EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA...

26
EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN TAHUN 2019 Oleh: Deece Udansyah Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV 1

Transcript of EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA...

Page 1: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

EVALUASI DAN PROGRAM KERJA

SUB BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

TAHUN 2019

Oleh:

Deece Udansyah

Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV

1

Page 2: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

EVALUASI DAN PROGRAM KERJA

SUB BAGIAN AKADEMIK

TAHUN 2019

2

Page 3: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

CAPAIAN KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK:

Secara umum capaian kerja sub bagian akademik mengalami peningkatan jumlah capaian

3

Capaian Program Peningkatan Layanan AkademikProgram Peningkatan Layanan Akademik yang selama ini berjalan diantaranya :- proses legalisir ijazah- verifikasi ijazah

Dengan perubahanSOTK dari KOPERTIS menjadi LLDIKTI makatugas dan kewenangansub bagian akademiksemakin luas bukanhanya pada kegiatanpembinaan bidangpenelitian danpengabdianmasyarakat saja. Tetapijuga pada peningkatanmutu akademik danpembelajaran.

3

Capaian Program Pembinaan Mutu AkademikProgram Pembinaan Mutu Akademik yang telah dilakukan diantaranya :- Bimtek Penulisan Karya Ilmiah Bagi dosen- Bimtek Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat- Bimtek Penyusunan Proposal Penelitian bagi Dosen Pemula- Bimtek Pengelolaan Jurnal Nasional dan Internasional- Bimtek Pengelolaan Jurnal Ilmiah dan Penggunaan Aplikasi Jurnal On Line- Bimtek Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bekerjasama dengan Ditjen Belmawa

Capaian Program Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian pada MasyarakatProgram Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat yang telah dilakukan diantaranya :- Rapat Kerja Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat- Penandatanganan Kontrak Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat- Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Dana HibahPenelitian dan Pengabdian pada

Masyarakat- Penyamaan Pesepsi Reviewer Penelitian Bersertifikat bekerjasama dengan Universitas Islam Bandung- Plotting Reviewer dan Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan 2020

Page 4: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018

NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI1 Peningkatan Layanan

Akademik (Legalisir Ijazah,

Verifikasi Ijazah)

100 % (27 buah) Hambatan jika data yang

bersangkutan sulit diverifikasi

2 Bimtek Penulisan Karya Ilmiah Bagi dosen

100 % Pelaksanaan 20 - 22 Feb 2018,

jumlah peserta 75 orang

3 Bimtek Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

100 % Pelaksanaan 23 - 25 Feb 2018,

jumlah peserta 75 orang

4

Page 5: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018

NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI4 Bimtek Penyusunan Proposal

Penelitian bagi Dosen Pemula100 % Pelaksanaan 7 - 9 Maret 2018,

jumlah peserta 75 orang

5 Bimtek Pengelolaan Jurnal Nasional dan Internasional

100 % Pelaksanaan 23 - 25 Maret 2018,

jumlah peserta 75 orang

6 Bimtek Pengelolaan Jurnal Ilmiah dan Penggunaan Aplikasi Jurnal On Line

100 % Pelaksanaan 5 - 6 April 2018,

jumlah peserta 75 orang

5

Page 6: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018

NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI7 Bimtek Penyusunan Kurikulum

berbasis KKNI bekerjasama dengan Ditjen Belmawa

100 % Pelaksanaan 25 Oktober 2018,

jumlah peserta 100 orang

8 Rapat Kerja Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

100 % Pelaksanaan 23 Januari 2018,

jumlah peserta 478 PTS

9 Penandatanganan Kontrak Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

100 % Pelaksanaan 12 Februari 2018,

jumlah peserta 130 PTS

10 Pelaksanaan Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Tahun2018

100 %

6

Page 7: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018

NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI10 Sosialisasi Penyusunan Laporan

Pertanggungjawaban Dana HibahPenelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

100 % Pelaksanaan 13 Februari 2018,

jumlah peserta 130 pts

11 Penyamaan Pesepsi Reviewer Penelitian Bersertifikat bekerjasama dengan Universitas Islam Bandung

100 % Pelaksanaan 22 Nopember

2018, jumlah peserta 75 orang

12 Plotting Reviewer dan Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan 2020

100 % Pelaksanaan 6-11 Nopember

2018, jumlah proposal 1057

proposal

7

Page 8: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Permasalahan dan tantangan Subag Akademik

8

- Keterbatasan akses ke simlitabmas (hanya bisa memantaupenggunggahan laporan kemajuan dan laporan akhir)

- Kurangnya koordinasi antara LPPM di Perguruan Tinggi dengan Subag Akademik sehingga sulit memantau progress penelitian yang dilakukan oleh peneliti di perguruan tinggi

- Keterbatasan Reviewer Penelitian Bersertifikat

Page 9: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Rencana Program Kerja Tahun 2019

8

Program Kerja 2019 dibagi 3 berdasarkan sumber pendanaandiantaranya :- Program Kerja yang didanai secara swadaya bekerjasama dengan

perguruan tinggi dan instansi terkait- Program Kerja yang didanai dari DIPA Belmawa- Program Kerja yang didanai dari DIPA DRPM

Page 10: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Program Kerja yang didanai secara Swadaya

9

Program Kerja 2019 didanai secara swadaya diantaranya :- Workshop Penyusunan Pedoman Akademik Perguruan Tinggi- Workshop Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bagi beberapa bidang ilmu- Sosialisasi Penerapan Pendidikan Mitigasi bencana alam dalam kurikulum perguruan

tinggi- Sosialisasi penggunaan aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) dan sistem verifikasi

ijazah secara elektronik (sivil)- Sosialisasi penerapan pembelajaran inklusi pajak dalam kurikulum perguruan tinggi- Bimtek Peningkatan kompetensi program pendidikan vokasi- Bimtek persiapan uji kompetensi nasional bidang kesehatan- Sosialisasi Pendidikan Jarak Jauh dan Hibah Sistem Pembelajaran Daring (SPADA)

Indonesia- Bimtek Pembelajaran Berorientasi KKNI dan SN Dikti- Bimtek Pengembangan Konten Hybrid Learning dengan Skema Transfer Kredit- Bimtek dan Ujian Reviewer Penelitian Bersertifikat - Penyamaan Persepsi Reviewer Bersertifikat

Page 11: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Program Kerja yang didanai dari DIPA Belmawa

13

- Sosialisasi Aplikasi SPMI (Revitalisasi Program Studi)- Koordinasi Lintas Institusi di 7 Rayon (Revitalisasi Program Studi)

Page 12: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Program Kerja yang didanai dari DIPA DRPM

13

- Seleksi Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan Tahun 2020

- Monitoring dan Evaluasi Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019- Seminar Hasil Luaran Penelitian Dosen Pemula- Koordinasi Pelaksanaan Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019

Page 13: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

CAPAIAN KINERJA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH IV

TAHUN 2018

Page 14: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Pelayanan Sub Bagian Kemahasiswaan

Mutasi mahasiswa antar perguruan tinggi swasta

Memberikan beasiswa mahasiswa (Beasiswa PPA dan Beasiswa Bidikmisi)

Menyelenggarakan program kemahasiswaan nasional (Olimpiade Matematika

dan IPA, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi, Lomba Debat Bahasa Inggris –

NUDC)

Permata (Pertukaran Mahasiswa Nusantara)

Page 15: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Mutasi Mahasiswa

Yaitu melayani usulan mutasi mahasiswa antar perguruan tinggi.

Pada tahun 2018 sub bagian Kemahasiswaan LLDIKTI Wilayah IV

telah mengeluarkan Surat Mutasi sebanyak 219.

Page 16: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

BEASISWA

A. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (BPPA).Pada tahun 2018 LLDIKTI IV memberikan beasiswa PPA kepada 10.356 mahasiswa dari 429

Perguruan Tinggi Swasta.

Jumlah ini meningkat 21% dari jumlah beasiswa PPA tahun 2017. Kenaikan ini dikarenakan

naiknya jumlah beasiswa PPA dari jalur alokasi khusus.

B. Beasiswa Bidikmisi.

Page 17: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Pada tahun 2018 LLDIKTI IV memberikan beasiswa Bidikmisi kepada 3.183 mahasiswa

dari 169 Perguruan Tinggi Swasta.

Jumlah total/outstanding mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi keseluruhan LLDIKTI

Wilayah IV sampai dengan Januari tahun 2019 adalah sebanyak 6.372 mahasiswa.

Berdasar Press Release terkait kuota bidikmisi tahun 2019 oleh Dirjen Belmawa

Kemenristekdikti Dikti Bersama Direktur Kemahasiswaaan serta Kasubdit Kesejahteraan

dan Kewirausahaan tanggal 14 Januari 2019 diantaranya kuota bidikmisi 2019 akan

meningkat 44% dari tahun 2018.

Semoga LLDIKTI Wilayah IV juga akan menerima kenaikan kuota bidikmisi di tahun

2019.

Page 18: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

ON MIPA = Olimpiade Matematika dan IPA

Sudah dilaksanakan pada tanggal 21-22 Maret 2018.

Pemenang tingkat wilayah (bertanding di tingkat nasional) : ITB, Unpad, UPI,

Universitas Advent, Universitas Pakuan, Universitas Jenderal Achmad Yani,

Universitas Telkom.

Juara Olimpiade Nasional Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 2018 :

ITB berhasil menjadi juara umum ON MIPA 2018 dengan mendapat medali emas untuk

bidang Matematika, Fisika dan Kimia.

Page 19: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

Pemilihan Mahasiswa Berprestasi

Sudah dilaksanakan pada tanggal 10-11 April 2018.

Pada tahun 2018 LLDIKTI Wilayah IV menggunakan sistem Seleksi Rayon (7 Rayon)

dengan total peserta 68 orang. Pemenang tingkat wilayah (3 besar) : Unisba,

Universitas Presiden, Itenas.

Untuk tingkat nasional Universitas Presiden berhasil lolos dan mewakili LLDIKTI IV

guna mengikuti pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional Tahap Akhir yang

diselenggarakan tanggal 9-12 Juli di Solo.

Page 20: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

NUDC (NATIONAL UNIVERSITY DEBATE

CHAMPIONSHIP)

20

Sudah dilaksanakan pada tanggal 7-9 Mei 2018.

Pemenang tingkat wilayah (4 besar) : ITB, Unpar, Unpad, Universitas Telkom

Pelaksanaan tingkat nasional : tanggal 15-20 Agustus 2018 di Malang.

Pemenang tingkat nasional :

Kategori Main Draw :

1st Runner Up Institut Teknologi Bandung

Kategori Main Draw Best Speaker :

1st Best Speaker Institut Teknologi Bandung

10th Best Speaker Universitas Parahyangan

Kategori Novice Best Speaker

4th Best Speaker Universitas Pendidikan Indonesia

Page 21: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

PERTUKARAN MAHASISWA NUSANTARA

Program Pertukaran Mahasiswa Tanah Air Nusantara (PERMATA) merupakan program

pertukaran mahasiswa melalui kerjasama antar Perguruan Tinggi se-Indonesia.

Tahun 2018 Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV menyelenggarakan program

Credit Transfer LPTK dan program Permata.

Program CT LPTK diikuti oleh 16 mahasiswa dari 3 PTS yaitu Institut Pendidikan Indonesia

Garut, IKIP Siliwangi dan Universitas Perjuangan Tasikmalaya.

Sedangkan program Permata diikuti 6 orang mahasiswa dari 1 perguruan tinggi swasta yaitu

Universitas Nusa Putra.

Page 22: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

PRESTASI MAHASISWA

Pada pelaksanaan Asian Games 2018, mahasiswa PTS di lingkungan LLDIKTI

Wilayah IV berhasil mendapatkan Emas, Perak dan Perunggu. Diantaranya :

1. Universitas Garut berhasil mendapatkan medali emas sebanyak 5, 3 dari

regu putri dan 2 dari regu putra dari cabang olahraga pencak silat

2. STKIP Pasundan berhasil mendapatkan 3 medali emas, 7 medali perak, dan 3

medali perunggu dari cabang olahraga pencak silat dan dayung

3. Universitas Bale Bandung mendapatkan 1 medali perak dari cabang olahraga

bulutangkis ganda putra

4. STIE Kesatuan mendapatkan satu medali emas dari cabang olahraga

taekwondo

5. STIE Kridatama mendapatkan medali emas beregu putra dan beregu putri

22

Page 23: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

RENCANA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

2019 YANG DIDANAI DARI DIPA

23

- Menyelenggarakan debat bahasa inggris (NUDC)

- Menyelenggarakan Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia – KDMI

- Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Pilmapres)

- Olimpiade Matematika dan IPA (ON-MIPA)

- Berusaha meningkatkan jumlah kuota Beasiswa baik BPPA dan Bidikmisi

Page 24: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

RENCANA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN 2019

YANG DIDANAI SECARA SWADAYA

9

- Sosialisasi Program Kreativitas Mahasiswa

- Bimbingan Teknis Persiapan Pekan Ilmiah Nasional Mahasiswa

- Menyelenggarakan Lomba/Kejuaraan Bulu Tangkis

- Menyelenggarakan Lomba/Kejuaraan Bola Voly

- Bimbingan Teknis Kewirausahaan

- Bimbingan Teknis Kepemimpinan Mahasiswa

- Bimbingan Teknis Pendidikan Karakter

- Lomba Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ)

- Berusaha meningkatkan jumlah kuota Beasiswa baik BPPA dan Bidikmisi

Page 25: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

PERMASALAHAN

9

• Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang

sedikit/kurang.

• Pencairan dana beasiswa PPA yang terlambat.

• Pencairan dana beasiswa Bidikmisi yang terlambat.

• Sulitnya memantau pencairan dana beasiswa.

• Sulitnya meminta laporan pertanggungjawaban keuangan dari PTS setelah dana

beasiswa cair.

Page 26: EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK ... · • Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. • Pencairan dana beasiswa PPA yang

SEKIAN DAN TERIMA

KASIH 26