Evaluasi SOTK Pemda Buleleng

EVALUASI BAGIAN ORGANISASISEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG,

PROVINSI BALI

DISUSUN OLEH :

NAMA : I MADE MADA ADI SETIABUDIKELAS : C.3NPP : 22.1274

INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERIFAKULTAS MANAJEMEN PEMERINTAHAN

2013

BAGIAN ORGANISASI

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG

Nama : Drs. Gede Santosa

Jabatan : Kepala Bagian Organisasi

NIP : 19601231 198103 1 168

Tempat Tanggal Lahir : 12 Desember 1960

EMAIL : [email protected]

· LATAR BELAKANG

Berdasarkan PP 41 tahun 2007 tentang Organisrasi Perangkat Daerah, bahwa

pembentukan perangkat daerah berdasarkan kemampuan daerah yang dilakukan pada

kewenangan yang diberikan Pemerintah Pusat yang mampu dilaksanakan Pemerintah Daerah

sesuai dengan PP 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan antara Pemerintah Pusat,

Pemerintah Propinsi serta Pemerintah Kabupaten / Kota, sehingga berdasasarkan kedua

peraturan tersebut diatas dipandang perlu dibentuknya Bagian Organisasi pada Sekretariat

Daerah Kabupaten Buleleng.Adapun pembentukan Bagian Organisasi merupakan

kepanjangan tangan dari pada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara di Daerah Kabupaten

Buleleng, Tantangan yang dihadapi Aparatur Pemerintah saat ini cukup memprihatinkan

terutama karena dalam praktek selama ini para Pimpinan dan Aparatur Pemerintah masih

sering mengabaikan displin pegawai dan disiplin kerja serta aturan-aturan lainnya

· VISI DAN MISI

1. Visi : Terselenggaranya Pemerintahan yang baik (Good Governance) dalam

penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan

2. Misi : Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Neteral, professional, berdayaguna,

produktif, transparan, bebas dari Korupsi, kolusi dan nepotisme untuk melayani dan

memberdayakan masyarakat.

STRUKTUR PERSONALIA BAGIAN ORGANISASI SETDA KABUPATEN

BULELENG

Berdasarkan Keputusan Bupati Buleleng Nomor 37 Tahun 2008, Bagian

Organisasi Setda Kabupaten Buleleng berada dibawah Asisten Pemerintahan ( Asisten I )

yang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian.Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah

Kabupaten Buleleng membawahi tiga Kepala Sub Bagian ( 3 Kasubag ) yaitu : Kasubag

Kelembagaan, Kasubag Tata Laksana, Kasubag Kepegawaian, serta di dalam pelaksanaan

tugasnya didukung oleh 16 orang staf yang tediri dari 7 orang Pegawai Negeri Sipil

(PNS) dan 9 Pegawai Kontrak :

· TUPOKSI

Sesuai dengan Peraturan Bupati Buleleng Nomor 37 tahun 2008 tentang Tugas

Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Bagian Organisasi Setda

Kabupaten Buleleng mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

a) Menyusun rencana kegiatan Bagian Organisasi berdasarkan data dan

program yang ditetapkan oleh Asisten Pemerintahan dan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.

b) Memimpin dan mengkoordinasikan bawahan agar pelaksanaan tugas

berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

c) Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar dalam pelaksanaan

tugas sesuai dengan yang diharapkan.

d) Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan

bidang dan permasalahannya.

e) Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dengan cara

mencocokkan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan ketentuan yang

berlaku agar tercapai kesesuaian dan kebenaran hasil kerja

f) Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebai bahan

pertimbangan dalam peningkatan karier.

g) Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penataan kelembagaan,

pembakuan tata kerja dan prosuder kerja, pelaksanaan analisis organisasi /

jabatan.

h) Mengumpulkan, mengkoordinasikan dan menyusun tugas pokok dan fungsi

satuan kerja perangkat daerah di lingkungan pemerintah Kabupaten

Buleleng

i) Mengumpulkan dan menganalisa data, mempersiapkan penyusunan

program dan petunjuk serta memonitor perkembangan di bidang organisasi

dan ketatalaksanaan serta melaksanakan analisis organisasi / jabatan.

j) Membuat dan menyempurnakan naskah-naskah dan surat-surat dinas yang

berhubung dengan pelaksanaan tugas.

k) Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian dan menghimpun Peraturan

perundang-undangan di bidang kepegawaian.

l) Mengumpulkan bahan dan petunjuk pengembangan karier pegawai serta

melakukan administrasi kepegawaian yang meliputi: mutasi kepegawaian

cuti pembinaan disiplin, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat serta

meningkatkan kesejahteraan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah.

m) Menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijaksanaan pembinaan

kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten.

n) Melaksanakan koordinasi kegiatan di bidang kepegawaian di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Buleleng.

o) Mengumpulkan bahan, pedoman dan petunjuk teknis dalam rangka

penyusunan laporan kinerja Perangkat Daerah (LAKIP) di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Buleleng.

p) Mengumpulkan bahan, menyusun dan melaksanakan pengawasan melekat

(WASKAT)

q) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi secara keseluruhan.

r) Membuat laporan kegiatan di bidang tugasnya, sebagai bahan informasi dan

pertanggung jawaban kepada atasan.

s) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi Bagian Organisasi Setda Kabupaten

Buleleng Tahun 2010 maka dibuatlah Renstra Bagian Organisasi Setda Kabupaten

Buleleng Tahun 2010 yang hasilnya dapat dilihat dalam Pengukuran Kinerja dan

Pencapaian sasaran tahun 2010.

KONDISI POTENSI ISU STRATEGIS DAN PERMASALAHAN

·KONDISI POTENSI

1.Potensi SDM

a.Tingkat Pendidikan

1. SD : -

2. SMP : -

3. SMU/Sederajat : 3 Orang

4. DIPLOMA III : 1 Orang

5. S-1 : 7 Orang

b.Menurut Golongan / Pangkat

1. Gol. IV : 1 Orang

2. Gol. III : 7 Orang

3. Gol. II : 3 Orang

4. Gol. I : -

5. Staf Honorer : -

6. Staf Kontrak : 9 Orang

2.Potensi Sarana / Prasarana

Adapun Sarana / Prasarana yang mendukung kegiatan tersebut adalah sebagai

berikut :

a. Sarana Transportasi :

-Mobil : 1 Unit

-Sepeda Motor : 6 Unit

b. Sarana Komputer

-Komputer : 6 Unit

-Printer : 6 Unit

· ISU STRATEGIS

Sesuai dengan Renstra (Rencana Strategik) maka memiliki tujuan sebagai berikut:

Untuk Meningkatkan disiplin,kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan

kepada masyarakat demi terwujudnya pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

Sasaran :

a.Meningkatnya Disiplin Aparatur

b.Meningkatnya Kinerja Pemerintah

c.Meningkatnya Pelayanan

d.Meningkatnya Mutu Pelayanan

e.Terwujudnya Perangkat daerah

f.Terwujudnya Pemerintahan yang bersih dan berwibawa

Kebijakan : untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut maka ditetapkan kebijakan

sebagai berikut :

1.Pembinaan Peningkatan Pelayanan Publik

2.Penataan Organisasi Perangkat Daerah

Program :

1.Peningkatan Disiplin Aparatur

2.Peningkatan Kelembagaan dan Kinerja Pemerintah

Kegiatan :

1.Penyusunan Kinerja Pemerintah

2.Pembinaan Peningkatann Pelayanan Publik

3.Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat

4.Penataan dan Evaluasi Organisasi Perangkat Daerah

5.Pembinaan Kepegawaian

PERMASALAHAN

- Permasalahan/kendala yang dihadapi dalam penyelenggaraan Bidang Organisasi :

1. Masih adanya SKPD yang lamban dan kurang memahami kewajibannya terhadap

laporan-laporan yang harus segera diselesaikan. Bagi Aparatur Pemerintah perlu

ditingkatkannya kinerja aparatur pemerintah dalam memberikan pelayanan kepada

masyarakat, dan proses pemantauan pelayanan aparatur pemerintah pada masyarakat

tidak dapat dilakukan secara bersamaan.

2. Terbatasnya sarana dan prasarana sehingga penerapan PP 41 tahun 2007 tentang

Organisasi Perangkat Daerah, bahwa pembentukan perangkat daerah berdasarkan

kemampuan daerah yang dilakukan pada kewenangan yang diberikan Pemerintah

Pusat yang mampu dilaksanakan Pemerintah Daerah sesuai dengan PP 38 tahun 2007

tentang Pembagian Urusan antara Pemerintah Pusat, Pemerintah Propinsi serta

Pemerintah Kabupaten / Kota belum dapat diterapkan sepenuhnya.

TUJUAN SASARAN PEMBANGUNAN

- TUJUAN

Untuk Meningkatkan disiplin, kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan

pelayanan kepada masyarakat demi terwujudnya pemerintahan yang bersih dan

berwibawa.

· SASARAN

- Meningkatnya Disiplin Aparatur

- Meningkatnya Kinerja Pemerintah

- Meningkatnya Pelayanan

- Meningkatnya Mutu Pelayanan

- Terwujudnya Perangkat daerah

- Terwujudnya Pemerintahan yang bersih dan berwibawa

PROGRAM / KEGIATAN DAN TARGET PENCAPAIAN KINERJA TERUKUR

- PROGRAM

Peningkatan Disiplin Aparatur

Peningkatan Kelembagaan dan Kinerja Pemerintah

- KEGIATAN DAN TARGET

1. Penyusunan Kinerja Pemerintah

- Input : Dana sebesar Rp. 19.291.000,-

- Output : Tersusunnya LAKIP, TAPKIN dan INPRES Setda

- Outcome : Terwujudnya Dokumen Penyusunan Kinerja Pemerintah

- Benefit : Tersusunnya 15 buku LAKIP, 75 buku TAPKIN dan 10 buku

INPRES

2. Pembinaan Peningkatan Pelayanan Publik


- Output : Terbinanya Peningkatan Pelayanan Publik pada unit SKPD yang

memberikan pelayanan

- Outcome : Terwujudnya 10 unit Pembinaan Pelayanan Publik

- Benefit : Peningkatan Pelayanan 10 SKPD

3. Pelayanan Indeks Kepuasan Masyarakat


- Output : Tersusunnya Buku Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

- Outcome : Tersedianya Buku Mutu Pelayanan kepada Masyarakat

- Benefit : Peningkatan IKM Daerah Kabupaten Buleleng

4. Penataan dan Evaluasi Organisasi Perangkat Daerah


- Output : Tercapainya Naskah Akademis

- Outcome : Terwujudnya NaskahAkademis

- Benefit : Peningkatan Penataan dan Evaluasi Perangkat Daerah

5. Pembinaan Kepegawaian


- Output : Terlaksananya Pembinaan Kepegawaian Lingkup Setda Kabupaten

Buleleng

- Outcome : Meningkatnya Disiplin Kinerja Pegawai Lingkup Setda

Kabupaten Buleleng

- Benefit : Peningkatan Kinerja Pegawai Lingkup Setda Kabupaten

Buleleng

·PENUTUP

Profil Bagian Organisasi ini dikutip sesuai dengan Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah pada Bagian Organisasi Setda Kabupaten Buleleng. Untuk

Tahun 2011 ini, program kerja dapat dikatakan berhasil dengan baik karena semua

kegiatan dapat diselesaikan sesuai dengan target atau 100%. Namun demikian kedepan

kita harus selalu mengadakan Peningkatan Kinerja dengan Perbaikan mulai dari

Perencanaan, Pelaksanaan sampai dengan Pelaporan. Sehingga hasil yang akan dicapai

menjadi lebih baik pula.

Demikian Profil Instansi Pemerintah Tahun 2011 dari Bagian Organisasi Setda

Kabupaten Buleleng.

Evaluasi SOTK Pemda Buleleng

Documents

Transcript of Evaluasi SOTK Pemda Buleleng