FIX Reza Fauzan Ramadhan Skripsi (Repaired)

MANAJEMEN DISTRIBUSI BARANG ANTAR

GUDANG INDUK DAN RAYON

(STUDI KASUS PLN AREA PURWOKERTO)

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Jurusan Teknik Informatika

Oleh :

Nama : Reza Fauzan Ramadhan

No. Mahasiswa : 09523392

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

2013

ii

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING




TUGAS AKHIR

Oleh:



Yogyakarta, 6 November 2013

Pembimbing Tugas Akhir

_______________________

Nur Wijayaning Rahayu, S.Kom., MCS

iii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI




TUGAS AKHIR

Oleh:



Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia


Tim Penguji Tanda Tangan

Nur Wijayaning Rahayu, S.Kom., M.CsKetua

Arwan Ahmad Khoiruddin, S.Kom., M.Cs.Anggota I

Lizda Iswari, S.T., M.Sc.Anggota II

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas Islam Indonesia

(Yudi Prayudi, S.Si, M.Kom)

iv

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIANHASIL TUGAS AKHIR

Saya yang bertanda tangan dibawah ini



Menyatakan seluruh komponen dan isi dalam laporan Tugas Akhir ini adalah hasil karya sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti ada beberapa bagian dari karya ini adalah bukan hasil karya sendiri, maka saya siap menanggung resiko dan konsekuensi apapun.

Demikian surat pernyataan ini dibuat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.


Reza Fauzan Ramadhan

v

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sebuah persembahan untuk mereka yang benar-benar ada disekitar…

Kehadirat Allah SWT atas anugrah dan rahmat yang engkau berikan kepada ku, atas

raga yang Engkau titipkan kepadaku, atas Ridho dan Karunia yang Engkau Sertakan

dilangkah Hidupku, Sungguh, Aku Bersyukur Kepada-Mu

Serta kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.

Yang Tercinta kedua Orang Tua ku, dan kedua adikku, Rayhan Imam Azhar dan Ramzy

Aliy Afif. Serta semua keluarga besarku, mbahku yang telah pulang, Nenek, Pakde,

Budhe, Dimas, Dhanti. Beribu-ribu terima kasih mungkin tak akan pernah cukup untuk

membalas semua yg telah diberikan, Terima Kasih atas segalanya, doa, dukungan,

didikan, kasih sayang yang tak terhingga serta ajaran-ajaran yang selalu kalian

tunjukkan untukku.

Semoga kebaikan dan keselamatan di dunia dan akhirat akan selalu Allah SWT berikan,

karena aku tak akan pernah sanggup untuk membalas semua kebaikan kalian.

Thanks For My Special One

Buat teman-teman yang sudah memberikan banyak ilmu dalam pembuatan tugas akhir

ini Tsabit, Huda, Heru, Tomi, dll yang tidak bisa disebutkan satu persatu semoga bisa

terus berbagi ilmu.

Teman-teman INFINITY 2009, teman–teman seperjuangan, juga kepada semuanya yang

telah memberikan saran, semangat dan dukungannya, semoga kita semua bisa meraih

cita-cita yang diharapkan.

vi

Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu

hingga laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan. Terima Kasih dari yang terdalam

terucap dan semoga kebaikan kalian mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT.

vii

HALAMAN MOTTO

"Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan."(Q.S Al-Insyirah 5-6)

"Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka

mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri." (Q.S Ar-Ra'd 11)

“Kesabaran dan usaha keras akan sanggup menghilangkan kesulitan dan

melenyapkan rintangan.” (Mario Teguh)

“Kesuksesan seseorang diraih bukan dari malas dan berleha-leha, namun dengan

tekad dan kerja keras.” (Kata Bijak)

“Skripsi itu Cuma sekali, jadi manfaatkan sebaik-baiknya!” (Reza Fauzan)

“Bapak Kasih Duit, Ibu Kasih Cinta, Kita Kasih Kebahagiaan Buat Keduanya”

(Reza Fauzan)

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum. Wr. Wb

Dengan mengucapkan Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini, yang berjudul “Manajemen Distribusi Barang

Antar Gudang Induk dan Rayon (Studi Kasus PLN Area Purwokerto)”

dengan baik.

Laporan tugas akhir ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat guna

memperoleh gelar Sarjana Teknik Informatika pada Universitas Islam Indonesia

dan atas apa yang telah diajarkan selama perkuliahan baik teori maupun praktek,

disamping laporan itu sendiri yang merupakan rangkaian kegiatan yang harus

dilakukan setelah tugas akhir ini selesai.

Penulisan dan penyelesaian tugas akhir ini tidak lepas dari saran,

bimbingan, dukungan serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada

kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Allah SWT. Segala puji syukur atas karunia dan kasih sayangNya

sehingga penulis masih diberi kekuatan, kemampuan dan kesempatan

untuk menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik.

2. Kedua orang tuaku yang sangat aku cintai yang selalu melimpahkan kasih

sayang yang tulus, doa yang tiada henti-hentinya, serta dukungan yang

begitu besar dalam kehidupanku, lalu Imam dan Ramzy terima kasih

doanya.

3. Mbahku tersayang yang telah pulang, skripsi ini aku persembahkan

untukmu. Terima kasih mbah atas semua yang mbah berikan kepadaku.

Semoga engkau mendapat yang terbaik di sisimu ya Allah.

4. Ibu Nur Wijayaning Rahayu, S.Kom., MCS. selaku Dosen Pembimbing

Tugas Akhir. Terima kasih atas segala doa, bantuan, dukungan, dan

ix

pengetahuannya yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan

skripsi ini.

5. Terima kasih nenek yang telah mendukungku, memberikan doa dan materi

agar aku berhasil. Pakde, budhe, Dimas, Dhanti terima kasih juga atas

dukungan dan doanya selama ini.

6. Bapak Yudi Prayudi, S.Si., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik

Informatika.

7. Pihak PLN Area Purwokerto, pak Anto, pak Jayadi, bu Wulan, dan seluruh

staff PLN di Gudang Induk Area Purwokerto yang telah membantu selama

penelitian.

8. Terima kasih kepada My Special One yang telah membantu, mendukung

selama skripsi.

9. Terima kasih kepada Tsabit, Huda, Tommy, Benny, Toni, Danu, Widi,

Cecep, Danang, Faddi, SUN-E, dan teman seangkatan yang telah

membantu dalam skripsi.

Akhir kata dengan ketulusan hati penulis panjatkan doa semoga apa yang

telah mereka berikan dengan keikhlasan, mendapat pahala yang setimpal dari

Allah SWT. Penulis menyadari dalam penulisan laporan tugas akhir ini masih

jauh dari sempurna, karena keterbatasan kemampuan dan pengalaman. Penulis

mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun untuk memperbaiki

tugas akhir ini semoga dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca

pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb


Reza Fauzan Ramadhan

x

ABSTRAK

Di setiap kantor PLN yang mewakili area-area tiap kabupaten (Cabang)

hanya memiliki satu gudang yang diberi nama Gudang Induk, yang digunakan

untuk menyimpan barang/material untuk kelistrikan. Setiap area memiliki sub-sub

area lingkup yang lebih kecil yang diberi nama rayon.

Permasalahan yang banyak terjadi yaitu masalah distribusi barang yang

dicatat pada laporan pendistribusian, masalah pergerakan barang yang ada di

rayon tidak termonitor dari gudang induk. Sehingga dapat menimbulkan tindak

kejahatan di rayon dari oknum yang menyalahgunakan barang. Tiap-tiap barang

tidak ada rekam perjalanan barang yang keluar dari gudang ke rayon lalu barang

di pasang sampai dengan barang kembali ke gudang juga menjadi masalah yang

biasa terjadi. Akibatnya, barang yang kembali dalam kondisi cacat, rusak maupun

hilang tidak dapat diketahui keterangannya.

Guna mengatasi permasalahan tersebut, maka dibuatlah Sistem Informasi

untuk Manajemen Distribusi Barang Antar Gudang Induk dan Rayon

menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MYSQL sebagai tempat

menyimpan data dan menggunakan metode perancangan DFD hingga kedalaman

level 2, prosesnya meliputi proses manajemen barang, user, distribusi dan history.

Hasil dari sistem informasi ini merupakan wawancara dan minta pendapat

dari kepala gudang ketika membangun sistem sehingga didapat proses-proses data

barang yang didistribusikan terpantau dan dapat mengkontrol proses kegiatan

yang dilakukan, mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi ini serta

memudahkan pengguna ketika melakukan proses distribusi.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Manajemen Distribusi, Gudang Induk, Rayon

xi

TAKARIR

Follow Up Menindaklanjuti

Review Mengubah/Ubah

Input Masukan

Output Keluaran

Interface Antarmuka

Request Permintaan

History Sejarah

Script Naskah

Data Flow Diagram Diagram Arus Data

System Development Life Cycle Siklus Pengembangan Sistem

User Pengguna

Pop up Kotak Dialog

Database Basis Data

Icon Image Gambar berukuran kecil

Not Null Tidak Boleh Kosong

Browser Jelajah

Primary Key Konstrain yang mengidentifikasi

setiap baris secara unik

Foreign Key Konstrain yang membangun

hubungan dengan tabel lain

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...........................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING...................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI............................................................iii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN........................................................iv

HALAMAN PERSEMBAHAN.........................................................................v

HALAMAN MOTTO......................................................................................vii

KATA PENGANTAR.....................................................................................viii

ABSTRAK...........................................................................................................x

TAKARIR..........................................................................................................xi

DAFTAR ISI.....................................................................................................xii

DAFTAR TABEL.............................................................................................xv

DAFTAR GAMBAR.......................................................................................xvi

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................1

1.1 Latar Belakang...................................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................2

1.3 Batasan Masalah.................................................................................................2

1.4 Tujuan Penelitian................................................................................................2

1.5 Manfaat Penelitian..............................................................................................3

1.6 Metode Penelitian...............................................................................................3

1.7 Sistematika Penulisan.........................................................................................4

BAB II LANDASAN TEORI.............................................................................6

2.1 Pengertian Sistem Informasi Pergudangan.........................................................6

2.1.1 Review Penelitian Sebelumnya......................................................................6

xiii

2.1.2 Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang di PLN...............................7

2.2 Alur Distribusi Barang di PLN Area Purwokerto...............................................8

BAB III METODOLOGI PENELITIAN.......................................................10

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem...............................................................................10

3.1.1 Metode Pengumpulan Data.......................................................................10

3.1.2 Hasil Analisis...........................................................................................11

3.1.2.1 Analisis Masukan.................................................................................12

3.1.2.2 Analisis Proses.....................................................................................14

3.1.2.3 Analisis Output.....................................................................................15

3.1.2.4 Perancangan Interface..........................................................................15

3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras...........................................16

3.2.1 Perangkat Lunak.......................................................................................16

3.2.2 Perangkat Keras........................................................................................17

3.3 Perancangan dengan DFD................................................................................17

3.3.1 Perancangan Sistem..................................................................................18

A. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Diagram Konteks).............................18

B. DFD level 1..................................................................................................19

C. DFD level 2..................................................................................................22

a. DFD level 2 Proses Manajemen Barang...................................................22

b. DFD level 2 Proses Manajemen User.......................................................23

c. DFD level 2 Proses Manajemen Distribusi...............................................23

d. DFD level 2 Proses Manajemen History...................................................24

3.3.2 Perancangan Basis Data............................................................................25

A. Perancangan Tabel.......................................................................................25

B. Relasi Antar Tabel........................................................................................30

3.3.3 Perancangan Interface (Antarmuka).........................................................31

A. Perancangan Halaman Login........................................................................31

xiv

B. Perancangan Halaman Manager...................................................................31

C. Perancangan Halaman Admin Induk............................................................35

D. Perancangan Halaman Admin Rayon...........................................................42

E. Perancangan Halaman Katalog Barang........................................................46

F. Perancangan Halaman Pesan Peringatan......................................................47

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN..........................................................48

4.1 Implementasi Sistem........................................................................................48

4.2 Batasan Implementasi.......................................................................................48

4.3 Implementasi Rancangan Antarmuka Pada Sistem...........................................49

4.3.1 Halaman Login.........................................................................................49

4.3.2 Skenario Proses Distribusi Barang...........................................................50

4.3.3 Halaman Manager....................................................................................56

4.3.4 Halaman Admin Gudang Induk................................................................60

4.3.5 Halaman Admin Rayon............................................................................64

4.3.6 Halaman Katalog Barang..........................................................................64

4.3.7 Halaman Pesan Peringatan.......................................................................65

4.4 Hasil Pendapat..................................................................................................66

4.5 Analisis Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi..................................................67

4.5.1 Kelebihan Sistem......................................................................................67

4.5.2 Kekuarang Sistem.....................................................................................67

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...........................................................68

5.1 Kesimpulan......................................................................................................68

5.2 Saran................................................................................................................69

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................70

LAMPIRAN......................................................................................................71

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel User..............................................................................................25

Tabel 3.2 Tabel Barang..........................................................................................26

Tabel 3.3 Tabel Barang Rayon..............................................................................26

Tabel 3.4 Tabel Barang Kembali...........................................................................27

Tabel 3.5 Tabel Mutasi..........................................................................................28

Tabel 3.6 Tabel Request.........................................................................................28

Tabel 3.7 Tabel History.........................................................................................29

Tabel 3.8 Tabel Detail History...............................................................................29

Tabel 4.1 Tabel Hasil Pendapat.............................................................................66

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Alur Distribusi Barang.........................................................................8

Gambar 3.1 DFD Level 0.......................................................................................19

Gambar 3.2 DFD level 1........................................................................................21

Gambar 3.3 DFD level 2 ( Proses Manajemen Barang).......................................22

Gambar 3.4 DFD level 2 (Proses Manajemen User).............................................23

Gambar 3.5 DFD level 2 (Proses Manajemen Distribusi).....................................24

Gambar 3.6 DFD level 2 (Proses Manajemen History).........................................25

Gambar 3.7 Relasi Antar Tabel..............................................................................30

Gambar 3.8 Perancangan Halaman Login.............................................................31

Gambar 3.9 Perancangan Halaman Utama Manager.............................................32

Gambar 3.10 Perancangan Halaman Setting..........................................................32

Gambar 3.11 Perancangan Halaman Tambah User...............................................32

Gambar 3.12 Perancangan Halaman Data User.....................................................33

Gambar 3.13 Perancangan Halaman Data User dengan Edit User........................33

Gambar 3.14 Perancangan Halaman Laporan Distribusi.......................................34

Gambar 3.15 Perancangan Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk..........34

Gambar 3.16 Perancangan Halaman Admin Gudang Induk..................................35

Gambar 3.17 Perancangan Halaman Master Data Barang dan Edit......................35

Gambar 3.18 Perancangan Master Data Barang dengan Tambah Barang.............36

Gambar 3.19 Perancangan Halaman Tambah Barang Baru..................................36

xvii

Gambar 3.20 Perancangan Halaman Data Barang Karantina................................37

Gambar 3.21 Perancangan Data Barang Karantina dengan Edit Barang...............37

Gambar 3.22 Perancangan Halaman Arsip Barang Karantina...............................38

Gambar 3.23 Perancangan Halaman Pencarian Barang.........................................38

Gambar 3.24 Perancangan Halaman Pengembalian Barang..................................38

Gambar 3.25 Perancangan Halaman Monitoring Barang Rayon...........................39

Gambar 3.26 Perancangan Halaman Detail Monitoring Barang Rayon................39

Gambar 3.27 Perancangan Halaman Rayon Request.............................................40

Gambar 3.28 Perancangan Halaman Rayon Request dan Respon.........................40

Gambar 3.29 Perancangan Halaman Arsip Pengiriman Barang............................41


Gambar 3.31 Perancangan Halaman Utama Admin Rayon...................................42

Gambar 3.32 Perancangan Halaman Permintaan Barang......................................43

Gambar 3.33 Perancangan Halaman Data Permintaan Barang..............................43

Gambar 3. 34 Perancangan Halaman Data Barang................................................44

Gambar 3.35 Perancangan Halaman Pemakaian Barang Tunggal........................45

Gambar 3.36 Perancangan Halaman Pemakaian Banyak Barang..........................45

Gambar 3.37 Perancangan Halaman Data Pemakaian Barang..............................46

Gambar 3.38 Perancangan Halaman Data Pengembalian Barang.........................46


Gambar 3.40 Perancangan Halaman Katalog Barang............................................47

xviii

Gambar 3.41 Perancangan Halaman Pesan Peringatan.........................................47

Gambar 4.1 Halaman Login...................................................................................49

Gambar 4.2 Halaman Permintaan Barang..............................................................50

Gambar 4.3 Halaman Data Permintaan Barang.....................................................50

Gambar 4.4 Halaman Rayon Request dan Respon Barang....................................51

Gambar 4.5 Halaman Arsip Pengiriman Barang...................................................52

Gambar 4.6 Halaman Data Barang........................................................................52

Gambar 4.7 Halaman Data Barang dengan Kode 7...............................................53

Gambar 4.8 Halaman Data Pemakaian Barang......................................................53

Gambar 4.9 Halaman Monitoring Barang dan Detail............................................54

Gambar 4.10 Halaman Data Pengembalian Barang...............................................55

Gambar 4.11 Halaman Pengembalian Barang.......................................................55

Gambar 4.12 Halaman Utama Manager................................................................56

Gambar 4.13 Halaman Setting...............................................................................56

Gambar 4.14 Halaman Tambah User.....................................................................57

Gambar 4.15 Halaman Data User..........................................................................57

Gambar 4.16 Halaman Edit Data User...................................................................57

Gambar 4.17 Halaman Laporan Distribusi Barang................................................58

Gambar 4.18 Halaman Laporan Distribusi Barang (Print dan Excel)...................59

Gambar 4.19 Halaman Laporan Barang beserta print dan excel...........................59

Gambar 4.20 Halaman Utama Admin Gudang Induk............................................60

xix

Gambar 4.21 Halaman Master Data Barang, Tambah dan Edit Master Barang....61

Gambar 4.22 Halaman Tambah Barang Baru........................................................61

Gambar 4.23 Halaman Data Barang Karantina.....................................................61

Gambar 4.24 Halaman Ubah Data Barang Karantina dan Arsip...........................62

Gambar 4.25 Halaman Pencarian Data Barang.....................................................63


Gambar 4.27 Halaman Utama Admin Rayon........................................................64


Gambar 4.29 Halaman Katalog Barang.................................................................65

Gambar 4.30 Halaman Pesan Peringatan...............................................................65

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di setiap kantor PLN yang mewakili area-area tiap kabupaten (Cabang) ini

hanya memiliki satu gudang yang diberi nama Gudang Induk PLN, yang

digunakan untuk menyimpan barang-barang listrik seperti travo, konduktor, kabel

gulung raksasa, tiang listrik, switchgear. Setiap area memiliki sub-sub area

lingkup yang lebih kecil yang diberi nama rayon. Di rayon-rayon tidak memiliki

gudang dan barang hanya di taruh di halaman belakang atau lahan yang dapat

dijadikan untuk menaruh barang. Barang-barang yang didistribusikan dari gudang

induk ke rayon tidak banyak karena rayon tidak memiliki gudang.

Permasalahan yang biasanya banyak terjadi yaitu masalah distribusi barang

yang dicatat pada laporan berbeda dengan barang yang seharusnya

didistribusikan. masalah pergerakan barang yang ada di rayon-rayon tidak

termonitor dari gudang induk, sehingga dapat menimbulkan tindak kejahatan di

rayon dari oknum-oknum yang menyalahgunakan barang-barang. Tiap-tiap

barang yang tidak memiliki histori perjalanan barang yang mulai keluar dari

gudang induk ke rayon lalu barang tersebut di pasang sampai dengan barang

tersebut kembali ke gudang induk juga menjadi masalah yang biasa terjadi.

Akibatnya, barang yang kembali dalam kondisi cacat, rusak maupun hilang tidak

dapat diketahui keterangannya. Guna mengatasi permasalahan tersebut, maka

dibuatlah Sistem Informasi untuk Manajemen Distribusi Barang Antar Gudang

Induk dan Rayon.

Studi kasus yang akan diteliti pada manajemen distribusi barang ini adalah

di kantor PLN (Perusahaan Listrik Negara) Area Purwokerto Kabupaten

Banyumas Provinsi Jawa Tengah. Sistem Manajemen Distribusi diharapkan dapat

memudahkan PLN dalam melaksanakan proses manajemen distribusi secara

terencana, terkontrol, sistematis dan saling terhubung. Selain itu, dengan adanya

sistem manajemen distribusi yang baik, diharapkan PLN dapat mengkontrol

2

proses kegiatan yang dilakukan, mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang

terjadi. Dibutuhkan suatu aplikasi yang baik agar pekerjaan dapat terselesaikan

tepat pada waktunya dan sistem yang tersusun dengan rapih.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka didapat suatu rumusan masalah

yaitu bagaimana cara merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi untuk

Manajemen Distribusi Barang Antar Gudang Induk dan Rayon agar masalah

pergerakan barang di rayon dan rekam/jejak barang dapat diatasi.

1.3 Batasan Masalah

Agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang hendak diselesaikan

dan lebih memfokuskan, dalam penelitian ini maka diberikan batasan-batasan

masalah sebagai berikut:

1. Sistem ini hanya melingkupi PLN area Purwokerto dan tujuh Rayon.

2. Sistem yang dibangun tidak mempertimbangkan ketersediaan keuangan

perusahaan.

3. Tidak mempertimbangkan ketersediaan barang di pasaran.

4. Tidak mempertimbangkan kualitas dari barang yang ada di pasaran.

5. Status barang yang keluar dari Gudang Induk ke Rayon-rayon adalah

pemakaian, barang yang berada di lapangan ketika diganti (peremajaan)

harus kembali ke Gudang Induk.

6. Jika terdapat barang-barang yang rusak atau cacat tetap harus kembali ke

Gudang Induk apapun yang terjadi, sedangkan untuk barang yang hilang di

lingkungan Rayon sudah ada prosedur dan ketentuan dari PLN.

7. Jika Rayon meminta barang, tetapi barang tersebut tidak ada/stok kosong di

Gudang Induk, maka tidak ada follow up barang dan harus menunggu

pesanan barang dari luar area dengan membeli.

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan di atas, tujuan

penelitannya adalah membuat Sistem Informasi untuk Manajemen Distribusi

3

Barang Antar Gudang Induk dan Rayon. Sistem Manajemen Distribusi dibuat

untuk memudahkan perusahaan, sehingga dalam pelaksanaan proses Manajemen

Distribusi dapat sesuai dengan rencana dan terkontrol.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:

1. Membantu memudahkan PLN dalam mengelola informasi distribusi

barang dengan baik dan tersusun dengan rapi.

2. PLN dapat mengkontrol atau memonitoring proses kegiatan yang

dilakukan dan mengurangi penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

3. Pengecekan barang menjadi mudah karena data-data barang yang

didistribusikan memiliki rekam/jejak.

1.6 Metode Penelitian

Dalam penelitian ini terdapat dua tahap yang digunakan untuk penelitian

tugas akhir, yaitu:

1. Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data adalah metode yang digunakan untuk

mengumpulkan data yang diperlukan dalam penelitian. Metode ini meliputi:

a. Studi pustaka

Metode ini dilakukan dengan mencari data atau informasi berupa sistem

informasi gudang yang sudah ada dari internet atau buku untuk di review.

b. Observasi

Metode ini dilakukan dengan wawancara dengan pihak gudang, manajer

untuk mendapatkan data-data apa saja yang perlu dimunculkan dalam sistem

dan mengumpulkan informasi mengenai barang-barang di Gudang Induk

PLN Area Purwokerto serta menganalisa seperti apa alur sistem yang akan

dibuat atau diterapkan.

2. Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem disusun berdasarkan hasil dari data dan

informasi yang sudah diperoleh. Metode ini meliputi:

4

a. Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahapan ini penulis mengkaji kembali data yang telah dikumpulkan

dan selanjutnya menganalisa kebutuhan dalam pembangunan sistem.

b. Perancangan Sistem

Setelah menentukan apa saja yang akan dibutuhkan dalam membangun

sistem, dilakukan perancangan terhadap sistem yang akan dibuat.

Perancangan dengan DFD terdiri dari perancangan input, perancangan

proses, perancangan output sampai dengan perancangan interface sesuai

kebutuhan sistem yang di inginkan PLN.

c. Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pengadaan sistem yang siap

dioperasikan dan juga untuk mempresentasikan hasil rancangan ke PLN

untuk diketahui hasilnya.

d. Pengujian Sistem

Setelah sistem diimplementasikan perlu dilakukan penyempurnaan kekurangan

yang ada dan menganalisis kembali sampai sistem benar-benar layak digunakan.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan berguna untuk memudahkan dalam

memahami laporan Tugas Akhir ini. Secara garis besar sistematika penulisan

laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi pembahasan masalah umum yang meliputi latar

belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang teori-teori dasar yang terkait tentang

penelitian yang akan dibuat.

5

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi penelitian berisi tentang metode analisis kebutuhan

terhadap sistem yang dipakai, dan menguraikan hasil analisis

terhadap sistem dan perancangan antarmuka sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil penelitian berupa tahapan dari hasil perancangan sistem

sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi tentang ringkasan dari proses - proses sistem

yang telah dilakukan serta mengemukakan saran-saran selama

pengembangan sistem.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi Pergudangan

Menurut Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana

Nomor 06 tahun 2009 Tentang Pedoman Pergudangan, Sistem Informasi

Pergudangan adalah sistem yang mengolah data logistik yang merupakan

rangkaian kegiatan penatalaksanaan pergerakan logistik dan peralatan secara tertib

tentang penerimaan, pendistribusian, ketersediaan, pengendalian, penggunaan,

penghapusan dan pelaporan logistik dan peralatan yang dikelola di gudang yang

akan menjadi informasi bagi pejabat terkait.

2.1.1 Review Penelitian Sebelumnya

Beberapa review Sistem Informasi Gudang yang telah ada di internet adalah

sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Penjualan, Pembelian dan Stok Gudang di PT. Mitra Setia

Budi Sejahtera. Sistem Informasi dibuat oleh Bertung Suryadharma

mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh November Jurusan Teknik Informatika.

PT. Mitra Setia Budi Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang

suku cadang kendaraan bermotor roda dua. Sistem yang dibuat memiliki fitur

seperti pengecekan stok barang dan peringatan jika ada stok yang kurang dari

stok minimum, transaksi pembelian, penjualan, retur penjualan, dan

pengecekan data hutang piutang perusahaan (Suryadharma, 2010).

2. Sistem Informasi Inventaris Gudang di Gerai Unit Gawat Dagadu. Sistem

Informasi dibuat oleh Fuad Hasyim mahasiswa STMIK Amikom Yogyakarta

jurusan Teknik Informatika. Perusahaan Dagadu bergerak dibidang distro baju

kata-kata asli Yogyakarta. Sistem yang dibuat memiliki fitur seperti

manajemen data barang, pencarian data barang, penginformasian jumlah

barang yang masuk ke gudang dan jumlah barang yang keluar, serta

pengecekan stok barang (Hasyim, 2012).

7

3. Sistem Informasi Pergudangan di PT Telkom Jakarta Barat. Sistem Informasi

dibuat oleh Handani Sucipto mahasiswa Universitas Komputer Indonesia

Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer untuk

kerja praktek. Perusahaan Telkom adalah perusahaan BUMN yang bergerak

dibidang komunikasi. Sistem yang dibuat memiliki fitur seperti persedian

barang, pemeliharaan barang, serta pengecekan barang yang keluar masuk dari

gudang (Sucipto, 2008).

4. Sistem Informasi Pergudangan di PT Antika Raya. Sistem ini dibuat oleh

Agus Rahmad Setiawan mahasiswa Universitas Diponegoro Semarang

Jurusan Matematika Fakultas MIPA untuk skripsi. PT. Antika Raya adalah

perusahaan yang bergerak dibidang bengkel yang membuat bahan anti karat

dan karoseri. Sistem yang dibuat memiliki fitur seperti stok barang,

pembuatan laporan yang dibutuhkan, pencatatan barang masuk dan keluar,

serta pencarian data arsip-arsip barang (Setiawan, 2010).

2.1.2 Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang di PLN

Pada saat ini PLN Area Purwokerto telah mempunyai beberapa sistem

pendukung untuk menunjang kegiatan operasionalnya, salah satu sistem yang

sudah ada adalah Sistem Informasi Manajemen Gudangnya. Akan tetapi sistem ini

hanya berjalan pada jaringan Local Area Network (LAN) saja dan sistem yang

digunakan saat ini masih berbasis dekstop. Pada sistem yang dipakai saat ini

setiap barang yang masuk ke Gudang Induk harus melalui proses Karantina,

setelah barang dicek dan sudah benar maka barang dimasukkan ke dalam gudang

sebagai stok atau persediaan. Barang yang masuk kedalam gudang didata lalu

dimasukkan ke dalam Sistem Informasi.

Pada sistem yang ada saat ini untuk pergerakan barang yang keluar dari

Gudang Induk ke Rayon atau sebaliknya masih dicatat secara manual yaitu

melalui kertas lalu dimasukkan kedalam Microsoft Excel, sehingga data

pergerakan barang sering tidak terekam dan dicatat bahkan terkadang tertukar

barangnya ketika di data. Selain itu kekurangan pada Sistem Informasi yang ada

saat ini adalah untuk monitoring barang yang ada di setiap Rayon tidak ada,

8

sehingga dapat menimbulkan tindakan oknum-oknum yang menyalahgunakan

barang-barang. Dan untuk tiap-tiap barang yang di dalam Gudang Induk tidak

memiliki rekam/jejak barang ketika barang tersebut keluar dari Gudang Induk ke

Rayon sampai barang tersebut kembali ke Gudang Induk, yang hanya dicatat

adalah barang keluar ke Rayon X sejumlah sekian barang pada tanggal untuk

keperluan Y.

2.1 Alur Distribusi Barang di PLN Area Purwokerto

Alur distribusi barang di PLN Area Purwokerto dari Gudang Induk ke

Rayon pada saat ini adalah seperti pada gambar 2.1.

Gambar 2.1 Alur Distribusi Barang

Keterangan dari Gambar 2.1 yaitu :

1. Barang baru datang masuk ke Gudang Induk.

2. Barang baru yang ingin masuk kedalam Gudang Induk harus melalui tahap

Karantina Barang untuk pengecekan barang sesuai atau tidak. Apabila barang

9

sesuai maka barang dapat masuk ke Gudang Induk, apabila barang tidak

sesuai maka di kembalikan (Tanda Panah Merah).

3. Barang baru yang dari Karantina sudah diperiksa dan sesuai masuk kedalam

Gudang Induk untuk dijadikan Stok. Barang sudah di cek dan sesuai

mendapatkan ID Barang, bila barang tersebut sudah memiliki ID Barang,

maka barang tersebut masuk ke ID Barang yang sama dan menambah stok

baru. Apabila barang belum memiliki ID, maka dibuatlah ID Barang yang

baru (Master Data Barang hanya satu).

4. Rayon request barang ke Gudang Induk, meminta barang yang dibutuhkan,

jumlah yang diminta, dan barang tersebut digunakan untuk apa.

5. Gudang Induk mengirimkan barang sesuai kebutuhan Rayon. Status barang

tersebut adalah Pinjaman (Tanda Panah Abu-abu).

6. Barang yang telah diganti dalam proses peremajaan atau rusak dikembalikan

kembali ke Gudang Induk.

7. Rekam atau Jejak Pergerakan Barang (Area Warna Abu-abu), Barang yang

keluar dari Gudang Induk menuju Rayon langsung memliki catatan history

(sejarah, rekam atau jejak) barang sampai kembali ke Gudang Induk.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang ini

membutuhkan beberapa aplikasi-aplikasi yang berguna dan mendukung dalam

perancangan script serta pembuatan desain aplikasinya. Dalam mengerjakan

sistem ini, digunakan metode analisis kebutuhan input, kebutuhan proses dan

analisis kebutuhan output serta perancangan interface dengan perancangan sistem

yang menggunakan data flow diagram (DFD).

3.1.1 Metode Pengumpulan Data

Proses pengerjaan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Barang ini

terdapat proses pengumpulan data. PLN sebelumnya memiliki sistem informasi

gudang. Dalam penelitian ini, metode yang digunakan dalam pembuatan sistem

adalah dengan metode SDLC (System Development Life Cycle). Dalam tahap awal

Metode SDLC (System Development Life Cycle) ini meliputi studi pustaka dan

observasi untuk pengumpulan data sebelum di analisis.

a. Studi Pustaka

Metode ini bertujuan untuk mendapatkan informasi tambahan yang

digunakan sebagai acuan dalam pengembangan pembuatan Sistem Informasi

Manajemen Distribusi Barang ini. Berikut hasil review yaitu Sistem Informasi

Penjualan, Pembelian dan Stok Gudang di PT. Mitra Setia Budi Sejahtera

(Suryadharma, 2010), Sistem Informasi Inventaris Gudang di Gerai Unit Gawat

Dagadu (Hasyim, 2012), Sistem Informasi Pergudangan di PT Telkom Jakarta

Barat (Sucipto, 2008), dan Sistem Informasi Pergudangan di PT Antika Raya

(Setiawan, 2010).

b. Observasi

Metode ini dilakukan melalui wawancara dengan pihak gudang dan manajer

untuk mendapatkan data sesuai dengan kebutuhan yang akan dimunculkan dalam

sistem, mengumpulkan informasi mengenai barang-barang yang ada di Gudang

11

Induk PLN Area Purwokerto, serta menganalisa alur sistem yang akan dibuat atau

diterapkan. Berdasarkan alur distribusi barang pada bab 2, maka akan

ditambahkan beberapa fitur, antara lain:

1. Fitur monitoring barang untuk memonitor barang yang ada di Rayon.

2. Fitur pencarian data barang untuk melihat stok barang pada Gudang Induk.

3. Fitur pencatatan setiap barang yang keluar dari Gudang Induk sehingga

setiap barang memiliki history atau rekam pergerakan barang. Fitur

pencatatan ini dibuat karena sebelumnya terjadi masalah pada pencatatan

pergerakan barang, sehingga barang sering tertukar dan akibatnya terjadi

kesalahan pada pencatatan barang.

Selain fitur yang ditambahkan, hak akses sistem terbagi menjadi tiga, yaitu

yang pertama hak akses pada Admin Gudang Induk yang dapat memantau Rayon-

rayon. Hak akses yang kedua adalah Admin pada Rayon. Dan yang terakhir

adalah Manajer pergudangan yang memantau keduanya Gudang Induk dan

Rayon.

3.1.2 Hasil Analisis

Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gudang ini dibuat berdasarkan data

yang diperoleh melalui wawancara kepada kepala Gudang pada tanggal 22-26 Juli

2013 selama penelitian diperoleh hasil pihak gudang ingin didalam sistem

terdapat fitur monitoring barang di rayon selain itu semua data yang keluar dari

gudang dan masuk dapat di catat dalam sistem, alur proses barang mulai dari

barang masuk lalu karantina hingga permintaan barang oleh rayon. Laporan data

barang gudang induk dan laporan distribusi barang dari gudang induk ke rayon.

Laporan hasil wawancara dapat di lihat pada bagian lampiran.

Analisis data dilakukan pada data yang diperoleh, terdiri dari analisis

masukan (input), analisis proses, analisis keluaran (output), dan perancangan

interface.

12

3.1.2.1 Analisis MasukanMasukan atau input dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar

Gudang Induk dan Rayon, antara lain:

a) Masukan oleh Manajer

Masukan oleh Manajer adalah suatu masukan yang diberikan oleh Manajer

ke sistem yang dapat berupa input login, input user untuk Admin Gudang

Induk dan Rayon, input request laporan barang, distribusi barang dan

history barang. Masukan oleh Manajer secara spesifik adalah sebagai

berikut:

1. Input Login

Masukan berupa username dan password untuk mendapatkan hak akses

sebagai Manajer untuk masuk kedalam sistem.

2. Input User untuk Admin Gudang Induk dan Rayon

Masukan berupa data user untuk admin gudang induk dan rayon serta

memberikan hak akses masing-masing user.

3. Input Request Laporan Barang

Masukan berupa request data barang-barang yang ada di gudang induk.

4. Input Request Laporan Distribusi Barang.

Masukan berupa request data barang-barang yang didistribusikan dari

gudang induk ke rayon dan juga sebaliknya.

5. Input Request History Barang

Masukan berupa request history data barang-barang per unit.

b) Masukan oleh Admin Gudang Induk

Masukan oleh Admin Gudang Induk adalah suatu masukan yang diberikan

oleh Admin Gudang Induk ke sistem yang dapat berupa input login, input

barang, input distribusi barang, input history barang, input pencarian

barang, input tanggapan dari rayon, input monitoring untuk pengecekan

barang di rayon. Masukan oleh Admin Gudang Induk tersebut secara

spesifik, yaitu:

13

1. Input Login


sebagai Admin Gudang Induk untuk masuk kedalam sistem.

2. Input Barang

Masukan berupa data-data untuk barang yang baru untuk masuk

kedalam Gudang Induk.

3. Input Distribusi Barang

Masukan berupa data barang yang akan di distribusikan ke rayon.

4. Input History Barang

Masukan berupa rekam jejak barang per unit.

5. Input Pencarian Barang

Masukan berupa pencarian barang yang ada di gudang induk.

6. Input Tanggapan dari Rayon

Masukan berupa tanggapan dari request barang dari rayon.

c) Masukan oleh Admin Rayon

Input Admin Rayon adalah suatu masukan yang diberikan oleh Admin

Rayon ke sistem yang dapat berupa input login, input barang dari gudang

induk, input distribusi barang ke gudang induk, input history barang, input

request barang ke gudang induk. Masukan oleh Admin Rayon tersebut

secara spesifik, yaitu:

1. Input Login


sebagai Admin Rayon untuk masuk kedalam sistem.

2. Input Barang dari Gudang Induk

Masukan berupa data-data untuk barang yang masuk ke dalam rayon

dari hasil request barang ke gudang induk.

3. Input Distribusi Barang ke Gudang Induk

Masukan berupa data barang yang akan di distribusikan ke gudang

induk.

4. Input History Barang

14

Masukan berupa rekam jejak barang per unit.

5. Input Request Barang ke Gudang Induk

Masukan berupa permintaan barang ke gudang induk.

6. Input Pengembalian Barang ke Gudang Induk

Masukan berupa data pengembalian barang.

3.1.2.2 Analisis Proses

Proses merupakan suatu pengolahan data dari data input menjadi output.

Berdasarkan input yang ada untuk memperoleh output yang dibutuhkan maka

”Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon”

memerlukan beberapa proses, berikut adalah proses berdasarkan hak akses :

a) Proses pada Manajer

1. Proses pelaporan barang.

2. Proses pelaporan distribusi barang.

3. Proses pelaporan history barang.

b) Proses pada Admin Gudang Induk

1. Proses tambah, ubah, hapus data barang.

2. Proses request monitoring barang di rayon.

3. Proses pencarian barang.

4. Proses distribusi barang ke rayon.

5. Proses history barang.

6. Proses tanggapan permintaa barang dari rayon.

c) Proses pada Admin Rayon

1. Proses tambah data barang yang masuk di rayon.

2. Proses permintaan barang ke gudang induk.

3. Proses distribusi barang ke gudang induk.

4. Proses history barang.

5. Proses pengembalian barang.

15

3.1.2.3 Analisis Output

Output atau keluaran merupakan sesuatu yang dihasilkan dari sebuah

sistem yang ditujukkan kepada pengguna. Keluaran dari Sistem Informasi

Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon adalah berupa informasi

yang ditampilkan pada halaman web yang digunakan oleh Manajer, Admin

Gudang Induk dan Admin Rayon dalam mengoperasikannya.

3.1.2.4 Perancangan Interface

Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon

ini menggunakan interface berbasis website. Interface yang dibutuhkan Sistem

Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon adalah :

1. Interface Hak Akses Manajer, meliputi :

a. Interface halaman utama manajer

b. Interface halaman manajemen user, terdiri dari :

i. Interface halaman tambah user.

ii. Interface halaman ubah user.

iii. Interface halaman hapus user.

c. Interface halaman laporan barang.

d. Interface halaman laporan distribusi barang.

2. Interface Hak Akses Admin Gudang Induk, meliputi :

a. Interface halaman utama admin gudang induk.


i. Interface halaman ubah username.

ii. Interface halaman ubah password.

c. Interface halaman manajemen barang, terdiri dari :

i. Interface halaman tambah data barang baru.

ii. Interface halaman ubah data barang.

iii. Interface halaman hapus data barang.

iv. Interface halaman karantina barang.

v. Interface halaman ubah status karantina barang.

vi. Interface halaman arsip barang karantina.

d. Interface halaman distribusi barang, terdiri dari :

16

i. Interface halaman pengiriman barang ke rayon, terdiri dari :

Interface halaman request barang dari rayon.

Interface halaman tanggapan dari request barang dari rayon.

ii. Interface halaman arsip pengiriman barang ke rayon.

iii. Interface halaman pengembalian barang dari rayon.

e. Interface halaman monitoring barang di rayon beserta detailnya

f. Interface halaman pencarian barang.

3. Interface Hak Akses Admin Rayon, meliputi :

a. Interface halaman utama admin rayon.


i. Interface halaman ubah username.

ii. Interface halaman ubah password.

c. Interface halaman manajemen barang rayon, terdiri dari :

i. Interface halaman data barang rayon.

d. Interface halaman distribusi barang, terdiri dari :

i. Interface halaman penerimaan barang dari gudang induk, terdiri dari :

Interface halaman data permintaan barang ke gudang induk.

Interface halaman pemakaian barang.

ii. Interface halaman pengembalian barang ke gudang induk.

e. Interface halaman request barang ke gudang induk, terdiri dari :

i. Interface halaman tambah request barang baru.

3.2 Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras3.2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam merancang dan membuat Sistem

Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon berbasis web ini

adalah :

1. Sistem Operasi Windows 7

2. XAMPP 1.7.7 dan MYSQL, sebagai Localhost Server dan Database untuk

penyimpanan.

3. Dreamweaver X6 dan Netbeans 7.3.1, digunakan untuk membangun sistem.

17

4. CorelDraw X6, digunakan untuk membuat icon image.

5. Microsoft Office Visio 2007, digunakan untuk membuat analisis rancangan

sistem berupa DFD.

6. Mozilla Firefox dan Google Chrome sebagai browser yang sudah mendukung

untuk menjalankan sistem ini.

7. Evolus Pencil, digunakan merancang desain interface.

3.2.2 Perangkat Keras Perangkat keras sangat dibutuhkan untuk mengakses sistem informasi ini

dengan baik. Perangkat keras dengan spesifikasi minimum yang dapat digunakan

antara lain :

1. Laptop/komputer dengan prosesor Intel® Pentium IV, sekelasnya atau lebih

tinggi.

2. RAM 512 MB atau lebih tinggi.

3. Harddisk dengan kapasitas 1 GB atau lebih.

4. Monitor atau LCD.

5. Mouse.

6. Keyboard.

7. Printer

3.3 Perancangan dengan DFDDalam perancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang

Induk dan Rayon berbasis web ini, terdapat tiga tahap perancangan, yaitu:

1. Perancangan sistem, yaitu :

a. Pembuatan DFD

2. Perancangan basis data, yaitu :

a. Perancangan tabel

b. Relasi antar tabel.

3. Perancangan interface (antar muka)

18

3.3.1 Perancangan SistemPerancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk

dan Rayon menggunakan Data Flow Diagram (DFD) karena membantu para

analis sistem meringkas informasi tentang sistem, mengetahui hubungan antar

sub-sub sistem, membantu perkembangan aplikasi secara efektif. DFD juga

berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis sistem,

dan juga dapat menggambarkan sejumlah batasan otomasi (teknik untuk membuat

perangkat, proses, atau sistem agar berjalan secara otomatis) untuk pengembangan

alternatif sistem fisik. DFD ini menggunakan simbol DeMarco & Yourdan

Symbols. DFD ini menghasilkan sampai kedalaman level 2.

A. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Diagram Konteks)

Aliran dalam Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (Diagram Konteks)

bersumber pada Manager, Admin Gudang Induk dan Admin Rayon. Manager

dapat memasukkan data user baru, mengubah dan menghapus data user ke dalam

sistem, dan menerima informasi berupa info user, laporan stok barang gudang

induk, laporan sejarah barang dan laporan distribusi barang. Lalu pada Admin

Gudang Induk dapat memasukkan data master barang, data distribusi barang

keluar, data barang karantina, data respon barang, data barang bekas dan dapat

mengubah username & password.

Admin Gudang Induk menerima info stok barang, pergerakan barang di

rayon, info distribusi barang keluar, info permintaan barang, info barang

karantina, info stok barang bekas, dan info barang bekas masuk. Sedangkan untuk

Admin Rayon dapat memasukkan data permintaan barang, data pemakaian

barang, data barang bekas, dan dapat mengubah username & password. Admin

Rayon menerima info respon barang, info distribusi barang masuk, info barang

bekas keluar, info stok barang, info permintaan barang dan info pemakaian

barang. Bentuk dari diagram konteks “Sistem Informasi Manajemen Distribusi

antar Gudang Induk dan Rayon” dapat dilihat pada Gambar 3.1.

19

Gambar 3.1 DFD Level 0

B. DFD level 1

Terdapat empat proses yang ada pada Sistem Informasi Manajemen

Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon, yaitu proses manajemen barang,

manajemen user, manajemen distribusi, dan manajemen history. Proses

manajemen barang dilakukan oleh Manager, Admin Gudang Induk dan Admin

Rayon. Pada Manager, proses manajemen barang hanya satu arus data yaitu

laporan stok barang gudang induk. Lalu pada Admin Gudang Induk memiliki arus

data yaitu data barang karantina, data barang bekas, dan data master barang ke

manajemen barang sedangkan untuk arus yang mengarah ke Admin Gudang

Induk yaitu info stok barang, info stok barang rayon, info stok barang bekas, dan

info barang karantina. Admin Rayon memiliki arus data yaitu info stok barang.

Proses Manajemen User dilakukan oleh Manager, Admin Gudang Induk

dan Admin Rayon. Di dalam proses manajemen user kebanyakan proses di

lakukan oleh manager, manager melakukan proses membuat user baru,

20

mengubah, dan menghapus. Sedangkan Admin Gudang Induk dan Rayon hanya

dapat mengubah Username & Password.

Proses Manajemen Distribusi, proses ini dilakukan oleh Manager, Admin

Gudang Induk dan Admin Rayon. Pada proses ini Manager hanya mendapat arus

data yaitu laporan distribusi barang, lalu Admin Gudang Induk memiliki arus data

berupa data distribusi barang keluar, dan data respon barang. Untuk arus data

yang masuk yaitu info permintaan barang, info distribusi barang keluar dan info

barang bekas masuk. Sedangkan Admin Rayon memiliki arus data berupa data

permintaan barang, dan data barang bekas. Arus data yang masuk yaitu info

distribusi barang masuk, info barang bekas keluar, info respon barang, dan info

permintaan barang.

Proses Manajemen History, proses ini dilakukan oleh Manager, Admin

Gudang Induk dan Admin Rayon. Pada Manager terdapat proses pelaporan

sejarah barang. Admin Gudang Induk terdapat proses pergerkan barang rayon dan

Admin Rayon memiliki aliran proses yaitu data pemakaian barang dan info

pemakaian barang. Bentuk DFD Level 1 dapat dilihat secara lengkap pada

Gambar 3.2.

22

Gambar 3.2 DFD level 1

23

C. DFD level 2

Setelah membuat Data Flow Diagram (DFD) Level 1, langkah selanjutnya

adalah menurunkan aliran data DFD menjadi bentuk yang lebih detail, yaitu

dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) Level 2 untuk setiap proses

manajemen yang ada. Data Flow Diagram Level 2 menggambarkan bagaimana

aliran input dan output data saat data diproses oleh sistem.

a. DFD level 2 Proses Manajemen Barang

Proses Manajemen Barang terdapat enam proses di dalamnya, yaitu proses

manajemen master data barang, karantina barang, manajemen data barang rayon,

manajemen barang bekas, pencarian barang dan pelaporan barang. Bentuk DFD

Level 2 Proses Manajemen Barang dapat dilihat secara lengkap pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3 DFD level 2 ( Proses Manajemen Barang)

24

b. DFD level 2 Proses Manajemen User

Manajemen User terdapat tiga proses di dalamnya, yaitu proses input user,

edit user dan delete user. Bentuk DFD Level 2 Proses Manajemen User dapat

dilihat secara lengkap pada Gambar 3.4.

.

Gambar 3.4 DFD level 2 (Proses Manajemen User)

c. DFD level 2 Proses Manajemen Distribusi

Manajemen Distribusi terdapat empat proses di dalamnya, yaitu manajemen

distribusi barang baru, manajemen distribusi barang bekas, pelaporan distribusi

barang dan manajemen permintaan dan pengiriman barang. Bentuk DFD Level 2

Proses Manajemen Distribusi dapat dilihat secara lengkap pada Gambar 3.5.

25

Gambar 3.5 DFD level 2 (Proses Manajemen Distribusi)

d. DFD level 2 Proses Manajemen History

Manajemen History terdapat tiga proses di dalamnya, yaitu pemakaian

barang, pergerakan barang dan pelaporan history barang. Bentuk DFD Level 2

Proses Manajemen History dapat dilihat secara lengkap pada Gambar 3.6.

26

Gambar 3.6 DFD level 2 (Proses Manajemen History)

3.3.2 Perancangan Basis Data

Basis data merupakan hal yang sangat penting dalam pembuatan sistem

informasi, karena dengan perancangan basis data yang baik dan benar akan

memudahkan dalam pembuatan sistem informasi. Dalam pembuatan basis data ini

diharapkan dibuat efisien mungkin dan jangan sampai terjadi redundansi data.

A. Perancangan Tabel

Dalam pembuatan sistem ini, terdapat delapan tabel untuk menyimpan data.

Adapun tabel-tabel yang dimaksud adalah :

1. Tabel User

Tabel user ini digunakan untuk menyimpan data-data user.

Tabel 3.1 Tabel User

No Nama Kolom Tipe Data Keterangan

1. Id_user Int (10) Primary Key

2. Username Varchar (20) Not Null

3. Password Varchar (20) Not Null

4. Level Varchar (10) Not Null

27

5. Keterangan Varchar (30) Not Null

2. Tabel Barang

Tabel barang ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang ada di

gudang induk.

Tabel 3.2 Tabel Barang


1. Kode_barang Char (16) Primary Key

2. Nama_barang Varchar (70) Not Null

3. Satuan Varchar (5) Not Null

4. Jumlah_stok Int (11) Not Null

5. Keterangan Varchar (40) Not Null

3. Tabel Barang Rayon

Tabel barang rayon ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang

ada di rayon.

Tabel 3.3 Tabel Barang Rayon


1. Id_barangrayon Char (20) Primary Key

2. Kode_barang Char (16) Foreign Key

3. Id_user Int (10) Foreign Key


5. Sisa Int (10) Not Null

6. Id_request Int (10) Foreign Key

28

4. Tabel Barang Kembali

Tabel barang kembali ini digunakan untuk menyimpan data-data barang

yang dikembalikan dari rayon ke gudang induk.

Tabel 3.4 Tabel Barang Kembali


1. Id_brgkembali Int (10) Primary Key

2. Kode_kembali Char (20) Not Null

3. Slip_kembali Int (10) Not Null



6. Tanggal Date Not Null

7. Jumlah_kembali Int (10) Not Null

8. Keterangan Text Not Null

9. Kode Int (2) Not Null

10. Pengembali Varchar (20) Not Null

11. Status Int (2) Not Null

5. Tabel Mutasi

Tabel mutasi ini digunakan untuk menyimpan data-data barang yang

dikarantina pada gudang induk.

Tabel 3.5 Tabel Mutasi

29


1. Id_mutasi Int (10) Primary Key

2. No_slip Int (20) Not Null



5. Status Int (10) Not Null


7. Baik Int (10) Not Null

8. Ket_item Text Not Null

6. Tabel Request

Tabel request ini digunakan untuk menyimpan data-data permintaan barang

dari rayon kepada gudang induk dan persetujuan pengiriman barang dari gudang

induk ke rayon.

Tabel 3.6 Tabel Request


1. Id_request Int (10) Primary Key

2. Slip_permintaan Char (20) Not Null

3. Slip_pengeluaran Int (10) Not Null



6. Jumlah_permintaa

n

Int (10) Not Null

7. Jumlah_pemberian Int (10) Not Null

30



10. Tgl_kirim Date Not Null

11. Pemohon Varchar (30) Not Null

12. Status Varchar (20) Not Null

7. Tabel History

Tabel history ini digunakan untuk menyimpan data-data pemakaian barang

yang ada di rayon.

Tabel 3.7 Tabel History


1. Id_history Varchar (50) Primary Key


3. Kode7 Int (20) Not Null


8. Tabel Detail History

Tabel detail history ini merupakan detail dari data yang disimpan pada

pemakaian barang yang ada di rayon.

Tabel 3.8 Tabel Detail History


1. Id_detail Int (10) Primary Key

2. Id_history Varchar (50) Foreign Key

3. Id_barangrayon Char (20) Foreign Key

31

4. Jumlah_pasang Int (10) Not Null

5. Stok_awal Int (10) Not Null


7. Status Varchar (10) Not Null

B. Relasi Antar Tabel

Skema relasi antar tabel dalam basis data “Sistem Informasi Manajemen

Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon” dapat dilihat pada Gambar 3.7

Gambar 3.7 Relasi Antar Tabel

32

3.3.3 Perancangan Interface (Antarmuka)

Interface merupakan hal yang sangat penting dalam pembuatan sistem

informasi, karena dengan perancangan interface yang baik dan benar akan

memudahkan dalam pembuatan sistem informasi. Dalam pembuatan interface ini

diharapkan dibuat efisien mungkin dan membuat pengguna menjadi nyaman

dalam menggunakan sistem informasi ini.

Perancangan sistem ini menggunakan aplikasi Evolus Pencil karena sangat

gampang dan mudah saat digunakan.

A. Perancangan Halaman Login

Halaman ini dirancang dengan tujuan untuk menampilkan halaman login

yang akan digunakan oleh pengguna sistem yaitu manager, admin gudang induk

dan rayon ketika akan masuk ke sistem informasi.

Gambar 3.8 Perancangan Halaman

Login

B. Perancangan Halaman Manager

1. Perancangan Halaman Utama Manager

Halaman ini dirancang dengan tujuan untuk menampilkan halaman utama

pada pengguna khususnya manager ketika telah melewati proses login dan masuk

ke sistem informasi. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.9

33

Gambar 3.9 Perancangan

Halaman Utama Manager

2. Perancangan Halaman Setting

Halaman ini di rancang untuk mengubah username atau password

pengguna khususnya manager. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.10

34

Gambar 3.10 Perancangan Halaman Setting

3. Perancangan Halaman Tambah User

Halaman ini di rancang untuk membuat user baru, didalam terdapat form

masukan yaitu username, password, keterangan dan level user untuk memilih

sebagai admin gudang induk atau rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar

3.11

Gambar 3.11 Perancangan

Halaman Tambah User

4. Perancangan Halaman Data User

Halaman ini di rancang untuk mengubah user, didalam terdapat data dari

user admin gudang induk dan rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.12

35

Gambar 3.12 Perancangan Halaman Data User

Pada halaman data user terdapat tombol edit untuk mengubah username,

password dan keterangan masing-masing level user. Bila tombol tersebut ditekan

maka akan muncul tampilan pop up dan di dalam pop up tersebut terdapat form

berisi username, password dan keterangan. Rancangan dapat dilihat pada Gambar

3.13

Gambar 3.13 Perancangan Halaman Data User dengan Edit User

5. Perancangan Halaman Laporan Distribusi

Halaman ini di rancang untuk melihat laporan distribusi barang dari

gudang induk ke rayon didalam terdapat form untuk mencari periode rentang

waktu pergerakan distribusi barang. Lalu data yang telah dicari dapat di cetak atau

di ubah kedalam format Microsoft Excel dengan menekan tombol Print atau

Excel. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.14

Gambar 3.14 Perancangan Halaman Laporan Distribusi

36

6. Perancangan Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk

Halaman ini di rancang untuk melihat laporan data barang gudang induk,

hampir sama seperti halaman laporan distribusi didalamnya terdapat tombol Print

untuk mencetak atau di ubah kedalam format Microsoft Excel tetapi perbedaannya

terletak pada waktunya, kalau halaman laporan distribusi hanya menampilkan

periode saja sedangkan laporan barang melaporkan data barang pada saat ini.

Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.15

37

Gambar 3.15 Perancangan Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk

C. Perancangan Halaman Admin Induk

1. Perancangan Halaman Utama Admin Induk


pada pengguna khususnya Admin Induk ketika telah melewati proses login dan

masuk ke sistem informasi. Halaman ini juga terdapat informasi berupa pesan

berupa request

38

barang dari rayon dan barang karantina. Rancangan dapat dilihat pada Gambar

3.16

Gambar 3.16 Perancangan Halaman Admin Gudang Induk

2. Perancangan Halaman Master Barang

Halaman ini dirancang menampilkan data master barang pada admin

gudang, didalam terdapat tombol tambah barang untuk menambah data master

barang. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.17

Gambar 3.17 Perancangan Halaman Master Data Barang dan Edit

39

Pada halaman ini terdapat tombol tambah data barang. Bila tombol

tersebut ditekan maka akan muncul tampilan tambah barang yang berisi kode

barang, nama barang,

satuan dan

keterangan.

Rancangan

dapat dilihat pada

Gambar 3.18

Gambar 3.18 Perancangan Halaman Master Data Barang dengan Tambah Barang

3. Perancangan Halaman Tambah Barang Baru

Halaman ini dirancang untuk menambah barang baru yang masuk dan

selanjutnya akan masuk sebagai barang karantina. Rancangan dapat dilihat pada

Gambar 3.19

Gambar 3.19

Perancangan Halaman Tambah Barang Baru

40

4. Perancangan Halaman Data Barang Karantina

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang telah di

masukkan dari halaman tambah baran baru yang semuanya berstatus barang

karantina. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.20

Gambar 3.20 Perancangan Halaman Data Barang Karantina

Pada halaman data barang karantina terdapat form cek, tombol submit dan

delete. Fungsi dari tombol submit untuk memproses data barang karantina

sebelum barang di masukkan kedalam stok barang dengan cara mencentang data

pada kolom action, setelah di submit akan muncul sebuah form, dapat dilihat pada

Gambar 3.21. Sedangkan untuk menghapus menggunakan tombol delete, caranya

sama mencentang terlebih dahulu data yang akan di hapus. Untuk mempermudah

pengguna, disedikan tombol check all untuk mencentang semua data dan uncheck

all untuk menghilangkan centang semua data.

41

Gambar 3.21 Perancangan Halaman Data Barang Karantina dengan Edit Barang

Setelah barang yang dikarantina selesai di ubah dengan memasukkan no

slip, barang ok dan mengubah status barang menjadi OK setelah itu di submit.

Data barang tersebut akan menjadi stok barang sesuai kode barang. Data barang

karantina yang telah berstatus Ok akan disimpan pada arsip, rancangan arsip dapat

dilihat pada Gambar 3.22

Gambar 3.22 Perancangan Halaman Arsip Barang Karantina

5. Perancangan Halaman Pencarian Barang

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang di cari.


42

Gambar 3.23 Perancangan Halaman Pencarian Barang

6. Perancangan Halaman Pengembalian Barang

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang di

kembalikan dari rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.24

Gambar 3.24 Perancangan Halaman Pengembalian Barang

7. Perancangan Halaman Monitoring Barang Rayon

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data barang yang ada dirayon.


Gambar 3.25 Perancangan Halaman Monitoring Barang Rayon

43

Halaman ini terdapat tombol selengkapnya yang digunakan untuk melihat

data barang rayon secara keseluruhan dari mulai permintaan barang, pengiriman

barang hingga pemakaian barang. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.26

Gambar 3.26 Perancangan Halaman Detail Monitoring Barang Rayon

8. Perancangan Halaman Rayon Request

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data permintaan barang dari

rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.27

44

Gambar 3.27 Perancangan Halaman Rayon Request

Halaman ini terdapat sebuah fitur menyeleksi data dari rayon, bisa dipilih

semua data atau hanya data yang berasal dari masing-masing rayon. Untuk

memproses data permintaan barang cara kerjanya hampir sama seperti pada proses

data barang karantina, mencentang data yang akan di tanggapi, setelah dicentang

maka klik tombol tanggapi. Setelah itu akan muncul form untuk menanggapi data

permintaan. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.28

Gambar 3.28 Perancangan Halaman Rayon Request dan Respon

Setelah semua diproses pada form tanggapi permintaan barang dengan

memasukkan slip pengeluaran, jumlah pemberian dan status barang Kirim. Data

akan disimpan dalam arsip yang berisi semua barang yang dikirim ke rayon.


45

Gambar 3.29 Perancangan Halaman Arsip Pengiriman Barang



pengguna khususnya admin gudang induk. Rancangan dapat dilihat pada Gambar

3.30


D. Perancangan Halaman Admin Rayon

1. Perancangan Halaman Utama Admin Rayon


pada pengguna khususnya Admin Rayon ketika telah melewati proses login dan

masuk ke sistem informasi. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.31

46

Gambar 3.31 Perancangan Halaman Utama Admin Rayon

2. Perancangan Halaman Permintaan Barang

Halaman ini dirancang untuk membuat permintaan barang oleh pengguna

khususnya admin rayon. Data yang telah dibuat dan disubmit berstatus pending.


Gambar 3.32 Perancangan Halaman Permintaan Barang

3. Perancangan Halaman Data Permintaan Barang

47

Halaman ini dirancang untuk menampilkan semua data permintaan barang

oleh rayon kepada gudang induk, di menu samping data permintaan barang

terdapat notifikasi apabila data berstatus pending (belum ditanggapi oleh gudang

induk). Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.33

Gambar 3.33 Perancangan Halaman Data Permintaan Barang

4. Perancangan Halaman Data Barang

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data permintaan barang yang

telah di acc oleh gudang induk lalu dikirim ke rayon untuk selanjutnya menjadi

stok barang dirayon dan siap digunakan sesuai kebutuhan. Rancangan dapat

dilihat pada Gambar 3.34

Gambar 3. 34 Perancangan Halaman Data Barang

48

Dalam halaman ini terdapat dua tombol gunakan masing-masing terletak

pada kolom action dan di bawah tabel data, untuk dikolom action hanya satu

barang saja yang ingin dipakai/digunakan sedangkan dibawah tabel untuk banyak

barang yang ingin di pakai/digunakan, caranya hanya mencentang data yang di

inginkan lalu klik tombol gunakan setalah itu akan muncul form pemakaian

barang (Kode 7). Kode 7 merupakan istilah pemakaian barang oleh pihak rayon.

Misal barang yang telah dikirim dari gudang induk akan digunakan oleh rayon

harus mengisi lembar form pemakaian barang sebelum barang tersebut di pakai

sesuai keterangan permintaan, dalam formulir kode 7 terdapat jumlah barang yang

akan dipakai, keterangan pemakaian dan nomor kode 7. Rancangan dapat dilihat

pada Gambar 3.35 untuk pemakaian barang tunggal apabila hanya satu barang

saja yang akan dipakai dan Gambar 3.36 untuk pemakaian banyak barang.

49

Gambar 3.35 Perancangan Halaman Pemakaian Barang Tunggal

Gambar 3.36 Perancangan Halaman Pemakaian Banyak Barang

5. Perancangan Halaman Pemakaian Barang

Halaman ini dirancang untuk menampilkan data pemakaian barang oleh


Gambar 3.37 Perancangan Halaman Data Pemakaian Barang

6. Perancangan Halaman Pengembalian Barang

50

Halaman ini dirancang untuk memasukkan data barang yang ingin

dikembalikan oleh rayon ke gudang induk. Rancangan dapat dilihat pada Gambar

3.38

Gambar 3.38 Perancangan Halaman Data Pengembalian Barang



pengguna khususnya admin rayon. Rancangan dapat dilihat pada Gambar 3.39


E. Perancangan Halaman Katalog Barang

Halaman ini dirancang dengan tujuan untuk menampilkan data master

barang dengan memasukkan kode barang didalam kotak pencarian, halaman ini

akan muncul ketika mengklik tombol katalog barang yang terletak pada pojok

51

kanan atas setiap form tambah barang (admin gudang induk) dan form permintaan

barang serta form pengembalian barang (admin rayon). Rancangan dapat dilihat

pada Gambar 3.40

Gambar 3.40 Perancangan Halaman Katalog Barang

F. Perancangan Halaman Pesan Peringatan

Halaman ini dirancang dengan tujuan memberikan pesan peringatan

kepada pengguna setelah memasukkan data kedalam sistem apakah data sukses

atau gagal dimasukkan, halaman ini hanya ada pada admin gudang induk dan


Gambar 3.41

Perancangan Halaman Pesan Peringatan

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi Sistem

Tahap impementasi merupakan tahap dimana suatu sistem yang telah

dirancang dioperasikan dalam keadaan yang sebenarnya. Sehingga melalui tahap

ini sistem dapat diketahui kelayakan dalam penggunaanya. Berikut ini merupakan

implementasi dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk

dan Rayon.

Sistem ini memiliki spesifikasi komponen perangkat keras yang digunakan

untuk membangun dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Piranti input berupa keyboard dan mouse,

2. Piranti output berupa monitor dengan resolusi 1366 x 768 dan printer,

3. Processor Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU @ 2.20GHz (2CPUs), ~2.2GHz,

4. Memory RAM 2 GB.

Selain perangkat keras, perangkat lunak juga diperlukan untuk membangun

dan menjalankan sistem. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan untuk

membangun aplikasi ini antara lain:

1. Mozilla Firefox dan Google Chrome sebagai browser yang sudah mendukung

untuk menjalankan sistem ini.

2. XAMPP 1.7.7 dan MYSQL, sebagai Localhost Server dan Database untuk

penyimpanan.

3. Dreamweaver X6 dan Netbeans 7.3.1, digunakan untuk membangun sistem,

menggunakan bahasa pemrograman PHP.

4. CorelDraw X6, digunakan untuk membuat icon image.

4.2 Batasan Implementasi

Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon

memiliki batasan implementasi, yaitu :

1. Sistem ini hanya memiliki 3 pengguna, yaitu manager, admin gudang induk

dan admin rayon.

49

2. Sistem ini hanya memproses dan mencatat distribusi barang.

3. Pelaporan barang hanya sebatas laporan distribusi barang dari gudang induk ke

rayon dan laporan stok barang gudang induk.

4. Monitoring barang di rayon hanya dilakukan oleh pihak admin induk.

5. Laporan hanya dapat dicetak dan di ubah kedalam format excel.

4.3 Implementasi Rancangan Antarmuka Pada Sistem

Berikut ini adalah penjabaran antarmuka dari Sistem Informasi Manajemen

Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon.

4.3.1 Halaman Login

Pada halaman ini merupakan hasil dari rancangan pada gambar 3.8, semua

pengguna yaitu manager, admin gudang induk dan admin rayon yang akan

mengakses sistem harus memasukkan username dan password.

50

Gambar 4.1 Halaman Login

4.3.2 Skenario Proses Distribusi Barang

1. Halaman Permintaan Barang

Halaman ini untuk membuat permintaan barang oleh pengguna khususnya

Admin Rayon. Data yang telah di isi dan disubmit berstatus pending setelah data

diproses dan disimpan kedalam database, data akan ditampilkan dalam halaman

data permintaan barang. Halaman permintaan barang ini adalah hasil rancangan

dari gambar 3.32.

Gambar 4.2 Halaman Permintaan Barang

2. Halaman Data Permintaan Barang

51

Halaman ini untuk menampilkan semua data permintaan barang oleh rayon

ke gudang induk, di menu samping data permintaan barang terdapat notifikasi

apabila data berstatus pending (belum ditanggapi oleh gudang induk). Bila data

sudah dikirim dengan status kirim maka data terblok hijau, bila ditolak berwarna

merah. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.33.

Gambar 4.3 Halaman Data Permintaan Barang

3. Halaman Rayon Request

Halaman ini untuk khusus menampilkan data permintaan barang dari rayon

yang terdapat pada Admin Gudang Induk. Halaman ini juga terdapat sebuah fitur

menyeleksi data dari rayon, bisa dipilih semua data atau hanya data yang berasal

dari masing-masing rayon. Untuk memproses data permintaan barang cara

kerjanya hampir sama seperti pada proses data barang karantina, mencentang data

yang akan di tanggapi, setelah dicentang maka klik tombol tanggapi. Setelah itu

akan muncul form untuk menanggapi data permintaan, halaman ini hasil

rancangan dari gambar 3.27 dan 3.28.

52

Gambar 4.4 Halaman Rayon Request dan Respon Barang

Setelah semua diproses pada form tanggapi permintaan barang dengan

memasukkan slip pengeluaran, jumlah pemberian dan status barang Kirim. Data

akan disimpan dalam arsip yang berisi semua barang yang dikirim ke rayon.

Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.29.

53

Gambar 4.5 Halaman Arsip Pengiriman Barang

4. Halaman Data Barang

Halaman ini untuk menampilkan data permintaan barang yang telah di acc

oleh gudang induk lalu dikirim ke rayon untuk selanjutnya menjadi stok barang

dirayon dan siap digunakan sesuai kebutuhan. Dalam halaman ini terdapat dua

tombol gunakan masing-masing terletak pada kolom action dan di bawah tabel

data. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.34.

Gambar 4.6 Halaman Data Barang

Untuk dikolom action hanya satu barang saja yang ingin dipakai/digunakan

sedangkan dibawah tabel untuk banyak barang yang ingin di pakai/digunakan,

caranya hanya mencentang data yang di inginkan lalu klik tombol gunakan setelah

itu akan muncul form pemakaian barang (Kode 7). Halaman ini hasil rancangan

dari gambar 3.35 dan 3.36.

54

Gambar 4.7 Halaman Data Barang dengan Kode 7

5. Halaman Pemakaian Barang

Halaman ini untuk menampilkan data pemakaian barang oleh rayon.


Gambar 4.8 Halaman Data Pemakaian Barang

55

6. Halaman Monitoring Barang Rayon

Halaman ini khusus pengguna Admin Gudang Induk untuk menampilkan

data barang yang ada dirayon. Pada halaman ini terdapat tombol selengkapnya

yang digunakan melihat data barang rayon secara keseluruhan mulai permintaan

barang, pengiriman barang hingga pemakaian barang. Halaman ini hasil

rancangan dari gambar 3.25 dan 3.26.

Gambar 4.9 Halaman Monitoring Barang dan Detail

7. Halaman Pengembalian Barang

Halaman ini khusus pengguna Admin Rayon, untuk memasukkan data

barang yang ingin dikembalikan oleh rayon ke gudang induk. Pada proses

pengembalian barang ini, pengguna menekan tombol tambah data barang pada kiri

atas, setelah itu akan muncul form untuk memasukkan memasukkan data barang

yang akan dikembalikan. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.38.

56

Gambar 4.10 Halaman Data Pengembalian Barang

8. Halaman Pengembalian Barang

57

Halaman ini khusus pengguna Admin Gudang Induk untuk menampilkan

data barang yang di kembalikan dari rayon. Halaman ini hasil rancangan dari

gambar 3.24.

Gambar 4.11 Halaman Pengembalian Barang

4.3.3 Halaman Manager

1. Halaman Utama Manager

Halaman utama manager merupakan tampilan awal yang akan di lihat oleh

manager apabila berhasil login, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.9.

58

Gambar 4.12 Halaman Utama Manager

2. Halaman Setting

Halaman ini digunakan untuk mengubah username atau password pengguna

khususnya manager, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.10.

59

Gambar 4.13 Halaman Setting

3. Halaman Tambah User

Halaman ini digunakan untuk menambah user baru didalam terdapat form

masukan yaitu username, password, keterangan dan level user untuk memilih

sebagai admin gudang induk atau rayon, halaman ini hasil rancangan dari gambar

3.11.

Gambar 4.14 Halaman Tambah User

4. Halaman Data User

Halaman ini untuk mengubah user, didalam terdapat data dari user admin

gudang induk dan rayon, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.12.

60

Gambar 4.15 Halaman Data User

Pada halaman data user terdapat tombol edit untuk mengubah username,

password dan keterangan masing-masing level user. Bila tombol tersebut ditekan

maka akan muncul tampilan pop up dan di dalam pop up tersebut terdapat form

berisi username, password dan keterangan.

Gambar 4.16 Halaman Edit Data User

5. Halaman Laporan Distribusi Barang

61

Halaman ini untuk melihat laporan distribusi barang dari gudang induk ke

rayon didalam terdapat form untuk mencari periode rentang waktu pergerakan

distribusi barang. Lalu data yang telah dicari dapat di cetak dengan menekan

tombol Print atau di ubah kedalam format Microsoft Excel dengan menekan

tombol Excel, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.14.

63

Gambar 4.17 Halaman Laporan Distribusi Barang

Ketika mengklik tombol Print akan di arahkan ke halaman pratinjau cetak

untuk selanjutnya dicetak. Lalu untuk tombol excel ditekan langsung mengunduh

laporan.

64

Gambar 4.18 Halaman Laporan Distribusi Barang (Print dan Excel)

6. Halaman Laporan Data Barang Gudang Induk

Halaman ini untuk melihat laporan data barang, hampir sama seperti

halaman laporan distribusi didalamnya terdapat tombol Print untuk mencetak dan

excel untuk mengubah kedalam format Microsoft Excel tetapi perbedaannya

terletak pada waktunya, laporan barang hanya melaporkan data barang pada saat

ini, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.15.

65

Gambar 4.19 Halaman Laporan Barang beserta print dan excel

4.3.4 Halaman Admin Gudang Induk

1. Halaman Utama Admin Gudang Induk

Halaman ini menampilkan halaman utama pada pengguna khususnya Admin

Induk ketika telah melewati proses login dan masuk ke sistem informasi. Halaman

ini juga terdapat informasi berupa pesan berupa request barang dari rayon dan

barang karantina, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.16.

Gambar 4.20 Halaman Utama Admin Gudang Induk

2. Halaman Master Data Barang

Halaman ini untuk menampilkan data master barang, didalam terdapat

tombol tambah barang untuk menambah data. Bila tombol ditekan akan muncul

tampilan tambah barang yang berisi kode barang, nama barang, satuan dan

keterangan. Tombol edit untuk ubah data barang, halaman ini hasil rancangan dari

gambar 3.17 dan 3.18.

66

Gambar 4.21 Halaman Master Data Barang, Tambah dan Edit Master Barang

3. Halaman Tambah Barang Baru

Halaman ini untuk menambah barang baru yang masuk dan selanjutnya akan

masuk sebagai barang karantina, halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.19.

Gambar 4.22 Halaman Tambah Barang Baru

4. Halaman Data Barang Karantina

Halaman ini untuk menampilkan data barang yang telah di masukkan dari

halaman tambah baran baru yang semuanya berstatus barang karantina.Halaman

ini hasil rancangan dari gambar 3.20.

67

Pada halaman data barang karantina terdapat form cek, tombol submit dan

delete. Fungsi dari tombol submit untuk memproses data barang karantina

sebelum barang di masukkan kedalam stok barang dengan cara mencentang data

pada kolom action, setelah di submit akan muncul sebuah form,. Sedangkan untuk

menghapus menggunakan tombol delete, caranya sama mencentang terlebih

dahulu data yang akan di hapus. Untuk mempermudah pengguna, disedikan

tombol check all untuk mencentang semua data dan uncheck all untuk

menghilangkan centang semua data. Setelah barang yang dikarantina selesai di

ubah dengan memasukkan no slip, barang ok dan mengubah status barang

menjadi OK setelah itu di submit. Data barang tersebut akan menjadi stok barang

sesuai kode barang. Data barang karantina yang telah berstatus Ok akan disimpan

pada arsip. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.21 dan 3.22.

Gambar 4.24 Halaman Ubah Data Barang Karantina dan Arsip

5. Halaman Pencarian Data Barang

Halaman ini untuk menampilkan data barang yang di cari, halaman ini hasil

rancangan dari gambar 3.23.

68

Gambar 4.25 Halaman Pencarian Data Barang

6. Halaman Setting

Halaman ini untuk mengubah username atau password pengguna khususnya

admin gudang induk. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.30.


4.3.5 Halaman Admin Rayon1. Halaman Utama Admin Rayon

Halaman ini menampilkan halaman utama pada pengguna khususnya Admin

Rayon ketika telah melewati proses login dan masuk ke sistem informasi.


69

Gambar 4.27 Halaman Utama Admin Rayon

2. Halaman Setting

Halaman ini untuk mengubah username atau password pengguna khususnya

admin rayon. Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.39.

71


2.3.5 Halaman Katalog Barang

Halaman ini untuk menampilkan data master barang dengan memasukkan

kode barang didalam kotak pencarian, halaman ini akan muncul ketika mengklik

tombol katalog barang terletak pada pojok kanan atas setiap form tambah barang

(admin gudang induk) dan form permintaan barang serta form pengembalian

barang (admin rayon). Halaman ini hasil rancangan dari gambar 3.40.

Gambar 4.29 Halaman Katalog Barang

2.3.6 Halaman Pesan Peringatan

Halaman ini untuk memberikan pesan peringatan kepada pengguna setelah

memasukkan data kedalam sistem apakah data sukses atau gagal dimasukkan,

72

halaman ini hanya ada pada admin gudang induk dan rayon. Halaman ini hasil

rancangan dari gambar 3.41.

Gambar 4.30 Halaman Pesan Peringatan

2.4 Hasil Pendapat

Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon ini

di ujicobakan pada tanggal 20 September 2013 kepada pihak PLN dengan

menyertakan sebuah kuesioner, dapat dilihat pada bagian lampiran. Berikut ini

adalah hasil pendapat dari pihak PLN :

Tabel 4.1 Tabel Hasil Pendapat

Pertanyaan Tanggapan

1. Apakah aplikasi sesuai dengan

kebutuhan?

Sesuai

2. Apakah aplikasi mudah dimengerti? Ya

3. Apakah tampilan aplikasi mudah

dipahami?

Ya

4. Apakah aplikasi mudah dijalankan? Ya

5. Apa saja kekurangan dari aplikasi

ini?

1. Laporan belum bisa di ubah

kedalam excel.

2. Belum ada katalog barang/material

di rayon.

3. Daftar barang/material dari

gudang.

4. Data pengembalian barang bekas

belum ada.

73

6. Apa saja yang perlu ditambahkan

dalam aplikasi ini agar lebih baik?

1. Slip permintaan dibuat default dan

setiap tahun berubah.

2. Permintaan barang/material dari

rayon ada orang khusus yaitu

bagian pelayanan pelanggan dan

bagian teknik

2.5 Analisis Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi

Setelah melakukan pengujian dan meminta pendapat terhadap Sistem

Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan Rayon, dapat diketahui

beberapa kelebihan maupun kekurangan pada sistem sebagai berikut.

4.5.1 Kelebihan Sistem

Kelebihan dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk

dan Rayon yang telah dibuat adalah sebagai berikut

1. Sistem ini dapat memonitoring barang yang ada dirayon dan melihat rekam

jejak barang yang sebelumnya tidak bisa dilakukan oleh sistem sebelumnya.

2. Setelah mendengar pendapat dari pihak PLN, sistem ini telah dilengkapi fitur

katalog barang apabila lupa ketika memasukkan kode barang.

3. Sistem ini dilengkapi untuk merubah laporan barang ke format excel dan

mencetak laporan.

4. Semua data barang yang didistribusikan dari gudang induk ke rayon maupun

sebaliknya tercatat semua dalam sistem.

4.5.2 Kekuarang Sistem

Kekurangan dari Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang

Induk dan Rayon yang telah dibuat adalah sebagai berikut

1. Sistem ini agak bermasalah pada pesan peringatan bermasalah/error apabila

pengguna memasukkan data barang ada bagian isian yang kosong. Maka dari

itu dalam sistem ini disetiap kotak form dilengkapi pesan peringatan sebelum

di submit.

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan

Rayon merupakan rangkaian kegiatan penatalaksanaan pergerakan barang

dan peralatan secara tertib tentang penerimaan, pendistribusian,

ketersediaan, pengendalian, pemakaian dan pelaporan barang yang

dikelola di gudang dan rayon yang akan menjadi informasi bagi pimpinan.

Sesuai dengan perancangan dan pembuatan, maka dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem ini membantu meringankan pengguna manager dalam melakukan

tugasnya, yaitu melihat laporan barang, laporan distribusi barang dan

laporan bisa langsung di cetak atau diubah menjadi laporan berbentuk excel.

Pada admin gudang induk yaitu menambah data barang, melakukan proses

karantina, monitoring, menanggapi permintaan rayon lalu mengirim barang

dan proses pengembalian barang. Kemudian admin rayon yaitu meminta

barang ke gudang induk, pakai barang dan kembalikan barang.

2. Pada tahap pengujian dan meminta pendapat sistem yang dilakukan pada

tanggal 20 September 2013 diperoleh hasil pengujian yaitu pembuatan dan

perancangan sistem sudah sesuai dengan kebutuhan, mudah dimengerti,

mudah dipahami, serta mudah dijalankan. Namun, ada beberapa kekurangan

dari aplikasi tersebut antara lain laporan belum bisa disalin ke dalam bentuk

excel, belum terdapat katalog barang/material di Rayon, belum terdapat

daftar barang/material dari gudang dan belum terdapat data pengembalian

barang bekas. Dari semua kekurangan dari aplikasi sudah di atasi.

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar Gudang Induk dan

Rayon perlu ditambahkan slip permintaan yang dibuat default dan setiap

tahunnya berubah serta permintaan barang/material dari Rayon terdapat

orang yang khusus untuk bagian pelayanan pelanggan dan bagian teknik,

69

sehingga dapat menjadi Sistem Informasi Manajemen Distribusi antar

Gudang Induk dan Rayon yang lebih baik.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil pengujian, maka ada beberapa saran yang perlu

disampaikan untuk pengembangan sistem ini, yaitu.

1. Sistem ini dapat dikembangkan lebih lanjut semisal dilengkapi ditambahkan

fitur peta untuk melihat barang yang dipasang oleh rayon.

2. Sistem ini dikembangkan juga untuk dapat terhubung dengan pihak-pihak

vendor yang bekerjasama dengan pihak PLN sebagai penyedia dan produsen

barang. Apabila stok barang di gudang menipis sehingga dapat

berkomunikasi dengan pihak PLN dan memfollow up barang.

3. Sistem ini juga dapat dikembangkan dengan disinkronisasikan dengan

bagian keuangan, perencanaan dan jaringan infrastruktur.

DAFTAR PUSTAKA

Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB). Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 06 Tahun 2009 tentang Pedoman Pergudangan.

Hakim, Lukmanul. 2011. Trik Rahasia MASTER PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta: Lokomedia.

Hasyim, Fuad. 2012. Sistem Informasi Inventaris Gudang Berbasis Website pada Gerai Unit Gawat Dagadu. Naskah Publikasi. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM.

Setiawan, Agus Rahmad. 2010. Aplikasi Sistem Informasi Gudang PT. Antika Raya. Skripsi, tidak diterbitkan. Semarang: Program Studi Matematika Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.

Sucipto, Hamdani. 2008. Sistem Informasi Pergudangan di PT. Telkom Jakarta Barat. Laporan Kerja Praktek, tidak diterbitkan. Bandung: Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Suryadharma, Bertung. Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penjualan, Pembelian dan Stock Gudang di PT. Mitra Setia Budi Sejahtera Berbasis Web. Skripsi, tidak diterbitkan. Surabaya: Jurusan Teknik Informatika Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Institut Teknologi Sepuluh November.

Sutaji, Deni. 2012. Sistem Inventory Mini Market dengan PHP dan JQUERY. Yogyakarta: Lokomedia.

LAMPIRAN

Contoh Form Daftar Permintaan Barang Rayon Wonosobo

Contoh Form Kode 7

72

Contoh Form Daftar Permintaan Barang Rayon Purbalingga

Contoh Form Pengeluaran Barang

Form Contoh Daftar Pengembalian Barang Rayon Banjarnegara

73

Data Laporan Pergerakan Barang

Data Master Barang

74

Hasil Wawancara Pihak PLN

75

Form Barang Karantina

FIX Reza Fauzan Ramadhan Skripsi (Repaired)

Documents

Transcript of FIX Reza Fauzan Ramadhan Skripsi (Repaired)