EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG … · barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG

PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI

KEBAKKRAMAT

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

MUHAMAD NARIS SETYABUDI

NIM F3310085

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ABSTRAK



KEBAKKRAMAT

Muhamad Naris Setyabudi

F3310085

Tujuan dari penelitian ini adalah memahami dan mengetahui sistem dan prosedur pembelian barang dagang apakah sudah diterapkan dengan baik dan benar dan untuk menilai kelebihan dan kelemahan dari sistem dan prosedur pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI dan sekaligus memberikan rekomendasi untuk memperbaikki sistem akuntansi pembeliannya.

hasil dari penelitian ini adalah PT. BAHAGIA SUMBER ABADI didalam pembelian barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit dan pembayaran melalui bank dan dilakukan setiap jatuh tempo. Pembelian barang dagang berdasarkan persediaan barang yang ada di gudang. Pemisahan fungsi, yaitu fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi penerimaan barang, dan fungsi akuntansi umum. Dokumen sudah bernomor urut dan dibuat rangkap. Dokumen pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI alangkah lebih baik jika ditambah dengan surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian. Catatan akuntansi sudah baik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian barang dagang sudah baik. Sistem pengendalian intern sudah baik, jadi secara keseluruhan sistem pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI sudah cukup baik.

kesimpulan dari penelitian ini adalah dapat ditemukan kelebihan sistem pembelian barang dagang antara lain: struktur organisasi sudah melakukan pemisahan fungsi, perusahaan sudah melakukan pembagian wewenang pada setiap fungsi, dokumen yang digunakan sudah bernomor urut dan dicetak secara rangkap, sudah diberlakukannya pemeriksaan mendadak oleh auditor, sudah menggunakan sistem pembayaran auto debet, sedangkan kekurangannya antara lain: belum adanya surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian dan belum adanya perputaran jabatan.

berdasarkan hasil penelitian, peneliti memberikan beberapa saran dibuatnya surat penawaran harga barang dan surat perubahan order pembelian dan sebaiknya segera diadakannya perputaran jabatan secara rutin.

Kata Kunci: Sistem akuntansi, pembelian barang dagangan


commit to user

ABSTRACT



KEBAKKRAMAT

Muhamad Naris Setyabudi

F3310085

The purpose of this research is to understand and know the systems and procedures for purchases of merchandise if it is implemented properly and to assess the strengths and weaknesses of the systems and procedures of purchasing merchandise on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI and provide recommendations for amending the purchase accounting systems.

The result of the research are PT. BAHAGIA SUMBER ABADI in purchases of merchandise using credit purchases and payments system through banks and performed every maturity. Purchases of merchandise based on existing inventory in the warehouse. Separation of functions, ie functions of the warehouse, purchasing function, the function of receipt of goods, and general accounting functions. Document is numbered and made copies. Documents on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI it would be better if added with the letter Request a price quote and letter change purchase order. Have good accounting records. Procedures that form the network system is a good purchase merchandise. System of internal control has been good, so overall system purchase merchandise on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI good enough.

The conclusion of this research are to be found excess system purchase merchandise such as: organizational structure is the separation of functions, the company has been doing the division of authority at every function, the documents used are numbered and printed dual, has been the implementation of spot checks by auditors, already using the payment system auto debit, while drawbacks include: the absence of a request Bid and letters change a purchase order and the absence of rotation positions.

based on the result of research, the researcher give some suggestion made goods Bid letter and the letter changes to a purchase order and should be immediately holding regular job rotation.

Keyword: Accounting system, purchases of merchandise


commit to user

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarism.

Nama : Muhamad Naris Setyabudi

NIM : F3310085

Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG

DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI

KEBAKKRAMAT

Tanda Tangan :

Tanggal : 25 Juni 2013


commit to user


commit to user

MOTO DAN PERSEMBAHAN

“Jangan bernegosiasi dengan impian Anda, bernegosiasilah dengan apa yang

harus anda lakukan untuk mencapainya”

“Kesuksesan tidak pernah terwujud tanpa sebuah usaha, selama masih ada

waktu, teruslah berusaha. Berusaha menjadi yang TERBAIK”

(Mario Teguh)

“Selama masih hidup kita masih punya harapan, jadi jangan mudah tuk

menyerah”

“Ini hidup anda, kedepanya anda yang tentukan”

(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:

J Allah S.W.T

J Keluarga tercinta

J Kakakku tersayang

J Saudara dan sahabatku

J Almamaterku FE UNS Surakarta

J Solo kotaku


commit to user

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas segala nikmat dan karunia-Nya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan lancar. Tugas Akhir

yang penulis susun ini merupakan persyaratan untuk mencapai derajat Ahli

Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Terlepas dari kekurangan yang ada, penyusunan Tugas Akhir ini tidak

akan berjalan baik tanpa pembimbing dan berbagai pihak. Untuk itu dengan

setulus hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan bagi penulis sehingga

mempu menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Kedua orang tua dan kakak penulis yang telah memberikan semangat, doa,

dan dukungan moral maupun material kepada penulis.

3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si.,Ak selaku ketua Program Studi

Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing

akademik.


commit to user

6. Bapak Anis Widjajanto, SE.,M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing lapangan

dan sebagai dosen pembimbing penulisan tugas akhir.

7. Seluruh dosen di Fakultas Ekonomi tercinta.

8. Bapak Dany Wibowo dan Ibu Christina Sitorini selaku General Manager dan

Chief Accounting di PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah

memberikan ijin magang.

9. Bapak Yonathan Tri Yoga Pamungkas, SE selaku internal auditor PT.

BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah membantu dalam kegiatan magang.

10. Mas Aditya Pranasakti, A.md Selaku Assistant Chief Accounting sekaligus

pembimbing instansi magang PT. BAHAGIA SUMBER ABADI.

11. Seluruh staff PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah memberikan

pengalaman magang kerja kepada penulis.

12. Rahardian, Rika, dan Isti yang telah menjadi teman seperjuangan magang.

13. F4 dan ketan ireng yang telah menemani penulis.

14. Teman-teman DIII FE Akuntansi Keuangan UNS angkatan 2010.

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas

akhir ini, oleh karena itu besar harapan penulis untuk mendapatkan kritik dan

saran guna perbaikan yang lebih baik di masa yang akan datang.

Surakarta, 25 Juni 2013

Penulis


commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

ABSTRAK ....................................................................................................... ii

ABSTRACT ....................................................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .......................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................ v

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... vii

KATA PENGANTAR ................................................................................... viii

DAFTAR ISI.................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ........................................................................... 4

C. Tinjauan Penelitian ............................................................................ 5


commit to user

D. Manfaat Penelitian ............................................................................. 5

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ...................................................... 6

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Unsur-unsur di dalamnya ......... 6

C. Sistem Akuntansi Pembelian ........................................................... 7

D. Sistem Pengendalian Intern .............................................................. 15

III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................... 24

1. Sejarah dan Profil Perusahaan .................................................... 24

2. Visi, Misi, dan Sasaran Perusahaan ........................................... 25

3. Struktur Organisasi ...................................................................... 26

4. Deskripsi Jabatan ......................................................................... 26

5. Jam Masuk Kerja Perusahaan ..................................................... 35

B. Analisis dan Pembahasan .................................................................. 36

1. Analisis Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi ........... 36

a. Fungsi yang Terkait.............................................................. 36

b. Dokumen yang Digunakan .................................................. 37

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................... 39

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ...................... 40

e. Unsur Pengendalian Intern .................................................. 42

f. Bagan Alir ............................................................................. 43

2. Evaluasi Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi .......... 50

a. Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait ............................. 50

b. Evaluasi Terhadap Dokumen yang Digunakan .................. 50


commit to user

c. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang Digunakan.... 51

d. Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur yang Membentuk

Sistem.................................................................................. 52

e. Evaluasi Terhadap Sistem Pengendalian Intern ................. 52

C. Temuan ............................................................................................... 53

1. Kelebihan ..................................................................................... 53

2. Kekurangan .................................................................................. 54

IV. PENUTUP

A. Simpulan ............................................................................................. 55

B. Rekomendasi ...................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1. Struktur Organisasi. ............................................................................ 26

3.2. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian .......................... 44

3.3. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) ....... 45






commit to user

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan Tugas Akhir

2. Surat Keterangan Magang

3. Surat Keterangan Nilai

4. Purchase Order

5. Surat Jalan

6. Faktur Penjualan

7. Kartu Hutang


commit to user

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG … · barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG … · barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit...