EVALUASI PELAKSANAANREFORMASI BIROKRASI

SESUAI DENGAN SURAT MENPAN RB NOMOR : B/14/D.I.PANRB-UPRBN/12/2015 TANGGAL 22 DESEMBER 2015

Penilaian Mandiri Pelaksanaan ReformasiBirokrasi (PMPRB) adalah Model Penilaianmandiri yang digunakan sebagai metode untukmelakukan penilaian serta analisis yangmenyeluruh terhadap pelaksanaan reformasibirokrasi dan kinerja instansi pemerintah

DASAR HUKUM Peraturan Presiden nomor 81 Tahun 2010 tentang

Grand Design Reformasi Birokrasi Tahun 2010-2025 Peraturan Menteri PAN & RB nomor 11 Tahun 2015

tentang Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019

Peraturan Menteri PAN & RB nomor 14 Tahun 2014Tentang Pedoman Evaluasi Reformasi BirokrasiInstansi Pemerintah

SASARAN REFORMASIBIROKRASI

Birokrasi yang bersih danakuntabel

Birokrasiyang efektifdanefisien

Birokrasimemilikipelayananpublikberkualitas

TUJUAN EVALUASI

Menilai kemajuan dan memberi saran perbaikanpelaksanaan program reformasi birokrasi dalam rangkameningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja,mewujudkan pemerintahan yang bersih dan bebas KKNdan meningkatkan kualitas pelayanan publik

PERAN ASESSOR

1. Melakukan Penilaian Mandiri : Pengungkit2. Melakukan Penilaian Mandiri : Hasil3. Memasukkan data Rencana Perbaikan (Rencana Aksi)4. Mencetak Lembar Penilaian

Tim Asessor adalah tim yang dibentuk untukmelakukan penilaian mandiri reformasi birokrasi diinstansi pemerintah

PengarahKepala BPPT

Kepala ProgramSekretaris Utama

Koordinator AsesorInspektorat

AsesorTIRBRAsesor TIEMAsesor TABAsesor TPSAAsesor PKTAsesor

SETAMA

YadikaKurniawanYuli PuspitaDitya

GumilarNurlinda

DewiRita NurPratiwi

FakhrinaAmalia

Tim Pendamping PMPRB Inspektorat

Tim PMPRB BPPT

AREA PERUBAHANDAN HASILYANG DIHARAPKAN

MENTAL APARATURDAN MANAJEMENPERUBAHAN

Meningkatnyapenerapan/internalisasiasas, prinsip, nilai dasar, kode etik, dan kodeperilaku, termasuk

penguatan budaya kinerjadan budaya pelayanan

Meningkatnya penerapanbudaya kerja positif di

setiap instansi pemerintah

Meningkatnya citrapositif aparatur sebagai

pelayan masyarakat

Perubahan ke arahperbaikan dapat diukur, diikuti dan ditingkatkan.

PENGAWASAN

Meningkatnyakapasitas APIP

Meningkatnyaintegritasaparatur

Meningkatnyaefisiensi

penyelenggaraanbirokrasi

AKUNTABILITAS

Meningkatnyaakuntabilitasaparatur

Meningkatnyapenerapan sistem

manajemen kinerja

Meningkatnyakualitas penerapansistem akuntabilitas

keuangan dan kinerjayang terintegrasi

KELEMBAGAAN

Meningkatnya ketepatanukuran, ketepatan fungsi dan

sinergisme/kesinergisankelembagaan

Menurunnya tumpang tindihtugas dan fungsi

TATALAKSANA

Meningkatnya penerapansistem, proses dan prosedurkerja yang jelas, efektif, efisien, cepat, terukur

sederhana, transparan, partisipatif, dan berbasis

e- Government

Meningkatnya penerapanketerbukaan informasi

publik;

Meningkatnya penerapansistem pengadaan barang

dan jasa secaraelektronik;

Meningkatnya penerapanmanajemen kearsipan

yang handal;

SUMBER DAYA MANUSIA ASN

Meningkatnyakemampuan unit yang mengelola SDM ASN

untuk mewujudkan SDM aparatur yang kompeten

dan kompetitif.

Meningkatnyakepatuhan instansiuntuk penerapanmanajemen SDM

aparatur yang berbasismerit

Meningkatnyapenerapan manajemenkinerja individu untuk

meningkatkankompetensi SDM

aparatur

Meningkatnyaprofesionalisme aparatur

PERATURANPERUNDANG-UNDANGAN

Meningkatnyaketerlibatan publik

dalam prosesperumusankebijakan;

Meningkatnya kualitasregulasi yang

melindungi, berpihakpada publik, harmonis, tidak tumpang tindihdan mendorong iklimkondusif bagi publik.

PELAYANAN PUBLIK

Meningkatnya sistemmonitoring dan evaluasi

terhadap kinerjapelayanan publik;

Meningkatnya kualitaspelayanan publik sesuaikebutuhan dan harapan

masyarakat;

MEKANISME EVALUASI

17

Memperolehakun danpassword

Membentuk Tim Evaluator Internal

Panel evaluasipelaksanaan

RB

APIP mengirimkan

hasil kesekjen/sekda/

sesma

sekjen/sekda/ sesma

mengirimkan keMenpanrb

Hasil EvaluasiEksternal

Panel Evaluator

VerifikasiLapangan

Desk Evaluation

KEMENTERIAN / LEMBAGA / PEMDA

KEMENTERIAN PANRB

PENGUNGKIT (60)

18

ManajemenPerubahan

Penataan SistemManajemen SDM

Penataan PeraturanPerundangan-undangan

PenguatanAkuntabilitas

Penataan danPenguatanOrganisasi

PenguatanPengawasan

PenataanTatalaksana

Peningkatan KualitasPelayanan Publik

HASIL (40)Kapasitas dan

Akuntabilitas Kinerja Organisasi

(20)

•Nilai AkuntabilitasKinerja (14)

•Nilai KapasitasOrganisasi (SurveiInternal) (6)

Pemerintah yang Bersih dan Bebas KKN

(10)

•Nilai Persepsi Korupsi(Survei Eksternal) (7)

•Opini BPK (3)

Kualitas Pelayanan Publik(10)

•Nilai Persepsi KualitasPelayanan(Survei Eksternal) (10)

19

KOMPONEN PENILAIAN

No Komponen Penilaian NilaiMaks

Asesor2014

Menpan2014

Asesor2015

Nilai2015

Capaian (%)

PENGUNGKIT

1 Manajemen Perubahan 5,00 4,65 3,48 4,65 3,53 70,66

2 Penataan Peraturan Perundang –Undangan

5,00 3,13 2,71 1,88 2,71 54,25

3 Penataan dan PenguatanOrganisasi

6,00 3 1,83 6 4,18 69,61

4 Penataan Tatalaksana 5,00 4,34 3,09 4,59 3,47 69,35

5 Penataan Sistem ManajemenSDM

15,00 8,71 6,93 13,81 12,36 82,40

6 Penguatan Akuntabilitas 6,00 5,8 2,65 4,74 3,53 58,87

7 Penguatan Pengawasan 12,00 8,61 4,72 6,29 6,50 54,13

8 Peningkatan Kualitas PelayananPublik

6,00 5,67 3,48 5,62 3,89 64,90

Sub Total Pengungkit 60,00 43,91 28,90 47,58 40,17 66,95

KOMPONEN PENILAIAN

No Komponen PenilaianNilai

Maks

Asesor

2014

Menpan

2014

Asesor

2015

Nilai

2015

Capaian

(%)

HASIL

1 Kapasitas dan AkuntabilitasKinerja Organisasi

20,00 13,55 13,95 13,55 13,91 69,57

2 Pemerintah Yang Bersih dan BebasKKN

10,00 8,25 3,00 6,5 5,50 55,00

3 Kualitas Pelayanan Publik 10,00 8 7,20 8 8,00 80,00

Sub Total Hasil 40,00 29,8 24,15 28,05 27,41 66,53

Indeks Reformasi Birokrasi 100,00 73,71 53,05 75,63 67,58 67,58

Roadmap RB periode tahun 2015-2019 telah memuatstrategi pelaksanaan RB lima tahun mendatang padamasing-masing area perubahan

Mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi melaluipenataan Struktur Organisasi dan Tata Kerja

Penataan manajemen sumber daya manusia telahdilakukan dengan baik (proses penerimaan cpnsdengan CAT, promosi jabatan terbuka, kode etik BPPTuntuk penjatuhan sanksi bagi pegawai)

BPPT telah menetapkan unit kerja pembangunan ZonaIntegritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) /Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani

Penilaian Nilai Skala

Indeks Persepsi anti Korupsi 3,14 4

Indeks Kualitas Pelayanan 3,10 4

Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi harusmemprioritaskan perbaikan pada unsur waktu pelayanan,kejelasan petugas, kemudahan prosedur dan penangananpengaduan. Sementara unsur yang harus dijaga adalahmaklumat pelayanan , biaya/tarif, sarana prasarana sertaspesifikasi jenis layanan.

Perlu Perhatian Asesor

CATATAN MENPAN RB

Agent Of change (role model belum dibentuk secara formal

Belum seluruh peraturan perundang undangan telah diharmonisasikan (

Assesment pegawai belum menyeluruh dilakukan pada seluruh lapisanjabatan dan belum melakukan analisis yang mendalam terkait gap kompetensi pegawai (

Belum seluruh pimpinan organisasi terlibat secara langsung danberkelanjutan dalam penyusunan perencanaan kinerja sampaipemantauan pencapaian kinerja secara berkala (Keterlibatan Pimpinan)

REKOMENDASI

Membentuk secara formal agent of change / role model dan memberikanpelatihan intensif untuk menggerakkan organisasi dalam melakukanperubahan

Melakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan perundang-undangan untuk mengetahui adanya kemungkinan yang tidak harmonis atautumpang tindih

Meningkatkan kapasitas pegawai berdasarkan pada gap kompetensi sertamenyusun recnana pendidikan dan pelatihan untuk pengembangan pegawaiberbasis kompetensi secara berkelanjutan

Meningkatkan keterlibatan seluruh pimpinan organisasi secara langsung danberkelanjutan sejak penyusunan perencanaan kinerja sampai pemantauanpencapaian kinerja secara berkala

REKOMENDASI

Meningkatkan kualitas impelemntasi pengendalian gratifikasi , penerapan SPIP, penanganan benturan kepentingan, pengaduan masyarakat dan Whistle Blowing System (WBS) serta melakukan evaluasi terhadap pelaksanaannya

Melaksanakan pembangunan zona integritas secara intensif terhadap unit kerja di lingkungan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi sehingga dapat

ditetapkan menjadi unit kerja menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) danWilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM)

Menindaklajuti hasil survey Indeks Kepuasan Pelayanan dan Indeks Persepsianti korupsi dan menyempurnakan kualitas pelaksanaan kegiatan pada area

pelayanan publik dan pengawasan

Melakukan inovasi terus menerus secara berkesinambungan dalam pelayanankepada masyarakat

TERIMA KASIH