EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG ...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA

TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

KARINNA APRILLA FITRIAWATI

NIM F3310069

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii

ABSTRACK

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA

Karinna Aprilla Fitriawati

F3310069

PT. Solo Murni is a manufacturing company which is participated in the printing industry. Because the company almost had daily production process, the company needs information quickly and accurately so the decisions can be taken, the company began to apply accounting information systems.

The purpose of this research is to resolve the weakness that may be found in the system of credit sales in PT. Solo Murni. In this research, the authors collected data by interviews with accounting firms and several employees of PT. Solo Murni wich is related to the implementation of the system of credit sales. Data obtained from observations was found weaknesses related to the reporting of records, documents coupled one to another and the absence of cashier function.

Based on this research, the authors have several recommendations. Such as, separation of functions warehouse with delivery to avoid mistakes in packing, record the cash sales and credit sales accounting should be separated more clearly. So in reporting and recording cash sales and credit sales are not combine in order to avoid manipulation. Lastly, there should be the function of the cashier in order to better control the cash flow of the company.

Keywords: Accounting Information System, Accounts Receivable, Network Systems That Make Up The Procedure, Related Documents, The Accounting Records.


commit to user

iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Karinna Aprilla Fitriawati

NIM : F3310069

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang

Pada PT. Solo Murni Surakarta

Tanda Tangan :

Tanggal : 28 Mei 2013


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Dikritik itu rasanya kaya di gaplok, tapi kritikan itu yang kita butuhkan untuk

maju”

(Perahu Kertas)

“Lamanya waktu tidak menjamin semuanya baik-baik saja, tetapi lamanya waktu

bisa menjadi pelajaran hidup”

(Karinna Aprilla F)

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :

1. Bapak/Ibu Sukaryono dan Yona Aprilla

2. Kerabat dan sahabat.

3. Teman-teman senasib seperjuangan.

4. Almamater tercinta.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala

berkat, anugerah dan bimbingan yang diberikan selama ini sampai penulis

memperoleh kesempatan untuk menyusun Tugas Akhir ini, dengan judul:

“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG

PADA PT. SOLO MURNI SURAKARTA.” Tugas Akhir ini merupakan salah

satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak memperoleh

bantuan, bimbingan, dukungan, dorongan, saran-saran serta doa dari berbagai

pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis tidak lupa menyampaikan

rasa hormat dan ucapan terima kasih yang tulus kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus atas nikmat rejeki, anugrah, dan semangat-Nya.

2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, S.E., M.Si, Ak selaku ketua Program

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Bapak Sutaryo, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Pembimbing Tugas Akhir

program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta.


commit to user

viii

5. Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan

pengalaman singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. PT. Solo Murni Surakarta yang telah memberikan ijin untuk melakukan

magang kerja selama satu bulan.

7. Bapak Sunarto selaku Kabag Akuntasi, Bapak Darul dan Mbak Endah

selaku Bag Penjualan, Bapak Robert dan Ibu Lusi selaku Bag

Pembelian sekaligus Pembimbing Intra Mitra, Mbak Rina, Mas Uuk,

Ibu Tutik, Bapak Sur dan segenap staf PT. Solo Murni Surakarta yang

telah membantu segala hal.

8. Bapak, ibu dan adik “Keluarga Sukaryono” atas segala doa, cinta,

semangat, dan nyanyian teriakan setiap harinya.

9. Sahabat dan kekasih tersayang Lili, Mira, Gita, Imroatul, Hena, Made

atas dukungan selama ini walaupun banyak gilanya dan sulong motor

supra yang selalu setia.

10. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat,

twitter, dan facebook yang selalu memberikan inspirasi setiap harinya.

11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam

penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-

persatu.


commit to user

ix

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh

dari sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan

pengalaman dari penulis. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari

semua pihak sangat diharapkan. Semoga dikemudian hari Tugas Akhir ini dapat

memberikan manfaat

.

Surakarta, 28 Mei 2013

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

ABSTRACK ..................................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ......................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................. vi

KATA PENGANTAR.................................................................................... vii

DAFTAR ISI................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A.Latar Belakang Masalah ................................................. 1

B.Perumusan Masalah ........................................................ 4

C.Tujuan Penelitian ............................................................. 4

D.Manfaat Penelitian .......................................................... 5

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur .............................................. 6

B. Pengertian Sistem Akuntansi ................................................... 7


commit to user

xi

C. Pengertian Piutang Dagang ...................................................... 8

D. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ...... 11

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................. 16

1.Sejarah .............................................................................. 16

2.Lokasi Perusahaan ............................................................ 19

3.Slogan dan Motto Perusahaan ......................................... 20

4.Struktur Organisasi Perusahaan ...................................... 21

5.Diskripsi Jabatan .............................................................. 22

B. Analisis dan Pembahasan ......................................................... 28

1.Fungsi yang Terkait .............................................................. 28

2.Dokumen yang Membentuk Sistem .................................... 29

3.Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................... 30

4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ....................... 32

5.Bagan Alir (Flowchart) ........................................................ 36

C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang pada

PT. Solo Murni Surakarta ........................................................ 41

1.Fungsi yang Terkait ............................................................. 41

2.Dokumen yang Digunakan .................................................. 42

3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................... 43

4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ...................... 44


commit to user

xii

D.Temuan

1.Kelebihan ................................................................................ 46

2.Kelemahan .............................................................................. 47

III. PENUTUP

A.Kesimpulan ............................................................................ 49

B.Rekomendasi .......................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman 3.1 Struktur Organisasi................................................................................ 21

3.2 Bagan Alir Prosedur Order Penjualan ................................................ 36

3.3 Bagan Alir Prosedur Gudang .............................................................. 37

3.4 Bagan Alir Prosedur Piutang ............................................................... 38

3.5 Bagan Alir Prosedur Piutang Lanjutan 1 ............................................. 39

3.6 Bagan Alir Prosedur Akuntansi ........................................................... 40


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Penyataan Tugas Akhir (TA).

2. Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan.

3. Lembar Faktur Penjualan

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG ...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG ...