EMAIL

Sejarah E-mail

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum

terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan computer yang terbentuk sebagai jaringan.

Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer

engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and newman

(BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.

Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSg yang bisa

digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah computer, sehingga orang lain yang memakai

computer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan eksperimenya

dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi

bisa mengirim pesan ke computer lain yang berada di dalam jaringan ARPnet. Itulah awal

terciptanya sebuah e-mail. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail

yang pertama di dunia adalah “QWERTYYUIOP”

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail untuk memisahkan

user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at”atau”pada”.

Contoh alamat e-mail :

Sahrudin : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju

dalam mailserver yahoo.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rincianya : yahoo :

subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu computer dalam

lingkungan pemilik domain com : menunjukan bahwa domain ini termasuk kategori

bisnis/komersial (commercial0.

Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas yaitu di sebelah kiri

tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukan identitas pemilik e-mail tersebut. User id

ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor atau apapun juga. Sedangkan

teks setelah lambing @ (yahoo.com0 disebut domain name/hostname yang menunjukan identitas

domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.

Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai Negara menurun penghasilanya disebabkan

masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi

A. Pengertian E-mail

E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan

dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks

maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di

jaringan internet.

B. Manfaat Email

1. E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh

dunia dengan biaya pulsa lokal.

2. Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat

cepat.

3. Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.

4. Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.

5. Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

C. Langkah-langkah membuat account E-mail

Berikut ini langkah-langkah membuat e-mail :

1. Masukkan alamat webnya melalui mozilla atau internet explorer, pada panduan ini

menggunakan mozilla

2. Maka akan muncul jendela website yahoo.co.id sebagai berikut lalu klik daftar :

1. Lengkapi Biodata Pribadi Anda pada Kotak Isian yang Telah Disediakan, seperti gambar

berikut :

2. Tentukan Kata Sandi (kata sandi berfungsi untuk membuka email anda nantinya) dan ID

email (nama email anda, misal nama email yang anda pilih adalah anthrayuga, maka

alamat emailnya menjadi anthrayuga@yahoo.co.id dibaca :

anthrayuga[et]yahoo[dot]co[dot]id), seperti pada gambar berikut :

dalam membuat email, anda harus mengingat nama email anda serta kata sandi anda,

karena kedua hal tersebut akan selalu anda gunakan pada saat anda akan membuka email

anda nantinya !!!

3. Membuat kata Pertanyaan serta Jawaban Pertanyaannya. Hal ini perlu dilakukan untuk

menanggulangi jika suatu saat nanti anda lupa kata sandi yang telah anda buat.

Anda harus membuat atau memilih pertanyaan, dimana jawabannya yang akan selalu

anda ingat !!

4. Langkah membuat email selanjutnya adalah Tulis Ulang Kode Validasi pada Kotak isian

yang Telah disediakan, Lalu Klik Buat Account Saya. Seperti terlihat pada Gambar

Berikut :

5. Jika Proses Pendaftaran Sukses, Maka akan Muncul Tampilan sebagai berikut :

6. Selamat…. Anda sudah memiliki alamat email… EEiiiit tunggu dulu ada sebuah pesan

konfirmasi dari yahoo di kotak email anda, silahkan anda klik Lanjutkan seperti terlihat

pada gambar berikut :

D. Membuka E-mail

Jika anda sudah memiliki alamat E-mail disaran satu situs webmail, untuk membaca

dan mengirim E-mail anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Dengan menggunakan browser di internet, masuki situs situs webmail anda, masukan

nama user (user ID) besrta password anda dengan benar, kemudia tekan enter atau klik

tombol sign up.

E. Melampirkan File pada Email

1. Bukalah email anda

2. Klik New di bagian atas jendela sebelah kiri, untuk menulis atau mengirim email.

3. Setelah di klik New, kita akan dihadapkan pada kotak isian surat Yahoo.

Silakan isi seperti contoh berikut, mulai dari alamat yang dituju, subject dan isi surat kita.

4. Setelah yakin, semua isian surat kita isi, cari di bagian atas, tombol Attach.

Tombol ini akan menghubungkan email kita dengan lokasi dimana kita menyimpan file

atau foto yang akan kita kirimkan lewat email.

5. Selanjutnya Yahoo akan mulai melampirkan file atau gambar yang kita sisipkan lewat

tombol attach tadi. Ini sama dengan proses Upload atau mengirimkan data ke internet.

tombol Cancel berfungsi untuk membatalkan file yang akan dilampirkan.

tunggu sampai proses scanning selesai….

6. Jika proses scanning selesai tampilannya maka seperti Seperti ini……Jika proses scanning

sudah selesai, akan muncul tombol remove di sebelah kanan file atau gambar yang akan

kita kirimkan, yang berfungsi untuk menghapus lampiran file tersebut, jika memang tidak

jadi dilampirkan dan akan diganti dengan flampiran lainnya.

Untuk melampirkan file atau gambar lainnya, kita tinggal meng-klik lagi tombol Attach

untuk meng-upload file ke email.

7. Jika semuanya sudah yakin terisi dan file yang akan kita lampirkan sudah muncul di

bagian lampiran (diantara subject surat dan isi surat)

Maka langsung kita tekan Send (=kirim)

F. Membaca Pesan Email Yahoo

Login ke email yahoo http://yahoo.com/ atau http://yahoo.co.id/

Klik Sign in/ masuk

  Akan muncul gambar seperti ini:

Pada kotak ID yahoo : tulis alamat email

Pada kotak Sandi : isi dengan password/ kata sandi 

Klik “Mail”

Akan muncul gambar seperti ini :

Bila ingin membaca pesan inbox/ pesan masuk, klik “Judul Pesan”

Bila tidak ingin membaca Pesan Masuk Centang/ klik kotak kosong sebelah kiri dibawah

tulisan DELETE (Jangan klik tulisan DELETE), lihat gambar

Lalu klik Action/ Tindakan

Pilih “Mark as Read/ Tandai sudah dibaca”

Maka Angka pada “Inbox/ Pesan Masuk” akan hilang

G. Membalas Email

a. Klik pesan untuk membukanya.

b. Klik tombol “Balas” yang berada di atas Kotak Masuk. Jika Anda ingin membalas ke

setiap orang yang menerima email (jika Anda adalah anggota kelompok yang menerima

email tersebut), klik panah bawah di samping kanan tombol Balas, lalu pilih “Balas Ke

Semua.” Dengan cara ini, balasan Anda akan dikirim kepada semua penerima pesan asli

dan juga ke pengirimnya.

c. Jendela Tulis akan terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima lainnya, Anda

dapat mengetikkan alamat email tambahan. Tergantung pada pengaturan “Tindakan

Pesan” (lihat kotak di bawah), Anda akan melihat semua, sebagian, atau tanpa pesan asli

si pengirim (pesan yang sedang Anda balas) di jendela Tulis.

Untuk menyesuaikan pengaturan ini:

1. Klik “Opsi” di sudut kanan atas halaman Yahoo! Mail Anda

2. Di bawah “Manajemen” klik “Preferensi Umum.”

3. Anda dapat memilih, apakah Anda akan menyertakan semua, sebagian atau tanpa pesan

asli dalam pesan balasan Anda. Jika Anda membuat perubahan,klik tombol “Simpan” di

sudut kiri atas atau bawah.

Jika Anda memilih untuk menyertakan pesannya, Anda akan melihatnya di jendela

Tulis dengan simbol “>” yang diulang di bawah margin kirinya.

1. Ketik balasan Anda. Jika Anda memilih untuk menyertakan pesan asli si pengirim dalam

balasan Anda, Anda dapat mengetik di bagian atasnya, di bawahnya, atau bahkan di

dalam pesan si pengirim itu sendiri — untuk merespons secara ringkas pada bagian-

bagian yang berbeda dari email mereka. Lihat contoh di bawah ini. Klik kursor di mana

saja untuk mulai mengetik.

2. Klik “Kirim” untuk mengirim balasan Anda.