Form User Ais

1
FORM PERMOHONAN PEMBUATAN/PERUBAHAN USER ACCOUNT ACADEMIC INFORMATION SYSTEM (AIS) Nama Lengkap : Email : Fakultas/ Unit Kerja : Program Studi : Jabatan : Program (pilih salah satu) : Reguler Internasional Kerjasama Lainnya No Telepon : No Handphone : Nama Username : Role User (pilih salah satu) : Dekan Wadek I / II / III *) Kabag Fakultas Admin Fakultas Admin Program Studi Akademik Fakultas Keuangan Fakultas Kepegawaian Fakultas Umum Fakultas Lainnya**) Dengan ini saya memohon pembuatan / perubahan *) account AIS sesuai dengan data dan role di atas dan menyatakan setuju dengan adanya perjanjian kerahasiaan data yang tidak terpisahkan dari form ini. Mengetahui, Pimpinan Fakultas/Unit Kerja NIP. Ciputat, Pemohon NIP. Keterangan: 1. Penamaan username account di AIS adalah menggunakan nama pengguna atau singkatan dari nama pengguna yang sesuai atau relevan dengan nama asli calon pengguna account AIS. Contoh: Abdullah menjadi abdullah, Arif Richi menjadi arifrichi, dll 2. Jika ada nama yang diusulkan sudah ada yang memiliki, maka penamaan bisa ditambah dengan menggunaan karakter numerik 3. Setiap form yang akan dikirim harus mendapat persetujuan dari pimpinan unit kerja (Dekan, Biro, Kepala UPT, Direktur Lembaga, Kepala Pusat) dilingkungan UIN Jakarta 4. Form tersebut dikirim ke Pusat Komputer baik berupa softcopy berupa scan yang bisa dipertanggung jawabkan (email ke [email protected]) dan atau mengirim hardcopy langsung ke kantor Puskom (Gedung Fakultas Syariah & Hukum Lantai 1) 5. Puskom akan memverifikasi data pemohon dan role yang diinginkan dan memberikan jawaban Ya dan Tidak 6. Puskom akan mengkonfirmasi persetujuan account tersebut dengan cara mengirimkan email kepada user yang bersangkutan 7. User yang memiliki dua role harus membuat user baru 8. Semua user yang di mutasi ke unit tertentu diwajibkan untuk melapor kepada PUSKOM maksimal 1 minggu, untuk diubah status unit kerjanya *) coret yang tidak perlu **) Harus jelas diisi nama unit kerja

description

ais

Transcript of Form User Ais

Page 1: Form User Ais

FORM PERMOHONAN PEMBUATAN/PERUBAHAN

USER ACCOUNT ACADEMIC INFORMATION SYSTEM (AIS)

Nama Lengkap :

Email :

Fakultas/ Unit Kerja : Program Studi :

Jabatan :

Program (pilih salah satu)

:

Reguler Internasional Kerjasama Lainnya

No Telepon : No Handphone :

Nama Username :

Role User (pilih salah satu)

:

Dekan

Wadek I / II / III *)

Kabag Fakultas

Admin Fakultas

Admin Program Studi

Akademik Fakultas

Keuangan Fakultas

Kepegawaian Fakultas

Umum Fakultas

Lainnya**)

Dengan ini saya memohon pembuatan / perubahan *) account AIS sesuai dengan data dan role di atas dan menyatakan setuju dengan adanya perjanjian kerahasiaan data yang tidak terpisahkan dari form ini.

Mengetahui, Pimpinan Fakultas/Unit Kerja

NIP.

Ciputat,

Pemohon NIP.

Keterangan:

1. Penamaan username account di AIS adalah menggunakan nama pengguna atau singkatan dari nama pengguna yang sesuai atau relevan dengan nama asli calon pengguna account AIS. Contoh: Abdullah menjadi abdullah, Arif Richi menjadi arifrichi, dll

2. Jika ada nama yang diusulkan sudah ada yang memiliki, maka penamaan bisa ditambah dengan menggunaan karakter numerik

3. Setiap form yang akan dikirim harus mendapat persetujuan dari pimpinan unit kerja (Dekan, Biro, Kepala UPT, Direktur Lembaga, Kepala Pusat) dilingkungan UIN Jakarta

4. Form tersebut dikirim ke Pusat Komputer baik berupa softcopy berupa scan yang bisa dipertanggung jawabkan (email ke [email protected]) dan atau mengirim hardcopy langsung ke kantor Puskom (Gedung Fakultas Syariah & Hukum Lantai 1)

5. Puskom akan memverifikasi data pemohon dan role yang diinginkan dan memberikan jawaban Ya dan Tidak

6. Puskom akan mengkonfirmasi persetujuan account tersebut dengan cara mengirimkan email kepada user yang bersangkutan

7. User yang memiliki dua role harus membuat user baru 8. Semua user yang di mutasi ke unit tertentu diwajibkan untuk melapor kepada PUSKOM maksimal 1

minggu, untuk diubah status unit kerjanya *) coret yang tidak perlu **) Harus jelas diisi nama unit kerja