Fajar Pradana S.ST., Mblog.ub.ac.id/insanilah/files/2014/01/MPPL-8-Manajemen-Biaya.pdf · COCOMO II...

Fajar Pradana S.ST., M.Eng

2 IT Project Management, Third Edition Chapter 7

Proyek IT mempunyai track record burukdalam pencapaian target biaya

Rata-rata kelebihan biaya berdasarkan studioleh CHAOS adalah 189 % dari perkiraanawal pada tahun 1995, dan meningkatmenjadi hanya 145 % pada 2001.

Pada tahun 1995, proyek IT yang dibatalkandi US mencapai 81 billion dollars


Cost adalah sumber daya yang dikorbankanuntuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatuyang diberikan sebagai ganti

Cost biasanya diukur dalam unit mata uangseperti dollar, rupiah

Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses yang dibutuhkan untuk menjaminproyek bisa diselesaikan sesuai budget yang sudah disetujui

Perencanaan sumber daya: menentukan sumberdaya apa dan berapa banyak yang harus digunakan

Estimasi Biaya: membuat estimasi biaya dansumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikanproyek

Cost budgeting: Mengalokasikan estimasi biayasemuanya ke masing-masing item pekerjaansebagai garis dasar untuk pengukuran performansi

Pengendalian Biaya: pengendalian perubahanterhadap budget proyek

IT Project Management, Third Edition Chapter 7 4


When Defect is Detected Typical Cost of Correction

User Requirements $100-$1,000

Coding/Unit Testing $1,000 or more

System Testing $7,000 - $8,000

Acceptance Testing $1,000 - $100,000

After Implementation Up to millions of dollars

Sangat penting pada proyek IT untuk mengeluarkan uang di awal untuk mencegah mengeluarkan uang lebih banyak kemudian.

Step 1


Output penting dari manajemen biaya proyek adalah estimasi biaya

Ada beberapa tipe estimasi biaya, perangkat dan teknik untuk membantu membuat estimasi biaya tersebut

Membuat rencana manajemen biaya yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek juga penting


Type of Estimate Kapan Dilakukan Kenapa Dilakukan Akurasi

Rough Order of

Magnitude (ROM)

Sangat Awal dalam

siklus hidup proyek,

seringkali 3-5 tahun

sebelum proyek

seleseai

Memberikan

perkiraan biaya

kasar untuk memilih

proyek

–25%, +75%

Budgetary Awal, 1–2 tahun Memasukkan uang

ke dalam rencana

budget

–10%, +25%

Definitive Akhir proyek, kurang

dari 1 tahun

Memberikan detil

pembelian, estimasi

biaya aktual

–5%, +10%

3 perangkat dan teknik dasar untuk estimasibiaya: Analogi atau top-down: gunakan biaya aktual dari

proyek yang serupa sebelumnya sebaga dasarestimasi baru

bottom-up: estimasi biaya untuk masing-masingitem pekerjaan dan menjumlahkan mereka untukmendapatkan jumlah total

parametric: gunakan karakteristik proyek dalammodel matematika untuk estimasi biaya


Barry Boehm membuat COCOMO model untuk estimasi biaya pembuatan software

Parameter yang digunakan mencakup bariskode program atau titik-titik fungsi

COCOMO II adalah model komputer yang tersedia di Web

Boehm mengatakan bahwa hanya model parametrik yang tidak menderita dariterbatasnya pembuatan keputusan olehmanusia


Constructive Cost Model

Dasar perhitungan:

effort = C x sizeM

Dikenal sebagai Constructive Cost Model (COCOMO), model konstruksi biaya.

C dan M adalah koefisien konstanta ( > 1 ), targantung pada tipe proyek dan organisasi, dengan cara melihat Tabel Konstanta (sudah tersedia dari penelitian).

Ditentukan pula oleh: application experience, leadership capability, new environment and tools, requirements uncertainty, software reuse.

Basic (COCOMO I 1981)Menghitung dari estimasi jumlah FP dan LOC;FP = suatu unit pengukuran untuk keterhubungan dan keterkaitan antar prosedur, fungsi dan lingkungan SW

Intermediate (COCOMO II 1999)

Menghitung dari besarnya program dan “cost drivers”(faktor-faktor yang berpengaruh langsung kepada proyek), spt: hardware, personnel, dan atribut-atribut proyek;

Advanced

Memperhitungkan semua karakteristik dari “intermediate”di atas dan “cost drivers” dari setiap fase (analisis, design, implementation, etc) dlm SW life cycles;

(E = effort ) = Ca x (size=KLOC=kilo line of code) Ma

(satuan: ManMonth (Person Month) = 152 jam kerja)

(D = duration) = Cb x E Mb

(satuan: Month)

Productivity = size / E (satuan: KLOC/Man Month)

Average staffing = E / D (satuan: FTE = Full Time Employees jumlah orang yang bekerja penuh dalam 1 hari kerja ~ 8 jam )

1: Menghitung estimasi informasi nilai domain count total;2: Menyesuaikan kompleksitas proyek berdasarkan faktor pemberat dan

“cost drivers” kemudian menghitung estimasi jumlah Function Points unit of measure that represent functions required by the user.

FP = count total * [0.65 + 0.01 * ∑ Fi];3: Menghitung estimasi LOC (Line of Code). Tekniknya sama dengan PERT

Calculation (three points estimation);EV = (Sopt + 4 Sm + Spess) / 6;Atau menghitung LOC / FP dari tabel berdasar pada bahasapemrograman;

4: Memilih kompleksitas proyek (menentukan C dan M), dari organic, embedded atau semi-detached system mode.

5: Menghitung E dan D estimasi biaya dan waktu.

Informasi nilai domain (step1) (Simple Avrg. Compl.)

JumlahJumlah input pemakai 3 4 6 * =Jumlah output pemakai 4 5 7 * =Jumlah inquiry pemakai 3 4 6 * =Jumlah file 7 10 15 * =Jumlah eksternal interface 5 7 10 * =

count total

+

Input pemakai: setiap input data dari user yang dipakaiuntuk menjalankan aplikasi.

Output pemakai: setiap hasil output dari proses yang ditampilkan kepada user.

Inquiry pemakai: setiap on-line input yang menghasilkanresponsi software secara langsung.

Jumlah file: setiap master file yang menjadi bagian dariaplikasi.

Eksternal interface: setiap interface (sarana) eksternal yang menyalurkan informasi dari sistem satu ke sistem lainnya.

Ada 14 pos kompleksitas faktor (cost drivers), yaitu: (Step 2)1. Backup dan recovery2. Komunikasi data3. Proses terdistribusi4. Kepentingan performa5. Keberadaan lingkungan operasi6. Online data entry7. Input melalui bbrp tampilan/operasi8. Peng-update-an file master secara online9. Kompleksitas nilai ‘domain’ (tahap1) diatas10. Kompleksitas proses internal aplikasi11. Perulangan (reuse) penggunaan code12. Ketersediaan rancangan untuk konversi dan instalasi13. Rancangan untuk pengulangan instalasi di lingkungan yg berbeda14. Fleksibiltas bagi pemakai

Kesemuanya ini dihitung berdasarkan nilai dari 0-5 menunjukkan perkiraan nilaikepentingan(No Influence, Incidental, Moderate, Average, Significant, Essential)

Programming Language LOC / FP (rata-rata)

Bahasa Assembly 320

C 128

COBOL 105

Fortran 105

Pascal 90

Ada 70

Bahasa Berorientasi Obyek 30

Bahasa Generasi Keempat (4GLs), yaitu bahasa

yang digunakan spesifik untuk suatu tools, biasa untuk

aplikasi database, contoh: PL/SQL dalam Oracle.

20

Generator Kode 15

Spreadsheets 6

Desain Grafis (icons) 4

Software Project Ca Ma Cb MbOrganic 2.4 1.05 2.5 0.38 Semi-detached 3.0 1.12 2.5 0.35 Embedded 3.6 1.20 2.5 0.32

▪ Organic = kecil, sederhana (co, pembuatan situs mandiriuntuk perusahaan);

▪ Semi-detached = menengah (co. transaksi sistem padadatabase sebuah bank);

▪ Embedded = kompleksitas tinggi, ketergantungan padalingkungan aplikasi lainnya (co. aplikasi pengontrolanpada pesawat terbang).

http://www.engin.umd.umich.edu/CIS/course.des/cis525/js/f00/gamel/cocomo.html

Dalam soal ini Anda akan mensimulasikan perhitungan estimasi jumlah kodepada suatu proyek perangkat lunak dengan menggunakan COCOMO model.Seluruh data-data yang diperlukan akan diberikan, tugas anda hanyalahmenerapkan proses perhitungannya. Latar belakang proyek adalah:

Suatu perangkat lunak CAD akan menerima data geometridua dan tiga dimensi dari seorang perekayasa. Perekayasaakan berinteraksi dan mengontrol sistem CAD melaluisuatu interface pemakai yang akan memperhatikan desainmanusia mesin yang baik. Semua data geometri daninformasi pendukung yang lain akan dipelihara padadatabase CAD. Modul analisis desain akan dikembangkanuntuk memproduksi output yang dibutuhkan yang akanditampilkan pada berbagai perangkat grafik. Perangkatlunak akan dirancang untuk mengontrol dan berinteraksidengan perangkat keras peripheral termasuk mouse,digitizer dan printer laser.Dengan latar belakang tersebut, dibuatlah sebuah desain perangkat lunakdengan data flow diagram, yang pada akhirnya dapat digunakan untukmengestimasi jumlah kode yang diperlukan dalam pengimplementasian denganmemperkirakan jumlah Function Point-nya.

Informasi nilai

domain

Jumlah estimasi

per domainBobot domain

Average

Jumlah FP per

domain ( ?? )

Jumlah input 24 4 96

Jumlah output 26 5 130

Jumlah inquiry 22 4 88

Jumlah file 4 10 40

Jumlah

interface

eksternal

2 7 14

Jumlah total 78 30 368

FAKTOR Bobot kepentingan1. Backup dan recovery 42. Komunikasi data 23. Proses terdistribusi 04. Kepentingan performa 45. Keberadaan lingkungan operasi 36. Entri data online 47. Input melalui beberapa tampilan / operasi 58. Peng-update-an file master secara online 39. Kompleksitas nilai ‘domain’ (tahap1) diatas 510. Kompleksitas proses internal aplikasi 511. Perulangan (reuse) penggunaan code 412. Ketersediaan rancangan untuk konversi dan instalasi 313. Rancangan untuk pengulangan instalasi di lingkungan yang berbeda 514. Fleksibilitas bagi pemakai 5

Hitung total kompleksitas yang ada ∑Fij = …Hitung estimasi FP-nya FP = jumlah total nilai domain * (0.65 + {0.01 * ∑Fij})

Diminta bahwa Anda menggunakan bahasapemrograman yang berorientasi obyek.Diketahui bahwa estimasi LOC / FP-nyaadalah 30.

Hitung estimasi LOC-nya:LOC = … ubah menjadi KLOCKLOC = …

Dari hasil requirements dan desain, diketahui bahwaproduk akan beroperasi di tipe sistem semi-detached.

Tentukan nilai konstanta, dari tabel tipe-sistemCa = … Cb = …Ma = … Mb = …

Tipe

sistem

ca Ma cb Mb

Organic 2.4 1.05 2.5 0.38

Semi-

detached

3.0 1.12 2.5 0.35

Embedded 3.6 1.20 2.5 0.32

Effort = …

Durasi = …

Staffing = …

Produktivitas = …

#Units/Hrs Cost/Unit/Hr Subtotals WBS Level1 Totals % of Total

WBS Item

1. Project Management $306,300 20%

Project Manager 960 $100 $96,000

Project Team Member 1920 $75 $144,000

Contractors (10% of software development and testing) $66,300

2. Hardware $76,000 5%

2.1 Handheld devices 100 $600 $60,000

2.2 Servers 4 $4,000 $16,000

3.Software $614,000 40%

3.1 Licensed Softwar 100 $200 $20,000

3.2 Software development * $594,000

4. Testing(10% of total hardware and softwares costs) $69,600 5%

5. Training and Support $202,400 13%

Trainee costs 100 $500 $50,000

Travel Costs 12 $700 $8,400

Project Team Members 1920 $75 $144,000

6. Reserves(20% of total estimate) $253,540 $253,400 17%

Total Project Cost Estimate $1,521,400

29* mengacu pada referensi lain untuk informasi detail

Step 2

Cost budgeting mencakup alokasi estimasi biaya proyek ke masing-masing item pekerjaan dan memberikan garis dasar biaya

Sebagai contoh, dalam proyek Business Systems Replacement, total estimasi biaya pembelian untuk tahun 97 adalah $600,000 dan tambahan $1.2 million untuk Information Services and Technology

Jumlah tersebut dialokasikan ke budget yang bersesuaian


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Totals

WBS Item

1. Project Management 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 96,000

Project Manager 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 12,000 144,000

Project Team Member 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 6,027 66,300

Contractors (10% of software development and testing)

2. Hardware

2.1 Handheld devices 30,000 30,000 60,000

2.2 Servers 8,000 8,000 16,000

3.Software

3.1 Licensed Softwar 10,000 10,000 20,000

3.2 Software development * 60,000 60,000 80,000 127,000 127,000 90,000 50,000 594,000 594,000

4. Testing(10% of total hardware and softwares costs) 6,000 8,000 12,000 15,000 15,000 13,000 69,000 69,000

5. Training and Support

Trainee costs 50,000 50,000

Travel Costs 8,400 8,400

Project Team Members 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 144,000

6. Reserves(20% of total estimate) 10,000 10,000 30,000 30,000 60,000 40,000 40,000 30,000 3,540 253,540

Total Project Cost Estimate 20,000 86,027 92,027 172,027 223,027 198,027 185,027 173,027 148,427 753,027 80,027 53,567 1,521,240

Step 3

Pengendalian Biaya Proyek mencakup : Mengawasi kinerja biaya

Menjamin bahwa hanya perubahan proyek yang tepat yang akan masuk ke dalam garis dasar biaya yang direvisi

Memberikan informasi kepada stakeholders mengenai perubahan yang disetujui yang akan memeperngaruhi biaya

Konsep “Earned value management” adalah alat penting untuk pengendalian biaya


EVM adalah teknik pengukuran kinerjaproyek yang mengintegrasikan ruang-lingkup, waktu, dan biaya

Berdasarkan garis dasar (rencana original plus perubahan yang disetujui), kita dapatmenentukan seberapa baik proyek mencapaitujuannya

Kita harus memasukkan informasi aktualsecara periodik untuk bisa menggunakanEVM.


The planned value (PV), disebut juga budget, adalah bagian dari estimasi biaya total yang telahdisetujui yang direncanakan untuk digunakan untuksuatu aktivitas pada waktu tertentu

Actual cost (AC), adalah total biaya langsung dantidak langsung yang tercakup dalam penyelesaianpekerjaan pada waktu tertentu

The earned value (EV), adalah estimasi nilai daripekerjaan fisik aktual yang diselesaikan


Cost Variance ( CV), variabel yang menunjukkan apakah kinerja biaya sudahmelebihi atau masih kurang dari biaya yang sudah direncanakan

Schedule Variance ( SV), variabel yang menunjukkan apakah jadwal yang lebihlama/lebih lambat dari yang direncanakan

Direncanakan untuk aktifitas pembelian daninstalasi sebuah Web server diperlukan total biaya sebesar $10,000 dan direncanakan akandilaksanakan pada satu minggu tertentu.

Pada minggu itu, rupanya biaya yang dikeluarkan untuk aktifitas tersebut sebesar$15,000 (karena untuk aktifitas ini total biayadalam 2 minggu $20,000, berarti minggu ke-duaakan dikeluarkan biaya sebesar $5,000).

Misalkan RP (Rate of Performance) adalah 50% dikarenakan waktu pekerjaan sudah selesai, sementara pekerjaan baru selesai 50 persen.


Negative numbers for cost and schedule variance indicate problems in those areas. The project is costing more than planned or taking longer than planned

CPI and SPI less than 100% indicate problems

Fajar Pradana S.ST., Mblog.ub.ac.id/insanilah/files/2014/01/MPPL-8-Manajemen-Biaya.pdf · COCOMO II...

Documents

Transcript of Fajar Pradana S.ST., Mblog.ub.ac.id/insanilah/files/2014/01/MPPL-8-Manajemen-Biaya.pdf · COCOMO II...