USULAN PENELITIAN

APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADASMK MUHAMMADIYAH PAREPARE

OLEH :

EKO SOPIANDI IDRIS207 280 121

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PAREPAREUMPAR

 2012

BAB IPENDAHULUAN

RUMUSAN MASALAH Bagaiman cara melakukan transaksi pembayaran SPP secara cepat dan

tepat ? Bagaimana cara agar penyimpanan data pembayaran atau pengolahan

datanya bisa dilakukan tanpa dengan cara manual? Bagaimana memperoleh informasi secara cepat, tepat, dan akurat?

LATAR BELAKANGPada umumnya pembayaran pada sekolah umum masih di lakukan melalui loket atau juga masih bersifat manual seperti pada SMK MUHAMMADIYAH PAREPARE. Hal ini di rasakan membutuhkan waktu yang lama, apabila di lakukan dengan proses komputerisasi pembayaran sekolah akan memudahkan para siswa dan staff Bagian Keuangan untuk melakukan proses pembayaran.

Dengan adanya sistem komputerisasi tersebut di harapkan bidang pendidikan agar lebih baik lagi. Khususnya dalam mengolah data pembayaran, sehingga dengan sistem komputerisasi yang efisien dapat menghasilkan laporan dengan waktu yang relatif singkat, cepat, tepat dan akurat.

TUJUAN PENELITIAN Agar proses kerja bagian keuangan yang sebagian masih manual dilakukan

dengan sistem komputerisasi, sehingga proses kerja dapat menjadi lebih baik.

Merancang suatu aplikasi sistem untuk mendukung kebutuhan informasi mengenai pembayaran SPP.

Untuk mengetahui bagaimana sebuah program aplikasi dapat membantu penyimpanan dan penyampaian informasi yang dibutuhkan pada bagian keuangan dapat tersedia dengan cepat dan akurat.

MANFAAT PENELITIAN Membantu serta memudahkan bagian keuangan dalam mengambil

keputusan berdasarkan data-data yang akurat. Sehingga masalah yang terjadi dapat ditangani secara cepat.

Sebagai penerapan teori yang telah didapatkan di bangku kuliah dan diharapkan dapat menambah pengetahuan dan wawasan bagaimana sistem pembayaran dan pengolahan data pembayaran SPP siswa dengan baik di SMK MUHAMMADIYAH PAREPARE.

BAB IILANDASAN TEORI

KONSEP DASAR SISTEM

Menurut Jogianto H.M dalam bukunya (Analisis dan Desain Sistem Informasi) menyatakan bahwa : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut Tavri D.Mahyuzir, mengatakan bahwa : “Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output)”. (Tavri D.Mahyuzir, 1997 : 8).

Menurut Jerry Fitz Gerald, Ardaf Fitz Gerald dan Waren D.Stallings, Jr, menyatakan bahwa : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. (Jogianto H.M, 2001 : 1).

“Sistem adalah mengandung arti kumpulan, unsur atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain secara teratur dan merupakan satu kesatuan yang saling ketergantungan untuk mencapai suatu tujuan”.

KONSEP DASAR PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem menurut W. Sigit, Ponco (2005) yaitu : “Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem di bentuk”. Perancangan sistem adalah “proses penyiapan spesifikasi yang terperinci untuk pengembangan suatu sistem yang baru”.

KONSEP DASAR BASIS DATA

Menurut Edhy Sutanta (2004:18) basis data adalah kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama – sama pada suatu media tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka kerangkapan data tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol).

KONSEP PENGOLAHAN DATA

“Pengolahan Data merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan”

KONSEP DASAR MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Bahasa pemrograman Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer.

KOMPONEN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 Project Form ToolBox Properties Kode Program Event Method Module

Menu Bar

Main Toolbar

Project Window

Properties Window

Color Palette

Code Window

Toolbox Form Layout Window

Form Designer

BAB IIIMETODE PENELITIAN

KERANGKA PIKIR PENELITIAN

SMK MUHAMMAIDYAH PAREPARE merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan yang ada di Kota Parepare. Sekolah ini memiliki potensi yang cukup tingi dan memungkinkan mengalami perkembangan pesat.

Sistem pembayaran SPP yang berlaku di SMK MUHAMMAIDYAH PAREPARE masih secara manual, yaitu dengan pencatatan pada buku, sehingga memungkinkan data yang tidak akurat, pemborosan waktu dan tenaga.

Untuk mengatasi masalah yang dihadapi maka akan dikembangkan suatu sistem informasi pembayaran SPP yang dapat membantu mempermudah staff keuangan dalam mengelola data.

Dengan adanya sistem informasi pembayaran SPP, maka diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam melakukan transaksi pembayaran SPP dan pengolahan data.

LOKASI PENELITIAN

Proses penelitian ini dilakukan di SMK MUHAMMADIYAH PAREPARE yang beralamat di Jl. Muhammadiyah No. 8 Parepare, Sulawesi Selatan, Telepon (0421) 21608.

JENIS PENELITIAN Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian lapangan, yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara survei secara langsung ke lokasi penelitian. Di tempat penelitian tersebut, penulis akan mengamati, mencatat kekurangan apa saja yang menjadi kendala dalam pelaksanaan transaksi, dan melakukan wawancara singkat dengan staff bagian keuangan SMK Muhammadiyah Parepare.

Penelitian Pustaka (Library Research)

Penelitian dilakukan melalui buku-buku pustaka dan internet yang dapat memberikan teori-teori mengenai sistem yang diteliti, kemudian mencocokkan dengan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi dalam usaha penyelesaian masalah.

METODE PENGUMPULAN DATA Pengamatan (Observasi)

Yaitu dengan cara mengamati secara langsung sistem pembayaran SPP dan cara pengolahan database pembayaran SPP pada bagian keuangan SMK Muhammadiyah Parepare, kemudian mencatat permasalahan yang ada.

Wawancara (Interview)

Yaitu dengan cara mengadakan tanya jawab kepada pihak yang ada hubungannya dengan objek penelitian, dalam hal ini melakukan wawancara dengan staff bagian keuangan SMK Muhammadiyah Parepare.

Telaah Dokumen

Yaitu suatu proses pengumpulan dokumen-dokumen seperti kartu pembayaran SPP siswa, buku pembayaran SPP, dan sistem pengolahan database pembayaran SPP.

SUMBER DATA Data primer yaitu data yang diperoleh secara langsung dari informan di

lokasi melalui penelitian lapangan. Data sekunder yaitu data yang mendukung penelitian ini yang diperoleh

dari artikel-artikel, tulisan-tulisan ilmiah lainnya, dokumen-dokumen serta mempelajari teori-teori yang berupa literatur-literatur yang akan digunakan untuk melengkapi data primer dalam proses pembahasan masalah.

DESAIN SISTEM

PERANCANGAN PROGRAM Rancangan Input

SELAMAT DATANG

USER :

PASSWORD :

OK CANCEL

Gambar 1. Form Login

DATA SISWA

N I S :

N A M A :

JURUSAN :

TGL. LAHIR :

JENIS KELAMIN :

N I S : SEARCH

SAVE

EDIT

CLEAR

DELETE

EXIT

Gambar 2. Form Input Data Siswa

P E M B A Y A R A N S P P

N I S :

N A M A :

JURUSAN :

N I S : SEARCH

SAVE CLEARDELETE EXIT

SPP BULAN :

JUMLAH BAYAR :

TANGGAL BAYAR :

Gambar 3. Form Input Pembayaran SPP

UBAH PASSWORD

PASSWORD LAMA :

PASSWORD BARU :

CANCELOK

Gambar 4. Form Ubah Password

Proses

SMK MUHAMMADIYAH PAREPAREJL. MUHAMMADIYAH NO. 8, TELP (0421) 21608, PAREPARE

APLIKASI PEMBAYARAN SPP

DATA SISWA

PEMBAYARAN

LAPORAN

KELUAR

UBAH PASSWORD

Gambar 5. Menu Utama

Gambar 6. Cetak Laporan

CETAK LAPORAN

SISWABULANAN

CANCEL

DATA PEMBAYARAN SPP SISWA

N I S :

N A M A :

JURUSAN :

N I S : SEARCH

PRINT EXIT

Gambar 7. Form Data Pembayaran SPP

SPP BULAN TAHUN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

Rancangan Output

SMK MUHAMMADIYAH PAREPAREJL. Muhammadiyah NO. 8, Telp (0421) 21608 PAREPARE

LAPORAN BULANAN PEMBAYARAN SPP

SPP BULAN : xxx

Mengetahui,

Kepala Tata Usaha Kepala Sekolah

NIP. NIP.

Gambar 8. Laporan Bulanan Pembayaran SPP

NO N I S NAMA SISWA JURUSAN KELAS JUMLAH BAYAR TGL. BAYAR KET

01 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 02 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx

SMK MUHAMMADIYAH PAREPAREJL. Muhammadiyah NO. 8, Telp (0421) 21608 PAREPARE

LAPORAN PEMBAYARAN SPP SISWA

N I S :N A M A :JURUSAN :

Mengetahui,

Kepala Tata Usaha Kepala Sekolah

NIP. NIP.

Gambar 9. Laporan Pembayaran SPP Siswa

SPP BULAN TAHUN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

DIAGRAM ALIR SISTEM Data Flow Diagram (DFD) yang sedang berjalan.

Siswa Tata Usaha Kepala Sekolah

Kartu Pembayaran

SPP

Laporan

Pencatatan & tanda tangan

kartu pembayaran

SPP

Kartu Pembayaran

SPP

Buat Laporan

Laporan Laporan

Kartu Pembayaran SPP

Yg ditanda tangani

Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkan.

Siswa Tata Usaha Kepala Sekolah

Kartu Pembayaran

SPP

Laporan Kartu

Pembayaran SPP

Laporan Laporan

Kartu Pembayaran SPP

Yg ditanda tangani

Transaksi Pembayaran SPP

Tanda tangan kartu pembayaran

SPP

Buat Laporan

Cetak Laporan