EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN

SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN

YOGYAKARTA

SKRIPSI

Diajukan Kepada Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab Dan Ilmu

Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi

Syarat-Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (SIP)

Disusun Oleh

Nama : Muhammad Dahfit

Nim : 09140051

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN SI

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2014

[,.il rifi KEMENTERIANAGAMA

::, ." *,, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA...3:.-iu

FAKI]LTAS ADAB DAN ILMIJ BLIDAYA

Qio Jl. MarsdaAdisucipto Yogyakarta 55281 Telp.iFak. {0274) 513949Web : http://adab.uin-suka.ac.id E-mail : adab@uin-suka.ac.id

PENGESAHAN SKRIPSI/TUGAS AKHIRNomor: UlN O2/DA/PP 00 9/ ll45 12014

Skripsi / Tugas Akhir dengan judul.

EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASIDI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA

Yang dipersiapkan dan disusun oleh

Nama : Muhammad Dahfit

NtM 09140051

Telah dirnunaqosyahkan pada Senin:,'16 Junt 20'14

Nilai Munaqosyah B+

Dan telah drnyatakan diterima oleh Fakultas Adab dan llmu Budaya UIN Sunan Kalilaga

TIM MUNAQOSYAH

Srdang

it\'.1

Afratr Handayu Drah FrtrryaniSolihin Arianto, S Ag.,SIP. M LISNrP. 19700906 199903 '1 0'12 NtP 19850712 201101

S Pd I\4 Pd2 021

yakarta, 25 Juni 2014

b dan llmu Budaya

Sitr Mafam M Ag

LSAg10907 19

Penguji I PengLrlr ll

ffireffiffi 9580'1 17 198503 2 001

NOTA DINAS

Anis Masruri, S.Ag, SIp, M.SiI)osen Fakultas Adab dan Ilmu BudayaUIN Sunan Kalijaga yoryakarta

NOTA DINASHal : Laporan Skripsi Sdr. Muhammad DahfitLarnp : 1 (satu) eksemplar

Kepada Yth.Ketua Program Studi Ilmu perpustakaan

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya uIN sunan Kalijaga yogyakarta

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhsetelah dilakukan bimbingan, koleksi, perbaikan, dan penyempurna.m seperlunyaterhadap naskah Skripsi saudara

Nama

NIMProdi

Judul

Muhammad Dahfit09140051

Ilmu Perpustakaan dan Informasi: Evaluasi Keterpakaian Koreksi Buku pada Layanan sirkulasi diPerpustakaan Akademi Akuntansi yKpN yogyakarta

selaku dosen bimbingan, kami menyatakan naskah skripsi ini memenuhi syarat untukdiajukan" Harapan kami dipanggil untuk mempertanggungf awabkan laporannya.

ilt

Yogyakarta,5 NIei2Al4

SURAT PERNYATAAI\I KEASLIAN

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama

Nim

Program studi

: Muhammad Dahfit

: 09140051

: Ilmu Perpustakaan

Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul :

o'Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi di perpustakaan

Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta" adalah hasil karya penulis sendiri bukan

jiplakan atau saduran dari karya orang lairl kecuali pada bagran yang telah menjadi

rujukan apabila di lain waktu terbukti ada penyimpangan dalam penyusunan karya

ini, maka tanggung jawab ada pada penulis.

Demikian surat ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Nim 09140051

Yogyakart4 5 Mei 2014

Penulis ;!)'l**#.iii#t+-,;i,iji:#$

iv

MOTTO

Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan.

Sebuah cita-cita juga adalah beban, jika itu hanya angan-angan.

Sesuatu akan menjadi kebanggaan, jika itu dikerjakan, dan

Bukan hanya dipikirkan.

Sebuah cita-cita akan menjadi kesuksesan, jika kita awali dengan bekerjaan

untuk menggapainya.

Bukan hanya menjadi impian.

Kerjakanlah,

Wujudkanlah,

Raihlah cita-citamu

Dengan memulainya

Dari bekerja, bukan

Hanya menjadi beban

Dalam impian mu.

(PUTU SUTRISNA)

v

PERSEMBAHAN

Segalanya hanya ku persembahkan kepada-mu ya Allah

yang maha pengasih lagi penyayang.

Dalam setiap nafasku selalu ada nama mu

Dalam keterbatasanku ku persembahkan karya ini

Untuk yang telah terus dan tanpa henti selalu membekaliku dengan dukungan,

semangat, do,a,cinta dan kasih sayang serta pengorbanan dan penuh ikhlas dan penuh

dengan makna.

Almarhum ibunda tersayang Siti Bunaya dan almarhum ayahanda tercinta Bunyamin,

kakak ku Evi Rosita, Azhar dan adekku Ratu tercinta,

Kakak iparku Arman dan pacarku Jannatul Ma’wah dan semua keluargaku tercinta

serta sahabat-sahabatku dimanapun berada

Terima kasih atas semuanya,

Serta almamaterku.

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

vi

KATA PENGATAR

Alhamdullilah puji syukur kehadirat illahirobbi yang telah memberikan

rahmat dan hidayah kepada kita semua, sehingga pada saat ini kita masih diberi

cahaya untuk selalu berada di jalan yang diridhoi-nya. Shalawat serta salam tetap kita

haturkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW, yang merupakan nabi akhir zaman,

sang revolusioner yang telah membawa kita dari alam kegelapan menuju alam yang

terang benderang dan telah menjadi uswatun hasanah bagi kita semua.

Setelah melalui jalan yang cukup panjang, akhirnya penyusunan skripsi ini

dapat terselesaikan juga. Banyak pihak baik langsung atau tidak langsung yang telah

membantu dalam menyelesaikan skripsi yang berjudul ”Evaluasi Keterpakaian

Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Akademi Akuntansi

YKPN Yogyakarta”

Skripsi ini tidak mungkin bisa terselesaikan tanpa dukungan, bantuan, dan

pengorbanan, baik dari segi materi maupun non materi serta do’a semua pihak yang

terlibat dalam penulisan skripsi ini. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada :

1. Allah SWT atas segala anugerah dan karunianya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini sebagian dari syarat memperoleh gelar Sarjana Ilmu

Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Bapak Prof. Dr. H. Musa Asy’arie selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta.

vii

3. Ibu Hj. Dr. Siti Maryam, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

4. Ibu Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag, SIP, M.Si selaku Ketua Jurusan dan selaku

pembimbing Akademik Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

5. Bapak Anis Masruri S.Ag, SIP, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan skripsi,

dengan penuh kesabaran dan ketulusannya dalam meluangkan waktu disela-sela

kesibukannya serta yang membimbing dari awal hingga terselesaikannya skripsi

ini.

6. Segenap dosen Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas

Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah banyak memberikan ilmu

selama perkuliahan sampai pada penyelesaian skripsi ini.

7. Segenap TU Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan

Kalijaga Yogyakarta, yang telah membantu dalam hal administrasi dari awal

perkuliahan sampai pada penyelesaian skripsi ini.

8. Bapak Maryadi selaku kepala perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN

Yogyakarta yang telah berkenan memberikan izin melakukan penelitian

9. Untuk teman-teman seperjuangan di jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi

angkatan 2009, terima kasih.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan karya tulis ini masih jauh dari

kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun dari semua pihak demi perbaikan di masa yang akan datang. Semoga

viii

karya tulis ini bermanfaat khususnya bagi lembaga pendidikan dan civitas akademika

serta bagi yang membacanya. AMIN….

Yogyakarta, 16-06-2014

Penulis,

Muhammad Dahfit

09140051

ix

INTISARI

EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BUKU PADA LAYANAN SIRKULASI

DI PERPUSTAKAAN AKADEMI AKUNTANSI YKPN YOGYAKARTA

Penelitian ini berjudul Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pada Layanan Sirkulasi

di perpustakaan Akademi Akuntansi Yogyakarta. Pengertian evaluasi keterpakaian

koleksi dalam penelitian ini adalah suatu proses untuk mendeskripsikan dan

mengukur keterpakaian koleksi di perpustakaan dengan menggunakan kriteria, guna

dapat dianalisis ditarik kesimpulan untuk mengetahui bagaimana keterpakaian koleksi

buku pada layanan sirkulasi di perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.

Metode evaluasi yang digunakan adalah metode evaluasi terpusat pada koleksi

dengan pencocokan daftar tertentu. Metode pengumpulan data menggunakan

observasi, dokumentasi, dan wawancara. Dari pembahasan dan analisis terhadap

semua data yang terkumpul, maka hasil penelitian menunjukan bahwa sebagian kecil

koleksi buku yang dipinjam dengan rata-rata prosentase 17,57%, dan frekuensi

keterpakaian koleksi rata-rata 5 per tahun.

Kata kunci : evaluasi koleksi, keterpakaian koleksi

x

ABSTRACK

EVALUTION ON THE TEXT BOOK COLLECTION AT THE LIBRARY

ACADEMY ACCOUNTANCY YKPN YOGYAKARTA

This research is entitled evalution on the use of text book collection at the library

Academy Accountancy YKPN Yogyakarta. The meaning of use of collection at the

library using certain approach. Based on the approach, the conclution to the level of

use of the library collection can be identified. The evaluation method is using is

centered evaluation to collection books by coresponding with some inventory. The

method of data collecting is using observation, documentation and interview. From

its analysis and explanation to all of the data which is colleted, so the result show that

a small part of books collection which is borrowed with the presentation about 17,57

%, and collection frequency is level 5 times per year.

Keyword : collection evalution, used collected.

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………… i

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………. ii

NOTA DINAS…………………………………………………………... iii

MOTTO…………………………………………………………………. iv

PERSEMBAHAN……………………...……………………………….. v

KATA PENGANTAR…………………………………………………. vi

INTISARI……………………………………………………………….. ix

ABSTRACT…………………………………………………………….. x

DAFTAR ISI……………………………………………………………. xi

DAFTAR TABEL……………………………………………………… xiv

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………… xv

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….. 1

1.1 Latar Belakang…………………………………………………… 1

1.2 Rumusan Masalah………………………………………………… 6

1.3 Tujuan Penelitian…………………………………………………. 6

1.4 Manfaat Penelitian………………………………………………... 7

1.5 Ruang Lingkup Penelitian………………………………………… 7

1.6 Sistematika Pembahasan………………………………………….. 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI………… 10

2.1 Tinjauan Pustaka…………………………………………………. 10

2.2 Landasan Teori…………………………………………………… 13

2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………. 13

2.2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ……..………………… 14

2.2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ……………………….. 15

2.2.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ………………………… 16

2.2.5 Koleksi…………………………………………………………. 16

2.2.5.1 Pengertian Koleksi………………………………………..….. 16

xii

2.2.5.2 Keterpakaian Koleksi………………………………………… 17

2.2.6 Pengertian Evaluasi……………………………………………… 19

2.2.7 Evaluasi Koleksi………………………………………………… 19

2.2.8 Metode Evaluasi………………………………………………… 22

2.2.8.1 Metode Terpusat Pada Koleksi……………………………….. 22

2.2.8.2 Metode Terpusat Pada Pengguna……………………………... 25

BAB III METODE PENELITIAN………………………………………. 29

3.1 Pengertian Metode Penelitian…………………………………….. 29

3.2 Jenis Penelitian……………………………………………………. 29

3.3 Subjek dan Objek Penelitian……………………………………… 30

3.4 Variabel Penelitian………………………………………………… 31

3.5 Populasi dan Sampel………………………………………………. 31

3.6 Teknik Pengumpulan Data………………………………………… 35

3.7 Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………… 37

3.8 Instrumen Penelitian……………………………………………… 37

3.9 Analisis Data……………………………………………………… 38

3.10 Analisis Persentase Keterpakaian Koleksi………………………. 39

3.11 Analisis Rata-Rata Frekuensi Pemakaian Koleksi……………….. 41

3.12 Langkah-Langkah Penelitian……………………………………. 42

BAB IV PEMBAHASAN………………………………………………... 43

4.1 Gambaran Umum………………………….………………………. 43

4.1.1 Sejarah Singkat………………………………………………….. 43

4.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi………………………………………… 44

4.1.2.1 Tugas Pokok…………………………………………………… 44

4.1.2.2 Fungsi…………………………………………………………. 44

4.1.3 Visi dan Misi………………………………………………….... 45

4.1.3.1 Visi……………………………………………………………. 45

4.1.3.2 Misi…………………………………………………………… 45

4.1.4 Tujuan………………………………………………………….. 45

xiii

4.1.5 Struktur Organisasi Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN

Yogyakarta……………...…………………………………….. 46

4.1.6 Personalia………………………………………………………. 47

4.1.7 Sistem Pelayanan……………………………………………….. 47

4.1.8 Jam Pelayanan………………………………………………….. 48

4.1.9 Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Koleksi……..…….… 48

4.1.10 Penelusuran Informasi di Perpustakaan……………………….. 49

4.1.11 Sarana dan Prasarana………………………………………….. 50

4.2 Pembahasan………………………………………………………. 51

4.2.1 Pengambilan Data………………………………………………. 53

4.2.2 Analisis Data……………………………………………………. 54

1 Karya Umum………………………………………………………... 54

2 Filsafat…………………………………………………………….... 57

3 Agama……………………………………………………………… 59

4 Ilmu Sosial………………………………………………………….. 61

5 Bahasa……………………………………………………………… 72

6 Ilmu Murni…………………………………………………………. 74

7 Ilmu Terapan……………………………………………………….. 76

8 Kesusasteraan……………………………………………………… 90

4.2.2 Tingkat Keterpakaian Perpustakaan………………………….... 92

BAB V PENUTUP…….…………………………………………………. 95

5.1 Simpulan………………………………………………………….. 95

5.2 Saran……………………………………………………………… 95

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………… 97

LAMPIRAN……………………………………………………………... 100

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Populasi Koleksi Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN

Yogyakarta………………………………………………………. 34

Tabel 2 Hasil Penentuan Sampel………………………………………….. 34

Tabel 3 Contoh Instrumen Penentuan Data………………………………. 38

Tabel 4 Kualifikasi Pendidikan Terakhir dan Nama Personalia………….. 47

Tabel 5 Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN

Yogyakarta…………………...………………………………….. 50

Tabel 6 Sebaran K Stratum Populasi Koleksi……………………………. 51

Tabel 7 Sebaran Sampel dalam K Stratum Sampel……………………… 52

Tabel 8 Penyajian Data Koleksi Karya Umum…………………………… 54

Tabel 9 Penyajian Data Koleksi Filsafat………………………………….. 57

Tabel 10 Penyajian Data Koleksi Agama…………………………………. 59

Tabel 11 Penyajian Data Koleksi Ilmu Sosial…………………………….. 61

Tabel 12 Penyajian Data Koleksi Bahasa………………………………… 72

Tabel 13 Penyajian Data Koleksi Ilmu Murni……………………………. 74

Tabel 14 Penyajian Data Koleksi Ilmu Terapan………………………….. 76

Tabel 15 Penyajian Data Koleksi Kesusastraan………………………….. 90

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Perpustakaan…………………………….. 46

Gambar 2 Prosentase Keterpakaian Koleksi……………………………… 92

Gambar 3 Rata-Rata Frekuensi Keterpakaian Koleksi…………………… 93

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan merupakan jantung dari ilmu pengetahuan yang dapat

memberikan kontribusi dalam peningkatan wawasan dan kualitas pengguna. Dengan

demikian, perpustakaan dalam menyediakan koleksi atau bahan pustaka harus benar-

benar memperhatikan kebutuhan pengguna. Untuk itu perpustakaan tidak hanya

menyimpan tetapi juga mengolah dan menata koleksi yang ada secara sistematika

agar dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan dengan maksimal. Perpustakaan

juga sebagai pusat sumber daya informasi menjadi tulang punggung gerak majunya

sesuatu institusi, terutama institusi pendidikan, tempat tuntutan untuk adaptasi

terhadap perkembangan informasi sangat tinggi. Hal ini dikarenakan pengguna (user)

dominan dari kalangan akademisi yang kebutuhannya akan informasi begitu kuat

sehingga mau tidak mau perpustakaan harus pula berpikir untuk berupaya

mengembangkan diri guna memenuhi kebutuhan pengguna (Suwarno, 2010:15).

Menurut Sulistyo-Basuki. (1991:3). Perpustakaan dapat juga diartikan

ruangan, bagian sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk

menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa disimpan menurut tata susunan

tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Definisi ini mengisyaratkan

bahwa perpustakaan memiliki spesifikasi tersendiri mengenai fungsi dan peranannya.

Ini dapat dilihat dari pengertiannya yang memiliki beberapa poin penting yang perlu

yaitu, sebagai berikut: 1) perpustakaan sebagai unit kerja, 2) perpustakaan sebagai

2

tempat pengumpul, penyimpan, dan pemelihara berbagai koleksi bahan pustaka, 3)

bahan pustaka itu dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, 4) bahan

pustaka digunakan oleh pengguna secara kontinu, 5) perpustakaan sebagai sumber

informasi (Suwarno, 2010: 32).

Menurut Lasa Hs, (2009:277-278). Perpustakaan perguruan tinggi pada

hakekatnya merupakan bagian integral dari perguruan tinggi induknya yang bersama

dengan unit kerjanya bagian lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas

membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan Program Tri

Dharma Perguruan Tinggi. Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi bertujuan

untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program

kegiatan perguruan tinggi melalui pelayanan informasi. Dalam hal ini adalah

perpustakaan perguruan tinggi yang merupakan suatu institusi yang melekat pada

jalur pendidikan formal yang berfungsi untuk menunjang kegiatan belajar mengajar

di universitas, akademik, maupun sekolah tinggi lainnya. Bagi suatu perguruan tinggi,

perpustakaan merupakan sarana yang penting bagi setiap program pendidikan dan

pengajaran maupun penelitian.

Melihat tujuan perpustakaan perguruan tinggi tersebut sudah tercapai dan

bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut sudah memenuhi

standar atau belum, maka perlu diadakan suatu analisa dan evaluasi koleksi, evaluasi

koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan

koleksi maupun keterpakaian koleksi bahan pustaka oleh pengguna perpustakaan.

3

Evaluasi keterpakaian koleksi dalam sebuah perpustakaan dilakukan dalam

meningkatkan mutu dan pelayanan terhadap pengguna perpustakaan tersebut.

Koleksi merupakan salah satu hal yang sangat menunjang terlaksananya

pendirian sebuah perpustakaan. Menurut Lasa Hs, (2009:176). Koleksi perpustakaan

adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam

dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan

dilayankan. Menurut Darmono (2001:45). Secara definitive pengertian perkembangan

koleksi perpustakaan mencangkup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang

ada di perpustakaan, terutama untuk kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan dan

evaluasi koleksi perpustakaan. Kegiatan ini meliputi berbagai aktifitas, seperti

penyusunan kebijakan, penepatan produk seleksi, pengadaan koleksi, serta evaluasi.

Menurut Yulia (1993:22). Pada dasarnya tugas perpustakaan adalah

membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pemakai perpustakaan.

Pengembangan koleksi mencangkup semua kegiatan untuk memperluas kegiatan

koleksi yang ada di perpustakaan, terutama aspek seleksi dan evaluasi. Koleksi

perpustakaan harus terbina dari suatu koleksi yang sistematis dan terarah disesuaikan

dengan tujuan, rencana dan anggaran yang tersedia. Untuk melihat apakah tujuan

sudah tercapai dan bagaimana kualitas koleksi yang telah dikembangkan tersebut

memenuhi standar, perlu dilakukan analisis dan evaluasi koleksi secara periodik dan

sistematik untuk memastikan bahwa koleksi itu mengikuti perubahan yang terjadi,

dan perkembangan dari pengguna yang dilayani.

4

Dengan demikian perpustakaan hendaknya dikelola seoptimal mungkin agar

fungsi perpustakaan di perguruan tinggi dapat terwujud dengan bukti

dimanfaatkannya perpustaakaan oleh penggunanya. Pengelolaan yang optimal

dilakukan pada semua kegiatan, mulai dari pengadaan, pengelolahan pelayanan,

administrasi, kerjasama dan pendidikan pemakai.

Pada umumnya koleksi perpustakaan dibangun dan dikembangkan untuk

tujuan tertentu. Oleh karena itu, perlu diadakan kegiatan evaluasi agar tujuan tersebut

dapat tercapai. Menurut Arikunto, (2010:36-37). Evaluasi adalah sebuah kegiatan

memperoleh data atau informasi, untuk dibandingkan dengan kriteria, kemudian

diambil kesimpulan. Sedangkan evaluasi koleksi merupakan kegiatan menilai koleksi

perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pemustaka maupun

pemanfaatannya oleh pemustaka. Perpustakaan perlu melakukan evaluasi koleksi

secara periodik dan sistematik untuk memastikan bahwa koleksi tersebut mengikuti

perubahan yang terjadi. Dengan melakukan kegiatan evaluasi koleksi, pustakawan

dapat mengetahui apakah tujuan suatu perpustakaan sudah tercapai atau belum.

Evaluasi koleksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan di perpustakaan

untuk mengetahui seberapa besar tingkat pemanfaatan koleksi serta bagaimana suatu

perpustakaan menyediakan koleksi untuk penggunanya dengan cara menganalisis

data dari koleksi perpustakaan tersebut. Evaluasi bertujuan untuk mengembangkan

kualitas koleksi yang ada di perpustakaan untuk selanjutnya dimanfaatkan oleh

pengguna yang disesuaikan oleh kebutuhan.

5

Keterpakaian koleksi penting untuk diketahui karena dapat digunakan untuk

mengetahui pemanfaatan koleksi di perpustakaan. Data tersebut juga dapat menjadi

dasar kebijakan pengadaan koleksi. Selanjutnya dalam kajian ilmu perpustakaan

keterpakaian koleksi merupakan bagian evaluasi pelayanan di sesuatu perpustakaan.

Oleh karena itu, survei keterpakaian koleksi dapat di manfaatkan untuk mengetahui

kebutuhan informasi pengguna. Pengembangan koleksi (collection development)

sebagai proses memastikan kebutuhan informasi para pengguna akan memenuhi

secara tepat waktu dan tepat guna dengan memanfaatkan sumber-sumber informasi

yang dihimpun oleh perpustakaan. Sumber-sumber informasi tersebut harus

dikembangkan sesuai dengan masyarakat yang dilayaninya.

Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta senantiasa berbenah dan

mengembangkan diri agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna secara efektif dan

efisien. Pada tahun 2013, perpustakaan ini memiliki jumlah koleksi sebanyak 1405

judul dan 23485 eksemplar, koleksi buku yang paling banyak yaitu manajemen

ekonomi dan akuntansi. Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta

tersebut sudah memakai sistem layanan otomasi berupa siprus, tujuan perpustakaan

memakai siprus tersebut untuk mempermudah sistem pelayanan di perpustakaan, dan

sistem otomasi berupa siprus yang digunakan oleh perpustakaan hanya digunakan

untuk mengolah data berupa peminjaman dan pengembalian buku. Dan menurut buku

data pengunjung rata-rata 50 orang perharinya, serta keterpakaian koleksinya sangat

rendah masih banyak koleksi yang tidak dipinjam oleh pemustaka, mesti ada

beberapa koleksi yang peminjamannya mencapai ratusan kali. Untuk itu perlu

6

dilakukan evaluasi dalam hal ini diseleksi koleksi. melihat berbagai keterpakaian

koleksi yang dibaca oleh pengguna maka penulis tertarik meneliti mengenai beberapa

prosentase jumlah buku yang sering dibaca oleh para pengguna guna menentukan

kebijakan pengembangan koleksi. Sumber wawancara pak Maryadi di perpustakaan,

pada tanggal 29 Oktober 2013, jam 08: 00.

Dari penjelasan di atas, penulis memandang keterpakaian koleksi memiliki

manfaat yang besar bagi pengembangan perpustakaan. Atas dasar asumsi tersebut

maka penulis melakukan penelitian dengan judul Evaluasi Keterpakaian Koleksi

Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun

2013 di Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.

1.2 Rumusan Masalah

Setelah melihat uraian latar belakang masalah diatas rumusan masalah dalam

penelitian ini adalah : Seberapa Besar Tingkat Keterpakaian Koleksi Buku Pada

Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di

Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta ?

1.3 Tujuan Penelitian

Atas dasar rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah sebagai

berikut : Untuk Mengetahui Seberapa Besar Tingkat Keterpakaian Koleksi Buku

7

Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013 di

Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.

1.4 Manfaat Penelitian

Penelitian ini dapat memberikan harapan dapat memberikan manfaat baik bagi

peneliti, praktisi, maupun akademisi.

Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain untuk :

1. Mengembangkan ilmu perpustakaan, khususnya pengembangan koleksi buku

cetak.

2. Membantu pustakawan untuk membantu mengevaluasi koleksi perpustakaan

khususnya koleksi buku cetak agar dapat membantu pembukuan sirkulasi koleksi

secara lengkap.

3. Menganalisis tingkat keterpakaian koleksi buku pada layanan sirkulasi di

Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Mengingat adanya keterbatasan waktu, biaya, tenaga dan pengetahuan yang di

miliki oleh peneliti, serta obyek yang berhubungan dengan tema yang penulis pilih,

perlu di tentukan batasan penelitiannya yaitu:

8

1. Batasan koleksi yang dijadikan untuk pengambilan data dalam penelitian ini

adalah koleksi buku cetak yang terpakai oleh pemustaka lewat layanan sirkulasi

Berdasarkan Data Statistik Januari - Desember tahun 2013

2. Batasan pengguna dalam penelitian ini adalah pemustaka yang aktif dan telah

terdaftar sebagai anggota perpustakaan

1.6 Sistematik Pembahasan

Adapun sistematik pembahasan penelitian ini adalah sebagai berikut :

Bab I berisi pendahuluan yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian dan ruang lingkup penelitian.

Bab II berisi tinjauan pustaka dan landasan teori, tinjauan pustaka berisi uraian

mengenai penelitian sejenis yang pernah dilakukan, landasan teori memaparkan

berkaitan persoalan yang diteliti.

Bab III berisi metode penelitian dalam uraian bab tersebut meliputi jenis penelitian,

subyek dan obyek penelitian, variabel penelitian, populasi dan sampel, teknik

pengambilan sampel, teknik pengumpulan data, instrumen penelitian, analisis data

dan analisis prosentase keterpakaian.

Bab IV berisi pembahasan dalam uraian bab tersebut meliputi gambaran umum,

sejarah singkat, tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, tujuan, struktur organisasi,

9

personalia, sistim pelayanan, jam pelayanan, tata tertib, sarana dan prasarana, hasil

pembahasan dan analisis data.

Bab V berisi simpulan dan saran.

95

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti di perpustakaan

Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta mengenai Evaluasi Keterpakaian Koleksi

Buku Pada Layanan Sirkulasi Berdasarkan Data Statistik Januari sampai dengan

Desember 2013, maka ditarik kesimpulan seluruh koleksi buku yang terpakai dengan

rata-rata presentase pemakai 0,01% < 17,54% < 24,99% = artinya hanya sebagian

kecil koleksi buku yang terpakai dan frekuensi keterpakaian koleksi rata-rata 5 kali

per tahun.

5.2 Saran

Setelah melakukan penelitian ini, maka peneliti menyampaikan saran-saran

sebagai berikut :

1. Diharapkan pada pengurus perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta

dapat membuat strategi untuk menciptakan minat baca mahasiswa semakin baik

sehingga untuk masa yang akan datang prosentase tingkat keterpakaian koleksi

buku menjadi tinggi

2. Disarankan kiranya pengurus Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN

Yogyakarta dapat meningkatkan pelayanan baik sarana maupun prasarana secara

96

optimal agar timbul minat baca mahasiswa sehingga prosentase tingkat

keterpakaian koleksi buku di perpustakaan semakin tinggi

3. Disarankan perpustakaan mengadakan kegiatan promosi perpustakaan dengan

menggunakan user education agar pengunjung paham tentang perpustakaan

4. Disarankan perpustakaan membuat sebaran judul-judul katalog tentang kebutuhan

pengguna perpustakaan, agar nantinya bisa mengadakan koleksi-koleksi baru yang

dibutuhkan pengguna perpustakaan.

97

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 1998. Metode Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek.

Jakarta : Rineka cipta.

----------------. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta :

Rineka cipta.

----------------. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta :

Rineka cipta.

----------------. 2010. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan dan Praktek. Jakarta :

Rineka cipta.

Amirin, Tatang. M. 1990. Menyusun Rencana Penelitian. Jakarta: Pegawai.

Azwar, Saiffuddin. 2003. Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Puataka Pelajar.

Basuki, Sulistyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama

………………….. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama

…………………1994. Teknik dan Jasa Dokumentasi. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama

Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:

Grasindo.

Ernawati, Ani Dwi. (2008) dengan judul penelitian ‘’ evaluasi keterpakaian buku

Berdasarkan Data Statistik Sirkulasi Di UPTD Perpustakaan Dinas

pendidikan Kota Magelang’’ (skripsi). Jurusan Ilmu Perpustakaan Dan Ilmu

Informasi Fakultas Adab Uin Sunan Kali Jaga Yogyakarta.

Evans, G. Edwar. 1995.Developing Library And Information Center Collection.

Colorado: Library Unlimited.

Hermawan S, Rachman. 2006. Etika Kepustakaan :Suatu Pendekatan Terhadap Kode

Etik Pustaka Indonesia. Jakarta: Sagung Seto.

Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.

Lasa Hs. 2005. Manajemen Perpustakaan. Gama Media. Yogyakarta.

98

………...2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta. Pustaka Book

Publisher.

Martoatmojo, Karmidi. 1999. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Marzuki, 1983. Metodologi Riset. Yogyakarta : BFR-UII.

Primadesi, Yona. 2006. Kontribusi Komentar Para Tokoh Pada Blurb Dalam Upaya

Menarik Pembaca Ditoko Gramedia Cabang Padang. Dalam Jurnal Pustaka,

Volume 2 Nomor 1 http://dspi. Usu.ac.id/index.php. diunduh pada tanggal 22

November 2013, jam 10.00

Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007.Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN

Sunan Kalijaga.

Rakhmat, Jalaluddin. 1985. Metode Penelitian Komunikasi. Remaja Rosdakarya,

Bandung.

Singarimbun, Masri dan Sofian Effendi. 1995. Metode Penelitian Survei. Jakarta:

LP3ES.

Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Yogyakarta :

Kanisius.

Sudijono, Anas. 1987. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta: PT. Raja Grafindo

Persada.

Sugiyono, 2003. Statistika Untuk Penelitian. Bandung: Alfabeta

………… 2009. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif Kualitatif. R

dan D. Bandung: Alfabeta.

Sujana, Janti G, 2006. “Mengoptimalkan Pengembangan Koleksi”, dalam: Buletin

Perpustakaan Dan Informasi Bogor, edisi 3 Oktober, http:// bpib-

art.blogspot.com, tanggal 19 November 2013, jam 10.00

Sudjana. 1995. Metode Statistik : untuk bidang biologi, farmasi, geologi, industri,

kedokteran, pendidikan, psikologi, sosiologi, teknik. Bandung : Tarsito.

Supranto, Johanes. 1992. Sampling Untuk Pemeriksaan. Jakarta : UI-PRESS.

Sutarno NS, 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta :

Sagung Seto.

99

Suwarno, Wiji. 2010. Ilmu Perpustakaan Dan Kode Etik Pustakawan. Yogyakarta:

Ar- Ruzz Media.

---------------------2010. Pengetahuan Dasar Perpustakaan. Yogyakarta: Ar- Ruzz

Media.

Tutik Munadiroh (2009)’’ Evaluasi Keterpakaian Koleksi Buku Pelajaran Pada

Perpustakaan Sekolah Sman 1 Mungkid Kabupaten Maggelang’’ Jurusan

Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Adab, UIN Sunan Kali Jaga.

Undang- Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.

Pepertemen Pendidikan RI Derektorat Jendral Pendidikan Tinggi.

Wirartha, I Made. 2006. Metodologi Penelitian Sosial Ekonomi. Yogyakarta: Andi

Yulia, Yuyu. Janti G, Sujana dan Henny Widarti. 1993. Pengadaan bahan pustaka.

Jakarta : Universitas Terbuka.

Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Univesitas Terbuka.