FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009 … · PROPOSAL KEGIATAN FESTIVAL MIGRASI RAPTOR...

FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG(MIGFEST) 2009

Wanawisata Penggaron, 7-15 Maret 2009

SEMARANG BIRD COMMUNITYE-mail : [email protected]

Blog : sbc.web.id

2

PROPOSAL KEGIATAN

FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009

I. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG

(MIGFEST) 2009.

II. TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan ini adalah MEMBANGUN CITRA SEMARANG MELALUI

KONSERVASI RAPTOR MIGRAN DAN JALUR MIGRASINYA.

III. DASAR PEMIKIRAN

3.1. LATAR BELAKANG

Raptor atau Burung Pemangsa merupakan salah satu makhluk hidup

yang memiliki peran sebagai top predator (Pemangsa Puncak) dalam piramida

makanan. Sebagai top predator tentunya raptor memiliki peran yang sangat

penting dalam menjaga keseimbangan populasi serta menjaga keberlangsungan

proses makan-dimakan yang ada di bawahnya. Secara alami, populasi pemangsa

akan akan lebih rendah dibandingkan dengan populasi mangsanya. Sehingga

sebagai top predator tentunya akan memiliki jumlah populasi yang terendah.

Rendahnya populasi mereka di alam mengakibatkan kelompok burung

ini memiliki tingkat keterancaman yang sangat tinggi. Ancaman tersebut tidak

hanya datang dari alam namun juga ancaman yang ditimbulkan dari aktivitas

manusia. Oleh karena itu, untuk menjaga eksistensi mereka di alam sebagian

besar kelompok burung ini dilindungi oleh undang-undang pemerintah setempat.

Rendahnya populasi serta tingginya tingkat ancaman kepunahan

terhadap kelompok burung ini menjadikan mereka sebagai kekayaan yang dimiliki

dan patut dilindungi bukan hanya oleh masyarakat lokal, maupun masyarakat

regional namun konservasi terhadap kelompok burung ini telah menjadi tanggung

jawab masyarakat global.

Pada saat menjelang musim dingin di belahan bumi bagian utara,

raptor di kawasan tersebut melakukan migrasi ke belahan bumi bagian selatan




Blog : sbc.web.id

3

yang lebih hangat. Musim dingin memberikan ancaman bagi kehidupan mereka

baik itu secara langsung maupun tidak langsung. Secara langsung yaitu mereka

harus mempertahankan suhu tubuhnya agar proses-proses fisiologis dalam

tubuhnya berjalan normal. Untuk hal tersebut mereka membutuhkan energi dari

makanan yang lebih banyak untuk menghasilkan panas tubuh yang lebih besar.

Secara tidak langsung yaitu menurunnya jumlah mangsa yang tersedia secara

bebas. Oleh karena itu, kelompok burung tersebut lebih memilih menghindari

musim dingin demi menjaga keberlangsungan hidup jenisnya.

Di Indonesia ada beberapa tempat yang dapat menjadi tempat untuk

menyaksikan fenomena alam ini. Beberapa tempat yang dilalui dalam jumlah

besar adalah Pulau Rupat, Pelabuhan Merak, Puncak (Bogor), Pegunungan

Dieng, Gardu Pandang (Yogyakarta), Wanawisata Penggaron (Semarang),

Bromo Tengger, Taman Nasional Bali Barat, dan Sangir Talaud. Kelompok

burung tersebut bermigrasi pada sekitar bulan September – November dan akan

kembali ke belahan bumi utara dengan jalur yang sama pada bulan Maret – Mei.

Di Semarang sendiri, dalam 3 tahun terakhir tercatat bahwa migrasi

raptor dalam jumlah besar melintas di atas Wanawisata Penggaron. Data yang

diperoleh dari Semarang Bird Community mencatat pada bulan Maret – April

(selama 35 hari) setidaknya 5.949 individu raptor migran melintas di wilayah

udara Wanawisata Penggaron. Pada tahun 2007, tepatnya pada bulan Maret

(selama 20 hari) setidaknya tercatat 11.058 individu melintas di wilayah yang

sama. Di bulan Maret 2008 Semarang Bird Community mencatat setidaknya

9.875 individu dalam kurun waktu pengamatan 20 hari.

Wanawisata Penggaron di duga merupakan “Bottle Neck Flyway”

(Penggabungan beberapa jalur migrasi) Pegunungan Kapur Utara dan

Pegunungan Kendeng. Dari Wanawisata Penggaron migrasi raptor tersebut akan

menuju Sekaran, Gunung Pati dan kemudian melintasi perbukitan Gunung

Ungaran. Selain itu di wilayah ini juga merupakan Rest Area (Tempat

Peristirahatan Sementara) serta sebagai Feeding Ground (Tempat Pensuplai

Makanan) yang dapat menghindarkan mereka dari gangguan cuaca dan

mensuplai energi dalam melakukan migrasi.




Blog : sbc.web.id

4

Wilayah Semarang pada umumnya atau wilayah Penggaron pada

khususnya, memiliki potensi sebagai jalur migrasi raptor. Hal ini disebabkan

karena kondisi termal udara dan juga kondisi geografis serta kontur yang

berbukit-bukit, sehingga sangat optimal dalam mendukung penerbangan dan

meminimalisasi energi yang digunakan untuk terbang bagi raptor migran.

Dari data-data yang dimiliki oleh Semarang Bird Community,

Wanawisata Penggaron layak untuk diajukan sebagai Important Bird Area

(Daerah Penting bagi Burung) yang kemudian dapat digunakan sebagai sumber

perumusan kebijakan konservasi. Dengan menjadikan kawasan Penggaron

sebagai Important Bird Area maka akan meningkatkan daya tarik Wanawisata

Penggaron sebagai Ekoeduwisata (Wisata yang berbasis Ekologi dan Edukasi).

Kegiatan Festival Migrasi Raptor Semarang 2009 ini nantinya

diharapkan akan menjadi promosi pertama dan utama bagi perwujudan citra

tersebut. Dan di tahun-tahun yang akan datang Wanawisata Penggaron memiliki

Fenomena Migrasi Raptor sebagai objek wisata yang ditawarkan.

3.2. PERUMUSAN MASALAH

Informasi mengenai fenomena migrasi raptor di wilayah Semarang

serta langkah-langkah dan partisipasi masyarakat dalam konservasi raptor migran

dan konservasi jalur migrasi di wilayah Semarang masih sangat kurang, sehingga

untuk membangun citra Semarang sebagai kota yang peduli terhadap lingkungan

regional dan global maka perlu diadakan kegiatan Festival Migrasi Raptor

Semarang (MIGFEST) 2009.

3.3. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Tujuan

a. Memberikan informasi mengenai fenomena migrasi raptor di wilayah

Semarang.

b. Memberi informasi dan meningkatkan peran serta masyarakat Semarang

terhadap pelestarian raptor migran dan jalur migrasinya.




Blog : sbc.web.id

5

2. Manfaat

a. Membangun masyarakat Semarang yang lebih peduli terhadap pelestarian

lingkungan global.

b. Memberikan alternatif wisata bagi masyarakat Semarang yang lebih

edukatif dan lebih ekologis.

IV. DASAR DAN BENTUK KEGIATAN

4.1. DASAR KEGIATAN

Dasar kegiatan ini adalah Program Kerja Semarang Bird Community

(SBC) tahun 2009.

4.2. BENTUK KEGIATAN

1. Pelatihan Identifikasi dan Pembuatan Data Migrasi Raptor.

2. Pengamatan dan Pengumpulan Data Migrasi Raptor.

3. Pendidikan Lingkungan Hidup.

4. Publikasi dan Kampanye Konservasi Lingkungan Hidup.

5. Lomba Menggambar.

V. LUARAN KEGIATAN

1. Peningkatan kemampuan identifikasi dan pembuatan data Migrasi Raptor bagi

komunitas pelestari burung dan lingkungan hidup.

2. Data migrasi Raptor 2009 dengan titik pengamatan Wanawisata Penggaron.

3. Masyarakat yang lebih peduli terhadap pelestarian lingkungan global.

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

6.1. PESERTA

1. Peserta Pelatihan Identifikasi dan Pembuatan Data Migrasi Raptor adalah

khalayak umum dari Semarang dan kota-kota disekitarnya, namun

dititikberatkan pada Komunitas Pengamat dan Pelestari Burung serta Pelestari

Lingkungan Hidup baik atas nama organisasi, lembaga atau perseorangan.




Blog : sbc.web.id

6

2. Peserta Pengamatan dan Pengumpulan Data Migrasi Raptor adalah

Khalayak umum dan Komunitas Pengamat Burung yang sudah pernah

mengikuti Pelatihan Identifikasi dan Pembuatan Data Migrasi Raptor dan telah

tersertifikasi sebelumnya.

3. Peserta Pendidikan Lingkungan Hidup adalah Siswa-Siswi dari Sekolah

Dasar yang berada di sekitar Wanawisata Penggaron.

4. Peserta Publikasi dan Kampanye Konservasi Lingkungan Hidup adalah

masyarakat Semarang secara umum.

5. Peserta Lomba Menggambar adalah Siswa-Siswi Sekolah Dasar di wilayah

kota Semarang.

6.2. AGENDA KEGIATAN

1. Pelatihan Identifikasi dan Pembuatan Data Migrasi Raptor.

Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Maret 2009.

Tempat : Kampus UNDIP Tembalang Semarang.

Target Peserta : 50 orang.


Hari/Tanggal : Minggu – Minggu, 8 – 15 Maret 2009

Tempat : Gardu Pandang Wanawisata Penggaron

Target Peserta : 50 orang + 10 orang pendamping


Hari/Tanggal : Minggu, 15 Maret 2009

Tempat : Lapangan Golf Wanawisata Penggaron

Target Peserta : 100 orang




Blog : sbc.web.id

7



Tempat : Lapangan Golf Wanawisata Penggaron




Tempat : Aula Lapangan Golf Wanawisata Penggaron


VII. KEPANITIAAN

Terlampir

VIII. SUSUNAN ACARA

Terlampir

IX. RENCANA ANGGARAN DANA

Terlampir

X. PROFIL ORGANISASI

Terlampir

XI. SPONSORSHIP

Terlampir




Blog : sbc.web.id

8

XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG

(MIGFEST) 2009 ini kami susun. Demi Kesuksesan kegiatan dan tercapainya tujuan

yang diharapkan, besar harapan kami akan bantuan dan dukungan dari semua pihak.

Atas perhatian yang diberikan kami sampaikan terima kasih.

Semarang, 25 November 2008

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN


Koordinator Kegiatan Sekretaris

MOH. NUR HASYIM BASKORO TRI ATMOJO

Mengetahui,

Koordinator Semarang Bird Community

KARYADI BASKORO, S.Si, M.Si.




Blog : sbc.web.id

9

LAMPIRAN I

SUSUNAN KEPANITIAAN


Penanggung Jawab : Karyadi Baskoro, S.Si. M.Si.

Steering Commitee : Muhammad Abdullah, S.Si.

Dwi Putranto, S.Si.

Ign. Kristanto, S.Hut

Elizabeth Widyowati

Ketua Panitia : Moh. Nur Hasyim

Wakil Ketua : Misbachul Munir

Sekretaris : 1. Baskoro Tri Atmojo

2. Ramadhini Chandrasasi

Bendahara : 1. Solekhah

2. Sekar Endah

Seksi-Seksi :

1. Seksi Acara : 1. Febriyanti L (Koord. Lomba Menggambar)

2. Arief Niendya (Koord. Pelatihan Identifikasi &

Pembuatan Data Migrasi Raptor)

3. Rubby Alfian (Koord. Pendidikan Lingkungan Hidup)

4. Bayu Indra (Koord. Pengamatan Bersama &

Pengumpulan Data Migrasi Raptor)

2. Seksi Publikasi dan : 1. Swesti Ari

Dokumentasi 2. Nurul Sekar

3. Kavita Hevarina

4. Nurul Khairi Nurochim

5. Arif Syamsul

6. Nurul Karimah




Blog : sbc.web.id

10

3. Seksi Perlengkapan : 1. Sufratuts Tsaniyah

2. Deni A.

3. Rizky Wulandari

4. Yoga Jiwanjaya

5. Yuliana Rahmawati

6. Heri W.

4. Seksi Sponsorship : 1. Bagus Dona Doni

2. M. Fathi Askarillah

3. Harlinda Vivi

4. Arif Darmadiansyah

5. Ika Mundiyakin

6. Arista Heri P.

5. Seksi Dana Usaha : 1. Galuh W.

2. Feri Sa’diyati

3. Dwi Winarsih

4. Suprapti

5. M. Sigit Santoso

6. Eka Trisnawati

6. Seksi Konsumsi : 1. Teguh Tri Hatmoko

2. Yuni Anita Wati

3. Linda N.

4. Nico Satria

7. Seksi P3K : 1. Cut Indah Kemala

2. Zubaidah

3. Lilis Tri A.

4. Bayu Wijanarko




Blog : sbc.web.id

11

LAMPIRAN II

SUSUNAN ACARA

FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 20091. Pelatihan Identifikasi dan Pembuatan Data Migrasi Raptor.

Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Maret 2009.

Tempat : Kampus UNDIP Tembalang Semarang.


WAKTU ACARA

08.00 – 08.30 Registrasi Peserta, Pembagian Modul

08.30 – 09.00 Sambutan-Sambutan

09.00 – 09.45 Materi I : Migrasi Burung Pemangsa (Raptor)

09.45 –10.00 Tea Break

10.00 – 11.00 Materi II : Identifikasi Burung Pemangsa (Raptor) Migran

11.00 – 12.00 Materi III : Pembuatan Data Migrasi Raptor

Jejaring dan Alur Data Migrasi Raptor di Asia

12.00 – 12.30 Istirahat, Sholat, Makan

12.30 – 14.00 Simulasi Identifikasi Raptor Migran dan Pengisian Form

Data Migrasi Raptor


Waktu : 8 – 15 Maret 2009.

Tempat : Gardu Pandang Wanawisata Penggaron.

Target Peserta : 50 orang + 10 orang selaku pendamping

WAKTU ACARA

07.00 – 07.30 Persiapan

07.30 – 08.00 Perjalanan Menuju Wanawisata Penggaron

08.00 – 14.00 Pengamatan dan Pengumpulan Data Migrasi Raptor

14.00 – 14.30 Perjalanan Pulang




Blog : sbc.web.id

12


Waktu : 15 Maret 2009.

Tempat : Lapangan Golf Wanawisata Penggaron.




Tempat : Lapangan Golf Wanawisata Penggaron.




Tempat : Aula Lapangan Golf Wanawisata Penggaron.


WAKTU ACARA

09.00 – 09.30 Registrasi Peserta

09.30 – 10.00 Sambutan-Sambutan dan Pembukaan

10.00 – 12.30 1. Lomba Menggambar

2. Pendidikan Lingkungan Hidup

3. Pengamatan Migrasi Raptor

12.30 – 13.00 Istirahat, Shalat, Makan

13.00 – 14.00 1. Penjurian

2. GAMES

14.00 – 14.30 Pengumuman dan Penyerahan Piala

14.30 – 15.00 Penutup




Blog : sbc.web.id

13

LAMPIRAN III

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN


A. RENCANA PENGELUARAN

HARGANo ITEM JUMLAH SATUANSATUAN (Rp)

TOTAL (Rp)

1. KESEKRETARIATAN

Kertas HVS 3 Rim 35.000 105.000

Tinta Print Refill

- Hitam

- Warna

3

2

Buah

Buah

23.000

25.000

69.000

50.000

Cocard 250 Buah 2.500 625.000

Penggandaan dan Jilid

Proposal

20 Bendel 15.000 300.000

Compact Disc 20 Buah 4.000 80.000

Stampel Kegiatan 1 Buah 45.000 45.000

Iklan Elektronik 1 kali 100.000 100.000

Iklan Koran 3 kali 350.000 1.050.000

Spanduk 5 Buah 145.000 725.000

Flyer 500 Buah 3.500 1.750.000

Poster/pamflet 250 Buah 3.000 750.000

Back Drop 1 Buah 100.000 100.000

Mini DV 1 Buah 25.000 25.000

Stiker 250 Buah 3.000 750.000

Kaos 250 Buah 35.000 8.750.000

Cendera mata/vandel 3 Buah 50.000 150.000

SUB TOTAL 15.424.000




Blog : sbc.web.id

14

2 PELATIHAN IDENTIFIKASI DAN PEMBUATAN DATA MIGRASI RAPTOR

Sewa ruang 1 Ruang 100.000 100.000

Sewa alat presentasi 1 Set 50.000 50.000

Konsumsi 80 Bungkus 10.000 800.000

Sertifikat 100 Lembar 5.000 500.000

Penggandaan Materi 60 Buah 6000 360.000

SUB TOTAL Rp. 1.810.000

3. PENGAMATAN DAN PENGUMPULAN DATA MIGRASI RAPTOR

Konsumsi Tim Guide 35 Bungkus 6.000 210.000

Sewa Binokular dan

Monokular

10 Buah 10.000 100.000

Transportasi 21 kendaraan 6.000 126.000

SUB TOTAL 436.000

4. PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP

Peralatan Pendukung 5 Set 15.000 75.000

SUB TOTAL 75.000

5 PUBLIKASI DAN KAMPANYE KONSERVASI LINGKUNGAN HIDUP

Poster 5 Buah 40.000 200.000

Cetak Foto 10 Buah 25.000 250.000

Tenda Stand 10 Buah 50.000 500.000

SUB TOTAL Rp. 950.000

6 Lomba Menggambar

Kertas Gambar 120 Lembar 1.000 120.000

Snack 150 Bungkus 5.000 750.000

Piala 3 Buah 75.000 225.000

SUB TOTAL Rp. 1.095.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 19.790.000




Blog : sbc.web.id

15

B. RENCANA PEMASUKAN

No SUMBER PEMASUKAN JUMLAH (Rp)

1. Semarang Bird Community 400.000

2. PA. Haliaster UNDIP 200.000

3. BSC Pelatuk UNNES 200.000

4. Green Community UNNES 200.000

5. Kontribusi Peserta 4.100.000

6. Dana Usaha 625.000

7. Sponsorship 13.615.000

8. Donatur 450.000

TOTAL 19.790.000




Blog : sbc.web.id

16

LAMPIRAN IV

PROFIL ORGANISASI

SEMARANG BIRD COMMUNITY (SBC)c/q P.A. HaliasterLab. Biologi, Lt.3. Biologi UNDIPJl. Prof. Soedarto SH, No.1Kampus Tembalang, Semarang

Tahun Berdiri : 2005

Blog : http://sbc.web.id/E-mail : [email protected]

4.1. VISI

Visi SBC adalah terwujudnya suatu kepedulian masyarakat Semarang

terhadap konservasi lingkungan hidup.

4.2. MISI

Misi SBC adalah :

? Meningkatkan kepedulian masyarakat Semarang terhadap konservasi lingkungan

hidup melalui burung di alam.

? Melestarikan keanekaragaman jenis burung dan habitatnya.

4.3. TUJUAN

Beberapa tujuan yang ingin dicapai SBC diantaranya :

? Menumbuhkembangkan kepedulian masyarakat Semarang terhadap konservasi

lingkungan hidup.

? Menumbuhkembangkan pelestarian burung dan habitatnya di wilayah Semarang.

? Memperluas dan memperkuat jaringan pelestari burung Indonesia.

4.4. KEANGGOTAAN

SBC (Semarang Bird Community) merupakan suatu komunitas yang

bergerak dalam bidang pelestarian burung dan lingkungan hidup. Keanggotaannya

bersifat terbuka bagi siapa saja, tidak hanya warga Semarang, tidak ada batasan




Blog : sbc.web.id

17

umur, gender, suku atau kepercayaan. Keanggotaan SBC tidak hanya terbatas untuk

kalangan akademisi atau organisasi intra kampus saja namun terbuka untuk

organisasi luar kampus, LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat) bahkan individu-

individu yang memiliki visi & misi serta tujuan yang sama.

SBC telah memiliki beberapa organisasi yang menjadi pilar sekaligus roda

penggeraknya. Organisasi-organisasi tersebut diantaranya adalah Pecinta Alam

HALIASTER UNDIP; Himpunan Mahasiswa Biologi UNDIP; PELATUK BSC UNNES;

Green Community UNNES; Pecinta Alam MAHAPALA UNNES, Pecinta Alam

MATRAPALA Sastra UNDIP serta beberapa individu atas nama perorangan.

4.5. PROGRAM KERJA

A. Program yang sudah Berjalan :

1. Pendataan Keanekaragaman Burung Semarang.

2. Semarang Bird Walk 2006-2007.

3. Monitoring Migrasi Burung Pemangsa (Raptor).

4. MOBUPI (Monitoring Burung Pantai Indonesia).

5. AWC (Asian Waterbird Census).

6. Pelatihan Monitoring Migrasi Burung Pemangsa (Raptor).

7. Pertemuan Pengamat Burung Indonesia (PPBI) tahun 2007.

8. Pelatihan Birdwatching.

9. Delegasi Bird Race.

B. Program yang akan berjalan :

1. Semarang Bird Web.

2. Semarang Bird Map.

3. Semarang Raptor Migrant Map.

4. Community Building.

5. Penguatan dengan jaringan pengamat burung Indonesia.

6. Semarang Bird Walk 2009.

7. Buku Panduan Burung lokal wilayah Semarang.

8. Festival Burung Semarang 2009.




Blog : sbc.web.id

18

4.6. PRESTASI DAN KONTRIBUSI

1. Pendataan keanekaragaman jenis burung di wilayah Semarang tahun 2005-2008.

2. Juara II Lomba Pengamatan Burung Tingkat Nasional ” LAWU BIRD WATCHING

RACE 2006”.

3. Pendataan jumlah dan pemetaan jalur migrasi burung raptor di wilayah Semarang

tahun 2005-2008.

4. Pendataan keanekaragaman jenis burung air di wilayah Semarang tahun 2005-

2008.

5. Pendataan jumlah dan pemetaan daerah singgah migrasi burung pantai di wilayah

Semarang tahun 2005-2008.

4.7. ALAMAT

Semarang Bird Community

c/q P.A. Haliaster

Lab. Biologi, Lt.3. Biologi UNDIP

Jl. Prof. Soedarto SH, No.1

Kampus Tembalang

Tembalang, Semarang

c/q Pelatuk BSC

Biologi UNNES

Kampus Sekaran

Sekaran, Gunungpati, Semarang

http://sbc.web.id/

burung.semarang [at] yahoo [dot] com




Blog : sbc.web.id

19

LAMPIRAN V

SPONSORSHIPSuatu kegiatan tidak akan berhasil tanpa dukungan dari berbagai pihak, baik

material maupun spiritual, secara langsung maupun tidak langsung. Demikian pula

dengan kegiatan FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009 ini.

Dalam rangka mensukseskan kegiatan ini, maka kami selaku Panitia Pelaksana

memberikan kesempatan kepada perusahaan/instansi/lembaga untuk berpartisipasi dalam

kegiatan tersebut. Adapun ketentuan mengenai kerjasama yang kami tawarkan adalah

sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal merupakan satu-satunya sponsor dalam kegiatan ini, dan panitiatidak menerima sponsor lain dalam bentuk apapun kecuali ada perjanjian antarapihak sponsor tunggal, panitia pelaksana, dan pihak ketiga yang ingin ikut sertadalam pelaksanaan kegiatan ini. Pihak sponsor tunggal adalah pihak yang bersediamenanggung 90% dari total anggaran yang terlampir dalam proposal ini. Dana harusdapat dipastikan dan diterima oleh panitia pelaksana 30 hari sebelum kegiatanberlangsung. Untuk itu pihak sponsor tunggal berhak untuk mempromosikan ataumencantumkan nama atau logo perusahaan pada :

a. Semua Media Sponsor ( 5 x ruang sponsor ).

b. Penyebutan Nama Perusahaan pada pembukaan, penutupan, dan di sela – sela

acara.

Catatan :

a. Biaya pembuatan, pemasangan dan pajak serta perijinan spanduk dibebankan

kepada pihak sponsor

b. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dan pihak sponsor untuk mencapai

kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi

c. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama.

2. Sponsor Utama

Sponsor utama merupakan sponsor dari sebagian besar kegiatan ini, panitia

berhak bekerjasama dengan sponsor lain. Yang dimaksud sponsor utama dalam




Blog : sbc.web.id

20

kegiatan ini adalah pihak perusahaan/instansi/lembaga yang membiayai 70% dari

keseluruhan biaya seperti terlampir dalam proposal kegiatan. Dana harus dapat dipastikan

dan diterima oleh panitia pelaksana 30 hari sebelum kegiatan berlangsung. Untuk itu, pihak

sponsor utama berhak untuk mempromosikan atau mencantumkan nama atau logo

perusahaan pada :

a. Semua Media Sponsor ( 3 x ruang sponsor ).

b. Penyebutan Nama Perusahaan pada pembukaan, penutupan, dan di sela – sela

acara.

Catatan :

1. Biaya pembuatan, pemasangan dan pajak serta perijinan spanduk dibebankan kepada

pihak sponsor.

2. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dan pihak sponsor untuk mencapai

kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi, dan biaya produksi.

3. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama.

3. Sponsor Biasa

Sponsor biasa adalah sponsor yang bersedia memberikan partisipasinya sesuai

dengan keinginan sponsor. Panitia memberi kebebasan perusahaan/ instansi/ lembaga dalam

menentukan bentuk dan biaya kerjasama yang akan disepakati oleh kedua belah pihak.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut :

Bentuk – Bentuk Media Sponsor

1. Spanduk RentangBahan : Kain TeteronUkuran : 7 m x 1 mRuang sponsor : 15 cm x 15 cmWaktu pemasangan : 7 hari sebelum acaraLokasi pemasangan : Dalam ruangan dan lokasi strategisJumlah : 5 buahBiaya sponsor : @ Rp. 145.000,-




Blog : sbc.web.id

21

2. Back DropBahan : Gabus/KainUkuran : 4 m x 4 mRuang sponsor : 60 cm x 60 cmWaktu pemasangan : Selama acaraLokasi pemasangan : Dalam ruanganJumlah : 1 buahBiaya sponsor : Rp. 100.000,-

3. Kokard Peserta dan PanitiaBahan : Art PaperUkuran : 10.5 cm x 15 cmRuang Sponsor : 2 cm x 2 cmLokasi Pemasangan : Panitia dan pesertaJumlah : 250 buahBiaya Sponsor : @ Rp. 2.500,-

5. Poster/pamfletBahan : Art paperUkuran : A4Warna : full colorRuang Sponsor : 3 cm x 3 cmWaktu Pemasangan : 21-7 hari sebelum acaraLokasi Pemasangan : Lokasi strategisJumlah : 250 lembarBiaya Sponsor : @ Rp. 3.000,-

6. FlyerBahan : Art paperUkuran : 9.8 cm x 21 cmWarna : full colorRuang Sponsor : 2 cm x 2 cmWaktu Penyebaran : 21-7 hari sebelum acaraLokasi Penyebaran : Seluruh tempat strategisJumlah : 500 buahBiaya Sponsor : @ Rp. 3.500,-

7. Cenderamata/VandelBahan : Fiber GlassUkuran : 20 cm x 15 cmRuangan sponsor : 2cm x 2cmPemberian : moderator, pemateriWaktu Pemberian : Hari H acaraJumlah : 3 buahHarga : @ Rp 50.000,-




Blog : sbc.web.id

22

8. StikerUkuran : 10 cm x 7 cmRuangan sponsor : 1.5 cm x 1.5 cmPenyebaran : Seluruh pesertaJumlah : 250 lembarHarga sponsor : @ Rp. 3.000,-

9. SertifikatBahan : Kertas Conqueror 90 gramUkuran : A4Ruang sponsor : 2 cm x 2 cmJumlah : 100 lembarPenyebaran : peserta, pembicara dan panitiaHarga sponsor : @ Rp. 5.000,-

10. KaosUkuran : M, L (Dewasa), all size (M) Anak – anak.Ruangan sponsor : 5 cm x 5 cmPenyebaran : peserta dan panitiaJumlah : 250 buahHarga sponsor : @ Rp. 35.000,-

11. Iklan KoranRuang Iklan : 8.5 cm x 10 cm (Full Colour)Ruang sponsor : 1cm x 1cmSifat : Publikasi dan informasiPemuatan : 3 kaliWaktu pemasangan : 7-5 hari sebelum acaraBiaya sponsor : @ Rp. 350.000,-

12. Iklan Media ElektronikMedia : Media Blog Publikasi Kegiatan dan Link ke Website

SponsorRuang sponsor : 300 x 300 pixelSifat : Publikasi dan informasiWaktu pemasangan : 30 hari sebelum acaraBiaya sponsor : @ Rp.100.000,-

4. Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah bentuk sponsorship di luar yang tersebut di atas, yang

bermanfaat dan mendukung kegiatan dan ditentukan sesuai dengan kebijaksanaan

panitia secara khusus.




Blog : sbc.web.id

23

KETENTUAN DAN PROSEDUR KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Setiap sponsor yang bersedia bekerjasama dengan panitia wajib menandatangani surat

perjanjian kerjasama.

2. Syarat-syarat pembayaran

a. Pembayaran I lunas atau minimal 50 % dari nilai kontrak, dibayar pada saat

penandatanganan kontrak.

b. Pembayaran II sisanya selambat-lambatnya diterima panitia pada waktu 10 hari sebelum

pelaksanaan kegiatan.

3. Pembatalan

a. Oleh pihak sponsor, maka 50% dari biaya yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.

b. Oleh pihak panitia, maka 100% dari biaya yang sudah dibayarkan akan dikembalikan.

4. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, design art work dan lain-lain

selambat-lambatnya sudah diserahkan kepada panitia pada tanggal sesuai dengan

kesepakatan.

5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak

sponsor.

6. Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan atas dasar kesepakatan bersama.

7. Pengiriman barang dan uang dari sponsor kepada panitia dialamatkan pada :

Panitia FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009

a. Sekretariat:

SEMARANG BIRD COMMUNITY (SBC)

Laboratorium Biologi Lt.3 FMIPA UNDIP

Jl. Prof. Sudharto, SH Tembalang Semarang 50275.

b. Kontak personal:

Moh. Nur Hasyim (085641676885)

Baskoro Tri Atmojo (085865707476)

Ika Mundiyakin (085290921455)

Arista Heri P (085729217979)

c. Rekening panitia: a.n Solekah

BNI Cabang Tembalang No. rekening 0132817910




Blog : sbc.web.id

24

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : …………………………………………………………………………….

Jabatan : …………………………………………………………………………….

Instansi : …………………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga,

selanjutnya disebut pihak I

2. Nama : …………………………………………………………………………….

Jabatan : …………………………………………………………………………….

Instansi : …………………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana FESTIVAL

MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009, selanjutnya disebut pihak II.

Pada hari ini..................., tanggal........, bulan…….............., tahun……………telah sepakat

untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan

kegiatan FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009 dengan

kesepakatan sebagai berikut:

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda x)

Sponsor Tunggal.

Sponsor Utama.

Sponsor Biasa.

Sponsor Khusus.

2. Dukungan dalam bentuk :

Produk Perusahaan berupa...... .....…................... .....sebanyak................buah/unit.

Hadiah/merchandise berupa.. ............... .....................sebanyak................buah/unit.




Blog : sbc.web.id

25

Dana/ uang tunai sebesar Rp...... ...………………………………………………………….

(terbilang.................................................................................................................................)

Lain-lain........................................................................sebanyak........................buah/unit

3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan

bentuk Sponsorship tersebut di atas.

4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak mengandung SARA, bersifat halal,

punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan

lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari

pihak I.

5. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk - produk di

luar yang telah dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.

6. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari…………, tanggal…, bulan…….……….…,

tahun……..

7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh

kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.

Pihak I Pihak II

(…………………………...……………) (…………………………………………….)

(Lembar untuk Pihak Sponsor)




Blog : sbc.web.id

26

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : …………………………………………………………………………….

Jabatan : …………………………………………………………………………….

Instansi : …………………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga,

selanjutnya disebut pihak I

2. Nama : …………………………………………………………………………….

Jabatan : …………………………………………………………………………….

Instansi : …………………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana FESTIVAL

MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009, selanjutnya disebut pihak II.

Pada hari ini..................., tanggal........, bulan…….............., tahun……………telah sepakat

untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan

kegiatan FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009 dengan

kesepakatan sebagai berikut:

8. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda x)

Sponsor Tunggal.

Sponsor Utama.

Sponsor Biasa.

Sponsor Khusus.

9. Dukungan dalam bentuk :

Produk Perusahaan berupa...... .....…................... .....sebanyak................buah/unit.

Hadiah/merchandise berupa.. ............... .....................sebanyak................buah/unit.




Blog : sbc.web.id

27

Dana/ uang tunai sebesar Rp...... ...………………………………………………………….

(terbilang.................................................................................................................................)

Lain-lain........................................................................sebanyak........................buah/unit

10. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan

bentuk Sponsorship tersebut di atas.

11. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak mengandung SARA, bersifat halal,

punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan

lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari

pihak I.

12. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk - produk di

luar yang telah dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.

13. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari…………, tanggal…, bulan…….……….…,

tahun……..

14. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh

kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.

Pihak I Pihak II

(…………………………...……………) (…………………………………………….)

(Lembar untuk Pihak Panitia)




Blog : sbc.web.id

28

DESAIN PAMFLET

DESAIN SPANDUK




Blog : sbc.web.id

29

DESAIN KAOS

DESAIN STICKER




Blog : sbc.web.id

30

DESAIN KOKARD




Blog : sbc.web.id

31

DESAIN SERTIFIKAT

FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009 … · PROPOSAL KEGIATAN FESTIVAL MIGRASI RAPTOR...

Documents

Transcript of FESTIVAL MIGRASI RAPTOR SEMARANG (MIGFEST) 2009 … · PROPOSAL KEGIATAN FESTIVAL MIGRASI RAPTOR...