EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf ·...

14
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : Anggit Pratiwi Nim F3310016 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

Transcript of EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf ·...

Page 1: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA

SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi

Diploma III Akuntansi

Oleh :

Anggit Pratiwi

Nim F3310016

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

Page 2: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 3: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 4: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 5: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Amat mudah untuk memadamkan api yang sedang membara, tetapi sukar untuk meredakan api

kemarahan dalam diri. Kecerdasan emosi adalah kemampuan merasakan, memahami, dan secara

efektik menerapkan daya dan kepekaan emosi sebagai sumber energi, informasi, koneksi, dan

pengaruh yang manusiawi.

( Robert k. Cooper )

Apa pun tugas hidup anda, lakukan dengan baik. Seseorang semestinya melakukan pekerjaannya

sedemikian baik sehingga mereka yang masih hidup, yang sudah mati, dan yang belum lahir

tidak mampu melakukannya lebih baik lagi.

( Martin Luther King )

Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah

berhasil melakukannya dengan baik.

( Evelyn Underhill )

Masalah hidup boleh datang, tetapi doa, usaha dan harapan tidak boleh hilang.

( Penulis )

Penulis persembahkan kepada:

Bapak dan ibu tercinta

Kakak dan seluruh keluarga tersayang

Teman-teman dan sahabat yang telah memberikan

keceriaan

Almamater UNS

Page 6: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan segala nikmat dan rahmat-Nya kepada penulis, sehingga dengan

ridho-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM

AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO

KAWISTARA GARMINDO” dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan

syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi

Unversitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan.

Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan, pengarahan, dan bimbingan serta

dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing selama yang

telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini.

5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama

kuliah.

6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7. Ibu Ira Koesnadhy selaku pimpinan PT Solo Kawistara Garmindo.

Page 7: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8. Ibu Anik Setyowati selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan

pengarahan dan pengawasan selama magang.

9. Bapak, ibu serta mbak-mbak dan mas-mas staf PT Solo Kawistara Garmindo yang

telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.

10. Orang tua, kakak dan seluruh keluarga besar yang telah memberikan motivasi dan

dukungan dalam penyusunan tugas akhir ini.

11. Sahabat-sahabat dan teman-teman semua yang selalu memberikan dukungan kepada

penulis.

12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang

tidak bisa disebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis

berharap kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk

akademi dan pembaca sekalian.

Surakarta, Juni 2013

Penulis

Page 8: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................. i

ABSTRAK ............................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................. iv

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... v

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................... vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................... vii

KATA PENGANTAR ........................................................................... viii

DAFTAR ISI .......................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xii

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................ 2

C. Tujuan Penelitian ................................................................ 3

Page 9: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

D. Manfaat Penelitian .............................................................. 3

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem Informasi Akuntansi ................................................ 5

B. Sistem Akuntansi Hutang .................................................... 12

III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................. 17

B. Analisis dan Pembahasa ...................................................... 22

C. Temuan ................................................................................ 33

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ......................................................................... 35

B. Saran .................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA

Page 10: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

3.1 Struktur Organisasi PT Solo Kawistara Garmindo ......................... 20

3.2 Flowchart Laporan Pembelian ....................................................... 27

3.3 Flowchart Laporan Pembelian (Lanjutan) ..................................... 28

3.4 Flowchart Pembayaran Hutang ....................................................... 29

3.5 Flowchart Pembayarn Hutang (Lanjutan) ...................................... 30

Page 11: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 12: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 13: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA

SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO

ANGGIT PRATIWI

F3310016

Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pelaksanaan pembayaran hutang dagang

kepada supplier di PT Solo Kawistara Garmindo dan untuk mengetahui masalah apa saja yang

menghambat dalam pembayaran hutang dagang tersebut. Terhadap permasalahan tersebut

kemudian dilakukan penelitian yang dilakukan penulis dengan metode bersifat deskriptif. Teknik

pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara dan study kepustakaan. Hasil

penelitian yang dilakukan di PT Solo Kawistara Garmindo menunjukkan bahwa pelaksanaan

pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu prosedur

laporan pembelian dan prosedur pembayaran hutang. Permasalahan yang menghambat dalam

pembayaran hutang dagang pada supplier adalah invoice dari supplier datangnya terlambat dan

laporan dari gudang tidak tepat waktu, akibatnya pembayaran tertunda. Agar pembayaran hutang

tetap waktu, pihak perusahaan harus sering menanyakan invoice ke supplier dengan jelas dan

lebih memantau kebagian gudang.

Kata kunci: pelaksanaan, permasalahan pembayaran hutang.

Page 14: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG …eprints.uns.ac.id/15525/1/315200108201302272.pdf · pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA

SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO

ANGGIT PRATIWI

F3310016

The purpose of this study is to explain the procedures for implementing payments payable to

suppliers in PT Solo Kawistara Garmindo and to find out what the problem is constraining in

the payment of accounts payable. Of the problem then do the research conducted by the author

with a descriptive method. Techniques of collecting data used were interviews and library

studies. The results of research conducted in PT Solo Kawistara Garmindo shows that the

implementation of debt payments to suppliers through two interrelated procedures are

procedures and reporting procedures of purchase to payment of debt. The problems to impede in

payment of a debt trade on suppliers is invoice supplier of the coming late and reports of a barn

ill-time, consequently payment postponed. To payment debt fixed time, the company need to ask

invoice to supplier clearly and more monitor get chair.

Keywords: implementation, debt problems.