EVALUASI SISTEM PENGELOLAAN PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS

PADA TK. TUNAS SANDANG

SKRIPSI

OLEH :

DIAH KOMALA FITRI

111100019

PROGRAM STUDI STRATA-1 AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

2015

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah Penelitian

1.1.1. Latar Belakang Masalah

Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi perusahaan.

Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi kas yang mengatur

mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa

sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan

baik.

Penerapan sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan atau organisasi

dapat mengoptimalkan biaya operasional yang dikeluarkan dan dapat

mengefektifkan jumlah tenaga kerja yang dimiliki. Dalam pengembangan

manajemen yang baik, sangat diperlukan sistem informasi didalam perusahaan.

Salah satu sistem informasi perusahaan atau organisasi adalah sistem akuntansi.

Dimana sistem informasi mempunyai peranan sangat besar bagi perusahaan

maupun organisasi. Sistem akuntansi yang digunakan adalah penerimaan dan

pengeluaran kas. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus dilaksanakan

secara efektif agar tidak terjadi penyalahgunaan kas. Oleh karena itu diperlukan

suatu sistem yang memadai untuk mengawasi kegiatan penerimaan dan

pengeluaran kas. Hal itu juga yang harus menjadi perhatian perusahaan maupun

organisasi.

Bersamaan dengan perkembangan dunia usaha tingkat persaingan diantara

perusahaan juga semakin meningkat begitupun organisasi. Organisasi dituntut

untuk memberikan jaminan yang cukup atas kelangsungan hidupnya sehingga

dapat menarik minat masyarakat untuk bergabung. Dalam kegiatan usaha

2

organisasi ini tentu dalam kegiatan sehari-hari tidak terlepas dari transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas.

Menurut Krismiaji (2010,h. 331). Departemen yang terlibat kegiatan

penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah departemen

keuangan, yang bertugas menangani penerimaan kas dan penyetorannya ke bank,

dan bagian piutang dari pelanggan. Sedangkan menurut Soemarso S.R (2009 :

296), kas adalah sesuatu (baik yang berbentuk uang atau non uang) yang dapat

tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat perlunasan kewajiban pada nilai

nominalnya.

Taman Kanak-Kanak (TK) Tunas Sandang Jl. Igusti Ngurahrai, Komplek

Sandang Jakarta Timur, merupakan sarana untuk berpartisipasi di dalam dunia

pendidikan. Taman Kanak-Kanak (TK) Tunas Sandang adalah salah satu lembaga

pendidikan yang bergerak dibidang pendidikan usia dini yang terdiri dari 3

tingkatan pendidikan. Yang pertama Kelas Bermain (BK), yang kedua kelas A,

dan terakhir adalah kelas B. Taman Kanak-Kanak (TK) Tunas Sandang adalah

lembaga pendidikan yang tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan

pengeluaran kas. Kas merupakan uang tunai yang digunakan membiayai operasi

suatu perusahaan atau lembaga pendidikan, dimana harus dikelola dengan baik

untuk menghindari penyelewengan-penyelewengan atas kas tersebut.

Penyelewengan terhadap kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem

informasi dan pengendalian intern yang memuaskan untuk kas, maka hal-hal yang

merugikan perusahaan atau lembaga pendidikan bisa dihindari atau dapat

dideteksi seminimal mungkin. Permasalahan yang sering dihadapi oleh

perusahaan atau lembaga pendidikan yaitu sistem informasi akuntansi yang masih

memakai sistem manual, dikhawatirkan pihak tertentu dapat memanipulasi data-

data keuangannya dan penyajiannya tidak akurat. Penerimaan kas di Taman

Kanak-kanak (TK) Tunas Sandang terdiri dari pembayaran setoran SPP tiap bulan

yang dilakukan secara tunai tanpa melalui transaksi bank, penerimaan dari

pembayaran PMB dan bantuan dari DIKNAS. Sedangkan sistem pengeluaran

dilakukan secara tunai dan tidak menggunakan cek.

3

Taman Kanak-Kanak (TK) Tunas Sandang saat ini memiliki sistem

penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan secara manual dan dilakukan

menurut kebiasaan. Oleh karena itu hampir setiap jenis perusahaan maupun

lembaga pendidikan sekalipun harus memiliki sistem informasi akuntansi yang

baik, menciptakan prosedur-prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya

praktek-praktek atau penyelewengan yang merugikan perusahaan atau lembaga

pendidikan. Untuk mencegah terjadinya penyelewengan kas diperlukan adanya

tertib administrasi dan pengendalian yang baik agar pengeluaran yang tidak

berkaitan dengan Taman Kanak-Kanak (TK) Tunas Sandang dapat dikurangi.

Dari uraian diatas, penulis memandang bahwa sistem informasi akuntansi

kas sangat penting bagi perusahaan atau lembaga pendidikan, dalam mendukung

keberhasilan Taman Kanak-Kanak (TK) Tunas Sandang di dalam menjalankan

aktivitasnya sehingga penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang bejudul :

Evaluasi Sistem Pengelolaan Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada TK.

Tunas Sandang.

1.1.2. Perumusan Masalah

Bagaimana pelaksanaan pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas di TK.

Tunas Sandang?

1.1.3. Spesifikasi Masalah Pokok Penelitian

Berdasarkan Masalah Pokok Penelitian diatas, maka spesifikasi masalah pokok

dirumuskan menjadi beberapa pertanyaan penelitian sebagai berikut;

1. Bagaimana Sistem pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas pada TK.

Tunas Sandang?

2. Bagaimana Peranan dari pengurus Sekolah dalam penerimaan dan

pengeluaran kas?

4

3. Bagaimana Pengendalian Intern dalam pengelolaan penerimaan dan

pengeluaran kas?

1.2. Tujuan dan Manfaat

1.2.1. Tujuan Penelitan.

1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas pada

TK. Tunas Sandang

2. Untuk mengetahui peranan dari pengurus sekolah dalam penerimaan dan

pengeluaran kas

3. Untuk mengetahui pengendalian intern dalam pengelolaan penerimaan dan

pengeluaran kas

1.2.2. Manfaat Penelitian

Penulisan penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat bagi

semua pihak, baik penulis, bagi Taman Kanak-Kanak maupun perkembangan ilmu

ekonomi, bagi peneliti selanjutnya, terlebih dalam bidang pendidikan. Manfaat

penelitian ini antara lain :

1. Bagi Penulis

Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi

penerimaan dan pengeluaran kas pada TK. Tunas Sandang sehingga penulis dapat

memberikan masukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku kepada pimpinan TK.

Tunas Sandang.

2. Bagi perkembangan ilmu ekonomi

Memberikan informasi tentang sistem pelaksanaan pengelolaan

penerimaan dan pengeluaran kas yang digunakan oleh lembaga pendidikan.

Dalam hal ini penulis membahas tentang pengelolaan penerimaan dan

pengeluaran kas di suatu Taman Kanak-Kanak, penulis juga berharap dengan

5

adanya penelitian ini mampu memberikan pengetahuan baru tentang tata cara

pengelolaan sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang digunakan oleh Taman

Kanak - Kanak.

3. Bagi TK. Tunas Sandang

Diharapkan penelitian ini mampu memberikan kejelasan tentang proses

pengelolaan arus kas yang diterapkan oleh Taman Kanak-Kanak beserta sistem

pelaksanaan pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas tersebut.

4. Bagi Peneliti Selanjutnya

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi mahasiswa

lainnya yang ingin meneliti pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas pada

lembaga pendidikan khususnya tingkat TK, dan menambah ilmu pengetahuan dan

informasi mengenai sistem pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas.

6

BAB II

KAJIAN PUSTAKA

2.1. Penelitian Terdahulu

Dalam melakukan penelitian, penulis mengambil referensi dari penelitian

terdahulu yang dilakukan oleh mahasiswa pada tahun 2009 oleh Sdr Erwin Aryo

Nugroho dari Fakultas Ekonomi di Universitas Sebelas Maret dengan judul

penelitian Evaluasi Sistem Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas pada

Percetakan Persatuan.

Dalam penelitiannya metode penelitian yang digunakan adalah

menggunakan metode deskripsi analisis, yaitu suatu metode yang bertujuan untuk

memperoleh data yang dapat memberikan gambaran suatu objek penelitian.

Untuk mendapatkan data yang berhubungan dengan masalah data yang

diteliti serta memberikan evaluasi, penulis menggunakan beberapa metode

pengumpulan data. Hasil penelitian yang didapatkan adanya rangkap jabatan

sehingga mengakibatkan pengendalian intern yang sangat minim. Dokumen yang

digunakan telah diarsip dengan baik.

Dalam penelitian kedua penulis mengambil referensi jurnal dari jurnal

penelitian yang dilakukan oleh Rannita Margaretha Manoppo (2009) Vol 1,

No 4 (2013) Manoppo penelitiannya yang berjudul Analisis Sistem

Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Sinar Galesong

Prima Cabang Manado

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektifitas pengendalian intern

penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Sinar Galesong Prima Manado. Metode

penelitian menggunakan metode analisis deskriptif. Hasil pengujian menunjukkan

7

bahwa sistem pengendalian intern penerimaan kas telah efektif, berlawanan

dengan pengendalian intern pengeluaran kas.

Dalam Penelitian ketiga penulis juga mengambil referensi skripsi dari

skripsi penelitian yang dilakukan oleh Ida Ayu Rosita (2005) dari penelitiannya

yang berjudul Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT.

Pelayaran Nasional Indonesia Cabang Semarang. Dari Fakultas Ekonomi di

Universitas Negeri Semarang.

Objek kajian dalam hal ini adalah sistem akuntansi penerimaan kas dengan

teknik pengumpulan data observasi partisipatorik, interview, dan dokumentasi.

Metode analisa data yang digunakan yaitu analisis eksploratif dan disajikan dalam

analisis deskriptif. Hasil kajian menunjukan bahwa sistem akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas pada PT. Pelni Cabang Semarang secara umum baik, namun

masih terdapat poin-poin tertentu yang dinilai belum cukup baik yaitu, tidak

diselenggarakannya sistem dana kas kecil untuk pengeluaran kas secara tunai yang

jumlahnya relatif kecil, belum dibentuk Fungsi pemeriksa intern terhadap saldo

kas, pengeluaran kas secara tunai kadang masih diambilkan dari saldo kas yang

bersumber dari penghasilan.

Dalam penelitian keempat penulis mengambil referensi jurnal dari jurnal

penelitian yang dilakukan oleh Marselina Prisilia Stacy Pomantow Volume 2,

No 1 (2014) , Pomantow dari Faculty of Economic and Business International

Business Administration (IBA) Program University of Sam Ratulangi Manado

Penelitian ini dibuat pada tahun 2014. Penelitian ini diberikan judul Analyzing

Customer Preference Towards Payment System : Cash, Debit Card and Credit

Card ". Sistem pembayaran adalah alat pembayaran yang bertujuan untuk

membantu aktivitas pembeli dan penjual transaksi lebih mudah di daerah modern

ini diperlukan untuk pembayaran instrumen yang lebih mudah untuk membawa

dan praktis sistem pembayaran untuk penggunaan mencakup kerangka hukum dan

peraturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk mentransfer dana untuk

menyelesaikan kewajiban yang timbul dari kegiatan ekonomi.

8

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penggunaan sistem tiga

pembayaran: tunai, kartu debit, dan kartu kredit. Penelitian ini menggunakan

proses hirarki analitik (AHP) sebagai data yang dianalisis dalam penelitian ini.

Populasi dalam penelitian ini adalah terutama 200 PNS di manado yang telah

menggunakan sistem pembayaran di sana. sampel penelitian ini adalah 30

responden dari purposive random sampling. Hasil menunjukkan bahwa sebagian

besar sistem pembayaran yang digunakan berdasarkan kriteria dan subkriteria

adalah kartu kredit. subkriteria berdasarkan dianggap oleh responden untuk

memilih. promosi, pengalaman, privasi, dan mengurangi waktu dianggap sebagai

faktor dalam kriteria keamanan prioritas yang sangat penting dalam memilih dan

menggunakan pembayaran.

Dalam penelitian kelima penulis mengambil referensi jurnal dari jurnal

penelitian yang dilakukan Norvald Monsen Volume 10, Issue 4, 2001. Publishing

models and article dates explained. Penelitiannya yang berjudul Cameral

accounting and cash flow reporting: some implications for use of the direct or

indirect method.

Objek kajian ini membahas tentang masalah format yang paling

menyeluruh diperdebatkan dalam merancang laporan arus kas untuk masalah

bisnis perusahaan menggunakan metode langsung atau indirect method ketika

melaporkan kas dari aktivitas operasi. Penelitian ini menyatakan bahwa alasan

mengapa kita tidak bisa memecahkan dilema ini dengan menggunakan metode

langsung maupun tidak langsung yang berkaitan dengan fakta bahwa diskusi kita

terbatas untuk menggunakan pendapat pembukuan ganda-entri dalam akuntansi

komersial. Penelitian ini menyatakan bahwa akuntansi komersial dapat belajar

dari akuntansi anggaran, memisahkan uang tunai dari perubahan neraca, dan

langsung menyiapkan laporan arus kas transaksi tunai pada rekening kas dari-entri

tunggal, sebelum mereka masuk ke dalam sistem pembukuan ganda-entri, untuk

memberikan hasil kinerja (pendapatan dikurangi biaya) dan terkait informasi

neraca (aset, kewajiban, dan ekuitas). Tujuan dari Penelitian ini dengan

menerapkan prosedur ini, metode langsung mempersiapkan laporan arus kas

menjadi metode alami untuk digunakan.

9

2.2. Landasan Teori

2.2.1. Sistem Akuntansi Kas

2.2.1.1. Pengertian

Setiap sistem akan lebih dapat dipahami jika dipandang sebagai suatu

keseluruhan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan. Dengan

adanya sistem, maka kegiatan operasional perusahaan diharapkan berjalan

lancar dan terkoordinir sehingga dapat mencapai hasil yang diharapkan.

Ada berbagai macam pengertian sistem, berikut ini ada beberapa pengertian sistem

menurut para ahli yang menerangkan tentang sistem :

a. Menurut Azhar Susanto (2009:18) adalah Kumpulan dari sub sistem/

bagian/ komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk

mencapai tujuan tertentu.

b. Menurut Jogiyanto (2009:2) Sistem adalah dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

c. Menurut Sutarman ( 2009:5), Sistem adalah kumpulan elemen yang

saling berhubungan dan saling berinteraksi dalam satu kesatuan untuk

menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama.

d. Menurut Hall (2009, h.6), Sistem adalah sekelompok, dua atau lebih

komponen yang saling berkaitan yang bersatu untuk mencapai tujuan yang

sama.

e. Menurut Agus Mulyanto (2009:1)[1], Sistem dapat diartikan sebagai

kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan tertentu sebagai suatu kesatuan.

f. Menurut West Churchman yang diterjemahkan oleh krismiaji (2011:1),

Sistem adalah serangkaian komponen yang di koordinasikan untuk

mencapai serangkaian tujuan.

10

Berdasarkan definisi para ahli, penulis menyimpulkan bahwa : Sistem adalah

sekumpulan dari elemen-elemen yang saling berhubungan serta melengkapi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu.

Dalam melaksanakan kegiatan usahanya perusahaan menyusun suatu

prosedur sebagai landasan dalam melaksanakan kegiatannya. Menurut Mulyadi

(2005:5), Prosedur adalah urutan kegiatan klerikal biasanya melibatkan beberapa

orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin

penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

Sedangkan M.Nafarin (2008:84), menuturkan dalam bukunya yang berjudul.

Penganggaran Perusahaan menyatakan bahwa: Prosedur adalah suatu urutan-

urutan seri tugas yang saling berhubungan yang diadakan untuk menjamin

pelaksanaan kerjanya seragam. Prosedur disusun sebaik-baiknya agar dapat

tercapai tujuan kegiatan yang direncanakan. Pengertian prosedur sebagaimana

dinyatakan oleh Jerry FitzGerald, et,al., yang dikutip oleh Puspitawati &

Anggadini (2011:1), Suatu prosedur adalah urutan-urutan yang tepat dari

tahapan-tahapan intruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan,

siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how)

mengerjakannya.

Berdasarkan pengertian diatas tersebut dapat diketahui bahwa: Prosedur

adalah suatu serangkaian kegiatan yang biasanya melibatkan beberapa orang, guna

menangani segala transaksi perusahaan yang berulang terjadi secara seragam.

Akuntansi adalah proses mengindentifikasikan, mengukur dam melaporkan

informasi ekonomi untuk membuat pertimbangan dan mengambil keputusan yang

tepat bagi pemakai informasi tersebut. Ada berbagai macam pengertian

akuntansi, berikut ini ada beberapa pengertian akuntansi menurut para ahli yang

menerangkan tentang akuntansi :

a. Menurut Niswonger (2009:6), Akuntansi adalah sistem informasi yang

memberikan laporan kepada pihak-pihak berkepentingan mengenai

kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan.

11

b. Menurut Rudiyanto (2009:4), Akuntansi adalah sebuah sistem

informasi yang menghasilkan informasi keuangan kepada pihak-pihak

yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi suatu

perusahaan.

c. Menurut Skousen. Stice yang diterjemahkan oleh Akbar (2009:7),

Akuntansi adalah suatu aktivitas jasa yang berfungsi menyediakan

informasi kuantitaif tentang entitas ekonomi yang dapat digunaan dalam

pengambilan keputusan ekonomi.

d. Menurut Ardiyos (2010:7), Akuntansi adalah profesi yang memakai

teori tertentu, asumsi mengenai cara bertindak, ketentuan atau aturan

tentang cara mengukur dan prosedur untuk mengumpulkan dan

melaporkan informasi yang berguna tentang kegiatan dan tujuan yang

menyangkut keuangan organisasi..

e. Menurut Weygandt, Kimmel & Kieso (2011:7), Akuntansi adalah

sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat dan

mengkomunikasikan peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak

yang memiliki kepentingan.

Berdasarkan beberapa pendapat ahli di atas, penulis menyimpulkan bahwa:

Akuntansi adalah sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat, dan

mengevaluasi peristiwa-peristiwa ekonomi suatu organisasi untuk menghasilkan

informasi yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Informasi yang

dihasilkan dari proses akuntansi tersebut harus dapat menjawab kebutuhan umum

para pemakainya. Hasil dari suatu proses akuntansi disebut dengan laporan

keuangan.

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi yan

berfungsi dalam mengolah data keuangan kas perusahaan, yang akan digunakan

untuk bahan pengambilan keputusan dalam manajemen keuangan perusahaan.

12

Ada berbagai macam pengertian akuntansi, berikut ini ada beberapa pengertian

sistem informasi akuntansi menurut para ahli yang menerangkan tentang sistem

informasi akuntansi :

a. Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati Sistem Informasi

Akuntansi adalah : Sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan dan

memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan

transaksi keuangan.

b. Menurut Gelinas dan dull (2010,p14), Subsistem khusus dari sistem

informasi yang berfungsi untuk mengumpulkan, memproses, dan

melaporkan informasi yang berkaitan dengan aspek keuangan dari suatu

kejadian bisnis Hal ini diartikan pemakai informasi yang berasal dari

dalam perusahaan.

c. Menurut Krimiaji (2010;3) Sistem Informasi Akuntansi adalah: Sebuah

sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi

yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan

mengoperasikan bisnis.

d. Mulyadi (2010;3) Mengemukakan bahwa : Sistem Informasi Akuntansi

adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang di koordinasi

sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan

oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

e. Didalam buku Mardi (2011 : 4) Menurut Wiyanto, Sistem informasi

akuntansi adalah susunan berbagai dokumen alat komunikasi, tenaga

pelaksanaan, dan berbagai laporan yang didesain untuk

mentransformasikan data keuangan menjadi informasi keuangan.

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut, penulis dapat menyimpulkan

bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang memproses data dan

transaksi serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan

yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

13

Kas merupakan aktiva paling liquid, dimana dapat dipakai sebagai alat

pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum

perusahaan. Sehingga kas disajikan pada urutan pertama di aktiva. Beberapa

pengertian kas menurut para ahli :

a. Pengertian kas menurut (IAI) (2009 : 22), memberikan definisi kas

sebagai berikut: Kas terdiri dari saldo kas (cash on hand) dan rekening

giro. Setara kas adalah investasi yang sifatnya liquid berjangka pendek dan

dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi

resiko perubahan nilai yang signifikan.

b. Menurut Soemarso S.R (2009 : 296), Kas adalah sesuatu (baik yang

berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan

diterima sebagai alat perlunasan kewajiban pada nilai nominalnya.

c. Menurut Standar Akuntansi Pemerintahan Peraturan Pemerintah

nomor 24 Tahun 2005 (2009:106), menjelaskan bahwa: Kas adalah uang

tunai dan saldo simpanan di bank yang setiap saat dapat digunakan untuk

membiayai kegiatan pemerintahan.

d. Menurut Munawir (2010:14) bahwa: Kas adalah uang tunai yang dapat

digunakan untuk membiayai operasi perusahaan. Termasuk dalam

pengertian kas adalah cek yang diterima dari para langganan dan simpanan

perusahaan di bank dalam bentuk giro atau permintaan deposit, yaitu

simpanan di bank yang dapat diambil kembali setiap saat oleh

perusahaan.

e. Menurut Harahap (2011 : 258), Kas adalah uang dan surat berharga

lainnya yang dapat diuangkan setiap saat serta surat berharga lainnya yang

sangat lancar yang memenuhi syarat sebagai berikut :

1. Setiap saat dapat ditukar menjadi kas

2. Tanggal jatuh temponya sangat dekat

3. Kecil resiko perubahan nilai yang disebabkan perubahan tingkat harga

Dapat disimpulkan bahwa kas sangat berperan dalam menentukan

kelancaran kegiatan perusahaan, oleh karena itu kas harus direncanakan dan

14

diawasi dengan baik, baik penerimaanya (sumber-sumbernya) maupun

penggunaannya (pengeluaran). Penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahaan

ada yang bersifat rutin atau terus-menerus.

Sistem penerimaan kas adalah sistem yang dirancang untuk menangani

transaksi yang berkaitan dengan sumber pemasukan kas yang diterima

perusahaan. Menurut Soermarso (2009: 172), Penerimaan kas adalah suatu

transaksi yang menimbulkan bertumbuhnya saldo kas dan bank milik perusahaan

yang diakibatkan adanya penjualan hasil produksi, penerimaan piutang maupun

hasil transaksi lainnya yang menyebabkan bertambahnya kas. Sedangkan

menurut Ridwan (2011) mengemukakan bahwa, Penerimaan kas dalam

perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan tunai dan penerimaan

piutang dari debitor.

Sistem pengeluaran kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk

melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai

yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Menurut Depdiknas sistem

pengeluaran kas adalah suatu proses, cara, perbuatan mengeluarkan alat

pertukaran yang diterima untuk perlunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu

setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank

atau tempat-tempat lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu. Sedangkan

menurut James A. Hall yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dalam buku

yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyatakan definisi pengeluaran kas

bahwa: Sistem pengeluran kas adalah memproses pembayaran kewajiban yang

dihasilkan oleh sistem pembelian.

2.2.2. Tujuan Sistem Akuntansi

Dalam mewujudkan sistem akuntansi yang baik, pada dasarnya harus

mengetahui pembangunan sistem akuntansi itu sendiri, sistem sendiri sangat erat

hubungannya dengan kerjasama manusia dengan sumber daya lainnya didalam

suatu perusahaan untuk mewujudkan tujuan suatu perusahaan atau lembaga.

15

Dari setiap sistem akuntansi yang terdiri dari berbagai sistem mempunyai tujuan

yang sama. Sistem sendiri dibuat untuk mengelola perusahaannya.

Berdasarkan tujuan sistem akuntansi yang diuraikan memiliki penjalasan yaitu :

1. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.

Dalam perusahaan yang baru berjalan sangat dibutuhkan pengembangan

sistem akuntansi. Pada perusahaan dibidang dagang, jasa, manufaktur sangat

memerlukan pengembangan sistem akuntansi lengkap, hal ini berguna agar

kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar.

2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada.

Seringkali sistem akuntansi yang berlaku tidak dapat memenuhi kebutuhan

manajemen, mutu, ketepatan penyajian, dan struktur informasi yang terdapat

dalam laporan. Hal ini disebabkan oleh perkembangan usaha perusahaan, sehingga

dengan sendirinya menuntut sistem akuntansi untuk bisa menghasilkan laporan

dengan mutu informasi yang lebih baik dan tepat dalam penyajiannya, dengan

struktur informasi yang sesuai dengan tuntutan kebutuhan perusahaan.

3. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern.

Akuntansi merupakan pertanggungjawaban kekayaan suatu perusahaan

atau organisasi. Dalam hal pengembangan sistem akuntansi selalu digunakan

untuk memperbaiki perlindungan terhadap kekayaan perusahaan, sehingga

pertanggungjawaban terhadap penggunaan kekayaan organisasi dapat

dilaksanakan dengan baik.

4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

Dalam hal ini informasi dapat dijadikan sebagai barang ekonomi yang

mempunyai banyak manfaat, karena untuk memperolehnya diperlukan

pengorbanan sumber ekonomi lainnya. Jika pengorbanan lebih besar dari

16

manfaatnya, maka sistem yang sudah ada perlu dirancang kembali guna untuk

mengurangi pengorbanan sumber daya bagi penyedia informasi tersebut.

2.2.3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

2.2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk

melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang

yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Sistem

Akuntansi Penerimaan Kas adalah proses aliran kas yang terjadi di perusahaan

adalah terus menerus sepanjang hidup perusahaan yang bersangkutan masih

beroperasi. Aliran kas terdiri dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar.

Ada berbagai macam pengertian penerimaan kas berikut ini ada beberapa

pengertian sistem menurut para ahli yang menerangkan tentang penerimaan kas :

1. Menurut Mulyadi (2008:455), Sistem penerimaan kas adalah suatu

catatan yang dibuat untuk melakukan kegiatan penerimaan kas yang

diterima perusahaan baik yang berupa uang tunai maupun surat-surat

berharga yang mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari

transaksi perusahaan mapun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau

transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan.

2. Menurut Soermarso (2009: 172), Penerimaan kas adalah suatu

transaksi yang menimbulkan bertumbuhnya saldo kas dan bank milik

perusahaan yang diakibatkan adanya penjualan hasil produksi,

penerimaan piutang maupun hasil transaksi lainnya yang menyebabkan

bertambahnya kas.

3. Menurut Krimiaji (2010, h. 331), Departemen yang terlibat dalam

kegiatan penerimaan kas adalah kasir, yaitu bagian yang berada dibawah

departemen keuangan, yang bertugas menangani penerimaan kas dan

penyetorannya ke bank, dan bagian piutang dagang, yaitu bagian yang

17

berada dibawah manajer akuntansi dan bertugas untuk mencatat

perlunasan piutang dari pelanggan.

4. Ridwan (2011) mengemukakan bahwa, Penerimaan kas dalam

perusahaan pada umumnya berasal dari transaksi penjualan tunai dan

penerimaan piutang dari debitor.

Berdasarkan pengertian para ahli dapat disimpulkan bahwa, Sistem

akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan,

mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani

penerimaan perusahaan. Penerimaan kas seluruhnya dicatat pada bukti

penerimaan kas yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan

kas. Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik sistem penerimaan kas

mengharuskan:

1. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam

jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk

melakukan internal check

2. Penerimaan kas dalam bentuk penjualan tunai dilakukan melalui transaksi

kartu kredit yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan

transaksi penerimaan kas.

2.2.3.2 Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas

Dalam perusahaan jasa :

1. Fungsi Penjualan

Fungsi penjualan bertanggung jawab untuk menerima permintaan,

membuat bukti pembayaran, dan menyerahkan kepada konsumen serta staf

keuangan.

2. Fungsi Kas

Fungsi kas bertanggung jawab menerima kas dari konsumen.

3. Fungsi Gudang

Fungsi gudang bertanggung jawab menyediakan barang yang diperlukan

oleh konsumen.

4. Fungsi Akuntansi

18

Fungsi akuntansi bertanggung jawab merekap penerimaan, membuat

laporan penerimaan kas harian, melaporkan, dan menyetorkan kas.

2.2.3.3. Prosedur yang Dilaksanakan

Penerimaan uang dalam perusahaan jasa perlu dirancang sedemikian rupa

sehingga kemungkinan tidak tercatat dan tidak diterimanya uang yang seharusnya

diterima dapat dikurangi menjadi sekecil mungkin. Prosedur penerimaan kas

perusahaan jasa perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Terdapat pemisahan tugas antara yang menyimpan, menerima dan yang

mencatat penerimaan uang. Apabila untuk perusahaan kecil pemisahan

demikian tidak dapat dilakukan, maka penggabungan antara ketiga tugas

tadi hanya dapat dilakukan oleh pemilik perusahaan.

2. Setiap penerimaan uang langsung disetor ke bank sebagaimana adanya.

19

Flowchart Penerimaan Kas

Sumber : http://aldotaldi.blogspot.com

20

Job Description dari masing-masing bagian dalam proses penerimaan kas, yaitu:

1. Customer

Mengecek surat utang yang akan dibayar

Menerima surat bukti lunas

2. Bagian Penjualan

Mencocokkan surat utang dengan arsip

Membuat surat bukti lunas

Mebuat laporan penerimaan piutang

3. Pimpinan

Menerima laporan penerimaan piutang

2.2.4. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

2.2.4.1. Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Keberadaan sistem pengeluaran kas dapat mendukung pencapaian tujuan

dari perusahaan. Sistem tersebut membuat perusahaan lebih mudah dalam

mengelola hal-hal yang berkaitan dengan besarnya pengeluaran kas yang terjadi

yang pada akhirnya dapat berpengaruh terhadap laba yang diterima perusahaan.

Laba tersebut tentunya dapat bermanfaat bagi kelangsungan perusahaan dan pihak

pihak yang berkepentingan seperti manajer, karyawan, investor, bank dan lain

sebagainya. Didalam perusahaan, pengeluaran kas merupakan suatu transaksi

yang sering terjadi. Dana-dana yang dikeluarkan oleh perusahaan misalnya

digunakan untuk biaya pemeliharaan, biaya gaji / upah pegawai dan pengeluaran

lainnya. Di bawah ini beberapa pengertian pengeluaran kas menurut ahli, yaitu:

1. Menurut Mulyadi (2008:543). Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang

dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun

dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan.

21

2. Menurut Soemarso (2009), dalam bukunya menjelaskan tentang pengertian

kas yang mengatakan bahwa Kas adalah segala sesuatu baik yang

berbentuk uang atau logagam yang dapat bersedia dengan segera dan

diterima sebagai alat perlunasan kewajiban pada nominalnya.

3. Menurut Reniey mengenai akuntansi pengeluaran kas (2013), ia

berpandangan bahwa pengeluaran kas adalah transaksi-transaksi yang

mengakibatkan berkurangnya saldo-saldo kas tunai, atau rekening bank

milik perusahaan baik yang berasal dari pembelian tunai, pembayaran

utang, pengeluaran transfer maupun pengeluaran-pengeluaran lainnya.

Pengeluaran kas dapat berupa uang logam, cek atau wesel pos, uang yang

dikeluarkan melalui bank atau langsung dari piutang.

4. Menurut Depdiknas sistem pengeluaran kas adalah suatu proses, cara,

perbuatan mengeluarkan alat pertukaran yang diterima untuk perlunasan

utang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah

sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat-tempat

lainnya yang dapat diambil sewaktu-waktu

5. Menurut James A. Hall yang diterjamahkan oleh Amir Abadi Jusuf dalam

buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menyatakan definisi

pengeluaran kas bahwa: Sistem pengeluran kas adalah memproses

pembayaran kewajiban yang dihasilkan oleh sistem pembelian.

Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan Sistem Akuntansi

Pengeluaran Kas adalah suatu proses yang dilaksanakan untuk melaksanakan

pengeluaran kas baik dengan cek maupun uang tunai untuk kegiatan perusahaan.

Sistem Akuntansi yang digunakan untuk melaksanakan pengeluaran kas yaitu

sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem akuntansi pengeluaran

kas dengan melalui dana kas kecil.

2.2.4.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek.

Pengeluaran kas dengan cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian intern

sebagai berikut:

22

1. Dengan digunakannya cek atas nama, pengeluaran cek akan dapat diterima

oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang ditulis pada formulir cek.

Dengan demikian pengeluaran kas dengan cek menjamin diterimanya cek

tersebut oleh pihak yang dimaksud oleh pihak pembayar.

2. Dilibatnya pihak luar (dalam hal ini pihak bank) dalam pencatatan

transaksi pengeluaran kas perusahaan. Dengan digunakannya cek dalam

setiap pengeluaran kas perusahaan, transaksi pengeluaran kas direkam juga

oleh bank, secara periodik mengirimkan rekening koran bank (bank

statement) kepada perusahaan nasabahnya. Rekening Koran inilah yang

dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengecek ketelitian catatan

transaksi kas perusahaan yang direkam dalam jurnal penerimaan dan

pengeluaran kas.

3. Jika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check

issuer, pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi

perusahaan yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakannya cancelled

check sebagai tanda terima kas dari pihak yang menerima pembayaran.

Dengan digunakannya cek dalam pengeluaran, check issuer akan secara

otomatis menerima tanda penerimaan dari pihak yang menerima

pembayaran.

2.2.4.2.1. Dokumen-dokumen yang digunakan

a. Bukti kas keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada bagian

kasa sebesar yang tercantum dalam dokumen. Disamping itu dokumen ini

berfungsi sebagai surat pemberitahuan yang dikirim kepada kreditur

dokumen sumber bagi pencatatan berkurangnya utang.

b. Cek

Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank

melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang

namanya tercantum pada cek.

23

c. Permintaan cek (Check request)

2.2.4.3. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Dana Kas Kecil

Dana kas kecil adalah uang yang dicadangkan oleh entitas bisnis atau

perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin namun

jumlah nominalnya relatif kecil, serta tidak material. Menurut Horngren (2012)

bahwa kas kecil jauh lebih mudah dicairkan jika dibandingkan dengan kas yang

ada pada bank, karena tidak adanya kelayakan kontrol dan pengawasan terhadap

kas layaknya di kas pada bank. Untuk itu pada kas kecil setidaknya memerlukan

beberapa elemen pengawasan :

1. Penunjukan bendahara atau kasir (custodian) untuk mengelola dan

bertanggungjawab terhadap dana kas kecil.

2. Pengalokasian secara spesifik sejumlah uang pada dana kas kecil.

3. Pembayaran dana kas kecil melalui nota kas kecil (petty cash ticket), nota

kas kecil diberikan nomor secara urut dan berlaku sebagai bukti

pengesahan dan bukti penggunaan, sehingga mudah untuk mengontrol dan

menelusuri penggunaan kas kecil.

2.2.4.3.1. Karakteristik Kas kecil

1. Jumlahnya dibatsi sehingga tidak melebihi atau tidak kurang dari suatu

jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan.

2. Digunakan untuk mendanai transaksi kecil yang bersifat rutin setiap hari

3. Disimpan ditempat khusus, misalnya dikotak kecil yang biasa disebut petty

cash box atau didalam sebuah amplop.

4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan ditingkatan pemula

(Junior cashier)

2.2.4.3.2. Tujuan Kas Kecil

Ada beberapa tujuan dibentuknya kas kecil, berikut diantaranya :

24

1. Menangani masalah perlengkapan atau perbekalan kantor yang dialami

oleh suatu bagian dikantor.

2. Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas

pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak praktis atas

pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak .

3. Meringankan beban staff keuangan dalam memberikan pelayanan secara

maksimal. Kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.

4. Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak

dan juga tidak terancam sebelumnya.

2.2.4.3.3. Pembayaran Kas Kecil

Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk suatu hal sebaga berikut:

1. Pengeluaran kas kecil biasanya telah ditentukan batas maksimal setiap

terjadi pengeluaran.

2. Pengeluaran tidak diperbolehkan untuk pemberian pinjaman (utang)

kepada staf.

3. Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh bagian pemegang

dana kas kecil.

4. Apabila ada bukti pembayaran, semisal kuintansi, faktur atau bukti

pendukung yang lain harus dilampirkan juga pada bukti pengeluaran kas.

2.2.4.4. Fungsi yang Terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas

1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas

Misalnya untuk pembelian jasa dan untuk biaya perjalanan dinas, fungsi

yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi pencatatan

utang. Permintaan cek ini harus mendapat persetujuan dari kepala fungsi

yang bersangkutan.

2. Fungsi pencatatan utama

Fungsi ini bertanggung jawab atas pembuatan bukti kas keluar yang

memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan dalam mengeluarkan cek

25

yang tercantum dalam dokumen tersebut. Fungsi ini juga bertanggung

jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan validitas dokumen

pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.

3. Fungsi keuangan.

Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab untuk

mengisi cek, meminta otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada

kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

4. Fungsi akuntansi biaya

Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab atas

pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan.

5. Fungsi akuntansi umum

Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab atas

pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau

register cek.

6. Fungsi audit intern

Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas (cash

count) secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan

saldo kas menurut catatan akuntansi (akun kas dalam buku besar). Fungsi

ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan secara mendadak

(surprised audit) terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuat

rekonsiliasi bank secara periodik.

2.2.4.3.5. Dokumen-dokumen yang digunakan

1. Bukti Pembayaran

Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang diterima oleh fungsi

kas, bagian keuangan, dan konsumen sebagai pendukung faktur penjualan

tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.

26

2. Bukti Setor bank

Dokumen ini merupakan bukti bahwa kas yang diterima oleh fungsi kas

telah disetorkan ke rekening bank oleh bagian keuangan.

2.2.4.6. Prosedur yang dilaksanakan

Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan

permintaan cek, terdiri dari jaringan prosedur berikut :

1. Bagian kassa ( bendahara ) menerima dokumen pendukung dari pihak

yang mengajukan permintaan pengeluaran kas dengan cek

2. Berdasarkan dokumen pendukung tersebut bagian kasa ( bendahara )

membuat bukti pengeluaran bank yang jumlahnya disesuaikan dengan

bagian pembelian terhadap harga beli.

3. Bagian akuntansi menerima laporan kas harian.

27

Flowchart Pengeluaran Kas

Sumber : http://aldotaldi.blogspot.com

28

Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pengeluaran kas, yaitu:

1. Supplier

Menerima surat utang

Memeriksa surat utang dengan arsip

Memberi tanda bukti lunas

2. Bagian Pembelian

Mengecek utang yang belum dibayar

Membuat surat utang

Membuat laporan

3. Pimpinan

Menerima laporan

2.2.4 Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisai, metode dan

ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjadi kekayaan organisasi,

mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan

mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Dengan adanya internal kontrol

maka kinerja dari masing-masing bagian dapat efisien. Berikut ini beberapa

pengertian tentang sistem pengendalian intern menurut para ahli yang

menerangkan tentang sistem pengendalian intern :

1. Menurut Sukrisno Agoes (2008:79), Pengendalian internal adalah suatu

proses yang dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personel

lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang

pencapaian tiga golongan tujuan, seperti keandalan laporan keuangan,

29

efektifitas dan efisiensi operasi, dan kepatuhan terhadap hukum dan

peraturan yang berlaku.

2. Menurut COSO (2008), Pengendalian internal merupakan rangkaian

tindakan yang mencakup keseluruhan proses dalam organisasi.

Pengendalian internal berada dalam proses manajemen dasar, yaitu

perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan.

3. Menurut Romney dan Steinbart (2009:229), Pengendalian Internal

adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk

menjaga asset, memberikan informasi yang akurat dan andal mendorong

dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong

kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

4. Menurut Mulyadi (2010), Pengendalian Internal meliputi struktur

organisasi metode dan prosedur yang dikoordinasikan dan diterapkan

dalam perusahaan dengan tujuan untuk mengamankan harta milik

perusahaan, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansinya,

mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhnya kebijakan manajemen

yang telah ditetapkan sebelumnya.

5. Menurut Tuankotta, (2013) bahwa, Pengendalian internal dirancang,

diimplementasi, dan dipelihara oleh pemilik perusahaan, manajemen, dan

karyawan untuk menangani resiko bisnis dan resiko kecurangan yang

diketahui mengacam pencapaian tujuan entitas, seperti pelaporan keuangan

yang andal. Oleh karena itu keandalan struktur pengendalian internal

merupakan salah satu faktor penentu keandalan laporan keuangan.

6. Menurut V. Wiratna Sujarweni dalam bukunya yang berjudul Sistem

Akuntansi (2014). Sistem pengendalian intern adalah suatu sistem yang

dibuat untuk memberi jaminan keamanan bagi unsur-unsur yang ada

dalam perusahaan.

Berdasarkan definisi dari berbagai para ahli, maka dapat disimpulkan

bahwa Sistem pengendalian internal adalah sistem, struktur atau prosedur yang

30

saling berhubungan memiliki beberapa tujuan pokok yaitu menjaga kekayaan

organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi yang

dikoordinasikan sedemikian rupa, dan mendorong dipatuhinya kebijakan hukum

dan peraturan yang berlaku untuk melaksanakan fungsi utama perusahaan.

2.2.5.1. Komponen Pengendalian Internal

Pengendalian internal yang baik harus memenuhi beberapa kriteria atau

unsur-unsur. Menurut Sukrisno Agoes (2008:80), Pengendalian internal terdiri

dari lima komponen yang saling berkaitan. Lima komponen pengendalian internal

tersebut adalah :

1. Lingkungan Pengendalian (Control Environment)

Merupakan suatu suasana organisasi, yang mempengaruhi kesadaran akan

suatu pengendalian dari sikap orang-orangnya. Lingkungan pengendalian

merupakan suatu fondasi dari semua komponen pengendalian internal lainnya

yang bersifat disiplin dan berstruktur.

Mengidentifikasikan 7 faktor penting untuk sebuah lingkungan pengendalian,

antara lain :

a. Komitmen kepada integritas dan nilai etika

b. Filosofi dan gaya operasi manajemen

c. Struktur organisasi

d. Komite audit

e. Metode penerapan wewenang dan tanggung jawab

f. Praktik dan kebijakan tentang sumber daya manusia

g. Pengaruh eksternal

2. Penilaian Resiko (Risk Assessment)

Merupakan suatu kebijakan dan prosedur yang dapat membantu suatu

perusahaan dalam meyakinkan bahwa tugas dan perintah yang diberikan oleh

manajemen telah dijalankan.

3. Aktivitas Pengendalian (Control Activities)

Merupakan suatu kebijakan dan prosedur yang dapat membantu suatu

perusahaan dalam meyakinkan bahwa tugas dan perintah yang diberikan oleh

manajemen telah dijalankan.

4. Informasi dan Komunikasi (Information and Communication)

Merupakan pengidentifikasian, penangkapan dan pertukaran informasi

dalam suatu bentuk dan kerangka waktu yang membuat orang mampu

melaksanakan tanggung jawabnya.

31

5. Pemantauan (Monitoring)

Merupakan suatu proses yang menilai kualitas kerja pengendalian internal pada

suatu waktu. Pemantauan melibatkan penilaian rancangan dan pengoperasian

pengendalian dengan dasar waktu dan mengambil tindakan perbaikan yang

diperlukan.

2.2.5.2. Tujuan Sistem Pengendalian Internal

Menurut Arens & Loebbecke (2009:258) Manajemen dalam merancang struktur

pengendalian intern mempunyai kepentingan-kepentingan sebagai berikut:

1. Keandalan Laporan Keuangan

Manajemen perusahaan bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan

keuangan bagi investor, kreditor dan pengguna lainnya. Manajemen

mempunyai kewajiban hukum dan profesional untuk menjamin bahwa

informasi telah disiapkan sesuai standar laporan, yaitu prinsip akuntansi yang

berlaku umum.

2. Mendorong efektifitas dan efisiensi operasional

Pengendalian dalam suatu organisasi adalah alat untuk mencegah kegiatan

dan pemborosan yang tidak perlu dalam segala aspek usaha, dan untuk

mengurangi penggunaan sumber daya yang tidak efektif dan efisien.

3. Ketaatan pada hukum dan peraturan

Pengendalian internal yang baik tidak hanya menyediakan seperangkat

peraturan lengkap dan sanksinya saja. Tetapi pengendalian internal yang baik,

akan mampu mendorong setiap personal untuk dapat mematuhi peraturan yang

sudah ditetapkan dan berkaitan erat dengan akuntansi contohnya adalah

Undang-Undang (UU) Perpajakan dan Undang-Undang (UU) Perseroan

Terbatas.

2.2.5.3. Pengendalian Intern Penerimaan

32

Pengendalian intern kas adalah penting agar dapat melindungi kas dari

kemungkinan yang merugikan, dapat menciptakan, dan akuntansi yang akurat.

Efisiensi penggunaan kas dan ditaatinya prosedur atau rencana rencana yang

telah ditetapkan. Tujuan pengendalian intern atas kas melindungi kas dari hal hal

yang dapat merugikan, selain itu juga data akuntansi mengenai kas dapat

diandalkan juga peningkatan, penggunaan kas, dan ditaatinya prosedur, kebijakan,

dan pengelolaan kas. Sistem akuntansi penerimaan kas digunakan dalam

perusahaan untuk menjalankan kegiatan operasional yang diperlukan oleh

perusahaan.

Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari

pendapatan mengharuskan :

1. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam

jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk

melakukam internal check.

2. Penerimaan kas dari pendapatan tunai dilakukan melalui transaksi kartu

kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan

penerimaan kas.

2.2.5.3.1. Ciri pengendalian intern atas transaksi penerimaan kas

Berikut ini beberapa ciri pengendalian intern yang baik atas transaksi penerimaan

kas:

a. Adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab yang menerima kas dengan

yang melakukan pencatatan, memberikan otorisas atas penerimaan kas.

b. Pegawai yang membuat rekonsiliasi bank harus lain dari pegawai yang

mengerjakan buku bank. Rekonsiliasi bank di buat setiap bulan dan harus

ditelaah (direview) oleh kepala bagian akuntansi.

c. Penerimaan kas dalam bentuk apapun harus disetor ke bank dalam jumlah

seutuhnya paling lambat keesokan harinya.

33

d. Uang kas harus disimpan ditempat yang aman.

e. Uang kas harus dikelola dengan baik, dalam arti jangan dibiarkan

menganggur atau terlalu banyak disimpan di rekening giro karena tidak

memberikan hasil yang optimal.

f. Jika ada uang kas yang menganggur sebaiknya disimpan dalam deposito

berjangka atau dibelikan surat berharga yang sewaktu waktu bisa

diuangkan sehingga bisa menghasilkan penerimaan kas lain.

g. Digunakan formulir yang bernomor urut tercetak.

2.2.5.4. Pengendalian Intern Pengeluaran Kas

Prosedur pengeluaran kas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga

hanya pengeluaran-pengeluaran yang telah disetujui dan betul-betul untuk

kegiatan perusahaan saja yang dicatat dalam pembukuan perusahaan. Pada

dasarnya untuk dapat menghasilkan sistem pengendalian yang baik, prosedur

pengeluaran kas harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Semua pengeluaran dilakukan dengan cek, pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas kecil.

2. Semua pengeluaran kas harus memperoleh persetujuan dari yang berwewenang terlebih dahulu.

3. Adanya pemisahan tugas. Tujuan dilakukannya pemisahan fungsi adalah untuk mencegah seseorang secara penuh melakukan sebuah transaksi dan yang efektif harus menciptakan kondisi yang sulit atau tidak memungkinkan bagi

seseorang untuk mencuri kas atau aktiva lainnya.

2.2.5.4.1. Fungsi terkait sistem pengeluaran kas menggunakan cek

Menurut Mulyadi (2010:513), fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem

pengeluaran kas menggunakan cek adalah sebagai berikut:

1. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas

2. Fungsi kas.

3. Fungsi akuntansi.

34

4. Fungsi pemeriksaan internal.

2.2.5.4.2. Unsur-unsur pengendalian intern pengeluaran kas

Unsur-unsur pengendalian intern yang baik dalam pengeluaran kas

adalah sebagai berikut (Mulyadi, 2010: 516-522) :

1. Organisasi

a. Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.

b. Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan

sendiri oleh bagian keuangan sejak awal hingga akhir, tanpa campur

tangan pihak lain.

2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

a. Pengeluaran kas harus mendapatkan otorisasi dari pejabat yang

berwewenang.

b. Pembukuan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan

dari pejabat yang berwewenang.

c. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas harus didasarkan bukti kas

keluar yang telah mendapatkan otorisasi dari pejabat yang berwewenang

d. dan dilampirkan dengan dokumen lengkap.

3. Praktik yang Sehat

a. Saldo kas harus dilindungi dari kemungkinan penggunaan yang tidak

semestinya.

b. Dokumen dasar dari pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi

cap LUNAS oleh bagian keuangan setelah transaksi pengeluaran kas

dilakukan.

c. Penggunaan rekening Koran bank (bank statement), yang merupakan

informasi dari pihak ketiga untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh

35

fungsi pemeriksaan intern (internal audit function) yang merupakan

fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penerimaan kas.

a. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan

penerima pembayaran atau dengan pemindahan bukuan.

b. Jika pengeluaran hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini

melalui sistem dana kas kecil, yang akuntansinya diselenggarakan dengan

imprest system.

c. Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan

dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.

d. Kas yang ada di tangan (cash in safe) dan kasa dalam perjalanan (cash in

transit) diasuransikan dari kerugian.

e. Kasir diasuransikan (fidelity bond insurance).

f. Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah pencurian terhadap kas

yang ada di tangan (misalnya mesin registrasi kas, almari besi, dan strong

room).

g. Semua nomor cek harus dipertanggungjawabkan oleh Bagian Kasa.

4. Karyawan yang berpotensi

a. Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh

pekerjaannya.

b. Pengembangan pendidikan karyawan selama karyawan menjadi karyawan

perusahaan, sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya.

36

BAB III

Prosedur Penelitian

3.1. Objek dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di TK. Tunas Sandang yang berlokasi Jl. Igusti

Ngurahrai, Komplek Sandang Jakarta Timur, sedangkan waktu penelitian

dilaksanakan selama kurang lebih ( + ) 6 bulan mulai Januari 2015 sampai dengan

bulan juni 2015.

3.2. Strategi dan Metode Penelitian

Metode dalam penelitian menggunakan metode kualitatif. Pengertian

kualitatif menurut wikipedia adalah penelitian tentang riset yang

bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis. Proses dan makna

(perspektif subyek) lebih ditonjolkan dalam penelitian kualitatif.

Landasan teori dimanfaatkan sebagai pemandu agar fokus penelitian sesuai

dengan fakta di lapangan. Selain itu landasan teori juga bermanfaat untuk

memberikan gambaran umum tentang latar penelitian dan sebagai bahan

pembahasan hasil penelitian. Dengan demikian arti atau pengertian penelitian

kualitatif tersebut adalah penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi

objek alamiah dimana peneliti merupakan instrumen.

Berdasarkan dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa penelitian Data

kualitatif adalah data yang bersumber dari lokasi penelitian yang diperoleh

melalui wawancara dan tanya jawab dengan karyawan atau bagian yang terkait

dengan objek penelitian serta penelitian secara langsung mengenai pengelolaan

Penerimaan kas masuk dan keluar di TK. Tunas Sandang. Penelitian ini

menggunakan pendekatan metode Observasi, Observasi yaitu dengan

37

mengunjungi langsung TK. Tunas Sandang dan melakukan pengamatan terhadap

aktivitas TK. Tunas Sandang untuk mendapatkan data-data yang diperlukan

terutama pada aktivitas Pengelolan kas masuk dan kas keluar.

3.3. Unit Analisis Penelitian

Sesuai dengan judul penelitian ini, maka unit yang dianalisis adalah TK.

Tunas Sandang. Data yang dikumpulkan pada penelitian ini adalah berupa data

sekunder yang diperoleh dengan melaksanakan penelitian lapangan dan penelitian

kepustakan.

Data sekunder dalam penelitian ini adalah data tertulis berupa dokumen-

dokumen serta catatan-catatan yang berkaitan dengan masalah penelitian. Data

sekunder diperoleh melalui sampling atas dokumen-dokumen tertulis, seperti :

a. Laporan keuangan

b. Sistem operasional dan prosedur penerimaan dan pengeluaran kas milik

TK. Tunas Sandang, Serta melalui penelitian kepustakan yaitu dengan

mempelajari, meneliti, mengkaji dan menelaah literatur-literatur yang

berkaitan dengan masalah yang diteliti.

Unit analisis data dalam peneliti ini adalah tata usaha dan bendahara

sekolah yang berhubungan dengan sistem pengelolaan kas masuk dan kas keluar

pada Tk. Tunas Sandang.

3.4. Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini dilakukan pengumpulan data untuk mendapatkan

keterangan yang diperlukan, antara lain melalui :

1. Observasi

Observasi yaitu dengan mengunjungi langsung perusahaan atau

lembaga pendidikan dan melakukan pengamatan terhadap aktivitas

38

perusahaan untuk mendapatkan data-data yang diperlukan terutama pada

aktivitas pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas pada lembaga

pendidikan.

2. Wawancara

Wawancara yaitu melakukan komunikasi langsung terhadap karyawan

TK. Tunas Sandang, khususnya pada bagian Tata Usaha dan Bendahara

untuk mendapatkan data yang sesuai dengan variable penelitian ini.

3. Dokumentasi

Dokumentasi yaitu suatu metode yang digunakan untuk

memperoleh data dengan cara menggunakan dokumen-dokumen yang

tersedia sumber informasi untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Teknik dokumentasi dilakukan untuk mengumpulkan dokumen

yang tersedia sebagai sumber informas untuk mencapai tujuan yang

diharapkan.

3.5. Metode Analisis Data

3.5.1. Analisis Data Penelitian

Berdasarkan data yang dikumpul maka data tersebut akan dianalisa dengan

menggunakan metode sebagai berikut :

1.Metode analisis data kualitatif

Data kualitatif adalah Data yang berbentuk kata-kata, bukan dalam bentuk

angka. Data kualitatif diperoleh melalui berbagai macam teknik pengumpulan

data misalnya wawancara, analisis dokumen, diskusi terfokus, atau observasi yang

telah dituangkan dalam catatan lapangan. Bentuk lain data kualitatif adalah

gambar yang diperoleh melalui pemotretan atau rekaman video.

3.5.2. Pengolahan dan Penyajian Data

39

Data yang diperoleh kemudian disajikan secara deksriptif kualitatif.

Sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan, diteliti

kemudian dijelaskan mengenai prosedur-prosedur yang membentuk sistem

penerimaan dan pengeluaran kas serta dokumen-dokumen yang digunakan dalam

sistem tersebut.

Data-data mentah dikumpulkan melalui wawancara dan pengamatan akan

diolah terlebih dahulu agar dapat dikemas menjadi suatu informasi untuk

membantu membuat kesimpulan.

40

BAB IV

HASIL-HASIL PENELITIAN

4.1. Gambaran Umum Perusahaan

4.1.1. Sejarah dan Profil Perusahaan

TK. Tunas Sandang merupakan salah satu sekolah pendidikan usia anak

dini yang berada di Jakarta Timur. Pada saat itu pendidikan usia anak dini belum

berkembang seperti sekarang, pendidikan usia anak dini belum dianggap penting

bagi masyarakat sekitar. Padahal pendidikan usia dini sangat mempengaruhi

dalam tumbuh kembangnya anak. Pada tahun 1988 Yayasan Sandang Utama yang

di motori oleh Bapak Alm. Toha Zarkasih, Bapak Achmad Sukardi, Alm. Rahmat

Subani, Kolonel Darmansyah dan Alm. Isa Anwari sepakat untuk mendirikan

Taman Kanak-kanak di daerah Komplek Sandang. TK. Tunas Sandang

merupakan salah satu Taman Kanak-kanak yang berbasis islam. Dimana setiap

kegiatan di sertakan unsur agama didalamnya dan menempati ruang serba guna

Masjid AL-IKHSAN. Pada awal berdiri TK. Tunas Sandang hanya memiliki dua

(2) guru dimana masing-masing memegang kelas A dan kelas B.

Pada tahun 1997 TK. Tunas Sandang memanfaatkan tanah Yayasan

Sandang Utama untuk membangun sebuah gedung. TK. Tunas Sandang memiliki

fasilitas ruangan kelas, ruang kepala sekolah, kamar mandi dan taman bermain

untuk siswa kanak-kanak. TK. Tunas Sandang tidak hanya meningkatkan

swadaya, akan tetapi memperhatikan sumber daya manusia dalam hal ini adalah

pendidik. Pendidik diwajibkan untuk bergelar sarjana pendidikan. Hal ini

dilakukan untuk meningkatkan mutu dalam pengajaran dan meningkatkan daya

saing antar Taman Kanak-kanak. TK. Tunas Sandang bertanggungjawab atas

biaya pendidikan yang ditempuh oleh karyawan yang belum memiliki gelar

sarjana, supaya pendidik berkualitas dalam mengajar anak didiknya.

41

Pada tahun 2000 TK. Tunas Sandang menambah satu kelas Kelompok

Bermain dan menambah ruang ekstrakulikuler. Pada saat ini TK. Tunas Sandang

memiliki tiga (3) kelas, yang pertama Kelompok Bermain (KB) dari umur (3-4

tahun ), yang kedua Kelas A dari umur (4-5 tahun), Kelas B dari umur (5-6

tahun), Dan memiliki beberapa ekstrakulikuler seperti : ekstrakulikuler mewarnai,

drumband, dan menari. Saat kini telah berkembang menjadi salah satu Taman

Kanak-kanak yang berprestasi dimana prestasi yang di raih seperti, juara dalam

beberapa perlombaan diantaranya : lomba mewarnai tingkat wilayah Jakarta

Timur, lomba tari tradisional tingkat wilayah jakarta timur, dan lomba drumband

tingkat wilayah Jakarta Timur.

4.1.2. Visi dan Misi Perusahaan

TK. Tunas Sandang mempunyai visi dan misi sebagai berikut:

a. Visi

Dengan semangat yang tinggi melalui proses pembalajaran bermain sambil

belajar dan belajar seraya bermain dapat menumbuh kembangkan insan

yang ceria, cerdas, mandiri dan kreatif serta memiliki moral yang luhur

dan berwawasan nasional.

b. Misi

1. Mewujudkan pendidikan yang berkualitas, bermutu dan bermoral

dengan meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) dan

integritas pribadi

2. Mewujudkan insan yang ceria, cerdas, mandiri dan kreatif serta sehat,

modern, disiplin dan dapat bertanggung jawab

3. Menciptakan lingkungan sekolah yang aman, nyaman, bersih dan indah

4. Menjadikan sekolah yang berkualitas dalam bidang pendidikan

4.1.3. Kegiatan Usaha

42

TK. Tunas Sandang dibawah asuhan Yayasan Sandang Utama merupakan salah

satu perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang jasa pendidikan Taman Kanak-

kanak.

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pendidikan khususnya

pendidikan usia anak dini. Dimana perusahaan mempunyai hasrat atau sebuah

keinginan yang lebih baik lagi untuk dunia pendidikan. Perusahaan bertekad

untuk memajukan dunia pendidikan di Indonesia khususnya dunia pendidikan usia

anak dini. Tujuan ini menginginkan mencerdaskan anak bangsa untuk siap terima

dan bersaing didunia pendidikan. TK. Tunas Sandang memiliki kegiatan usaha

seperti :

1. Mencari strategi terbaik untuk merancang mata pelajaran sehingga murid-

murid tidak bosan dalam melaksanakan belajar mengajar.

2. Mencari cara-cara supaya anak tidak mudah jenuh dalam kegiatan belajar

mengajar.

3. Memilih tema pendidikan yang unik, supaya anak merasa tertarik dalam

kegiatan belajar mengajar

4.1.4. Struktur Organisasi

Setiap perusahaan memiliki struktur yang berbeda-beda sesuai dengan

kebutuhan dan jenis usaha yang dijalankan. Struktur organisasi dalam suatu

perusahaan memiliki peranan yang penting dalam menjalankan aktivitas

perusahaan sehari-hari, karena adanya struktur organisasi yang baik maka fungsi-

fungsi manajemen dapat dijalankan dengan baik pula sehingga tujuan perusahaan

dapat tercapai.

Struktur organisasi TK. Tunas Sandang sudah tersusun berdasarkan fungsi

masing-masing bagian. Bagian-bagian tersebut telah mempunyai hak dan

tanggung jawabnya. Struktur organisasi tersebut dibuat untuk memetakan

pekerjaan yang terdapat dalam TK. Tunas Sandang. Struktur sangat dibutuhkan

untuk mempermudah dalam mengetahui tugas masing-masing karyawan,

mengetahui tanggung jawab serta wewenang setiap unit kerja. Mereka juga

43

diwajibkan menguasai bagianya, sehingga dalam memberi informasi dan

melayani para pelanggan, mereka dapat bertindak secara profesional dan handal.

44

Gambar 4.1. Struktur Organisasi Yayasan Sandang Utama

KETUA

H. Royadi S.E

SEKRETARIS

Ir. Poniman

BENDAHARA

H. Roasdiani S.E

TK TUNAS SANDANG

KEPALA SEKOLAH

Mardiyanti Spd.

BENDAHARA

SEKOLAH

Erni Royadi S.E

GURU

Nr. Yuliani Spd.

GURU

Mariam Spd.

GURU

Nurdimah Spd.

GURU

Hudaunah Spd.

YAYASAN SANDANG UTAMA

45

4.1.4.1. Job Description

Berikut ini akan diuraikan job description pada TK. Tunas Sandang :

1. Ketua Yayasan

Mengontrol seluruh aktivitas staff pengajar

Melakukan kajian atas program atau draft dari dewan guru

Memberikan solusi atas masalah yang dihadapi oleh dewan guru

Mengontrol bagaimana sistem pengajaran yang ada di TK. Tunas

Sandang

Mengawasi jalannya pendidikan

Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan TK. Tunas Sandang

2. Sekretaris Yayasan

Berkaitan dengan surat menyurat

Melakukan agenda dan penataan persuratan

Membuat undangan untuk pertemyan atau keperluan lain

Membuat program penerimaan siswa baru

Mengadakan hubungan atau kerjasama keluar

Melakukan dokumentasi setiap kegiatan dan kearsipan

3. Bendahara Yayasan

Membuat laporan keuangan

Mengatur keluar masuknya uang yayasan

Menyetorkan uang terhadap Ketua yayasan

Menyediakan keuangan berdasarkan kebutuhan

Mengelola dan mengembangkan keuangan yayasan

Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada ketua yayasan

Mengontrol setoran uang dari unit ke yayasan

Memberikan honor pada para karyawan TK. Tunas Sandang

Menyusun anggaran yang diperlukan selama setahun

46

4. Kepala Sekolah

Memahami semua peraturan dan pendoman yang berhubungan dengan

sekolah, baik yang diproduksi oleh pemerintah, pemilik sekolah

Mengatur situasi didalam lingkungan sekolah

Mengendalikan kegiatan kelompok

Mengembangkan kegiatan-kegiatan (ekstrakulikuler)

Mengadakan evaluasi atas semua kegiatan dan jasa sekolah untuk

peningkatan mutu berkelanjutan

Mengawasi pemeliharaan semua sarana fisik serta perlengkapan sekolah

Mengkoordinasikan pengadaan alat-alat administrasi kelas yang

diperlukan para guru

Memberikan laporan berkala kepada atasan (yayasan) atau pihak-pihak

terkait dengan sekolah, tentang semua kegiatan yang ada disekolah

Memeriksa daftar hadir guru

5. Bendahara Sekolah

Membuat laporan keuangan

Menyetorkan uang terhadap Bendahara yayasan

Meminta dana operasional sekolah terhadap bendahara yayasan

Menyediakan keuangan berdasarkan kebutuhan

Mendistribusikan keuangan berdasarkan kebutuhan

6. Guru-Guru

Melakukan proses belajar mengajar dikelas tepat waktu

Mendidik siswa menjadi terampil, mandiri

Mengecek kehadiran siswa dikelas

4.2. Deskripsi Hasil Penelitian

4.2.1. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

47

4.2.1.1. Sistem Pengelolaan Penerimaan Kas

Pengelolaan sistem akuntansi penerimaan kas bersumber dari

penjualan jasa yang dilakukan secara tunai. Transaksi yang dilakukan TK. Tunas

Sandang masih menggunakan sistem manual, dimana penerimaan yang didapat

masih secara tunai. Penerimaan kas yang di dapat sekolah diperoleh dari

penerimaan harian, bulanan dan penerimaan tahunan. Penerimaan bulanan yang

didapat adalah penerimaan dari pembayaran Surat Persetujuan Pembayaran (SPP)

dan Pembayaran ekstrakulikuler. Penerimaan dari pembayaran SPP murid atau

wali murid yang dilakukan setiap hari yang diterima oleh kepala sekolah, lalu

murid atau wali murid menerima bukti pembayaran berupa kartu bayaran yang

dipegang murid atau wali murid untuk sebagai bukti. Kemudian kepala sekolah

setiap bulan memberikan laporan harian SPP ke bendahara sekolah setiap

bulannya dan oleh bendahara sekolah dibuat laporan bulanan, laporan penerimaan

bulanan di rangkap menjadi dua, yang terdiri dari dokumen laporan penerimaan

bulanan asli, dokumen laporan penerimaan bulanan tembusan pertama dan

tembusan kedua. Dokumen laporan penerimaan bulanan yang asli di arsipkan oleh

bendahara sekolah, sedangkan tembusan dokumen laporan penerimaan bulanan

pertama, di berikan ke kepala sekolah untuk arsip dokumen yang di simpan

disekolah, lalu tembusan yang kedua di berikan ke bendahara yayasan. Setelah

menerima dokumen laporan penerimaan kas, bendahara yayasan membuat laporan

tahunan. Dokumen laporan penerimaan tahunan yang telah dibuat oleh bendahara

yayasan di rangkap menjadi dua, yang terdiri dari dokumen laporan penerimaan

tahunan asli, dokumen laporan penerimaan tahunan tembusan pertama dan

tembusan kedua. Dokumen laporan penerimaan kas tahunan tembusan pertama,

diberikan ke kepala sekolah untuk di arsipkan di sekolah, lalu dokumen laporan

penerimaan kas tahunan tembusan kedua diberikan ke pimpinan atau ketua

yayasan dan yang asli di arsipkan. Sedangkan pembayaran ekstrakulikuler yang

dilakukan setiap hari yang diterima oleh kepala sekolah, lalu murid atau wali

murid menerima bukti pembayaran berupa kuitansi bayaran yang dipegang murid

atau wali murid untuk sebagai bukti pembayaran. Kemudian kepala sekolah setiap

bulan memberikan bukti harian ekstrakulikuler ke bendahara sekolah setiap

bulannya dan oleh bendahara sekolah dibuat laporan bulanan, laporan penerimaan

48

bulanan di rangkap menjadi dua, yang terdiri dari dokumen laporan penerimaan

bulanan asli, dokumen laporan penerimaan bulanan tembusan pertama dan

tembusan kedua. Dimana dokumen laporan penerimaan bulanan yang asli di

arsipkan oleh bendahara sekolah. Sedangkan dokumen laporan penerimaan

bulanan tembusan pertama diberikan ke kepala sekolah dan tembusan dokumen

laporan penerimaan bulanan yang kedua di berikan bendahara yayasan. Setelah

diberikan bendahara yayasan, bendahara memberikan tembusan dokumen laporan

penerimaan estrakulikuler ke pimpinan atau ketua Yayasan

Penerimaan Kas TK. Tunas Sandang yang tahunan di dapat dari

Pembayaran PMB ( Penerimaan Murid Baru ) yang diterima setiap tahunnya.

Penerimaan kas yang di dapat berupa penerimaan dari pembayaran PMB,

pembayaran pendaftaran ulang dan pembayaran fomulir. Pembayaran PMB

dilakukan murid atau wali murid setiap tahun secara kredit, yang dapat di angsur

selama dua kali atau satu tahun ajaran. Pembayaran yang dilakukan murid atau

wali murid diterima oleh kepala sekolah untuk di catat ke buku penerimaan kas

yang di dapat oleh murid. lalu kepala sekolah memberikan catatan pembayaran

PMB ke bendahara sekolah. Setelah itu bendahara sekolah membuat laporan

penerimaan PMB, lalu laporan penerimaan PMB di rangkap menjadi dua. Dimana

dokumen laporan penerimaan PMB yang asli di arsipkan oleh bendahara sekolah,

sedangkan tembusan dokumen laporan penerimaaan PMB yang pertama di

berikan ke kepala sekolah dan dokumen laporan penerimaan PMB yang kedua di

berikan bendahara yayasan. Laporan penerimaan PMB yang diterima yayasan lalu

diperiksa dan di buat laporan penerimaan PMB untuk pimpinan atau ketua

yayasan. Sedangkan pembayaran pendaftaran ulang yang dilakukan murid lama

atau murid yang naik kelas dengan cara mengisi fomulir daftar ulang, yang

diberikan kembali ke sekolah untuk di data, dan pembayaran pendaftaran ulang

dilakukan dengan cara tunai, yang di berikan kepada kepala sekolah atau dengan

bantuan beberapa guru. Setelah itu kepala sekolah mencatat penerimaan

pendaftaran ulang dan diberikan kepada bendahara sekolah. bendahara sekolah

bertugas untuk membuat laporan penerimaan dari daftar ulang, yang di rakap

mejadi dua. Dokumen laporan penerimaan daftar ulang tembusan pertama di

berikan ke kepala sekolah, sedangkan dokumen laporan penerimaan daftar ulang

49

tembusan kedua diberikan ke bendahara yayasan, dan dokumen laporan

penerimaan daftar ulang yang asli di arsipkan. Penerimaan lainnya adalah dari

pembayaran fomulir yang dilakukan murid baru yang ingin bergabung dengan

sekolah. pembayaran fomulir dilakukan murid atau wali murid ketika pendaftaran

murid baru, fomulir tersebut di isi dan dikembalikan kembali ke kepala sekolah

untuk di arsipkan. Setelah di catat penerimaan pembayaran dari fomulir, kepala

sekolah memberikan data tersebut kepada bendahara sekolah untuk dibuat laporan

penerimaan murid tersebut, setelah dibuat laporan penerimaannya, bendahara

sekolah merakap dokumen tersebut sebanyak dua, dimana, tembusan penerimaan

pertama diberikan kepada kepala sekolah, dan tembusan penerimaan kedua

diberikan ke yayasan untuk di data sebagai pemasukan murid dan bendahara

yayasan .

Bendahara Yayasan bertugas menginput rekap data bulanan yang

diberikan bendahara sekolah setiap bulannya untuk dibuat laporan penerimaan

sekolah tahunan. Laporan penerimaan tersebut direkap sebanyak dua, dimana

tembusan pertama diberikan kepada kepala sekolah untuk di simpan, sedangkan

tembusan kedua diberikan ke pimpinan untuk di periksa dan di cek. Lalu

dokumen yang asli di arsipkan oleh bendahara yayasan.

50

Diagram 4.1 Penerimaan Kas SPP

Penerimaan Kas SPP pada TK. Tunas Sandang tidak sepenuhnya berjalan

lancar, dimana pada tahun ajaran 2011-2012 TK. Tunas Sandang mengalami

masalah dalam penerimaan kas . Penerimaan yang di peroleh dari Kelompok

bermain sebesar 72% , Kelas A 86%, Kelas B1 87%, dan Kelas B2 sebesar 84%.

Pada Ajaran 2012-2013 TK. Tunas Sandang Mengalami Peningkatan dalam

penerimaan kas dimana Penerimaan yang di peroleh dari Kelompok bermain

sebesar 73% , Kelas A 89%, Kelas B1 92%, dan Kelas B2 sebesar 82%. Namun

pada tahun ajaran 2013-2014 TK. Tunas Sandang Mengalami Penurunan

Penerimaan kas yang di peroleh dari Kelompok bermain sebesar 71% , Kelas A

87%, Kelas B1 81%, dan Kelas B2 sebesar 85%.

51

Flowchart Penerimaan Kas dari PMB

MSBL : Membuat Surat Bukti Lunas

LPMB : Laporan Penerimaan Murid Baru

Murid Kepala Sekolah Bendahara Sekolah

Mulai

Mengisi

fomulir

Membayar

PMB

A 2

2

Surat bukti

lunas

Laporan PMB

Membuat

LPMB

A

A

Bukti Kas

Masuk

Bukti Kas

Masuk

Membuat

LPMB

MSBL

Linas

Surat bukti

Lunas

Surat bukti

lunas

1

52

Gambar Flowchart 4.2

Bendahara Yayasan Ketua Yayasan

A

Laporan PMB

Mengecek

LPMB

Laporan PMB

Setelah di cek

Laporan PMB

Setelah di cek

B

B

SELESAI

53

Job Description dari Masing-masing bagian dalam proses penerimaan kas yaitu :

1. Murid

Mengisi fomulir

Membayar PMB

Menerima Bukti Kas Masuk

2. Kepala Sekolah

Menerima Bukti Kas Masuk

Membuat Surat Bukti Kas Masuk

Mengirim Surat Bukti Lunas

3. Bendahara Sekolah

Menerima Surat Bukti Lunas

Membuat Laporan Penerimaan Murid Baru

Mengirim Laporan Penerimaan Murid Baru

4. Bendahara Yayasan

Menerima Laporan Penerimaan Murid Baru

Mengecek Laporan Penerimaan Murid Baru

Mengirim Laporan Penerimaan Murid Baru yang sudah di cek

5. Ketua Yayasan

Menerima Laporan Penerimaan Murid Baru yang sudah di cek

54

Flowchart Penerimaan Kas dari SPP

MSBL : Membuat Surat Bukti Lunas

LSPP : Laporan Surat Persetujuan Perjanjian

Murid

Mulai

A 2

2

Surat bukti

lunas

Laporan SPP

bulanan

Membuat

LPMB

A

A

Bukti Kas

Masuk

Bukti Kas

Masuk

Membuat

LSPP

MSBL

Linas

Surat bukti

Lunas

Surat bukti

lunas

1

Bendahara Sekolah Kepala Sekolah

Membayar

SPP

55

Gambar Flowchart 4.3

Bendahara Yayasan Ketua Yayasan

A

Laporan SPP

bulanan

Mengecek

LSPP bulanan

Laporan SPP

Tahunan

B

B

SELESAI

Membuat

LSPP Tahunan

Laporan SPP

Tahunan

A

56

Job Description dari Masing-masing bagian dalam proses penerimaan kas yaitu :

1. Murid

Membayar SPP

Menerima Bukti Kas Masuk

2. Kepala Sekolah

Menerima Bukti Kas Masuk

Membuat Surat Bukti Kas Masuk

Mengirim Surat Bukti Lunas

3. Bendahara Sekolah

Menerima Surat Bukti Lunas

Membuat Laporan SPP bulanan

Mengirim Laporan SPP bulanan

4. Bendahara Yayasan

Menerima Laporan SPP bulanan

Mengecek Laporan SPP bulanan

Membuat Laporan SPP tahunan

Mengirim Laporan SPP tahunan

5. Ketua Yayasan

Menerima Laporan SPP tahunan

57

4.2.1.2. Sistem Pengelolaan Pengeluaran Kas

pengelolaan pengeluaran kas yang dilakukan di TK. Tunas Sandang

bersumber dari penerimaan kas yang di dapat setiap bulan dan setiap tahunnya.

Pengelolaan pengeluaran kas dilakukan setiap bulan dan tahunan. Aktivitas

pengeluaran kas yang dilakukan di sekolah di kelola oleh yayasan di mana

yayasan bertanggungjawab atas alur jalannya perputaran uang. Uang yang

diperoleh dari penerimaan kas di kelola langsung oleh yayasan, pihak sekolah

hanya diberikan sesuai kebutuhan. Ketika pihak sekolah memerlukan dana untuk

sesuatu hal contohnya pembayaran yang tak terduga, maka pihak sekolah

melakukan permohonan melalui surat permohonan dana yang diperlukan. Lalu

pihak yayasan akan mengkaji dana yang di minta pihak sekolah dan memberikan

kepada pihak sekolah.

Pengeluaran rutin bulanan yang dilakukan oleh TK. Tunas Sandang Seperti:

1. pembayaran honor guru dan Office Boy (OB)

2. Uang makan murid dan guru

3. pembayaran listrik dan telepon

4. pembayaran kebersihan.

Pengluaran bulanan yang tidak rutin dilakukan oleh TK. Tunas Sandang seperti:

1. Kegiatan Ekstra guru atau murid

2. Biaya Sekretariat

3. Kegiatan Sosial

4. Makan atau minum karyawan dan guru

5. Lain-lain

Pengeluaran yang dilakukan TK. Tunas Sandang tahunan dilakukan pada

saat Penerimaan Murid Baru (PMB), dimana pengeluaran dilakukan untuk

pembelian beberapa kebutuhan-kebutuhan untuk murid baru berikut ini adalah

Pengeluaran Tahunan yang dilakukan oleh TK. Tunas Sandang Seperti :

1. Seragam Sekolah

2. Tas Sekolah

58

3. Buku Paket Sekolah

4. Iuran Kas Gugus atau PGRI

5. Biaya Promosi

6. Kebutuhan Ajaran Baru

7. Seragam Guru

8. Perbaikan Gedung atau Kantor

9. Biaya Sekretariat

10. Biaya lain-lain

59

Flowchart Pengeluaran

Gambar Flowchart 4.4

SOP : Surat Order Pembelian

TBL : Tanda Bukti Lunas

Bagian Sekolah Bagian Pemasok PIMPINAN

MULAI

Mengecek

utang

Membuat Surat order pembelian

Tanda Bukti

Lunas

Membuat

Laporan

A

1

LAPORAN

B

1

Surat Order

Pembelian

Memeriksa SOP dg Arsip

SOP setelah

diperiksa

Memberi

TBL

1

Tanda Bukti

Lunas

Bersama

Uang

LAPORAN

2

SELESAI

1 2

Bersama

Uang

60

Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pengeluaran kas yaitu:

1. Bagian Sekolah

Mengecek utang

Membuat SOP

Menerima Tanda Bukti Lunas

Membuat laporan

2. Bagian Pemasok

Menerima Surat Order Pembelian

Mengecek Surat Order Pembelian

Membuat Tanda Bukti

3. Pimpinan

Menerima Laporan

4.2.2. Peranan dari Pengurus Sekolah

TK. Tunas Sandang memiliki pengurus yang sangat besar pengaruhnya

dalam perkembangan sekolah. Peranan pengurus Yayasan Sandang Utama dalam

perkembangan TK. Tunas Sandang yaitu pengurus melakukan tugas :

1. Pengurus melakukan pengangkatan guru dengan aturan yang telah

ditetapkan. Pengangkatan guru dipilih dari pengalaman guru dalam

mendidik murid-murid.

2. Pengurus bertugas untuk menyimpan dokumen keuangan yayasan yang

diterima dari murid yang disimpan oleh bendahara yayasan.

3. Pengurus bertugas memajukan Yayasan serta TK. Tunas Sandang dan

memperhatikan keperluan dari sebuah sekolah. untuk memajukan Taman

Kanak-kanak (TK). Yayasan Sandang Utama menerima guru pendidik

yang berwawasan, memberikan ekstrakulikuler, dan pengurus juga

61

memperhatikan keperluan seperti ruang belajar yang nyaman, ruang

serbaguna untuk kegiatan ekstrakulikuler.

4. Pengurus melakukan Rapat Badan Pengurus sekurang-kurangnya dua kali

setahun atau dapat lebih jika dianggap perlu.

4.2.3. Pengendalian Intern Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dalam menjalankan kegiatannya, TK. Tunas Sandang menerapkan unsur-

unsur sistem pengendalian internal, yaitu lingkungan pengendalian, penilaian

risiko, informasi dan komunikasi, aktivitas pengendalian. Unsur-unsur tersebut

diterapkan dengan tujuan untuk mengoptimalkan kegiatan usahanya, sekaligus

menjaga perusahaannya dari hal-hal tidak di inginkan.

1. Lingkungan Pengendalian

Lingkungan pengendalian disini lebih cenderung pada perekrutan

karyawan. TK. Tunas Sandang memperkerjakan karyawan atau guru yang

mempunyai perilaku yang baik, kompeten, jujur, kreatif dan mempunyai

pengalaman dalam bidang tertentu, sesuai dengan posisi yang akan ditempati.

Untuk karyawan atau guru yang membutuhkan pengalaman dan pendidikan

yang tinggi, penyeleksiannya dilakukan dengan ketat oleh kepala sekolah untuk

menerima karyawan atau guru. Dimana di dalam penyeleksian ini dianggap

penting untuk menerima suatu karyawan atau guru. TK. Tunas Sandang tidak

melakukan sistem pendidikan atau training yang terlalu ketat. Kemampuan

karyawan diasah dalam kegiatan dan tanggung jawabnya sehari-hari. TK.

Tunas Sandang menjalankan usahanya di bidang jasa pendidikan menerapkan

sistem kekeluargaan. Hal ini di lakukan agar tidak terjadi kesenjangan sosial

antar karyawan.

2. Penilaian Risiko

Untuk menghindari resiko yang mungkin terjadi. TK. Tunas Sandang

melakukan penilaian kerja dan evaluasi setiap kenaikan kelas, atau setiap

tahunnya. Jadi setiap tahunnya karyawan atau guru diminta untuk melaporkan

kejadian yang ada di kelas.

62

3. Informasi dan Komunikasi

Dalam menjalankan kegiatannya, informasi dan komunikasi antar jajaran

dan pegawai dilakukan dengan baik, diusahakan tidak terjadi kesenjangan

informasi dan komunikasi. Informasi mengenai penerimaan kas dilaporkan

setiap bulan, hal tersebut dilakukan karena TK. Tunas Sandang menerapkan

laporan keuangan setiap bulan.

4. Aktivitas Pengendalian

Aktivitas yang terjadi terhadap penerimaan kas di sekolah yang didapat

dari murid, dibagi menjadi beberapa aktvitas antara lain: (1) Otorisasi. Dalam

melakukan kegiatan, setiap dokumen yang digunakan diotorisasi oleh pihak

yang berwenang; (2) Pengendalian akses. Pengendalian akses diterapkan dalam

kegiatan TK. Tunas Sandang. Karyawan telah mempunyai tugasnya dan

tanggung jawab masing-masing tidak boleh mencampuri kegiatan pegawai

yang lain; (3) Pemisahan tugas. Dalam struktur organisasi tersebut, bagian-

bagian telah dipisahkan berdasarkan beberapa bidang; (4) Penyimpanan kas,

kas disimpan oleh yayasan yang diserahkan tunai oleh bendahara.

5. Pengawasan

Ketua yayasan telah membuat struktur organisasi dan memberikan

tanggu