evidence-based). - dinkes.acehprov.go.id filei KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita ucapkan kepada...
Transcript of evidence-based). - dinkes.acehprov.go.id filei KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita ucapkan kepada...
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita ucapkan kepada Allah SWT, Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan Aceh
telah dapat kita selesaikan dan diterbitkan. Profil kefarmasian merupakan salah satu upaya
pemenuhan dalam memperoleh gambaran tentang capaian kegiatan di lingkungan Seksi
Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh. Melalui kegiatan-kegiatan yang
dilakukan secara efektif dan efisien oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas
Kesehatan Aceh diharapkan mampu menggambarkan kinerja dan pencapaian terhadap target
indikator melalui pendekatan yang berbasis bukti (evidence-based).
Dalam memperoleh kelengkapan data dan informasi, penyusunan profil kefarmasian ini
melibatkan seluruh Kabupaten/Kota dalam permintaan dukungan data dan informasi terkait
indikator-indikator yang dimiliki oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas
Kesehatan Aceh sehingga diperoleh data dan informasi yang akurat, valid dan terkini.
Data yang disajikan dalam Profil Kefarmasian ini diharapkan mampu menjadi sumber data
dan informasi yang berkualitas bagi masyarakat pada umumnya dan khususnya sebagai dasar
dalam perumusan dan pengambilan kebijakan bagi pimpinan di Dinas Kesehatan Aceh.
Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang dengan segenap hati telah
membantu dan berperan aktif dalam penyusunan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini.
Kabid. Sumber Daya Kesehatan
Kasie. Obat dan Pelayanan Kefarmasian
dr. Wahyu Zulfansyah, M. Kes Nip. 19670909 200012 1 002
Elfina, S.Si., Apt
Nip. 19710912 200604 2 004
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................................................. ii DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... iv DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
A. Tujuan, Program, Arah Kebijakan dan Strategi ................................................. 1
B. Gambaran Organisasi ...................................................................................... 1
BAB II PENCAPAIAN PROGRAM SEKSI KEFARMASIN DAN BANTUAN KESEHATAN ........... 3
1. Peningkatan Ketersediaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan ................. 4
1.1 Dana Alokasi Khusus (DAK) untuk Instalasi Farmasi ........................................ 5
1.2 Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan ................................................. 6
2. Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan ...................................... 7
1. Sumber Daya .................................................................................................... 8
1.1 Struktur Organisasi .................................................................................... 9
1.2 Penanggung Jawab Instalasi Farmasi ........................................................ 9
1.3 Sumber Daya Manusia Pengelola Obat Publik ........................................ 10
1.4 Sarana dan Prasarana Penyimpanan Obat Publik ................................... 11
1.5 Biaya Operasional ................................................................................... 12
2. Pengelolaan ................................................................................................... 13
2.1 Perencanaan ............................................................................................ 13
2.2 Penerimaan .............................................................................................. 14
2.3 Penyimpanan ........................................................................................... 15
2.4 Distribusi .................................................................................................. 16
2.5 Pencatatan dan Pelaporan ...................................................................... 17
2.6 Pemusnahan ........................................................................................... 19
2.7 Pengembangan Kompetensi .................................................................... 20
3. Peningkatan Pelayanan Kefarmasian ........................................................... 21
1. Persentase POR di Sarana Pelayanan Kesehatan Dasar Pemerintah ............ 21
1.1 Data Capaian Penggunaan Jumlah Item Obat Perlembar Resep ............ 22
1.2 Data Capaian Penggunaan Antibiotik pada ISPA Non Pneumoni ............ 23
1.3 Data Capaian Penggunaan Antibiotik pada Diare ................................... 24
1.4 Data Capaian Penggunaan Injeksi pada Myalgia .................................... 25
1.5 Data Capaian Penggunaan Obat Generik ............................................... 26
4. UKOT, PBF, Apotek, dan Toko Obat .............................................................. 27
1. Usaha Kecil Obat Tradisional (UKOT) ............................................................. 27
2. Pedagang Besar Farmasi (PBF) ....................................................................... 27
3. Apotek ............................................................................................................ 28
4. Toko Obat ....................................................................................................... 28
5. Cakupan Tenaga Kefarmasian ...................................................................... 30
1. Data Tenaga Kefarmasian di Dinas Kesehatan .............................................. 30
2. Data Tenaga Kefarmasian di RSUD 23 Kabupaten/Kota ................................ 31
3. Data Tenaga Kefarmasian di Puskesmas ....................................................... 32
BAB III PENUTUP .......................................................................................................... 34
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tabel dana DAK Instalasi Farmasi Tahun 2015-2016 ................................................. 5
Tabel 2 Tabel Jumlah UKOT di Kab/ Kota ............................................................................. 27
Tabel 3 Tabel Jumlah PBF ...................................................................................................... 27
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Sruktur Organisasi Dinas Kesehatan Aceh sesuai Qanun Aceh No. 5 tahun 2007 dan
Peraturan Gubernur Aceh Nomor 18 tahun 2008 .............................................................. 2
Gambar 2 Tabel dana DAK Instalasi Farmasi Tahun 2015-2016 ............................................ 5
Gambar 3 Grafik Buffer Stock Obat PKD DI IFP Aceh ............................................................... 6
Gambar 4 Grafik Buffer Stok Obat Program ........................................................................... 7
Gambar 5 Grafik Nilai Instalasi Farmasi Kab/ Kota ........................................................................ 8
Gambar 6 Grafik Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Kab/ Kota ........................................ 9
Gambar 7 Grafik Penanggung Jawab Instalasi Farmasi Kab/ Kota ........................................ 10
Gambar 8 Grafik Jumlah SDM Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................................... 11
Gambar 9 Grafik Sarana dan Prasarana Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................... 12
Gambar 10 Grafik Biaya Operasional Instalasi Farmasi Kab/ Kota ......................................... 13
Gambar 11 Grafik Perencanaan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota .................................... 14
Gambar 12 Grafik Penerimaan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ...................................... 15
Gambar 13 Grafik Penyimpanan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................... 16
Gambar 14 Grafik Pendistribusian Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................ 17
Gambar 15 Grafik Pencatatan dan Pelaporan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ............... 18
Gambar 16 Grafik Pemusnahan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota .................................... 19
Gambar 17 Grafik Pengembangan Kompetensi di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ..................... 20
Gambar 18 Grafik Capaian Pengguna Jumlah Item Obat Obat/ Lembar Resep .................... 22
Gambar 19 Grafik Capaian Pengguna Antibiotik pada ISPA Non Pnemoni ....................................... 23
Gambar 20 Grafik Capaian Pengguna Antibiotik pada Diare ............................................................. 24
Gambar 21 Grafik Capaian Pengguna Injeksi pada Myalgia ................................................................ 25
Gambar 22 Grafik Capaian Penggunaan Obat Generik ...................................................................... 26
Gambar 23 Tabel Jumlah UKOT di Kab/ Kota ..................................................................................... 27
Gambar 24 Tabel Jumlah PBF di Kab/ Kota ........................................................................................ 27
Gambar 25 Grafik Jumlah Apotek di Kab/ Kota .................................................................................. 28
Gambar 26 Grafik Jumlah Toko Obat di Kab/ Kota ............................................................................ 29
Gambar 27 Grafik Jumlah SDM Kefarmasian di Dinas Kesehatan Kab/ Kota ..................................... 30
Gambar 28 Grafik Jumlah SDM Kefarmasian di Rumah Sakit Umum Kab/ Kota ............................... 31
Gambar 29 Grafik Jumlah SDM Kefarmasian di Puskesmas Kab/ Kota .............................................. 32
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Rekapitulasi Persentase Instalasi Farmasi Kab/ Kota yang Melakukan Pengelolaan Obat
dan Vaksin Sesuai Standar ..................................................................................................
Lampiran 2 Tabel POR Instalasi Farmasi Kab/ Kota ...............................................................................
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Program, Arah Kebijakan dan Strategi
Tujuan program kefarmasian dan alat kesehatan mengacu kepada Visi Dinas Kesehatan
Aceh yaitu Aceh Sehat Yang Islami, Mandiri, Berkeadilan, dan Sejahtera, sedangkan Misi Dinas
Kesehatan Aceh untuk mencapai visi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Peningkatan mutu pemberian jaminan kesehatan masyarakat.
2. Investasi sumber daya manusia sejak dini,
3. Peningkatan kemandirian masyarakat untuk hidup sehat,
4. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan yang adil, bermutu, merata dan terjangkau,
5. Peningkatan dan pendayagunaan sumber daya kesehatan,
6. Penyelenggaraan manajemen kesehatan yang baik.
Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan merupakan salah satu seksi yang ada di Dinas
Kesehatan Aceh dengan Visi “Meningkatkan pelayanan kefarmasian untuk mencapai taraf hidup
kesehatan masyarakat Aceh”, sedangkan Misi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan adalah:
1. Menyediakan buffer stok (persediaan) obat untuk pelayanan kesehatan masyarakat Aceh
2. Peningkatan pelayanan administrasi perizinan, rekomendasi, dan sertifikasi bidang usaha
kefarmasian.
3. Meningkatkan kompetensi sumber daya kesehatan bidang medis dan kefarmasian
4. Melakukan penelitian dibidang kefarmasian
Motto Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan adalah Melayani dengan IMAN
I : Inovatif, berupaya untuk terus maju
M : Memberikan Pelayanan yang Memuaskan
A : Amanah Dalam Memberikan Pelayanan
N : Normatif, sesuai dengan kaidah yang berlaku
Dalam implementasi visi, misi dan motto Dinas Kesehatan Aceh dan Seksi Kefarmasian
dan Bantuan Kesehatan tersebut, sangat dibutuhkan adanya data dan informasi.
Salah satu keluaran dari penyelenggaraan sistem informasi kesehatan khususnya
kefarmasian bagi masyarakat di Provinsi Aceh adalah Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan
Aceh, yang merupakan paket penyajian data dan informasi program kefarmasian yang relatif
lengkap. Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan Aceh ini diharapkan dapat dijadikan salah satu
media untuk memantau dan mengevaluasi hasil penyelenggaraan pembangunan kesehatan
khususnya kefarmasian di daerah Aceh. Data profil ini belum termasuk yang berasal dari fasilitas
kesehatan swasta.
B. Gambaran Organisasi
Berdasarkan Qanun Aceh No. 5 tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Provinsi Aceh serta Peraturan Gubernur
Aceh Nomor 18 tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemangku Jabatan
Struktural di Lingkungan Dinas – Dinas Pemerintah Provinsi Aceh, Seksi Kefarmasian dan
Bantuan Kesehatan. Dinas Kesehatan Aceh mempunyai tugas melakukan perencanaan,
pembinaan, pengendalian dan pengawasan kegiatan pelayanan kefarmasian, obat tradisional dan
2
Sekretaris
Subbag Umum
Subbag Kepegawaian
Subbag Keuangan
Bidang Pembinaan Pelayanan
Kesehatan
Bidang Pengendalian Penyakit
dan Penyehatan Lingkungan
Bidang PSDK dan Kefarmasian
UPTD Bapelkes
Seksi Data dan Informasi
Seksi Pengembangan Profesi
Kesehatan
Seksi Kesehatan Dasar dan
Rujukan
Seksi Pencegahan dan Penanggulangan
Penyakit
Seksi Penyusunan Program
Akademi Farmasi
Akademi Perawat
Akademi Analis Kesehatan
Kepala Dinas Kesehatan
Seksi Kefarmasian dan
Bantuan Kesehatan
Seksi Kesehatan Ibu, Anak
dan Gizi
Seksi Penyehatan Lingkungan
dan Pemukiman
Seksi Pemantauan, Evaluasi
dan Pelaporan
Seksi Registrasi dan Akreditasi
Seksi Konseling Trauma
Seksi Promosi Kesehatan
Bidang Program dan Pelaporan
UPTD Laboratorium Kesehatan
UPTD BKPM
UPTD Penanggulangan Krisis
Kesehatan
pendistribusian bantuan kesehatan. Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Kefarmasian dan
Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan, perencanaan, pembinaan dan pelayanan kefarmasian.
b. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya
c. Pelaksanaan tugas-tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan sesuai
dengan tugas dan fungsinya;
d. Pelaksanaan, pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pembinaan pelayanan
kefarmasian; dan
e. Pelaksanaan administrasi Seksi Obat dan Pelayanan Kefarmasian.
Adapun bagan Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Aceh sesuai Qanun Aceh No. 5
tahun 2007 dan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 18 tahun 2008 dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1.Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Aceh sesuai Qanun Aceh No. 5 tahun 2007 dan Peraturan
Gubernur Aceh Nomor 18 tahun 2008
3
BAB II
HASIL KINERJA
A. PENCAPAIAN PROGRAM SEKSI KEFARMASIAN DAN BANTUAN KESEHATAN
Rencana Strategis Dinas Kesehatan Aceh periode 2012-2017 mengamanatkan kepada
Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan melalui Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan
untuk dapat meningkatkan ketersediaan, pemerataan, dan keterjangkauan obat dan alat kesehatan
serta menjamin keamanan/khasiat, kemanfaatan, dan mutu sediaan farmasi, alat kesehatan,
dan makanan. Untuk itu, dibangun kebijakan-kebijakan yang bertujuan untuk mencapai hal
tersebut, yaitu kebijakan peningkatan ketersediaan obat publik dan perbekalan kesehatan,
peningkatan produksi dan distribusi alat kesehatan dan perbekalan kesehatan rumah tangga
(PKRT), peningkatan pelayanan kefarmasian, peningkatan produksi dan distribusi kefarmasian
dengan dukungan manajemen dan tugas teknis lainnya pada Program Kefarmasian dan
Perbekalan Kesehatan.
Operasionalisasi kebijakan-kebijakan tersebut tidak dapat dilepaskan dari tersedianya data
dan informasi yang lengkap, akurat dan mutakhir terkait bidang kefarmasian dan alat
kesehatan. Ketersediaan data dan informasi tidak hanya penting dalam tahap perumusan
suatu kebijakan, namun juga pada tahap implementasi dan tahap evaluasi. Untuk itu, perlu
dirancang berbagai strategi dalam mewujudkan ketersediaan data dan informasi tersebut,
mulai dari entry point, manajemen, pemanfaatan, hingga publikasinya. Data yang menjadi
sumber dalam penyusunan profil ini didapat dari 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota di
Provinsi Aceh.
Melalui profil ini hasil kinerja yang telah dicapai oleh seksi Kefarmasian dan Bantuan
Kesehatan dalam pelaksanaan program kefarmasian dan alat kesehatan pada tahun 2016 yang
berupa cakupan program, hasil kajian dan cakupan sarana produksi dan distribusi
kefarmasian dan alat kesehatan digambarkan dalam bentuk grafik, maupun narasi.
Penyusunan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan Tahun 2017 ini bertujuan untuk
memberikan data dan informasi yang berbasis bukti terkait pelaksanaan kegiatan Seksi
Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan yang dibatasi pengambilan datanya pada tahun 2016.
Muatan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini diarahkan kepada data dan informasi
yang mendukung pencapaian indikator rencana strategis Program Kefarmasian dan Alat
Kesehatan hingga tahun 2016 yang mencakup aktivitas sebagai berikut:
1. Peningkatan ketersediaan obat publik dan perbekalan kesehatan;
2. Pegelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan;
3. Peningkatan pelayanan kefarmasian;
4
4. UKOT, PBF, Apotek, dan Toko Obat;
5. Cakupan Tenaga Kefarmasian;
1. Peningkatan Ketersediaan Obat Publik Dan Perbekalan Kesehatan
Kebijakan Pemerintah menyangkut peningkatan akses obat telah ditetapkan antara lain
dalam Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan, Indonesia Sehat 2010, Sistem
Kesehatan Nasional (SKN) dan Kebijakan Obat Nasional (KONAS). Dalam upaya
pelayanan kesehatan, ketersediaan obat dalam jenis yang lengkap, jumlah yang cukup dan
terjamin khasiat, aman, dan bermutu dengan harga terjangkau serta mudah diakses adalah sasaran
yang harus dicapai. Salah satu tujuan KONAS yang tertuang dalam Keputusan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia Nomor 189/Menkes/SK/III/2006 adalah menjamin ketersediaan,
pemerataan dan keterjangkauan obat terutama obat esensial dengan ruang lingkup yang
mencakup pembiayaan, ketersediaan serta pemerataan obat bagi masyarakat. Di dalam KONAS
dijelaskan bahwa akses masyarakat terhadap obat esensial dipengaruhi oleh empat faktor utama,
yaitu penggunaan obat rasional, harga yang terjangkau, pembiayaan yang berkelanjutan dan sistem
pelayanan kesehatan serta suplai obat yang dapat menjamin ketersediaan, pemerataan dan
keterjangkauan.
Salah satu sasaran Program Kefarmasian dan Perbekalan Kesehatan dalam Rencana
Strategis Dinas Kesehatan Aceh Tahun 2012-2017 adalah meningkatkan ketersediaan, pemerataan,
dan keterjangkauan obat dan alat kesehatan serta menjamin keamanan/ khasiat, kemanfaatan dan
mutu sediaan farmasi, alat kesehatan dan makanan. Manajemen kefarmasian dan alat kesehatan
pada Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan meliputi penyediaan, penyimpanan dan
pendistribusian obat. Pengaturan tersebut dapat dilakukan melalui mekanisme pengadaan obat dan
bahan habis pakai pada SKPA Dinas maupun penerimaan bantuan obat program dan alat kesehatan
baik dari kementerian kesehatan maupun donor. Untuk menjalankan ketiga fungsi kefarmasian
tersebut, system pengadaan dilakukan sesuai mekanisme perencanaan obat termasuk bahan medis
habis pakai dengan prinsip buffer stock.
Buffer stock merupakan tanggung jawab Dinas Kesehatan Aceh karena masing-masing
Kabupaten/Kota juga menyediakan obat dan bahan habis pakai melalui dana alokasi khusus
subbidang pelayanan kefarmasian yang merupakan upaya dari pemerintah pusat dan dana
APBK. Buffer stock berfungsi untuk memfasilitasi dan mengantisipasi bila Kabupaten/Kota
mengalami kekurangan persediaan untuk menjamin kelangsungan pelayanan kefarmasian
untuk masyarakat di fasilitas pelayanan dasar. Pendistribusian ke fasilitas pelayanan dilakukan
secara berjenjang melalui instalasi farmasi kabupaten/kota dengan mekanisme standar yang
telah ditetapkan dan sudah dilakukan sejak dibentuknya Seksi Kefarmasian dan Bantuan
5
Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh.
Dalam rangka mencapai hasil sasaran berupa peningkatan ketersediaan obat dan
perbekalan kesehatan, Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan melakukan upaya antara
lain dengan penyediaan obat dan perbekalan kesehatan, penggunaan obat generik di fasilitas
pelayanan kesehatan dasar milik pemerintah dan memantau penggunaan dana alokasi khusus
Sub Bidang Pelayanan Kefarmasian di Kabupaten/Kota.
1.1 Dana Alokasi Khusus (DAK) Untuk Instalasi Farmasi
Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota tahun 2016 mendapat dana alokasi khusus
(DAK) termasuk juga Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh. Sesuai dengan Petunjuk
Teknis tentang Dana Alokasi Khusus (DAK) Tahun 2016, Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dapat mengajukan realokasi penggunaan DAK untuk
pembangunan baru, rehabilitasi bangunan dan pengadaan sarana dan prasarana Instalasi
Farmasi apabila tingkat kecukupan obat esensial generik di instalasi farmasinya sudah
terpenuhi selama 18 bulan. Perbandingan Dana alokasi khusus tahun 2015 dan tahun
2016 di 23 Instalasi Farmasi Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan 2016
Grafik 1. Jumlah DAK Instalasi Farmasi Tahun 2015 s/d Tahun 2016.
Rp-
Rp5,000,000,000
Rp10,000,000,000
Rp15,000,000,000
Rp20,000,000,000
Rp25,000,000,000
Kab
. Sim
eule
uK
ab. A
ceh
Sin
gkil
Kab
. Ace
h S
elat
anK
ab. A
ceh
Te
ngg
ara
Kab
. Ace
h T
imu
rK
ab. A
ceh
Te
nga
hK
ab. A
ceh
Bar
atK
ab. A
ceh
Bes
arK
ab. P
idie
Kab
. Bir
eu
enK
ab. A
ceh
Uta
raK
ab. A
ceh
Bar
at D
aya
Kab
. Gay
o L
ues
Kab
. Ace
h T
amia
ng
Kab
. Nag
an R
aya
Kab
. Ace
h J
aya
Kab
. Be
ne
r M
eri
ahK
ab. P
idie
Jay
aK
ota
Ban
da
Ace
hK
ota
Sab
ang
Ko
ta L
angs
aK
ota
Lh
oks
eu
maw
eK
ota
Su
bu
luss
alam
Din
as K
eseh
atan
Ace
h
Jum
lah
Dan
a
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
2015
2016
6
Perbandingan DAK Instalasi Farmasi Kabupaten/ Kota di Provinsi Aceh pada
tahun 2015 dengan tahun 2016 mengalami peningkatan sebesar 469%. DAK tahun 2016
diharapkan dapat mendukung manajemen pengelolaan Instalasi Farmasi di Kabupaten/
Kota dan Instalasi Farmasi Provinsi Aceh.
1.2 Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan.
Program kegiatan Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh tahun 2016 yaitu
peningkatan ketersediaan obat dan vaksin, dimana pada tahun 2016 terdapat dua program
peningkatan obat dan vaksin yaitu Obat pelayanan kesehatan dasar dan obat program
kesehatan. Kegiatan ini dilaksanakan sebagaimana amanat yang juga tertuang dalam
Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 3 Tahun 2010 tentang Program Pembangunan yang
Berkeadilan. Obat adalah komoditi kesehatan yang menjadi salah satu kebutuhan dasar
dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dan merupakan barang publik yang
perlu dijamin ketersediaannya dalam upaya pemenuhan pelayanan kesehatan.
1.2.1 Obat Pelayanan Kesehatan Dasar (PKD)
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Aceh mendapatkan obat-obatan setiap
tahunnya dari dana APBA dan APBN. Grafik perbandingan jumlah item obat yang tersedia
di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh pada tahun 2015 dan 2016 adalah sebagai
berikut;
Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan 2016
Grafik 2. Grafik Obat di IFP Aceh Berdasarkan Sumber Anggaran.
Grafik diatas menunjukkan data obat tahun 2015 sumber anggaran APBA, sedangkan
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
APBA APBN
Ju
mla
h I
tem
Ob
at
2015
2016
69
40
74
95
7
pada tahun 2016 terjadi penurunan sebesar 42%. Obat sumber anggaran APBN tahun 2015
dan tahun 2016 terjadi peningkatan sebesar 28%.
1.2.2 Obat Program Kesehatan
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh pada tahun 2015 dan tahun 2016 mempunyai
10 obat program kesehatan. Grafik perbandingan ketersediaan 10 obat program kesehatan
tahun 2015 dengan tahun 2016 dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 3. Buffer Stock Obat Program
Dari 10 obat program, yang mengalami peningkatan jumlah ketersediaan di tahun
2016 hanya satu obat program kesehatan yaitu obat program kesehatan ibu dengan kenaikan
jumlah sebesar 400%. Obat program kesehatan yang mengalami penurunan jumlah
ketersediaan pada tahun 2016 berjumlah tiga obat program kesehatan yaitu obat program
kesehatan anak mengalami penurunan 100%, obat program kesehatan IO/ IMS mengalami
penurunan sebesar 300% dan obat program kesehatan Gizi mengalami penurunan sebesar
25%. Sedangkan program lainnya stabil terhadap jumlah ketersediaan obat di tahun 2016.
2. Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
Penerapan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Otonomi Daerah membawa
implikasi terhadap organisasi kesehatan baik di tingkat pusat, provinsi, maupun kabupaten/kota,
dengan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Instalasi Farmasi di provinsi/ kabupaten/kota.
Sejalan dengan misi Undang – Undang tersebut, KONAS Tahun 2006 menyebutkan bahwa
keberadaan gudang farmasi kabupaten/kota diubah namanya menjadi Instalasi Farmasi
2
1
8
1
4
3
6
3
2
4
2
5
8
0
3
0
6
3
2
4
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Jum
lah
Ite
m O
bat
Program Kesehatan
Chart Title
2015
2016
8
Kabupaten/Kota (INSTALASI FARMASI ).
Untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan obat
publik, Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan merumuskan kebijakan satu
pintu (one gate policy) bersama para stakeholders. Untuk mendukung akselerasi kebijakan
tersebut, perlu membentuk tim perencanaan obat terpadu (TPOT) di Kabupaten/kota. Adapun
fungsi TPOT yang harus dijalankan meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian, pencatatan dan pelaporan, serta monitoring dan evaluasi yang terintegrasi dengan
unit kerja terkait. Pengelolaan mencakup seluruh obat publik dan perbekalan kesehatan
termasuk vaksin yang penyediaannya berasal dari berbagai sumber anggaran. Target capaian tahun
2016 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota melakukan pengelolaan sesuai dengan
yang telah dijelaskan maka akan mendapatkan nilai skor sebesar 70, berarti Instalasi Farmasi
tersebut sudah memenuhi standar.
Hasil penilaian Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang melakukan
pengelolaan obat sesuai standar dapat dilihat pada grafik berikut
Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 4. Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi
Grafik menunjukkan dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Sko
r
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
9
melakukan pengelolaan obat sesuai standar sebesar 79%. Lima Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota yang tidak memenuhi standar pengelolaan obat yaitu sebesar 21%. Penjabaran
dari data pengelolaan obat di atas diperoleh dari persentase Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota yang melakukan pengelolaan obat dengan komponen penilaian sebagai berikut;
2.1 Sumber Daya
2.1.1 Struktur Organisasi
Pembentukan organisasi kesehatan khususnya kefarmasian di daerah perlu
mempertimbangkan fungsi organisasi, kapasitas SDM dan kesiapan sarana pendukung
dalam melaksanakan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan. Organisasi tersebut juga
harus mampu membuat perencanaan operasional, serta mengembangkan berbagai
inisiatif baru untuk menjabarkan visi Kementerian Kesehatan. Kedudukan organisasi
teknis pengelolaan barang farmasi yang akan dibentuk mengacu pada Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
Daerah.
Target tahun 2016 untuk nilai capaian struktur organisasi adalah mendapatkan
nilai skor 7,5, jika Instalasi Farmasi Kabupaten/ Kota sudah dalam bentuk UPTD. Hasil
monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dapat
dilihat pada grafik berikut;
Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 5. Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target 7,5
10
Tahun 2016 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang memenuhi
target nilai capaian yaitu sebesar 26% dari 23 Instalasi farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota. Sedangkan sisanya sebanyak 17 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota belum memenuhi target capaian yaitu sebesar 74%.
2.1.2 Penanggungjawab Instalasi Farmasi
Gambaran mengenai situasi sumber daya manusia sebagai pengelola obat publik dan
perbekalan kesehatan di instalasi farmasi dikelompokkan menjadi Apoteker dan Non
Apoteker (tenaga kesehatan lain) sebagai penanggung jawab instalasi farmasi kabupaten/
kota. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009
tentang Pekerjaan Kefarmasian, menjelaskan bahwa pekerjaan kefarmasian dalam
pengadaan, produksi, distribusi dan pelayanan sediaan farmasi harus dilakukan oleh
tenaga kesehatan yang mempunyai keahlian dan kewenangan.
Target tahun 2016 untuk penanggung jawab Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 7,5 jika Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota sudah mempunyai penanggungjawab Apoteker. Hasil
monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dapat
dilihat pada grafik berikut;
Sumber: Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 6. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target 7,5
11
Hasil analisis data di atas dapat diketahui bahwa tahun 2016 terdapat 18 Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang memenuhi target nilai capaian yaitu
sebesar 78% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota. Sedangkan
22% tidak mencapai target nilai capaian pada tahun 2016.
2.1.3 Sumber Daya Manusia Pengelola Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
Sumber daya manusia merupakan salah satu komponen yang menentukan sukses
tidaknya Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Target tahun 2016 untuk
sumber daya manusia mendapatkan nilai skor 7,5, jika sumber daya manusianya lebih dari 7
orang. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016
dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber: Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 7. Jumlah SDM Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalsi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target 7.5
12
Tahun 2016 terdapat 19 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang
sudah mencapai nilai target yaitu sebesar 82%. Sedangkan 4 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota yaitu sebesar 18% dari 23 Kabupaten/ Kota belum memenuhi
target.
2.1.4 Sarana dan Prasarana Penyimpanan Obat Publik Dan Perbekalan
Kesehatan
Penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan yang baik bertujuan untuk
memelihara mutu obat, menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab,
menjaga kelangsungan persediaan dan memudahkan pencarian dan pengawasan. Untuk
mencapai tujuan tersebut perlu adanya sarana dan prasarana yang ada di instalasi
farmasi, diantaranya gedung, administrasi dan pengolah data, distribusi, pengamanan
dan penyimpanan.
Target tahun 2016 untuk sarana dan prasarana Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota sesuai standar adalah mendapatkan nilai skor 30, jika Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sudah memiliki gedung, administrasi dan pengolah
data, distribusi, pengamanan dan penyimpanan sesuai standar. Hasil monitoring dan
evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 terhadap sarana dan
prasarana di 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada
grafik berikut;
13
Sumber: Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 8. Sarana dan Prasarana Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Grafik di atas menunjukkan mengenai sarana dan prasarana penyimpanan obat
publik dan perbekalan kesehatan di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Tahun 2016 yang sudah memenuhi target ada 3 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota yaitu sebesar 13% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota. Sedangkan yang belum memenuhi target yaitu sebesar 87% dari 23
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
2.1.5 Biaya Operasional
Kegiatan penyimpanan dan distribusi memegang peranan penting dalam
pengelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan. Kegiatan ini dapat berjalan dengan
baik apabila didukung oleh sarana penyimpanan dan distribusi yang memadai.
Target tahun 2016 untuk biaya operasional Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
0
5
10
15
20
25
30
35
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
14
Kabupaten/Kota sesuai standar adalah mendapatkan nilai skor 7,5, jika Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota memiliki biaya pemeliharaan dan biaya distribusi
obat. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun
2016 terhadap sarana dan prasarana di 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 9. Biaya Operasional Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Grafik di atas menunjukkan bahwa tahun 2016 terdapat lima Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota yang mendapatkan banyak dana operasional yaitu sebesar 21%
dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota. Sedangkan 79% Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota belum memiliki dana operasional.
2.2 Pengelolaan
2.2.1 Perencanaan
Perencanaan kebutuhan obat memegang peranan sangat penting dalam pengelolaan
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0K
AB
SIM
EULU
E
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nia
li C
apai
an
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
7.5 Target
15
obat publik dan perbekalan kesehatan. Kegiatan ini dapat berjalan dengan baik apabila
perencanaan kebutuhan obat dilakukan berdasarkan data yang diperoleh pada tahun yang
lalu. Konsumsi obat pada tahun yang lalu dapat dijadikan acuan untuk merencanakan
kebutuhan obat pada tahun selanjutnya.
Target tahun 2016 untuk perencanaan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota sesuai standar adalah mendapatkan nilai skor 6,0, jika tersedia Standar
Operasional Prosedur (SOP) perencanaan obat, SK tim perencana obat terpadu (TPOT).
Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016
dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 10. Perencanaan Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
16
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota tahun 2016 yang mencapai
nilai target capaian perencanaan kebutuhan obat yang baik yaitu Kota Banda Aceh.
Sedangkan yang lainnya tidak mencapai target.
2.2.2 Penerimaan
Penerimaan Obat yang baik akan menentukan kualitas obat dan pendataan obat yang
baik. Oleh karena itu, pada saat penerimaan obat harus di periksa dengan teliti, sehingga
tidak menyebabkan terjadi kerugian pada salah satu pihak baik Instalasi Farmasi Kabupaten/
Kota maupun distributor. Pada saat penerimaan obat, petugas di Instalasi Farmasi harus
melakukannya sesuai dengan SOP, mencocokkan dengan buku pemesanan obat, memeriksa
kondisi kemasan obat dan tanggal kadaluwarsanya.
Target tahun 2016 untuk penerimaan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 5.0. Hasil monitoring dan evaluasi
Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dari 23 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 11. Penerimaan Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
17
Grafik di atas menunjukkan bahwa ada 13 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 56%. Sedangkan 10 Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yaitu sebesar 44% belum mencapai target nilai
capaian di tahun 2016.
2.2.3 Penyimpanan
Ketika obat sudah di terima Oleh petugas Instalasi Farmasi, maka obat harus di simpan
dengan baik dan benar. Penyimpanan obat yang baik dan benar akan menjaga isi zat
berkhasiat obat untk dapat bekerja sebagaimana mestinya. Bila penyimpanan obat dilakukan
dengan tidak baik, maka dapat memperpendek usia obat dan merusak obat.
Target tahun 2016 untuk penyimpanan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 6.0, jika proses penyimpanan obat
sudah sesuai dengan SOP, menyimpan obat di tempat yang bersih dan rapi, tempat
penyimpanan mempunyai ventilasi dan sirkulasi udara yang baik, sesuai tanggal
kadaluwarsa, alfabetis dan memiliki ruang khusus untuk menyimpan obat yang sudah
expired. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan
tahun 2016 dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 12. Penyimpanan Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
18
Grafik di atas menunjukkan bahwa ada sembilan Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota yang mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 39% dari 23 Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Sedangkan 14 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota belum mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 61% dari 23
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
2.2.4 Disribusi
Kegiatan distribusi memegang peranan penting dalam pengelolaan obat publik dan
perbekalan kesehatan. Kegiatan ini dapat berjalan dengan baik apabila didukung oleh
sarana pendistribusian yang memadai.
Target tahun 2016 untuk pendistribusian obat di Instalasi Farmasi adalah
mendapatkan nilai skor 6.0 jika dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/
Kota sudah memiliki SOP, petugas distribusi, jadwal distribusi, dokumen, dan sarana
repacking obat.
Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun
2016 dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 13. Pendistribusian Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/
Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
19
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 jumlah Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota yang sudah melakukan distribusi obat sesuai dengan prosedur
hanya Kabupaten Aceh Selatan yaitu sebesar 4%. Sedangkan 22 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota lagi yaitu sebesar 96% belum melakukan distribusi obat sesuai
dengan prosedur.
2.2.5 Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dan pelaporan sangat penting dibuat. Agar kita dapat mengetahui stok yang
tersedia di Instalasi Farmasi dan menjadi bahan pertimbangan untuk memesan obat yang
dibutuhkan.
Target tahun 2016 untuk pencatatan dan pelaporan obat di 23 Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan adalah mendapatkan nilai 6.0 jika Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota sudah memiliki SOP pencatatan dan pelaporan, dan kartu stok obat.
Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016
dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 14. Nilai Pencatatan dan Pelaporan di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
KA
B S
IMEU
LUE
KA
B A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B A
CEH
TIM
UR
KA
B A
CEH
TEN
GA
H
KA
B A
CEH
BA
RA
T
KA
B A
CEH
BES
AR
KA
B P
IDIE
KA
B B
IREU
EN
KA
B A
CEH
UTA
RA
KA
B A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B G
AYO
LU
ES
KA
B A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B N
AG
AN
RA
YA
KA
B A
CEH
JA
YA
KA
B B
ENER
MER
IAH
KA
B P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
20
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota yang sudah baik dalam melakukan pencatatan dan pelaporan
sesuai dengan prosedur ada enam Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
yaitu sebesar 26%. Sedangkan 17 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
yang belum mancapai target nilai capaian tahun 2016 yaitu sebesar 74%.
2.2.6 Pemusnahan
Obat-obatan yang sudah kadaluwarsa harus dimusnahkan sesuai dengan prosedur. Ada
beberapa item obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang sudah
expired date, dan harus dimusnahkan. Pemusnahan obat juga memiliki aturan tata cara
pemusnahan obat.
Target tahun 2016 untuk pemusnahan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 5, jika Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota memiliki SOP pemusnahan obat, berita acara pemusnahan
obat, dan melibatkan seluruh staf kefarmasian. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi
Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 15. Nilai Pemusnahan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
0
1
2
3
4
5
6
Nia
li C
apai
an
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kbaupaten/ Kota
Target
21
Grafik di atas menunjukkan pada tahun 2016 yang mencapai target nilai capaian
sebesar 47% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, sedangkan yang
belum mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 53% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.
2.2.7 Pengembangan Kompetensi
Target tahun 2016 untuk pengembangan kompetensi di Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 5, jika Instalasi Farmasi
Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota melaksanakan bimbingan teknis ke Puskesmas, dan
melaksanakan pertemuan koordinasu dengan Puskesmas. Hasil monitoring dan evaluasi
Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 di 23 Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 16. Pengembangan Kompetensi di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
0
1
2
3
4
5
6
7
Nia
lai C
apai
an
Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target
22
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 terdapat 12 Instalasi
Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang mencapai target nilai capaian yaitu
sebesar 52%. Sedangkan 11 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota lagi
yaitu sebesar 48% belum mencapai target.
3. Peningkatan Pelayanan Kefarmasian
Direktorat Bina Pelayanan Kefarmasian telah melakukan berbagai upaya dalam
rangka peningkatan mutu dan pelaksanaan pelayanan kefarmasian sesuai dengan Undang-
Undang Kesehatan Nomor 36 Tahun 2009 Pasal 108 yaitu melaksanakan kegiatan pelayanan
kefarmasian di rumah sakit dan puskesmas.
3.1 Persentase Penggunaan Obat Rasional (POR) di Sarana Pelayanan Kesehatan
Dasar Pemerintah
Kebijakan penggunaan obat rasional merupakan salah satu upaya untuk
memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu. Kebijakan ini dimaksudkan untuk
menjamin keamanan, efektifitas serta harga yang terjangkau dari obat yang diberikan
kepada masyarakat di fasilitas pelayanan kesehatan termasuk pengobatan sendiri (Self-
medication). Pelaku pelayanan kesehatan dalam melakukan pelayanan kesehatan harus
selalu memegang prinsip rasional yaitu selalu bertindak berdasarkan bukti ilmiah terkini
(Evidence Based Medicine) dan prinsip tepat biaya (cost effectivenees) serta tepat manfaat
(cost-benefit) dalam pemanfaatan obat agar memberikan hasil optimal.
Penggunaan obat yang rasional sangat diperlukan dengan alasan sebagai berikut:
a) Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi belanja obat;
b) Mempermudah akses masyarakat untuk memperoleh obat dengan harga terjangkau;
c) Mencegah dampak penggunaan obat yang tidak tepat yang dapat membahayakan pasien;
d) Meningkatkan kepercayaan masyarakat (pasien) terhadap mutu pelayanan kesehatan
Penggunaan obat secara rasional merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan
pelayanan kesehatan yang bermutu. Dengan terlaksananya penggunaan obat secara rasional
di seluruh institusi pelayanan kesehatan pemerintah maupun swasta termasuk swamedikasi
oleh masyarakat maka mutu pelayanan kesehatan yang optimal dapat tercapai.
Keberhasilan program penggunaan obat rasional di Aceh diukur dengan
menggunakan indikator persentasi Penggunaan Obat Rasional di Sarana Pelayanan
Kesehatan Dasar Pemerintah. Penetapan persentase Penggunaan Obat Rasional di
Sarana Pelayanan Kesehatan Dasar Pemerintah dilakukan melalui pemantauan indikator
peresepan untuk 3 Diagnosis penyakit yaitu ISPA Non-Pneumonia, Diare Non-Spesifik
dan Myalgia.
23
Dasar pemilihan ketiga Diagnosis tersebut adalah:
a) Termasuk 10 penyakit terbanyak;
b) Diagnosis dapat ditegakkan oleh petugas tanpa memerlukan pemeriksaan penunjang;
c) Pedoman terapi untuk ketiga diagnosis jelas;
d) Tidak memerlukan antibiotika/injeksi;
Selama ini ketiganya dianggap potensial untuk diterapi secara tidak rasional.
Adapun Pemantauan indikator peresepan terhadap 3 diagnosis tersebut dilihat dari:
a. Penggunaan Antibiotik pada ISPA Non-Pneumonia;
b. Penggunaan Antibiotik pada Diare Non-Spesifik;
c. Penggunaan Injeksi pada Myalgia;
d. Rerata item obat per lembar resep.
Pelaksanaan kebijakan penggunaan obat rasional (POR) di daerah memerlukan
pengorganisasian, penggerakan, pemantauan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi.
Selain itu keberhasilan pelaksanaan kebijakan POR sangat tergantung pada moral, etika,
dedikasi, kompetensi, integritas, ketekunan, dan kerja keras segenap pemangku kepentingan
di bidang obat.
3.1.1 Penggunaan Rerata Jumlah Item Obat Perlembar Resep
Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan untuk capaian penggunaan
rerata jumlah item obat perlembar resep adalah 2,6. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi
Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 terhadap 340 Puskesmas di 23 Dinas
Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
24
Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 18. Penggunaan Rerata Jumlah Item obat/ Lembar Resep
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 tidak ada satupun Puskesmas di 23
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mencapai target capaian. Sehingga ini menjadi tantangan
bagi Dinas Kesehatan di tingkta Provinsi dan Kabupaten/ Kota untuk menurunkan angka
kejadian polifarmasi/ penggunaan obat yang berlebih di Puskesmas.
3.1.2 Penggunaan Antibiotik Pada ISPA Non-Pneumoni
Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan batas maksimum untuk
capaian penggunaan antibiotik pada ISPA non-pneumoni adalah 20%. Hasil monitoring
dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di 23
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
0
5
10
15
20
25
30
KA
B. S
IMEU
LUE
KA
B. A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B. A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B. A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B. A
CEH
TIM
UR
KA
B. A
CEH
TEN
GA
H
KA
B. A
CEH
BA
RA
T
KA
B. A
CEH
BES
AR
KA
B. P
IDIE
KA
B. B
IREU
EN
KA
B. A
CEH
UTA
RA
KA
B. A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B. G
AYO
LU
ES
KA
B. A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B. N
AG
AN
RA
YA
KA
B. A
CEH
JA
YA
KA
B. B
ENER
MER
IAH
KA
B. P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B. S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Batas
Toleransi 2,6
25
Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016
Grafik 19. Penggunaan Antibiotik pada ISPA Non Pneumoni
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 tidak ada satupun Puskesmas di
23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mencapai target capaian. Sehingga ini menjadi
tantangan bagi Dinas Kesehatan di tingkat Provinsi dan Kabupaten/ Kota untuk menurunkan
angka penggunaan antibiotik pada penyakit ISPA nonpneumoni di 340 Puskesmas dalam
hal menjamin keamanan pengobatan bagi pasien.
3.1.3 Penggunaan Antibiotik Pada Diare
Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan batas maksimum untuk
capaian penggunaan antibiotik pada kasus diare adalah 8%. Hasil monitoring dan
evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di Dinas
Kesehatan 23 Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
KA
B. S
IMEU
LUE
KA
B. A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B. A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B. A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B. A
CEH
TIM
UR
KA
B. A
CEH
TEN
GA
H
KA
B. A
CEH
BA
RA
T
KA
B. A
CEH
BES
AR
KA
B. P
IDIE
KA
B. B
IREU
EN
KA
B. A
CEH
UTA
RA
KA
B. A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B. G
AYO
LU
ES
KA
B. A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B. N
AG
AN
RA
YA
KA
B. A
CEH
JA
YA
KA
B. B
ENER
MER
IAH
KA
B. P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B. S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
(%
)
Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Batas
Toleransi
26
Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan
Gambar 20. Grafik Penggunaan Antibiotik pada Diare
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 tidak ada satupun Puskesmas di
23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mencapai target capaian. Sehingga ini menjadi
tantangan bagi Dinas Kesehatan di tingkat Provinsi dan Kabupaten/ Kota untuk menurunkan
angka penggunaan antibiotik pada penyakit diare di 340 Puskesmas dalam hal menjamin
keamanan pengobatan bagi pasien.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
KA
B. S
IMEU
LUE
KA
B. A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B. A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B. A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B. A
CEH
TIM
UR
KA
B. A
CEH
TEN
GA
H
KA
B. A
CEH
BA
RA
T
KA
B. A
CEH
BES
AR
KA
B. P
IDIE
KA
B. B
IREU
EN
KA
B. A
CEH
UTA
RA
KA
B. A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B. G
AYO
LU
ES
KA
B. A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B. N
AG
AN
RA
YA
KA
B. A
CEH
JA
YA
KA
B. B
ENER
MER
IAH
KA
B. P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B. S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
(%
)
Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Batas
Toleransi 8%
27
3.1.4 Penggunaan Injeksi Pada Myalgia
Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan batas maksimum untuk
capaian penggunaan injeksi pada kasus penyakit myalgia adalah 1%. Hasil monitoring
dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di 23
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan
Grafik 21. Penggunaan Injeksi pada Myalgia
Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 terdapat Puskesmas di
Sembilan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang mencapai target capaian yaitu sebesar
39% dari 340 Puskesmas di 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Hal ini bisa disebabkan
karena tidak adanya pelaporan kasus atau tidak adanya penggunaan injeksi pada kasus
myalgia.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
KA
B. S
IMEU
LUE
KA
B. A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B. A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B. A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B. A
CEH
TIM
UR
KA
B. A
CEH
TEN
GA
H
KA
B. A
CEH
BA
RA
T
KA
B. A
CEH
BES
AR
KA
B. P
IDIE
KA
B. B
IREU
EN
KA
B. A
CEH
UTA
RA
KA
B. A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B. G
AYO
LU
ES
KA
B. A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B. N
AG
AN
RA
YA
KA
B. A
CEH
JA
YA
KA
B. B
ENER
MER
IAH
KA
B. P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B. S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
(%
)
Puskesmas di Dinas kesehatan Kabupaten/ Kota
Target Capaian
28
3.1.5 Penggunaan Obat Generik
Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan untuk capaian penggunaan
obat generik adalah 100%. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan
Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan
Grafik 22. Penggunaan Obat Generik
Dari grafik di atas pada tahun 2016 terdapat Puskesmas di 13 Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota yang mencapai target capaian yaitu 57% dari 340 Puskesmas di 23 Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota. Terdapat Puskesmas di 10 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
yang belum mencapai target capaian penggunaan obat generik.
4. UKOT, PBF, Apotek dan Toko Obat
4.1 Usaha Kecil Obat Tradisional (UKOT)
Berdasarkan hasil pemutakhiran data kefarmasian tahun 2016, usaha kecil obat
tradisional (UKOT) ada di sembilan Kabupaten/ Kota yaitu Kab. Simeulue, Kab. Aceh
0
20
40
60
80
100
120
KA
B. S
IMEU
LUE
KA
B. A
CEH
SIN
GK
IL
KA
B. A
CEH
SEL
ATA
N
KA
B. A
CEH
TEN
GG
AR
A
KA
B. A
CEH
TIM
UR
KA
B. A
CEH
TEN
GA
H
KA
B. A
CEH
BA
RA
T
KA
B. A
CEH
BES
AR
KA
B. P
IDIE
KA
B. B
IREU
EN
KA
B. A
CEH
UTA
RA
KA
B. A
CEH
BA
RA
T D
AYA
KA
B. G
AYO
LU
ES
KA
B. A
CEH
TA
MIA
NG
KA
B. N
AG
AN
RA
YA
KA
B. A
CEH
JA
YA
KA
B. B
ENER
MER
IAH
KA
B. P
IDIE
JA
YA
KO
TA B
AN
DA
AC
EH
KO
TA S
AB
AN
G
KO
TA L
AN
GSA
KO
TA L
HO
KSE
UM
AW
E
KA
B. S
UB
ULU
SSA
LAM
Nila
i Cap
aian
(%
)
Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota
Target Capaian
29
Barat, Kab. Aceh Besar, Kab. Bireuen, Kab. Aceh Utara, Kab. Gayo Lues, Kab. Aceh Jaya,
Kab. Pidie Jaya dan Kota Banda Aceh.
No. Kabupaten Jumlah UKOT
1 Kab. Simeulue 1
2 Kab. Aceh Barat 9
3 Kab. Aceh Besar 9
4 Kab. Birueun 4
5 Kab. Aceh Utara 3
6 Kab. Gayo Lues 9
7 Kab. Aceh Jaya 2
8 Kab. Pidie Jaya 21
9 Kota Banda Aceh 2
Jumlah 60
Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Gambar 23. Tabel Jumlah UKOT di Kab/ Kota
4.2 Pedagang Besar Farmasi (PBF)
Cakupan sarana di bidang distribusi seperti pedagang besar farmasi yang
mempunyai peran sebagai distributor sudah banyak berkembang di Indonesia. Pedagang
Besar Farmasi memegang peranan penting dalam upaya menjamin ketersediaan,
pemerataan dan keterjangkauan obat dan bahan obat untuk pelayanan kesehatan dan
melindungi masyarakat dari bahaya penggunaan obat atau bahan obat yang tidak tepat
dan/atau tidak memenuhi persyaratan mutu, keamanan dan kemanfaatan. Data sarana PBF
di Provinsi Aceh pada tahun 2016 dapat dilihat pada Tabel 24.
Tabel menunjukkan bahwa Kota Banda Aceh memiliki jumlah PBF yang paling
banyak bila dibandingkan dengan daerah lain. Hal ini dimungkinkan oleh karena Kota
Banda Aceh merupakan pangsa pasar obat yang sangat baik dan menjanjikan.
No Kabupaten/ Kota Jumlah PBF
1 Kab. Aceh Besar 6
2 Kota Banda Aceh 32
3 Kota Lhokseumawe 1
Jumlah 39 Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Tabel 24. Tabel Jumlah Pedagang Besar Farmasi (PBF) Tahun 2016
30
4.3 Apotek
Apotek merupakan sarana distribusi yang dalam menjalankan fungsinya bersifat
dwifungsi yaitu fungsi ekonomi dan sosial. Fungsi ekonomi menuntut agar apotek
memperoleh laba untuk menjaga kelangsungan usaha sedangkan fungsi sosial adalah
untuk pemerataan distribusi dan sebagai salah satu tempat pelayanan informasi obat
kepada masyarakat. Orientasi pelayanan kefarmasian di apotek saat ini telah bergeser,
semula hanya berorientasi pada pelayanan produk (product-oriented) menjadi
pelayanan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien (patient-oriented).
Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Grafik 25. Jumlah Apotek di 23 Kabupaten/Kota
Dari grafik di atas dapat di lihat bahwa pada tahun 2016 Apotek yang paling terbanyak
di Kota Banda Aceh dan yang paling sedikit di Kabupaten Aceh Jaya. Hal ini mungkin
dipengaruhi oleh jumlah penduduk di Kabupaten/Kota masing-masing dan ketersediaan
tenaga apoteker sebagai penanggungjawab Apotek.
4.4 Toko Obat
Toko obat memiliki fungsi yang strategis dalam upaya pemerataan ketersediaan obat
agar obat mudah diperoleh dengan harga yang terjangkau oleh masyarakat dengan salah
satu kebijakan nasional dibidang obat. Dari data pemutahiran data yang dilakukan di
6 8 9
23 18 16 14
26 19
29
10 11 8
21
5 2 5 6
88
7
33 29
4
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Kab
. Sim
eule
u
Kab
. Ace
h S
ingk
il
Kab
. Ace
h S
elat
an
Kab
. Ace
h T
en
ggar
a
Kab
. Ace
h T
imu
r
Kab
. Ace
h T
en
gah
Kab
. Ace
h B
arat
Kab
. Ace
h B
esar
Kab
. Pid
ie
Kab
. Bir
eu
en
Kab
. Ace
h U
tara
Kab
. Ace
h B
arat
Day
a
Kab
. Gay
o L
ues
Kab
. Ace
h T
amia
ng
Kab
. Nag
an R
aya
Kab
. Ace
h J
aya
Kab
. Be
ne
r M
eri
ah
Kab
. Pid
ie J
aya
Ko
ta B
and
a A
ceh
Ko
ta S
aban
g
Ko
ta L
angs
a
Ko
ta L
ho
kse
um
awe
Ko
ta S
ub
ulu
ssal
am
Jum
lah
Ap
ote
k
Kabupaten/ Kota
31
Tahun 2017 maka pertumbuhan toko obat di tahun 2016 dapat di lihat pada grafik berikut;
Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Grafik 26. Jumlah Toko obat per Kabupaten/Kota
Dari grafik di atas dapat dilihat bahwa pada tahun 2016 toko obat paling banyak di
Kabupaten Pidie dan paling sedikit terdapat di Kab. Simeulue dan Kab. Nagan Raya. Hal ini
mungkin dipengaruhi oleh ketersediaan tenaga teknis kefarmasian yang tidak merata dan
jumlah penduduk di masing-masing Kabupaten/Kota.
5. Cakupan Tenaga Kefarmasian
Peranan tenaga kefarmasian sangat penting dalam mendukung pelaksanaan kesehatan
yang komprehensif, namun harus diakui bahwa hingga saat ini masih dihadapi berbagai
permasalahan dalam manajemen sumber daya manusia di bidang kefarmasian. Permasalahan
yang dihadapi berkaitan dengan belum terpenuhinya jumlah kebutuhan tenaga kefarmasian,
kurang meratanya distribusi tenaga kefarmasian terutama di daerah terpencil, perbatasan dan
kepulauan (DTPK) serta masih kurangnya dukungan regulasi dalam penyelenggaranaan dan
pemberdayaan SDM kefarmasian.
Dari hasil Pemutakhiran Data Kefarmasian dan Alat Kesehatan Tahun 2016 dapat dilihat
sebaran tenaga kefarmasian di Dinas Kesehatan, RSUD, Puskesmas pada 23
Kabupaten/Kota dengan melihat instansi tempat bekerja.
4 8
35
47
39
28 26
79
88
35
62
34
12
39
4 7
45
29
69
9
22 27
8
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Kab
. Sim
eule
u
Kab
. Ace
h S
ingk
il
Kab
. Ace
h S
elat
an
Kab
. Ace
h T
en
ggar
a
Kab
. Ace
h T
imu
r
Kab
. Ace
h T
en
gah
Kab
. Ace
h B
arat
Kab
. Ace
h B
esar
Kab
. Pid
ie
Kab
. Bir
eu
en
Kab
. Ace
h U
tara
Kab
. Ace
h B
arat
Day
a
Kab
. Gay
o L
ues
Kab
. Ace
h T
amia
ng
Kab
. Nag
an R
aya
Kab
. Ace
h J
aya
Kab
. Be
ne
r M
eri
ah
Kab
. Pid
ie J
aya
Ko
ta B
and
a A
ceh
Ko
ta S
aban
g
Ko
ta L
angs
a
Ko
ta L
ho
kse
um
awe
Ko
ta S
ub
ulu
ssal
am
Jum
lah
To
ko O
bat
Kabupaten/ Kota
32
5.1 Data Tenaga Kefarmasian di Dinas Kesehatan
Seksi Kefarmasian hendaknya di pimpin oleh seorang Apoteker yang di bantu oleh
tenaga teknis kefarmasian dalam menjalankan tugasnya. Data yang diperoleh dari
pemutahiran data tahun 2017 oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tentang
jumlah tenaga kefarmasian di Dinas Kesehatan dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Grafik 27. SDM Kefarmasian Yang Bekerja Di Dinas Kesehatan
.
Grafik diatas menunjukkan pada tahun 2016 masih terdapat tiga Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota yang belum memiliki Apoteker, yaitu Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh
Besar, Kota Subulussalam dan Kabupaten Aceh Barat. Sedangkan tenaga teknis
kefarmasian tersebar di 23 Dinas Kesehatan kabupaten/Kota.
5.2 Data Tenaga Kefarmasian di RSUD 23 Kab/ Kota
Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari sistem pelayanan kesehatan Rumah Sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien,
3
4
1
2 2
4
0 0
3
2
4
2 2
4
2 2
4
1 1 1
2
3
0
3 3 3
2
5
4
6
3
0
3 3
2
5
2
8
4
3
6
0
5
3 3
7
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kab
. Sim
eule
u
Kab
. Ace
h S
ingk
il
Kab
. Ace
h S
elat
an
Kab
. Ace
h T
en
ggar
a
Kab
. Ace
h T
imu
r
Kab
. Ace
h T
en
gah
Kab
. Ace
h B
arat
Kab
. Ace
h B
esar
Kab
. Pid
ie
Kab
. Bir
eu
en
Kab
. Ace
h U
tara
Kab
. Ace
h B
arat
Day
a
Kab
. Gay
o L
ues
Kab
. Ace
h T
amia
ng
Kab
. Nag
an R
aya
Kab
. Ace
h J
aya
Kab
. Be
ne
r M
eri
ah
Kab
. Pid
ie J
aya
Ko
ta B
and
a A
ceh
Ko
ta S
aban
g
Ko
ta L
angs
a
Ko
ta L
ho
kse
um
awe
Ko
ta S
ub
ulu
ssal
am
Jum
lah
Ten
aga
Kef
arm
asia
n
Kabupaten/ Kota
Apoteker
TTK
33
penyediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) yang
bermutu dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
Instalasi farmasi pada sebuah Rumah Sakit harus memilik Apoteker dan Tenaga
Teknis Kefarmasian. Ketersediaan jumlah tenaga Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian
di Rumah Sakit dipenuhi sesuai dengan ketentuan klasifikasi dan perizinan Rumah Sakit
yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 72 Tahun 2016
tentang standar pelayanan kefarmasian di Rumah Sakit. Pelayanan Kefarmasian di Instalasi
Farmasi Rawat Inap idealnya dibutuhkan tenaga Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk
30 Pasien. Sedangkan untuk Pelayanan Kefarmasian Rawat Jalan dibutuhkan tenaga
Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk 50 pasien. Data yang dikumpulkan oleh Seksi
Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tentang jumlah tenaga kefarmasian di Rumah Sakit
dapat dilihat pada grafik berikut;
Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Grafik 28. SDM Kefarmasian Yang Bekerja Di Rumah Sakit.
Dari grafik di atas pada tahun 2016 rasio ketersediaan Apoteker belum memenuhi
standar Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 72 Tahun 2016 tentang
1
5
0
4 5
3
9
3 3
6
13
3 1
5 4
1 1 2
12
2
6
0 1
7
2
12
6 6
10
20
7 7
16
9
6
17
8 8 7 7
1
37
7
15
0
3
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Kab
. Sim
eule
u
Kab
. Ace
h S
ingk
il
Kab
. Ace
h S
elat
an
Kab
. Ace
h T
en
ggar
a
Kab
. Ace
h T
imu
r
Kab
. Ace
h T
en
gah
Kab
. Ace
h B
arat
Kab
. Ace
h B
esar
Kab
. Pid
ie
Kab
. Bir
eu
en
Kab
. Ace
h U
tara
Kab
. Ace
h B
arat
Day
a
Kab
. Gay
o L
ues
Kab
. Ace
h T
amia
ng
Kab
. Nag
an R
aya
Kab
. Ace
h J
aya
Kab
. Be
ne
r M
eri
ah
Kab
. Pid
ie J
aya
Ko
ta B
and
a A
ceh
Ko
ta S
aban
g
Ko
ta L
angs
a
Ko
ta L
ho
kse
um
awe
Ko
ta S
ub
ulu
ssal
am
Jum
lah
Ten
aga
Kef
arm
asia
n
Kabupaten/ Kota
Apoteker
TTK
34
standar pelayanan kefarmasian di Rumah Sakit, sehingga pelayanan kefarmasian tidak
optimal di sarana kesehatan Rumah Sakit. Perbandingan ketersediaan tenaga apoteker
dengan tenaga teknis kefarmasin sangat besar di masing-masing Rumah Sakit. Sedangkan
tenaga teknis kefarmasian, tersebar tidak merata di setiap Rumah Sakit. Hal ini di akibatkan
kemungkinan kurangnya penyediaan kebutuhan tenaga apoteker di Rumah Sakit.
5.3 Data Tenaga Kefarmasian di Puskesmas
Puskesmas merupakan ujung tombak dalam pelayanan kesehatan masyarakat,
kinerjanya sangat dipengaruhi ketersediaan sumber daya manusia kesehatan yang
dimiliki salah satunya adalah sumber daya manusia dibidang kefarmasiannya.
Perbandingan jumlah tenaga kefarmasian di 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat
dilihat pada grafik dibawah ini.
Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016
Gambar 29. Grafik SDM Kefaramasian Yang Bekerja Di Puskesmas.
Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa tenaga Apoteker di Puskesmas sangat kurang
jumlahnya, padahal Puskesmas adalah ujung tombak kesehatan. Sedangkan TTK tersebar
tidak merata di 23 Kabupaten/ Kota.
0 0 1
4
1 3
2 0 0
2 2 0 0
1 3
2 0 0
1 0 0
2 0
3
11
8 9
8 9
27
34
13
22
29
7
1
9
3
8 7
16
27
8
26
16
5
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Kab
. Sim
eule
u
Kab
. Ace
h S
ingk
il
Kab
. Ace
h S
elat
an
Kab
. Ace
h T
en
ggar
a
Kab
. Ace
h T
imu
r
Kab
. Ace
h T
en
gah
Kab
. Ace
h B
arat
Kab
. Ace
h B
esar
Kab
. Pid
ie
Kab
. Bir
eu
en
Kab
. Ace
h U
tara
Kab
. Ace
h B
arat
Day
a
Kab
. Gay
o L
ues
Kab
. Ace
h T
amia
ng
Kab
. Nag
an R
aya
Kab
. Ace
h J
aya
Kab
. Be
ne
r M
eri
ah
Kab
. Pid
ie J
aya
Ko
ta B
and
a A
ceh
Ko
ta S
aban
g
Ko
ta L
angs
a
Ko
ta L
ho
kse
um
awe
Ko
ta S
ub
ulu
ssal
am
Jum
lah
Ten
aga
Kef
arm
asia
n
Kabupaten/ Kota
Apoteker
TTK
35
BAB IV
PENUTUP
Berbagai upaya kesehatan di bidang kefarmasian dilakukan untuk dapat meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat, melalui berbagai kebijakan dan reformasi program-program
pembangunan di bidang kefarmasian sehingga tercapai visi dan misi serta tujuan dari
pembangunan kesehatan.
Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan merupakan hasil dari upaya yang telah
dilakukan dan pencapaian yang telah diraih oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan.
Hal ini juga merupakan wujud dari pertanggungjawaban terhadap kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan sehingga dapat diketahui baik
oleh pelaksana di bidang kesehatan khususnya maupun masyarakat luas pada umumnya.
Patut disadari bahwa sistem informasi yang ada saat ini masih belum dapat memenuhi
kebutuhan data dan informasi secara optimal sehingga data dan informasi yang ditampilkan dalam
profil ini masih terasa kurang lengkap.
Meskipun demikian diharapkan agar Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini dapat
menjadi salah satu referensi dan informasi yang dapat memberikan gambaran tentang program
kefarmasian dan dapat dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan serta
bahan untuk evaluasi bagi pimpinan.
PROVINSI: ACEH
Pe
nan
ggu
ng
Jaw
ab I
F
Jum
lah
SD
M
1 KAB SIMEULUE 4.50 7.50 5.63 6.00 23.44 47.07 3.00 4.17 5.40 5.14 5.25 0.00 3.00 25.96 73.03 1
2 KAB ACEH SINGKIL 1.50 7.50 7.50 4.50 26.25 47.25 3.00 5.00 5.40 5.14 5.25 5.00 3.00 31.79 79.04 1
3 KAB ACEH SELATAN 4.50 7.50 7.50 6.00 30.00 55.50 3.00 5.00 3.00 6.00 5.25 5.00 6.00 33.25 88.75 1
4 KAB ACEH TENGGARA 7.50 7.50 7.50 4.50 21.56 48.56 3.00 3.33 4.80 3.43 4.50 5.00 3.00 27.06 75.62 1
5 KAB ACEH TIMUR 4.50 7.50 7.50 0.00 21.56 41.06 3.00 5.00 6.00 5.14 5.30 5.00 3.00 32.44 73.50 1
6 KAB ACEH TENGAH 1.50 7.50 7.50 7.50 30.00 54.00 4.50 4.17 6.00 5.14 6.00 5.00 6.00 36.81 90.81 1
7 KAB ACEH BARAT 4.50 7.50 7.50 6.00 26.25 51.75 3.00 5.00 4.80 5.14 6.00 0.00 6.00 29.94 81.69 1
8 KAB ACEH BESAR 7.50 1.50 7.50 7.50 30.00 54.00 3.00 5.00 6.00 5.14 6.00 1.25 3.00 29.39 83.39 1
9 KAB PIDIE 4.50 7.50 7.50 6.00 26.25 51.75 3.00 3.30 4.20 3.40 4.50 5.00 6.00 29.40 81.15 1
10 KAB BIREUEN 7.50 7.50 7.50 7.50 27.19 57.19 3.00 5.00 6.00 5.14 6.00 5.00 6.00 36.14 93.33 1
11 KAB ACEH UTARA 4.50 7.50 7.50 0.00 22.29 41.79 3.00 5.00 5.40 5.14 6.00 0.00 3.00 27.54 69.33 1
12 KAB ACEH BARAT DAYA 4.50 7.50 5.63 4.50 23.44 45.57 3.00 5.00 6.00 5.14 5.25 2.50 3.00 29.89 75.46 1
13 KAB GAYO LUES 4.50 1.50 7.50 4.50 22.50 40.50 3.00 5.00 6.00 5.14 3.75 5.00 3.00 30.89 71.39 1
14 KAB ACEH TAMIANG 4.50 7.50 7.50 4.50 26.25 50.25 3.00 4.17 4.80 5.14 4.50 5.00 6.00 32.61 82.86 1
15 KAB NAGAN RAYA 7.50 1.50 7.50 4.50 21.56 42.56 3.00 2.50 4.20 2.57 5.25 2.50 6.00 26.02 68.58 1
16 KAB ACEH JAYA 4.50 7.50 7.50 6.00 25.31 50.81 1.50 3.33 3.60 5.14 4.50 0.00 3.00 21.07 71.88 1
17 KAB BENER MERIAH 7.50 7.50 7.50 7.50 23.44 53.44 3.00 5.00 6.00 5.14 5.25 0.00 3.00 27.39 80.83 1
18 KAB PIDIE JAYA 4.50 7.50 7.50 0.00 24.38 43.88 0.00 2.50 3.60 3.43 3.75 0.00 6.00 19.28 63.16 1
19 KOTA BANDA ACEH 7.50 3.00 7.50 4.50 29.06 51.56 6.00 5.00 6.00 5.14 6.00 5.00 6.00 39.14 90.70 1
20 KOTA SABANG 4.50 7.50 5.63 7.50 24.38 49.51 3.00 2.50 4.20 3.43 4.5 2.50 6.00 26.13 75.64 1
21 KOTA LANGSA 4.50 7.50 5.63 4.50 24.38 46.51 3.00 5.00 6.00 5.14 4.50 5.00 3.00 31.64 78.15 1
22 KOTA LHOKSEUMAWE 4.50 7.50 7.50 4.50 19.69 43.69 3.00 2.50 1.80 3.43 3.75 1.25 6.00 21.73 65.42 1
23 KAB SUBULUSSALAM 4.50 3.00 7.50 0.00 20.63 35.63 3.00 5.00 4.80 4.29 4.50 0.00 6.00 27.59 63.22 1
183 146 165 108 570 1171.33 69 97.5 114 107 116 65 105 673.10 1844.43 18 5
8 6.3 7.17 4.7 24.8 50.93 3 4.24 4.96 4.7 5 2.83 4.57 29.27 80.19
23
KETERANGAN
KOLOM WAJIB DIISI DENGAN BARIS SEJUMLAH IF KABUPATEN/ KOTA
TIDAK BOLEH DIISI/DI DELETE/DIRUBAHJangan mendelete row/ kolom pada format ini
Persentase IF Kabupaten/ Kota sesuai Standar di Provinsi Aceh Timur = Jumlah IF Kabupaten/ Kota sesuai Standar di Provinsi Aceh X 100%
Jumlah Total Kabupaten/ Kota di Provinsi Aceh
78.26 %
REKAPITULASI PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN/ KOTA YANG MELAKUKAN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI
STANDAR
Nomor Nama Kabupaten/ Kota
S K O R
TOTAL SKOR
KETERANGAN
(TULIS DENGAN
ANGKA 1)
Sumber Daya (A)
SUBTOTAL
SKOR
SUMBER
DAYA
Pengelolaan (B)
SUBTOTAL
SKOR
PENGELOLA
AN
JUMLAH KABUPATEN/ KOTA
Sesu
ai S
tan
dar
( S
kor
≥ 7
0 )
Tid
ak S
esu
ai S
tan
dar
( S
kor
< 7
0 )
Stru
ktu
r O
rgan
isas
i
Sum
be
r D
aya
Man
usi
a
Bia
ya O
pe
rasi
on
al
Sara
na
dan
Pra
sara
na
Pe
ren
can
aan
Pe
ne
rim
aan
Pe
nyi
mp
anan
Dis
trib
usi
Pe
nca
tata
n d
an P
ela
po
ran
Pe
mu
snah
an
Pe
nge
mb
anga
n K
om
pe
ten
si
JUMLAH
RATA2
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD)
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
-
- Tenaga Lainnya
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c.
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3
2) Sewa
b.
1)
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1
b. Printer
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2
d. Alat pendukung jaringan internet
4.3. Distribusi
a. 2
b. Kendaraan roda dua 1
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Skor = 3 x 7,5
45,63
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Sumber Daya (A)
4,5Skor = 3 x 7,5
5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN SIMEULUEYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Skor = 4 x 7,5
56
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 25 x 30
3223,44
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
4.4. Pengaman
a. Alarm
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi)
4.5
a. Rak 1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika
c. Lemari Es 1
d Pallet 1
e. Air Conditioning 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan
47,06
1
a. 2
b.
c.
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b.
c. 1
d.
1
e.1
3
a. 2
b. 1
c.1
d.1
e. 1
f. 1
g. 1
h.
1
i.
Skor = 2 x 6
43
Skor = 5 x 5
64,17
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Skor = 9 x 6
105,4
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Skor = 25 x 30
3223,44
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1
d.1
e.1
f.
5
a. 2
b.1
c.1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1
f.1
g. 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan
c.
7
a.
b.1
25,96
73,02
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
0
3
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 7 x 6
85,25
Distribusi (Bobot = 6)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Skor = 0 x 5
4
Skor = 1 x 6
2
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Memperhitungkan stok optimum
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
4,5
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 28 x 30
3226,25
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 1 x 7,5
51,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH SINGKILYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Skor = 3 x 7,5
5
4.4. Pengaman
a. Alarm 1 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
47,25
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Skor = 9 x 6
105,4
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 6 x 5
6
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
5
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 28 x 30
3226,25
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a.2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1
31,79
79,04
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 7 x 6
85,25
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Skor = 4 x 5
4Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Memperhitungkan stok optimum
5
Skor = 1 x 6
23
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1
b. Printer 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2
b. Kendaraan roda dua 1
Skor = Jumlah subtotal skor x 30
3230
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = subtotal skor x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = subtotal skor x 7,5
54,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH SELATANYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = subtotal skor x 7,5
57,5
Skor = subtotal skor x 7,5
56
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
c. Lemari Es 1
1
d Pallet 1
e. Air Conditioning 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
55,5
1
a. 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1
c. 1
d.
1
e.1
3
a. 2
b. 1
c.1
d.1
e. 1
f. 1
g. 1
h.
1
i.1
Skor = jumlah subskor x 6
103
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan
(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = jumlah subskor x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
5
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = jumlah subskor x 5
6
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = Jumlah subtotal skor x 30
3230
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1
d. 1
e. 1
f. 1
5
a. 2
b. 1
c. 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1
f.1
g. 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1
b.1
33,25
88,75TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL SKOR
PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)Skor = jumlah subskor x 5
4
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Skor = jumlah subskor x 6
2
Skor = jumlah subskor x 6
7
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Memperhitungkan stok optimum
5
6
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Skor = jumlah subskor x 6
85,25
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan6
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 23 x 30
3221,56
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Skor = 3 x 7,5
54,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 5 x 7,5
57,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TENGGARA YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
48,56
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 23 x 30
3221,56
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Skor = 8 x 6
104,8
Skor = 4 x 5
63,33
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f.1
5
a.2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1
b.1 1
27,06
75,62
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Skor = 1 x 6
2
Skor = 4 x 6
7
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Memperhitungkan stok optimum
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
3
Skor = 4 x 5
45
Skor = 6 x 6
84,5
3,43
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Skor = 0 x 7,5
50
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TIMURYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 23 x 30
3221,56
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Sumber Daya (A)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
41,06
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1
h.
1 1
i.
1 1
Skor = 2 x 6
43
Skor = 6 x 5
65
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 23 x 30
3221,56
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Skor = 10 x 6
106
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f.1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1
32,39
73,46
Memperhitungkan stok optimum
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Skor = 7 x 6
85,3
5
Skor = 1 x 6
23
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Skor = 4 x 5
4
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 32 x 30
3230
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 5 x 7,5
57,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 1 x 7,5
51,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TENGAHYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
54
1
a. 2 2
b. 1
c. 1 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 10 x 6
106
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 5 x 5
64,17
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan
(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 3 x 6
44,5
Skor = 32 x 30
3230
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d. 1 1
e. 1 1
f. 1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1 1
36,81
90,81
6
Skor = 4 x 5
45
Skor = 2 x 6
26
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 8 x 6
8
Skor = 6 x 6
75,14
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Memperhitungkan stok optimum
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
6
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 28 x 30
3226,25
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 3 x 7,5
54,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH BARATYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Skor = 4 x 7,5
5
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
52
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1
i.1
Skor = 8 x 6
104,8Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 6 x 5
6
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
5
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 28 x 30
3226,25
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a.2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1 1
b.1 1
29,94
81,69
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 8 x 6
86
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Skor = 0 x 5
4Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Memperhitungkan stok optimum
0
Skor = 2 x 6
26
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
-2
- Tenaga Lainnya 1 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1
b. Printer 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2
b. Kendaraan roda dua 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = Jumlah
subtotal skor x 30
32
30,0
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 1 x 7,5
51,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 5 x 7,5
57,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH BESAR YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
c. Lemari Es 1
1
d Pallet 1
e. Air Conditioning 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
54,0
1
a. 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1
c. 1
d.
1
e.1
3
a. 2
b. 1
c.1
d.1
e. 1
f. 1
g. 1
h.
1
i.1
Skor = 10 x 6
106Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 6 x 5
6
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
5
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = Jumlah
subtotal skor x 30
32
30,0
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1
d.1
e.1
f. 1
5
a. 2
b. 1
c. 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1
f. 1
g. 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1
b.1
29,4
83,39
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
7
Memperhitungkan stok optimum
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Skor = 1 x 6
2
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
3
5,14
Skor = 8 x 6
86
Skor = 1 x 5
41,25
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 28 x 30
3226,25
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Skor = 4 x 7,5
56,0
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 3 x 7,5
54,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN PIDIEYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
51,75
1
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1
h.
1 1
i.1 1
Skor = 7 x 6
104,2Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 4 x 5
6
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43,0
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
3,3
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 28 x 30
3226,25
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a. 2
b. 1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1 1
29,46
81,21
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 4 x 6
7
Memperhitungkan stok optimum
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Skor = 2 x 6
2
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
6,0
3,4
Skor = 6 x 6
84,5
Skor = 4 x 5
45,0
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 29 x 30
3227,19
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 5 x 7,5
57,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN BIREUEN YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
57,19
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 10 x 6
106
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 6 x 5
65
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Skor = 29 x 30
3227,19
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1 1
36,14
93,33
6
Skor = 4 x 5
45
Skor = 2 x 6
26
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 8 x 6
8
Skor =6 x 6
75,14
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Memperhitungkan stok optimum
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 26 x 30
3222,29
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 0 x 7,5
50
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Pemeliharaan
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH UTARA YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
41,79
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Skor = 9 x 6
105,40
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapiRuang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
5
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 6 x 5
6
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 26 x 30
3222,29
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a.2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1
b.1 1
27,54
69,33
3
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan PuskesmasSkor = 1 x 6
2
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Memperhitungkan stok optimum
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Skor = 8 x 6
86
Skor = 0 x 5
40
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4
- 4-7 Orang 3 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1
b. Printer 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1
Skor = 3 x 7,5
54,5
Skor = 25 x 30
3223,44
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 3 x 7,5
45,63
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 3 x 7,5
54,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH BARAT DAYAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
45,56
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Penyimpanan (Bobot = 6)
Skor = 10 x 6
10
6
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Skor = 6 x 5
6
5
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Perencanaan (Bobot = 6)
Skor = 2 x 6
4
3
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Skor = 25 x 30
3223,44
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f.1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1 1
b.1 1
29,89
75,46
2,5
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Skor = 2 x 6
43
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Skor = 2 x 5
4
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Skor = 7 x 6
85,25
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 6 x 6
75,14
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
-2
- Tenaga Lainnya 1 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 1
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 0
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 24 x 30
3222,50
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 3 x 7,5
54,5
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 1 x 7,5
5
1,5
Biaya Pemeliharaan
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN GAYO LUESYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1 0
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
40,5
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Skor = 10 x 6
106
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
5
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 6 x 5
6
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 24 x 30
3222,50
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a. 2
b.1
c. 1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f. 1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1
30,89
71,39
3
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan PuskesmasSkor = 1 x 6
2
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Memperhitungkan stok optimum
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Skor =5 x 6
83,75
5Skor = 4 x 5
4
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 28 x 30
32
7,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
26,25
Luas Gudang
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
4
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TAMIANGYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
50,25
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1
3
Skor = 5 x 5
64,17
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
4,8
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Penyimpanan
Skor = 8 x 6
10
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Skor = 2 x 6
4
Skor = 28 x 30
3226,25
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d. 1 1
e. 1 1
f. 1
5
a.2
b. 1 1
c. 1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b. 1 1
32,61
82,86
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pemusnahan (Bobot = 5)
Skor = 4 x 5
45
Skor = 2 x 6
26
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 6 x 6
84,5
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Memperhitungkan stok optimum
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
- 2
- Tenaga Lainnya 1 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = Jumlah
subtotal skor x 30
32
1,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
21,56
Luas Gudang
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Skor = 1 x 7,5
5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN NAGAN RAYA
YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
42,56
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1
e.1 1
3
a. 2
b. 1 1
c.1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.1 1
i.1 1
3,00
Skor = 3 x 5
62,50
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
4,20
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Penyimpanan
Skor = 7 x 6
10
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Skor = 2 x 6
4
Skor = Jumlah
subtotal skor x 30
32
21,56
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f. 1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1 1
b.1 1
26,02
68,58
6
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL SKOR
PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)
Skor = 2 x 6
2
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Skor = 2 x 5
42,50
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 7 x 6
85,25
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 3 x 6
72,57
Memperhitungkan stok optimum
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi dengan
benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH JAYAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Skor = 4 x 7,5
56,00
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 27 x 30
3225,31
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Sumber Daya (A)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
4.4. Pengaman
a. Alarm 1 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
50,81
1
a. 2
b. 1 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1
i.1
Skor = 6 x 6
103,6
Skor = 27 x 30
3225,31
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Skor = 1 x 6
41,50
Skor = 4 x 5
63,33
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f. 1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1
b.1 1
21,08
71,89
5,14
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 6 x 6
7
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 6 x 6
84,50
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Skor = 1 x 6
23Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Skor = 0 x 5
40
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1
b. Printer 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2
b. Kendaraan roda dua 1
Skor = 5 x 7,5
57,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN BENER MERIAHYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
Skor = 5 x 7,5
57,5
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Sumber Daya (A)
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 25 x 30
3223,44
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
c. Lemari Es 1
1
d Pallet 1
e. Air Conditioning 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1
h. Termometer ruangan 1
Exhause Fan 1
53,44
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1 1
Skor = 2 x 6
43
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
Skor = 10 x 6
106
Skor = 6 x 5
65
Skor = 25 x 30
3223,44
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
4 Distribusi (Bobot = 6)
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a.2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1 1
b. 1
27,39
80,83
5,14
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
5,25
Skor = 6 x 6
7
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Skor = 1 x 6
23
Skor = 0 x 5
40
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 7 x 6
8
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
'
Skor = 26 x 30
32
24,38
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 0 x 7,5
50
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN PIDIE JAYAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
43,88
1
a. 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2
b. 1 1
c.1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 6 x 6
103,60
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 3 x 5
62,50
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 0 x 6
40
'
Skor = 26 x 30
32
24,38
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
4 Distribusi (Bobot = 6)
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a.2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1 1
b.1 1
19,28
63,15
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Skor = 2 x 6
26
Skor = 0 x 5
4
0
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor = 5 x 6
83,75
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 4 x 6
73,43
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5
b. Seksi Farmasi 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
-2 2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Skor = 31 x 30
3229,06
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 3 x 7,5
54,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 2 x 7,5
53
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
Skor = 5 x 7,5
57,5
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE UPTD. GUDANG FARMASI DINKES KOTA BANDA ACEHYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
No Perhitungan Skor Skor
Sumber Daya (A)
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
51,56
1
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.
1 1
Penyimpanan (Bobot = 6)
Skor = 10 x 6
106
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan
(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
6
Skor = 6 x 5
65
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 4 x 6
4
Pengelolaan (B)
Skor = 31 x 30
3229,06
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
No Perhitungan Skor Skor
Sumber Daya (A)
Komponen Subskor
4 Distribusi (Bobot = 6)
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f.1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a.1 1
b. 1 1
39,14
90,71
Skor = 8 x 6
86
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)Skor = 4 x 5
45
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Skor = 2 x 6
2
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
6Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 6 x 6
75,14
Memperhitungkan stok optimum
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 v
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 v
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4
- 4-7 Orang 3 v
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 v
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 26 x 30
3224,38
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 5 x 7,5
57,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Skor = 3 x 7,5
45,63
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KOTA SABANGYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
49,50
1
a. 2 v
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1
c. 1 v
d.
1 v
e.1 v
3
a. 2
b. 1 v
c.1 v
d.1 v
e. 1 v
f. 1 v
g. 1
h.
1 v
i.1 v
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Skor = 7 x 6
104,2
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 3 x 5
62,5
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor =2 x 6
43
Skor = 26 x 30
3224,38
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
4 Distribusi (Bobot = 6)
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 v
c. Tersedia jadwal distribusi 1 v
d.1 v
e.1 v
f.1
5
a.2
b.1 v
c.1 v
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 v
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 v
f.1 v
g. 1 v
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 v
c. 1 v
7
a. 1 v
b.1 v
26,13
75,63
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Pemusnahan (Bobot = 5)
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
Skor = 2 x 5
42,5
Skor =2 x 6
26
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Skor =6 x 6
84,5
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 4 x 6
73,43
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4
- 4-7 Orang 3 3
- < 4 Orang 1
3
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3 3
2) Tidak Cukup 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 26 x 30
3224,38
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Biaya Operasional (Bobot = 7,5) -
Biaya Pemeliharaan -
Biaya Distribusi -
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Skor = 3 x 7,5
45,63
Skor =3 x 7,5
54,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KOTA LANGSAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
No Perhitungan Skor Skor
Sumber Daya (A)
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
46,50
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.1 1
e. 1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1 1
d.1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.
1 1
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Skor = 10 x 6
106
Skor = 6 x 5
65
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengirimanPetugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 26 x 30
3224,38
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
No Perhitungan Skor Skor
Sumber Daya (A)
Komponen Subskor
4 Distribusi (Bobot = 6)
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f.1
5
a. 2 2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1 1
7
a. 1
b.1 1
31,64
78,14
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pemusnahan (Bobot = 5)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor =6 x 6
7
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 1 x 6
2
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Skor = 6 x 6
8
Skor = 4 x 5
4
3
5,14
4,5
5
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 5
-2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 21 x 30
3219,69
Luas Gudang
Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang
dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 3 x 7,5
54,5
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 5 x 7,5
57,5
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 3 x 7,5
54,5
Skor = 4 x 7,5
47,5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KOTA LHOKSEUMAWEYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
43,69
1
a. 2
b. 1 1
c. 1 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2
b. 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2
b. 1
c.1
d.1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1
h.
1 1
i.1
Penyimpanan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Skor = 3 x 6
101,80
Skor = 3 x 5
62,50
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 2 x 6
43,00
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Skor = 21 x 30
3219,69
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4 Distribusi (Bobot = 6)
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1 1
f. 1
5
a.2
b.1 1
c.1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f.1 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1
c. 1
7
a. 1 1
b. 1 1
21,73
65,42
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Pemusnahan (Bobot = 5)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Skor = 4 x 6
7
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 2 x 6
2
Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Skor = 5 x 6
8
Skor = 1 x 5
4
6
3,43
3,75
1,25
No Perhitungan Skor Skor
1
a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5
b. Seksi Farmasi 3 3
c. Lain-lain/Selain a dan b 1
2
2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5
-2 2
- Tenaga Lainnya 1
2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)
- > 7 Orang 4 4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1
3
-
-
-
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. 3
4
4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3 3
2) Sewa 1
b.
1) 3
2) Tidak Cukup 2 2
c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1 1
2) Penyimpanan Umum 1 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1
4.2.
a. Komputer /laptop 1 1
b. Printer 1 1
c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2
d. Alat pendukung jaringan internet 1
4.3. Distribusi
a. 2 2
b. Kendaraan roda dua 1
Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)
Skor = 22 x 30
3220,63
Luas GudangCukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang
dikelola)
Administrasi dan Pengolah Data
Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air
Skor = 0 x 7,5
50
Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)
Skor = 2 x 7,5
53
Biaya Operasional (Bobot = 7,5)
Biaya Pemeliharaan
Biaya Distribusi
Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem
Tersedia hanya satu jenis biaya operasional
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi)
Skor = 3x 7,5
54.5
Skor = 4 x 7,5
47.5
Sumber Daya (A)
Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)
PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN SUBULUSSALAMYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR
Komponen Subskor
4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1
4.5
a. Rak 1 1
1
b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1
c. Lemari Es 1 1
1
d Pallet 1 1
e. Air Conditioning 1 1
f. Generator Set (Genset) 1
g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1
h. Termometer ruangan 1 1
Exhause Fan 1
24,0952778
1
a. 2 2
b. 1
c. 1
2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. 2 2
b. 1 1
c. 1 1
d.
1 1
e.1 1
3
a. 2 2
b. 1 1
c.1
d. 1 1
e. 1 1
f. 1 1
g. 1 1
h.
1 1
i.1
Penyimpanan (Bobot = 6)
Skor = 8 x 6
104,80
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat
Ruang penyimpanan bersih dan rapi
Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
serangga.
Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan cukup memadai.
Obat rusak/expired disimpan terpisah
Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa
Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak
Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program
dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis
Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan
dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat
Skor = 6 x 5
65
Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat
Tersedia Buku Penerimaan Obat
Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab
Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen
pengiriman
Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
kadaluwarsanya
Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
Pengelolaan (B)
Perencanaan (Bobot = 6)
Skor = 2 x 6
43Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat
Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)
TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi
Skor = 22 x 30
3220,63
Penyimpanan
Cold Chain
Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)
4
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2
b. Tersedia petugas distribusi 1 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 1
d.1 1
e.1
f.1
5
a. 2 2
b.1 1
c. 1 1
d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1
f. 1
g. 1 1
6
a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2
b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1
c. 1
7
a. 1 1
b.1 1
27,59
51,69
4,29
Skor = 0 x 5
5
Pemusnahan (Bobot = 5)
0
Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat
Distribusi (Bobot = 6)
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
obat dsb
Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)
TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL
SKOR PENGELOLAAN (B)
Memperhitungkan stok optimum
Skor = 5 x 6
7
6Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas
Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas
Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)
Skor = 6 x 6
84,50
Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan
Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
dengan benar
Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi
Obat setiap bulan
Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa
Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan
Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)
Skor = 2 x 6
2