Pastikan Anda Mendaftar !! !

SISTEM PENDATAAN ULANG PNS ELEKTRONIK

2 0 1 5

BIDANG UMUM & KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN & PELATIHAN

1. UNDANG-UNDANG NO. 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

2. PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NO. 19 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN E-PUPNS TAHUN 2015

3. SURAT KEPALA BKN No. K.26-30/V 77-4/99 PERIHAL IMPLEMENTASI E-PUPNS

TERBANGUNNYA DATABASE KEPEGAWAIAN APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) YANG LENGKAP DAN AKURAT

TERBANGUNNYA KEPEDULIAN PNS TERHADAP KEPEMILIKAN DOKUMEN KEPEGAWAIANNYA

1. TATACARA PENDAFTARAN (DILAKSANAKAN OLEH SEMUA PEGAWAI, NIP 18 DIGIT DAN ALAMAT E-MAIL) 2. TATACARA PENGISIAN (DILAKSANAKAN OLEH SEMUA PEGAWAI BUKU PETUNJUK PENGGUNA EPUPNS) 3. TATACARA VERIFIKASI DATA (DILAKSANAKAN SECARA BERJENJANG OLEH SKPD, BKPP DAN BKN KANREG/ PUSAT)

https://epupns.bkn.go.id

BERBAGAI MASALAH YANG MUNGKIN MUNCUL PADA SAAT

REGISTRASI…. DATA TIDAK ADA DI DATABASE/NIP TIDAK DIKENAL MUNDUR 1 LANGKAH, KLIK MENGALAMI KESULITAN, LALU IKUTI PETUNJUK SYSTEM. SIAPKAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN DALAM BENTUK DIGITAL DAN UPLOADKAN MELALUI SYSTEM PUPNS : SK CPNS, SK PNS, SURAT KETERANGAN MASIH AKTIF DARI PIMPINAN, IJAZAH PENGANGKATAN DAN DAFTAR GAJI TERAKHIR, SK KONVERSI NIP KHUSUS UNTUK KASUS NIP DAN TGL.LAHIR, DOKUMEN FISIK HARUS DISERTAKAN & DILEGALISIR

BEDA NAMA KLIK KOTAK MERAH, LALU IKUTI PETUNJUK SYSTEM DAN UPLOADKAN SK.CPNS+IJAZAH DALAM BENTUK FILE .PDF DENGAN KAPASITAS TIDAK BOLEH LEBIH DARI 2 MB

BEDA INSTANSI KERJA KLIK KOTAK MERAH, LALU IKUTI PETUNJUK SYSTEM DAN

UPLOADKAN SK.PINDAH INSTANSI DAN SK KP TERAKHIR, DALAM BENTUK FILE .PDF DENGAN KAPASITAS TIDAK BOLEH LEBIH DARI 2 MB

3. ALAMAT E-MAIL

UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN PUPNS 2015, SEMUA PNS HARUS MENDAFTAR DENGAN MENGGUNAKAN ALAMAT E-MAILNYA KE SISTEM PUPNS

ALAMAT E-MAIL YANG DICANTUMKAN PADA

APLIKASI PUPNS AKAN TERDAFTAR DI DATABASE ASN SELAMA PNS TERSEBUT BERSTATUS PEGAWAI DISARANKAN HARUS E-MAIL PRIBADI

ALAMAT E-MAIL AKAN DIJADIKAN SEBAGAI ALAT

KOMUNIKASI ELEKTRONIK OLEH BKN DALAM PENYAMPAIAN BERBAGAI INFORMASI TERKAIT DATA/INFORMASI KEPEGAWAIAN MASING-MASING PNS

https://epupns.bkn.go.id

DATA UTAMA

Tambah Alamat

Lanjutan

DATA POSISI

CARI LOKASI KERJA

CARI UNIT ORGANISASI

RIWAYAT PENDIDIKAN

HDS PENDIDIKAN TIDAK DITEMUKAN

DATA GURU

DATA STAKEHOLDER

Setelah perubahan data PNS disimpan, maka PNS dapat mengirim perubahan data tersebut ke Instansi masing-masing untuk dilakukan verifikasi dengan meng-klik tombol

HASIL CETAK

REGISTRASI UNTUK LOGIN

KE SISTEM PUPNS

LOGIN DAN ENTRY FORM

PUPNS

PNS MELAKUKAN ENTRY DENGAN

NIP 18 DIGIT SERTA MENCETAK TANDA BUKTI REGISTRASI

VERIFIKATOR SKPD

VERIFIKATOR BKPP

VERIFIKATOR BKN PUSAT

/KANREG

1. DATA AKAN TERKIRIM KE INBOX TIM PENGELOLA ePUPNS SKPD

2. TIM PENGELOLA ePUPNS SKPD MELAKUKAN VERIFIKASI TERHADAP DATA YANG MASUK

1. DATA YANG

MEMBUTUHKAN VERIFIKASI BKN, AKAN TERKIRIM KE INBOX BKN PUSAT/KANREG

2. BKN PUSAT / KANREG AKAN MELAKUKAN VERIFIKASI DATA YANG MASUK

1. PNS LOGIN KE SISTEM ePUPNS 2. CENTANG() DATA YANG TELAH

SESUAI DAN PERBAIKI YANG BELUM SESUAI SERTA LENGKAPI DATA RIWAYAT

3. SIMPAN, CETAK DAN KIRIM DATA 4. LENGKAPI DOKUMEN

PENDUKUNG UNTUK DATA YANG DIPERBAIKI

1. DATA AKAN TERKIRIM KE INBOX TIM PELAKSANA ePUPNS KABUPATEN BANDUNG (BKPP)

2. TIM PELAKSANA ePUPNS KABUPATEN BANDUNG (BKPP) MELAKUKAN VERIFIKASI DATA YANG TERKIRIM

1 3 5

2 4

TUGAS SKPD (TIM PENGELOLA PUPNS SKDPA) SELAKU USER VERIFIKATOR LEVEL 1

- MEMASTIKAN INFORMASI KEGIATAN TERSAMPAIKAN KE SEMUA PNS DI LINGKUNGAN KERJANYA

- MEMASTIKAN BAHWA SELURUH PNS YANG MELAKUKAN PENDATAAN ULANG, SECARA FISIK ADA DAN MELAKUKAN PEMUTAKHIRAN DATA KEPEGAWAIANNYA MELALUI E-PUPNS 2015

- MEMERIKSA KEABSAHAN /VALIDITAS SEMUA DOKUMEN KEPEGAWAIAN YANG BERADA DALAM LINGKUP SKPD NYA

- MENGHIMPUN DOKUMEN KEPEGAWAIAN FISIK SEBAGAI BAHAN PENDUKUNG YANG HARUS DILAMPIRKAN APABILA ADA DATA YANG TIDAK SAMA DENGAN DATABASE BKN, (UNTUK KASUS-KASUS TERTENTU, EX : NIP, TGL.LAHIR)

- MENGUMPULKAN HASIL CETAK INPUT PUPNS SEBAGAI BUKTI TELAH MENGIKUTI PUPNS 2015

No. NAMA PNS NIP Pangkat/Gol Jabatan

1.

2.

Dst.

SURAT PERNYATAAN Nomor :..................... Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................... NIP : ...................................................................................... Pangkat/Gol. :....................................................................................... Jabatan :.......................................................................................

Sebagai Ketua Tim Pengelola e-PUPNS (nama SKPD) menyatakan bahwa nama-nama sebagaimana tercantum dalam daftar di bawah ini adalah benar dan dikuatkan oleh bukti-bukti yang ada bahwa secara fisik bekerja di lingkungan (nama SKPD) dan telah memutakhirkan data kepegawaiannya melalui e-PUPNS 2015.

Daftar Nominatif PNS di (nama SKPD) Apabila di kemudian hari terdapat data PNS yang terdapat pada daftar nama di

atas yang dikeluarkan dari database kepegawaian nasional karena terbukti tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS pada periode yang telah ditentukan, maka Tim Pengelola e-PUPNS (nama SKPD) akan bertanggung jawab terhadap hal tersebut.

Demikian Surat Pernyataan ini disepakati bersama oleh Tim Pengelola e-PUPNS (nama SKPD), dibuat dan ditandatangani dalam keadaan sadar, tanpa tekanan maupun paksaan dalam bentuk apapun dan dari siapapun.

.................,...........................2015

a.n Tim Pengelola e-PUP (nama SKPD) KETUA TIM, Materai Rp.6.000,- (.... ........................................)

TUGAS BKPP SELAKU HELPDESK SYSTEM ePUPNS 2015 - MELAKUKAN PENDAMPINGAN TEKNIS APABILA ADA

SKPD ATAU PNS YANG MENGALAMI KESULITAN DAN OPERASIONALISASI e-PUPNS

- MENYEDIAKAN PUSAT INFORMASI DAN FASILITASI PUPNS KABUPATEN BANDUNG DI :

* BIDANG UMUM & KEPEGAWAIAN – BKPP (1 SEPTEMBER – 30 NOVEMBER 2015) * GD. BERSAMA (1-31 OKTOBER 2015) - MELAKUKAN PENDAMPINGAN TEKNIS KE LAPANGAN

(KECAMATAN/SEKOLAH/GD.PERTEMUAN/DLL) DENGAN KETENTUAN TEMPAT TERSEDIA AKSES INTERNET YANG STABIL

1. KEGIATAN PELAKSANAAN E-PUPNS 2015 (1 SEPTEMBER - 30 NOVEMBER 2015) 2. PROSES VERIFIKASI DATA PUPNS (1 SEPTEMBER – 31 DESEMBER 2015)

1. DATA UTAMA (TERMASUK NIK, KARPEG, NPWP,dll) 2. DATA POSISI 3. DATA RIWAYAT A. RIWAYAT KELUARGA (AYAH/IBU) B. RIWAYAT KELUARGA (ISTRI/SUAMI DAN ANAK) STATUS PERKAWINAN (NO.AKTE NIKAH/CERAI) C. RIWAYAT GOLONGAN D. RIWAYAT PENDIDIKAN E. RIWAYAT DIKLAT STRUKTURAL/FUNGSIONAL F. RIWAYAT JABATAN 4. DATA GURU/DOKTER 5. DATA STAKEHOLDERS (NO.KARTU BPJS, KEPEMILIKAN KPE, BAPETARUM)

BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015, MAKA : « TIDAK AKAN TERCATAT DALAM DATABASE

ASN NASIONAL DI BKN » AKIBATNYA : 1. TIDAK AKAN MENDAPATKAN LAYANAN

KEPEGAWAIAN 2. DINYATAKAN BERHENTI / PENSIUN

TERIMA KASIH TIM PELAKSANA ePUPNS KABUPATEN BANDUNG

SEKRETARIAT :

BIDANG UMUM DAN KEPEGAWAIAN - BKPP