7/26/2019 Form informasi faktor jabatan fungsional - terisi.doc

http://slidepdf.com/reader/full/form-informasi-faktor-jabatan-fungsional-terisidoc 1/5

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL UMUM

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian Umum

Instansi : Dinas X Kabupaten Y

I. PERAN JABATAN :

Melaksanakan pelayanan, pengelolaan urusan ketata usahaan bidangkepegawaian, pelaksanaan kebutuhan pegawai, dan membuat datar usulanpengembangan karier pegawai!

II. URAIAN TUGAS :

"! Menyiapkan data#data untuk penga$uan usul kebutuhan pegawai%

&! Menyiapkan bahan#bahan kenaikan pangkat pegawai%

'! Menyiapkan bahan#bahan penilaian DP#'%

(! Menyiapkan bahan#bahan untuk mendapatkan penghargaan pengabdian%

)! Menyiapkan persyaratan usul pengembangan karier%

*! Dst!

III. TANGGUNG JAWAB :"! Keakuratan data administrasi kepegawaian meliputi : Kenaikan pangkat,

kenaikan ga$i berkala, penilaian DP#', pembuatan DUK, kebutuhanpegawai, penghargaan pengabdian, pengembangan karier dan purna tugas!

&! Kerahasian data kepegawaian!

I. !ASIL KERJA :

"! data#data penga$uan usul kebutuhan pegawai%

&! bahan#bahan kenaikan pangkat pegawai%'! bahan#bahan penilaian DP#'%

(! bahan#bahan untuk mendapatkan penghargaan pengabdian%

)! persyaratan usul pengembangan karier%

7/26/2019 Form informasi faktor jabatan fungsional - terisi.doc

http://slidepdf.com/reader/full/form-informasi-faktor-jabatan-fungsional-terisidoc 2/5

. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR ": PENGETA!UAN #ANG $IBUTU!KAN JABATAN %&' : " ( )

* )++,

Pengadministrasi Kepegawaian membutuhkan pengetahuan

tentang prosedur pelayanan kepegawaian, peraturanmengenai administrasi kepegawaian yang membutuhkan

sedikit pelatihan atau pengalaman sebelumnya!

FAKTOR ): PENGAWASAN PEN#ELIA %&' : ) ( ) * ")- ,

• Pengadministrasi kepegawaian melaksanakan peker$aan

dibawah pengawasan pe$abat struktural untuk

menentukan tu$uan, prioritas, tenggat waktu, dan untuk

membantunya dalam situasi yang tidak biasa atau tidak

 $elas!

• Pengadministrasi kepegawaian dapat mengambil inisiati 

dalam melaksanakan tugas selain mengikuti instruksi,

kebi$akan dan praktek yang ada!

• Peker$aannya die+aluasi untuk melihat kesesuaiannya

dengan instruksi!

FAKTOR : PE$OMAN %&' : ( " * )-,• Dalam melaksanakan peker$aannya, pengadministrasi

kepegawaian mengau pada pedoman terperini dan

khusus, yang meliputi semua aspek penting tugas yang

diberikan kepada pegawai!

• Penyimpangan yang akan dilakukan harus disetu$ui oleh

penyelia!

FAKTOR /: KOMPLEKSITAS %&' : / ( )* 0- ,

• Peker$aan pengadministrasi kepegawaian yang meliputi

menyiapkan bahan dan data untuk berbagai pelayanan

kepegawaian -usul kebutuhan pegawai, kenaikan pangkat

pegawai, DP#' pegawai, pengembangan karir pegawai.

7/26/2019 Form informasi faktor jabatan fungsional - terisi.doc

http://slidepdf.com/reader/full/form-informasi-faktor-jabatan-fungsional-terisidoc 3/5

merupakan peker$aan yang memiliki langkah, proses dan

metode yang berhubungan!

FAKTOR -: RUANG LINGKUP $AN $AMPAK %&' : - ( ) * 0-,

• Peker$aan pengadministrasi kepegawaian meliputi

pelaksanaan peraturan, regulasi dan prosedur 

kepegawaian dan merupakan bagian dari suatu tugas

atau proyek dengan ruang lingkup yang lebih luas%

• Bahan dan data kepegawaian yang disiapkan

pengadministrasi kepegawaian mempengaruhi kelayakan

atau akseptabilitas dari proses pelayanan kepegawaian

pada tingkat yang lebih tinggi!

FAKTOR 1: !UBUNGAN PERSONAL %&' : 1 ( ) * )-,

• Pengadministrasi kepegawaian dalam melaksanakan

peker$aan berhubungan dengan pegawai di dalam

lembaga yang sama tetapi di luar unit organisasi,

misalnya dengan pegawai BKD, dst!

FAKTOR 0: TUJUAN !UBUNGAN %&' : 0 ( " * )+ ,• /u$uan hubungan yang dilakukan oleh pengadministrasi

kepegawaian adalah untuk memperoleh, mengklariikasi

atau memberikan akta atau inormasi, terutama inormasi

yang ber+ariasi, dan dari inormasi yang mudah

dimengerti sampai dengan yang sangat teknis!

FAKTOR 2: PERS#ARATAN FISIK %&' : 2 ( " * - ,

• Peker$aan yang dilakukan oleh pengadministrasi

kepegawaian adalah menetap! Pegawai dapat duduk

dengan nyaman untuk melakukan peker$aan! 0alaupun

demikian, mungkin kadang#kadang ber$alan, berdiri,

menunduk, membawa bneda ringan seperti kertas, buku

atau bagian yang keil, atau mengendarai mobil!

7/26/2019 Form informasi faktor jabatan fungsional - terisi.doc

http://slidepdf.com/reader/full/form-informasi-faktor-jabatan-fungsional-terisidoc 4/5

• /idak ada persyaratan isik khusus yang dibutuhkan untuk

melakukan peker$aan!

FAKTOR 3: LINGKUNGAN PEKERJAAN %&' : 3 ( " * - ,

• Peker$aan pengadministrasi kepegawaian umumnya

dilakukan di dalam lingkungan kantor!

• Situasi ker$a ukup terang, tidak panas dan ukup

+entilasi!

!

7/26/2019 Form informasi faktor jabatan fungsional - terisi.doc

http://slidepdf.com/reader/full/form-informasi-faktor-jabatan-fungsional-terisidoc 5/5

FORMULIR !ASIL EALUASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1ama 2abatan : Pengadministrasi Kepegawaian

Fa't4r E5a67asiNi6ai 8an9

iberi'an

Stanar Jabatan

F7n9si4na6 #an9$i97na'an

Keteran9an

" 3aktor ": Pengetahuan Yang

Dibutuhkan 2abatan

&44/ingkat 3aktor "#&

& 3aktor &: Pengawasan

Penyelia"&) /ingkat 3aktor &#&

' 3aktor ': Pedoman&) /ingkat 3aktor '#"

( 3aktor (: Kompleksitas5) /ingkat 3aktor (#&

) 3aktor ): 6uang 7ingkup dan

Dampak 5) /ingkat 3aktor )#&* 3aktor *: 8ubungan

Personal

&)/ingkat 3aktor *#&

5 3aktor 5: /u$uan 8ubungan &4 /ingkat 3aktor 5#"9

3aktor 9: Persyaratan 3isik ) /ingkat 3aktor 9#"

3aktor : 7ingkungan Ker$a ) /ingkat 3aktor #"

K

E

S

IM

P

U

L

A

N

T4ta6 Ni6ai ---

Ke6as Jabatan - -()) # *)4.

 Tim Ana6isis an E5a67asi Jabatan :

Ketua /im

- !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! .

2abatan Yang Bersangkutan

-;;;;;;;;;;;;;;!!.

Pimpinan Unit Ker$a

-;;;;;;;;;;;;;;!!.