Feasibility Study Rev 5
-
Upload
kholid-m-ridho -
Category
Documents
-
view
229 -
download
0
Transcript of Feasibility Study Rev 5
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
1/24
FEASIBILITY STUDY
Beezers Site
Patriot Beezers Basketball Club
October, 2014
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
2/24
Revision Sheet
Feasibility Study Page i
Revision Sheet
Release No. Date Revision Description
Rev. 0 10/10/2014 Pembuatan Management Summary
Rev. 1 14/10/2014 Revisi system overview dan point of contact
Rev. 2 30/10/2014 -
Revisi untuk perubahan kata-kata yang masih bersifat opini-Penambahan kata pengantar di awal bab dan penjelesan di bagian point of
contact
-Perubahan pada bagian reference
Rev. 3 30/10/2014 Revisi Management Summary bagian potential problem
Rev. 4 30/10/2014 - Penambahan penjelasan subbab impact.
- Revisi keseluruhan isi Equipment, Software, Organizational, dan
Operation Impact
Rev. 5 30/10/2014 Revisi Alternative Systems
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
3/24
Authorization Memorandum
Feasibility Study Page ii
Feasibility Study AuthorizationMemorandum
I have carefully assessed the Feasibility Study for the Beezers Site.
MANAGEMENT CERTIFICATION - Please check the appropriate statement.
______ The document is accepted.
______ The document is accepted pending the changes noted.
______ The document is not accepted.
We fully accept the changes as needed improvements and authorize initiation of work to proceed. Based onour authority and judgment, the continued operation of this system is authorized.
_______________________________ _____________________
Surya Saputra DATE
Project Leader
_______________________________ _____________________
Irwansyah Ramadhan DATE
Operations Division Director
_______________________________ _____________________
Fatiya Arifah / Zul Ramadhiansyah / M. Hafizh Akmal DATEProgram Area/Sponsor Representative
_______________________________ _____________________
Bimandanu Nur Indratma DATE
Program Area/Sponsor Director
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
4/24
Feasibility Study Page iii
FEASIBILITY STUDY
TABLE OF CONTENTS
1.0 GENERAL INFORMATION ..................................................................................... 1-1
1.1 Purpose ................................................................................................................... 1-1
1.2 Scope ...................................................................................................................... 1-1
1.3 System Overview .................................................................................................... 1-2
1.4 Project References.................................................................................................. 1-2
1.5 Acronyms and Abbreviations ................................................................................ 1-3
1.6 Points of Contact .................................................................................................... 1-3
1.6.1 Information .................................................................................................................................. 1-31.6.2 Coordination ................................................................................................................................ 1-3
2.0 MANAGEMENT SUMMARY .................................................................................... 2-1
2.1 Environment .......................................................................................................... 2-12.1.1 Organizations Profile and Its Current Conditions ......................................................................... 2-12.1.2 Organizations Potential Problems ................................................................................................. 2-12.1.3 IT/IS Utilizations (Contributions) ................................................................................................. 2-22.1.4 The Need Analysis ....................................................................................................................... 2-2
3.0 PROPOSED SYSTEM ................................................................................................ 3-1
3.1 Description of Proposed System ............................................................................ 3-1
3.2 Improvements ........................................................................................................ 3-1
3.3 Time and Resource Costs ...................................................................................... 3-1
3.4 Impacts ................................................................................................................... 3-23.4.1 Equipment Impacts....................................................................................................................... 3-23.4.2 Software Impacts .......................................................................................................................... 3-23.4.3 Organizational Impacts ................................................................................................................ 3-33.4.4 Operational Impacts ..................................................................................................................... 3-33.4.5 Developmental Impacts ................................................................................................................ 3-23.4.6 Site or Facility Impacts ................................................................................................................. 3-33.4.7 Security and Privacy Impacts ........................................................................................................ 3-3
3.5 Rationale for Recommendations ........................................................................... 3-4
4.0 ALTERNAT IVE SYSTEMS ....................................................................................... 4-1
4.1 Description of [Google Spreadsheets] ...........................Error! Bookmark not defined.
4.2 Description of [Blogger] ......................................................................................... 4-1
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
5/24
1.0 General Information
Feasibility Study
1.0 GENERAL INFORMATION
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
6/24
1.0 General Information
Feasibility Study Page 1-1
1.0 GENERAL INFORMATION
Patriot Beezers Basketball Club merupakan club basket yang bermarkas di Bale Endah,
Bandung Dalam menunjang kegiatannya, tentu saja club yang sudah memiliki segudang prestasi
ini membutuhkan suatu trobosan baru dalam hal pendaftaran dan administrasi di dalam organisasiclub. Dalam melakukan pendaftaran dan pengelolaan administrasi, pengelola club masih
menggunakan dengan cara yang biasa tidak menggunakan komputer. Untuk menunjang kinerja
dari manajemen club, dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses
pendaftaran dan administrasi club. Sehingga untuk manajemen data dapat dilakukan lebih mudah
oleh pengelola.
Selain itu, dengan adanya sistem informas yang sifatnya online, iklan ataupun promosi
juga dapat ditingkatkan dengan biaya yang lebih rendah pula. Karena dengan promosi online
dapat menghemat biaya pencetakan brosur, banner, formulir dan lain-lain.
1.1 Purpose
Sistem informasi administrasi club basket Beezers ini dimaksudkan untuk dapat
1. Menghasilkan sebuah sistem untuk manajemen pembayaran
2. Menghasilkan sistem untuk manajemen administrasi dan keuangan organisasi
3. Menghasilkan sistem untuk manajemen dan pengawasan jadwal latihan peserta
1.2 Scope
Pihak yang akan menggunakan sistem informasi ini adalah pengelola dari club basket
Beezers yang bertindak sebagai administrator pada sistem ini. Admin dapat menginputkan jadwallatihan peserta dan presensi dari peserta club basket untuk latihan. Admin juga berhak untuk
melakukan verifikasi pembayaran yang dilakukan oleh peserta. Karena setiap peserta club
memiliki akun di sistem ini. Sehingga orang tua dapat login untuk melihat kegiatan latihan dan
pembayaran dari peserta. Selain itu admin juga dapat melayani pendaftaran peserta baru melalui
sistem ini. Dalam sistem informasi mampu menampilkan info-info tentang club yang dapat di
update oleh admin sehingga pengunjung laman web dapat melihat aktifitas dari club.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
7/24
1.0 General Information
Feasibility Study Page 1-2
1.3 System Overview
Sistem Informasi ini akan memiliki tugas untuk mengelola informasi club Beezers pada bagian
pendaftaran, pembayaran dan penjadwalan latihan peserta.
Nama sistem informasi ini adalah Sistem Informasi Beezers
Sistem code
- Berbasis desktop
- Menggunakan Bahasa pemrograman php, css, html
Sistem Kategori
a. Major Sistem Informasi
- Sistem Informasi ini akan melakukan pengelolaan dan penyimpanan data peserta club.
b. Support Sistem Informasi
- Sistem Informasi ini akan membutuhkan computer sebagai server dan database sebagai tempat
penyimpanan data.
Operational status
- Under development
System environment or special conditions
- Sistem informasi ini akan berjalan secara efisien dimana setiap fungsi yang tersedia dapat
dijalankan oleh pengelola jika pengelola di club Beezers sudah paham dan bisa menggunakan
sistem informasi ini.
1.4 Project References
Dalam pembuatan sistem informasi untuk club basket Beezers, kami mengambil referensi
pada situs www.bandungutama.com . Kami mengambil referensi pada situs bandungutama .com
karena fitur yang ada di situs tersebut ada beberapa yang sama dengan yang akan di
implementasikan pada club Beezers.
Fitur yang sama dengan yang akan diimplementasikan di sistem informasi untuk club
Beezers adalah jadwal latihan dari club, profil singkat club dan informasi atau berita tentang club.
Tidak semua fitur atau fungsi yang ada di situs bandungutama.com akan diimplementasikan ke
Beezers, ada yang dikurangi dan juga ditambahkan sesuai dengan kebutuhan dari club Beezers.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
8/24
1.0 General Information
Feasibility Study Page 1-3
1.5 Acronyms and Abbreviations
1.6 Points of Contact
Proses pembuatan sistem informasi untuk club Beezers ini melalui beberapa tahapan-
tahapan pembangunan. Berikut merupakan informasi penanggung jawab dari setiap tahap
pembuatan dan bagaimana tim developer berkoordinasi dalam menyelesaikan sistem informasi ini.
sehingga ketika client memiliki beberapa pertanyaan dapat langsung dikoordinasikan dengan
penanggung jawab di setiap tahapan pembuatan sistem informasi.
1.6.1 Information
1. Project Leader
Nama : Surya SaputraHp : 081224777854
Email :[email protected]
Address : Baleendah2. Perencanaan
Nama : Bimandanu Nur Indratma
Hp : 08564325324
Email : [email protected]
Address : Bojongsoang
3. Analisis
Nama : Irwansyah Ramadhan
Hp : 087123883829Email : [email protected]
Address : Sukapura
4. Desain
Nama : Hafizh Akmal
Hp : 081567836822
Email : [email protected]
Address : Bandung
5. Implementasi
Nama : Zul Ramadiansyah
Hp : 0876783783133
Email : [email protected]
Address : Sukabirus
6. Perawatan
Nama : Fatiya Arifah
Hp : 0856453627191
Email : [email protected]
Address : Sukapura
mailto:[email protected]:[email protected] -
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
9/24
1.0 General Information
Feasibility Study Page 1-4
1.6.2 Coordination
Pelaksanaan pembuatan sistem informasi ini terbagi menjadi beberapa tahapan, yaitu
proses perencanaan, analisis, desain, implementasi, dan perawatan. Dalam setiap proses tersebut
ada penanggung jawab pelaksa. Tahap pertama adalah perencanaan, penanggung jawab proses ini
mengkoordinir staff yang akan terjun ke client untuk mendapatkan informasi permasalahan dariclient. Proses ini dilakukan paling pertama sebelum pembuatan sistem informasi.
Setelah informasi permasalahan didapat kemudian penanggung jawab perancanaan akan
berkoordinasi kepada penanggung jawab analisis. Kemudian dilakukanlah analisis untuk
mendapatkan solusi dari permasalahan yang sudah ada. Setelah solusi didapat barulah
berkoordinasi dengan penanggung jawab desain sistem informasi.
Pada proses desain, akan dibuat desain sistem yang akan dibuat nanti. Dalam proses ini
tetap melakukan koordinasi dengan client untuk menyesuaikan desan antar muka yang sesuai.
Kemudian setelah desain dari sistem didapat barulah pengimplementasian.
Tahap selanjutnya adalah implementasi, penanggung jawab akan mengkoordinir staff di
bagian ini untuk saling berkomunikasi sehingga tidak terjadi miss komunikasi dalam
pengimplementasian karena akan berdampak pada waktu pembuatan yang molor. Selain itu
supaya sistem yang dibuat dapat match ketika disatukan. Karena pembuatan sistem dilakukan
terpisah-pisah, seperti security, basis data, UI, dan lain-lain. Sebelum program di berikan ke client,
dilakukan pengujian terlebih dahulu untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan baik.
Tahap terakhir adalah perawatan, setelah sistem diberikan ke client penanggung jawab
perawatan akan memastikan sistem dapat berjalan tanpa masalah selama waktu yang ditentukan.
Sehingga akan selalu berkoordinasi dengan client apakah ada permasalahan dengan sistem yang
ada.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
10/24
2.0 Management Summary
Feasibility Study
2.0 MANAGEMENT SUMMARY
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
11/24
2.0 Management Summary
Feasibility Study Page 2-1
2.0 MANAGEMENT SUMMARY
Bagian ini menjelaskan tentang profiil organsiasi, bagaimana keadaan organisasi saat ini,
apakah sudah ada peran IT dalam organisasi, dan apa yang dibutuhkan oleh organisasi
berdasarkan fakta dan masalah yang ada pada organisasi.
2.1 Environment
Environment yang direncakan pada proyek ini adalah fokus ke organisasi secara
keseluruhan dan juga lingkungan yang terlibat dengan klub seperti publik peminat basket dan juga
orang tua peserta ataupun calon peserta club.
2.1.1 Organizations Profile and Its Current Conditions
Patriot Beezers Basketball Club merupakan organisasi olahraga bola basket yang berada di
Baleendah Kabupaten Bandung. Beezers didirian pada tahun 2004 oleh Andri Bob Sunardi. Pada awalnya
club ini hanya menaungi anak-anak sekolah menengah pertama dan kemudian berkembang tidak hanya
untuk pelajar SMP saja.
Setelah sepuluh tahun berdiri, Beezers sudah menorehkan banyak prestasi baik di tingkat
kabupaten maupun provinsi. Hal ini yang membuat Bob menambah level peserta club, yang awalnya hanya
menanungi smp kemudian bertambah tingkat sma hingga akhirnya semua kalangan dapat bergabung di
club Beezers.
Mengingat jumlah peserta yang semakin banyak, tentu saja proses manajemen club yang awalnya
dilakukan sendiri, kini Bob dibantu oleh beberapa staff. Mulai staff keuangan, hingga staff coordinator
untuk latihan. Tahun ini tercatat anggota Beezers lebih dari 100 orang..
Dengan banyaknya jumlah peserta yang ada, tidak menutup kemungkinan terjadinya beberapa
pelanggaran administrasi yang dilakukan peserta karena tidak adanya transparansi tentang kehadiran dan
pembayaran. Sehingga banyak orang tua yang mengeluhkan tentang kejelasan jadwal latihan anaknya.
Selama sepuluh tahun berdiri, Beezers belum mempunyai system informasi yang menunjangjalannya club. Mulai dari pendaftaran, pembayaran, dan jadwal latihan masih diekelola secara manual.
Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam administrasi.
2.1.2 Organizations Potential Problems
Problem Impact (H/M/L)
Publikasi M
Absensi H
Pembayaran H
Jadwal Latihan H
Publikasi:
Organisasi ini belum miliki sarana publikasi yang mencukupi, hanya terdapat banner di tempat
club ini berlatih. Publikasi didefinisikan sebagai masalah yang memberikan dampak M (Medium)
dikarenakan publikasi organisasi ini masih sangat minim, dan dengan adanya sistem informasi yang
direncanakan akan membantu publikasi organisasi ini.
Absensi:
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
12/24
2.0 Management Summary
Feasibility Study Page 2-2
Karena absensi berlangsung secara manual dan tidak diketahui orang tua secara realtime, sehingga
seringkali peserta dari rumah izin ke orang tua untuk berlatih, tetapi peserta tidak hadir di tempat latihan.
Fakta tersebut bisa memberikan suatu kesimpulan bahwa masalah ini adalah suatu hal yang penting untuk
ditanggulangi, sehingga masalah absensi ini memberikan dampak yang tinggi terhadap operasional
organisasi.
Pembayaran:Peserta terkadang tidak membayarkan iuran latihan yang diberikan orang tua. Fakta mengenai
administrasi iuran tersebut memberikan dampak yang besar bagi organisasi maupun orang tua peserta,
karena pemasukkan organisasi berasal dari administrasi tersebut dan juga kepercayaan orang tua bisa
mempengaruhi minat orang tua untuk mendukung anaknya berlatih.
Jadwal Latihan:
Jadwal latihan merupakan masalah yang sering kali dikeluhkan orang tua peserta. Jadwal yang
dibuat dalam sistem informasi akan memberikan dampak yang besar karena orang tua bisa melihat jadwal
yang cocok dengan kondisi anak maupun orang tua, sehingga orang tua tidak ragu untuk mendaftarkan
anaknya menjadi peserta.
2.1.3 IT/IS Utilizations (Contributions)
Sistem informasi yang dibangun diharapkan dapat menangani permasalahan-permasalahadministrasi, presensi, dan jadwal latihan.
Gap analysis:
1. Future State
Sistem informasi yang dibangun, kedepannya akan menjalankan beberapa fungsi utama,
seperti melihat jadwal latihan, presensi, dan status pembayaran.
Calon peserta yang ingin mendaftar dapat langsung mengakses sistem informasi
yang akan dibangun untuk mendaftarkan dirinya bergabung Club Beezers. Calon
peserta yang ingin mendaftarkan diri bergabung club dapat melakukansign-up, dan
dapat memilih jadwal latihan yang sesuai keinginan calon peserta tersebut. Peserta
yang sudah terdaftar akan memiliki akun yang dapat digunakan untuk melihatjadwal latihan yang peserta pilih, daftar kehadiran, dan dapat melihat status
pembayaran. Orang tua peserta juga memiliki akun yang memiliki fungsi sama
seperti peserta, yaitu dapat melihat jadwal latihan peserta dan terdapat pula
presensinya, lalu dapat meihat status pembayaran.
Peserta yang sudah membayar iuran dapat melihat status pembayaran. Orang tua
pun dapat melihat status pembayaran yang telah dilakukan sehingga jika
pembayaran dilakukan oleh peserta, orang tua peserta dapat mengetahui apakah
sudah dibayar atau belum.
Peserta dan orang tua dapat melihat jadwal latihan. Peserta dan orang tua peserta
dapat mengakses sistem informasi yang dibangun untuk melihat kapan saja jadwalpeserta latihan dan tanding.
Peserta yang datang latihan langsung di absen dan data absensi tersebut terupdate
pada sistem informasi yang akan dibangun.
Orang tua peserta dapat mengakses sistem informasi yang akan dibangun untuk
meihat daftar kehadiran anaknya, apakah hadir latihan atau tidak.
2. Current State
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
13/24
2.0 Management Summary
Feasibility Study Page 2-3
Bersumber dari pengurus club, keadaan yang terjadi saat ini di club Beezers adalah
masalah administrasi, jadwal, dan kehadiran masih dikelola secara manual.
Calon peserta yang ingin mendaftar club harus langsung mendatangi tempat latihan
club untuk melakukan registrasi dan memilih jadwal latihan.
Terdapat unit computer pada sekertariat, yang digunakan untuk mencatat data
anggota dan mencatat data uang iuran yang dibayar oleh tiap anggota.
Tidak terdapat laporan secara langsung dari pengurus kepada orang tua peserta
bahwa peserta telah membayar uang iuran, sehingga orang tua peserta untuk
mengkonfirmasi pembayaran harus datang langsung atau mendapatkan laporan dari
anaknya. Keadaan seperti ini biasanya dimanfaatkan oleh para peserta. Peserta
yang sudah mendapatkan uang untuk iuran untuk club dari orang tuanya tidak
digunakan untuk membayar iuran, tetapi mengkonfirmasi kepada orang tuanya,
bahwa uang iurannya telah dibayar. Sehingga para pengurus club sering mendapati
orang tua peserta yang ingin mengkonfirmasi pembayaran yang telah dilakukan
oleh anaknya ternyata tidak terdapat data pembayarannya.
Jadwal latihan peserta biasanya tidak diketahui dengan pasti oleh orang tua
peserta. Pengurus juga menyebutkan bahwa hal ini juga dimanfaatkan oleh para
peserta mendapatkan izin untuk latihan dari orang tua peserta, tetapi tidak datang
latihan karena bukan jadwal latihan peserta ataupun untuk membolos latihan.
Dilihat dari future state dan current state yang ada, sistem informasi yang dibangun harus
mengatasigapyang ada.
Darigap yang timbul maka sistem informasi yang dibangun dapat diakses dimana saja,
agar para calon peserta dapat daftar tidak harus langsung mendatangi tempat latihan club.
Sistem informasi yang dibangun akan diakses berupa website, karena dapat diakses dimana
saja dan kapan saja, dan dapat diakses melalui pc ataupun mobile. Terdapat fitur untuk melihat status pembayaran yang dilakukan oleh peserta atau orang
tua peserta pada sistem informasi yang akan dibangun. Fitur ini dapat mengatasi masalah
peserta yang mengkonfirmasi pembayaran kepada orang tuanya, tetapi sebenarnya tidak
membayar iuran.
Terdapat fitur untuk melihat jadwal latihan pada sistem informasi yang dibangun. Fitur
tersebut untuk menginformasikan kepada peserta dan orang tua peserta kapan jadwal
latihan peserta, sehingga orang tua dapat mengetahui dengan pasti kapan jadwal latihan
anak-anaknya.
Terdapat daftar hadir latihan peserta yang dapat diakses pada sistem informasi yanga akan
dibangun. Orang tua peserta dapat langsung mengetahui bahwa anak mereka datanglatihan atau tidak,karena presensi pada sistem informasi akan langsung terupdate oleh
admin jika peserta sudah hadir latihan.
Dengan adanya sistem informasi yang dibangun, orang tua dapat melihat data pembayaran, data
presensi anak-anak mereka, dan juga dapat mengetahui jadwal latihan anak-anak mereka. Karena
orang tua dapat login melalui website yang sudah dibangun dan melihat data administrasi, jadwal
latihan anak mereka, dan data kehadiran anak mereka.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
14/24
2.0 Management Summary
Feasibility Study Page 2-4
2.1.4 The Need Analysis
Sistem informasi yang dibuat akan sangat mendukung untuk menutupi masalah yang terjadi pada
organisasi tersebut, karena dengan dibentuknya system informasi sehingga informasi mengenai operasional
latihan dan administrasi dapat diketahui oleh para orang tua peserta. Misalkan soal administrasi, setelah
peserta pelatihan melakukan pembayaran maka status pembayaran pada system informasi akan diubahmenjadi lunas, atau masalah absensi jika peserta telah dating maka status peserta pada jadwal latihan
tersebut diubah menjadi hadir. Dengan dukungan proyek ini dalam menganani masalah organisasi, maka
proyek ini dapat dikatakan sejalan dengan kebutuhan organisasi. Adapun visi dan misi organisasi ini, yaitu
:
Visi:
- Ikut berkonstribusi dalam mengembangkan generasi sehat dengan berolahraga
- Mendukung pengembangan diri dalam keminatan terhadap anak-anak dan remaja
Misi:
-
Menjadi teladan club basket Kabupaten Bandung
- Berada di level atas club basket Provinsi Jawa Barat
- Melahirkan atlit basket dengan skill yang mumpuni
Dengan pelayanan pelatihan yang terstruktur dan prestasi yang mencukupi, organisasi ini memberikan
daya tarik terhadap orang tua, remaja dan anak-anak karena dengan adanya club basket ini peminat dapat
mengembangkan minat dan bakatnya. Selain itu orang tua yang mendukung anaknya untuk bersosial dan
berolahraga bisa mendaftarkan anaknya di club ini.
Berikut adalah aspek-aspek yang dikerjakan oleh proyek ini:
o
Proyek ini berkontribusi dalam menangani masalah yang sering terjadi pada organisasi dan
juga berkontribusi dalam publikasi organisasi.
o Organisasi mempunyai kapasitas untuk memberikan layanan yang lebih baik
o Budget organisasi mencukupi
o
Kompleksitas proyek ini tidak terlalu tinggi
o
Kebutuhan yang diperlukan public adalah transparansi administrasi dan operasionalorganisasi.
o
Dengan menangani masalah pada organisasi proyek ini akan menjawab kebutuhan
organisasi dan permintaan public
o Organisasi tidak memberikan batas waktu pengerjaaan
o Karena tidak ada batas waktu pengerjaan maka proyek ini akan memenuhi kebutuhan
organisasi setelah proyek selesai.
Berdasarkan identifikasi yang dilakukan, didapatkan informasi bahwa kesedian budget organisasi
ini meskipun tidak mendapat informasi budget secara angka tapi omencukupi. Budget organisasi ini
didapatkan dari anggota peserta pelatihan yang secara statistic setiap tahunnya terus meningkat, dan juga
budget yang tersedia bisa memenuhi anggaran untuk menyelesaikan proyek ini.
Stakeholder yang terlibat dalam proyek:
a.
Andri Bob (Founder), Budhi Ruswandi (Financial Administrator), Taufik Shaleh,/Heru
Juharso, Risni Marliyanti, Savitri Apriliani(Coaching Staff)
b. Dana, Dennis (Assistant Coach)
c. Publik peminat olahraga bola basket
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
15/24
2.0 Management Summary
Feasibility Study Page 2-5
Dampak proyek terhadap stakeholder:
1.
Andri Bob sebagai Founder dapat menginformasikan prestasi dan kegiatan club dengan
adanya proyek ini
2. Financial Administrator akan lebih mudah memberikan informasi tentang administrasi club
setelah adanya proyek
3.
Staff kepelatihan dan juga asisten dapat lebih mudah menginformasikan jadwal latihan danjuga kehadiran peserta
4.
Publik yang tertarik dapat langsung melihat informasi club pada system informasi
Layanan yang diberikan pada system informasi organisasi adalah informasi kegiatan organisasi,
prestasi, dan status keanggotaan. Jika memungkinkan informasi keuangan organisasi atau lebih spesifiknya
status administrasi anggota.
Output dari system informasi yang dibuat:
1. Informasi administrasi yang bisa dilihat oleh anggota yang bersangkutan
2.
Informasi kehadiran latihan dapat dilihat berdasarkan jadwal
3.
Informasi prestasi organisasi4. Informasi aktivitas organisasi
Output minimum dari system informasi:
1. Informasi administrasi, dapat dilihat maksimal 2 hari setelah pembayaran
2. Informasi kehadiran latihan maksimal 3 jam setelah latihan berakhir
3. informasi prestasi baru, dimasukkan system maksimal 2 hari setelah penerimaan penghargaan
4. Informasi aktivitas organisasi, diupdate setiap perencanaan aktivitas
Jika membandingkan kebutuhan organisasi dengan spesifikasi output, dapat dinilai bahwa output
dapat memenuhi kebutuhan organisasi dengan baik. Masalah yang terjadi pada organisasi dapat diatasi
dengan output dari proyek ini.
Selain itu mungkin output yang dihasilkan dapat memberikan solusi untuk kedepan, misalnyainformasi jadwal latihan yang dapat dilihat oleh calon pendaftar yang dapat memberikan daya tarik
karena dapat membandingkan waktu luang dengan informasi jadwal latihan club.
Indikator kunci dalam proyek ini adalah efektivitas aplikasi terhadap fungsi operasional dan
administrasi organisasi. Output dari proyek akan dinilai oleh anggota club dan public yang
memanfaatkan fungsi dari aplikasi.
Permintaan Interface oleh Organisasi:
1. GUI Interface
2.
Tema dan warna interface sesuai dengan Logo Organisasi/Club
Ruang lingkup yang diusulkan proyek adalah sebatas menutupi masalah dan kekurangan
organisasi. Dapat dikatan ruang lingkup proyek ini tidak terlalu luas karena mengingat semua masalah
yang terdapat pada organisasi ini sudah ditentuan solusinya. Selain itu proyek ini dijadikan suatu sarana
untuk publikasi, dan ruang lingkup publikasi ini pun tidak terlalu luas karena hanya
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
16/24
3.0 Proposed System
Feasibility Study
3.0 PROPOSED SYSTEM
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
17/24
3.0 Proposed System
Feasibility Study Page 3-1
3.0 PROPOSED SYSTEM
Pada bagian ini akan dibahas mengenai sistem yang akan dibangun. Bagaimana sistem ini nantinya
akan dibangun dan bagaimana dampak sistem yang dibangun.
3.1 Description of Proposed System
Sistem informasi yang dibangun berbasis web yang dapat diakses oleh admin yang merupakan
pengelola club dan user yang merupakan peserta club dan orang tua peserta. Pada website akan
ditampilkan profile dari club Beezers sehingga pengunjung web dapat mengetahui profile club dan
prestasi yang telah diraih.
Pada sistem yang akan dibangun terdapat fungsi-fungsi utama yaitu:
1. Terdapat fitur pendaftaran bagi anggota baru yang ingin bergabung. User dapat
mendaftarkan dirinya melalui sistem yang dibangun untuk bergabung di club Beezers.
2. Terdapat rekapan pembayaran uang bulanan dari para peserta club. Admin dapat
menginput data pembayaran dari para peserta. User dapat mengechek apakah pembayaran
yang dilakukan sudah terdata atau belum dari akun masing-masing.
3. Terdapat daftar presensi peserta. Admin dapat menginputkan peserta yang hadir latihan
pada hari itu. Sehingga orang tua dapat melihat anaknya hadir latihan atau tidak.
4. Terdapat jadwal latihan peserta club. Admin dapat menginputkan jadwal latihan peserta
sesuai dengan yang peserta pilih saat pendaftaran. Jika peserta ingin merubah jadwal,
peserta harus mendapatkan verifikasi dari admin terlebih dahulu.
3.2 Improvements
Dengan adanya sistem informasi yang dibangun diharapkan dapat mengatasi masalah yang ada.
Melalui website, club Beezer dapat memperluas publikasinya, yang semula hanya dari
person-to-person.
Terdapat fitur pendaftaran anggota pada website akan memudahkan para calon peserta
yang ingin mendaftar sebagai anggota club Beezers, yang semula calon pendaftar harus
datang langsung ke tempat club, dapat daftar melalui website.
Terdapat fitur yang mendukung proses administrasi dapat mengatasi kecurangan pesertasaat melakukan pembayaran, yang sebelumnya peserta dapat mengatakan kepada orang
tuanya bahwa sudah melakukan pembayaran tetapi sebenarnya peserta belum
membayarnya. Fitur yang dibangun dapat megupdate status pembayaran yang dilakukan
leh peserta, sehingga orang tua peserta dapat meilhat status pembayarannya.
Terdapat fitur kehadiran peserta pada website dapat membantu orang tua mengetahui
aktifitas anak-anaknya. Fitur tersebut memperlihatkan kepada user (baik itu peserta
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
18/24
3.0 Proposed System
Feasibility Study Page 3-2
ataupun orang tua), presensi peserta club saat latihan. Sehingga orang tua mengetahui
bahwa anaknya pergi latihan atau tidak.
Terdapat fitur jadwal latihan, sehingga peserta maupun orang tua mengetahui jadwal
latihan peserta.
3.3 Time and Resource Costs
Selama ini pihak pengelola club belum memiliki sistem informasi, sehingga masih menggunakan
cara manual untuk mencatat data-data pembayaran ataupun data kehadiran anggota saat latihan.
Publikasi yang dimiliki club Beezers masih menggunakan caraperson-to-person. Belum ada media
pendukung seperti website atau aplikasi untuk club Beezers dalam publikasi, sehingga jika ingin
mencari tahu tentang club Beezers, harus langsung mendatangi tempat latihan club Beezers.
Seandainya sistem informasi yang akan dibangun sudah bisa dioprerasikan, maka orang-orang
yang ingin mencari tahu tentang club basket beezers tidak perlu langsung mendatangi tempat
latihannya, tetapi cukup membuka website. Website yang akan dibangun tidak hanya menyediakaninformasi tentang club beezers seperti profile club, prestasi yang pernah diraih, jadwal latihan, dan
biayanya saja, tetapi terdapat pula fitur untuk mendaftarkan diri menjadi anggota club. Sehingga
untuk mendaftarkan diri, calon anggota tidak perlu repot untuk datang langsung.
3.4 Impacts
Sistem informasi ini nantinya pasti akan memberikan dampak tertentu terhadap sistem
yang telah ada dan terhadap calon pengguna sistem informasi ini. Oleh karena itu, untuk
mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan misalnya system failuremaka, berikut ini dipaparkan
beberapa dampak yang mungkin muncul akibat adanya sistem informasi ini.
3.4.1 Equipment Impacts
Sistem informasi ini akan memberikan beberapa dampak terhadap perangkat yang ada,
seperti terhadap server dan bandwidth internet yang tersedia. Sistem informasi ini merupakan
sistem informasi berbasis web yang menggunakan sebuah server sebagai pusat operasinya, oleh
sebab itu resource atau kemampuan server akan berkurang dengan adanya sistem informasi ini,
terutama jika jumlah pengakses sistem informasi ini sangat banyak pada waktu yang bersamaan.
Untuk mengakses sistem informasi ini juga dibutuhkan koneksi internet, sehingga bandwitdth
internet yang tersedia di Patriot Beezers Basketball Club kemungkinan akan berkurang.
3.4.2 Software Impacts
Sistem informasi ini merupakan sistem informasi pertama yang dimiliki Patriot Beezers
Basketball Club. Selama ini Patriot Beezers Basketball Club menggunakan media sosial, seperti
twitter sebagai sarana untuk menyampaikan informasi kepada member Patriot Beezers Basketball
Club, dengan adanya sistem informasi ini, penggunaan media sosial sebagai media penyampai
informasi dapat dikurangi, sehingga informasi-informasi yang bersifat internal dapat terjaga
kerahasiannya.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
19/24
3.0 Proposed System
Feasibility Study Page 3-3
3.4.3 Organizational Impacts
Dengan adanya sistem informasi ini, maka para pengguna sistem informasi ini khususnya
anggota Patriot Beezers Basketball Club tentunya harus memiliki pengetahuan untuk
mengoperasikan sistem informasi ini dengan baik sesuai dengan prosedur. Untuk mengurus dan
memantau sistem informasi ini, seperti penginputan status pembayaran uang latihan member dan
menjawab pertanyaan-pertanyaan member, pihak Patriot Beezers Basketball Club juga diharapkanmenempatkan minimal seorang pegawai sebagai administrator sistem informasi ini.
3.4.4 Operational Impacts
Beberapa kegiatan operasional pada Patriot Beezers Basketball Club dapat berubah
dengan adanya sistem informasi ini, seperti registrasi anggota baru yang biasanya dilakukan secara
onsite, dengan adanya sistem informasi ini dapat dilakukan secara online. Informasi jadwal latihan
dan biaya latihan juga dapat dipantau secara online melalui sistem informasi ini. Para pengurus
Patriot Beezers Basketball Club juga dapat memperoleh data member dan laporan berkala
mengenai jadwal, member, dan keuangan, seperti laporan keuangan bulanan melalui sistem
informasi ini.
3.4.5 Developmental Impacts
Teknologi dari tahun ke tahun mengalami perkembangan, masyarakat pun sudah tidak asing dengan
teknologi teknologi canggih seperti internet ,smartphone dan yang lain-lainnya. Jadi ketika club mencoba
untuk menggunakan sistem yang baru ini tidak akan memerlukan effort yang banyak untuk mengajari user
menggunakan sistem ini. Dan dalam pelaksanaannya club tidak memerlukan banyak karyawan untuk
menangani pendaftaran peserta.
3.4.6 Site or Facility Impacts
Sebelum menggunakan sistem informasi ini Patriot Beezers Basketball Club tidak memerlukan
komputer yang terkoneksi dengan internet untuk mengupdate dan mengakses data / informasi karena hanya
memerlukan microsoft office. Setelah adanya sistem informasi ini admin memerlukan koneksi internet
untuk mengakses data/ informasi, contohnya untuk data calon peserta yang mendaftarkan diri secara
online.
3.4.7 Security and Privacy Impacts
Sebelum menggunakan sistem informasi ini Patriot Beezers Basketball Club menyimpan
data / informasi di kertas
kertas yang disimpan di sebuah ruangan/lemari, jadi kemungkinandatanya hilang atau rusak lebih besar dan juga semua orang bisa saja melihat data tersebut ketika
data tersebut diletakkan di meja atau tempat-tempat yang orang umum bisa masuk. Setelah
menggunakan sistem ini keamanan data/informasi club ini lebih terjaga karena adanya pembatasan
akses di dalam sistem tersebut.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
20/24
3.0 Proposed System
Feasibility Study Page 3-4
3.5 Rationale for Recommendations
Sistem Informasi ini sangat dianjurkan untuk digunakan oleh Patriot Beezers Basketball Club
dikarenakan sistem ini dibuat khusus untuk club tersebut, jadi fungsi fungsi dalam sistem
informasi ini sesuai dengan kebutuhan dan keinginan club. Keamanan data/informasi yang terdapat
dalam sistem informasi ini pun lebih terjaga karena memiliki database sendiri dan sudah dibatasi
siapa saja yang bisa mengakses informasi tersebut.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
21/24
4.0 Alternative Systems
Feasibility Study
4.0 ALTERNATIVE SYSTEMS
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
22/24
4.0 Alternative Systems
Feasibility Study Page 4-1
4.0 ALTERNATIVE SYSTEMS
Sistem informasi yang dibangun juga memiliki beberapa alternatif sistem lain jika
sistem informasinya mengalami gangguan dan sebagainya.
4.1 Description of [Google Spreadsheets]
Dengan memanfaatkan fitur google yaitu docs.google.com/spreadsheets admin
dapat membuat daftar anggota club basket Beezer, jadwal latihan, presensi serta rekap
pembayaran uang bulanan anggota club Beezer. Admin dapat mengatur data di
spreadsheets dengan menggunakan akun google miliknya. Sedangkan jika peserta atau
orangtua peserta ingin melihat informasi mengenai jadwal, pembayaran bulanan dan
presensi dapat membuka link spreadsheet yang telah dibuat oleh admin.
Fitur yang disediakan google spreadsheet ini sekilas memudahkan pekerjaan admin.
Tetapi jika dilihat dari sisi anggota yang ingin mengaksesnya tentunya harus memiliki akun
google juga. Selain itu diperlukan pelatihan singkat ke peserta mengenai cara untuk
mengakses data yang ingin dilihat. Apalagi jika orangtua ingin melihat data yang ada di
spreadsheet tentu akan menemui kesulitan dalam hal mengakses informasi mengenai
presensi, jadwal, dan rekap pembayaran uang bulanan anaknya di club Beezer.
Dari sisi desain antar muka tidak memenuhi indikator yang diminta oleh organisasi
yaitu tema dan warna interface sesuai dengan Logo Organisasi/Club sehingga menyulitkan
untuk memperluas publikasi club Beezer. Selain itu juga informasi yang ditampilkan oleh
google spreadsheet bersifat publik karena tidak perlu login, cukup dengan memililiki akun
google maka data yang ada di spreadsheet dapat dilihat.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
23/24
4.0 Alternative Systems
Feasibility Study Page 4-2
4.2 Description of [Blogger]
Blogger merupakan salah satu produk dari google yang bisa digunakan secara
gratis. Dengan blogger, seorang admin dapat membuat sebuah blog yang dapat diakses
oleh siapa saja. Admin dapat membuat postingan mengenai jadwal latihan, presensi, daftar
anggota dan rekap pembayaran uang bulanan club Beezer. Blog yang dibangun oleh adminharus menyediakan semua informasi yang dibutuhkan oleh orangtua orang tua peserta agar
orangtua dapat memastikan anaknya benar-benar telah mengikuti latihan. Begitupun jika
ingin mengecek status pembayaran maka admin harus menyediakan informasi yang jelas
dan tidak membingungkan orangtua peserta.
Pengunjung blog dapat melihat mengenai profil club, prestasi dan logo serta
sejarah berdirinya club Beezer. Akan lebih menarik jika tampilan blog sesuai atau cocok
dengan karakter klub. Tetapi, template tampilan yang disediakan di blogger tidak
semenarik jika mebangun website sendiri. Sehingga desain antar muka akan terlihat tidak
menarik untuk publikasi club Beezer dan tidak memenuhi indikator yang diminta oleh
organisasi yaitu tema dan warna interface sesuai dengan Logo Organisasi/Club.
Informasi yang ditampilkan oleh blogger tentunya tidak bersifat privat. Semua
orang dapat mengakses link blog tersebut dan mengetahui semua informasi yang diposting
oleh admin. Tentunya ada beberapa informasi yang tidak semestinya dilihat publik,
misalnya biodata lengkap peserta dan sebagainya. Tetapi blogger tidak menyediakan fitur
login seperti sistem informasi yang dibangun sendiri. Seharusnya sebuah sistem informasi
menyediakan fitur login untuk menjamin keamanan data yang telah dimasukkan ke
pengelola club.
-
7/25/2019 Feasibility Study Rev 5
24/24
4.0 Alternative Systems
F ibili S d P 4 3
Kelompok :
Surya Saputra 1103124304
Irwansyah ramadhan 1103120071
M. Hafizh Akmal 1103120086
Bimandanu N.I. 1103121274
Fatiya Arifah 1103121277M. Zul Ramadhiansya 1103124302