ELEKTRONIK JURNAL USING OPEN JOURNAL SYSTEM

Oleh: Andri P. Kesmawan

Disampaikan pada Acara:

Pelatihan OJS, Teknik Penulisan artikel Nasional Akreditasi danInternasional

Diselenggarakan di: Universitas Mercubuana Yogyakarta

Jogja, 27 Februari 2017

VISI:

“Membantu Pengelola Jurnal mewujudkan

pengelolaan jurnal elektronik yang berkualitas dan bereputasi di kancah Nasional”

No Uraian Manfaat

1 latihan.jurnalindonesia.org

Digunakan bagi para relawan untuk berlatih dan melatih para

pengelola jurnal seluruh Indonesia. Sampai sekarang sudah 54

jurnal yang dibuat untuk latihan.

2Fanpage (Facebook) Relawan

Jurnal Indonesia

Digunakan untuk publikasi setiap hal yang dilakukan oleh

Relawan Jurnal Indonesia dalam melakukan pendampingan,

pelatihan dan belajar bersama.

3Official Website

jurnalindonesia.org

Digunakan untuk mempublikasikan tutorial, profil jurnal dan

database jurnal dan Reviewer (sedang develop).

4 Social Media Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola

jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia.

5 Forum.jurnalindonesia.org

Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola

jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia. Diskusi yang lebih

terarah dan berbasis tematik.

6 Workshop.jurnalindonesia.org

Digunakan untuk mengkoordinit setiap workshop yang dilakukan

oleh RJI sekaligus memetakan kebutuhan workshop di masing-

masing daerah/ propinsi.

Sekilas Perkenalan, Berikut jurnal yang saya kelola

JKAP (JURNAL KEBIJAKAN DAN ADMINISTRASI PUBLIK)

2015Juli: Online dengan Open Journal Systems (OJS).

Sept: Mendapat Bantuan Pengelolaan Jurnal oleh KJM-UGM 50jt.

Des: Daftar Indeksasi DOAJ

2016Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA36b/E/KPT/2016 PERIOD : 2016-2021

2004-2009Terakreditasi oleh Kementrian Pendidikan dan

Kebudayaan 39/DIKTI/Kep/2004.

2017(Optional) Mendaftar untuk di assessori oleh

SCOPUS.

2018(Cita-cita) Terindeks SCOPUS

1996JKAP pertamakali diterbitkan. 2 Tahun setelah MAP-UGM Berdiri. 2 issue per tahun dengan 6-7 artikel/ issue.

Historical Timeline

2016Maret: Terindeks DOAJ

Maret: Mengajukan akreditasi jurnal melalui ARJUNA

Mei: Mendapat Hibah BTBI DIKTI 67,2jt

Kriteria Jurnal

Ini Yang diseleksi

Oleh SCOPUS

Sumber: http://ugm.id/5Y

STRATEGI

Back Office yang handal menujuPelayanan Prima

01

02

03

Diharapkan memberikanpelayanan yang sebaik-baiknya untuk parastakeholders.

Pelayanan Prima

Bertanggung jawab atassemua proses penerbitanmulai dari submit paper

oleh author sampai denganpublish

Divisi Penerbitan

Melakukan pengelolaan danpemenuhan persyaratan

akreditasi dan melakukanPromosi kepada stakeholders

Divisi Akreditasi danPromosi

Bertanggungjawab ataskehandalan aplikasi online dan

melakukan penyesuaianketerbaruan teknologi informasi

Divisi IT

1

Disaster Management

KEANDALAN LAYANAN IT

SPAM

MIGRASI

NOTIFIKASI

CRACKING

DATA

2

AkreditasiTerkendala

Proses Submission

Gagal

JKAP Menciptakan Desain E-Journal yang User Friendly

Layout & User Interface3

Editor AssignmentSubmission Reviewing

Editing

Publishing

ELEKTRONIK JOURNAL

• online • online • online

• online

• online

Electronic Publishing using OJS4

Diversity Author, Editor dan Reviewer5

Untuk Kepentingan

SCOPUS EditorHARUS

memilikiSCOPUS ID/

Publikasi Internasional

Untuk Kepentingan

SCOPUS

Reviewer JKAP Sudah

3 Benua• Asia• Afrika• Eropa

Masih kurang 3

benua lagi

INDEKSASI JKAP630 an Indeksasi

https://journal.ugm.ac.id/jkap/pages/view/PageIndexingandAbstracting

Jadi Membership Crossref dan Daftar Indeksasi DOAJ

Kunci agar Indeksasi Jurnal Banyak adalah

Maka, Perpustakaan di Eropa dan Amerika akan otomatis mengindeks Jurnal kita

Walau demikian, JKAP tetap menghindari “Misleading Metrics”

INDEKSASI ABAL-ABALLast updated: July 12, 2016 47 INDEKSASI

Termasuk COPERNICUSSumber:

https://scholarlyoa.com/other-

pages/misleading-metrics/

Sudah di Tutup

FOCUS AND SCOPE JKAP71. Bureaucracy Administration

Development;2. Decentralization and Regional Autonomy;3. Economic and Public Policy;4. Public Management and Governance;

and5. Any Spesific Issues of Public Policy and

Management.

5 Sub Topik

TANGGUNG JAWAB SOSIAL JKAP8

SERTIFIKAT AKREDITASI JKAP9

OUR TEAM10EDITORIAL BOARD

ASSISTANT EDITOR

MenyamakanPERSEPSI

Ini JURNAL, benar atau

salah?

Ini ARTIKEL, benar atau salah?

Saya mau kirim jurnal ke JKAP.

Saya mau Artikel jurnal ke JKAP.

Yang benar di atas atau di bawah?

ONLINE JOURNAL ELEKTRONIK JOURNAL

ONLINE JOURNAL ELEKTRONIK JOURNAL≠

=Yang benar di atas atau di bawah?

Editor AssignmentSubmission Reviewing

Editing

Publishing

ONLINE JOURNAL

ELEKTRONIK JOURNAL

≠

• online • online • online

• online

• online

Disadur dari Presentasi, Dadan RS

Situs

Jurnal

Volume

Issue

Paper

Manual OJSAkreditasi

Online

Dimana Posisi Jurnal Kita?

Akreditasi Cetak

OJSAkreditasi

Ulang

OJSAkreditasi

OnlineInternasio

nal

Internasional

Internasional

OJS Akreditasi Online Internasional

Apa yang perlu di persiapkan oleh JURNAL?

PLATFORM DIDAFTARKAN SUGGEST

1. Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI

2. Siapkan konten-konten yang disyaratkan INDEKSASI JURNAL

OJS Akreditasi Online Internasional

1. Author Guidelines yang rinci,

2. Copyright Transfer Form (template),

3. Publication ethics and Malpractect Statement

4. Focus and Scope (max 5)

5. Editorial Board (50% punya Publikasi)

6. Peer Reviewer (50% punya Publikasi Internasional)

segera ditampilkan di

PORTAL E JOURNAL

Apa ITU DOI?

•DOI: DIGITAL OBJECT IDENTIFIER

• LEMBAGA PENERBIT DOI: CrossRef

•MANFAAT: 1) JURNAL YANG SUDAH MEMILIKI DOI AKAN PUNYA PERMALINK PERMANEN. 2) JURNAL OTOMATIS AKAN TERINDEKS LIBRARY DI EROPA DAN AMERIKA

•Biaya Membership per tahun 275 USD/publisher >>> Bisadigunakan untuk multi jurnal (banyak jurnal)

•Biaya DOI Artikel: 1 USD per artikel seumur hidup

•Gunakan OPEN JOURNAL SYSTEM versi 2.4.x agar DOI bisa tampil otomatis

#1

1.Journal Manager

2.Setup

3.Management, 4.3 Identification of Journal Content,

centang Custom identifiers will be used to identify

published items.

4.Save

CARA Setting DOI di Portal Jurnal

Daftar DOI di CrossRef (khusus lembaga, bukan masing-masing jurnal

1 DOI Prefik bisa untuk banyak Jurnal)

1. Buka Situs http://crossref.org/2. Top Menu klik For Publisher3. Pilih Request Membership http://www.crossref.org/join_crossref.html4. Diisi formnya5. Tunggu satu hari dapat balasan Email dari Sussan Collin dengan melampirkan PILA Membership

Agreement6. PILA Membership Agreement tersebut diisi dan di tandatangani dan di sahkan oleh Pimpinan

Lembaga7. Untuk Membership Category diisi yang paling rendah8. PILA Membership Agreement di scan dan dikirimkan kembali ke Susan Collin9. Tunggu 2-3 hari, Susan Collin akan kirimkan Invoice Membership dan nomor rekening10. Bayar melalui Kartu kredit kirim bukti pembayaran via email ke Susan Collin11. Tunggu 1-2 hari lagi, Susan Collin akan kirim Username dan Password untuk masuk ke Crossref.

#2

1.Journal Manager

2.System Plugin

3.Public Identifier Plugins

4.Klik Enable, Setting

5.Journal Content, Centang Articles

6.DOI Prefix diisi

7.DOI Suffix klik Use the pattern entered.....

8.Kolom for articles di isi sesuai keinginan jurnal

9.Atau bisa langsung klik Use default patterns

10.Save

CARA EXPORTING XML

1.Journal Manager

2.System Plugin

3.Import/Export Plugins

4.Cari CrossRef Export/Registration Plugin

5.Klik Import/Export data

6.Export Data Klik Export Articles

7.Select Articles yang akan di ekspor XML nya

8.Selesai

Pendaftaran e-ISSN: http://issn.lipi.go.id/

Cek status pengajuan E-ISSN

Pendaftaran E ISSN Bayar 200rb

Ada 4 syarat daftar e-ISSN

Surat Permohonan

Cover Jurnal

Daftar Editorial Board

Daftar Isi

1

2

3

4

Electronic Publishing using OJS

ManajemenSitus

IT Support / web admin

ManajemenJournal

Journal Manager

ManajemenPenerbitan

Editor

Section Editor

Reviewer

Copy Editor

Layout Editor

Proofreader

Management Journal

Siapkan konten-konten yang disyaratkan dalam ajuan AKREDITASI dan INDEKSASI

JURNAL

JM JURNAL MANAGER

@

1. Online Submission

2. Author Guidelines yang lengkap, rinci, jelas, sistematis,

3. Copyright Transfer Form (sediakan template),

4. Publication ethics and Malpractect Statement

5. Indexing & Abstracting daftar indeksasi apa saja

6. Focus and Scope Journal (max 5)

7. Editorial Board (50% nya punya Publikasi)

8. Peer Reviewer (50% nya punya Publikasi Internasional)

Setup Creative Common

Stat CounterProfil Google Scholar

Setup Indexing

Tambahan

Setup Jurnal

Management Pages

User

Roles

Login Userhome-JM

Setup Jurnal

Paling Banyak di lakukan/

digunakan adalah di SETUP

Login Userhome-JM

Ada Policies

Ada Detail

Ada Submissions

Ada Management

Ada The Look

Langsung Praktek

Praktek 1

Cara Pasang Top Menu

Cara Pasang Header

Cara Pasang Indeksasi di Footer

Cara Pasang Creativecommon dan Statcounter

Praktek 2

Cara Pasang Top Menu menggunkan Pages

Cara Pasang Reading Tools dan mengaktifkannya

Cara Pasang Blok dan Journal Template pada Side Bar

Cara Mengaktifkan Author Fees

Cara Mengaktifkan Announcement

Praktek 3

Cara Buat Review Form bagi Reviewer

Cara Setup Masthead

Dan Setup Lainnya

Manajemen Penerbitan

Memastikan Proses Submission Naskah

sampai Publish

secara elektronik

Editor

@Section Editor

ReviewerCopy Editor

Layout Proofreader1

Editor AssignmentSubmission Reviewing

Editing

Publishing

ELEKTRONIK JOURNAL

Buat Issue/ Nomor setiap kali naskah mau

diterbitkan2 Login Sebagai

Editor, Terus klik Create Issue

Caranya:

Diisi dengan TOPIK/ SUB TEMA

Setiap kali terbit

Silakan Upload Cover Jurnal

untuk Volume dan Nomor ini.

Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System

1. Penerimaan Naskah

2. Distribusi Naskah

3.Pemeriksaan Naskah

4. Penyuntingan Naskah

5. Penerbitan Jurnal

Penulis :1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman

Editor :1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor Bagian

Editor Bagian :1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah

Reviewer :1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review

Editor Bagian :1.Lihat data hasil review dan rekomendasiReviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi

Penulis :1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi

Editor Bagian :1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor

Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal

Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis

Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir

Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor

Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah denganformat galley yang ditentukan

Editor :1.Pilih edisi yang akan diterbitkan2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan

Penulis :1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip

Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext

Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

Disadur dari Presentasi, Dadan RS

1. Penerimaan Naskah

Penulis:1.Lengkapi persyaratan pengiriman2.Unggah naskah dan berkas pendukung3.Isi metadata penulis dan naskah4.Konfirmasi pengiriman

2. Distribusi Naskah

Editor Bagian:1.Terima naskah2.Periksa kelengkapan syarat naskah3.Menunjuk Editor

Editor:1.Unggah naskah yang telah dihilangkan namapenulisnya (blind reviewer)2.Menunjuk Reviewer3.Memilih formulir review yang sesuai dengankategori naskah

3.Pemeriksaan Naskah

Reviewer:1.Setuju/tidak setuju untuk mereview2.Unduh naskah3.Review Naskah4.Masukkan data hasil review di formulir review5.Unggah naskah hasil review6.Kirim rekomendasi hasil review

Editor:1.Lihat data hasil review danrekomendasi Reviewer2.Pilih keputusan editor3.Beritahu keputusan editor kepadaPenulis4.Unggah naskah yang perlu di revisi

Penulis:1.Unduh naskah yang perlu di revisi2.Unggah naskah yang telah di revisi

Editor Bagian:1.Unggah naskah untuk tahap editing2.Menunjuk Copy Editor

4. Penyuntingan Naskah

Copy Editor :1.Unduh naskah dari Editor Bagian2.Unggah naskah hasil copyedit awal3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal

Penulis :1.Unduh naskah hasil copyedit awal2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis

Copy Editor :1.Unduh naskah hasil copyedit penulis2.Unggah naskah hasil copyedit akhir

Editor Bagian :1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah2.Menunjuk Layout Editor

Layout Editor :1.Unduh naskah untuk layoutedit2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan

Editor Bagian :1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukanproofreading

5. Penerbitan Jurnal

Editor :1.Pilih edisi yang akanditerbitkan2.Arsipkan naskah yang tidakditerbitkan

Penulis :1.Melihat naskah yang telahditerbitkan di jendela Arsip

Pembaca :1.Melihat daftar isi edisi sekarang2.Melihat abstrak3.Mengunduh fulltext

Melakukan Proses Manajemen

Penerbitan Jurnal

3

PraktekDari Naskah Masuk

sampai Naskah Terbit

Reviewer@

Dalam Open Journal System (OJS)

Apa yang harus dilakukan oleh REVIEWER?

Reviewer hendaknya ketat menjaring naskah, membericatatan dan saran perbaikan SUBSTANSIF sehinggakespesialisasian naskah terjaga.

Caranya, jangan menerima naskah yang tidak sesuai denganscope dan fokus jurnal.

1

Mutu Penyuntingan

Jadi garda terdepan menjaga ORISINALITAS ARTIKEL

Dibuktikan dengan mengoreksi, apakah ada state the of art(justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuanpenelitian)

2

Reviewer melihat Kualitas artikel dimulai dariPendahuluan, yang seharusnya dilengkapi: state ofthe art penelitian sebelumnya yang mirip,perumusan masalah atau signifikansi kebaruanartikel, dan adanya tujuan penelitian/ artikel.

3

Metode dan Kerangka analisis ditinjau ulang sudahbenar atau belum.4

Memastikan Hasil dan Pembahasan paling tidakmemuat: what/how, why, dan what else.Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur “Why” dlmpembahasan seharusnya dikaitkan dengan konsep-konsep teori yang ada yang dituliskan di “LandasanTeori pada pendahuluan”

5

Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukupmenjawab tujuan penelitian

Pastikan Daftar Referensi termutakhir, maksimal 10tahun terakhir dan lebih dari 80% menggunakansumber acuan primer/ jurnal bukan buku teks

6

Substansi Artikel

User

Administrator

Journal manajer

Editor

Section Editor

ReviewerCopy

Editor

Layout

Editor

Proof

Reader

Author

Disadur dari Presentasi, Dadan RS

ROLE DALAM OJS

PERAN PENGGUNA• tampilan, konfigurasi situsAdministrator

• konfigurasi jurnalManajemen Jurnal

• proses review.Editor• menentukan reviewer, kesesuaian bidang

ilmu naskahEditor Bagian

• review naskah, rekomendasiReviewer

• tata bahasaCopy Editor

• tata letak, galley naskahEditor Layout

• finalisasi naskahProofreader

• submit naskah, revisiPenulis

• membaca, mengunduhPembacaDisadur dari Presentasi, Dadan RS

PERSIAPAN BANGUN E-JOURNAL

1

INFRASTRUKTUR SUMBERDAYA

MANUSIA TOOLS

HOSTING/ SERVER

DOMAIN

SOFTWARE OJS

ADMIN

EDITOR

REVIEWER

SCRENING PLAGIARISM

DOI

32

IMPLEMENTASI E-JOURNAL

LENGKAPI KONTEN DI PORTAL OJS

INSTAL OJSCARI REVIEWER

TENTUKAN EDITOR

IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN PENERBITAN

INDEKSASIAKREDITASI

KUALITAS SUBSTANSI

MANA YANG HARUS DIDAHULUKAN?

NIAT

Terima kasih

Pengelola Jurnal Elektronik mestinya kita familiar dengan hal-hal berikut:

IMPACT FACTOR, H-INDEX

DOI

ISSN

CROSSREF

PUBLONS

AKREDITASI

INDEKSASI

ORCID

SCOPUS

CREATIVE COMMONS

FIGSHARE