EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN KONTRAK PADA ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN KONTRAK

PADA PT. GRAMEDIA ASRI MEDIA

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

RAHMAT PRASETYO

F3310098

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Rahmat Prasetyo

NPM : F3310098

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penggajian Karyawan Kontrak Pada

PT. Gramedia Asri Media Surakarta

Tanda Tangan :

Tanggal : 28 Mei 2013


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Ø Bersyukurlah untuk apa yang sudah kita miliki, maka kita akan

mendapatkan lebih banyak kebaikan.

Ø Percayalah dengan kekuatan pikiran, raihlah apa pun yang kamu

inginkan dan fokuslah untuk meraih itu. There’s nothing imppossible

in the world, yes you can do it.

Ø Memberi lebih indah daripada meminta. Ingatlah ketika kau bisa

memberi saat ini, berarti engkau sedang dilebihkan. Maka berbagilah,

sedikit lebih baik daripada tidak sama sekali.

Ø Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum

sebelum mereka mengubah keadaan diri mereka sendiri (Q.S. Ar-

Ra’du: 11).


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia Nya.

2. Ibu dan bapak yang selalu mendukung dan mendoakan yang terbaik

bagiku. Terima kasih untuk semua yang telah engkau berikan.

3. Seluruh keluarga besarku yang selalu mendukung.

4. Sahabat dan teman – temanku yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Terima kasih atas dukungan kalian.

5. Semua orang yang telah membantu dalam pembuatan karya ini.

6. Almamater.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir “EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA

KARYAWAN KONTRAK PADA PT. GRAMEDIA ASRI MEDIA

SURAKARTA” dengan baik .

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat – syarat dalam mencapai

Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang membantu

menyusun laporan Tugas Akhir ini.

1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Santoso T H, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. selaku ketua Program Studi

Diploma III Akuntansi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Nurmadi Harsa Sumarta, M.Si., Ak. selaku Pembimbing

Akademik, terima kasih atas bimbingan dan sarannya.

5. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE., M.Si., Ak. selaku pembimbing dalam

penyusunan Tugas Akhir, terima kasih atas bimbingan dan sarannya.


commit to user

ix

6. Bapak maupun Ibu Dosen Fakultas Ekonomi UNS yang telah memberikan

ilmu prakrik dan teori selama perkuliahan.

7. Bapak C. Tri Guntoro selaku Store Manager PT. Gramedia Asri Media

Surakarta, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan

penelitian.

8. Bapak Eko Bimo Sutopo selaku General SPI PT. Gramedia Asri Media

Surakarta, terima kasih atas bimbingan yang telah diberikan.

9. Ibu V. Elly P selaku Chief Cashier PT. Gramedia Asri Media Surakarta,

terima kasih atas bimbingan serta bantuan dalam penulisan Tugas Akhir.

10. Seluruh Staf dan Karyawan PT. Gramedia Asri Media Surakarta yang

tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

11. Kedua orang tua yang telah memberikan kasih sayang tanpa batas,

dukungan moral dan finansial yang tidak terhitung nilainya serta doa nya

yang selalu mengiringi setiap jejak langkahku.

12. Teman – teman Akuntansi Keuangan angkatan 2013.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritis dan saran yang

membangun agar karya ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Surakarta, 29 Mei 2013

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .............................................................................. i

ABSTRACT............................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS.................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN................................................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN................................................................. v

HALAMAN MOTTO.............................................................................. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN.............................................................. vii

KATA PENGANTAR............................................................................. viii

DAFTAR ISI........................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR............................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................ xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah.............................................................. 1

B. Perumusan Masalah..................................................................... 3

C. Tujuan Penelitian......................................................................... 3

D. Manfaat Penelitian....................................................................... 4

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem Informasi........................................................ 5

1. Pengertian Sistem Informasi................................................. 5

2. Pengertian sistem Akuntansi................................................. 6


commit to user

xi

3. Pengertian Prosedur.............................................................. 7

B. Komponen Sistem Informasi....................................................... 8

C. Sistem Informasi Penggajian....................................................... 8

1. Pengertian Penggajian........................................................... 8

2. Informasi yang Diperlukan Manajemen............................... 9

3. Dokumen yang Digunakan................................................... 9

4. Catatan Akuntansi yang digunakan...................................... 12

5. Fungsi Terkait....................................................................... 13

6. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi

Penggajian.................................................................................... 14

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Kompas – Gramedia................................................. 17

2. Lokasi PT. Gramedia Asri Media Surakarta......................... 18

3. Struktur Organisasi PT. Gramedia Asri Media Surakarta..... 19

B. Analilis dan Pembahasan............................................................. 29

1. Fungsi yang Terkait.............................................................. 29

2. Dokumen yang Digunakan................................................... 31

3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem........................ 32

4. Bagan Alir............................................................................ 35

C. Temuan........................................................................................ 44

1. Kelebihan.............................................................................. 44

2. Kekurangan........................................................................... 45


commit to user

xii

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan..................................................................................... 46

B. Rekomendasi.................................................................................. 47

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Bagan Alir flow chart prosedur yang dilakukan oleh Karyawan... 36

3.2 Bagan Alir flow chart prosedur yang dilakukan oleh bagian EDP

Support dan bagian Administrasi................................................... 37

3.3 Bagan Alir flow chart prosedur yang dilakukan oleh bagian Kas

Besar.............................................................................................. 38


Besar (lanjutan 1)........................................................................... 39


Besar (lanjutan 2)........................................................................... 40

3.4 Bagan Alir flow chart prosedur yang dilakukan oleh Store

Manager......................................................................................... 41

3.4 Bagan Alir flow chart prosedur yang dilakukan oleh Store

Manager (lanjutan)......................................................................... 42

3.5 Bagan Alir flow chart prosedur yang dilakukan oleh Sales

Superintendent................................................................................ 43


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN

1.1 Surat Keterangan Magang

1.2 Slip Gaji Karyawan

1.3 Bon Sementara

1.4 Rekap Gaji Karyawan

1.5 Surat Pernyataan Tugas Akhir

EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN KONTRAK PADA ...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN KONTRAK PADA ...