Feasibility Study Rev 5

download Feasibility Study Rev 5

of 24

  • date post

    27-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    220
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Feasibility Study Rev 5

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    1/24

    FEASIBILITY STUDY

    Beezers Site

    Patriot Beezers Basketball Club

    October, 2014

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    2/24

    Revision Sheet

    Feasibility Study Page i

    Revision Sheet

    Release No. Date Revision Description

    Rev. 0 10/10/2014 Pembuatan Management Summary

    Rev. 1 14/10/2014 Revisi system overview dan point of contact

    Rev. 2 30/10/2014 -

    Revisi untuk perubahan kata-kata yang masih bersifat opini-Penambahan kata pengantar di awal bab dan penjelesan di bagian point of

    contact

    -Perubahan pada bagian reference

    Rev. 3 30/10/2014 Revisi Management Summary bagian potential problem

    Rev. 4 30/10/2014 - Penambahan penjelasan subbab impact.

    - Revisi keseluruhan isi Equipment, Software, Organizational, dan

    Operation Impact

    Rev. 5 30/10/2014 Revisi Alternative Systems

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    3/24

    Authorization Memorandum

    Feasibility Study Page ii

    Feasibility Study AuthorizationMemorandum

    I have carefully assessed the Feasibility Study for the Beezers Site.

    MANAGEMENT CERTIFICATION - Please check the appropriate statement.

    ______ The document is accepted.

    ______ The document is accepted pending the changes noted.

    ______ The document is not accepted.

    We fully accept the changes as needed improvements and authorize initiation of work to proceed. Based onour authority and judgment, the continued operation of this system is authorized.

    _______________________________ _____________________

    Surya Saputra DATE

    Project Leader

    _______________________________ _____________________

    Irwansyah Ramadhan DATE

    Operations Division Director

    _______________________________ _____________________

    Fatiya Arifah / Zul Ramadhiansyah / M. Hafizh Akmal DATEProgram Area/Sponsor Representative

    _______________________________ _____________________

    Bimandanu Nur Indratma DATE

    Program Area/Sponsor Director

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    4/24

    Feasibility Study Page iii

    FEASIBILITY STUDY

    TABLE OF CONTENTS

    1.0 GENERAL INFORMATION ..................................................................................... 1-1

    1.1 Purpose ................................................................................................................... 1-1

    1.2 Scope ...................................................................................................................... 1-1

    1.3 System Overview .................................................................................................... 1-2

    1.4 Project References.................................................................................................. 1-2

    1.5 Acronyms and Abbreviations ................................................................................ 1-3

    1.6 Points of Contact .................................................................................................... 1-3

    1.6.1 Information .................................................................................................................................. 1-31.6.2 Coordination ................................................................................................................................ 1-3

    2.0 MANAGEMENT SUMMARY .................................................................................... 2-1

    2.1 Environment .......................................................................................................... 2-12.1.1 Organizations Profile and Its Current Conditions ......................................................................... 2-12.1.2 Organizations Potential Problems ................................................................................................. 2-12.1.3 IT/IS Utilizations (Contributions) ................................................................................................. 2-22.1.4 The Need Analysis ....................................................................................................................... 2-2

    3.0 PROPOSED SYSTEM ................................................................................................ 3-1

    3.1 Description of Proposed System ............................................................................ 3-1

    3.2 Improvements ........................................................................................................ 3-1

    3.3 Time and Resource Costs ...................................................................................... 3-1

    3.4 Impacts ................................................................................................................... 3-23.4.1 Equipment Impacts....................................................................................................................... 3-23.4.2 Software Impacts .......................................................................................................................... 3-23.4.3 Organizational Impacts ................................................................................................................ 3-33.4.4 Operational Impacts ..................................................................................................................... 3-33.4.5 Developmental Impacts ................................................................................................................ 3-23.4.6 Site or Facility Impacts ................................................................................................................. 3-33.4.7 Security and Privacy Impacts ........................................................................................................ 3-3

    3.5 Rationale for Recommendations ........................................................................... 3-4

    4.0 ALTERNAT IVE SYSTEMS ....................................................................................... 4-1

    4.1 Description of [Google Spreadsheets] ...........................Error! Bookmark not defined.

    4.2 Description of [Blogger] ......................................................................................... 4-1

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    5/24

    1.0 General Information

    Feasibility Study

    1.0 GENERAL INFORMATION

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    6/24

    1.0 General Information

    Feasibility Study Page 1-1

    1.0 GENERAL INFORMATION

    Patriot Beezers Basketball Club merupakan club basket yang bermarkas di Bale Endah,

    Bandung Dalam menunjang kegiatannya, tentu saja club yang sudah memiliki segudang prestasi

    ini membutuhkan suatu trobosan baru dalam hal pendaftaran dan administrasi di dalam organisasiclub. Dalam melakukan pendaftaran dan pengelolaan administrasi, pengelola club masih

    menggunakan dengan cara yang biasa tidak menggunakan komputer. Untuk menunjang kinerja

    dari manajemen club, dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses

    pendaftaran dan administrasi club. Sehingga untuk manajemen data dapat dilakukan lebih mudah

    oleh pengelola.

    Selain itu, dengan adanya sistem informas yang sifatnya online, iklan ataupun promosi

    juga dapat ditingkatkan dengan biaya yang lebih rendah pula. Karena dengan promosi online

    dapat menghemat biaya pencetakan brosur, banner, formulir dan lain-lain.

    1.1 Purpose

    Sistem informasi administrasi club basket Beezers ini dimaksudkan untuk dapat

    1. Menghasilkan sebuah sistem untuk manajemen pembayaran

    2. Menghasilkan sistem untuk manajemen administrasi dan keuangan organisasi

    3. Menghasilkan sistem untuk manajemen dan pengawasan jadwal latihan peserta

    1.2 Scope

    Pihak yang akan menggunakan sistem informasi ini adalah pengelola dari club basket

    Beezers yang bertindak sebagai administrator pada sistem ini. Admin dapat menginputkan jadwallatihan peserta dan presensi dari peserta club basket untuk latihan. Admin juga berhak untuk

    melakukan verifikasi pembayaran yang dilakukan oleh peserta. Karena setiap peserta club

    memiliki akun di sistem ini. Sehingga orang tua dapat login untuk melihat kegiatan latihan dan

    pembayaran dari peserta. Selain itu admin juga dapat melayani pendaftaran peserta baru melalui

    sistem ini. Dalam sistem informasi mampu menampilkan info-info tentang club yang dapat di

    update oleh admin sehingga pengunjung laman web dapat melihat aktifitas dari club.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    7/24

    1.0 General Information

    Feasibility Study Page 1-2

    1.3 System Overview

    Sistem Informasi ini akan memiliki tugas untuk mengelola informasi club Beezers pada bagian

    pendaftaran, pembayaran dan penjadwalan latihan peserta.

    Nama sistem informasi ini adalah Sistem Informasi Beezers

    Sistem code

    - Berbasis desktop

    - Menggunakan Bahasa pemrograman php, css, html

    Sistem Kategori

    a. Major Sistem Informasi

    - Sistem Informasi ini akan melakukan pengelolaan dan penyimpanan data peserta club.

    b. Support Sistem Informasi

    - Sistem Informasi ini akan membutuhkan computer sebagai server dan database sebagai tempat

    penyimpanan data.

    Operational status

    - Under development

    System environment or special conditions

    - Sistem informasi ini akan berjalan secara efisien dimana setiap fungsi yang tersedia dapat

    dijalankan oleh pengelola jika pengelola di club Beezers sudah paham dan bisa menggunakan

    sistem informasi ini.

    1.4 Project References

    Dalam pembuatan sistem informasi untuk club basket Beezers, kami mengambil referensi

    pada situs www.bandungutama.com . Kami mengambil referensi pada situs bandungutama .com

    karena fitur yang ada di situs tersebut ada beberapa yang sama dengan yang akan di

    implementasikan pada club Beezers.

    Fitur yang sama dengan yang akan diimplementasikan di sistem informasi untuk club

    Beezers adalah jadwal latihan dari club, profil singkat club dan informasi atau berita tentang club.

    Tidak semua fitur atau fungsi yang ada di situs bandungutama.com akan diimplementasikan ke

    Beezers, ada yang dikurangi dan juga ditambahkan sesuai dengan kebutuhan dari club Beezers.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    8/24

    1.0 General Information

    Feasibility Study Page 1-3

    1.5 Acronyms and Abbreviations

    1.6 Points of Contact

    Proses pembuatan sistem informasi untuk club Beezers ini melalui beberapa tahapan-

    tahapan pembangunan. Berikut merupakan informasi penanggung jawab dari setiap tahap

    pembuatan dan bagaimana tim developer berkoordinasi dalam menyelesaikan sistem informasi ini.

    sehingga ketika client memiliki beberapa pertanyaan dapat langsung dikoordinasikan dengan

    penanggung jawab di setiap tahapan pembuatan sistem informasi.

    1.6.1 Information

    1. Project Leader

    Nama : Surya SaputraHp : 081224777854

    Email :[email protected]

    Address : Baleendah2. Perencanaan

    Nama : Bimandanu Nur Indratma

    Hp : 08564325324

    Email : [email protected]

    Address : Bojongsoang

    3. Analisis

    Nama : Irwansyah Ramadhan

    Hp : 087123883829Email : [email protected]

    Address : Sukapura

    4. Desain

    Nama : Hafizh Akmal

    Hp : 081567836822

    Email : [email protected]

    Address : Bandung

    5. Implementasi

    Nama : Zul Ramadiansyah

    Hp : 0876783783133

    Email : [email protected]

    Address : Sukabirus

    6. Perawatan

    Nama : Fatiya Arifah

    Hp : 0856453627191

    Email : [email protected]

    Address : Sukapura

    mailto:[email protected]:[email protected]
  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    9/24

    1.0 General Information

    Feasibility Study Page 1-4

    1.6.2 Coordination

    Pelaksanaan pembuatan sistem informasi ini terbagi menjadi beberapa tahapan, yaitu

    proses perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan perawatan. Dalam setiap proses tersebut

    ada penanggung jawab pelaksa. Tahap pertama adalah perencanaan, penanggung jawab proses ini

    mengkoordinir staff yang akan terjun ke client untuk mendapatkan informasi permasalahan dariclient. Proses ini dilakukan paling pertama sebelum pembuatan sistem informasi.

    Setelah informasi permasalahan didapat kemudian penanggung jawab perancanaan akan

    berkoordinasi kepada penanggung jawab analisis. Kemudian dilakukanlah analisis untuk

    mendapatkan solusi dari permasalahan yang sudah ada. Setelah solusi didapat barulah

    berkoordinasi dengan penanggung jawab desain sistem informasi.

    Pada proses desain, akan dibuat desain sistem yang akan dibuat nanti. Dalam proses ini

    tetap melakukan koordinasi dengan client untuk menyesuaikan desan antar muka yang sesuai.

    Kemudian setelah desain dari sistem didapat barulah pengimplementasian.

    Tahap selanjutnya adalah implementasi, penanggung jawab akan mengkoordinir staff di

    bagian ini untuk saling berkomunikasi sehingga tidak terjadi miss komunikasi dalam

    pengimplementasian karena akan berdampak pada waktu pembuatan yang molor. Selain itu

    supaya sistem yang dibuat dapat match ketika disatukan. Karena pembuatan sistem dilakukan

    terpisah-pisah, seperti security, basis data, UI, dan lain-lain. Sebelum program di berikan ke client,

    dilakukan pengujian terlebih dahulu untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik.

    Tahap terakhir adalah perawatan, setelah sistem diberikan ke client penanggung jawab

    perawatan akan memastikan sistem dapat berjalan tanpa masalah selama waktu yang ditentukan.

    Sehingga akan selalu berkoordinasi dengan client apakah ada permasalahan dengan sistem yang

    ada.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    10/24

    2.0 Management Summary

    Feasibility Study

    2.0 MANAGEMENT SUMMARY

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    11/24

    2.0 Management Summary

    Feasibility Study Page 2-1

    2.0 MANAGEMENT SUMMARY

    Bagian ini menjelaskan tentang profiil organsiasi, bagaimana keadaan organisasi saat ini,

    apakah sudah ada peran IT dalam organisasi, dan apa yang dibutuhkan oleh organisasi

    berdasarkan fakta dan masalah yang ada pada organisasi.

    2.1 Environment

    Environment yang direncakan pada proyek ini adalah fokus ke organisasi secara

    keseluruhan dan juga lingkungan yang terlibat dengan klub seperti publik peminat basket dan juga

    orang tua peserta ataupun calon peserta club.

    2.1.1 Organizations Profile and Its Current Conditions

    Patriot Beezers Basketball Club merupakan organisasi olahraga bola basket yang berada di

    Baleendah Kabupaten Bandung. Beezers didirian pada tahun 2004 oleh Andri Bob Sunardi. Pada awalnya

    club ini hanya menaungi anak-anak sekolah menengah pertama dan kemudian berkembang tidak hanya

    untuk pelajar SMP saja.

    Setelah sepuluh tahun berdiri, Beezers sudah menorehkan banyak prestasi baik di tingkat

    kabupaten maupun provinsi. Hal ini yang membuat Bob menambah level peserta club, yang awalnya hanya

    menanungi smp kemudian bertambah tingkat sma hingga akhirnya semua kalangan dapat bergabung di

    club Beezers.

    Mengingat jumlah peserta yang semakin banyak, tentu saja proses manajemen club yang awalnya

    dilakukan sendiri, kini Bob dibantu oleh beberapa staff. Mulai staff keuangan, hingga staff coordinator

    untuk latihan. Tahun ini tercatat anggota Beezers lebih dari 100 orang..

    Dengan banyaknya jumlah peserta yang ada, tidak menutup kemungkinan terjadinya beberapa

    pelanggaran administrasi yang dilakukan peserta karena tidak adanya transparansi tentang kehadiran dan

    pembayaran. Sehingga banyak orang tua yang mengeluhkan tentang kejelasan jadwal latihan anaknya.

    Selama sepuluh tahun berdiri, Beezers belum mempunyai system informasi yang menunjangjalannya club. Mulai dari pendaftaran, pembayaran, dan jadwal latihan masih diekelola secara manual.

    Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam administrasi.

    2.1.2 Organizations Potential Problems

    Problem Impact (H/M/L)

    Publikasi M

    Absensi H

    Pembayaran H

    Jadwal Latihan H

    Publikasi:

    Organisasi ini belum miliki sarana publikasi yang mencukupi, hanya terdapat banner di tempat

    club ini berlatih. Publikasi didefinisikan sebagai masalah yang memberikan dampak M (Medium)

    dikarenakan publikasi organisasi ini masih sangat minim, dan dengan adanya sistem informasi yang

    direncanakan akan membantu publikasi organisasi ini.

    Absensi:

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    12/24

    2.0 Management Summary

    Feasibility Study Page 2-2

    Karena absensi berlangsung secara manual dan tidak diketahui orang tua secara realtime, sehingga

    seringkali peserta dari rumah izin ke orang tua untuk berlatih, tetapi peserta tidak hadir di tempat latihan.

    Fakta tersebut bisa memberikan suatu kesimpulan bahwa masalah ini adalah suatu hal yang penting untuk

    ditanggulangi, sehingga masalah absensi ini memberikan dampak yang tinggi terhadap operasional

    organisasi.

    Pembayaran:Peserta terkadang tidak membayarkan iuran latihan yang diberikan orang tua. Fakta mengenai

    administrasi iuran tersebut memberikan dampak yang besar bagi organisasi maupun orang tua peserta,

    karena pemasukkan organisasi berasal dari administrasi tersebut dan juga kepercayaan orang tua bisa

    mempengaruhi minat orang tua untuk mendukung anaknya berlatih.

    Jadwal Latihan:

    Jadwal latihan merupakan masalah yang sering kali dikeluhkan orang tua peserta. Jadwal yang

    dibuat dalam sistem informasi akan memberikan dampak yang besar karena orang tua bisa melihat jadwal

    yang cocok dengan kondisi anak maupun orang tua, sehingga orang tua tidak ragu untuk mendaftarkan

    anaknya menjadi peserta.

    2.1.3 IT/IS Utilizations (Contributions)

    Sistem informasi yang dibangun diharapkan dapat menangani permasalahan-permasalahadministrasi, presensi, dan jadwal latihan.

    Gap analysis:

    1. Future State

    Sistem informasi yang dibangun, kedepannya akan menjalankan beberapa fungsi utama,

    seperti melihat jadwal latihan, presensi, dan status pembayaran.

    Calon peserta yang ingin mendaftar dapat langsung mengakses sistem informasi

    yang akan dibangun untuk mendaftarkan dirinya bergabung Club Beezers. Calon

    peserta yang ingin mendaftarkan diri bergabung club dapat melakukansign-up, dan

    dapat memilih jadwal latihan yang sesuai keinginan calon peserta tersebut. Peserta

    yang sudah terdaftar akan memiliki akun yang dapat digunakan untuk melihatjadwal latihan yang peserta pilih, daftar kehadiran, dan dapat melihat status

    pembayaran. Orang tua peserta juga memiliki akun yang memiliki fungsi sama

    seperti peserta, yaitu dapat melihat jadwal latihan peserta dan terdapat pula

    presensinya, lalu dapat meihat status pembayaran.

    Peserta yang sudah membayar iuran dapat melihat status pembayaran. Orang tua

    pun dapat melihat status pembayaran yang telah dilakukan sehingga jika

    pembayaran dilakukan oleh peserta, orang tua peserta dapat mengetahui apakah

    sudah dibayar atau belum.

    Peserta dan orang tua dapat melihat jadwal latihan. Peserta dan orang tua peserta

    dapat mengakses sistem informasi yang dibangun untuk melihat kapan saja jadwalpeserta latihan dan tanding.

    Peserta yang datang latihan langsung di absen dan data absensi tersebut terupdate

    pada sistem informasi yang akan dibangun.

    Orang tua peserta dapat mengakses sistem informasi yang akan dibangun untuk

    meihat daftar kehadiran anaknya, apakah hadir latihan atau tidak.

    2. Current State

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    13/24

    2.0 Management Summary

    Feasibility Study Page 2-3

    Bersumber dari pengurus club, keadaan yang terjadi saat ini di club Beezers adalah

    masalah administrasi, jadwal, dan kehadiran masih dikelola secara manual.

    Calon peserta yang ingin mendaftar club harus langsung mendatangi tempat latihan

    club untuk melakukan registrasi dan memilih jadwal latihan.

    Terdapat unit computer pada sekertariat, yang digunakan untuk mencatat data

    anggota dan mencatat data uang iuran yang dibayar oleh tiap anggota.

    Tidak terdapat laporan secara langsung dari pengurus kepada orang tua peserta

    bahwa peserta telah membayar uang iuran, sehingga orang tua peserta untuk

    mengkonfirmasi pembayaran harus datang langsung atau mendapatkan laporan dari

    anaknya. Keadaan seperti ini biasanya dimanfaatkan oleh para peserta. Peserta

    yang sudah mendapatkan uang untuk iuran untuk club dari orang tuanya tidak

    digunakan untuk membayar iuran, tetapi mengkonfirmasi kepada orang tuanya,

    bahwa uang iurannya telah dibayar. Sehingga para pengurus club sering mendapati

    orang tua peserta yang ingin mengkonfirmasi pembayaran yang telah dilakukan

    oleh anaknya ternyata tidak terdapat data pembayarannya.

    Jadwal latihan peserta biasanya tidak diketahui dengan pasti oleh orang tua

    peserta. Pengurus juga menyebutkan bahwa hal ini juga dimanfaatkan oleh para

    peserta mendapatkan izin untuk latihan dari orang tua peserta, tetapi tidak datang

    latihan karena bukan jadwal latihan peserta ataupun untuk membolos latihan.

    Dilihat dari future state dan current state yang ada, sistem informasi yang dibangun harus

    mengatasigapyang ada.

    Darigap yang timbul maka sistem informasi yang dibangun dapat diakses dimana saja,

    agar para calon peserta dapat daftar tidak harus langsung mendatangi tempat latihan club.

    Sistem informasi yang dibangun akan diakses berupa website, karena dapat diakses dimana

    saja dan kapan saja, dan dapat diakses melalui pc ataupun mobile. Terdapat fitur untuk melihat status pembayaran yang dilakukan oleh peserta atau orang

    tua peserta pada sistem informasi yang akan dibangun. Fitur ini dapat mengatasi masalah

    peserta yang mengkonfirmasi pembayaran kepada orang tuanya, tetapi sebenarnya tidak

    membayar iuran.

    Terdapat fitur untuk melihat jadwal latihan pada sistem informasi yang dibangun. Fitur

    tersebut untuk menginformasikan kepada peserta dan orang tua peserta kapan jadwal

    latihan peserta, sehingga orang tua dapat mengetahui dengan pasti kapan jadwal latihan

    anak-anaknya.

    Terdapat daftar hadir latihan peserta yang dapat diakses pada sistem informasi yanga akan

    dibangun. Orang tua peserta dapat langsung mengetahui bahwa anak mereka datanglatihan atau tidak,karena presensi pada sistem informasi akan langsung terupdate oleh

    admin jika peserta sudah hadir latihan.

    Dengan adanya sistem informasi yang dibangun, orang tua dapat melihat data pembayaran, data

    presensi anak-anak mereka, dan juga dapat mengetahui jadwal latihan anak-anak mereka. Karena

    orang tua dapat login melalui website yang sudah dibangun dan melihat data administrasi, jadwal

    latihan anak mereka, dan data kehadiran anak mereka.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    14/24

    2.0 Management Summary

    Feasibility Study Page 2-4

    2.1.4 The Need Analysis

    Sistem informasi yang dibuat akan sangat mendukung untuk menutupi masalah yang terjadi pada

    organisasi tersebut, karena dengan dibentuknya system informasi sehingga informasi mengenai operasional

    latihan dan administrasi dapat diketahui oleh para orang tua peserta. Misalkan soal administrasi, setelah

    peserta pelatihan melakukan pembayaran maka status pembayaran pada system informasi akan diubahmenjadi lunas, atau masalah absensi jika peserta telah dating maka status peserta pada jadwal latihan

    tersebut diubah menjadi hadir. Dengan dukungan proyek ini dalam menganani masalah organisasi, maka

    proyek ini dapat dikatakan sejalan dengan kebutuhan organisasi. Adapun visi dan misi organisasi ini, yaitu

    :

    Visi:

    - Ikut berkonstribusi dalam mengembangkan generasi sehat dengan berolahraga

    - Mendukung pengembangan diri dalam keminatan terhadap anak-anak dan remaja

    Misi:

    -

    Menjadi teladan club basket Kabupaten Bandung

    - Berada di level atas club basket Provinsi Jawa Barat

    - Melahirkan atlit basket dengan skill yang mumpuni

    Dengan pelayanan pelatihan yang terstruktur dan prestasi yang mencukupi, organisasi ini memberikan

    daya tarik terhadap orang tua, remaja dan anak-anak karena dengan adanya club basket ini peminat dapat

    mengembangkan minat dan bakatnya. Selain itu orang tua yang mendukung anaknya untuk bersosial dan

    berolahraga bisa mendaftarkan anaknya di club ini.

    Berikut adalah aspek-aspek yang dikerjakan oleh proyek ini:

    o

    Proyek ini berkontribusi dalam menangani masalah yang sering terjadi pada organisasi dan

    juga berkontribusi dalam publikasi organisasi.

    o Organisasi mempunyai kapasitas untuk memberikan layanan yang lebih baik

    o Budget organisasi mencukupi

    o

    Kompleksitas proyek ini tidak terlalu tinggi

    o

    Kebutuhan yang diperlukan public adalah transparansi administrasi dan operasionalorganisasi.

    o

    Dengan menangani masalah pada organisasi proyek ini akan menjawab kebutuhan

    organisasi dan permintaan public

    o Organisasi tidak memberikan batas waktu pengerjaaan

    o Karena tidak ada batas waktu pengerjaan maka proyek ini akan memenuhi kebutuhan

    organisasi setelah proyek selesai.

    Berdasarkan identifikasi yang dilakukan, didapatkan informasi bahwa kesedian budget organisasi

    ini meskipun tidak mendapat informasi budget secara angka tapi omencukupi. Budget organisasi ini

    didapatkan dari anggota peserta pelatihan yang secara statistic setiap tahunnya terus meningkat, dan juga

    budget yang tersedia bisa memenuhi anggaran untuk menyelesaikan proyek ini.

    Stakeholder yang terlibat dalam proyek:

    a.

    Andri Bob (Founder), Budhi Ruswandi (Financial Administrator), Taufik Shaleh,/Heru

    Juharso, Risni Marliyanti, Savitri Apriliani(Coaching Staff)

    b. Dana, Dennis (Assistant Coach)

    c. Publik peminat olahraga bola basket

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    15/24

    2.0 Management Summary

    Feasibility Study Page 2-5

    Dampak proyek terhadap stakeholder:

    1.

    Andri Bob sebagai Founder dapat menginformasikan prestasi dan kegiatan club dengan

    adanya proyek ini

    2. Financial Administrator akan lebih mudah memberikan informasi tentang administrasi club

    setelah adanya proyek

    3.

    Staff kepelatihan dan juga asisten dapat lebih mudah menginformasikan jadwal latihan danjuga kehadiran peserta

    4.

    Publik yang tertarik dapat langsung melihat informasi club pada system informasi

    Layanan yang diberikan pada system informasi organisasi adalah informasi kegiatan organisasi,

    prestasi, dan status keanggotaan. Jika memungkinkan informasi keuangan organisasi atau lebih spesifiknya

    status administrasi anggota.

    Output dari system informasi yang dibuat:

    1. Informasi administrasi yang bisa dilihat oleh anggota yang bersangkutan

    2.

    Informasi kehadiran latihan dapat dilihat berdasarkan jadwal

    3.

    Informasi prestasi organisasi4. Informasi aktivitas organisasi

    Output minimum dari system informasi:

    1. Informasi administrasi, dapat dilihat maksimal 2 hari setelah pembayaran

    2. Informasi kehadiran latihan maksimal 3 jam setelah latihan berakhir

    3. informasi prestasi baru, dimasukkan system maksimal 2 hari setelah penerimaan penghargaan

    4. Informasi aktivitas organisasi, diupdate setiap perencanaan aktivitas

    Jika membandingkan kebutuhan organisasi dengan spesifikasi output, dapat dinilai bahwa output

    dapat memenuhi kebutuhan organisasi dengan baik. Masalah yang terjadi pada organisasi dapat diatasi

    dengan output dari proyek ini.

    Selain itu mungkin output yang dihasilkan dapat memberikan solusi untuk kedepan, misalnyainformasi jadwal latihan yang dapat dilihat oleh calon pendaftar yang dapat memberikan daya tarik

    karena dapat membandingkan waktu luang dengan informasi jadwal latihan club.

    Indikator kunci dalam proyek ini adalah efektivitas aplikasi terhadap fungsi operasional dan

    administrasi organisasi. Output dari proyek akan dinilai oleh anggota club dan public yang

    memanfaatkan fungsi dari aplikasi.

    Permintaan Interface oleh Organisasi:

    1. GUI Interface

    2.

    Tema dan warna interface sesuai dengan Logo Organisasi/Club

    Ruang lingkup yang diusulkan proyek adalah sebatas menutupi masalah dan kekurangan

    organisasi. Dapat dikatan ruang lingkup proyek ini tidak terlalu luas karena mengingat semua masalah

    yang terdapat pada organisasi ini sudah ditentuan solusinya. Selain itu proyek ini dijadikan suatu sarana

    untuk publikasi, dan ruang lingkup publikasi ini pun tidak terlalu luas karena hanya

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    16/24

    3.0 Proposed System

    Feasibility Study

    3.0 PROPOSED SYSTEM

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    17/24

    3.0 Proposed System

    Feasibility Study Page 3-1

    3.0 PROPOSED SYSTEM

    Pada bagian ini akan dibahas mengenai sistem yang akan dibangun. Bagaimana sistem ini nantinya

    akan dibangun dan bagaimana dampak sistem yang dibangun.

    3.1 Description of Proposed System

    Sistem informasi yang dibangun berbasis web yang dapat diakses oleh admin yang merupakan

    pengelola club dan user yang merupakan peserta club dan orang tua peserta. Pada website akan

    ditampilkan profile dari club Beezers sehingga pengunjung web dapat mengetahui profile club dan

    prestasi yang telah diraih.

    Pada sistem yang akan dibangun terdapat fungsi-fungsi utama yaitu:

    1. Terdapat fitur pendaftaran bagi anggota baru yang ingin bergabung. User dapat

    mendaftarkan dirinya melalui sistem yang dibangun untuk bergabung di club Beezers.

    2. Terdapat rekapan pembayaran uang bulanan dari para peserta club. Admin dapat

    menginput data pembayaran dari para peserta. User dapat mengechek apakah pembayaran

    yang dilakukan sudah terdata atau belum dari akun masing-masing.

    3. Terdapat daftar presensi peserta. Admin dapat menginputkan peserta yang hadir latihan

    pada hari itu. Sehingga orang tua dapat melihat anaknya hadir latihan atau tidak.

    4. Terdapat jadwal latihan peserta club. Admin dapat menginputkan jadwal latihan peserta

    sesuai dengan yang peserta pilih saat pendaftaran. Jika peserta ingin merubah jadwal,

    peserta harus mendapatkan verifikasi dari admin terlebih dahulu.

    3.2 Improvements

    Dengan adanya sistem informasi yang dibangun diharapkan dapat mengatasi masalah yang ada.

    Melalui website, club Beezer dapat memperluas publikasinya, yang semula hanya dari

    person-to-person.

    Terdapat fitur pendaftaran anggota pada website akan memudahkan para calon peserta

    yang ingin mendaftar sebagai anggota club Beezers, yang semula calon pendaftar harus

    datang langsung ke tempat club, dapat daftar melalui website.

    Terdapat fitur yang mendukung proses administrasi dapat mengatasi kecurangan pesertasaat melakukan pembayaran, yang sebelumnya peserta dapat mengatakan kepada orang

    tuanya bahwa sudah melakukan pembayaran tetapi sebenarnya peserta belum

    membayarnya. Fitur yang dibangun dapat megupdate status pembayaran yang dilakukan

    leh peserta, sehingga orang tua peserta dapat meilhat status pembayarannya.

    Terdapat fitur kehadiran peserta pada website dapat membantu orang tua mengetahui

    aktifitas anak-anaknya. Fitur tersebut memperlihatkan kepada user (baik itu peserta

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    18/24

    3.0 Proposed System

    Feasibility Study Page 3-2

    ataupun orang tua), presensi peserta club saat latihan. Sehingga orang tua mengetahui

    bahwa anaknya pergi latihan atau tidak.

    Terdapat fitur jadwal latihan, sehingga peserta maupun orang tua mengetahui jadwal

    latihan peserta.

    3.3 Time and Resource Costs

    Selama ini pihak pengelola club belum memiliki sistem informasi, sehingga masih menggunakan

    cara manual untuk mencatat data-data pembayaran ataupun data kehadiran anggota saat latihan.

    Publikasi yang dimiliki club Beezers masih menggunakan caraperson-to-person. Belum ada media

    pendukung seperti website atau aplikasi untuk club Beezers dalam publikasi, sehingga jika ingin

    mencari tahu tentang club Beezers, harus langsung mendatangi tempat latihan club Beezers.

    Seandainya sistem informasi yang akan dibangun sudah bisa dioprerasikan, maka orang-orang

    yang ingin mencari tahu tentang club basket beezers tidak perlu langsung mendatangi tempat

    latihannya, tetapi cukup membuka website. Website yang akan dibangun tidak hanya menyediakaninformasi tentang club beezers seperti profile club, prestasi yang pernah diraih, jadwal latihan, dan

    biayanya saja, tetapi terdapat pula fitur untuk mendaftarkan diri menjadi anggota club. Sehingga

    untuk mendaftarkan diri, calon anggota tidak perlu repot untuk datang langsung.

    3.4 Impacts

    Sistem informasi ini nantinya pasti akan memberikan dampak tertentu terhadap sistem

    yang telah ada dan terhadap calon pengguna sistem informasi ini. Oleh karena itu, untuk

    mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan misalnya system failuremaka, berikut ini dipaparkan

    beberapa dampak yang mungkin muncul akibat adanya sistem informasi ini.

    3.4.1 Equipment Impacts

    Sistem informasi ini akan memberikan beberapa dampak terhadap perangkat yang ada,

    seperti terhadap server dan bandwidth internet yang tersedia. Sistem informasi ini merupakan

    sistem informasi berbasis web yang menggunakan sebuah server sebagai pusat operasinya, oleh

    sebab itu resource atau kemampuan server akan berkurang dengan adanya sistem informasi ini,

    terutama jika jumlah pengakses sistem informasi ini sangat banyak pada waktu yang bersamaan.

    Untuk mengakses sistem informasi ini juga dibutuhkan koneksi internet, sehingga bandwitdth

    internet yang tersedia di Patriot Beezers Basketball Club kemungkinan akan berkurang.

    3.4.2 Software Impacts

    Sistem informasi ini merupakan sistem informasi pertama yang dimiliki Patriot Beezers

    Basketball Club. Selama ini Patriot Beezers Basketball Club menggunakan media sosial, seperti

    twitter sebagai sarana untuk menyampaikan informasi kepada member Patriot Beezers Basketball

    Club, dengan adanya sistem informasi ini, penggunaan media sosial sebagai media penyampai

    informasi dapat dikurangi, sehingga informasi-informasi yang bersifat internal dapat terjaga

    kerahasiannya.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    19/24

    3.0 Proposed System

    Feasibility Study Page 3-3

    3.4.3 Organizational Impacts

    Dengan adanya sistem informasi ini, maka para pengguna sistem informasi ini khususnya

    anggota Patriot Beezers Basketball Club tentunya harus memiliki pengetahuan untuk

    mengoperasikan sistem informasi ini dengan baik sesuai dengan prosedur. Untuk mengurus dan

    memantau sistem informasi ini, seperti penginputan status pembayaran uang latihan member dan

    menjawab pertanyaan-pertanyaan member, pihak Patriot Beezers Basketball Club juga diharapkanmenempatkan minimal seorang pegawai sebagai administrator sistem informasi ini.

    3.4.4 Operational Impacts

    Beberapa kegiatan operasional pada Patriot Beezers Basketball Club dapat berubah

    dengan adanya sistem informasi ini, seperti registrasi anggota baru yang biasanya dilakukan secara

    onsite, dengan adanya sistem informasi ini dapat dilakukan secara online. Informasi jadwal latihan

    dan biaya latihan juga dapat dipantau secara online melalui sistem informasi ini. Para pengurus

    Patriot Beezers Basketball Club juga dapat memperoleh data member dan laporan berkala

    mengenai jadwal, member, dan keuangan, seperti laporan keuangan bulanan melalui sistem

    informasi ini.

    3.4.5 Developmental Impacts

    Teknologi dari tahun ke tahun mengalami perkembangan, masyarakat pun sudah tidak asing dengan

    teknologi teknologi canggih seperti internet ,smartphone dan yang lain-lainnya. Jadi ketika club mencoba

    untuk menggunakan sistem yang baru ini tidak akan memerlukan effort yang banyak untuk mengajari user

    menggunakan sistem ini. Dan dalam pelaksanaannya club tidak memerlukan banyak karyawan untuk

    menangani pendaftaran peserta.

    3.4.6 Site or Facility Impacts

    Sebelum menggunakan sistem informasi ini Patriot Beezers Basketball Club tidak memerlukan

    komputer yang terkoneksi dengan internet untuk mengupdate dan mengakses data / informasi karena hanya

    memerlukan microsoft office. Setelah adanya sistem informasi ini admin memerlukan koneksi internet

    untuk mengakses data/ informasi, contohnya untuk data calon peserta yang mendaftarkan diri secara

    online.

    3.4.7 Security and Privacy Impacts

    Sebelum menggunakan sistem informasi ini Patriot Beezers Basketball Club menyimpan

    data / informasi di kertas

    kertas yang disimpan di sebuah ruangan/lemari, jadi kemungkinandatanya hilang atau rusak lebih besar dan juga semua orang bisa saja melihat data tersebut ketika

    data tersebut diletakkan di meja atau tempat-tempat yang orang umum bisa masuk. Setelah

    menggunakan sistem ini keamanan data/informasi club ini lebih terjaga karena adanya pembatasan

    akses di dalam sistem tersebut.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    20/24

    3.0 Proposed System

    Feasibility Study Page 3-4

    3.5 Rationale for Recommendations

    Sistem Informasi ini sangat dianjurkan untuk digunakan oleh Patriot Beezers Basketball Club

    dikarenakan sistem ini dibuat khusus untuk club tersebut, jadi fungsi fungsi dalam sistem

    informasi ini sesuai dengan kebutuhan dan keinginan club. Keamanan data/informasi yang terdapat

    dalam sistem informasi ini pun lebih terjaga karena memiliki database sendiri dan sudah dibatasi

    siapa saja yang bisa mengakses informasi tersebut.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    21/24

    4.0 Alternative Systems

    Feasibility Study

    4.0 ALTERNATIVE SYSTEMS

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    22/24

    4.0 Alternative Systems

    Feasibility Study Page 4-1

    4.0 ALTERNATIVE SYSTEMS

    Sistem informasi yang dibangun juga memiliki beberapa alternatif sistem lain jika

    sistem informasinya mengalami gangguan dan sebagainya.

    4.1 Description of [Google Spreadsheets]

    Dengan memanfaatkan fitur google yaitu docs.google.com/spreadsheets admin

    dapat membuat daftar anggota club basket Beezer, jadwal latihan, presensi serta rekap

    pembayaran uang bulanan anggota club Beezer. Admin dapat mengatur data di

    spreadsheets dengan menggunakan akun google miliknya. Sedangkan jika peserta atau

    orangtua peserta ingin melihat informasi mengenai jadwal, pembayaran bulanan dan

    presensi dapat membuka link spreadsheet yang telah dibuat oleh admin.

    Fitur yang disediakan google spreadsheet ini sekilas memudahkan pekerjaan admin.

    Tetapi jika dilihat dari sisi anggota yang ingin mengaksesnya tentunya harus memiliki akun

    google juga. Selain itu diperlukan pelatihan singkat ke peserta mengenai cara untuk

    mengakses data yang ingin dilihat. Apalagi jika orangtua ingin melihat data yang ada di

    spreadsheet tentu akan menemui kesulitan dalam hal mengakses informasi mengenai

    presensi, jadwal, dan rekap pembayaran uang bulanan anaknya di club Beezer.

    Dari sisi desain antar muka tidak memenuhi indikator yang diminta oleh organisasi

    yaitu tema dan warna interface sesuai dengan Logo Organisasi/Club sehingga menyulitkan

    untuk memperluas publikasi club Beezer. Selain itu juga informasi yang ditampilkan oleh

    google spreadsheet bersifat publik karena tidak perlu login, cukup dengan memililiki akun

    google maka data yang ada di spreadsheet dapat dilihat.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    23/24

    4.0 Alternative Systems

    Feasibility Study Page 4-2

    4.2 Description of [Blogger]

    Blogger merupakan salah satu produk dari google yang bisa digunakan secara

    gratis. Dengan blogger, seorang admin dapat membuat sebuah blog yang dapat diakses

    oleh siapa saja. Admin dapat membuat postingan mengenai jadwal latihan, presensi, daftar

    anggota dan rekap pembayaran uang bulanan club Beezer. Blog yang dibangun oleh adminharus menyediakan semua informasi yang dibutuhkan oleh orangtua orang tua peserta agar

    orangtua dapat memastikan anaknya benar-benar telah mengikuti latihan. Begitupun jika

    ingin mengecek status pembayaran maka admin harus menyediakan informasi yang jelas

    dan tidak membingungkan orangtua peserta.

    Pengunjung blog dapat melihat mengenai profil club, prestasi dan logo serta

    sejarah berdirinya club Beezer. Akan lebih menarik jika tampilan blog sesuai atau cocok

    dengan karakter klub. Tetapi, template tampilan yang disediakan di blogger tidak

    semenarik jika mebangun website sendiri. Sehingga desain antar muka akan terlihat tidak

    menarik untuk publikasi club Beezer dan tidak memenuhi indikator yang diminta oleh

    organisasi yaitu tema dan warna interface sesuai dengan Logo Organisasi/Club.

    Informasi yang ditampilkan oleh blogger tentunya tidak bersifat privat. Semua

    orang dapat mengakses link blog tersebut dan mengetahui semua informasi yang diposting

    oleh admin. Tentunya ada beberapa informasi yang tidak semestinya dilihat publik,

    misalnya biodata lengkap peserta dan sebagainya. Tetapi blogger tidak menyediakan fitur

    login seperti sistem informasi yang dibangun sendiri. Seharusnya sebuah sistem informasi

    menyediakan fitur login untuk menjamin keamanan data yang telah dimasukkan ke

    pengelola club.

  • 7/25/2019 Feasibility Study Rev 5

    24/24

    4.0 Alternative Systems

    F ibili S d P 4 3

    Kelompok :

    Surya Saputra 1103124304

    Irwansyah ramadhan 1103120071

    M. Hafizh Akmal 1103120086

    Bimandanu N.I. 1103121274

    Fatiya Arifah 1103121277M. Zul Ramadhiansya 1103124302