Form-Appraisal Contoh.pdf

FORM APPRAISAL

f orm . PENETAPAN DAN PENILAIAN SASARAN & HASIL KERJA

Sasaran Kerja Bobot ( b )

. …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..SATU Hasil ( h )

Hasil kerja / komentar1

1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4

3. …………………………………………………………………. Nilai kerja ( nk )( b x h )


. …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..DUA Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4



. …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..TIGA Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4



. …………………………………………………………………... …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..EMPAT Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4


RANGKUMAN PENILAIAN SASARAN KERJA = nk 1 + nk 2 + nk 3 + nk 4 =

f orm . PENILAIAN ASPEK PENGETAHUAN / KETRAMPILAN / KOMPETENSI

1. PENGETAHUAN TENTANG PEKERJAAN

a ( 1 ) Mempunyai pengetahuan namun kurang menguasai aspek teknis tentang pekerjaannyab ( 2 ) Mempunyai pengetahuan dan aspek teknis tentang pekerjaanc ( 3 ) Mencakup ( b ) dan menerapkan pengetahuan / teknologi dalam pekerjaand ( 4 ) Mencakup ( c ) dan mampu meningkatkan kualitas dan menyesuaikan diri dengan

metode / teknologi terbaru

2. KEJUJURAN DAN INTEGRITAS

a ( 1 ) Bertindak kurang sesuai dengan peraturan lingkungan kerjab ( 2 ) Mampu menjaga kerahasiaan & bertindak sesuai dg peraturan di lingkungan kerjac ( 3 ) Mencakup ( b ) dan menjaga kaidah dasar peraturan yang ada secara konsistend ( 4 ) Mencakup ( c ) dan menjadi teladan dalam pola tindak , pola fikir dan pola hidup sehat

3. MOTIVASI DAN KEMAUAN BERPRESTASI

a ( 1 ) Bekerja apa adanyab ( 2 ) Memiliki disiplin kerja dan berusaha mencapai hasil yang diharapkanc ( 3 ) Mencakup ( b ) dan berupaya menghindari kegagalan dan memperbaiki kesalahanc ( 3 ) Mencakup ( b ) dan berupaya menghindari kegagalan dan memperbaiki kesalahand ( 4 ) Mencakup ( c ) dan mengembangkan standart kerja dan menjadi yang terbaik

di lingkungan kerjanya

4. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI

a ( 1 ) Kurang dapat mengelola informasi yang diterima dengan tepatb ( 2 ) Mampu memahami dengan cepat informasi yang diterimac ( 3 ) Mencakup ( b ) dan mampu menjelaskan secara lisan atau instruksi secara benard ( 4 ) Mencakup ( c ) dan mampu meramu informasi dan menyampaikan pendapat secara jelas

5. TANGGUNG JAWAB DAN KETELITIAN

a ( 1 ) Cenderung mengabaikan prosedur kerjab ( 2 ) Memiliki ketelitian dan bekerja berdasarkan prosedur kerjac ( 3 ) Mencakup ( b ) dan menghindari kegagalan yang berdampak tinggid ( 4 ) Mencakup ( c ) dan mengembangkan standar kerja dalam pelaksanaan tugas

6. KEMAMPUAN BEKERJA SAMA

a ( 1 ) Kurang dapat bekerja sama dalam suatu kelompok kerjab ( 2 ) Memberi kontribusi pada kelompok kerjac ( 3 ) Mencakup ( b ) dan melibatkan orang lain dalam pengelolaan informasi & sumber dayad ( 4 ) Mencakup ( c ) & memberikan inspirasi & bertanggung jawab atas kinerja kelompok kerja

7. KEMAMPUAN MENGANALISA DAN MEMUTUSKAN

a ( 1 ) Kurang memahami masalah - masalah yang dihadapib ( 2 ) Mampu mengidentifikasikan masalah dengan baik dan benarc ( 3 ) Mencakup (b) & mampu menemukan pemecahan masalah yg praktis & mudah diterapkand ( 4 ) Mencakup ( c ) dan membuat keputusann dengan cepat dan tepat dengan resiko dan

dampak terukur

8. KEMAMPUAN MEMIMPIN

a ( 1 ) Kurang mampu memimpin rekan - rekan kerjanyab ( 2 ) Mampu mengkoordinir rekan kerjanya untuk mencapai tujuanc ( 3 ) Mencakup ( ) & mampu memahami , menghargai & memberi umpan balik bagi orang laind ( 4 ) Mencakup ( c ) & mampu memberdayakan & menciptakan kesempatan pengembangan

diri orang lain

9. ORIENTASI PADA TUGAS & INSTRUKSI ATASAN

a ( 1 ) Kurang menjalankan tugas dan instruksi dari atasanb ( 2 ) Menjalankan pekerjaan sesuai instruksi atasan tanpa ada pengembangan instruksic ( 3 ) Mencakup ( b ) dan melakukan pengembangan tugas yang diberikand ( 4 ) Mencakup ( c ) & pro aktif memberikan masukan yang terkait dengan bidang pekerjaan

10. ORIENTASI PADA BISNIS

a ( 1 ) Kurang memperhatikan biaya dan waktu dalam menyelesaikan pekerjaanb ( 2 ) Memperhitungkan biaya dan waktu dalam menyelesaikan pekerjaanc ( 3 ) Mencakup (b) & memperhitungkan dampak tindakan thd sumber daya di lingkup kerjanyad ( 4 ) Mencakup ( c ) dan memanfaatkan peluang bisnis dengan memperhitungkan resiko

dan biaya

No Aspek Indikator Nilai

1 Prestasi Kerja Kualitas Kerja a Ketelitian, ketrampilan kerja serta ketepatan dalam menyelesaikan 0 - 10tugas yang menjadi tanggung jawabnya sangat jauh dari yg diharapkan

b Sering terjadi kesalahan kerja yang disebabkan oleh cara kerja yang 11 - 20kurang teliti, kurang rapi serta kurang akurat dalam menangkapinstruksi atau petunjuk atasan

c Cukup rapi, teliti, dan tepat dalam menyelesaikan tugas walau tanpa 21 - 30pengembangan dan penyempurnaan dari apa yang diminta atasan

d Ikut berpartisipasi secara berkala dalam melakukan perbaikan atas 31 - 40atas pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya

e Memberikan perhatian secara konsisten dan intensif untuk turut 41 - 50mengatur hal-hal yang perlu dalam mengembangkan cara dan sistemkerja untuk meningkatkan pencapaian target

Kuantitas a Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya) tidak 0 - 10Kerja dapat diterima dan berada jauh di bawah tanggung jawab pekerjaan

yang dipercayakan kepadanya (kurang dari 65%)b Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya)kurang 11 - 20

dari tanggung jawab pekerjaan yang dipercayakan kepadanya( antara 65 % - 90 % )

c Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya) cukup 21 - 30pada umumnya sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan yang dipercayakan kepadanya

d Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya) pada 31 - 40

PEDOMAN PENILAIAN PRESTASIAspek yang dinilai untuk staf (tidak memiliki bawahan)adalah aspek no. 1 - 8.

Untuk Supervisor, Kabag & Manager ( memiliki bawahan ) aspek 1 - 11

Uraian

d Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya) pada 31 - 40umumnya melebihi tanggung jawab pekerjaan yang dipercayakankepadanya

e Hasil yang dicapai dari segi kuantitas (banyaknya/jumlahnya) selalu 41 - 50berada di atas tanggungjawab pekerjaan yang dipercayakan kepadanya

Kecepatan a Tidak pernah menyelesaikan pekerjaan sampai pada batas waktu yang 0 - 10Kerja ditentukan

b Dalam mengerjakan setiap tugasnya hampir selalu melebihi waktu 11 - 20(target) yang diberikan

c Dalam mengerjakan setiap tugasnya terkadang melebihi dari batas 21 - 30waktu (target) yang diberikan

d Batas waktu pengerjaan suatu tugas jarang sekali dilanggar, sehingga 31 - 40pekerjaan dapat selesai tepat waktu

e Selalu menyelesaikan pekerjaannya sebelum batas waktu yang 41 - 50diberikan berakhir

Penguasaan a Untuk mendapatkan hasil minimum harus dilakukan pengawasan 0 - 10bid. pekerjaan terus menerus. Tdk dpt diandalkan untuk menghadapi tekanan

terhadap tanggung jawab pekerjaan yang beratb Diperlukan bimbingan sebagai tindak lanjut dari penugasan yang 11 - 20

diberikan, kurang dapat diandalkan untuk menghadapi tekanan ataubeban tanggung jawab pekerjaan yang berat

c Masih dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab pekerjaan 21 - 30dengan baik, sekalipun ada tekanan atau beban kerja yang ditambah

d Kemampuan menyelesaikan tugas berat telah teruji, sehingga dengan 31 - 40sedikit instruksi dapat dipastikan mampu menampung beban kerjayang lebih berat

e Bekerja efisien, tanggapan yang baik terhadap tekanan kerja, 41 - 50sehingga hasil kerjanya tidak mengecewakan dan sangat diandalkan


2 Sikap Kerja Semangat Kerja a Semangat kerja sangat rendah , tugas-tugas diselesaikan asal jadi dan 0 - 10dan selalu terjadi kesalahan kerja atau keterlambatan dari yangditetapkan

b Seringkali kurang memiliki gairah kerja terutama dalam menyelesai 11 - 20kan tugas rutin/pokok. Keterlambatan/kesalahan cukup sering terjadiwalau masih tampak adanya upaya untuk bekerja tidak asal jadi

c Jarang sekali terjadi penurunan semangat kerja, bila terjadi, 21 - 30berusaha untuk mengatasinya

d Hampir selalu tampak bergairah dan bersemangat kerja. Mampu 31 - 40mengantisipasi situasi yang memungkinkan terjadi penurunanpenurunan semangat kerja

e Selalu tampak bergairah kerja. Bekerja penuh semangat & optimis 41 - 50

Minat Kerja a Bekerja tidak sepenuh hati, tugas dirasakan sebagai beban 0 - 10b Terkadang bersikap tidak peduli terhadap petunjuk & kritik, kurang 11 - 20

adanya hasrat untuk menyempurnakan pekerjaanc Minat kerjanya memadai, tugas dilaksanakan dengan penuh tanggung 21 - 30

jawabd Bangga akan tugasnya, gairah kerja dan hasrat berkembang tampak 31 - 40

menonjole Gairah kerja dan hasrat berkembang sangat tinggi, terbuka dan 41 - 50

menerima saran & kritik

Kejujuran a Sering berbohong dan selalu melemparkan kesalahan pd orang lain 0 - 10Selalu berusaha melanggar kewenangan yg diberikan kepadanya

b Kadang-kadang suka berbohong dan menyalahgunakan kewenangan 11 - 20laporan-laporan tidak sesuai dengan kenyataan

c Karena pengaruh lingkungan , adakalanya menyimpang dari wewenang 21 - 30

Uraian

c Karena pengaruh lingkungan , adakalanya menyimpang dari wewenang 21 - 30nya, tetapi tidak merugikan perusahaan

d Pada umumnya bekerja dalam batas kewenangannya dan bekerja dng 31 - 40tulus hati

e Selalu bekerja dalam batas-batas kewenangannya, terbuka, laporan - 41 - 50laporan sesuai kenyataan

3 Kerjasama a Tidak pernah mau membantu karyawan lain dalam penyelesaian tugas 0 - 10yang terkait, bersikap acuh tak acuh, tidak mampu bekerja dalam team

b Mau membantu tugas karyawan lain yang terkait hanya dengan 11 - 20terpaksa/jika diperintah oleh atasan , seringkali tidak mampu bekerjadalam team

c Cukup mau membantu karyawan lain dan mau serta mampu bekerja 21 - 30dalam team jika hal itu menguntungkan dirinya

d Sedia membantu dan mau serta mampu bekerja secara team hingga 31 - 40rela mengorbankan kepentingan pribadi untuk hal tsb, tetapi pada halatau pada orang tertentu saja

e Sedia membantu dan mau serta mampu bekerja secara team work 41 - 50hingga rela mengorbankan kepentingan pribadi untuk memberikanitu sesuai konteks kebutuhan

4 Kematangan / Pendekatan a Selalu emosional, menyalahkan orang l ain , tidak menggunakan nalar 0 - 10Kedewasaan thd masalah / dan rasio, tidak bisa menerima pendapat orang

obyektifitas lain (close minded) 11 - 20b Seringkali masih terlihat emosional dan seringkali kurang mampu

menerima pendapat orang lain, tetapi kadang nalar dan rasio masihdigunakan

c Kadangkala terlihat emosional dan kadang kala kurang bisa menerima 21 - 30pendapat orang lain, tapi jika disadarkan bisa menggunakan rasionyauntuk kemudian mau dan bisa menerima pendapat orang lain

d Jarang terlihat emosional dan bisa menggunakan nalar dan rasionya 31 - 40sehingga seringkali bisa menerima pendapat dan kritik orang lain

e Hampir tidak pernah terlihat emosional, bisa menerima pendapat orang 41 - 50

lain secara proporsional (open minded) & mampu menggunakan nalarserta rasio secara tepat


5 Disiplin Keterlambatan a Dalam periode penilaian ini antara 30 - 40 kali terlambat & atau 0 - 10( selama periode pulang lebih awalpenilaian ) b Dalam periode penilaian ini antara 20 - 29 kali terlambat & atau 11 - 20

pulang lebih awalc Dalam periode penilaian ini antara 10 - 19 kali terlambat & atau 21 - 30

pulang lebih awald Dalam periode penilaian ini antara 5 - 9 kali terlambat & atau 31 - 40

pulang lebih awale Dalam periode penilaian ini kurang dari 5 kali terlambat & atau 41 - 50

pulang lebih awal

Kehandalan a Dalam periode penilaian ini telah mengalami sakit (SID atau non SID) 0 - 10( sakit / ijin ) sehingga tidak hadir kerja/ijin selama lebih dari 20 hari kerja

b Dalam periode penilaian ini telah mengalami sakit (SID atau non SID) 11 - 20sehingga tidak hadir kerja/ijin selama 15 - 19 hari kerja

c Dalam periode penilaian ini telah mengalami sakit (SID atau non SID) 21 - 30sehingga tidak hadir kerja/ijin selama 10 - 14 hari kerja

d Dalam periode penilaian ini telah mengalami sakit (SID atau non SID) 31 - 40sehingga tidak hadir kerja/ijin selama 5 - 9 hari kerja

e Dalam periode penilaian ini telah mengalami sakit (SID atau non SID) 41 - 50sehingga tidak hadir kerja/ijin selama kurang dari 5 hari kerja

S.Teguran & a Tidak pernah mendapatkan ST atau SP 41 - 50S. Peringatan b Pernah mendapatkan ST 31 - 20

c Pernah mendapatkan SP I 21 - 30d Pernah mendapatkan SP II 11 - 20e Pernah mendapatkan SP III dan atau skorsing 0 - 10

Uraian

6 Inisiatif a Sikap kerja pasif & cepat puas dengan hasil minimum. Selalu didorong / 0 - 10dipacu untuk menyelesaikan tugas. Tidak pernah / kurang ada tugasyang dilakukan dengan pemikiran sendiri

b Dalam menyelesaikan tugas seringkali harus didorong agar dapat men - 11 - 20capai hasil rata-rata, ada tugas (50-70%) yg dilakukan dengan inisiatifsendiri

c Dalam melaksanakan tugas, biasanya mendasarkan pada petunjuk yg 21 - 30digariskan, ada (70-80%) tugas yang dilakukan dengan inisiataif sendiri,sisanya menunggu perintah atasan, inisiatif yang muncul terbatas dlmlingkup tugasnya saja

d Berusaha untuk memulai dan melaksanakan suatu pekerjaan atas 31 - 40inisiatif sendiri (80-90%) baik itu dalam lingkup tugasnya sendiri ataupun lingkup tugas di luar tugasnya.

e Inisiatifnya sangat menonjol, mampu untuk memulai dan melakukan 41 - 50pekerjaan atas prakarsa/keinginan sendiri baik itu dalam lingkuppekerjaannya maupun diluar pekerjaannya secara tepat dan sesuai

7 Loyalitas a Tidak pernah mau mengorbankan tenaga & waktunya u/ kepentingan 0 - 10perusahaan, untuk tugas-tugas di luar tanggung jawabnya

b Jarang mau mengorbankan tenaga dan waktunya untuk tugas-tugas 11 - 20lain di luar tanggung jawabnya

c Kadangkala mau menyediakan waktu dan tenaganya untuk tugas-tugas 21 - 30lain di luar tanggung jawabnya, jika hal tsb tidak mengganggukepentingan pribadinya

d Seringkali mau menyediakan waktu dan tenaga untuk perusahaan 31 - 40meskipun tugas tsb tidak terkait langsung dengan pekerjaannya

e Setiap saat mau menyediakan waktu dan tenaganya untuk perusahaan 41 - 50meskipun tugas tsb tidak terkait langsung dengan pekerjaannya hinggarela mengorbankan kepentingan pribadinya


8 Ide-ide/usulan a Tidak pernah mengajukan usulan apapun yang terkait dengan bidang 0 - 10pekerjaan yang ditangani ataupun bidang pekerjaannya lainnya

b Pernah mengajukan usulan yang terkait dengan pekerjaannya ataupun 11 - 20bidang lainnya namun masih kurang aplikatif

c Beberapa kali mengajukan usulan yang terkait dengan bidangnya dan 21 - 30ada yang disetujui, dijalankan / terrealisasi

d Seringkali mengajukan usulan yg terkait dengan bidang pekerjaannya 31 - 40dan cukup banyak yang disetujui dijalankan

e Seringkali mengajukan usulan yang terkait dengan bidang pekerjaan 41 - 50yang lain serta banyak yang disetujui, dijalankan dan berpengaruh ter-hadap kemajuan managemen secara umum

9 Kemampuan Perencanaan a Tidak pernah membuat perencanaan kerja. Penyelesaian 0 - 10Managerial pekerjaan dilakukan tanpa pola yang jelas dan pasti.

b Sering mengabaikan pembuatan rencana kerja. Memerlu- 11 - 20kan dorongan terus menerus

c Dalam menghadapi pekerjaan cukup mampu membuat 21 - 30perencaanaan yang sifatnya jangka pendek, belum mampumembuat perencanaan yang sifatnya jangka panjang

d Mampu membuat perencanaan kerja jangka pendek de - 31 - 40ngan cukup baik, namun masih memerlukan bantuan un-tuk rencana jangka panjang. Mampu memprediksikanpermasalahan namun memerlukan bimbingan untuk menatasinya

e Mampu membuat perencanaan kerja jangka pendek dan 41 - 50jangka panjang. Jarang memerlukan perubahan, mampu

Uraian

jangka panjang. Jarang memerlukan perubahan, mampumemprediksikan permasalahan dan cara mengatasinya

Kontrol a Selalu membiarkan bawahan bekerja tanpa pengarahan. 0 - 10Kemampuan dalam bidang pengendalian sangat lemah,penyimpangan sangat sulit diketahui secara dini dan tdk]mampu mengatasinya

b Kurang memperhatikan bawahannya. Umumnya setelah 11 - 20terjadi penyimpangan baru menyadari kewajiban untukmengawasi dan mengendalikan aktifitas bawahannya

c Umumnya dapat mengetahui setiap penyimpangan dari 21 - 30rencana kerja. Tindakan korektif (pemeriksaan) memungkinkan kelancaran tugas dan tercapainya sasaran

d Mampu mengawasi dan mengendalikan aktifitas 31 - 40kerja bawahan dan ditunjang oleh ketepatan dalammengambil tindakan korektif 41 - 50

e Pengamatan terhadap kesesuaian pelaksanaan denganrencana kerja sangat tajam. Setiap penyimpangann dapatdiketahui secara dini dan cepat dilakukan tindakan pence-gahan/prefentif.

Kepemimpinan a Tidak memahami kebutuhan jumlah pekerja serta kebutuh 0 - 10an lain bagiannya. Tidak memperhatikan tugas dan wewenang bawahannya yang akan menyebabkan ketidakefisien,an, tidak mampu memunculkan rasa dan perasaan segandari bawahan, terkesan tidak berwibawa

b Mengetahui kebutuhan jumlah pekerja dan kebutuhan lain 11 - 20di bagiannya, namun kurang inisiatif untuk memecahkan permasalahan kelebihan/kekurangan jumlahpekerja. Pembagian tugas/wewenang kurang baik yangakan menyebabkan terhambatnya penyelesaian pekerjaan,kurang mampu memunculkan rasa segan bawahan sehingga nampak kurang berwibawa


c Mampu membuat man power planning yang sesuai, sangat 21 - 30peka terhadap kebutuhan yang ada di bagiannya, namunbelum semuanya mendapat tindak lanjut yang sesuai. Beberapa kali terjadi keterlambatan pekerjaan karena pem-bagian tugas dan tanggung jawabnya bawahan kurangjelas. Atasan perlu perlu turun tangan untuk menyelesai -kan, cukup mampu memunculkan rasa segan bawahan,namun hanya untuk sebagian anak buah

d Adanya perencanaan yang baik dan tepat untuk man power 31 - 40planning di bagiannya, adanya kepekaan dan tindak lanjutyang sesuai terhadap kebutuhan bagiannya. Jarang terjadi keterlambatan pekerjaan, sikapnya wibawa danmampu memunculkan rasa segan dari anak buah

e Adanya perencanaan yang baik dan tepat untuk man power 41 - 50planning di bagiannya, adanya kepekaan dan tindak lanjutyang cepat dan tepat dan sesuai terhadap kebutuhan ba-giannya. Berhasil mengatur distribusi pekerjaan keseluruhan bawahan. Wewenang dan tanggung jawab dipahamidengan jelas, mampu memunculkan rasa segan dari sebagian besar karyawan secara proporsional dan tepat

Bimbingan & a Bagian/teamnya hampir tidak pernah diperhatikan. 0 - 10Arahan Kemampuan pembinaan amat lemah, sehingga kecakapan

semangat dan disiplin bawahan lemah & tdk berkembangb Jarang sekali melakukan pembinaan terhadap team dan 11 - 20

anak buahnya. Bawahan sering mengeluh karena kurang

Uraian

b Jarang sekali melakukan pembinaan terhadap team dan 11 - 20anak buahnya. Bawahan sering mengeluh karena kurangmampu mencapai target kerja. Bawahan banyak tidakmenghargai Peraturan Perusahaan

c Cukup memberi perhatian terhadap peningkatan kecakap 21 - 30an bawahan. Semangat /disiplin bawahan cukup baik

d Perhatian terhadap pembinaan team dan anak buah sangat 31 - 40besar. Nampak ada usaha yang sangat diperhatikan untukterus menerus melatih anak buah. Semangat kerja teamsangat tinggi.

e Perkembangan pribadi setiap bawahan dalam bagiannya 41 - 50sangat diperhatikan. Banyak bawahan yang berhasil dipromosikan untuk menduduki posisi yang lebih tinggi.

10 Komunikasi a Mekanisme komunikasi tidak jelas. Instruksi selalu salah 0 - 10dimengerti oleh bawahan. Usulan bawahan kurang diperhatikan

b Instruksi kurang dimengerti oleh bawahan. Mekanisme 11 - 20komunikasi kurang memadai. Kurang terbuka terhadapusulan/saran bawahan

c Instruksi ditangkap kurang jelas oleh bawahan. Mekanisme 21 - 30komunikasi masih perlu diperbaiki. Cukup terbuka terhadapusulan/saran bawahan

d Jarang terjadi salah pengertian dengan bawahan. Mekanis 31 - 40me komunikasi cenderung berjalan dengan baik, terbukaterhadap usulan dari bawahan

e Mekanisme komunikasi dengan bawahan dilakukan se 41 - 50cara teratur dan efektif, sangat terbuka terhadap usulanbawahan

kkwt

Nama : ………………………………………………………………………..

Jabatan : ………………………………………………………………………..

Dept. /Divisi : ………………………………………………………………………..

Berakhir tanggal : ………………………………………………………………………..

Jangka waktu kontrak sebelumnya : ………………………………………………………………………..

0-10 11-20 21-30 31-40 41-50 Hasil(KS) (K) (C) (B) (BS) (N x B)

1 Prestasi Kerja Kualitas Kerja 5Kuantitas Kerja 4Kecepatan Kerja 4Penguasaan bidang pekerjaan 5

2 Sikap kerja Semangat Kerja 2Minat Kerja 2Kejujuran 5

3 Kerjasama 34 Kematangan / Pendekatan terhadap masalah/ 2

kedewasaan obyektifitas5 Disiplin Keterlambatan & Ijin 3

Hari Kerja ( kehandalan ) 3ST & SP 3

6 Inisiatif 27 Loyalitas 38 Ide/usulan 4

T o t a l 50 ………..

Indeks Prestasi Hasil : 50 ………..

LEMBAR PENILAIAN

No A s p e k I n d i k a t o r Bobot

Indeks Prestasi Hasil : 50 ………..

Kelebihan karyawan

………………………………………………………………………………………………………………………

Kekurangan karyawan

………………………………………………………………………………………………………………………

Pelatihan yang diperlukan

………………………………………………………………………………………………………………………

Catatan/Saran Penilai (Kesimpulan)

Kontrak tidak diperpanjang

Kontrak diperpanjang ………. Bulan

Evaluasi gaji Usulan ……………………..

Surabaya/Sidoarjo, ……………………Penilai (atasan langsung), Mengetahui (Atasan Penilai),

…………………… ……………………Tanda tangan & Nama terang Tanda tangan & Nama terang

(…) Setuju atas penilaian tersebut(…) Tidak setuju atas penilaian tersebut

Nama : TUTUK SRI WAHYUNI

Jabatan : PJS MANAGER DJI PASURUAN

Dept. /Divisi : -

0-10 11-20 21-30 31-40 41-50 Hasil(KS) (K) (C) (B) (BS) (N x B)

1 Prestasi Kerja Kualitas Kerja 5 34 170Kuantitas Kerja 3 25 75Kecepatan Kerja 3 32 96Penguasaan bidang pekerjaan 5 35 175

2 Sikap kerja Semangat Kerja 3 28 84Minat Kerja 3 36 108Kejujuran 5 38 190

3 Kerjasama 4 44 1764 Kematangan / Pendekatan terhadap masalah/ 4 40 160

kedewasaan obyektifitas5 Disiplin Keterlambatan & Ijin 4 35 140

Jam Kerja 4 35 140ST & SP 4 45 180

6 Inisiatif 4 32 1287 Loyalitas 5 35 1758 Ide/usulan 5 28 1409 Kemampuan Perencanaan 4 34 136

Managerial Kontrol 5 27 135Kepemimpinan 4 32 128Bimbingan & Arahan 4 32 128

10 Komunikasi 3 35 105

No A s p e k I n d i k a t o r Bobot

LEMBAR PENILAIAN

10 Komunikasi 3 35 105

T o t a l 81 2769

Indeks Prestasi 2769 : 81 34,1852( BAIK )

Kelebihan karyawanDari sisi operasionalKarena mempunyai pengetahuan yang lebih terhadap proyek ini , maka ybs mempunyai pemahamanoperasional yang baik atas proyek ini, disamping itu adalah faltor ketelitian terhadap input dan outputyang dihasilkan yang cukup dalam rangka terjaganya produk yang dihasilkan.

Dari sisi HRD

-KelemahanDari sisi operasionalFaktor pengendalian kinerja staffing, pemikiran strategies yang diwujudkan dengan negosiasi terhadapdinas / instansi terkait yang harus diwujudkan dalam upaya-upaya yang kontinyu yang mempercepatpencapaian tujuan proyekDari sisi HRDMeskipun secara langsung tidak terkait langsung dari aspek penilaian yang ada, namun ketidahadiranybs selama ini apabila terus berlanjut bisa mempengaruhi pencapaian tujuan akhir divisi / perusahaan

Prestasi yang menonjolDari sisi operasionalDengan persiapan yang singkat, mampu mewujudkan operasional proyek mulai dari office set up,koordinasi dengan dinas / instansi terkait.

Dari sisi HRD-

Pelatihan yang diperlukanDari sisi operasionalPemahaman Implementasi Managemen Strategies & Teknik NegosiasiDari sisi HRD-

Catatan/Saran Penilai (Kesimpulan)

Dari sisi operasional

Yang bersangkutan mempunyai prestasi yang cukup dan masih dapaat dikembangkan untuk

Jabatan Manager Divisi dan kiranya dengan program kerja serta kewenangan yang jelas, akan

dapat terukur hasil personnel Appraisal.

Dari sisi HRD

Dengan berdasarkan pengalaman ybs dari bawah , diharapkan ybs bisa mengembangkan diri

dan prestasinya di ruang lingkup kerjanya saat ini.

Untuk mendukung terwujudnya secara tepat waktu, maka diharapkan dari segi stamina / fisik

bisa lebih menjaga dengan lebih baik.

Surabaya/Sidoarjo,

Menyetujui, Penilai , Yang dinilai,

MT Junaidy Zainal Abidin Nikmatus Syafi'i Tutuk Sri WahyuniPresident Director Business & Development Dir. HRD Manager PJS Manager DJI Pas.

(…) Setuju atas penilaian tersebut(…) Tidak setuju atas penilaian tersebut

(Alasan atas pernyataan tersebut)

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………

Tutuk Sri WahyuniPJS Manager DJI Pas.

EVALUASI MASA PERCOBAAN

Nama ……………………………………………………….Jabatan / departemen ……………………………………………………….Jangka masa percobaan ……………………………………………………….Untuk evaluasi bulan ( I ) …………. - …………... Hasil : Diperpanjang

Tidak diperpanjang

( II ) …………. - …………... Hasil : Diperpanjang

Tidak diperpanjang

( III ) …………. - …………... Hasil : Diperpanjang

Tidak diperpanjang

f orm . PENETAPAN DAN PENILAIAN SASARAN & HASIL KERJAbisa tiap bulan atau langsung sasaran selama 3 bulan dengan evaluasi progress tiap bulan


. …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..SATU Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4



. …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..DUA Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4



. …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..TIGA Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4



. …………………………………………………………………... …………………………………………………………………..

. …………………………………………………………………..EMPAT Hasil ( h )


1. …………………………………………………………………. 23

2. …………………………………………………………………. 4


RANGKUMAN PENILAIAN SASARAN KERJA = nk 1 + nk 2 + nk 3 + nk 4 =

f orm . PENILAIAN ASPEK PENGETAHUAN / KETRAMPILAN / KOMPETENSI

1. PENGETAHUAN TENTANG PEKERJAAN

a. Mempunyai pengetahuan namun kurang menguasai aspek teknis tentang pekerjaannyab. Mempunyai pengetahuan dan aspek teknis tentang pekerjaanc. Mencakup ( b ) dan menerapkan pengetahuan / teknologi dalam pekerjaand. Mencakup ( c ) dan mampu meningkatkan kualitas dan menyesuaikan diri dengan

metode / teknologi terbaru

2. KEJUJURAN DAN INTEGRITAS

a. Bertindak kurang sesuai dengan peraturan lingkungan kerjab. Mampu menjaga kerahasiaan & bertindak sesuai dg peraturan di lingkungan kerjac. Mencakup ( b ) dan menjaga kaidah dasar peraturan yang ada secara konsistend. Mencakup ( c ) dan menjadi teladan dalam pola tindak , pola fikir dan pola hidup sehat

3. MOTIVASI DAN KEMAUAN BERPRESTASI

a. Bekerja apa adanyab. Memiliki disiplin kerja dan berusaha mencapai hasil yang diharapkanb. Memiliki disiplin kerja dan berusaha mencapai hasil yang diharapkanc. Mencakup ( b ) dan berupaya menghindari kegagalan dan memperbaiki kesalahand. Mencakup ( c ) dan mengembangkan standart kerja dan menjadi yang terbaik

di lingkungan kerjanya

4. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI

a. Kurang dapat mengelola informasi yang diterima dengan tepatb. Mampu memahami dengan cepat informasi yang diterimac. Mencakup ( b ) dan mampu menjelaskan secara lisan atau instruksi secara benard. Mencakup ( c ) dan mampu meramu informasi dan menyampaikan pendapat secara jelas

5. TANGGUNG JAWAB DAN KETELITIAN

a. Cenderung mengabaikan prosedur kerjab. Memiliki ketelitian dan bekerja berdasarkan prosedur kerjac. Mencakup ( b ) dan menghindari kegagalan yang berdampak tinggid. Mencakup ( c ) dan mengembangkan standar kerja dalam pelaksanaan tugas

6. KEMAMPUAN BEKERJA SAMA

a. Kurang dapat bekerja sama dalam suatu kelompok kerjab. Memberi kontribusi pada kelompok kerjac. Mencakup ( b ) dan melibatkan orang lain dalam pengelolaan informasi & sumber dayad. Mencakup ( c ) & memberikan inspirasi & bertanggung jawab atas kinerja kelompok kerja

7. KEMAMPUAN MENGANALISA DAN MEMUTUSKAN

a. Kurang memahami masalah - masalah yang dihadapib. Mampu mengidentifikasikan masalah dengan baik dan benarc. Mencakup ( b ) dan mampu menemukan pemecahan masalah yang praktis dan mudah

diterapkand. Mencakup ( c ) dan membuat keputusann dengan cepat dan tepat dengan resiko dan

dampak terukur

8. ORIENTASI PADA TUGAS & INSTRUKSI ATASAN

a. Kurang menjalankan tugas dan instruksi dari atasanb. Menjalankan pekerjaan sesuai instruksi atasan tanpa ada pengembangan instruksic. Mencakup ( b ) dan melakukan pengembangan tugas yang diberikand. Mencakup ( c ) & pro aktif memberikan masukan yang terkait dengan bidang pekerjaan

9. ORIENTASI PADA BISNISa. Kurang memperhatikan biaya dan waktu dalam menyelesaikan pekerjaanb. Memperhitungkan biaya dan waktu dalam menyelesaikan pekerjaanc. Mencakup ( b ) dan memperhitungkan dampak tindakan terhadap sumber daya di

lingkup kerjanyad. Mencakup ( c ) dan memanfaatkan peluang bisnis dengan memperhitungkan resiko

dan biaya

10. KEMAMPUAN MEMIMPIN

a. Kurang mampu memimpin rekan - rekan kerjanyab. Mampu mengkoordinir rekan kerjanya untuk mencapai tujuanc. Mencakup ( b ) dan mampu memahami , menghargai dan memberi umpan balik bagi

orang laind. Mencakup ( c ) & mampu memberdayakan & menciptakan kesempatan pengembangan

diri orang lain

FORM APPRAISAL ( progress bulanan )

Jabatan : ………………………………………………….Pemegang : ………………………………………………….Bulan : ………………………………………………….

Kualitas Kuantitas Kualitas KuantitasREKOMENDASI HRDNO JOB DESCRIPTION

REALISASI / PENCAPAIANPERTIMBANGANOUT PUT

STANDART / TARGET

FORM APPRAISAL : CONTOH

Jabatan : Recr , Train & Hub IndustrialPemegang : Dian Retno DewiBulan : Januari 2005

Kualitas Kuantitas/ waktu Kualitas Kuantitas

Review penilaian kinerja - Evaluasi masa percobaanKaryawan tetap yang 100% 100%1. Rahmayatun - Keuanganberkualitas 15 Jan 20052. Prima Shanty - Keuangan 16 Jan 2005

- Laporan penilaian kinerja Seluruh personil5 Jan 2005 100% 100% - Ada beberapa personilpersonil bulan Desember 2004terevaluasi pencapaian di DPA yg load kerjanya

targetnya sangat rendah- Pelaporan bersamaandg Monthly report makstanggal 5 Jan 2005

NO JOB DESCRIPTION OUT PUTSTANDART / TARGET REALISASI / PENCAPAIAN

KETERANGAN REKOMENDASI HRD

- Laporan recruitment MO WPLaporan & hasil disetujui17 Jan 2005 100% 100% - Masa Percobaan& hasil psikotest & ybs menjalani masa

Percobaan

- Penilaian kinerja berkala utkSeluruh karyawan tetap15 Jan 2005 95% 44% - Penilaian dari DPAkaryawan tetap ( 1x setahun )terevaluasi & form baru ke HRD tgl 17

penilaian bisa meng - - Unit proyek tdk dinilaiadposi pencapaian - WP belum adatarget personil mengingat MO blm ada

- Penilaian personil jatuh tempo - Staf GA kantor Pusatkontrak Jan 2005 & adjustment - Driver PT DPA

Kualitas Kuantitas/ waktu Kualitas Kuantitas

Menjalin hubungan baik dengan instansiPengumuman ke Disnaker Sda 10 Jan 2005 100% Diumumkan di Disnakerketenagakerjaan untuk bank data SCP untuk para pencari kerja

Pemenuhan kebutuhan personil 1. Security kawasan SCP 1 Jan 2005 100% Start orientasi , belumsesuai kebutuhan melalui proses penerimaan penuhrecruitment yang lebih baik / tepat 2. Manager Property SCP 18 Jan 2005 100% Proses selanjutnya

membuat program kerja3. Sales Executive SCP - - Dipending , namun on

procces untuk prepare4. Bank data SCP 10 Jan 100% Proses selanjutnya

menunggu kebutuhan

5. Drafter ME - Mall SCP akhir Peb 2005

Perencanaan mutasi sesuai kebu - 1. Tutuk SW (job less dari DPA) 12 Jan 2005 75% Terrealisasi tgl 25 krn



Perencanaan mutasi sesuai kebu - 1. Tutuk SW (job less dari DPA) 12 Jan 2005 75% Terrealisasi tgl 25 krntuhan perusahaan dengan melihat ke Adm engineering Mall ybs tidak masukkemampuan / kualifikasi personil 2. Setya Budiarsa (job less dari 100%

DPA ke Funding & FeasibilityStudy )3. Subardi ( divisi Pajak ) ke 100%koordinator GA Pusat4. Aryansyah ( divisi pajak ) ke 100%staf perijinan SCP PT Indraco5. Perencanaan Man Power Plan 15 Jan 2005 - Penyelesaian adm oprSdr Bardi ( untuk GA WP ) dan - Dipending menungguSdr Barindo ( untuk GA Bukit ) evaluasi dari MO baru

Kualitas Kuantitas/ waktu Kualitas KuantitasPeningkatan kemampuan / skill 1. Inductional Training WPkaryawan 2. Quality Procedure Training

for Security3. Quality Procedure Trainingfor Office Boy/Office Girl & Driver4. Pelatihan mingguan Beladiriuntuk seluruh security5. Master Schedule Training 05 awal Jan 2005 75% Tertunda karena divisi

belum konfirmasi6. Materi Quality Procedure untukOffice Boy/Girl , driver, security



Hubungan Industrial Pemutusan Hubungan Kerja akhir Jan 2005 50% Ybs tidak bisa dihubungiSdr Anton

Personil jatuh tempo kontrak awal Jan 2005 50% Kontrak perusahaan dgada KKWT nya bila diperpanjang outsourcher belum ada

legalitas sehingga mempengaruhi pelaksanaanKKWT ( tertunda sdpertengahan Jan 2005

Pengembalian personil WP ke Personil sudah tidakCV Sekar Agung Jaya dibutuhkan kembali

Kualitas Kuantitas/ waktu Kualitas KuantitasPenyesuaian upah UMR dan 31 Jan 2005 100%sundulan u. jatuh tempo kontrak

- Personil Gal C habis kontrak 4 Jan 2005mendapatkan hak sesuaiketentuan yang berlaku

Ketetapan gaji staf masa perc 14 Jan 2005 Untuk disampaikan tglke karyawan tetap ( keuangan ) 15 & 16 Jan 2005

Penyelesaian personil securitytidak lolos orientasi

Aplikasi performance appraisalbulanan untuk adjustment ber -kala tahun 2005

REALISASI / PENCAPAIANKETERANGAN REKOMENDASI HRDNO JOB DESCRIPTION OUT PUT

STANDART / TARGET

kala tahun 2005

Form-Appraisal Contoh.pdf

Documents

Transcript of Form-Appraisal Contoh.pdf