STRATEGI MENGELOLA PENDIDIKAN KEPERAWATAN BERBASIS KONSEP

FASTER LEARNING ORGANIZATION (FLO)

Disampaikan pada Rapat Tahunan Anggota (RTA)

ASOSIASI INSTITUSI PENDIDIKAN NERS MUHAMMADIYAH AISYIYAH (AIPNEMA)

Samarinda, 14-16 Nopember 2017

Mundakir

Overview

1. Informasi umum PTM

2. Problem Pengelolaan Pendidikan Keperawatan

3. Konsep FLO

4. Implementasi FLO

MUHAMMADIYAH Akademi 19 Institut 5 Politeknik 3 Sekolah Tinggi 94 Universitas 44

Total 165

‘AISYIYAH Akademi 3 Sekolah Tinggi 4 Universitas 1

Total 8

TOTAL PTM 173

TOTAL PROGRAM STUDI 1.500

DISTRIBUSI PTM*

* Karena Badan Hukum yang satu dan hanya ada satu

Badan Penyelenggara di lingkungan Persyarikatan, maka

untuk konsistensi PTM dan PTA cukup disebut PTM.

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

Sumber Daya Manusia PTM

Mahasiswa 473.761

Dosen 14.094

Doktor 1.295

Profesor 88

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

PERBANDINGAN AKREDITASI INSTITUSI (APT) DARI 110 PTM DG PTS NASIONAL

5 (4%)

45 (41%)

60 (55%)

A B C

24 (2%)

340 (33%)

683 (65%)

A B C

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

PTM PTS

PERBANDINGAN PERSENTASE APT ANTARA PTM DAN PTS NASIONAL

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

A B C

% PTM

% PTS

Akreditasi PTM % PTS %

A 5 4.5 24 2.3

B 45 40.9 340 32.5

C 60 54.5 683 65.2

Total 110 100.0 1047 100.0

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

STATUS AKREDITASI INSTITUSI (APT) PTM

Sudah AIPT 110

(64%)

Belum 63

(36%)

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

PERBANDINGAN PERSENTASE AKREDITASI PROGRAM STUDI

ANTARA PTM DAN PTS NASIONAL

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

A B C

% PTM

% PTS

Akreditasi PTM % PTS %

A 90 8.7 648 6.0

B 709 68.2 5.344 49.4

C 241 23.2 4.824 44.6

Total 1.040 100.0 10.816 100.0

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

AKREDITASI PROGRAM STUDI PTM

90 (6%)

709 (47%)

241 (16%)

460 (31%)

A

B

C

Belum

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

Problem Pengelolaan Pendidikan (Kep) di Muhammadiyah

1. Ketersediaan SDI/SDM (dosen, mahasiswa, penyelenggara)

2. Ketersediaan Dana dan Sarana-prasarana

3. Faktor demografi dan culture

4. Regulasi 5. Skill leadership

QUALITY GAP:

- Akreditasi

- Lulus UKOM

- Masa Tunggu Lulusan

Posisi Pendidikan

Kep PTM

S-O

(Agresif)

S-T

(Diversivikasi)

W-O

(Turn Around/Progresif)

W-T

(Defance)

Program Peningkatan Tata Kelola PTM (Majelis Diktilitbang PPM)

0 Peningkatan akuntabilitas PTM: Penyusunan Panduan Pengelolaan Keuangan

0 Peningkatan leadership pimpinan PTM: Sekolah Kepemimpinan PTM

0 Perbaikan regulasi PTM: Perbaikan pedoman PTM

0 Panduan Sistem Penjaminan Mutu Internal. Telah terbit buku Panduan SPMI. Pelatihan terus berjalan.

0 Panduan penyusunan Rencana Strategis PTM. Telah terbit buku panduan. Pelatihan terus berjalan.

Sumber Data: Majelis Diktilitbang PPM

FLO (Faster Learning Organization)

Topik bahasan :

1. Apa dan bagaimana FLO

2. Mengapa perlu FLO

3. Siapa saja yang terlibat dalam FLO

4. Apa saja komponen FLO?

5. Manfaat apa yang diperoleh dengan FLO

6. Bagaimana Implementasi FLO dalam pengelolaan pendidikan keperawatan

1. Apa dan bagaimana FLO Memahami Istilah

• Makna faster adalah cara-cara yang lebih sederhana dan lebih efisien untuk belajar, langkah yang singkat dalam proses belajar, dan lebih menekankan pada peluang untuk meningkat terus menerus (Guns dan Anundsen, 1996).

0 Learning dalam kamus The Macquarie (1985) adalah suatu upaya untuk memperoleh pengetahuan, ketrampilan atau pengalaman melalui proses belajar

Learning Proces (Guns dan Anundsen, 1996)

Acquisition

Use

Reflection

Change

FLOW

Faster Learning?

Kecepatan individu atau

kelompok dalam belajar

Kecepatan mentransfer dari individu satu ke

individu lain dan ke kelompok dalam

organisasi

FASTER LEARNING

Organization

0 Paradigma organisasi baru memiliki platform dan karakter yang kuat untuk mengembangkan knowledge, fleksibility, kecepatan (kesigapan), kekuatan, serta memiliki kapasitas pembelajaran yang kuat untuk dapat mempersiapkan diri terhadap perubahan lingkungan (Marquardt, 2002)

0 Membangun LO yang baik diperlukan adanya dukungan lingkungan, proses pembelajaran konkrit dan praktis, dan adanya kepemimpinan yang mendukung pembelajaran (Garvin et al, 2008).

Definisi

0 Faster Learning Organization (FLO) adalah suatu aktivitas pembelajaran di dalam organisasi yang dilaksanakan secara lebih cepat, lebih mudah, dan lebih sederhana, yang melibatkan seluruh elemen organisasi supaya mampu menyesuaikan perubahan dan memenangi persaingan.

2. Mengapa perlu FLO

Meningkatkan kemampuan strategi organisasi: melibatkan semua komponen organisasi, baik kelompok pimpinan fakultas, pimpinan prodi, dosen, dan tenaga kependidikan.

Memperkuat kemampuan untuk berubah: organisasi akan tertinggal apabila tidak melakukan perubahan meskipun yang dilakukan benar;

Meningkatkan kinerja: sedikit menambah gaji dan memperluas lompatan pengetahuan sebagai terobosan

Stra

tegi

FL

O

Surge strategy Executive : Pimp Fakultas/stikes

Cultivate Strategy Leader : Pimp. Kaprodi/jurusan

Transform strategy Team Members: Dosen,TKP

3. Siapa saja yg terlibat FLO?

Surge strategy

• Komitmen kelompok eksekutif • Adanya metode untuk mempercepat belajar

Cultivate Strategy

• strategic partner - change agent • administrative exper - employee champion

Transform strategy

• bgm Tim Bekerja kerja tim dan saling tergantung • bgm suatu tim belajar micro – macro learning • bgm suatu tim dimotivasi semangat dan motivasi

Surge strategy

Executive :

Pimp Fakultas

Visioning, Facilitating strategic dialogue,

Action modeling, Mental modeling

Cultivate Strategy

Leader :

Pimp. Kaprodi

Facilitating group processing,

Collaborative coaching, Managing Change, Strategic Thinking

Transform strategy

Team Members: Dosen,TKP

Applying technical sompetence,

Contributing as team member, Leading teams,

Running a micro-bussiness

4. Apa saja Komponen FLO?

Perlawanan untuk belajar dari pemimpin

0 menolak untuk mendukung siapapun yang belajar dan hanya fokus pada kinerja saat ini

0 secara lisan mendukung belajar, akan tetapi tidak melakukan apapun untuk membantu terlaksananya proses pembelajaran

0 mendukung pembelajaran orang lain, tetapi mereka sendiri tidak menunjukan keinginan untuk belajar (willingness to learn)

5. Manfaat apa yang diperoleh dengan FLO

1. Budaya akademik (micro-macro learning)

2. Kapasitas dan kompetensi bertambah

3. Fleksibel dan Siap menghadapi perubahan

4. Memenangi persaingan

6. Bagaimana Strategy Implementasi FLO

1. Kelompokan anggota organisasi sesuai dengan kelompok strategy FLO (surge, cultivate, dan transform)

2. Buat Kebijakan untuk proses learning yang dilakukan

3. Pastikan visi organisasi difahami oleh semua anggota organisasi

4. Libatkan semua elemen organisasi dalam kegiatan FLO

5. Pastikan bahwa program yang telah ditetapkan dapat dilaksanakan Pentingnya model

6. Lakukan Monev dan berikan reward

Peran kelompok strategi Kelompok Strategy Peran

Eksekutif Surge Menjelaskan dan menegaskan visi, membuat kebijakan, memberikan fasilitas dan dukungan, mampu sebagai model, memberikan pencerahan, dan gagasan besar

Leader Cultivate Melaksanaka kebijakan, membina dan melestarikan proses learning

Team Leader Transform Melaksanakan kebiasan untuk sharing knowledge dan berkeinginan kuat mendapatkan new knowledge

Contoh Kebijakan di FIK UM Sby

0 Adanya kegiatan Rapat rutin tingkat fakultas, prodi, unit, dan Tenaga Kependidikan

0 Sampaikan terus kepada dosen dan karyawan tentang pentingnya peningkatan kapasitas SDI

Mendorong staf untuk studi lanjut atau kegiatan

akademik lain

0 Menfasilitasi berbagai kegiatan proses learning dilaksanakan oleh dosen maupun mahasiswa Faculty HITS

0 Stimulus dan dorong prodi untuk membuat program peningkatan atmosfir akademik Rapat rutin prodi, briefing UKOM oleh dosen, Briefing penyusunan JAFA dosen, pendampingan PKM dll.

Kesimpulan

1. Tantangan pendidikan keperawatan semakin kompleks dan kompetitif, meskipun PTM (Muhammadiyah) sudah mempunyai sistem, jaringan dan SDM yang cukup kuat

2. Perlu peningkatan kapasitas leadership yang visioner, fleksible, dan adaptable dengan perubahan yang ada.

3. FLO merupakan salah satu strategi untuk meningkatkan tata kelola organisasi yang baik, berkualitas dan berkemajuan

4. Keterlibatan dan partisipasi seluruh elemen organisasi merupakan faktor penentu keberhasilan organisasi termasuk dalam mengelola pendidikan keperawatan.

Surat intruksi agenda rapat

Rakorpim (dekanat, kaprodi, dan sekprodi)

Reading Qur’an in the morning

SAGA

Support kegiatan mahasiswa

Prestasi mahasiswa

Briefing persiapan UKOM oleh ALUMNI

Terimaksih…. Semoga bermafaat...

Wassalaamu’alaikum wr wb.