Dumai, April 2013

NomorSifatLampiranHal

::::

420/ADM-KESRA/Penting2 (dua) lembarPedoman pemberian Bantuan Beasiswa kepada Mahasiswa

KepadaYth. 1. Camat se-Kota Dumai 2. Lurah se-Kota Dumai 3. Pimpinan Perguruan Tinggi swasta se-Kota Dumai

SURAT EDARAN

Dalam rangka mendukung Visi dan Misi Pemerintah Kota Dumai dalam bidang pendidikan sehingga mampu menciptakan Sumber Daya Manusia yang handal, berdaya saing, cerdas, inovatif dan kreatif, maka Pemerintah Kota Dumai Tahun Anggaran 2013 (Perubahan) akan memberikan bantuan berupa Beasiswa kepada Mahasiswa yang berasal dari Kota Dumai.

Bantuan dana yang akan diberikan harus bersifat transparan, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan baik penyalurannya maupun penggunaannya, berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2012 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2012 mengenai Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, yang selanjutnya diatur dlm Peraturan Walikota Dumai Nomor 2 Tahun 2013 sebagai perubahan atas Peraturan Walikota Nomor 4 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penganggaran, Pelaksanaan, Penatausahaan, Pertanggungjawaban dan Pelaporan serta Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan. Untuk hal tersebut, dipandang perlu untuk membuat pedoman dan persyaratan dalam pemberian bantuan sebagaimana terlampir dalam surat edaran ini.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

WALIKOTA DUMAI,

H. KHAIRUL ANWAR

Tembusan disampaikan kepada :1. Ketua DPRD Kota Dumai di Dumai2. Inspektorat Kota Dumai3. Kadis Pendapatan Kota Dumai di Dumai4. Dinas Pendidikan Kota Dumai di Dumai

LAMPIRAN : SURAT EDARAN WALIKOTA DUMAI

NOMOR : 420/ADM-KESRA/ TANGGAL : APRIL 2013

PEDOMAN PEMBERIAN BANTUAN DANA PENDIDIKANKEPADA MAHASISWA, PERGURUAN TINGGI DAN

ORGANISASI MAHASISWA TAHUN 2013

I. PRINSIP BANTUANa. Memberikan kontribusi positif kepada masyarakat dan Pemerintah

Kota Dumaib. Meningkatkan Sumber Daya Manusia c. Memberikan bantuan khusus untuk Mahasiswa asal Kota Dumai

II. KATEGORI BANTUANa. Bantuan Beasiswa kepada Mahasiswa ( D.III / S.1 / S.2 / S.3 )

b. Bantuan kepada Mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikannya ( Tugas Akhir/ Skripsi / Tesis / Disertasi dan sejenisnya )

A. SYARAT PENGAJUAN BEASISWA BAGI MAHASISWA/I PROGRAM DIII, S1, S2, S3, SEBAGAI BERIKUT :01. Surat Permohonan Bantuan Beasiswa ditujukan kepada Walikota

Dumai cq. Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kota Dumai yang berisikan:

Nama :Program/Jenjang :Nomor Induk Mahasiswa :Tempat/Tanggal Lahir :Nama dan Alamat Perguruan Tinggi

:

No. HP :Fakultas :Nomor Rekening Bank Riau / Bank Syariah Mandiri

:

02. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Pimpinan Akademi/Perguruan Tinggi (asli)

03. Foto Copy Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang 04. Foto Copy Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang 05. Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa (yang masih berlaku) yang

dilegalisir oleh pihak yang berwenang06. Kartu Hasil Studi (KHS) / Transkrip Nilai terakhir (TA. 2012/2013

Semester Ganjil) yang dilegalisir oleh pihak berwenang, dengan IPK Minimal 2,75 untuk Program Exacta dan IPK 3.00 untuk Program Non Exacta, dan Mahasiswa Minimal berada pada Semester II.

07. Pas Foto Ukuran 4 x 6 warna sebanyak 2 (dua) lembar08. Surat Pernyataan tidak akan menuntut terhadap hasil seleksi

(bermaterei 6000)09. Foto Copy KTP Mahasiswa (yang masih berlaku) yang dilegalisir oleh

pihak yang berwenang. 10. Surat Keterangan Kurang Mampu asli dari Kelurahan

B. SYARAT PENGAJUAN BANTUAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI BAGI MAHASISWA/I DIII, S1, S2, S3

01. Surat permohonan yang ditujukan Walikota Dumai, Cq. Kabag Kesra Sekretariat Daerah Kota Dumai, dengan melampirkan :

Nama :Program/Jenjang :Nomor Induk Mahasiswa :Tempat/Tanggal Lahir :Nama dan Alamat Perguruan Tinggi

:

No. HP :Fakultas :Nomor Rekening Bank Riau / Bank Syariah Mandiri

:

02. Surat Keterangan Penelitian/ Magang Asli dari Perguruan Tinggi yang Bersangkutan

03. Surat Pernyataan tidak akan menuntut terhadap hasil seleksi (bermaterei 6000)

04. Surat Keterangan Kurang Mampu asli dari Kelurahan05. Foto Copy Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang 06. Foto Copy Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang 07. Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa (yang masih berlaku) yang

dilegalisir oleh pihak yang berwenang08. Kartu Hasil Studi (KHS) / Transkrip Nilai terakhir (TA. 2012/2013

Semester Ganjil) yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dengan IPK Minimal 2,75 untuk Program Exacta dan IPK 3.00 untuk Program Non Exacta.

09. Pas Foto Ukuran 4 x 6 warna sebanyak 2 (dua) lembar10. Foto Copy KTP Mahasiswa (yang masih berlaku) yang dilegalisir oleh

pihak yang berwenang

11. Foto Copy Proposal yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang

C. BERKAS TERSEBUT DIJILID DENGAN KERTAS JILID WARNA BIRU UNTUK BEASISWA PENDIDIKAN DAN KERTAS JILID WARNA MERAH UNTUK BEASISWA TUGAS AKHIR.

D. BERKAS PALING LAMBAT DITERIMA TANGGAL 30 MEI 2013

E. UNTUK PENGAJUAN PROPOSAL YANG KURANG MEMENUHI PERSYARATAN YANG TELAH DITENTUKAN, PEMOHON TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK MELENGKAPI KEKURANGAN PROPOSAL TERSEBUT DAN DINYATAKAN GUGUR. SELANJUTNYA PROPOSAL TIDAK BOLEH DIAMBIL SERTA MENJADI ARSIP SEKRETARIAT DAERAH KOTA DUMAI.