evidence-based). - dinkes.acehprov.go.id filei KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita ucapkan kepada...

112
i KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita ucapkan kepada Allah SWT, Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan Aceh telah dapat kita selesaikan dan diterbitkan. Profil kefarmasian merupakan salah satu upaya pemenuhan dalam memperoleh gambaran tentang capaian kegiatan di lingkungan Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh. Melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara efektif dan efisien oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh diharapkan mampu menggambarkan kinerja dan pencapaian terhadap target indikator melalui pendekatan yang berbasis bukti (evidence-based). Dalam memperoleh kelengkapan data dan informasi, penyusunan profil kefarmasian ini melibatkan seluruh Kabupaten/Kota dalam permintaan dukungan data dan informasi terkait indikator-indikator yang dimiliki oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh sehingga diperoleh data dan informasi yang akurat, valid dan terkini. Data yang disajikan dalam Profil Kefarmasian ini diharapkan mampu menjadi sumber data dan informasi yang berkualitas bagi masyarakat pada umumnya dan khususnya sebagai dasar dalam perumusan dan pengambilan kebijakan bagi pimpinan di Dinas Kesehatan Aceh. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang dengan segenap hati telah membantu dan berperan aktif dalam penyusunan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini. Kabid. Sumber Daya Kesehatan Kasie. Obat dan Pelayanan Kefarmasian dr. Wahyu Zulfansyah, M. Kes Nip. 19670909 200012 1 002 Elfina, S.Si., Apt Nip. 19710912 200604 2 004

Transcript of evidence-based). - dinkes.acehprov.go.id filei KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita ucapkan kepada...

i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita ucapkan kepada Allah SWT, Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan Aceh

telah dapat kita selesaikan dan diterbitkan. Profil kefarmasian merupakan salah satu upaya

pemenuhan dalam memperoleh gambaran tentang capaian kegiatan di lingkungan Seksi

Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh. Melalui kegiatan-kegiatan yang

dilakukan secara efektif dan efisien oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas

Kesehatan Aceh diharapkan mampu menggambarkan kinerja dan pencapaian terhadap target

indikator melalui pendekatan yang berbasis bukti (evidence-based).

Dalam memperoleh kelengkapan data dan informasi, penyusunan profil kefarmasian ini

melibatkan seluruh Kabupaten/Kota dalam permintaan dukungan data dan informasi terkait

indikator-indikator yang dimiliki oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Dinas

Kesehatan Aceh sehingga diperoleh data dan informasi yang akurat, valid dan terkini.

Data yang disajikan dalam Profil Kefarmasian ini diharapkan mampu menjadi sumber data

dan informasi yang berkualitas bagi masyarakat pada umumnya dan khususnya sebagai dasar

dalam perumusan dan pengambilan kebijakan bagi pimpinan di Dinas Kesehatan Aceh.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang dengan segenap hati telah

membantu dan berperan aktif dalam penyusunan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini.

Kabid. Sumber Daya Kesehatan

Kasie. Obat dan Pelayanan Kefarmasian

dr. Wahyu Zulfansyah, M. Kes Nip. 19670909 200012 1 002

Elfina, S.Si., Apt

Nip. 19710912 200604 2 004

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................................................. ii DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... iv DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1

A. Tujuan, Program, Arah Kebijakan dan Strategi ................................................. 1

B. Gambaran Organisasi ...................................................................................... 1

BAB II PENCAPAIAN PROGRAM SEKSI KEFARMASIN DAN BANTUAN KESEHATAN ........... 3

1. Peningkatan Ketersediaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan ................. 4

1.1 Dana Alokasi Khusus (DAK) untuk Instalasi Farmasi ........................................ 5

1.2 Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan ................................................. 6

2. Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan ...................................... 7

1. Sumber Daya .................................................................................................... 8

1.1 Struktur Organisasi .................................................................................... 9

1.2 Penanggung Jawab Instalasi Farmasi ........................................................ 9

1.3 Sumber Daya Manusia Pengelola Obat Publik ........................................ 10

1.4 Sarana dan Prasarana Penyimpanan Obat Publik ................................... 11

1.5 Biaya Operasional ................................................................................... 12

2. Pengelolaan ................................................................................................... 13

2.1 Perencanaan ............................................................................................ 13

2.2 Penerimaan .............................................................................................. 14

2.3 Penyimpanan ........................................................................................... 15

2.4 Distribusi .................................................................................................. 16

2.5 Pencatatan dan Pelaporan ...................................................................... 17

2.6 Pemusnahan ........................................................................................... 19

2.7 Pengembangan Kompetensi .................................................................... 20

3. Peningkatan Pelayanan Kefarmasian ........................................................... 21

1. Persentase POR di Sarana Pelayanan Kesehatan Dasar Pemerintah ............ 21

1.1 Data Capaian Penggunaan Jumlah Item Obat Perlembar Resep ............ 22

1.2 Data Capaian Penggunaan Antibiotik pada ISPA Non Pneumoni ............ 23

1.3 Data Capaian Penggunaan Antibiotik pada Diare ................................... 24

1.4 Data Capaian Penggunaan Injeksi pada Myalgia .................................... 25

1.5 Data Capaian Penggunaan Obat Generik ............................................... 26

4. UKOT, PBF, Apotek, dan Toko Obat .............................................................. 27

1. Usaha Kecil Obat Tradisional (UKOT) ............................................................. 27

2. Pedagang Besar Farmasi (PBF) ....................................................................... 27

3. Apotek ............................................................................................................ 28

4. Toko Obat ....................................................................................................... 28

5. Cakupan Tenaga Kefarmasian ...................................................................... 30

1. Data Tenaga Kefarmasian di Dinas Kesehatan .............................................. 30

2. Data Tenaga Kefarmasian di RSUD 23 Kabupaten/Kota ................................ 31

3. Data Tenaga Kefarmasian di Puskesmas ....................................................... 32

BAB III PENUTUP .......................................................................................................... 34

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tabel dana DAK Instalasi Farmasi Tahun 2015-2016 ................................................. 5

Tabel 2 Tabel Jumlah UKOT di Kab/ Kota ............................................................................. 27

Tabel 3 Tabel Jumlah PBF ...................................................................................................... 27

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Sruktur Organisasi Dinas Kesehatan Aceh sesuai Qanun Aceh No. 5 tahun 2007 dan

Peraturan Gubernur Aceh Nomor 18 tahun 2008 .............................................................. 2

Gambar 2 Tabel dana DAK Instalasi Farmasi Tahun 2015-2016 ............................................ 5

Gambar 3 Grafik Buffer Stock Obat PKD DI IFP Aceh ............................................................... 6

Gambar 4 Grafik Buffer Stok Obat Program ........................................................................... 7

Gambar 5 Grafik Nilai Instalasi Farmasi Kab/ Kota ........................................................................ 8

Gambar 6 Grafik Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Kab/ Kota ........................................ 9

Gambar 7 Grafik Penanggung Jawab Instalasi Farmasi Kab/ Kota ........................................ 10

Gambar 8 Grafik Jumlah SDM Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................................... 11

Gambar 9 Grafik Sarana dan Prasarana Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................... 12

Gambar 10 Grafik Biaya Operasional Instalasi Farmasi Kab/ Kota ......................................... 13

Gambar 11 Grafik Perencanaan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota .................................... 14

Gambar 12 Grafik Penerimaan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ...................................... 15

Gambar 13 Grafik Penyimpanan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................... 16

Gambar 14 Grafik Pendistribusian Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ................................ 17

Gambar 15 Grafik Pencatatan dan Pelaporan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ............... 18

Gambar 16 Grafik Pemusnahan Obat di Instalasi Farmasi Kab/ Kota .................................... 19

Gambar 17 Grafik Pengembangan Kompetensi di Instalasi Farmasi Kab/ Kota ..................... 20

Gambar 18 Grafik Capaian Pengguna Jumlah Item Obat Obat/ Lembar Resep .................... 22

Gambar 19 Grafik Capaian Pengguna Antibiotik pada ISPA Non Pnemoni ....................................... 23

Gambar 20 Grafik Capaian Pengguna Antibiotik pada Diare ............................................................. 24

Gambar 21 Grafik Capaian Pengguna Injeksi pada Myalgia ................................................................ 25

Gambar 22 Grafik Capaian Penggunaan Obat Generik ...................................................................... 26

Gambar 23 Tabel Jumlah UKOT di Kab/ Kota ..................................................................................... 27

Gambar 24 Tabel Jumlah PBF di Kab/ Kota ........................................................................................ 27

Gambar 25 Grafik Jumlah Apotek di Kab/ Kota .................................................................................. 28

Gambar 26 Grafik Jumlah Toko Obat di Kab/ Kota ............................................................................ 29

Gambar 27 Grafik Jumlah SDM Kefarmasian di Dinas Kesehatan Kab/ Kota ..................................... 30

Gambar 28 Grafik Jumlah SDM Kefarmasian di Rumah Sakit Umum Kab/ Kota ............................... 31

Gambar 29 Grafik Jumlah SDM Kefarmasian di Puskesmas Kab/ Kota .............................................. 32

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Rekapitulasi Persentase Instalasi Farmasi Kab/ Kota yang Melakukan Pengelolaan Obat

dan Vaksin Sesuai Standar ..................................................................................................

Lampiran 2 Tabel POR Instalasi Farmasi Kab/ Kota ...............................................................................

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan Program, Arah Kebijakan dan Strategi

Tujuan program kefarmasian dan alat kesehatan mengacu kepada Visi Dinas Kesehatan

Aceh yaitu Aceh Sehat Yang Islami, Mandiri, Berkeadilan, dan Sejahtera, sedangkan Misi Dinas

Kesehatan Aceh untuk mencapai visi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan mutu pemberian jaminan kesehatan masyarakat.

2. Investasi sumber daya manusia sejak dini,

3. Peningkatan kemandirian masyarakat untuk hidup sehat,

4. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan yang adil, bermutu, merata dan terjangkau,

5. Peningkatan dan pendayagunaan sumber daya kesehatan,

6. Penyelenggaraan manajemen kesehatan yang baik.

Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan merupakan salah satu seksi yang ada di Dinas

Kesehatan Aceh dengan Visi “Meningkatkan pelayanan kefarmasian untuk mencapai taraf hidup

kesehatan masyarakat Aceh”, sedangkan Misi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan adalah:

1. Menyediakan buffer stok (persediaan) obat untuk pelayanan kesehatan masyarakat Aceh

2. Peningkatan pelayanan administrasi perizinan, rekomendasi, dan sertifikasi bidang usaha

kefarmasian.

3. Meningkatkan kompetensi sumber daya kesehatan bidang medis dan kefarmasian

4. Melakukan penelitian dibidang kefarmasian

Motto Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan adalah Melayani dengan IMAN

I : Inovatif, berupaya untuk terus maju

M : Memberikan Pelayanan yang Memuaskan

A : Amanah Dalam Memberikan Pelayanan

N : Normatif, sesuai dengan kaidah yang berlaku

Dalam implementasi visi, misi dan motto Dinas Kesehatan Aceh dan Seksi Kefarmasian

dan Bantuan Kesehatan tersebut, sangat dibutuhkan adanya data dan informasi.

Salah satu keluaran dari penyelenggaraan sistem informasi kesehatan khususnya

kefarmasian bagi masyarakat di Provinsi Aceh adalah Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan

Aceh, yang merupakan paket penyajian data dan informasi program kefarmasian yang relatif

lengkap. Profil Kefarmasian Dinas Kesehatan Aceh ini diharapkan dapat dijadikan salah satu

media untuk memantau dan mengevaluasi hasil penyelenggaraan pembangunan kesehatan

khususnya kefarmasian di daerah Aceh. Data profil ini belum termasuk yang berasal dari fasilitas

kesehatan swasta.

B. Gambaran Organisasi

Berdasarkan Qanun Aceh No. 5 tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Provinsi Aceh serta Peraturan Gubernur

Aceh Nomor 18 tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemangku Jabatan

Struktural di Lingkungan Dinas – Dinas Pemerintah Provinsi Aceh, Seksi Kefarmasian dan

Bantuan Kesehatan. Dinas Kesehatan Aceh mempunyai tugas melakukan perencanaan,

pembinaan, pengendalian dan pengawasan kegiatan pelayanan kefarmasian, obat tradisional dan

2

Sekretaris

Subbag Umum

Subbag Kepegawaian

Subbag Keuangan

Bidang Pembinaan Pelayanan

Kesehatan

Bidang Pengendalian Penyakit

dan Penyehatan Lingkungan

Bidang PSDK dan Kefarmasian

UPTD Bapelkes

Seksi Data dan Informasi

Seksi Pengembangan Profesi

Kesehatan

Seksi Kesehatan Dasar dan

Rujukan

Seksi Pencegahan dan Penanggulangan

Penyakit

Seksi Penyusunan Program

Akademi Farmasi

Akademi Perawat

Akademi Analis Kesehatan

Kepala Dinas Kesehatan

Seksi Kefarmasian dan

Bantuan Kesehatan

Seksi Kesehatan Ibu, Anak

dan Gizi

Seksi Penyehatan Lingkungan

dan Pemukiman

Seksi Pemantauan, Evaluasi

dan Pelaporan

Seksi Registrasi dan Akreditasi

Seksi Konseling Trauma

Seksi Promosi Kesehatan

Bidang Program dan Pelaporan

UPTD Laboratorium Kesehatan

UPTD BKPM

UPTD Penanggulangan Krisis

Kesehatan

pendistribusian bantuan kesehatan. Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Kefarmasian dan

Bantuan Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh menyelenggarakan fungsi:

a. Pelaksanaan, perencanaan, pembinaan dan pelayanan kefarmasian.

b. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya

c. Pelaksanaan tugas-tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan sesuai

dengan tugas dan fungsinya;

d. Pelaksanaan, pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pembinaan pelayanan

kefarmasian; dan

e. Pelaksanaan administrasi Seksi Obat dan Pelayanan Kefarmasian.

Adapun bagan Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Aceh sesuai Qanun Aceh No. 5

tahun 2007 dan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 18 tahun 2008 dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1.Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Aceh sesuai Qanun Aceh No. 5 tahun 2007 dan Peraturan

Gubernur Aceh Nomor 18 tahun 2008

3

BAB II

HASIL KINERJA

A. PENCAPAIAN PROGRAM SEKSI KEFARMASIAN DAN BANTUAN KESEHATAN

Rencana Strategis Dinas Kesehatan Aceh periode 2012-2017 mengamanatkan kepada

Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan melalui Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan

untuk dapat meningkatkan ketersediaan, pemerataan, dan keterjangkauan obat dan alat kesehatan

serta menjamin keamanan/khasiat, kemanfaatan, dan mutu sediaan farmasi, alat kesehatan,

dan makanan. Untuk itu, dibangun kebijakan-kebijakan yang bertujuan untuk mencapai hal

tersebut, yaitu kebijakan peningkatan ketersediaan obat publik dan perbekalan kesehatan,

peningkatan produksi dan distribusi alat kesehatan dan perbekalan kesehatan rumah tangga

(PKRT), peningkatan pelayanan kefarmasian, peningkatan produksi dan distribusi kefarmasian

dengan dukungan manajemen dan tugas teknis lainnya pada Program Kefarmasian dan

Perbekalan Kesehatan.

Operasionalisasi kebijakan-kebijakan tersebut tidak dapat dilepaskan dari tersedianya data

dan informasi yang lengkap, akurat dan mutakhir terkait bidang kefarmasian dan alat

kesehatan. Ketersediaan data dan informasi tidak hanya penting dalam tahap perumusan

suatu kebijakan, namun juga pada tahap implementasi dan tahap evaluasi. Untuk itu, perlu

dirancang berbagai strategi dalam mewujudkan ketersediaan data dan informasi tersebut,

mulai dari entry point, manajemen, pemanfaatan, hingga publikasinya. Data yang menjadi

sumber dalam penyusunan profil ini didapat dari 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota di

Provinsi Aceh.

Melalui profil ini hasil kinerja yang telah dicapai oleh seksi Kefarmasian dan Bantuan

Kesehatan dalam pelaksanaan program kefarmasian dan alat kesehatan pada tahun 2016 yang

berupa cakupan program, hasil kajian dan cakupan sarana produksi dan distribusi

kefarmasian dan alat kesehatan digambarkan dalam bentuk grafik, maupun narasi.

Penyusunan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan Tahun 2017 ini bertujuan untuk

memberikan data dan informasi yang berbasis bukti terkait pelaksanaan kegiatan Seksi

Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan yang dibatasi pengambilan datanya pada tahun 2016.

Muatan Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini diarahkan kepada data dan informasi

yang mendukung pencapaian indikator rencana strategis Program Kefarmasian dan Alat

Kesehatan hingga tahun 2016 yang mencakup aktivitas sebagai berikut:

1. Peningkatan ketersediaan obat publik dan perbekalan kesehatan;

2. Pegelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan;

3. Peningkatan pelayanan kefarmasian;

4

4. UKOT, PBF, Apotek, dan Toko Obat;

5. Cakupan Tenaga Kefarmasian;

1. Peningkatan Ketersediaan Obat Publik Dan Perbekalan Kesehatan

Kebijakan Pemerintah menyangkut peningkatan akses obat telah ditetapkan antara lain

dalam Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan, Indonesia Sehat 2010, Sistem

Kesehatan Nasional (SKN) dan Kebijakan Obat Nasional (KONAS). Dalam upaya

pelayanan kesehatan, ketersediaan obat dalam jenis yang lengkap, jumlah yang cukup dan

terjamin khasiat, aman, dan bermutu dengan harga terjangkau serta mudah diakses adalah sasaran

yang harus dicapai. Salah satu tujuan KONAS yang tertuang dalam Keputusan Menteri

Kesehatan Republik Indonesia Nomor 189/Menkes/SK/III/2006 adalah menjamin ketersediaan,

pemerataan dan keterjangkauan obat terutama obat esensial dengan ruang lingkup yang

mencakup pembiayaan, ketersediaan serta pemerataan obat bagi masyarakat. Di dalam KONAS

dijelaskan bahwa akses masyarakat terhadap obat esensial dipengaruhi oleh empat faktor utama,

yaitu penggunaan obat rasional, harga yang terjangkau, pembiayaan yang berkelanjutan dan sistem

pelayanan kesehatan serta suplai obat yang dapat menjamin ketersediaan, pemerataan dan

keterjangkauan.

Salah satu sasaran Program Kefarmasian dan Perbekalan Kesehatan dalam Rencana

Strategis Dinas Kesehatan Aceh Tahun 2012-2017 adalah meningkatkan ketersediaan, pemerataan,

dan keterjangkauan obat dan alat kesehatan serta menjamin keamanan/ khasiat, kemanfaatan dan

mutu sediaan farmasi, alat kesehatan dan makanan. Manajemen kefarmasian dan alat kesehatan

pada Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan meliputi penyediaan, penyimpanan dan

pendistribusian obat. Pengaturan tersebut dapat dilakukan melalui mekanisme pengadaan obat dan

bahan habis pakai pada SKPA Dinas maupun penerimaan bantuan obat program dan alat kesehatan

baik dari kementerian kesehatan maupun donor. Untuk menjalankan ketiga fungsi kefarmasian

tersebut, system pengadaan dilakukan sesuai mekanisme perencanaan obat termasuk bahan medis

habis pakai dengan prinsip buffer stock.

Buffer stock merupakan tanggung jawab Dinas Kesehatan Aceh karena masing-masing

Kabupaten/Kota juga menyediakan obat dan bahan habis pakai melalui dana alokasi khusus

subbidang pelayanan kefarmasian yang merupakan upaya dari pemerintah pusat dan dana

APBK. Buffer stock berfungsi untuk memfasilitasi dan mengantisipasi bila Kabupaten/Kota

mengalami kekurangan persediaan untuk menjamin kelangsungan pelayanan kefarmasian

untuk masyarakat di fasilitas pelayanan dasar. Pendistribusian ke fasilitas pelayanan dilakukan

secara berjenjang melalui instalasi farmasi kabupaten/kota dengan mekanisme standar yang

telah ditetapkan dan sudah dilakukan sejak dibentuknya Seksi Kefarmasian dan Bantuan

5

Kesehatan Dinas Kesehatan Aceh.

Dalam rangka mencapai hasil sasaran berupa peningkatan ketersediaan obat dan

perbekalan kesehatan, Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan melakukan upaya antara

lain dengan penyediaan obat dan perbekalan kesehatan, penggunaan obat generik di fasilitas

pelayanan kesehatan dasar milik pemerintah dan memantau penggunaan dana alokasi khusus

Sub Bidang Pelayanan Kefarmasian di Kabupaten/Kota.

1.1 Dana Alokasi Khusus (DAK) Untuk Instalasi Farmasi

Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota tahun 2016 mendapat dana alokasi khusus

(DAK) termasuk juga Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh. Sesuai dengan Petunjuk

Teknis tentang Dana Alokasi Khusus (DAK) Tahun 2016, Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota dapat mengajukan realokasi penggunaan DAK untuk

pembangunan baru, rehabilitasi bangunan dan pengadaan sarana dan prasarana Instalasi

Farmasi apabila tingkat kecukupan obat esensial generik di instalasi farmasinya sudah

terpenuhi selama 18 bulan. Perbandingan Dana alokasi khusus tahun 2015 dan tahun

2016 di 23 Instalasi Farmasi Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan 2016

Grafik 1. Jumlah DAK Instalasi Farmasi Tahun 2015 s/d Tahun 2016.

Rp-

Rp5,000,000,000

Rp10,000,000,000

Rp15,000,000,000

Rp20,000,000,000

Rp25,000,000,000

Kab

. Sim

eule

uK

ab. A

ceh

Sin

gkil

Kab

. Ace

h S

elat

anK

ab. A

ceh

Te

ngg

ara

Kab

. Ace

h T

imu

rK

ab. A

ceh

Te

nga

hK

ab. A

ceh

Bar

atK

ab. A

ceh

Bes

arK

ab. P

idie

Kab

. Bir

eu

enK

ab. A

ceh

Uta

raK

ab. A

ceh

Bar

at D

aya

Kab

. Gay

o L

ues

Kab

. Ace

h T

amia

ng

Kab

. Nag

an R

aya

Kab

. Ace

h J

aya

Kab

. Be

ne

r M

eri

ahK

ab. P

idie

Jay

aK

ota

Ban

da

Ace

hK

ota

Sab

ang

Ko

ta L

angs

aK

ota

Lh

oks

eu

maw

eK

ota

Su

bu

luss

alam

Din

as K

eseh

atan

Ace

h

Jum

lah

Dan

a

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

2015

2016

6

Perbandingan DAK Instalasi Farmasi Kabupaten/ Kota di Provinsi Aceh pada

tahun 2015 dengan tahun 2016 mengalami peningkatan sebesar 469%. DAK tahun 2016

diharapkan dapat mendukung manajemen pengelolaan Instalasi Farmasi di Kabupaten/

Kota dan Instalasi Farmasi Provinsi Aceh.

1.2 Penyediaan Obat dan Perbekalan Kesehatan.

Program kegiatan Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh tahun 2016 yaitu

peningkatan ketersediaan obat dan vaksin, dimana pada tahun 2016 terdapat dua program

peningkatan obat dan vaksin yaitu Obat pelayanan kesehatan dasar dan obat program

kesehatan. Kegiatan ini dilaksanakan sebagaimana amanat yang juga tertuang dalam

Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 3 Tahun 2010 tentang Program Pembangunan yang

Berkeadilan. Obat adalah komoditi kesehatan yang menjadi salah satu kebutuhan dasar

dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat dan merupakan barang publik yang

perlu dijamin ketersediaannya dalam upaya pemenuhan pelayanan kesehatan.

1.2.1 Obat Pelayanan Kesehatan Dasar (PKD)

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi Aceh mendapatkan obat-obatan setiap

tahunnya dari dana APBA dan APBN. Grafik perbandingan jumlah item obat yang tersedia

di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh pada tahun 2015 dan 2016 adalah sebagai

berikut;

Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan 2016

Grafik 2. Grafik Obat di IFP Aceh Berdasarkan Sumber Anggaran.

Grafik diatas menunjukkan data obat tahun 2015 sumber anggaran APBA, sedangkan

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

APBA APBN

Ju

mla

h I

tem

Ob

at

2015

2016

69

40

74

95

7

pada tahun 2016 terjadi penurunan sebesar 42%. Obat sumber anggaran APBN tahun 2015

dan tahun 2016 terjadi peningkatan sebesar 28%.

1.2.2 Obat Program Kesehatan

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Aceh pada tahun 2015 dan tahun 2016 mempunyai

10 obat program kesehatan. Grafik perbandingan ketersediaan 10 obat program kesehatan

tahun 2015 dengan tahun 2016 dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 3. Buffer Stock Obat Program

Dari 10 obat program, yang mengalami peningkatan jumlah ketersediaan di tahun

2016 hanya satu obat program kesehatan yaitu obat program kesehatan ibu dengan kenaikan

jumlah sebesar 400%. Obat program kesehatan yang mengalami penurunan jumlah

ketersediaan pada tahun 2016 berjumlah tiga obat program kesehatan yaitu obat program

kesehatan anak mengalami penurunan 100%, obat program kesehatan IO/ IMS mengalami

penurunan sebesar 300% dan obat program kesehatan Gizi mengalami penurunan sebesar

25%. Sedangkan program lainnya stabil terhadap jumlah ketersediaan obat di tahun 2016.

2. Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan

Penerapan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Otonomi Daerah membawa

implikasi terhadap organisasi kesehatan baik di tingkat pusat, provinsi, maupun kabupaten/kota,

dengan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Instalasi Farmasi di provinsi/ kabupaten/kota.

Sejalan dengan misi Undang – Undang tersebut, KONAS Tahun 2006 menyebutkan bahwa

keberadaan gudang farmasi kabupaten/kota diubah namanya menjadi Instalasi Farmasi

2

1

8

1

4

3

6

3

2

4

2

5

8

0

3

0

6

3

2

4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Jum

lah

Ite

m O

bat

Program Kesehatan

Chart Title

2015

2016

8

Kabupaten/Kota (INSTALASI FARMASI ).

Untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan obat

publik, Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan merumuskan kebijakan satu

pintu (one gate policy) bersama para stakeholders. Untuk mendukung akselerasi kebijakan

tersebut, perlu membentuk tim perencanaan obat terpadu (TPOT) di Kabupaten/kota. Adapun

fungsi TPOT yang harus dijalankan meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan,

pendistribusian, pencatatan dan pelaporan, serta monitoring dan evaluasi yang terintegrasi dengan

unit kerja terkait. Pengelolaan mencakup seluruh obat publik dan perbekalan kesehatan

termasuk vaksin yang penyediaannya berasal dari berbagai sumber anggaran. Target capaian tahun

2016 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota melakukan pengelolaan sesuai dengan

yang telah dijelaskan maka akan mendapatkan nilai skor sebesar 70, berarti Instalasi Farmasi

tersebut sudah memenuhi standar.

Hasil penilaian Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang melakukan

pengelolaan obat sesuai standar dapat dilihat pada grafik berikut

Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 4. Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi

Grafik menunjukkan dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Sko

r

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

9

melakukan pengelolaan obat sesuai standar sebesar 79%. Lima Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota yang tidak memenuhi standar pengelolaan obat yaitu sebesar 21%. Penjabaran

dari data pengelolaan obat di atas diperoleh dari persentase Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota yang melakukan pengelolaan obat dengan komponen penilaian sebagai berikut;

2.1 Sumber Daya

2.1.1 Struktur Organisasi

Pembentukan organisasi kesehatan khususnya kefarmasian di daerah perlu

mempertimbangkan fungsi organisasi, kapasitas SDM dan kesiapan sarana pendukung

dalam melaksanakan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan. Organisasi tersebut juga

harus mampu membuat perencanaan operasional, serta mengembangkan berbagai

inisiatif baru untuk menjabarkan visi Kementerian Kesehatan. Kedudukan organisasi

teknis pengelolaan barang farmasi yang akan dibentuk mengacu pada Peraturan

Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat

Daerah.

Target tahun 2016 untuk nilai capaian struktur organisasi adalah mendapatkan

nilai skor 7,5, jika Instalasi Farmasi Kabupaten/ Kota sudah dalam bentuk UPTD. Hasil

monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dapat

dilihat pada grafik berikut;

Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 5. Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target 7,5

10

Tahun 2016 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang memenuhi

target nilai capaian yaitu sebesar 26% dari 23 Instalasi farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota. Sedangkan sisanya sebanyak 17 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota belum memenuhi target capaian yaitu sebesar 74%.

2.1.2 Penanggungjawab Instalasi Farmasi

Gambaran mengenai situasi sumber daya manusia sebagai pengelola obat publik dan

perbekalan kesehatan di instalasi farmasi dikelompokkan menjadi Apoteker dan Non

Apoteker (tenaga kesehatan lain) sebagai penanggung jawab instalasi farmasi kabupaten/

kota. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009

tentang Pekerjaan Kefarmasian, menjelaskan bahwa pekerjaan kefarmasian dalam

pengadaan, produksi, distribusi dan pelayanan sediaan farmasi harus dilakukan oleh

tenaga kesehatan yang mempunyai keahlian dan kewenangan.

Target tahun 2016 untuk penanggung jawab Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 7,5 jika Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota sudah mempunyai penanggungjawab Apoteker. Hasil

monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dapat

dilihat pada grafik berikut;

Sumber: Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 6. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target 7,5

11

Hasil analisis data di atas dapat diketahui bahwa tahun 2016 terdapat 18 Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang memenuhi target nilai capaian yaitu

sebesar 78% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota. Sedangkan

22% tidak mencapai target nilai capaian pada tahun 2016.

2.1.3 Sumber Daya Manusia Pengelola Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan

Sumber daya manusia merupakan salah satu komponen yang menentukan sukses

tidaknya Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Target tahun 2016 untuk

sumber daya manusia mendapatkan nilai skor 7,5, jika sumber daya manusianya lebih dari 7

orang. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016

dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber: Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 7. Jumlah SDM Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalsi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target 7.5

12

Tahun 2016 terdapat 19 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang

sudah mencapai nilai target yaitu sebesar 82%. Sedangkan 4 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota yaitu sebesar 18% dari 23 Kabupaten/ Kota belum memenuhi

target.

2.1.4 Sarana dan Prasarana Penyimpanan Obat Publik Dan Perbekalan

Kesehatan

Penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan yang baik bertujuan untuk

memelihara mutu obat, menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab,

menjaga kelangsungan persediaan dan memudahkan pencarian dan pengawasan. Untuk

mencapai tujuan tersebut perlu adanya sarana dan prasarana yang ada di instalasi

farmasi, diantaranya gedung, administrasi dan pengolah data, distribusi, pengamanan

dan penyimpanan.

Target tahun 2016 untuk sarana dan prasarana Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota sesuai standar adalah mendapatkan nilai skor 30, jika Instalasi Farmasi

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sudah memiliki gedung, administrasi dan pengolah

data, distribusi, pengamanan dan penyimpanan sesuai standar. Hasil monitoring dan

evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 terhadap sarana dan

prasarana di 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada

grafik berikut;

13

Sumber: Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 8. Sarana dan Prasarana Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota

Grafik di atas menunjukkan mengenai sarana dan prasarana penyimpanan obat

publik dan perbekalan kesehatan di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

Tahun 2016 yang sudah memenuhi target ada 3 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota yaitu sebesar 13% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota. Sedangkan yang belum memenuhi target yaitu sebesar 87% dari 23

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

2.1.5 Biaya Operasional

Kegiatan penyimpanan dan distribusi memegang peranan penting dalam

pengelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan. Kegiatan ini dapat berjalan dengan

baik apabila didukung oleh sarana penyimpanan dan distribusi yang memadai.

Target tahun 2016 untuk biaya operasional Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

0

5

10

15

20

25

30

35

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

14

Kabupaten/Kota sesuai standar adalah mendapatkan nilai skor 7,5, jika Instalasi Farmasi

Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota memiliki biaya pemeliharaan dan biaya distribusi

obat. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun

2016 terhadap sarana dan prasarana di 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 9. Biaya Operasional Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota

Grafik di atas menunjukkan bahwa tahun 2016 terdapat lima Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota yang mendapatkan banyak dana operasional yaitu sebesar 21%

dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota. Sedangkan 79% Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota belum memiliki dana operasional.

2.2 Pengelolaan

2.2.1 Perencanaan

Perencanaan kebutuhan obat memegang peranan sangat penting dalam pengelolaan

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

8.0K

AB

SIM

EULU

E

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nia

li C

apai

an

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

7.5 Target

15

obat publik dan perbekalan kesehatan. Kegiatan ini dapat berjalan dengan baik apabila

perencanaan kebutuhan obat dilakukan berdasarkan data yang diperoleh pada tahun yang

lalu. Konsumsi obat pada tahun yang lalu dapat dijadikan acuan untuk merencanakan

kebutuhan obat pada tahun selanjutnya.

Target tahun 2016 untuk perencanaan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota sesuai standar adalah mendapatkan nilai skor 6,0, jika tersedia Standar

Operasional Prosedur (SOP) perencanaan obat, SK tim perencana obat terpadu (TPOT).

Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016

dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 10. Perencanaan Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

16

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota tahun 2016 yang mencapai

nilai target capaian perencanaan kebutuhan obat yang baik yaitu Kota Banda Aceh.

Sedangkan yang lainnya tidak mencapai target.

2.2.2 Penerimaan

Penerimaan Obat yang baik akan menentukan kualitas obat dan pendataan obat yang

baik. Oleh karena itu, pada saat penerimaan obat harus di periksa dengan teliti, sehingga

tidak menyebabkan terjadi kerugian pada salah satu pihak baik Instalasi Farmasi Kabupaten/

Kota maupun distributor. Pada saat penerimaan obat, petugas di Instalasi Farmasi harus

melakukannya sesuai dengan SOP, mencocokkan dengan buku pemesanan obat, memeriksa

kondisi kemasan obat dan tanggal kadaluwarsanya.

Target tahun 2016 untuk penerimaan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 5.0. Hasil monitoring dan evaluasi

Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dari 23 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 11. Penerimaan Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

17

Grafik di atas menunjukkan bahwa ada 13 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 56%. Sedangkan 10 Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yaitu sebesar 44% belum mencapai target nilai

capaian di tahun 2016.

2.2.3 Penyimpanan

Ketika obat sudah di terima Oleh petugas Instalasi Farmasi, maka obat harus di simpan

dengan baik dan benar. Penyimpanan obat yang baik dan benar akan menjaga isi zat

berkhasiat obat untk dapat bekerja sebagaimana mestinya. Bila penyimpanan obat dilakukan

dengan tidak baik, maka dapat memperpendek usia obat dan merusak obat.

Target tahun 2016 untuk penyimpanan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 6.0, jika proses penyimpanan obat

sudah sesuai dengan SOP, menyimpan obat di tempat yang bersih dan rapi, tempat

penyimpanan mempunyai ventilasi dan sirkulasi udara yang baik, sesuai tanggal

kadaluwarsa, alfabetis dan memiliki ruang khusus untuk menyimpan obat yang sudah

expired. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan

tahun 2016 dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 12. Penyimpanan Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

18

Grafik di atas menunjukkan bahwa ada sembilan Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota yang mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 39% dari 23 Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Sedangkan 14 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota belum mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 61% dari 23

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

2.2.4 Disribusi

Kegiatan distribusi memegang peranan penting dalam pengelolaan obat publik dan

perbekalan kesehatan. Kegiatan ini dapat berjalan dengan baik apabila didukung oleh

sarana pendistribusian yang memadai.

Target tahun 2016 untuk pendistribusian obat di Instalasi Farmasi adalah

mendapatkan nilai skor 6.0 jika dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/

Kota sudah memiliki SOP, petugas distribusi, jadwal distribusi, dokumen, dan sarana

repacking obat.

Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun

2016 dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 13. Pendistribusian Obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/

Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

19

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 jumlah Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota yang sudah melakukan distribusi obat sesuai dengan prosedur

hanya Kabupaten Aceh Selatan yaitu sebesar 4%. Sedangkan 22 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota lagi yaitu sebesar 96% belum melakukan distribusi obat sesuai

dengan prosedur.

2.2.5 Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan sangat penting dibuat. Agar kita dapat mengetahui stok yang

tersedia di Instalasi Farmasi dan menjadi bahan pertimbangan untuk memesan obat yang

dibutuhkan.

Target tahun 2016 untuk pencatatan dan pelaporan obat di 23 Instalasi Farmasi

Dinas Kesehatan adalah mendapatkan nilai 6.0 jika Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota sudah memiliki SOP pencatatan dan pelaporan, dan kartu stok obat.

Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016

dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 14. Nilai Pencatatan dan Pelaporan di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0

6.0

7.0

KA

B S

IMEU

LUE

KA

B A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B A

CEH

TIM

UR

KA

B A

CEH

TEN

GA

H

KA

B A

CEH

BA

RA

T

KA

B A

CEH

BES

AR

KA

B P

IDIE

KA

B B

IREU

EN

KA

B A

CEH

UTA

RA

KA

B A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B G

AYO

LU

ES

KA

B A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B N

AG

AN

RA

YA

KA

B A

CEH

JA

YA

KA

B B

ENER

MER

IAH

KA

B P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

20

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota yang sudah baik dalam melakukan pencatatan dan pelaporan

sesuai dengan prosedur ada enam Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

yaitu sebesar 26%. Sedangkan 17 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

yang belum mancapai target nilai capaian tahun 2016 yaitu sebesar 74%.

2.2.6 Pemusnahan

Obat-obatan yang sudah kadaluwarsa harus dimusnahkan sesuai dengan prosedur. Ada

beberapa item obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang sudah

expired date, dan harus dimusnahkan. Pemusnahan obat juga memiliki aturan tata cara

pemusnahan obat.

Target tahun 2016 untuk pemusnahan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 5, jika Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota memiliki SOP pemusnahan obat, berita acara pemusnahan

obat, dan melibatkan seluruh staf kefarmasian. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi

Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 15. Nilai Pemusnahan obat di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota

0

1

2

3

4

5

6

Nia

li C

apai

an

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kbaupaten/ Kota

Target

21

Grafik di atas menunjukkan pada tahun 2016 yang mencapai target nilai capaian

sebesar 47% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, sedangkan yang

belum mencapai target nilai capaian yaitu sebesar 53% dari 23 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota.

2.2.7 Pengembangan Kompetensi

Target tahun 2016 untuk pengembangan kompetensi di Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota adalah mendapatkan nilai skor 5, jika Instalasi Farmasi

Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota melaksanakan bimbingan teknis ke Puskesmas, dan

melaksanakan pertemuan koordinasu dengan Puskesmas. Hasil monitoring dan evaluasi

Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 di 23 Instalasi Farmasi Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber. Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 16. Pengembangan Kompetensi di Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota

0

1

2

3

4

5

6

7

Nia

lai C

apai

an

Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target

22

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 terdapat 12 Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang mencapai target nilai capaian yaitu

sebesar 52%. Sedangkan 11 Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota lagi

yaitu sebesar 48% belum mencapai target.

3. Peningkatan Pelayanan Kefarmasian

Direktorat Bina Pelayanan Kefarmasian telah melakukan berbagai upaya dalam

rangka peningkatan mutu dan pelaksanaan pelayanan kefarmasian sesuai dengan Undang-

Undang Kesehatan Nomor 36 Tahun 2009 Pasal 108 yaitu melaksanakan kegiatan pelayanan

kefarmasian di rumah sakit dan puskesmas.

3.1 Persentase Penggunaan Obat Rasional (POR) di Sarana Pelayanan Kesehatan

Dasar Pemerintah

Kebijakan penggunaan obat rasional merupakan salah satu upaya untuk

memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu. Kebijakan ini dimaksudkan untuk

menjamin keamanan, efektifitas serta harga yang terjangkau dari obat yang diberikan

kepada masyarakat di fasilitas pelayanan kesehatan termasuk pengobatan sendiri (Self-

medication). Pelaku pelayanan kesehatan dalam melakukan pelayanan kesehatan harus

selalu memegang prinsip rasional yaitu selalu bertindak berdasarkan bukti ilmiah terkini

(Evidence Based Medicine) dan prinsip tepat biaya (cost effectivenees) serta tepat manfaat

(cost-benefit) dalam pemanfaatan obat agar memberikan hasil optimal.

Penggunaan obat yang rasional sangat diperlukan dengan alasan sebagai berikut:

a) Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi belanja obat;

b) Mempermudah akses masyarakat untuk memperoleh obat dengan harga terjangkau;

c) Mencegah dampak penggunaan obat yang tidak tepat yang dapat membahayakan pasien;

d) Meningkatkan kepercayaan masyarakat (pasien) terhadap mutu pelayanan kesehatan

Penggunaan obat secara rasional merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan

pelayanan kesehatan yang bermutu. Dengan terlaksananya penggunaan obat secara rasional

di seluruh institusi pelayanan kesehatan pemerintah maupun swasta termasuk swamedikasi

oleh masyarakat maka mutu pelayanan kesehatan yang optimal dapat tercapai.

Keberhasilan program penggunaan obat rasional di Aceh diukur dengan

menggunakan indikator persentasi Penggunaan Obat Rasional di Sarana Pelayanan

Kesehatan Dasar Pemerintah. Penetapan persentase Penggunaan Obat Rasional di

Sarana Pelayanan Kesehatan Dasar Pemerintah dilakukan melalui pemantauan indikator

peresepan untuk 3 Diagnosis penyakit yaitu ISPA Non-Pneumonia, Diare Non-Spesifik

dan Myalgia.

23

Dasar pemilihan ketiga Diagnosis tersebut adalah:

a) Termasuk 10 penyakit terbanyak;

b) Diagnosis dapat ditegakkan oleh petugas tanpa memerlukan pemeriksaan penunjang;

c) Pedoman terapi untuk ketiga diagnosis jelas;

d) Tidak memerlukan antibiotika/injeksi;

Selama ini ketiganya dianggap potensial untuk diterapi secara tidak rasional.

Adapun Pemantauan indikator peresepan terhadap 3 diagnosis tersebut dilihat dari:

a. Penggunaan Antibiotik pada ISPA Non-Pneumonia;

b. Penggunaan Antibiotik pada Diare Non-Spesifik;

c. Penggunaan Injeksi pada Myalgia;

d. Rerata item obat per lembar resep.

Pelaksanaan kebijakan penggunaan obat rasional (POR) di daerah memerlukan

pengorganisasian, penggerakan, pemantauan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi.

Selain itu keberhasilan pelaksanaan kebijakan POR sangat tergantung pada moral, etika,

dedikasi, kompetensi, integritas, ketekunan, dan kerja keras segenap pemangku kepentingan

di bidang obat.

3.1.1 Penggunaan Rerata Jumlah Item Obat Perlembar Resep

Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan untuk capaian penggunaan

rerata jumlah item obat perlembar resep adalah 2,6. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi

Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tahun 2016 terhadap 340 Puskesmas di 23 Dinas

Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

24

Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 18. Penggunaan Rerata Jumlah Item obat/ Lembar Resep

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 tidak ada satupun Puskesmas di 23

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mencapai target capaian. Sehingga ini menjadi tantangan

bagi Dinas Kesehatan di tingkta Provinsi dan Kabupaten/ Kota untuk menurunkan angka

kejadian polifarmasi/ penggunaan obat yang berlebih di Puskesmas.

3.1.2 Penggunaan Antibiotik Pada ISPA Non-Pneumoni

Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan batas maksimum untuk

capaian penggunaan antibiotik pada ISPA non-pneumoni adalah 20%. Hasil monitoring

dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di 23

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

0

5

10

15

20

25

30

KA

B. S

IMEU

LUE

KA

B. A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B. A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B. A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B. A

CEH

TIM

UR

KA

B. A

CEH

TEN

GA

H

KA

B. A

CEH

BA

RA

T

KA

B. A

CEH

BES

AR

KA

B. P

IDIE

KA

B. B

IREU

EN

KA

B. A

CEH

UTA

RA

KA

B. A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B. G

AYO

LU

ES

KA

B. A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B. N

AG

AN

RA

YA

KA

B. A

CEH

JA

YA

KA

B. B

ENER

MER

IAH

KA

B. P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B. S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Batas

Toleransi 2,6

25

Sumber : Hasil Monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan Tahun 2016

Grafik 19. Penggunaan Antibiotik pada ISPA Non Pneumoni

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 tidak ada satupun Puskesmas di

23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mencapai target capaian. Sehingga ini menjadi

tantangan bagi Dinas Kesehatan di tingkat Provinsi dan Kabupaten/ Kota untuk menurunkan

angka penggunaan antibiotik pada penyakit ISPA nonpneumoni di 340 Puskesmas dalam

hal menjamin keamanan pengobatan bagi pasien.

3.1.3 Penggunaan Antibiotik Pada Diare

Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan batas maksimum untuk

capaian penggunaan antibiotik pada kasus diare adalah 8%. Hasil monitoring dan

evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di Dinas

Kesehatan 23 Kabupaten/ Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

KA

B. S

IMEU

LUE

KA

B. A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B. A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B. A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B. A

CEH

TIM

UR

KA

B. A

CEH

TEN

GA

H

KA

B. A

CEH

BA

RA

T

KA

B. A

CEH

BES

AR

KA

B. P

IDIE

KA

B. B

IREU

EN

KA

B. A

CEH

UTA

RA

KA

B. A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B. G

AYO

LU

ES

KA

B. A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B. N

AG

AN

RA

YA

KA

B. A

CEH

JA

YA

KA

B. B

ENER

MER

IAH

KA

B. P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B. S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

(%

)

Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Batas

Toleransi

26

Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan

Gambar 20. Grafik Penggunaan Antibiotik pada Diare

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 tidak ada satupun Puskesmas di

23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mencapai target capaian. Sehingga ini menjadi

tantangan bagi Dinas Kesehatan di tingkat Provinsi dan Kabupaten/ Kota untuk menurunkan

angka penggunaan antibiotik pada penyakit diare di 340 Puskesmas dalam hal menjamin

keamanan pengobatan bagi pasien.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

KA

B. S

IMEU

LUE

KA

B. A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B. A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B. A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B. A

CEH

TIM

UR

KA

B. A

CEH

TEN

GA

H

KA

B. A

CEH

BA

RA

T

KA

B. A

CEH

BES

AR

KA

B. P

IDIE

KA

B. B

IREU

EN

KA

B. A

CEH

UTA

RA

KA

B. A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B. G

AYO

LU

ES

KA

B. A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B. N

AG

AN

RA

YA

KA

B. A

CEH

JA

YA

KA

B. B

ENER

MER

IAH

KA

B. P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B. S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

(%

)

Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Batas

Toleransi 8%

27

3.1.4 Penggunaan Injeksi Pada Myalgia

Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan batas maksimum untuk

capaian penggunaan injeksi pada kasus penyakit myalgia adalah 1%. Hasil monitoring

dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di 23

Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan

Grafik 21. Penggunaan Injeksi pada Myalgia

Grafik di atas menunjukkan bahwa pada tahun 2016 terdapat Puskesmas di

Sembilan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang mencapai target capaian yaitu sebesar

39% dari 340 Puskesmas di 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Hal ini bisa disebabkan

karena tidak adanya pelaporan kasus atau tidak adanya penggunaan injeksi pada kasus

myalgia.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

KA

B. S

IMEU

LUE

KA

B. A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B. A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B. A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B. A

CEH

TIM

UR

KA

B. A

CEH

TEN

GA

H

KA

B. A

CEH

BA

RA

T

KA

B. A

CEH

BES

AR

KA

B. P

IDIE

KA

B. B

IREU

EN

KA

B. A

CEH

UTA

RA

KA

B. A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B. G

AYO

LU

ES

KA

B. A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B. N

AG

AN

RA

YA

KA

B. A

CEH

JA

YA

KA

B. B

ENER

MER

IAH

KA

B. P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B. S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

(%

)

Puskesmas di Dinas kesehatan Kabupaten/ Kota

Target Capaian

28

3.1.5 Penggunaan Obat Generik

Kementerian Kesehatan pada tahun 2016 mentargetkan untuk capaian penggunaan

obat generik adalah 100%. Hasil monitoring dan evaluasi Seksi Kefarmasian dan

Bantuan Kesehatan terhadap 340 Puskesmas di 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber : Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan

Grafik 22. Penggunaan Obat Generik

Dari grafik di atas pada tahun 2016 terdapat Puskesmas di 13 Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota yang mencapai target capaian yaitu 57% dari 340 Puskesmas di 23 Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota. Terdapat Puskesmas di 10 Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

yang belum mencapai target capaian penggunaan obat generik.

4. UKOT, PBF, Apotek dan Toko Obat

4.1 Usaha Kecil Obat Tradisional (UKOT)

Berdasarkan hasil pemutakhiran data kefarmasian tahun 2016, usaha kecil obat

tradisional (UKOT) ada di sembilan Kabupaten/ Kota yaitu Kab. Simeulue, Kab. Aceh

0

20

40

60

80

100

120

KA

B. S

IMEU

LUE

KA

B. A

CEH

SIN

GK

IL

KA

B. A

CEH

SEL

ATA

N

KA

B. A

CEH

TEN

GG

AR

A

KA

B. A

CEH

TIM

UR

KA

B. A

CEH

TEN

GA

H

KA

B. A

CEH

BA

RA

T

KA

B. A

CEH

BES

AR

KA

B. P

IDIE

KA

B. B

IREU

EN

KA

B. A

CEH

UTA

RA

KA

B. A

CEH

BA

RA

T D

AYA

KA

B. G

AYO

LU

ES

KA

B. A

CEH

TA

MIA

NG

KA

B. N

AG

AN

RA

YA

KA

B. A

CEH

JA

YA

KA

B. B

ENER

MER

IAH

KA

B. P

IDIE

JA

YA

KO

TA B

AN

DA

AC

EH

KO

TA S

AB

AN

G

KO

TA L

AN

GSA

KO

TA L

HO

KSE

UM

AW

E

KA

B. S

UB

ULU

SSA

LAM

Nila

i Cap

aian

(%

)

Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota

Target Capaian

29

Barat, Kab. Aceh Besar, Kab. Bireuen, Kab. Aceh Utara, Kab. Gayo Lues, Kab. Aceh Jaya,

Kab. Pidie Jaya dan Kota Banda Aceh.

No. Kabupaten Jumlah UKOT

1 Kab. Simeulue 1

2 Kab. Aceh Barat 9

3 Kab. Aceh Besar 9

4 Kab. Birueun 4

5 Kab. Aceh Utara 3

6 Kab. Gayo Lues 9

7 Kab. Aceh Jaya 2

8 Kab. Pidie Jaya 21

9 Kota Banda Aceh 2

Jumlah 60

Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Gambar 23. Tabel Jumlah UKOT di Kab/ Kota

4.2 Pedagang Besar Farmasi (PBF)

Cakupan sarana di bidang distribusi seperti pedagang besar farmasi yang

mempunyai peran sebagai distributor sudah banyak berkembang di Indonesia. Pedagang

Besar Farmasi memegang peranan penting dalam upaya menjamin ketersediaan,

pemerataan dan keterjangkauan obat dan bahan obat untuk pelayanan kesehatan dan

melindungi masyarakat dari bahaya penggunaan obat atau bahan obat yang tidak tepat

dan/atau tidak memenuhi persyaratan mutu, keamanan dan kemanfaatan. Data sarana PBF

di Provinsi Aceh pada tahun 2016 dapat dilihat pada Tabel 24.

Tabel menunjukkan bahwa Kota Banda Aceh memiliki jumlah PBF yang paling

banyak bila dibandingkan dengan daerah lain. Hal ini dimungkinkan oleh karena Kota

Banda Aceh merupakan pangsa pasar obat yang sangat baik dan menjanjikan.

No Kabupaten/ Kota Jumlah PBF

1 Kab. Aceh Besar 6

2 Kota Banda Aceh 32

3 Kota Lhokseumawe 1

Jumlah 39 Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Tabel 24. Tabel Jumlah Pedagang Besar Farmasi (PBF) Tahun 2016

30

4.3 Apotek

Apotek merupakan sarana distribusi yang dalam menjalankan fungsinya bersifat

dwifungsi yaitu fungsi ekonomi dan sosial. Fungsi ekonomi menuntut agar apotek

memperoleh laba untuk menjaga kelangsungan usaha sedangkan fungsi sosial adalah

untuk pemerataan distribusi dan sebagai salah satu tempat pelayanan informasi obat

kepada masyarakat. Orientasi pelayanan kefarmasian di apotek saat ini telah bergeser,

semula hanya berorientasi pada pelayanan produk (product-oriented) menjadi

pelayanan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup pasien (patient-oriented).

Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Grafik 25. Jumlah Apotek di 23 Kabupaten/Kota

Dari grafik di atas dapat di lihat bahwa pada tahun 2016 Apotek yang paling terbanyak

di Kota Banda Aceh dan yang paling sedikit di Kabupaten Aceh Jaya. Hal ini mungkin

dipengaruhi oleh jumlah penduduk di Kabupaten/Kota masing-masing dan ketersediaan

tenaga apoteker sebagai penanggungjawab Apotek.

4.4 Toko Obat

Toko obat memiliki fungsi yang strategis dalam upaya pemerataan ketersediaan obat

agar obat mudah diperoleh dengan harga yang terjangkau oleh masyarakat dengan salah

satu kebijakan nasional dibidang obat. Dari data pemutahiran data yang dilakukan di

6 8 9

23 18 16 14

26 19

29

10 11 8

21

5 2 5 6

88

7

33 29

4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Kab

. Sim

eule

u

Kab

. Ace

h S

ingk

il

Kab

. Ace

h S

elat

an

Kab

. Ace

h T

en

ggar

a

Kab

. Ace

h T

imu

r

Kab

. Ace

h T

en

gah

Kab

. Ace

h B

arat

Kab

. Ace

h B

esar

Kab

. Pid

ie

Kab

. Bir

eu

en

Kab

. Ace

h U

tara

Kab

. Ace

h B

arat

Day

a

Kab

. Gay

o L

ues

Kab

. Ace

h T

amia

ng

Kab

. Nag

an R

aya

Kab

. Ace

h J

aya

Kab

. Be

ne

r M

eri

ah

Kab

. Pid

ie J

aya

Ko

ta B

and

a A

ceh

Ko

ta S

aban

g

Ko

ta L

angs

a

Ko

ta L

ho

kse

um

awe

Ko

ta S

ub

ulu

ssal

am

Jum

lah

Ap

ote

k

Kabupaten/ Kota

31

Tahun 2017 maka pertumbuhan toko obat di tahun 2016 dapat di lihat pada grafik berikut;

Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Grafik 26. Jumlah Toko obat per Kabupaten/Kota

Dari grafik di atas dapat dilihat bahwa pada tahun 2016 toko obat paling banyak di

Kabupaten Pidie dan paling sedikit terdapat di Kab. Simeulue dan Kab. Nagan Raya. Hal ini

mungkin dipengaruhi oleh ketersediaan tenaga teknis kefarmasian yang tidak merata dan

jumlah penduduk di masing-masing Kabupaten/Kota.

5. Cakupan Tenaga Kefarmasian

Peranan tenaga kefarmasian sangat penting dalam mendukung pelaksanaan kesehatan

yang komprehensif, namun harus diakui bahwa hingga saat ini masih dihadapi berbagai

permasalahan dalam manajemen sumber daya manusia di bidang kefarmasian. Permasalahan

yang dihadapi berkaitan dengan belum terpenuhinya jumlah kebutuhan tenaga kefarmasian,

kurang meratanya distribusi tenaga kefarmasian terutama di daerah terpencil, perbatasan dan

kepulauan (DTPK) serta masih kurangnya dukungan regulasi dalam penyelenggaranaan dan

pemberdayaan SDM kefarmasian.

Dari hasil Pemutakhiran Data Kefarmasian dan Alat Kesehatan Tahun 2016 dapat dilihat

sebaran tenaga kefarmasian di Dinas Kesehatan, RSUD, Puskesmas pada 23

Kabupaten/Kota dengan melihat instansi tempat bekerja.

4 8

35

47

39

28 26

79

88

35

62

34

12

39

4 7

45

29

69

9

22 27

8

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Kab

. Sim

eule

u

Kab

. Ace

h S

ingk

il

Kab

. Ace

h S

elat

an

Kab

. Ace

h T

en

ggar

a

Kab

. Ace

h T

imu

r

Kab

. Ace

h T

en

gah

Kab

. Ace

h B

arat

Kab

. Ace

h B

esar

Kab

. Pid

ie

Kab

. Bir

eu

en

Kab

. Ace

h U

tara

Kab

. Ace

h B

arat

Day

a

Kab

. Gay

o L

ues

Kab

. Ace

h T

amia

ng

Kab

. Nag

an R

aya

Kab

. Ace

h J

aya

Kab

. Be

ne

r M

eri

ah

Kab

. Pid

ie J

aya

Ko

ta B

and

a A

ceh

Ko

ta S

aban

g

Ko

ta L

angs

a

Ko

ta L

ho

kse

um

awe

Ko

ta S

ub

ulu

ssal

am

Jum

lah

To

ko O

bat

Kabupaten/ Kota

32

5.1 Data Tenaga Kefarmasian di Dinas Kesehatan

Seksi Kefarmasian hendaknya di pimpin oleh seorang Apoteker yang di bantu oleh

tenaga teknis kefarmasian dalam menjalankan tugasnya. Data yang diperoleh dari

pemutahiran data tahun 2017 oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tentang

jumlah tenaga kefarmasian di Dinas Kesehatan dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Grafik 27. SDM Kefarmasian Yang Bekerja Di Dinas Kesehatan

.

Grafik diatas menunjukkan pada tahun 2016 masih terdapat tiga Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota yang belum memiliki Apoteker, yaitu Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh

Besar, Kota Subulussalam dan Kabupaten Aceh Barat. Sedangkan tenaga teknis

kefarmasian tersebar di 23 Dinas Kesehatan kabupaten/Kota.

5.2 Data Tenaga Kefarmasian di RSUD 23 Kab/ Kota

Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari sistem pelayanan kesehatan Rumah Sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien,

3

4

1

2 2

4

0 0

3

2

4

2 2

4

2 2

4

1 1 1

2

3

0

3 3 3

2

5

4

6

3

0

3 3

2

5

2

8

4

3

6

0

5

3 3

7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Kab

. Sim

eule

u

Kab

. Ace

h S

ingk

il

Kab

. Ace

h S

elat

an

Kab

. Ace

h T

en

ggar

a

Kab

. Ace

h T

imu

r

Kab

. Ace

h T

en

gah

Kab

. Ace

h B

arat

Kab

. Ace

h B

esar

Kab

. Pid

ie

Kab

. Bir

eu

en

Kab

. Ace

h U

tara

Kab

. Ace

h B

arat

Day

a

Kab

. Gay

o L

ues

Kab

. Ace

h T

amia

ng

Kab

. Nag

an R

aya

Kab

. Ace

h J

aya

Kab

. Be

ne

r M

eri

ah

Kab

. Pid

ie J

aya

Ko

ta B

and

a A

ceh

Ko

ta S

aban

g

Ko

ta L

angs

a

Ko

ta L

ho

kse

um

awe

Ko

ta S

ub

ulu

ssal

am

Jum

lah

Ten

aga

Kef

arm

asia

n

Kabupaten/ Kota

Apoteker

TTK

33

penyediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai (BMHP) yang

bermutu dan terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.

Instalasi farmasi pada sebuah Rumah Sakit harus memilik Apoteker dan Tenaga

Teknis Kefarmasian. Ketersediaan jumlah tenaga Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian

di Rumah Sakit dipenuhi sesuai dengan ketentuan klasifikasi dan perizinan Rumah Sakit

yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 72 Tahun 2016

tentang standar pelayanan kefarmasian di Rumah Sakit. Pelayanan Kefarmasian di Instalasi

Farmasi Rawat Inap idealnya dibutuhkan tenaga Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk

30 Pasien. Sedangkan untuk Pelayanan Kefarmasian Rawat Jalan dibutuhkan tenaga

Apoteker dengan rasio 1 Apoteker untuk 50 pasien. Data yang dikumpulkan oleh Seksi

Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan tentang jumlah tenaga kefarmasian di Rumah Sakit

dapat dilihat pada grafik berikut;

Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Grafik 28. SDM Kefarmasian Yang Bekerja Di Rumah Sakit.

Dari grafik di atas pada tahun 2016 rasio ketersediaan Apoteker belum memenuhi

standar Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 72 Tahun 2016 tentang

1

5

0

4 5

3

9

3 3

6

13

3 1

5 4

1 1 2

12

2

6

0 1

7

2

12

6 6

10

20

7 7

16

9

6

17

8 8 7 7

1

37

7

15

0

3

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Kab

. Sim

eule

u

Kab

. Ace

h S

ingk

il

Kab

. Ace

h S

elat

an

Kab

. Ace

h T

en

ggar

a

Kab

. Ace

h T

imu

r

Kab

. Ace

h T

en

gah

Kab

. Ace

h B

arat

Kab

. Ace

h B

esar

Kab

. Pid

ie

Kab

. Bir

eu

en

Kab

. Ace

h U

tara

Kab

. Ace

h B

arat

Day

a

Kab

. Gay

o L

ues

Kab

. Ace

h T

amia

ng

Kab

. Nag

an R

aya

Kab

. Ace

h J

aya

Kab

. Be

ne

r M

eri

ah

Kab

. Pid

ie J

aya

Ko

ta B

and

a A

ceh

Ko

ta S

aban

g

Ko

ta L

angs

a

Ko

ta L

ho

kse

um

awe

Ko

ta S

ub

ulu

ssal

am

Jum

lah

Ten

aga

Kef

arm

asia

n

Kabupaten/ Kota

Apoteker

TTK

34

standar pelayanan kefarmasian di Rumah Sakit, sehingga pelayanan kefarmasian tidak

optimal di sarana kesehatan Rumah Sakit. Perbandingan ketersediaan tenaga apoteker

dengan tenaga teknis kefarmasin sangat besar di masing-masing Rumah Sakit. Sedangkan

tenaga teknis kefarmasian, tersebar tidak merata di setiap Rumah Sakit. Hal ini di akibatkan

kemungkinan kurangnya penyediaan kebutuhan tenaga apoteker di Rumah Sakit.

5.3 Data Tenaga Kefarmasian di Puskesmas

Puskesmas merupakan ujung tombak dalam pelayanan kesehatan masyarakat,

kinerjanya sangat dipengaruhi ketersediaan sumber daya manusia kesehatan yang

dimiliki salah satunya adalah sumber daya manusia dibidang kefarmasiannya.

Perbandingan jumlah tenaga kefarmasian di 23 Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota dapat

dilihat pada grafik dibawah ini.

Sumber: Pemutakhiran Data Tahun 2016

Gambar 29. Grafik SDM Kefaramasian Yang Bekerja Di Puskesmas.

Dari grafik diatas dapat dilihat bahwa tenaga Apoteker di Puskesmas sangat kurang

jumlahnya, padahal Puskesmas adalah ujung tombak kesehatan. Sedangkan TTK tersebar

tidak merata di 23 Kabupaten/ Kota.

0 0 1

4

1 3

2 0 0

2 2 0 0

1 3

2 0 0

1 0 0

2 0

3

11

8 9

8 9

27

34

13

22

29

7

1

9

3

8 7

16

27

8

26

16

5

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Kab

. Sim

eule

u

Kab

. Ace

h S

ingk

il

Kab

. Ace

h S

elat

an

Kab

. Ace

h T

en

ggar

a

Kab

. Ace

h T

imu

r

Kab

. Ace

h T

en

gah

Kab

. Ace

h B

arat

Kab

. Ace

h B

esar

Kab

. Pid

ie

Kab

. Bir

eu

en

Kab

. Ace

h U

tara

Kab

. Ace

h B

arat

Day

a

Kab

. Gay

o L

ues

Kab

. Ace

h T

amia

ng

Kab

. Nag

an R

aya

Kab

. Ace

h J

aya

Kab

. Be

ne

r M

eri

ah

Kab

. Pid

ie J

aya

Ko

ta B

and

a A

ceh

Ko

ta S

aban

g

Ko

ta L

angs

a

Ko

ta L

ho

kse

um

awe

Ko

ta S

ub

ulu

ssal

am

Jum

lah

Ten

aga

Kef

arm

asia

n

Kabupaten/ Kota

Apoteker

TTK

35

BAB IV

PENUTUP

Berbagai upaya kesehatan di bidang kefarmasian dilakukan untuk dapat meningkatkan

derajat kesehatan masyarakat, melalui berbagai kebijakan dan reformasi program-program

pembangunan di bidang kefarmasian sehingga tercapai visi dan misi serta tujuan dari

pembangunan kesehatan.

Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan merupakan hasil dari upaya yang telah

dilakukan dan pencapaian yang telah diraih oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan.

Hal ini juga merupakan wujud dari pertanggungjawaban terhadap kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh Seksi Kefarmasian dan Bantuan Kesehatan sehingga dapat diketahui baik

oleh pelaksana di bidang kesehatan khususnya maupun masyarakat luas pada umumnya.

Patut disadari bahwa sistem informasi yang ada saat ini masih belum dapat memenuhi

kebutuhan data dan informasi secara optimal sehingga data dan informasi yang ditampilkan dalam

profil ini masih terasa kurang lengkap.

Meskipun demikian diharapkan agar Profil Kefarmasian dan Alat Kesehatan ini dapat

menjadi salah satu referensi dan informasi yang dapat memberikan gambaran tentang program

kefarmasian dan dapat dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan serta

bahan untuk evaluasi bagi pimpinan.

PROVINSI: ACEH

Pe

nan

ggu

ng

Jaw

ab I

F

Jum

lah

SD

M

1 KAB SIMEULUE 4.50 7.50 5.63 6.00 23.44 47.07 3.00 4.17 5.40 5.14 5.25 0.00 3.00 25.96 73.03 1

2 KAB ACEH SINGKIL 1.50 7.50 7.50 4.50 26.25 47.25 3.00 5.00 5.40 5.14 5.25 5.00 3.00 31.79 79.04 1

3 KAB ACEH SELATAN 4.50 7.50 7.50 6.00 30.00 55.50 3.00 5.00 3.00 6.00 5.25 5.00 6.00 33.25 88.75 1

4 KAB ACEH TENGGARA 7.50 7.50 7.50 4.50 21.56 48.56 3.00 3.33 4.80 3.43 4.50 5.00 3.00 27.06 75.62 1

5 KAB ACEH TIMUR 4.50 7.50 7.50 0.00 21.56 41.06 3.00 5.00 6.00 5.14 5.30 5.00 3.00 32.44 73.50 1

6 KAB ACEH TENGAH 1.50 7.50 7.50 7.50 30.00 54.00 4.50 4.17 6.00 5.14 6.00 5.00 6.00 36.81 90.81 1

7 KAB ACEH BARAT 4.50 7.50 7.50 6.00 26.25 51.75 3.00 5.00 4.80 5.14 6.00 0.00 6.00 29.94 81.69 1

8 KAB ACEH BESAR 7.50 1.50 7.50 7.50 30.00 54.00 3.00 5.00 6.00 5.14 6.00 1.25 3.00 29.39 83.39 1

9 KAB PIDIE 4.50 7.50 7.50 6.00 26.25 51.75 3.00 3.30 4.20 3.40 4.50 5.00 6.00 29.40 81.15 1

10 KAB BIREUEN 7.50 7.50 7.50 7.50 27.19 57.19 3.00 5.00 6.00 5.14 6.00 5.00 6.00 36.14 93.33 1

11 KAB ACEH UTARA 4.50 7.50 7.50 0.00 22.29 41.79 3.00 5.00 5.40 5.14 6.00 0.00 3.00 27.54 69.33 1

12 KAB ACEH BARAT DAYA 4.50 7.50 5.63 4.50 23.44 45.57 3.00 5.00 6.00 5.14 5.25 2.50 3.00 29.89 75.46 1

13 KAB GAYO LUES 4.50 1.50 7.50 4.50 22.50 40.50 3.00 5.00 6.00 5.14 3.75 5.00 3.00 30.89 71.39 1

14 KAB ACEH TAMIANG 4.50 7.50 7.50 4.50 26.25 50.25 3.00 4.17 4.80 5.14 4.50 5.00 6.00 32.61 82.86 1

15 KAB NAGAN RAYA 7.50 1.50 7.50 4.50 21.56 42.56 3.00 2.50 4.20 2.57 5.25 2.50 6.00 26.02 68.58 1

16 KAB ACEH JAYA 4.50 7.50 7.50 6.00 25.31 50.81 1.50 3.33 3.60 5.14 4.50 0.00 3.00 21.07 71.88 1

17 KAB BENER MERIAH 7.50 7.50 7.50 7.50 23.44 53.44 3.00 5.00 6.00 5.14 5.25 0.00 3.00 27.39 80.83 1

18 KAB PIDIE JAYA 4.50 7.50 7.50 0.00 24.38 43.88 0.00 2.50 3.60 3.43 3.75 0.00 6.00 19.28 63.16 1

19 KOTA BANDA ACEH 7.50 3.00 7.50 4.50 29.06 51.56 6.00 5.00 6.00 5.14 6.00 5.00 6.00 39.14 90.70 1

20 KOTA SABANG 4.50 7.50 5.63 7.50 24.38 49.51 3.00 2.50 4.20 3.43 4.5 2.50 6.00 26.13 75.64 1

21 KOTA LANGSA 4.50 7.50 5.63 4.50 24.38 46.51 3.00 5.00 6.00 5.14 4.50 5.00 3.00 31.64 78.15 1

22 KOTA LHOKSEUMAWE 4.50 7.50 7.50 4.50 19.69 43.69 3.00 2.50 1.80 3.43 3.75 1.25 6.00 21.73 65.42 1

23 KAB SUBULUSSALAM 4.50 3.00 7.50 0.00 20.63 35.63 3.00 5.00 4.80 4.29 4.50 0.00 6.00 27.59 63.22 1

183 146 165 108 570 1171.33 69 97.5 114 107 116 65 105 673.10 1844.43 18 5

8 6.3 7.17 4.7 24.8 50.93 3 4.24 4.96 4.7 5 2.83 4.57 29.27 80.19

23

KETERANGAN

KOLOM WAJIB DIISI DENGAN BARIS SEJUMLAH IF KABUPATEN/ KOTA

TIDAK BOLEH DIISI/DI DELETE/DIRUBAHJangan mendelete row/ kolom pada format ini

Persentase IF Kabupaten/ Kota sesuai Standar di Provinsi Aceh Timur = Jumlah IF Kabupaten/ Kota sesuai Standar di Provinsi Aceh X 100%

Jumlah Total Kabupaten/ Kota di Provinsi Aceh

78.26 %

REKAPITULASI PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN/ KOTA YANG MELAKUKAN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI

STANDAR

Nomor Nama Kabupaten/ Kota

S K O R

TOTAL SKOR

KETERANGAN

(TULIS DENGAN

ANGKA 1)

Sumber Daya (A)

SUBTOTAL

SKOR

SUMBER

DAYA

Pengelolaan (B)

SUBTOTAL

SKOR

PENGELOLA

AN

JUMLAH KABUPATEN/ KOTA

Sesu

ai S

tan

dar

( S

kor

≥ 7

0 )

Tid

ak S

esu

ai S

tan

dar

( S

kor

< 7

0 )

Stru

ktu

r O

rgan

isas

i

Sum

be

r D

aya

Man

usi

a

Bia

ya O

pe

rasi

on

al

Sara

na

dan

Pra

sara

na

Pe

ren

can

aan

Pe

ne

rim

aan

Pe

nyi

mp

anan

Dis

trib

usi

Pe

nca

tata

n d

an P

ela

po

ran

Pe

mu

snah

an

Pe

nge

mb

anga

n K

om

pe

ten

si

JUMLAH

RATA2

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD)

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

-

- Tenaga Lainnya

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c.

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3

2) Sewa

b.

1)

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1

2) Penyimpanan Umum 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1

b. Printer

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2

d. Alat pendukung jaringan internet

4.3. Distribusi

a. 2

b. Kendaraan roda dua 1

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Skor = 3 x 7,5

45,63

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Sumber Daya (A)

4,5Skor = 3 x 7,5

5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN SIMEULUEYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Skor = 4 x 7,5

56

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 25 x 30

3223,44

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

4.4. Pengaman

a. Alarm

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi)

4.5

a. Rak 1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika

c. Lemari Es 1

d Pallet 1

e. Air Conditioning 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan

47,06

1

a. 2

b.

c.

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b.

c. 1

d.

1

e.1

3

a. 2

b. 1

c.1

d.1

e. 1

f. 1

g. 1

h.

1

i.

Skor = 2 x 6

43

Skor = 5 x 5

64,17

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Skor = 9 x 6

105,4

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Skor = 25 x 30

3223,44

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1

d.1

e.1

f.

5

a. 2

b.1

c.1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1

f.1

g. 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan

c.

7

a.

b.1

25,96

73,02

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

0

3

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 7 x 6

85,25

Distribusi (Bobot = 6)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Skor = 0 x 5

4

Skor = 1 x 6

2

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Memperhitungkan stok optimum

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

4,5

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 28 x 30

3226,25

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 1 x 7,5

51,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH SINGKILYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Skor = 3 x 7,5

5

4.4. Pengaman

a. Alarm 1 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

47,25

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Skor = 9 x 6

105,4

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 6 x 5

6

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

5

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 28 x 30

3226,25

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a.2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1

31,79

79,04

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 7 x 6

85,25

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Skor = 4 x 5

4Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Memperhitungkan stok optimum

5

Skor = 1 x 6

23

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1

2) Penyimpanan Umum 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1

b. Printer 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2

b. Kendaraan roda dua 1

Skor = Jumlah subtotal skor x 30

3230

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = subtotal skor x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = subtotal skor x 7,5

54,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH SELATANYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = subtotal skor x 7,5

57,5

Skor = subtotal skor x 7,5

56

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1

c. Lemari Es 1

1

d Pallet 1

e. Air Conditioning 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

55,5

1

a. 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1

c. 1

d.

1

e.1

3

a. 2

b. 1

c.1

d.1

e. 1

f. 1

g. 1

h.

1

i.1

Skor = jumlah subskor x 6

103

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan

(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = jumlah subskor x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

5

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = jumlah subskor x 5

6

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = Jumlah subtotal skor x 30

3230

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1

d. 1

e. 1

f. 1

5

a. 2

b. 1

c. 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1

f.1

g. 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1

b.1

33,25

88,75TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL SKOR

PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)Skor = jumlah subskor x 5

4

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Skor = jumlah subskor x 6

2

Skor = jumlah subskor x 6

7

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Memperhitungkan stok optimum

5

6

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Skor = jumlah subskor x 6

85,25

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan6

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 23 x 30

3221,56

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Skor = 3 x 7,5

54,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 5 x 7,5

57,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TENGGARA YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

48,56

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 23 x 30

3221,56

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Skor = 8 x 6

104,8

Skor = 4 x 5

63,33

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f.1

5

a.2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1

b.1 1

27,06

75,62

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Skor = 1 x 6

2

Skor = 4 x 6

7

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Memperhitungkan stok optimum

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

3

Skor = 4 x 5

45

Skor = 6 x 6

84,5

3,43

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Skor = 0 x 7,5

50

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TIMURYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 23 x 30

3221,56

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Sumber Daya (A)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

41,06

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1

h.

1 1

i.

1 1

Skor = 2 x 6

43

Skor = 6 x 5

65

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 23 x 30

3221,56

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Skor = 10 x 6

106

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f.1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1

32,39

73,46

Memperhitungkan stok optimum

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Skor = 7 x 6

85,3

5

Skor = 1 x 6

23

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Skor = 4 x 5

4

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 32 x 30

3230

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 5 x 7,5

57,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 1 x 7,5

51,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TENGAHYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

54

1

a. 2 2

b. 1

c. 1 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 10 x 6

106

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 5 x 5

64,17

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan

(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 3 x 6

44,5

Skor = 32 x 30

3230

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d. 1 1

e. 1 1

f. 1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1 1

36,81

90,81

6

Skor = 4 x 5

45

Skor = 2 x 6

26

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 8 x 6

8

Skor = 6 x 6

75,14

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Memperhitungkan stok optimum

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

6

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 28 x 30

3226,25

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 3 x 7,5

54,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH BARATYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Skor = 4 x 7,5

5

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

52

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1

i.1

Skor = 8 x 6

104,8Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 6 x 5

6

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

5

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 28 x 30

3226,25

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a.2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1 1

b.1 1

29,94

81,69

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 8 x 6

86

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Skor = 0 x 5

4Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Memperhitungkan stok optimum

0

Skor = 2 x 6

26

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

-2

- Tenaga Lainnya 1 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1

2) Penyimpanan Umum 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1

b. Printer 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2

b. Kendaraan roda dua 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = Jumlah

subtotal skor x 30

32

30,0

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 1 x 7,5

51,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 5 x 7,5

57,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH BESAR YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1

c. Lemari Es 1

1

d Pallet 1

e. Air Conditioning 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

54,0

1

a. 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1

c. 1

d.

1

e.1

3

a. 2

b. 1

c.1

d.1

e. 1

f. 1

g. 1

h.

1

i.1

Skor = 10 x 6

106Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 6 x 5

6

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

5

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = Jumlah

subtotal skor x 30

32

30,0

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1

d.1

e.1

f. 1

5

a. 2

b. 1

c. 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1

f. 1

g. 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1

b.1

29,4

83,39

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

7

Memperhitungkan stok optimum

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Skor = 1 x 6

2

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

3

5,14

Skor = 8 x 6

86

Skor = 1 x 5

41,25

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 28 x 30

3226,25

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Skor = 4 x 7,5

56,0

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 3 x 7,5

54,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN PIDIEYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

51,75

1

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1

h.

1 1

i.1 1

Skor = 7 x 6

104,2Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 4 x 5

6

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43,0

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

3,3

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 28 x 30

3226,25

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a. 2

b. 1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1 1

29,46

81,21

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 4 x 6

7

Memperhitungkan stok optimum

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Skor = 2 x 6

2

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

6,0

3,4

Skor = 6 x 6

84,5

Skor = 4 x 5

45,0

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 29 x 30

3227,19

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 5 x 7,5

57,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN BIREUEN YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

57,19

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 10 x 6

106

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 6 x 5

65

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Skor = 29 x 30

3227,19

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1 1

36,14

93,33

6

Skor = 4 x 5

45

Skor = 2 x 6

26

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 8 x 6

8

Skor =6 x 6

75,14

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Memperhitungkan stok optimum

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 26 x 30

3222,29

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 0 x 7,5

50

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Pemeliharaan

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH UTARA YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

41,79

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Skor = 9 x 6

105,40

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapiRuang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

5

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 6 x 5

6

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 26 x 30

3222,29

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a.2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1

b.1 1

27,54

69,33

3

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan PuskesmasSkor = 1 x 6

2

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Memperhitungkan stok optimum

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Skor = 8 x 6

86

Skor = 0 x 5

40

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4

- 4-7 Orang 3 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1

b. Printer 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1

Skor = 3 x 7,5

54,5

Skor = 25 x 30

3223,44

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 3 x 7,5

45,63

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 3 x 7,5

54,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH BARAT DAYAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

45,56

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Penyimpanan (Bobot = 6)

Skor = 10 x 6

10

6

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Skor = 6 x 5

6

5

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Perencanaan (Bobot = 6)

Skor = 2 x 6

4

3

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Skor = 25 x 30

3223,44

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f.1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1 1

b.1 1

29,89

75,46

2,5

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Skor = 2 x 6

43

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Skor = 2 x 5

4

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Skor = 7 x 6

85,25

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 6 x 6

75,14

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

-2

- Tenaga Lainnya 1 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 1

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 0

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 24 x 30

3222,50

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 3 x 7,5

54,5

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 1 x 7,5

5

1,5

Biaya Pemeliharaan

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN GAYO LUESYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1 0

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

40,5

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Skor = 10 x 6

106

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

5

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 6 x 5

6

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 24 x 30

3222,50

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a. 2

b.1

c. 1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f. 1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1

30,89

71,39

3

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan PuskesmasSkor = 1 x 6

2

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Memperhitungkan stok optimum

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Skor =5 x 6

83,75

5Skor = 4 x 5

4

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 28 x 30

32

7,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

26,25

Luas Gudang

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

4

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH TAMIANGYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

50,25

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1

3

Skor = 5 x 5

64,17

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

4,8

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Penyimpanan

Skor = 8 x 6

10

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Skor = 2 x 6

4

Skor = 28 x 30

3226,25

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d. 1 1

e. 1 1

f. 1

5

a.2

b. 1 1

c. 1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b. 1 1

32,61

82,86

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pemusnahan (Bobot = 5)

Skor = 4 x 5

45

Skor = 2 x 6

26

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 6 x 6

84,5

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Memperhitungkan stok optimum

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

- 2

- Tenaga Lainnya 1 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = Jumlah

subtotal skor x 30

32

1,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

21,56

Luas Gudang

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Skor = 1 x 7,5

5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN NAGAN RAYA

YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

42,56

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1

e.1 1

3

a. 2

b. 1 1

c.1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.1 1

i.1 1

3,00

Skor = 3 x 5

62,50

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

4,20

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Penyimpanan

Skor = 7 x 6

10

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Skor = 2 x 6

4

Skor = Jumlah

subtotal skor x 30

32

21,56

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f. 1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1 1

b.1 1

26,02

68,58

6

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL SKOR

PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

Skor = 2 x 6

2

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Skor = 2 x 5

42,50

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 7 x 6

85,25

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 3 x 6

72,57

Memperhitungkan stok optimum

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi dengan

benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN ACEH JAYAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Skor = 4 x 7,5

56,00

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 27 x 30

3225,31

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Sumber Daya (A)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

4.4. Pengaman

a. Alarm 1 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

50,81

1

a. 2

b. 1 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1

i.1

Skor = 6 x 6

103,6

Skor = 27 x 30

3225,31

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Skor = 1 x 6

41,50

Skor = 4 x 5

63,33

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f. 1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1

b.1 1

21,08

71,89

5,14

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 6 x 6

7

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 6 x 6

84,50

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Skor = 1 x 6

23Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Skor = 0 x 5

40

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1

2) Penyimpanan Umum 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1

b. Printer 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2

b. Kendaraan roda dua 1

Skor = 5 x 7,5

57,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN BENER MERIAHYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

Skor = 5 x 7,5

57,5

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Sumber Daya (A)

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 25 x 30

3223,44

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1

c. Lemari Es 1

1

d Pallet 1

e. Air Conditioning 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1

h. Termometer ruangan 1

Exhause Fan 1

53,44

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1 1

Skor = 2 x 6

43

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

Skor = 10 x 6

106

Skor = 6 x 5

65

Skor = 25 x 30

3223,44

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

4 Distribusi (Bobot = 6)

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a.2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1 1

b. 1

27,39

80,83

5,14

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

5,25

Skor = 6 x 6

7

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Skor = 1 x 6

23

Skor = 0 x 5

40

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 7 x 6

8

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

'

Skor = 26 x 30

32

24,38

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 0 x 7,5

50

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN PIDIE JAYAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

43,88

1

a. 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2

b. 1 1

c.1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 6 x 6

103,60

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 3 x 5

62,50

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 0 x 6

40

'

Skor = 26 x 30

32

24,38

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

4 Distribusi (Bobot = 6)

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a.2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1 1

b.1 1

19,28

63,15

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Skor = 2 x 6

26

Skor = 0 x 5

4

0

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor = 5 x 6

83,75

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 4 x 6

73,43

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 5

b. Seksi Farmasi 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

-2 2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Skor = 31 x 30

3229,06

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 3 x 7,5

54,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 2 x 7,5

53

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

Skor = 5 x 7,5

57,5

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE UPTD. GUDANG FARMASI DINKES KOTA BANDA ACEHYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

No Perhitungan Skor Skor

Sumber Daya (A)

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

51,56

1

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.

1 1

Penyimpanan (Bobot = 6)

Skor = 10 x 6

106

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan

(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

6

Skor = 6 x 5

65

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 4 x 6

4

Pengelolaan (B)

Skor = 31 x 30

3229,06

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

No Perhitungan Skor Skor

Sumber Daya (A)

Komponen Subskor

4 Distribusi (Bobot = 6)

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f.1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a.1 1

b. 1 1

39,14

90,71

Skor = 8 x 6

86

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)Skor = 4 x 5

45

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Skor = 2 x 6

2

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

6Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 6 x 6

75,14

Memperhitungkan stok optimum

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 v

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 v

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4

- 4-7 Orang 3 v

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5 v

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 26 x 30

3224,38

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 5 x 7,5

57,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Skor = 3 x 7,5

45,63

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KOTA SABANGYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

49,50

1

a. 2 v

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1

c. 1 v

d.

1 v

e.1 v

3

a. 2

b. 1 v

c.1 v

d.1 v

e. 1 v

f. 1 v

g. 1

h.

1 v

i.1 v

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Skor = 7 x 6

104,2

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 3 x 5

62,5

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor =2 x 6

43

Skor = 26 x 30

3224,38

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

4 Distribusi (Bobot = 6)

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 v

c. Tersedia jadwal distribusi 1 v

d.1 v

e.1 v

f.1

5

a.2

b.1 v

c.1 v

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1 v

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 v

f.1 v

g. 1 v

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 v

c. 1 v

7

a. 1 v

b.1 v

26,13

75,63

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Pemusnahan (Bobot = 5)

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

Skor = 2 x 5

42,5

Skor =2 x 6

26

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Skor =6 x 6

84,5

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 4 x 6

73,43

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4

- 4-7 Orang 3 3

- < 4 Orang 1

3

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3 3

2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 26 x 30

3224,38

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Biaya Operasional (Bobot = 7,5) -

Biaya Pemeliharaan -

Biaya Distribusi -

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Skor = 3 x 7,5

45,63

Skor =3 x 7,5

54,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KOTA LANGSAYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

No Perhitungan Skor Skor

Sumber Daya (A)

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

46,50

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.1 1

e. 1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1 1

d.1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.

1 1

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Skor = 10 x 6

106

Skor = 6 x 5

65

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengirimanPetugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 26 x 30

3224,38

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

No Perhitungan Skor Skor

Sumber Daya (A)

Komponen Subskor

4 Distribusi (Bobot = 6)

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f.1

5

a. 2 2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1 1

7

a. 1

b.1 1

31,64

78,14

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pemusnahan (Bobot = 5)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor =6 x 6

7

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 1 x 6

2

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Skor = 6 x 6

8

Skor = 4 x 5

4

3

5,14

4,5

5

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5 5

-2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 21 x 30

3219,69

Luas Gudang

Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang

dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 3 x 7,5

54,5

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 5 x 7,5

57,5

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 3 x 7,5

54,5

Skor = 4 x 7,5

47,5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KOTA LHOKSEUMAWEYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

43,69

1

a. 2

b. 1 1

c. 1 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2

b. 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2

b. 1

c.1

d.1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1

h.

1 1

i.1

Penyimpanan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup

memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Skor = 3 x 6

101,80

Skor = 3 x 5

62,50

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 2 x 6

43,00

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Skor = 21 x 30

3219,69

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4 Distribusi (Bobot = 6)

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1 1

f. 1

5

a.2

b.1 1

c.1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f.1 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1 1

c. 1

7

a. 1 1

b. 1 1

21,73

65,42

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Pemusnahan (Bobot = 5)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Skor = 4 x 6

7

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 2 x 6

2

Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Skor = 5 x 6

8

Skor = 1 x 5

4

6

3,43

3,75

1,25

No Perhitungan Skor Skor

1

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5

b. Seksi Farmasi 3 3

c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)

- Apoteker 5

-2 2

- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 4

- 4-7 Orang 3

- < 4 Orang 1

3

-

-

-

a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5

b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4

c. 3

4

4.1. Gedung

a. Status Kepemilikan

1) Milik sendiri 3 3

2) Sewa 1

b.

1) 3

2) Tidak Cukup 2 2

c. Tersedia ruang

1) Administrasi 1 1

2) Penyimpanan Umum 1 1

3) Tempat Penyimpanan Khusus 1 1

4) Area Karantina 1

5) Area Distribusi/Penyerahan 1 1

4.2.

a. Komputer /laptop 1 1

b. Printer 1 1

c. Aplikasi manajemen obat secara elektronik 2

d. Alat pendukung jaringan internet 1

4.3. Distribusi

a. 2 2

b. Kendaraan roda dua 1

Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

Skor = 22 x 30

3220,63

Luas GudangCukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang

dikelola)

Administrasi dan Pengolah Data

Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air

Skor = 0 x 7,5

50

Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

Skor = 2 x 7,5

53

Biaya Operasional (Bobot = 7,5)

Biaya Pemeliharaan

Biaya Distribusi

Biaya Lain-lain, misal : biaya jaringan internet/modem

Tersedia hanya satu jenis biaya operasional

Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli

Madya Farmasi, Analis Farmasi)

Skor = 3x 7,5

54.5

Skor = 4 x 7,5

47.5

Sumber Daya (A)

Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN SUBULUSSALAMYANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

Komponen Subskor

4.4. Pengaman

a. Alarm 1

b. Teralis 1

c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1 1

d. Pagar 1

e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1 1

4.5

a. Rak 1 1

1

b. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1 1

c. Lemari Es 1 1

1

d Pallet 1 1

e. Air Conditioning 1 1

f. Generator Set (Genset) 1

g. Trolley/ Kereta Dorong 1 1

h. Termometer ruangan 1 1

Exhause Fan 1

24,0952778

1

a. 2 2

b. 1

c. 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)

a. 2 2

b. 1 1

c. 1 1

d.

1 1

e.1 1

3

a. 2 2

b. 1 1

c.1

d. 1 1

e. 1 1

f. 1 1

g. 1 1

h.

1 1

i.1

Penyimpanan (Bobot = 6)

Skor = 8 x 6

104,80

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penyimpanan Obat

Ruang penyimpanan bersih dan rapi

Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan

serangga.

Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan cukup memadai.

Obat rusak/expired disimpan terpisah

Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa

Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak

Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan (program

dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis

Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat

Skor = 6 x 5

65

Tersedia SOP/prosedur tertulis Penerimaan Obat

Tersedia Buku Penerimaan Obat

Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab

Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima

dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen

pengiriman

Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal

kadaluwarsanya

Sub Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)

Pengelolaan (B)

Perencanaan (Bobot = 6)

Skor = 2 x 6

43Tersedia SOP/prosedur tertulis Perencanaan Obat

Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT)

TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi

Skor = 22 x 30

3220,63

Penyimpanan

Cold Chain

Handpallet (Pallet dorong dengan mesin)

4

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Distribusi Obat 2 2

b. Tersedia petugas distribusi 1 1

c. Tersedia jadwal distribusi 1 1

d.1 1

e.1

f.1

5

a. 2 2

b.1 1

c. 1 1

d. Pencatatan obat menggunakan aplikasi elektronik 1

e. Stok opname dilakukan secara periodik 1 1

f. 1

g. 1 1

6

a. Tersedia SOP/prosedur tertulis Pemusnahan obat 2

b. Petugas Instalasi Farmasi terlibat/melakukan pemusnahan 1

c. 1

7

a. 1 1

b.1 1

27,59

51,69

4,29

Skor = 0 x 5

5

Pemusnahan (Bobot = 5)

0

Tersedia Berita Acara bila dilakukan Pemusnahan Obat

Distribusi (Bobot = 6)

Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan

perbekalan kesehatan

Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik

obat dsb

Sub Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 7 (Komponen)

TOTAL SKOR MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT = SUB TOTAL SKOR SUMBER DAYA (A) + SUB TOTAL

SKOR PENGELOLAAN (B)

Memperhitungkan stok optimum

Skor = 5 x 6

7

6Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas

Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 6)

Skor = 6 x 6

84,50

Tersedia SOP/prosedur tertulis Pencatatan dan Pelaporan

Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi

dengan benar

Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi

Obat setiap bulan

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa

Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan

Pengembangan Kompetensi (Bobot = 6)

Skor = 2 x 6

2