EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA … · dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS

PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:

LILIS SETIYAWATI

NIM F3311071

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS

PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA

LILIS SETIYAWATI

F3311071

Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan (LPTP) Surakarta

adalah lembaga swasta (LSM) yang bergerak dalam bidang pengembangan

teknologi tepat guna untuk mendukung pengembangan pangan, pertanian

berkelanjutan, energi alternatif dan kesehatan lingkungan serta ekonomi pedesaan.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi

pengeluaran kas yang diterapkan pada yayasan, mengingat kas mempunyai sifat

yang sangat likuid sehingga diperlukan sebuah sistem untuk menghindari

penyalahgunaan terhadap kas terutama pada transaksi pengeluaran kas yayasan.

Dalam mengevaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas pada Yayasan

LPTP Surakarta, penulis melakukan penelitian dengan observasi dan

membandingkan sistem yang diterapkan di yayasan dengan teori sistem akuntansi

pengeluaran kas yang ada. Hasil dari penelitian tersebut adalah adanya campur

tangan bagian lain pada transaksi pengeluaran kas, adanya pemisahan fungsi

antara Manajer Keuangan, fungsi kasir, dan fungsi pembukuan/pencatatan,

dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap dan sudah bernomor urut tercetak.

Namun, masih terdapat beberapa kelemahan seperti, belum adanya perputaran

jabatan dan belum adanya otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil

(RPKK).

Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah sistem akuntansi pengeluaran

kas yang diterapkan pada Yayasan LPTP Surakarta sudah cukup baik, akan tetapi

penulis menyarankan agar dilakukan perputaran jabatan dalam yayasan untuk

menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap kas, dan dilakukan

otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil (RPKK) untuk

menghindari kemungkinan terjadinya pengajuan kembali dokumen yang sama.

Kata kunci : Sistem dan Prosedur, Pengeluaran Kas


commit to user

iii

ABSTRACT

AN EVALUATION ON CASH OUTFLOW ACCOUNTING SYSTEM

IN SURAKARTA LPTP FOUNDATION

LILIS SETIYAWATI

F3311071

Rural Technology Development Agency (LPTP) Foundation of Surakarta

is a non-governmental organization (NGO) operating in expeditious technology

development to support food development, sustainable farming, alternative energy

and environmental health as well as rural economy. The objective of research was

to evaluate the cash outflow accounting system applied to the foundation,

recalling that cash is very liquid so that a system is required to avoid the cash

misuse particularly in the foundation’s cash outflow transaction.

In evaluating the outflow cash accounting system in Surakarta LPTP

Foundation, the writer conducted a research with observation method and by

comparing the system applied in the foundation with the existing theory of cash

outflow accounting system. The result of research showed other division’s

intervention into cash outflow transaction, function separation between Financial

Manager, cashier, and bookkeeping/accounting, and document made doubly,

authorized by the authorized official and with printed order number. But, there

were still some weaknesses such as no position rotation and lack of authorization

documents recap petty cash reimbursement.

The conclusion of research was that outflow cash accounting system

applied in Surakarta LPTP Foundation had run well, but the writer recommended

the position rotation to be held in the foundation in order to avoid the potential

cash deviation, and authorization documents recap petty cash reimbursement to

avoid the possibility of refilling of the same documents.

Keywords: System and Procedure, Cash Outflow


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi


commit to user

vii

MOTTO

Jangan buang waktu. Miliki cita-cita selagi muda. Jangan hanya jadi mimpi

kosong, tapi wujudkan!

(Billy Boen)

Kegagalan hanyalah peluang untuk memulai lagi secara lebih cerdik.

(Benjamin Franklin)

Jangan mudah putus asa dengan kegagalan, karena kegagalan merupakan awal

dari keberhasilan.

(Penulis)

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan kepada:

1. Bapak dan Ibuku, terimakasih atas doa dan dukungannya selama ini, aku

akan berusaha untuk mencapai cita-citaku.

2. Kakak-kakakku dan adikku yang tersayang.

3. Teman-teman DIII Akuntansi 2011, terimakasih atas pertemanan yang

menyenangkan ini.

4. Almamaterku.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI

PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA“ dengan

baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat dalam mencapai

Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan arahan dari berbagai pihak

kiranya Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu,

perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. selaku Ketua Program DIII Akuntansi

Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

3. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen pembimbing

yang telah memberikan pengarahan dan waktunya sehingga dapat selesai

Tugas Akhir ini.


commit to user

ix

4. Ibu Siti Nur Hasanah Selaku Kepala Bagian Keuangan yang telah

memberikan informasi-informasi tentang Yayasan LPTP Surakarta pada

saat penelitian.

5. Seluruh karyawan Yayasan LPTP Surakarta yang telah membantu

kelancaran penelitian.

6. Bapak dan ibu tercinta, yang selalu mengarahkanku, membimbingku dan

mendoakanku.

7. Seluruh keluargaku yang selalu memberikan doa dan motivasi.

8. Teman-teman mahasiswa Prodi Akuntansi Keuangan yang telah banyak

membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terutama sahabat-sahabat

ku Yuhuwers (Ira, Evi, Mir’atun, Mei, Linda, Indar, Hesty, Mira).

9. Teman-teman terbaikku (Dewi, Dian, Fairuz, Depek, Garba, Uswa) yang

selalu menemaniku dan mensupportku dalam segala hal.

10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh

dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun agar karya tulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2014

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

ABSTRAK .......................................................................................................... ii

ABSTRACT ........................................................................................................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. iv

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v

SURAT PERNYATAAN.................................................................................... vi

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. vii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................ 4

C. Tujuan Penelitian ................................................................ 4

D. Manfaat Penelitian .............................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 6

A. Pengertian Sistem dan Prosedur .......................................... 6

B. Pengertian Sistem Informasi ............................................... 7


commit to user

xi

C. Pengertian Sistem Akuntansi .............................................. 7

D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................. 8

E. Pengertian Kas .................................................................... 8

F. Pengertian Siklus Pengeluaran ............................................ 8

BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN .......................................... 23

A. Gambaran Umum Yayasan ................................................. 23

B. Analisis dan Pembahasan .................................................... 37

C. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Yayasan

LPTP Surakarta ................................................................... 63

D. Temuan ................................................................................ 70

BAB IV PENUTUP ................................................................................. 72

A. Kesimpulan ......................................................................... 72

B. Rekomendasi ....................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel III.1 Susunan Organisasi dan Pimpinan Yayasan LPTP ................... 36


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir

Dokumen ................................................................................... 19

Gambar III.1 Struktur Organisasi Yayasan LPTP Surakarta .......................... 30

Gambar III.2 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas ......................................... 45

Gambar III.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ......................... 46




Gambar III.7 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil................................ 56

Gambar III.8 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 57







commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Magang

Lampiran 2 Form Ajuan Operasional

Lampiran 3 Laporan Kas Harian

Lampiran 4 Bukti Pembukuan

Lampiran 5 Nota

Lampiran 6 Rekap Ajuan

Lampiran 7 Buku Bon Operasional

Lampiran 8 Cek

Lampiran 9 Kwitansi

Lampiran 10 Petty Cash Payment Voucher

Lampiran 11 Buku Kas Harian

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA … · dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap...

Documents

Transcript of EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA … · dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap...