EVALUASI DIRI IP

download EVALUASI DIRI IP

of 61

Transcript of EVALUASI DIRI IP

BAN-PT

EVALUASI DIRI PRODI ILMU PEMERINTAHANFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS DARUL ULUM JOMBANG

JENJANG S-1

KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONALBADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

2011Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya kepada kita sekalian sehingga evaluasi diri dapat terselesaikan. Evaluasi diri ini diharapkan dapat memberikan gambaran/profil yang komprehensif berdasar data terakhir yang dimiliki oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum. Evaluasi diri ini merupakan pendahuluan dari informasi data akreditasi Program Studi kepada BAN-PT. Bersama dengan portofolio dan borang akreditasi diharapkan evaluasi diri ini dapat membantu BAN-PT mendapatkan gambaran secara keseluruhan tentang Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum Evaluasi diri ini menjadi aspek dalam siklus pengembangan Prodi, penjaminan mutu internal, dan untuk melengkapi data dasar dari program studi dan lembaga perguruan tinggi. Dalam menjalankan tanggung jawabnya tim mendapatkan bantuan dan dukungan sepenuhnya dari berbagai pihak, baik di lingkungan Prodi, Fakultas maupun Universitas. Oleh karena itu Tim Evaluasi Diri menghaturkan banyak terima kasih kepada: 1. Rektor Universitas Darul Ulum Jombang. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Pembantu Dekan I dan II dan III Fakultas Ilmu Sosial dan Seluruh sivitas akademika Dan Alumni Program Studi Ilmu

2.Darul Ulum

3. 4..

Ilmu Politik Universitas Darul Ulum Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum. Disadari bahwa laporan evaluasi diri ini masih memerlukan masukan dalam berbagai aspek sehingga kritik dan saran sangat diharapkan untuk penyempurnaannya. Jombang, 10 Juli 2011BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

ii

Ketua

Ttd TeamDAFTAR ISI halaman JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DATAR TABEL RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA Komponen A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian A.1 Visi Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum A.2 Misi Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum A.3 Sasaran Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum A.4 Tujuan Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum A.5 SWOT Analisis Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan

ii iii vi vii xi

1 1 2 2 3

Komponen B. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu B.1 Sistem Nilai 4 B.2 Sistem Pengelolaan 4 B.3 Sistem Kepemimpinan dan Pengalihan serta Akuntabilitas Pelaksanaan Tugas 5 B.4 Partisipasi civitas Akademika dalam Pengembangan Kebijakan serta Pengelolaan dan Koordinasi Pelaksanaan Program 6 B.5 Perencanaan Program Jangka Panjang (Renstra) dan Monitoring Pelaksanaannya Sesuai dengan Visi, Misi, Sasaran, dan Tujuan Program 6 B.6 SWOT Analisis Tata Pamong 7 Komponen C. Mahasiswa dan Lulusan C.1 Mahasiswa C.1.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa C.1.2 Profil Mahasiswa C.1.3 Keterlibatan Mahasiswa Dalam Komisi yang Relevan C1..4 Kegiatan Ekstra Kurikuler C.1.5 Keberlanjutan Penerimaan Mahasiswa C.1.6 Pelayanan Untuk MahasiswaBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

8 8 9 10 11 11

iii

C.1.7 SWOT Analisis Kemahasiswaan

12

C.2 Lulusan C.2.1 Hasil Pembelajaran 13 C.2.2 Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan Penyerapan Lulusan 14 C.2.3 SWOT Analisis Lulusan 15 Komponen D. Sumberdaya Manusia D.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Dosen dan Tenaga Pendukung D.2 Pengelolaan Dosen dan Tenaga Pendukung D.3 Profil Dosen dan Tenaga Pendukung D.4 Karya Akademik Dosen D.5 Peraturan Kerja dan Kode Etik D.6 Pengembangan Staf D.7 Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatannya D.8 SWOT Analisis Dosen dan Tenaga Pendukung

16 16 17 19 19 19 20 20

Komponen E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik E.1 Kesesuaian Dengan Visi, Misi, Sasaran, Dan Tujuan 21 E.2 Relevansi Dengan Tuntutan Dan Kebutuhan Stakeholder 21 E.3 Struktur dan Isi Kurikulum 21 E.4 Kompetensi dan Etika Lulusan 22 E.5 Derajat Integrasi Materi Pembelajaran 22 E.6 Kurikulum Lokal yang Sesuai dengan Kebutuhan Masyarakat Terdekat dan Kepentingan Internal Lembaga 22 E.7 Mata Kuliah Pilihan yang Merujuk pada Harapan/Kebutuhan Mahasiswa23 E.8 Peluang Bagi Mahasiswa untuk Mengembangkan Diri 23 E.9 SWOT Analisis Kurikulum 23 Komponen F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi F.1 Pendanaan F.1.1 Sumber Dana F.1.2 Sistem Alokasi Dana F.1.3 Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana F.1.4 Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatannya F.1.5 SWOT Analisis Pendanaan 25 25 25 26 26 26

F.2 Sarana dan Prasarana F.2.1 Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 27 F.2.2 Ketersediaan dan Kualitas Gedung, Ruang Kuliah,BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

iv

Laboratorium, dan Perpustakaan F.2.3 Fasilitas Komputer dan Pendukung Pembelajaran dan Penelitian F.2.4 Kesesuaian dan Kecukupan Sarana dan Prasarana F.2.5 Keberlanjutan Pengadaan, Pemeliharaan, dan Pemanfaatannya F.2.6 SWOT Analisis Sarana dan Prasarana

28 28 28 30 31

Komponen G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama G.1 Kualitas, Produktivitas, Penelitian, Relevansi Sasaran, dan Efisiensi Pemanfaatan Dana Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 33 G.2 Agenda, Keberlanjutan, Diseminasi Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 33 G.3 Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Bersama Dosen dan Mahasiswa 34 G.4 Banyak dan Kualitas Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang Dilakukan oleh Mahasiswa 35 G.5 Hubungan antara Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 35 G.6 Banyak dan Kualitas Kegiatan Penelitian dan Publikasi Dosen 35 G.7 Hubungan Kerjasama dan Kemitraan Penelitian Lembaga Dalam dan Luar Negeri 36 G.8 Kualitas dan Kurun Waktu Penyelesaian Tugas Akhir (TA) 36 G.9 Publikasi Hasil Penelitian, Karya Inovatif, dan Rangkuman Tugas Akhir 36 G.10 Produk Program Studi berupa Model-model, Hak Paten, Hasil Pengembangan Prosedur Kerja, Produk Fisik sebagai Hasil Penelitian 37 G.11 SWOT Analisis Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat 37 Program Pengembangan Berdasarkan Swot Dan Implementasinya ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan 38 39

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Sumber dan Jenis Data xi Tabel 2. : Personil Tim Inti Evaluasi Diri dan Deskripsi Kerja xiii Tabel 3 : Analisis SWOT Visi, Misi, sasaran dan Tujuan Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum 3 Tabel 4 : Analisis SWOT Tata Pamong 7 Tabel 5 : Analisis SWOT Mahasiswa 12 Tabel 6 : Kepuasan pemanfaat terhadap kinerja lulusan 14 Tabel 7 : Tabel Analisis SWOT Lulusan 15 Tabel 8 : Profil Pendidikan Dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum 17 Tabel 9 : Profil Pangkat Akademik Dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum 18 Tabel 10 : Tenaga Pendukung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 18 Tabel 11 : Analisis SWOT Dosen dan Tenaga Pendukung 20 Tabel 12 : Analisis SWOT Kurikulum 24 Tabel 13 : Analisis SWOT Pendanaan 27 Tabel 14 : Alokasi ruangan Bersama di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 28 Tabel 15 : Praktikum/Laboratorium 29 Tabel 16 : Dana Pengembangan Sarana dan Prasarana Program Studi Ilmu Pemerintahan FISIP Universitas Darul Ulum 30 Tabel 17 : Analisis SWOT Sarana dan Prasarana. 31 Tabel 18 : Analisis SWOT Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat 37 Tabel 19 : Rangkuman SWOT keseluruhan 39

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

vi

Rangkuman Eksekutif Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum berdiri pada 18 Pebruari 1985 berdasar Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 07/0/1985. Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum mempunyai visi Mencetak sarjana ilmu pemerintahan yang mahir dan tanggap terhadap masalah-masalah pemerintahan, otonomi daerah, berskala lokal, nasional, dan global pada tahun 2015. Untuk mencapai sasaran dan tujuan sesuai dengan visi dan misi, Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum menjaring calon mahasiswa dengan berbagai sistem rekrutmen. Saat ini sistem rekrutmen calon mahasiswa dilakukan dengan program yaitu Paper Based Test (PBT yang dilakukan secara obyektif berdasarkan tingkatan kriteria nilai ujian potensi dan Penerimaan Mahasiswa Berprestasi (PSB). Sebagian besar mahasiswa berasal dari Kabupaten Jombang dan Jawa Timur. Dalam aktivitasnya mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum diwadahi dalam Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan pada tingkat prodi, Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) pada tingkat fakultas dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) pada tingkat universitas. Dalam melaksanakan proses pembelajaran, Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum berusaha menjaga jumlah dan mutu dosen agar tercipta sistem yang efektif dan efisien. Komposisi pendidikan Dosen tetap terdiri dari S1 sebesar 26,25% , S2 sebesar 63,75% dengan jabatan akademik Asisten Ahli sebesar 23,75%, Lektor sebesar 46,25. Untuk meningkatkan kualitas SDM, dosen tetap difasilitasi untuk melakukan magang dan penelitian atau melanjutkan pendidikan yang didanaiBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

vii

oleh universitas atau sumber bea Mahasiswa lainnya. Disamping meningkatkan jumlah dan kualitas dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum merancang kurikulum yang dikembangkan dengan memperhatikan isu-isu eksternal global maupun regional, potensi daerah serta isu internal. Untuk menunjang proses belajar mengajar yang efektif dan efisien Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum didukung dengan prasarana yang cukup baik antara lain ruang kuliah, perpustakaan, ruang sidang, administrasi, auditorium, laboratorium, fasilitas internet, Hotspot dan fasilitas peribadatan. Ruang kuliah mempunyai luasan 504 m2, perpustakaan mempunyai luasan 45 m2, ruang sidang mempunyai luasan 57 m2, ruang administrasi mempunyai luasan 56 m2, auditorium mempunyai luasan 3.500 m2, dan laboratorium mempunyai luasan 179 m2. Kualitas proses belajar mengajar tidak terlepas dari ketersediaan bukubuku yang tersedia di perpustakaan. Saat ini perpustakaan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum mempunyai koleksi buku berjumlah 300 judul, dengan jumlah copy 300 eksemplar, serta koleksi jurnal ilmiah nasional maupun internasional. Pengadaan buku didanai melalui anggaran rutin tahunan yang dikelola oleh bagian perpustakaan dengan pemilihan dan pembelian buku oleh prodi. Penggunaan fasilitas perpustakaan oleh mahasiswa kemampuan mahasiswa dan dosen untuk meningkatkan dalam mencari sumber informasi di perpustakaan,

Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum menghimbau setiap dosen untuk mensyaratkan mahasiswa mengunjungi perpustakaan guna mendukung tugas-tugasnya. Pendanaan untuk mendukung proses belajar mengajar sebagian besar diperoleh dari sumbangan SPP, dan dana pengembangan yang berasal dari mahasiswa. Untuk mengurangi ketergantungan pendanaan dari mahasiswa pemberdayaan sebagainya. Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum memiliki komitmen yang tinggi untuk tercapainya sistemBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

di lakukan

penyelenggaraan pelatihan, pengabdian masyarakat dan

viii

tata pamong yang baik (good governance). Hal ini dilakukan dengan membangun karakter individu sehingga akan terbentuk suatu sistem nilai yang baik. Untuk mencapai kondisi yang kondusif bagi perkembangan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dilakukan pertemuan mingguan, bulanan dan semesteran. Evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) dan rencana PBM semester yang akan datang dilakukan dalam acara sarasehan. Pengembangan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum didasarkan pada visi dan misi dalam rencana jangka panjang yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) dan rencana jangka pendek yang tertuang dalam Rencana Operasional (Renop) fakultas yang merupakan penjabaran dari Renstra dan Renop universitas. Dalam penyusunan program tersebut, prodi dikembangkan dengan kompetensi informasi. Dalam rangka mendukung efisiensi dan efektivitas kepemimpinan, tersedia fasilitas sistem informasi manajemen (SIMAK dan SIM Administrasi). Hal ini sangat membantu mengurangi beban administratif, sehingga pimpinan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dapat lebih berkonsentrasi pada program pengembangan prodi. Dalam melakukan evaluasi untuk pengembangan prodi dilakukan dengan memperhatikan umpan balik dari mahasiswa melalui kotak saran, e-mail dan SMS yang ditujukan ke pimpinan melalui Pengendali Sistem Mutu (PSM) / Badan Penjaminan Mutu (BPM). Sedangkan umpan balik dari alumni dijadikan sebagai bahan evaluasi dan pengembangan kurikulum, silabi dan SAP. Sesuai kompetensi yang ditawarkan, lulusan diharapkan dapat menguasai ilmu di bidang Ilmu Pemerintahan terutama pada sistem PBM berbasis sistem informasi. Agar sasaran tersebut tercapai dilakukan strategi pembelajaran yang menggunakan strategi pembelajaran problem based learning dan e-learning. Untuk mendukung sasaran tersebut perlu efektivitas PBM dan interaksi antara dosen dan mahasiswa. Saat ini efektivitas berjalan cukup baik sehingga menjadikan suasana akademik lebih kondusif. Interaksi antara dosen danBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

berbasis sistem

ix

mahasiswa telah menghasilkan 30 karya ilmiah yang dipresentasikan pada seminar Lokal 1 jurnal dalam kurun waktu 3 tahun terakhir. Saat ini Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum didukung oleh sistem informasi manajemen handal yang dikelola secara profesional oleh suatu badan sistem informasi di tingkat universitas. Sistem informasi tersebut mampu mengumpulkan, mengolah dan menyajikan informasi yang valid dan up to date dari setiap aktivitas di lingkungan UNDAR. Dalam upaya penjaminan mutu pelaksanaan PBM dan kinerja unit, diterapkan sistem pengelolaan mutu internal. Monitoring penerapan sistem mutu dilakukan oleh PSMF di tingkat fakultas sedangkan evaluasi dalam bentuk audit mutu internal dilakukan oleh BPM di tingkat universitas. Hasil evaluasi ditindak lanjuti dengan Rapat Tinjauan Mutu Fakultas (RTMF) dan Rapat Tinjauan Mutu Universitas (RTMU). Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum menghasilkan lulusan yang relevan dengan kebutuhan stakeholder, hal ini ditunjukkan dengan tingginya relevansi dan keterserapan alumni. Berdasarkan hasil tracer study tiga tahun terakhir menunjukkan bahwa 15% menyatakan sangat relevan dan 60% menyatakan relevan. Tingkat keterserapan alumni menunjukkan bahwa alumni dengan masa tunggu memperoleh pekerjaan kurang dari satu tahun sebesar 85%, hal ini telah sesuai dengan sasaran mutu yang ditetapkan oleh universitas. Lama studi tepat waktu masih relatif rendah, data 4,5 (tiga) tahun terakhir menunjukkan bahwa dari 158 lulusan, 30,66% di antaranya menyelesaikan studi dalam waktu 4 tahun atau kurang. Sebanyak 47,45% selesai lebih dari 5 tahun. Lama studi rata-rata mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum adalah 4,5 tahun, dengan IPK rata-rata 3,10. Penelitian dan pengabdian pada masyarakat dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dilaksanakan berorientasi kepada kompetensi. Dalam tiga tahun terakhir jumlah karya penelitian yang dihasilkan sebanyak 51 judul., 2 judul dipublikasikan di jurnal nasional yang memiliki ISSN, dan 49 judul dipresentasikan melalui seminar lokal. Sedangkan kegiatan P2M

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

x

dilakukan sebanyak 38 kegiatan. Dana penelitian dan publikasi serta pengabdian pada masyarakat bersumber dari dana internal dan eksternal.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

xi

Susunan Tim Evaluasi-Diri Beserta Deskripsi TugasnyaPersiapan dan Perencanaan Sebelum reakreditasi dilakukan, Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum mempertimbangkan batas waktu maksimal untuk pengiriman berkas reakreditasi, maka disusun jadwal untuk mempersiapkan reakreditasi berikut penanggung jawabnya. Fokus dan sasaran yang ingin dicapai dari evaluasi diri adalah memberikan pemetaan yang jelas tentang Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum yang diharapkan akan menjadi masukan untuk mengevaluasi kembali Program Kerja Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum. Langkah koordinasi dilakukan dengan Fakultas dan Universitas untuk kemudahan mengakses sumber data. Data yang dijadikan bahan pembuatan evaluasi diri dikumpulkan oleh staf administrasi dibantu oleh staf pengajar terkait. Sumber data dan jenis data yang disediakan dirangkum dalam Tabel 1. Tabel 1 : Sumber dan Jenis Data Sumber Data Jenis data Divisi Perkuliahan Data perkuliahan, SKS mengajar, dan data nilai kinerja dosen (NKD), data kerja praktek, penelitian dan tugas akhir Divisi Administrasi Data kelulusan, data registrasi mahasiswa, dan Akademik nilai. Divisi Administrasi Data kepegawaian, Bea siswa Mahasiswa dan Umum dokumen surat Divisi Keuangan Anggaran dan belanja Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum, serta semua data transaksi keuangan lain yang diperlukan Divisi perbekalan Data terkait dengan prasarana dan sarana dan Rumah Tangga Divisi Perpustakaan Data bahan pustaka dan semua data transaksi dan sirkulasi yang terjadi di perpustakaan. Divisi Sistem Data yg berhubungan sistem informasi di Informasi Fakultas Manajemen Laboratorium Data peralatan laboratorium, praktikum, modul xii

No 1 2 3 4

5 6 7 8

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

9 10 11 12 13

Badan Sistem Informasi Badan Kendali Mutu Pengendali Sistem Mutu Fakultas Penelusuran Lulusan Staf Pengajar

praktikum dan penelitian di laboratorium/daerah binaan Data induk mahasiswa, dan data calon mahasiswa (pendaftar), Dokumen Sistem Mutu Data rencana mutu, sasaran mutu, hasil audit, prosedur kerja dan instruksi kerja Data pendukung Data pendukung

Penataan Organisasi Kerja Bagan dan deskripsi kerja dari tim dapat dilihat pada Gambar 1 dan Tabel 2, .SENAT FAKULTAS

DEKAN

PD I

PD II

PD III

TATA USAHA

KEPALA LABORAT

KETUA PROGRAM STUDI

SEKERTARIS PROGRAM STUDI

STAF-STAF

WALI STUDI

KETERANGAN : : Garis Instruksi : Garis Koordinasi

MAHASISWA

Gambar 1. Struktur Tim Inti Evaluasi DiriBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

xiii

Tabel 2. Personil Tim Inti Evaluasi Diri dan Deskripsi Kerja Jabatan Dekan Ketua Prodi Sekret. Prodi Ketua Tim Sekretaris Personil Deskripsi kerja Pengarah Pelaksanaan Evaluasi Diri Penanggung jawab proses akreditasi Penanggung jawab proses akreditasi Bertanggung jawab atas pelaksanaan evaluasi diri keseluruhan Mengorganisasi dan Mengkompilasi data-data taf Inti 1 yang diperlukan untuk akreditasi. Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terkait data keuangan, sarana dan Staf Inti 2 prasarana Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terkait dengan data akademik dan Staf Inti 3 proses pembelajaran Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terkait dengan pengumpulan data Staf Inti 4 pendukung Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terkait dengan pengumpulan data Staf Inti 5 pendukung Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terkait dengan pengumpulan data Administrasi kemahasiswaan dan dosen Membantu kelancaran proses pengumpulan dan pendokumentasian data dan laporan evaluasi diri

Pelaksanaan Evaluasi Diri Pada tahap awal tim melakukan koordinasi tentang maksud dan tujuan evaluasi diri. Selain mengacu pada panduan evaluasi diri yang dikeluarkan oleh BAN-PT, tim berusaha melengkapi wawasan lewat literatur dan sumber data lain.BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

xiv

Langkah berikutnya adalah menentukan mekanisme kerja pelaporan evaluasi diri sesuai dengan butir-butir yang disyaratkan oleh BAN-PT. Evaluasi diri didiskusikan beberapa kali oleh tim dan dirangkum berdasarkan masukan dari beberapa pihak. Pelaksanaan evaluasi diri menjadi lebih terarah karena Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum selalu mengadakan rapat koordinasi setiap bulan untuk menyelesaikan masalah-masalah Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum (operasional, kompetensi, kerjasama, dan sebagainya). Tindak Lanjut Evaluasi Diri Tindak lanjut dari evaluasi diri yang sudah dilakukan akan digunakan untuk menyusun rencana pengembangan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum ke depan sesuai dengan rencana strategis (Renstra) Fakultas dan Universitas.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

xv

Komponen A.Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi PencapaianDalam rencana pengembangan jangka panjang, Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum Sebagai bagian dari UNDAR berkomitmen untuk melaksanakan tanggungjawabnya dengan baik. Untuk itu, Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum merumuskan visi, misi, dan tujuan untuk memberikan arah terhadap program yang dijalankan. A.1 Visi Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Mencetak sarjana ilmu pemerintahan yang mahir dan tanggap terhadap masalah-masalah pemerintahan, otonomi daerah, berskala lokal, nasional, dan global pada tahun 2015. A.2 Misi Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Untuk mewujudkan visi tersebut maka program studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum Jombang telah merumuskan misi sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan Ilmu pemerintahan lokal untuk menghasilkan birokrat yang mempunyai kompetensi unggul, berbudi pekerti luhur dan beriman serta bertaqwa, mampu menerapkan ilmu secara independent maupun dependent, mampu menerapkan teknologi yang tepat dalam pelayanan pengambilan keputusan dan kebijakan publik 2. Menyelenggarakan penelitian sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang analisa kebijakan publik dan pemerintahan 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dengan meningkatkan keterpaduan antara Ilmu pemerintahan dengan kebutuhan masyarakat, memberdayakan masyarakat untuk meningkatkan derajat kesehatannya secara mandiri. 4. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan instansi terkait untuk pengembangan penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan perolehan dana pengembangan serta promosiBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

1

A.3 Sasaran Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Sedangkan sasaran dari Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik adalah : 1. Menghasilkan pemerintahan 2. Bekal teori dan praktek serta kajian lapangan 3. Tanggap terhadap fenomena dan masalah masalah yang muncul 4. Strategi pencapaian dengan cara merumuskan dan menerapkan serta mengevaluasi kurikulum secara berkesinambungan.Input dosen dan pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan. Bekerjasama dengan instansi lain sebagai pendukung dalam proses pembelajaran. 5. Peningkatan komitmen akademik, meliputi : a. peningkatan kwalitas sosialisasi visi dan misi program studi serta etika akademik, b. peningkatan kwalitas infrastuktur yang mendukung layanan bagi dosen dan mahasiswa. lulusan yang kreatif dan peka terhadap dinamika

6. Peningkatan kwalitas suasana akademik di Prodi Ilmu Pemerintahan.Menyediakan tenaga dan infrastruktur yang tepat diantaranya ; a. peningkatan keterlibatan dosen dalam pengabdian masyarakat yang dapat mendukung proses pengajaran dan keberlajutan program studi, b. peningkatan peranan laboratorium sebagai pusat pembinaan minat/bidang dan kajian dibidang politik pemerintahan lokal. 7. Peningkatan kwalitas fungsi penjaminan mutu ditingkat program studi A.4 Tujuan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Program studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Jombang dengan visi dan misi yang telah dirumuskan diatas mempunyai tujuan untuk menghasilkan peserta didik yang: 1. Mengkaji fenomena kekuasaan dalam berbagai ranah publik 2. Mempelajari proses pemerintahan dalam ranah nation state sehingga tercapai peran publik yang diharapkan 3. Mempelajari proses pemerintahan dalam ranah sociaty sehingga tercapai kolektivitas cologial

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

2

A.5 Analisis SWOT Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Berdasarkan uraian data terkait dengan jatidiri, visi, misi, dan tujuan, didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut: Tabel 3 : Analisis SWOT Visi, Misi, sasaran dan Tujuan Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Kekuatan

Kelemahan

Kesempatan

Ancaman

Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum salah satu bagian dari UNDAR yang merupakan universitas swasta tertua di Indonesia dan sudah dikenal secara kelembagaan. Memiliki kompetensi yang jelas. Memiliki rencana pengembangan dengan arah dan tahapan yang jelas. Telah mendapat pengakuan departemen pemerintah maupun wasta dan masyarakat profesi. Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum telah menjadi program studi Ilmu Pemerintahan yang unggul di diwilayah jawa timur dan sekitarnya. Animo masih stabil dalam 3 tahun terakhir ini Masyarakat masih belum begitu faham mengenai Ilmu Pemerintahan sehingga belum dikenal masyarakat luas. Sedikitnya partner di Jombang/Jatim dalam pengembangan dan implementasi kompetensi Perguruan tinggi yang memiliki kompetensi sejenis masih sedikit Perkembangan sistem informasi yang cukup pesat Semakin terbukanya kesempatan untuk bekerjasama dengan instansi negeri dan swasta dan Perguruan Tinggi baik luar negeri maupun dalam negeri Semakin terbukanya kesempatan berkembangannya Information Tecnologi Pemahaman dan informasi masyarakat tentang Ilmu Pemerintahan masih kurang PTN tidak membatasi penerimaan mahasiswa baru dan jurusan Adanya otonomi daerah

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

3

Komponen B.Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan MutuB.1 Sistem Nilai Sejak awal didirikan, Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum memiliki komitmen yang tinggi untuk tercapainya sistem tata pamong yang baik (good governance). Hal ini dilakukan dengan membangun karakter individu sehingga akan terbentuk suatu sistem nilai yang baik. Adapun karakter yang diharapkan yaitu :1) karakter manusia yang handal, menjunjung nilai kekeluargaan, kemandirian, transparansi, kejujuran dan efisiensi; 2) memiliki nilai kepemimpinan yang sidiq, amanah, fathonah dan tabligh; 3) mampu menggali, mengenali, dan menyelesaikan permasalahan secara cepat; dan 4) berorientasi pada proses. Karakter tersebut diupayakan menjadi sistem nilai yang secara tidak langsung mengikat setiap individu dalam lingkup Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum. Interaksi sehari-hari pada setiap aktivitas di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum telah terwarnai oleh karakter tersebut. Pengembangan karakter individu tersebut dilakukan melalui beberapa aktivitas yaitu antara lain: pelatihan dan pembinaan mental keagamaan. B.2 Sistem Pengelolaan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum berada di bawah bimbingan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik UGM. Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan dan dibantu oleh pembantu Dekan yang membidangi administrasi umum, keuangan, perbekalan dan rumah tangga sesuai dengan restrukturisasi. Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dipimpin oleh Ketua dibantu Sekretaris dengan tanggung jawab mengembangkan Prodi dan mengkoordinasikan kegiatan akademik melalui berbagai pertemuan seperti rapat rutin pimpinan, rapat koordinasi dewan dosen, sarasehan dosen, rapat senat, dan rakor fakultas. Kegiatan - kegiatan tersebut merupakan bagian dari sistem pengelolaan prodiBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

4

secara

menyeluruh.

Dalam

mengembangkan

dan

mengkoordinasikan

laboratorium, ketua prodi dibantu oleh kepala laboratorium. Kepala Laboratorium dibantu oleh laboran dan asisten. Untuk menyelesaikan tugas administrasi di tingkat prodi, ketua dan sekretaris dibantu oleh seorang administrator. Dan bagian lain seperti biro umum, keuangan, perbekalan dan rumah tangga, SIM, administrasi akademik, kuliah dan ujian merupakan karyawan tingkat fakultas yang digunakan secara bersama oleh prodi lain di lingkungan fakultas. Pelaksanaan pekerjaan dilakukan berdasarkan wewenang dan tanggung jawab dan dijabarkan dalam Prosedur Kerja dan Instruksi Kerja Akibat dari restrukturisasi beberapa unit masih belum mempunyai draf instruksi kerja. B.3 Sistem Kepemimpinan dan Pengalihan serta Akuntabilitas

Pelaksanaan Tugas Ketua dan Sekretaris Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum ditetapkan berdasarkan pemungutan suara yang diikuti oleh seluruh staf pengajar tetap untuk masa jabatan empat tahun. Proses pemilihan ketua prodi diawali dengan sosialisasi aturan pemilihan yang dikeluarkan oleh pihak Universitas/Yayasan. Tahapan proses pemilihan meliputi : penelitian syarat administrasi, pengumuman daftar calon, pemaparan visi dan misi calon, pemilihan, dan penetapan pejabat. Pada tahap akhir legalitas proses pemilihan dilakukan oleh senat fakultas untuk kemudian diusulkan Surat Keputusan pengangkatan kepada senat universitas lewat rektor. Setelah perangkat kepengurusan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum terpilih, selanjutnya ketua prodi mengajukan usulan kepala Universitas melalui Fakultas. Rapat koordinasi staf pengajar tetap untuk membahas segala aspek permasalahan dan perkembangan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum diadakan setiap satu bulan sekali. Setiap awal semester dilaksanakan sarasehan untuk memaparkan evaluasi PBM dan rencana PBM semester yang akan datang yang dihadiri oleh semua staf pengajar tetap dan tidak tetap serta dekanat. Rapat koordinasi tingkatBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

5

fakultas dilaksanakan setiap semester untuk mengevaluasi program kerja prodi yang telah dilaksanakan dan mengajukan rencana program tahun berikutnya. Hal ini dilakukan sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan tugas. B.4 Partisipasi Sivitas Akademika dalam Pengembangan Kebijakan serta Pengelolaan dan Koordinasi Pelaksanaan Program Kebijakan manajemen Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum mencoba melibatkan semua sivitas akademika dalam pengembangan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum. Kegiatan rapat rutin bulanan dengan mengundang seluruh pengajar dosen tetap, merupakan usaha melibatkan seluruh komponen tersebut untuk menggali, mengenali, dan mengangkat permasalahan sedini mungkin serta membicarakan dan menyelesaikan segala hal secara terbuka. Secara berkala, setiap tiga bulan perwakilan mahasiswa diundang untuk menghadiri rapat rutin prodi, sehingga mereka mengetahui perkembangan dan dinamika yang ada di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum. Permasalahan yang muncul pada rapat rutin, jika memang diperlukan, diangkat ke tingkat fakultas dalam rapat koordinasi rutin fakultas yang biasanya dilakukan sekali dalam satu minggu/bulan. B.5 Perencanaan Program Jangka Panjang (Renstra) dan Monitoring Pelaksanaannya Sesuai dengan Visi, Misi, Sasaran, dan Tujuan Program Program pengembangan prodi terbagi menjadi program jangka panjang dan jangka pendek. Program jangka panjang didasarkan pada visi dan misi Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) dan rencana jangka pendek yang tertuang dalam Rencana Operasional (Renop) fakultas yang merupakan penjabaran dari renstra dan renop universitas. Monitoring dan evaluasi renop dilakukan setiap tahun pada rapat koordinasi tahunan fakultas dan universitas. Capaian setiap enam bulanan Sedangkan dievaluasi oleh Badan Kendali Mutu melalui audit mutu internal.BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

6

renstra dipertanggung jawabkan oleh pimpinan pada akhir periode jabatan setiap empat tahun. Renstra dan renop fakultas dijabarkan oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dalam bentuk program kerja jangka panjang dan jangka pendek. B.6 Analisis SWOT Tata Pamong Berdasarkan uraian data terkait dengan tata pamong maka didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut. Tabel 4 : Analisis SWOT Tata Pamong Kekuatan Memiliki tata nilai untuk pengembangan prodi Memiliki sistem organisasi dengan tata aturan yang jelas baik untuk pemilihan pimpinan, tugas, serta keterlibatan setiap orang pada pengambilan kebijakan. Pengembangan organisasi tertata dalam rencana strategis dengan tahapan yang jelas. Terdapat mekanisme untuk berkomunikasi secara terbuka antar sivitas akademika. Terdapat sistem monitoring dan evaluasi rencana strategis/operasional Restrukturisasi belum berjalan dengan baik Rencana strategis belum di tindak lanjuti dengan rencana operasional yang sistematis Tuntutan stakeholder terhadap tata pamong yang baik. Tuntutan efisiensi dan efektivitas Pengaruh kondisi lingkungan yang dinamis terhadap pelaksanaan renstra

Kelemahan

Kesempatan Ancaman

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

7

Komponen C.Mahasiswa dan LulusanC.1 Mahasiswa C.1.1. Sistem Rekrutmen Mahasiswa Proses penerimaan calon mahasiswa baru dilakukan secara terpusat melalui Universitas. Proses seleksi penerimaan calon mahasiswa baru dilakukan melalui beberapa program yaitu Paper Based Test (PBT), yang dilakukan secara obyektif berdasarkan tingkatan kriteria nilai ujian potensi dan Penerimaan Mahasiswa Berprestasi (PMB) yang meliputi Penerimaan Mahasiswa Berprestasi Bidang Akademik dan Penerimaan Mahasiswa Berprestasi Bidang Penalaran dan Bakat Minat. Penerimaan Mahasiswa Berprestasi Bidang Akademik berdasarkan peringkat kelas dan nilai rata-rata rapor calon mahasiswa di SLTA, sedangkan Penerimaan Mahasiswa Berprestasi Bidang Penalaran dan Bakat Minat didasarkan pada prestasi di bidang penalaran, karya ilmiah, maupun olah raga di tingkat internasional, nasional maupun propinsi. Calon mahasiswa yang mengajukan pendaftaran melalui jalur PSB bidang akademik, maka keputusan calon mahasiswa yang diterima ditetapkan melalui keputusan pimpinan prodi dan pimpinan fakultas. PMB bidang penalaran dan bakat minat, keputusan calon mahasiswa yang diterima ditetapkan melalui keputusan pimpinan Universitas. C.1.2. Profil Mahasiswa Profil mahasiswa yang meliputi jumlah pendaftar, calon mahasiswa yang diterima, dan calon mahasiswa yang heregistrasi dapat dilihat pada Gambar 2. Perkembangan pendaftar Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum selama 5 tahun terakhir. Pada tahun akademik 2006/2007 jumlah pendaftar sebanyak 100 yang diterima sebanyak 75 dan yang regristasi sebanyak 34. Pada tahun akademik 2007/2008 jumlah pendaftar sebanyak 110 yang diterima sebanyak 80 dan yang regristasi sebanyak 36 Pada tahun akademik 2008/2009 jumlah pendaftar sebanyak 120 yang diterima sebanyak 100 dan yang regristasi sebanyak 37 dan pada tahun 2009/2010 jumlah pendaftar sebanyak 130 yang diterima sebanyak 110 danBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

8

yang regristasi sebanyak 38.sedang pada tahun terakhir 2010/2011 jumlah pendaftar sebanyak 140 yang diterima sebanyak 115 dan yang regristasi sebanyak 39. Perkembangan pendaftar, yang diterima dan yang regristrasi menunjukkan perubahan yang relatif besar. Dari data tersebut menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum sebagian besar berasal dari Daerah Jombang dan Sebagian Kabupaten sekitar Jombang, seperti Mojokerto, Nganjuk, Kediri, Lamongan dan lain-lain. Sedangkan latar belakang sosio ekonomi oarang tua mahasiswa seperti pada Gambar 2 berikut ini :

RASIO EKONOMI ORANG TUA MAHASISWA TAHUN 2007/2008 sampai dengan 2009/2010ABRI PNS PEGAWAI SWASTA PENSIUNAN PETANI USAHA SENDIRI LAIN LAIN TIDAK BEKERJA

Gambar 2. Distribusi Pekerjaan Orang Tua Mahasiswa Gambar 2 menunjukkan sebaran sosio ekonomi orang tua mahasiswa dari tahun 2007/2008 sampai dengan 2009/2010. Persentase terbesar sosio ekonomi orang tua mahasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Swasta. C.1.3 Keterlibatan Mahasiswa Dalam Komisi yang Relevan UKM adalah lembaga yang dibentuk oleh UNDAR untuk kebutuhan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan. Sebelum dilakukan restrukturisasi organisasi tahun 2006, Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum menjalin kemitraan dengan mahasiswa di bawah koordinasi Pembantu Dekan III. Setelah proses restrukturisasi organisasi, koordinasi langsung oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUndar. Kemitraan yang dijalin adalah berupa audiensi/tatap muka setiap kurunBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

9

waktu tertentu, di mana pada acara tersebut dilakukan dialog untuk mencari masukan yang akan digunakan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan tentang kebijakan pada tingkat prodi maupun fakultas/universitas. Pada tatap muka tersebut juga dilakukan sosialisasi tentang program yang akan dijalankan oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum, terutama untuk pengembangan kegiatan kemahasiswaan. Audiensi dilakukan dengan perwakilan mahasiswa yang diwadahi dalam Himpunan Mahasiswa tingkat prodi, serta Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan pada tingkat fakultas, perwakilan mahasiswa dilibatkan dalam rapat kerja fakultas yang diselenggarakan setahun sekali. Pada tahun 2007, mahasiswa dilibatkan secara langsung dalam pemilihan pimpinan universitas dan fakultas. Mahasiswa yang diwakili oleh perwakilan mahasiswa diberi hak suara untuk memilih secara langsung dalam pemilihan pimpinan universitas dan fakultas. Pemberian suara untuk mahasiswa tersebut dilakukan pada bakal calon sampai pemilihan calon pimpinan universitas dan fakultas. C1.4 Kegiatan Ekstra Kurikuler Mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dapat mengikuti kegiatan ekstra kurikuler baik pada tingkat prodi, fakultas maupun universitas. Pada tingkat prodi mahasiswa diwadahi dalam Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan (IMIP), sedangkan pada tingkat fakultas dan universitas mahasiswa diwadahi dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Lembaga Pers Mahasiswa (BEM). Di samping itu terdapat unit kegiatan PROFESI, mahasiswa pecinta alam MAPALA, mahasiswa lain yang menyalurkan minat dan bakat mahasiswa, yaitu kelompok, Koperasi Mahasiswa, paduan suara, dan olah raga (antara lain: sepak bola, bola basket dan futsal). Di samping kegiatan yang terorganisir tersebut, mahasiswa secara insidental mengadakan kegiatan seperti kunjungan studi banding ke PTS, Forum Komunikasi dan kerjasama Mahasiswa Ilmu Pemerintahan se Indonesia (Fokermapi), kegiatan keakraban antar mahasiswa, bakti sosial dan sebagainya.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

10

C.1.5 Keberlanjutan Penerimaan Mahasiswa Sejak Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum didirikan tahun 1985 jumlah mahasiswa baru selalu meningkat dari tahun ke tahun. Memasuki tahun 2000, animo pendaftar mengalami penurunan sampai pada tahum 2008 keatas mengalami kenaikan lagi. Hal ini dipicu dengan semakin banyaknya institusi pendidikan yang mendirikan Program Studi Ilmu Pemerintahan. Namun demikian penurunan jumlah pendaftar tidak terlalu signifikan. Kecenderungan yang sama juga dialami oleh program studi yang lain. Secara institusi, perkembangan pendaftar Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dibandingkan dengan program studi lain di lingkungan UNDAR pada tahun akademik 2008/2009. Penyebab penurunan jumlah pendaftar diduga akibat berdirinya beberapa perguruan tinggi lokal/daerah sebagai dampak otonomi daerah, krisis ekonomi yang berkepanjangan dan berkurangnya jumlah penduduk usia masuk perguruan tinggi. Penurunan juga disebabkan karena lemahnya program promosi, belum optimalnya manajemen alumni serta masih kurang optimalnya jaringan kerjasama dengan industri dan pemerintah. Untuk menjaga keberlanjutan animo calon mahasiswa dilakukan usaha-usaha, seperti promosi, open house, pameran karya mahasiswa, mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan lomba karya ilmiah, seminar hasil penelitian dosen dan lain sebagainya. C.1.6 Pelayanan Untuk Mahasiswa Pelayanan untuk mahasiswa antara lain dalam bentuk tutorial, konsultasi dan pelatihan pencarian kerja dan lain-lain. Bantuan tutorial yang bersifat akademik kepada mahasiswa dilakukan di luar jam kuliah yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk melakukan konsultasi yang berkaitan dengan permasalahan kuliah. Dengan ketersediaan ruang dosen prodi, memungkinkan mahasiswa untuk dapat melakukan konsultasi secara personal. Informasi dan bimbingan karir dilakukan secara terpusat di tingkat universitas melalui Ikatan Alumni (IKA). IKA mempunyai fungsi untuk menyiapkan mahasiswa dalam mendapatkan pekerjaan. Bentuk layanan IKA yang diberikan antara lain: workshop job seeker dan menghimpun informasi tentang lamaranBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

11

pekerjaan. Workshop job seeker telah diselenggarakan secara rutin pada setiap periode wisuda mahasiswa yang dilaksanakan 2 bulan sekali. Pada beberapa kesempatan IKA telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan untuk melakukan rekrutmen di kampus. IKA tidak hanya memberikan layanan bagi mahasiswa yang baru lulus, namun juga kepada mahasiswa yang akan lulus. Konseling pribadi dan sosial sudah dilakukan bekerja sama dengan dosen Fakultas Psikologi Universitas Darul Ulum. Konsultasi dilakukan pada hari tertentu setiap minggunya. C.1.7 Analisis SWOT Kemahasiswaan Berdasarkan data kemahasiswaan, didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut: Kekuatan Tabel 5 : Analisis SWOT Mahasiswa Pola rekrutmen mahasiswa variatif dan inovatif lewat sistem jalur cepat dan regular serta dilakukan di beberapa kota, sehingga mengurangi permasalahan jarak dan waktu bagi pendaftar. Keragaman asal mahasiswa menjadi modal untuk memperluas jaringan Otonomi kelembagaan mahasiswa menjadikan ekstra kurikuler menjadi bervariatif Sistem yang transparan memungkinkan mahasiswa terlibat dalam pengambilan kebijakan dan memberi umpan balik. Fasilitas dan layanan mahasiswa sangat memadai. Kemampuan mahasiswa sangat heterogen Keterlibatan mahasiswa dalam komisi yang relevan cukup rendah Sulitnya dalam memonitor kegiatan kelembagaan mahasiswa Mahasiswa belum memanfaatkan sepenuhnya fasilitas yang ada Dengan banyaknya hibah dapat memotivasi mahasiswa mengikuti kegiatan ilmiah. Kebutuhan tenaga kerja akan kemampuan soft skill Berlakunya otonomi daerah yang memberikan kesempatan masing-masing daerah mendirikan perguruan tinggi . Beberapa perguruan tinggi mulai 12

Kelemahan

Kesempatan

Ancaman

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

mengembangkan kompetensi dan fasilitas. Beberapa PTN m4enambah kelas C.2 Lulusan C.2.1 Hasil Pembelajaran Berdasarkan penelusuran alumni tahun lulus 2007/2008 sampai dengan 2008/2009 terhadap 200 responden tentang relevansi pendidikan dengan pekerjaan menyatakan bahwa 15% sangat relevan, 60% relevan, 20% kurang relevan dan 5% tidak relevan. Hal ini didukung oleh kenyataan bahwa 45% mendapat pekerjaan tepat waktu, 20% yang menunggu kurang dari 6 bulan, 10% menunggu 6 hingga 12 bulan dan 15% yang menunggu 6 bulan hingga 1 tahun dan diatas 12 bulan sebesar 10%. Sesuai dengan kurikulum yang berlaku, masa studi yang seharusnya ditempuh adalah 8 semester. Data 4 (Empat) tahun terakhir tercatat 32 lulusan, 7,66% di antaranya menyelesaikan studi dalam waktu 4 tahun atau kurang. Sebesar 44,89% mahasiswa menyelesaikan studi dalam rentang waktu 4 sampai dengan 5 tahun, dan 47,45% selesai lebih dari 5 tahun. Lama studi rata-rata mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum adalah 5,55 tahun, dengan IPK rata-rata 3,05. IPK lulusan 3 dalam tiga tahun terakhir mengalami peningkatan, hal ini ditunjukan lulusan tahun akademik 2006/2007 sebesar 58,33%, 2007/2008 sebesar 61,18%, dan 2008/2009 sebesar 70,30%. Penyelesaian studi tepat waktu 3 tahun terakhir relatif stabil. Salah satu faktor lamanya waktu studi adalah tingginya pengulangan mata kuliah, untuk mendapatkan nilai yang lebih baik. Data menunjukkan bahwa rata-rata peserta kuliah yang mengulang dalam satu semester adalah 20,81%. Kebijakan untuk mengambil nilai terbaik untuk dijadikan nilai akhir dan tuntutan IPK tinggi dari stakeholder diindikasikan sebagai penyebab tingginya mahasiswa mengulang suatu mata kuliah. Selain itu keterlambatan pengambilan Skripsi juga menjadi faktor penyebab mahasiswa tidak dapat menyelesaikan studi tepat waktu. Ratarata lama penyelesaian Skripsi adalah 8,12 bulan, hal tersebut menunjukkan bahwa rata-rata penyelesaian Skripsi lebih lama dari yang target rencana mutu, yaitu 6 bulan.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

13

Hasil pelacakan alumni yang dilakukan selama 3 tahun terakhir menunjukkan bahwa lulusan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum bekerja di sektor pemerintahan swasta/LSM sebesar 17,17%, sektor jasa sebesar 13,30%, sektor perdagangan sebesar 17,17%, sektor pendidikan sebesar 4% dan di sektor lainnya sebesar 18,45%.dan 24,89 pada sektor peneliti sisanya bekerja pada bidang lain-lain. Sedangkan waktu tunggu lulusan dari tahun akademik 2006/2007 sampai dengan 2008/2009 memperoleh pekerjaan kurang dari atau sama dengan 1 tahun ( 1 tahun ) sebesar 85% (memenuhi sasaran mutu yaitu minimal 80%). C.2.2 Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan Penyerapan Lulusan Data penelusuran pemanfaatan lulusan pada tahun 2006, 2007 dan 2008 menunjukkan bahwa pemanfaatan lulusan menyampaikan adanya peningkatan kepuasan terhadap kinerja lulusan selama bekerja ( skala 1- 4 ) seperti terlihat dalam Tabel 8. Tabel 6 : Kepuasan pemanfaatan terhadap kinerja lulusan No Nilai Th 2006 Th 2007 1 Pemecahan masalah dan analisa 3,29 3,36 2 Pengambilan keputusan 3,11 3,23 3 Perencanaan dan organisasi 3,31 3,42 4 Organisasi personal dan manajemen waktu 3,34 3,41 5 Pemecahan masalah dan analisa 3,24 3,27 6 Komunikasi lisan 3,19 3,38 7 Komunikasi tertulis 3,14 3,22 8 Mendengarkan 3,33 3,27 9 Hubungan antar personal 3,40 3,22 10 Penanganan konflik 3,13 2,35 11 Kepemimpinan dan pengaruh 3,16 3,15 12 Melakukan koordinasi 3,22 3,37 13 Kreativitas, inovasi, dan perubahan 3,19 3,23 14 Visi 3,29 2,94 15 Kemampuan konseptualitas 3,15 3,17 16 Kemampuan mendengarkan 3,39 3,31 17 Kekuatan personal 3,39 3,31 18 Kemampuan teknis 3,22 3,38 Keterangan : 1 = Kurang, 2 = Sedang, 3 = Baik, 4 = Sangat baik KompetensiBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

Th 2008 3,23 3,12 3,10 3,08 3,04 3,13 3,08 3,21 3,16 3,05 3,00 3,13 3,07 2,92 3,04 3,20 3,14 3,15

14

Keberlanjutan penyerapan lulusan perlu ditingkatkan dengan menjalin hubungan kerjasama secara intensif dengan beberapa industri, hal ini dapat didukung juga dengan melacak secara efektif keberadaan lulusan di berbagai sektor.

C.2.3 Analisis SWOT LulusanBerdasarkan uraian data terkait dengan lulusan didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut : Tabel 7 : Tabel Analisis SWOT Lulusan Kekuatan

Kelemahan

Kesempatan Ancaman

Memiliki jaringan alumni yang kuat dan luas Kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Memiliki wadah pusat pelatihan yang dapat meningkatkan kompetensi lulusan Memiliki wadah untuk pembinaan karir lulusan Waktu penyelesaian studi belum sesuai dengan rencana mutu Masih adanya lulusan yang bekerja tidak relavan dengan kompetensi Masih rendahnya lulusan yang langsung bekerja Kebutuhan sarjana di bidang Ilmu Pemerintahan tetap ada tidak relatif tinggi Semakin banyak perguruan tinggi yang menyelenggarakan program studi Pesaing yang lebih menyerap bursa kerja Tuntutan stakeholder yang semakin tinggi

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

15

Komponen D. Sumberdaya ManusiaD.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Dosen dan Tenaga Pendukung Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dimulai dengan usulan kebutuhan tenaga pengajar oleh prodi berdasarkan rasio dosen mahasiswa. Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum mensyaratkan calon dosen memiliki latar belakang penguasaan bidang Ilmu Pemerintahan & Ilmu Pemerintahan, kemampuan berbahasa Inggris dengan nilai TOEFL minimum 500 dan kemampuan soft skill sehingga mampu mendukung proses pembelajaran. Mekanisme rekrutmen dan seleksi penerimaan dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum diselenggarakan di tingkat universitas dan fakultas/prodi. Rekrutmen dosen tetap diumumkan melalui media cetak dan website UNDAR. Seleksi hanya diselenggarakan terhadap pelamar yang telah memenuhi persyaratan. Seleksi di tingkat universitas terdiri dari psikotes, pengetahuan agama dan praktek ibadah. Selanjutnya calon dosen yang lolos di tingkat universitas mengikuti tes tertulis dan kemampuan mengajar tentang keilmuan Ilmu Pemerintahan dan wawancara di tingkat prodi/fakultas. Hasil seleksi akhir setelah ditetapkan oleh Senat Fakultas selanjutnya dikirim ke universitas untuk ditetapkan sebagai calon dosen tetap UNDAR melalui rapat Senat Universitas. Keputusan rapat senat universitas. Adapun kebutuhan dosen tidak tetap diusulkan oleh prodi dan ditetapkan berdasarkan surat Keputusan Rektor. Rekrutmen Pemerintahan dan seleksi Darul tenaga Ulum pendukung dilakukan Program di tingkat Studi Ilmu Universitas universitas

berdasarkan usulan unit terkait. Tenaga pendukung dikelola oleh universitas dan ditempatkan pada tingkat fakultas. Tenaga tersebut secara bersama-sama dimanfaatkan oleh seluruh prodi yang ada di fakultas. D.2 Pengelolaan Dosen dan Tenaga Pendukung

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

16

Pengelolaan kompetensi dosen dikelola sepenuhnya oleh Prodi Pembinaan kompetensi dilaksanakan sejak dosen mulai bekerja dengan memasukkan pembinaan kompetensi sebagai salah satu komponen pembinaan (prajabatan). Pembinaan selanjutnya dilakukan dengan pemilihan mata ajar yang sesuai dengan kompetensi, bidang keilmuan, pembinaan dalam bentuk keikutsertaan pelatihan, pengelolaan laboratorium, magang dan studi lanjut. Kegiatan magang dan studi lanjut didukung dengan pendanaan yang mencukupi dari universitas. Jurusan melalui rapat dewan dosen menentukan kegiatan magang maupun studi lanjut untuk dosen jika sesuai dengan kompetensinya. Tenaga pendukung yang dikelola dalam satu fakultas dibina oleh Pembantu Dekan II. Secara periodik tenaga pendukung dievaluasi sehingga dimungkinkan adanya rotasi. Jabatan kepala bagian maupun kepala urusan dibatasi secara periodik dan pejabatnya ditentukan berdasarkan hasil ujian seleksi yang dilakukan terpusat di tingkat universitas. D.3 Profil Dosen dan Tenaga Pendukung Dalam melaksanakan proses pembelajaran, Program Studi Ilmu dan mutu

Pemerintahan Universitas Darul Ulum berusaha menjaga jumlah

dosen agar tercipta sistem yang efektif dan efisien. Jumlah dosen yang digunakan meliputi dosen tetap dan dosen tidak tetap UNDAR yang mengajar di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum. Efisiensi jumlah dosen dilakukan dengan penggunaan tenaga dosen secara bersama-sama untuk mata kuliah umum dan mata kuliah dasar. Kualifikasi dosen program studi Ilmu Pemerintahan berikut ini : Tabel 8: Profil Pendidikan Dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Pendidikan S1 S2 S3 Jumlah DT 3 5 1 9 DTT 6 6 universitas darul ulum menyangkut tingkat pendidikan, kepangkatan akademik, distribusi pendidikan dan jabataan seperti pada tabel

Keterangan: DT : Dosen Tetap, DTT : Dosen Tidak TetapBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

17

Tabel 9 : Profil Pangkat Akademik Dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Pangkat Akademik NJA Asisten Ahli Lektor Lektor kepala Guru Besar Jumlah DT 4 1 4 9 DTT 2 1 3 6

Keterangan: DT : Dosen Tetap, DTT : Dosen Tidak Tetap

Kualifikasi tenaga pendukung berdasarkan tingkat pendidikan ditunjukkan pada oleh Tabel 10. Tabel 10 : Tenaga Pendukung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikJenis Tenaga Kependidikan (2) Pustakawan * Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer Administrasi Lainnya : Total Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir SMA/ S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMK (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 1 1 1 1 3 1 1 2

No. (1) 1 2 3 4

Unit Kerja (11) Fak. FISIP P.S Ilmu Pemerinta han FISIP FISIP

Dengan pengelolaan tenaga pendukung secara bersama-sama di tingkat fakultas maka jumlah tenaga pendukung yang bisa dimanfaatkan prodi sangat fleksibel dan efisien karena penugasan berdasar pada bidang kerja (keuangan, pengajaran dan administrasi akademik, administrasi umum, perbekalan dan rumah tangga, SIM dan perpustakaan) dan bukan pada wilayah kerja prodi. Disamping itu ada tenaga pendukung khusus yang menangani masalah administrasi Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum.BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

18

D.4

Karya Akademik Dosen Pengelolaan penelitian dilakukan secara terpusat di bawah koordinasi

Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNDAR (DPPM-UNDAR), disamping itu prodi juga memfasilitasi penelitian yang seleksinya dilakukan internal, sehingga dosen terpacu untuk selalu berkarya. Jumlah dana yang tersedia relatif cukup dan penggunaannya diatur dalam peraturan pos tarif yang diterbitkan secara terbuka oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Disamping dana internal, dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum juga berusaha memperoleh dana penelitian dari sumber yang lain seperti DIKTI, Pemkab Jombang, Diknas. Untuk penelitian, karya akademik yang dapat memanfaatkan dana dari prodi adalah : penyusunan buku ajar dan diktat kuliah, pembuatan modul praktikum, inovasi pembelajaran, publikasi karya ilmiah. Permasalahan yang muncul adalah bahwa belum meratanya pemanfaatan dana untuk kegiatan akademik di luar perkuliahan. Di tingkat prodi, penyusunan judul-judul utama penelitian untuk membentuk keunggulan kompetitif, sehingga penelitian yang dilakukan mengacu pada kompetensi yang dikembangkan. Hal ini diharapkan akan membuat arah dan cakupan penelitian menjadi jelas dan saling mendukung. D.5 Peraturan Kerja dan Kode Etik Seluruh pegawai UNDAR dalam melaksanakan tugas-tugasnya mengacu pada peraturan kepegawaian UNDAR tentang peraturan disiplin pegawai Nomor 09 Tahun 2006. Sedangkan kode etik dosen mengacu pada peraturan Rektor UNDAR Nomor 43 a/PR/Rek/IX/2007 tentang Kode Etik Dosen. D.6 Pengembangan Staf Untuk meningkatkan kualitas SDM, staf tetap difasilitasi untuk melakukan magang atau melanjutkan pendidikan mengikuti pelatihan, diklat serta melakukan pengabdian pada masyarakat. Dalam proses pengembangan karir berkaitan dengan peningkatan jabatan fungsional, telah dikelola secara terintegrasi denganBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

19

menggunakan sistem informasi manajemen SDM melalui sub sistem informasi manajemen. Selain itu, prodi juga memberikan kesempatan kepada dosen tetap untuk mengikuti seminar-seminar, pelatihan-pelatihan/kursus. Sedangkan beberapa tenaga pendukung telah mendapat kesempatan untuk mengikuti pendidikan lanjutan (4 orang) dan pelatihan-pelatihan. D.7 Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatannya UNDAR memiliki komitmen yang tinggi untuk memenuhi rasio dosen mahasiswa yang disyaratkan. Jika rasio tersebut terpenuhi, namun masih dipandang perlu untuk meningkatkan kinerja prodi maka dimungkinkan untuk menambah tenaga dosen melalui mekanisme kontrak. Pemanfaatan dan pengembangan karir dan kompetensi dosen diserahkan sepenuhnya kepada prodi. D.8 SWOT Analisis Dosen dan Tenaga Pendukung Berdasarkan uraian data terkait dengan dosen dan tenaga pendukung, didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut: Tabel 11: Analisis SWOT Dosen dan Tenaga Pendukung Kekuatan Memiliki sistem rekrutmen terbuka melalui media masa Memiliki peraturan kerja dan kode etik Memiliki kriteria minimal dosen dan tenaga pendukung Memiliki konsentrasi kompetensi Memiliki kemampuan akademik yang tinggi. Memilik suasana akademik yang kondusif Beban pekerjaan dosen belum merata. Implementasi peraturan kerja dan kode etik yang belum optimal Jumlah pendidikan jenjang S3 masih sedikit (dalam proses) Adanya perundang-undangan dari pemerintah tentang sertifikasi dosen Adanya hibah kompetisi eksternal Persaingan antar perguruan tinggi yang semakin ketat 20

Kelemahan

Kesempata n Ancaman

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

Pemerintah mulai menutup diri untuk kerjasama dengan universitas dibidang penelitian

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

21

Komponen E.Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana AkademikE.1 Kesesuaian Dengan Visi, Misi, Sasaran, Dan Tujuan Berdasarkan SK Mendiknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi maka prodi dapat menjabarkan visi dan misi secara lebih leluasa. Penyusunan visi Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum mengacu pada visi UNDAR yang mengutamakan keunggulan dan keislaman yaitu berkompeten di bidang Ilmu Pemerintahan dan berakhlak mulia. Penjabaran visi dituangkan dalam misi prodi yang mencakup bidang pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan dakwah Islamiyah. Dengan demikian sasaran dan tujuan yang akan dicapai merupakan target dari misi prodi. E.2 Relevansi Dengan Tuntutan Dan Kebutuhan Stakeholder Program pengembangan kurikulum prodi diupayakan relevan dengan kebutuhan stakeholder. Upaya ini dilakukan dengan cara melaksanakan workshop pengembangan kurikulum dengan mengundang praktisi dan akademisi, melakukan tracer study dan pelacakan kebutuhan akan keahlian tenaga kerja di bursa kerja. Hal ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi tentang kebutuhan stakeholder. E.3 Struktur dan Isi Kurikulum Struktur dan isi kurikulum disusun dengan memperhatikan aspek lama studi, beban setiap semester, distribusi dan urutan materi, serta keterkaitan antar mata kuliah. Kurikulum dikemas dalam 2 sks dan terbagi menjadi kurikulum inti sebanyak 117 SKS (79,0%) dan kurikulum institusi sebanyak 31 SKS (21,0%). Kurikulum institusi yang diterapkan mempunyai keterkaitan dan integritas yang kuat terhadap kurikulum inti. Kedalaman kurikulum dituangkan dalam bentuk mata kuliah pilihan. Organisasi kurikulum dirancang dalam 5 kelompok yaitu Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK); Mata Kuliah Keilmuan dan

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

22

Keterampilan (MKK); Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB); Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) dan Mata Kuliah Berkehidupan Bersama (MBB). E.4 Kompetensi dan Etika Lulusan Pada saat ini kurikulum Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum menitikberatkan pada kompetensi sistem berbasis sistem pemerintahan Untuk membekali lulusan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum yang memiliki etika keilmuan dibidang Ilmu Pemerintahan dan berakhlak mulia maka dalam kurikulum memuat mata kuliah. Di samping berwujud kurikulum tersurat, dikembangkan suasana akademik yang diarahkan pada konsep pemikiran terintegrasi Berdasarkan etika islamiyah, sehingga diharapkan perilaku, etos-kerja, dan mental profesional Ilmu Pemerintahan yang islami dapat dihasilkan Untuk menghasilkan profesional Ilmu Pemerintahan yang Islami dilakukan pembinaan mental yang dilakukan melalui kegiatan pelatihan Orientasi Nilai Dasar Keislaman yang dilakukan terpusat di LEPPA universitas. E.5 Derajat Integrasi Materi Pembelajaran Keterkaitan antar mata kuliah diatur dengan menerapkan prasyaratan mata kuliah tertentu yang saling mendukung atau mendasari mata kuliah selanjutnya. Prasyarat dimaksudkan untuk mengatur mahasiswa dalam mengambil mata kuliah secara teratur dan terstruktur. Agar tidak menghambat kelancaran studi, maka prasyarat yang berlaku ada 2 macam, yaitu untuk prasyarat yang terletak pada semester sebelumnya sifatnya pernah mengambil, dan untuk prasyarat yang terletak pada semester yang sama sifatnya sedang mengambil. E.6 Kurikulum Lokal yang Sesuai dengan Kebutuhan Masyarakat

Terdekat dan Kepentingan Internal Lembaga Mata kuliah dalam kurikulum lokal diharapkan mempunyai kesesuaian dengan kebutuhan masyarakat terdekat antara lain masyarakat Kecil dan Menengah (UKM). Kesesuaian ini didukung oleh mata kuliah SPDRI.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

23

Sedangkan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat terdekat yang lain seperti didukung oleh mata kuliah Birokrasi dan SPRI. Untuk memenuhi kebutuhan internal lembaga didukung mata kuliah berbasis agama sebanyak 8 sks. E.7 Mata Kuliah Pilihan yang Merujuk pada Harapan/Kebutuhan

Mahasiswa Mata kuliah yang ditawarkan disesuaikan dengan kompetensi Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dengan mempertimbangkan keinginan mahasiswa berdasarkan pada analisis kebutuhan akan keahlian tenaga kerja. Dengan mempertimbangkan variasi kebutuhan akan keahlian tenaga kerja dan minat mahasiswa, maka mata kuliah pilihan dirancang dalam enam kelompok minat yaitu : Teori Pembangunan dan Modernisasi, Perencanaan Pembangunan, Analisa Kekuatan Politik Indonesia, Analisa Kwantitatif, Sosiologi Politik. E.8 Peluang Bagi Mahasiswa untuk Mengembangkan Diri Kurikulum Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dirancang untuk memberikan dasar-dasar ilmu Pemerintahan kepada mahasiswa sebagai bekal setelah lulus, baik untuk bekerja maupun studi lanjut. Penyusunan kurikulum juga memperhatikan perkembangan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum yang lain, baik di dalam maupun luar negeri, serta arah perkembangan. Untuk membekali mahasiswa dengan ketrampilan yang yang berorientasi pada berbasis teknologi. Kesempatan terbesar diperoleh oleh mahasiswa yang aktif, misalnya sebagai asisten. Tugas akhir mahasiswa keseimbangan ilmu praktis dan teoritis membawa mereka pada kesiapan terjun ke dunia kerja. Beberapa wadah kegiatan mahasiswa yang dijadikan sebagai media untuk mengembangkan diri antara lain wahana kreasi informasi, Sistem Informasi community dan English club. E.9 Analisis SWOT Kurikulum Berdasarkan uraian data terkait dengan kurikulum, didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut :BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

24

Tabel 12 : Analisis SWOT Kurikulum Kekuatan Rancangan kurikulum berbasis kompetensi. Rancangan kurikulum yang sesuai dengan visi dan misi Kurikulum memiliki beberapa kelompok keahlian Kurikulum yang membentuk pola pikir terintegrasi Kurikulum telah sesuai dengan kebutuhan stakeholder Memiliki sistem monitoring dan evaluasi pelaksanaan kurikulum Belum ada materi terstandar untuk kelas paralel Kurikulum lokal kurang berorientasi kepada masyarakat sekitar Keleluasaan dalam pengembangan kurikulum lokal Perkembangan teknologi mendorong perbaikan kurikulum semakin dinamis Perkembangan teknologi informasi sangat cepat dengan latar belakang budaya yang bervariasi. Kurikulum yang dinamis menuntut pengembangan fasilitas

Kelemahan

Kesempata n Ancaman

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

25

.

Komponen F.Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem InformasiF.1 Pendanaan F.1.1 Sumber Dana Sumber utama keuangan diperoleh dari sumbangan, SPP, dan dana pengembangan yang berasal dari mahasiswa. Sumber lain adalah dari pemberdayaan penyelenggaraan pelatihan, pengabdian pada masyarakat dan sebagainya. Penggalangan dana di luar Catur Dharma, SPP, dan dana pengembangan laboratorium dilakukan untuk mengurangi ketergantungan pada mahasiswa. F.1.2 Sistem Alokasi Dana Penerimaan dana berasal dari mahasiswa terbagi dalam tiga sumber yaitu : SPP, dan dana KKL, Skripsi. Fakultas menerima dana sebesar 50 %.dan Dana subsidi yang besarnya tergantung kebutuhan dari yayasan. Dana tersebut digunakan untuk operasional dan pengembangan prodi sebesar 50%, sedangkan sisanya untuk operasional fakultas. Besarnya dana yang dikelola oleh prodi terbagi menjadi dua yaitu dana tetap dan variabel. Dana variabel untuk setiap prodi ditentukan berdasarkan pada jumlah mahasiswa, jumlah dosen, jumlah karya ilmiah terpublikasi, dan jumlah laboratorium. Dana SPP dikelola sepenuhnya Universitas dan fakultas menerima dana 50% dari dana tersebut.. Adapun dana pengembangan sepenuhnya dikelola oleh prodi. Alokasi anggaran untuk operasional di tingkat fakultas dan subsidi dari Yayasan. Secara umum, alokasi anggaran terbesar adalah pengeluaran bagian akademik. Mekanisme pengajuan dana fakultas ke universitas dilakukan setiap tahun dengan memperhatikan kebutuhan dana dari semua prodi. Anggaran yang diajukan diverifikasi ke universitas untuk diajukan ke yayasan melalui komisi ad hoc anggaran.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

26

F.1.3 Pengelolaan dan Akuntabilitas Penggunaan Dana Setelah anggaran turun dari yayasan selanjutnya pos anggaran dikelola secara mandiri oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum antara lain biaya penyelenggaraan/mengikuti seminar, studium general, sarasehan, perjalanan dinas, operasional dan pengembangan laboratorium. Pos anggaran lain secara umum dikelola oleh Fakultas melalui wakil dekan. Penggunaan dana pengembangan didasarkan pada tingkat kebutuhan peralatan sesuai prioritas dan rencana jangka pendek Prodi. Keputusan pembelian peralatan dikelola sepenuhnya di tingkat prodi melalui rapat dosen sedangkan mekanisme pembayaran sepenuhnya dalam pengawasan wakil dekan dan dibayarkan oleh bagian keuangan. Pelaporan penggunaan dana dilakukan setiap akhir bulan oleh fakultas ke universitas. Adapun pemeriksaan penggunaan dana dilakukan setiap enam (6) bulan oleh tim verifikasi keuangan dari Lembaga Audit Keuangan Fakultas (LAKF) . F.1.4 Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatannya Sampai saat ini, animo pendaftar mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum relatif stabil dalam tiga tahun terakhir ratarata sekitar 150./tahun. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa keberlanjutan pengadaan dana di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dapat berjalan lancar. Pemanfaatan dana sebagian besar digunakan untuk kegiatan akademik baik untuk operasional maupun pengembangan. Langkahlangkah strategis untuk mencari sumber dana lain telah dilakukan oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum melalui program kerjasama dengan pihak lain yaitu antara lain DIKTI, BLKI, UGM, PEMDA dll. F.1.5 Analisis SWOT Pendanaan Berdasar uraian data terkait dengan pendanaan, didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

27

Tabel 13: Analisis SWOT Pendanaan Kekuatan Terdapat alokasi anggaran tetap tahunan yang proposional terhadap jumlah mahasiswa masuk. Memiliki sumber dana dalam bentuk kerjasama dengan institusi lain. Otonomi pengelolaan dana dalam beberapa pos anggaran Memiliki sistem keuangan yang akuntabel, transparan dan terintegrasi. Sebagian besar dana bersumber dari mahasiswa.

Kelemahan

Kesempatan Mulai terdapat hasil penelitian berupa produk yang berpeluang untuk bernilai ekonomi. Tersedianya sumber dana dari hibah eksternal. Peluang untuk mendapat dana kerjasama dengan institusi lain. Ancaman Jumlah calon mahasiswa baru yang cenderung menurun. Krisis ekonomi yang berkepanjangan.

F.2 Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum terletak dalam satu areal yaitu kampus terpadu UNDAR, Jl. Merdeka No. 29A Jombang. Areal tersebut berada dalam kawasan Jombang bagian utara. F.2.1 Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan infrastruktur baik pembangunan maupun perawatan merupakan tanggung jawab Yayasan Badan Wakaf melalui Kantor Pengelola Kampus (KPK). Sedangkan rehabilitasi, renovasi, beban operasional atau perbaikan-perbaikan kecil dikelola fakultas. Pemanfaatan sarana dan prasarana yang dilakukan secara bersama dengan prodi lain antara lain ruang kuliah, perpustakaan, ruang sidang, ruang administrasi, auditorium, fasilitas internet, Hotspot komputer dan fasilitas peribadatan. Adapun sarana dan prasarana yang dimanfaatkan prodi meliputi fasilitas laboratorium Ilmu Pemerintahan, ruang dosen, ruang sidang prodi, dan ruang administrasi prodi. Ditingkat fakultas, semua fasilitas sarana dan prasarana dikelola oleh bagian perbekalan. Semua fasilitas tersebut diinventarisir dan dikelola dengan baik.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

28

F.2.2 Ketersediaan dan Kualitas Gedung, Ruang Kuliah, Laboratorium, dan Perpustakaan Sejak tahun 2000 Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum menempati Gedung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dengan luas area sekitar 12.082 m2 bersama-sama 7 program studi lain dengan segala fasilitas penunjangnya. Alokasi ruangan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan luasan yang diperuntukkan Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dapat dilihat pada Tabel 14. dan Tabel 15. Tabel 14 : Alokasi ruangan Bersama di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nama Ruang Ruang kuliah Perpustakaan Ruang tunggu dosen Auditorium Administrasi fakultas Masjid Ruang sidang fakultas Ruang lembaga kemahasiswaan Laboratorium Luasan (m2) 460,00

36,00229,00

3.500,0056,00

1.500,0057,00 64,00 36,00

Selain prasarana tersebut di atas, tersedia fasilitas pendukung kegiatan keagamaan (masjid), gelanggang olahraga, poliklinik, kantin, dan parkir. Penggunaan prasarana fakultas diatur dengan Surat Keputusan Senat Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Nomor: 300/D.1/SKD/Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik/VII/1998 mengenai Peraturan dan Tata Tertib Penggunaan prasarana Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. F.2.3 Fasilitas Komputer dan Pendukung Pembelajaran dan Penelitian Sejak tahun akademik 2002/2003, Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum menginvestasikan sebagian sumberdaya finansialnya untuk pengadaan alat bantu ajar berupa Notebook. Notebook yang tersedia di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dikelola oleh prodi. Fasilitas ini dimaksudkan untuk menambah produktifitas dosen dalam penelitian, melahirkan karya ilmiah serta mengoptimalkan proses belajar mengajar. ProgramBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

29

Studi

Ilmu

Pemerintahan

Universitas

Darul

Ulum

berkomitmen

untuk

meningkatkan kapasitas alat bantu ajar sehingga semua kegiatan perkuliahan dapat memanfaatkannya. Saat ini semua ruang kuliah telah memiliki fasilitas LCD projector, Overhead projector dan sound system. Alat bantu tersebut sangat berperan dalam peningkatan kualitas proses pembelajaran. F.2.4 Kesesuaian dan Kecukupan Sarana dan Prasarana Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum menggunakan fasilitas laboratorium yang digunakan untuk mendukung proses pembelajaran. Seperti yang dapat dilihat pada Tabel 15. Tabel 15 : Praktikum/ LaboratoriumNo. (1) Nama Praktikum/Praktek (2) Isi Praktikum/Praktek Jam Judul/Modul Pelaksanaan (3) (4) Tempat/Lokasi Praktikum/Praktek (5)

1 2

Kuliah kerja lapangan Proposal Penelitian Praktek Penelitian Mahasiswa KKM/KKN

Metode Penelitian Sosial Metode PS

12Jam 72 Jam

Desa Kampus/Instansi pemerintahan lokal, desa/legislatif Pemberdayaan masyarakat dan pengentasan kemiskinan Setwan Kabupaten Jombang KPU Jombang

3.

KKM

36 Jam

4

Praktek Penelitian Mahasiswa

5

Praktek Penelitian Mahasiswa Praktek Penelitian Mahasiswa

6

Proses Legislatif dan Pengusulan Pembuatan Perda Implementas i Kebijakan Pemerintaha n Pembinaan Administrasi Pemerintaha n Desa

36 Jam

36 Jam

36 Jam

PMI (Pusat Media Informasi)

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

30

7

Magang

Analisa Kebijakan Publik, SPRI, dan SPDRI

36 jam

Kantor/Instansi Pemerintah : Bag. Perizinan, Satpol PP, Humas, DPR, Dinas Kecamatan dan Pemerintahan Desa, KPU, dll

Ketersediaan ruang kuliah per mahasiswa sebesar 1,72 m2, sedangkan fasilitas perpustakaan dengan rasio luas terhadap rata-rata pengunjung per hari sebesar 3,05 m2/orang/hari. Luasan total per mahasiswa Koleksi perpustakaan dengan digunakan usulan bersama-sama buku oleh sebesar 1,72 m2. prodi studi. lainnya. Koleksi dengan program

Pengadaan buku koleksi perpustakaan Fakultas dilakukan oleh bagian perpustakaan judul perpustakaan yang berkaitan dengan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum . Semua mata kuliah yang diselenggarakan oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum memiliki buku teks yang tersedia di perpustakaan, dengan jumlah copy yang memadai. Namun demikian, belum semua buku teks yang dikehendaki tersedia secara lengkap karena keterbatasan dalam hal proses pengadaan antara lain ketersediaan buku pada toko, distributor, dan agen. Disamping itu harga buku menjadi kendala dalam pengadaan. Untuk mendukung penelitian tersedia data base jurnal. F.2.5 Keberlanjutan Pengadaan, Pemeliharaan, dan Pemanfaatannya Perkembangan pendanaan pengembangan sarana dan prasarana Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dalam beberapa tahun terakhir dapat dilihat pada Tabel 16. Tabel 16 : Dana Pengembangan Sarana dan Prasarana Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum Pos Rutin Pengembangan Tahun Anggaran (Rp dalam Juta) 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 11,00 3,50 10,75 4,25 10,25 2,45 11,oo 3,65 2008/2009 10,75 4,25

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

31

Sejak berdirinya, Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum mengandalkan pengembangan pada alokasi sarana dan prasarana rutin Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Mulai tahun 2004/2005, struktur pendanaan mengalami perubahan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum mendapat bantuan dana pengembangan laboratorium/KKL rata-rata sebesar Rp 250.000,- per mahasiswa. Dana pengembangan laboratorium ini dibayarkan oleh mahasiswa pada waktu praktek KKL. Selain upaya yang dilakukan oleh Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum, universitas dan yayasan juga berkomitmen untuk selalu meningkatkan kualitas infrastruktur. Di samping alokasi pengembangan sarana dan prasarana rutin dari universitas yang berasal dari dana catur dharma, pihak universitas melalui bidang kerjasama, maupun fakultas selalu memperluas jaringan yang memungkinkan Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum untuk mendapatkan bantuan dari pihak luar, misalnya dari Dikti, Pemda Jombang dan instansi-instansi lain swasta maupun pemerintah dengan demikian keberlanjutan pengembangan dapat terjaga. F.2.6 Analisis SWOT Sarana dan Prasarana Berdasarkan uraian data terkait dengan sarana dan prasarana, didapat data tentang analisa SWOT sebagai berikut: Tabel 17: Analisis SWOT Sarana dan Prasarana. Kekuatan Memiliki fasilitas gedung, sarana dan prasarana yang memadai Memiliki fasilitas pendukung pembelajaran yang lengkap. Memiliki dana pengembangan rutin. Memiliki aturan yang jelas mengenai penggunaan fasilitas Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik maupun UNDAR. Memiliki sistem informasi dalam manajemen pengelolaan aset Kebutuhan laboratorium masih perlu disempurnakan Belum semua buku teks tersedia Laboratorium belum secara optimal digunakan untuk penelitian 32

Kelemahan

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

Kesempatan

Ancaman

Laboratorium terbuka untuk digunakan oleh perguruan tinggi lain. Memiliki jaringan yang cukup untuk pengadaan peralatan. Harga peralatan laboratorium yang makin mahal Perkembangan teknologi yang pesat menuntut peralatan teknologi pembelajaran

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

33

Komponen G.Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama G.1 Kualitas, Produktivitas, Penelitian, Relevansi Sasaran, dan Efisiensi Pemanfaatan Dana Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Penelitian yang dilaksanakan di Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum berorientasi pada kompetensi Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum. Diharapkan kualitas dan kuantitas penelitian di Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum dapat terjaga dan secara konsisten meningkat. Data tiga tahun terakhir menunjukkan bahwa produktivitas dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum cukup tinggi. Hal ini dibuktikan dengan karya ilmiah yang sebagian besar dipublikasikan baik secara lokal maupun nasional. Sedangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum cukup produktif yang ditunjukkan dalam tiga tahun terakhir dilakukan pengabdian sebanyak 20 kegiatan dengan tiga kategori yaitu penyampaian informasi IPTEK, pelatihan dan penyuluhan. Dana penelitian dan publikasi serta pengabdian pada masyarakat bersumber dari dana internal dan eksternal. Anggaran yang disediakan oleh universitas melalui LEMLIT dan fakultas untuk penelitian dan publikasi serta pengabdian kepada masyarakat 3 tahun terakhir ( Th 2008/2009 2009/2010) sebesar Rp.15.000.000 Dukungan dana tersebut memotivasi dosen untuk melakukan penelitian. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya penelitian yang dilakukan oleh dosen. G.2 Agenda, Keberlanjutan, Diseminasi Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (P3M) dikelola oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DPPM) pada tingkat universitas. Pengelolaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat meliputi pendanaan P3M, koordinasi, agenda pelaksanaan P3M, evaluasi P3M, diseminasi, informasiBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

34

hibah eksternal P3M dan pengembangan. Disamping itu Prodi dan fakultas menyediakan dana untuk kegiatan P3M. Kebijakan penelitian tertuang dalam pedoman pelaksanaan penelitian. Kebijakan tersebut diarahkan kepada penelitian yang dapat mengangkat derajat hidup dan kesejahteraan masyarakat serta mencerminkan nilai-nilai Islami. Secara umum penelitian yang diselenggarakan di LP3M UNDAR meliputi : (1) Penelitian bidang sosial, politik, budaya, dan agama ; (2) Penelitian bidang eksakta/sains dan teknologi ; (3) Penelitian bidang jender ; (4) Penelitian bidang lingkungan hidup ; (5) Penelitian bidang kesehatan ; dan (6) Penelitian bidang ilmu-ilmu dasar. Rencana dan pelaksanaan P3M tercantum dalam agenda politik tahunan baik di tingkat prodi maupun universitas. Untuk menjaga keberlanjutan pelaksanaan P3M, universitas menyediakan dana, mendorong dan memfasilitasi untuk mendapatkan hibah eksternal serta melakukan kerjasama dengan institusi lain. Hasil penelitian yang didanai internal UNDAR maupun eksternal di diseminasikan melalui jurnal maupun seminar nasional/internasional. Saat ini prodi/fakultas memiliki beberapa jurnal sebagai wahana untuk mempublikasikan penelitian antara lain, Media Informatika dan Jurnal Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Sedangkan di tingkat universitas mempunyai jurnal ilmiah Logika, Trisula dan Analisa Kebijakan yang memuat hasil penelitian di bidang sosial . G.3 Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Bersama Dosen dan Mahasiswa Beberapa penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa telah dilakukan dalam bentuk Tugas Akhir/Skripsi mahasiswa. Dengan demikian diharapkan beberapa beberapa judul skripsi akan saling berhubungan dan berkelanjutan yang pada gilirannya dapat membentuk pohon keilmuan pada bidang tertentu. Hal ini akan menguatkan keilmuan dosen dan mahasiswa. Beberapa hasil penelitian dosen dan mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum telah dipublikasikan di seminar dan pada jurnal sebanyak 4 judul. Di samping kegiatan penelitian, dosen dan mahasiswa bersama-sama melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Model pengabdian pada masyarakat kedepan diarahkan pada model KKN tematik berbasis penelitian.BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

35

G.4 Banyak dan Kualitas Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang Dilakukan oleh Mahasiswa Beberapa mahasiswa Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum melakukan penelitian melalui organisasi kemahasiswaan juga mengadakan pengabdian kepada masyarakat antara lain bakti sosial dan dakwah Islamiyah melalui KKN dan KKL. G.5 Hubungan antara Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum selalu berusaha mendapat Beberapa manfaat hasil dari setiap kegiatan ide untuk pada mendukung kemajuan materi pembelajaran termasuk dari penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. penelitian memberi pengembangan pembelajaran dan pengabdian kepada masyarakat. Selain itu Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum juga mengadakan sharing idea dengan melalui beberapa program antara lain program pengembangan. Selain untuk keperluan pembelajaran, program-program tersebut juga digunakan untuk pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, karena memberi pemahaman dan ide-ide. G.6 Banyak dan Kualitas Kegiatan Penelitian dan Publikasi Dosen Jumlah penelitian dan publikasi yang dilaksanakan dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum selama 3 tahun terakhir sebanyak 6 judul. Dari jumlah tersebut 96 judul diantaranya dipublikasikan pada prosiding seminar nasional, 2 judul dipublikasikan di jurnal nasional yang memiliki ISSN, 5 judul dan 4 judul di presentasikan melalui seminar lokal. Hal ini menunjukkan bahwa prestasi dan karya dosen Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum adalah baik dan menunjukkan pula peran sertanya dalam pengembangan ilmu dan teknologi sesuai kompetensi dan kapasitas masing-masing dosen.

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

36

G.7 Hubungan Kerjasama dan Kemitraan Penelitian Lembaga Dalam dan Luar Negeri Untuk menunjang intensitas dan efektifitas kegiatan penelitian Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik juga berusaha untuk senantiasa menjalin kemitraan, institusi pendidikan, dan Institusi pemerintah dan swasta. Program Studi Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Darul Ulum selama ini telah menjalin kerjasama dengan beberapa instansi antara lain Pemkab, KPU. Kerjasama dan kemitraan dalam bidang penelitian dengan institusi pemerinrtah pendidikan dalam negeri dalam bentuk MOU antara lain. Sedangkan kerjasama dengan institusi pendidikan dalam negeri antara lain UGM, UNDAR, UII, UNIBRAW. G.8 Kualitas dan Kurun Waktu Penyelesaian skripsi Skripsi mahasiswa difokuskan pada tiga pilar Ilmu Pemerintahan yaitu sistem pemerintah, sistem politik dan sistem sosial. Untuk menjamin kualitas Skripsi, pemilihan pembimbing diutamakan sesuai dengan judul Skripsi dan ditentukan pada saat seleksi proposal di forum rapat dewan dosen. Pada proses pembimbingan Skripsi, perkembangan Skripsi dikendalikan melalui kartu bimbingan yang disahkan oleh pembimbing setiap bimbingan sampai menjelang pelaksanaan ujian. Lama penyelesaian Skripsi dihitung sejak dikeluarkannya SK pembimbing sampai waktu pelaksanaan pendadaran. Rata rata lama penyelesaian Skripsi adalah 6 bulan. Jumlah mahasiswa yang mampu menyelesaikan Skripsi tepat waktu waktu). G.9 Publikasi Hasil Penelitian, Karya Inovatif, dan Rangkuman Tugas Akhir Hasil penelitian dosen di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum dipublikasikan di berbagai media melalui jurnal nasional, Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan, Trisula, Analisa Kebijakan dll. Selain itu hasilBAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

81%. Hal tersebut menunjukkan bahwa

persentase tepat waktu lebih Besar dari target rencana mutu (minimal 80% tepat

37

penelitian

diseminarkan

di

berbagai

seminar

tingkat

lokal.,

sedangkan

rangkuman Skripsi berupa kumpulan abstrak. G.10 Produk Program Studi berupa Model-model, Hak Paten, Hasil Pengembangan Penelitian Hasil penelitian di Program Studi Ilmu Pemerintahan Universitas Darul Ulum masih dalam bentuk model dan software, pengembangan prosedur kerja dan sedikit dalam bentuk Aplikasi. Prosedur Kerja, Produk Fisik sebagai Hasil

G.11

Analisis SWOT Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Berdasarkan uraian data terkait dengan penelitian dan pengabdian pada

masyarakat didapat data tentang analisis SWOT sebagai berikut : Tabel 18 : Analisis SWOT Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Kekuatan Kelemahan Banyaknya karya akademik yang dihasilkan oleh dosen tetap. Memiliki agenda penelitian yang terjadwal Tersedianya fasilitias untuk melakukan diseminasi hasil penelitian Tersedianya dana penelitian yang mencukupi Topik penelitian yang dilakukan mendukung kompetensi Prodi. Masih sedikitnya kegiatan penelitian yang terkait dengan P2M Sedikitnya dosen yang memanfaatkan dana penelitian universitas. Rendahnya waktu penyelesaian Skripsi yang sesuai dengan rencana mutu. Belum adanya hasil penelitian yang di patenkan. Rendahnya publikasi internasional. Adanya hibah P3M eksternal. Peluang kerjasama dengan institusi lain dalam rangka P3M. Tuntutan kualitas hasil penelitian yang relatif tinggi dari penyandang dana eksternal. Kompetisi yang semakin ketat antar perguruan tinggi dalam 38

Kesempatan Ancaman

BAN-PT, Evaluasi-diri Prodi Ilmu Pemerintahan FISIP UNDAR, 2011

mendapatkan hibah eksternal. PROGRAM PENGEMBANGAN BERDASARKAN IMPLEMENTASINYA

SWOT

DAN

Program Studi Ilmu Pemerintahan merupakan prodi di lingkungan FISIP UNDAR, dimana UNDAR merupakan Universitas Swasta tertua di Kabupaten Jombang, yang sudah dikenal secara kelembagaan dan memiliki rencana pengembangan dengan arah dan tahapan yang jelas dan telah mendapat pengakuan dari pemerintahan dan masyarakat profesi. Program Studi Ilmu Pemerintahan memiliki sarana dan prasarana yang memadai serta memiliki fasilitas pendukung pembelajaran yang lengkap, dan didukung dengan tersedianya dana pengembangan rutin. Selain itu memiliki sistem keuangan yang otonom, akuntabel, transparan dan terintegrasi serta alokasi anggaran yang memadai serta memiliki sistem nilai dan organisasi, mekanisme berkomunikasi, dan sistem monitoring/evaluasi untuk pengembangan prodi. Sistem rekrutmen dosen dan tenaga pendukung dilakukan secara terbuka melalui media mas