eBook Slide Inspiratif

SLIDE INSPIRATIF: Bagaimana Merancang Slide yang Menarik, Profesional dan Tampil Beda Muhammad Noer

www.presentasi.net

Penulis: Muhammad Noer

Editor: Herry Mardian

Desain Buku, Tata Letak dan Ergonomi Keterbacaan: Herry Mardian

Ilustrasi dan Desain Slide: Herry Mardian dan Muhammad Noer

Desain Cover: Herry Mardian 2012 by Muhammad Noer Semua contoh slide dalam buku ini memiliki hak cipta dan dirancang oleh Herry Mardian dan Muhammad Noer, kecuali dinyatakan berbeda.

ii

Daftar Isi

Slide Inspiratif: Bagaimana Merancang Slide yang Menarik, Profesional dan Tampil Beda

1

1: Tujuan

4 Contoh-contoh Slide 6

2: Alur

11

Konsep 11

Struktur 12

Sketsa 15

3: Desain

26

Contrast - Kontras 27

Apa Fungsi Kontras? 29

iii

Bagaimana Membuat Kontras? 30

Latar Belakang 30

Warna 33

Font 34

Repetition- Pengulangan 40

Apa Fungsi Pengulangan? 40

Bagaimana Membuat Pengulangan? 41

Template Presentasi 41

Gambar 42

Tata Letak 44

Elemen 47

Alignment - Perataan 50

Apa Fungsi Perataan? 52

Bagaimana Membuat Perataan? 56

Garis Bantu 56

Tetapkan Perataan yang Ingin Dipakai 58

Proximity- Kedekatan 60

Apa Fungsi Kedekatan? 60

Bagaimana Membuat Kedekatan? 62

iv

Tips Sederhana Untuk Membuat Slide

67

Tips Mendapatkan Gambar Berkualitas 67

1. Flickr 67

2. Compfight 70

3. iStockphoto 72

Memperindah Slide Dengan Font Yang Menarik

75

1. DaFont 76

2. GRSites 78

Penutup 82

Bagaimana Merancang Slide yang Menarik, Profesional dan Tampil Beda 1

slide inspiratif: presented by presentasi.net

SLIDE INSPIRATIF: Bagaimana Merancang Slide yang Menarik, Profesional dan Tampil Beda

Bagaimana cara merancang slide presentasi yang inspiratif?

Barangkali itulah yang Anda pikirkan.

Buku ini akan mengupas langkah demi langkah bagaimana Anda bisa merancang

slide inspiratif yang tampil beda dan memberi inspirasi baru buat audiens.

SLIDE INSPIRATIF : Bagaimana Merancang Slide yang Menarik, Profesional, dan Tampil Beda

1

SLIDE INSPIRATIF 2

ANDA AKAN BELAJAR bagaimana merancang slide inspiratif dalam tiga langkah

sederhana:

1. Tujuan

Menetapkan tujuan yang jelas adalah langkah awal sebelum Anda bisa

menginspirasi audiens. Bagian ini akan memandu Anda memahami pesan apa

yang sebenarnya hendak dikomunikasikan.

2. Alur

Setelah tujuan jelas, langkah selanjutnya adalah menata urutan slide presentasi Anda ke dalam urutan yang logis dan sesuai dengan alur

komunikasi. Ini dilakukan agar audiens mudah menangkap maksud yang

hendak Anda sampaikan.

3. Desain

Setelah dua persiapan pertama selesai, tibalah saatnya Anda merancang desain

slide presentasi itu sendiri. Di sini saya akan memperkenalkan teknik

sederhana yang diajarkan para desainer presentasi kelas dunia. Teknik tersebut

adalah CRAP (Contrast, Repetition, Alignment dan Proximity). Setiap aspek akan diajukan secara mendalam disertai contoh langsung.


Pada bagian akhir, saya juga akan menyajikan beberapa tips sederhana namun penting

untuk membuat presentasi yang menggugah dan menginspirasi audiens. Tips itu

adalah bagaimana menemukan gambar yang baik, bagaimana memilih font yang menarik, dan bagaimana mengkombinasikan warna.

Dengan memahami prinsip-prinsip merancang slide yang baik, Anda akan bisa

membuat perbedaan besar dalam presentasi-presentasi selanjutnya yang akan Anda

tampilkan.

SLIDE INSPIRATIF 4

1. TUJUAN

Apa tujuan presentasi Anda?

Inilah pertanyaan yang wajib dijawab sebelum Anda memulai membuat slide apapun.

Sebuah presentasi tanpa tujuan akan menghasilkan slide yang kabur dan tidak fokus.

Karena itu, jangan langsung buka PowerPoint, melainkan tanyakan kepada diri Anda:

Mengapa saya perlu memberikan presentasi ini?

Gagasan apa yang ingin saya sampaikan kepada audiens?

Tindakan apa yang saya harapkan dilakukan audiens setelah presentasi selesai?

Slide presentasi bagaimana yang perlu saya buat untuk menyampaikan ide dengan jernih?

Itulah beberapa pertanyaan yang perlu Anda jawab sebelum membuat slide apapun.

Pastikan Anda memiliki tujuan yang jelas. Anda harus yakin apa sebenarnya yang Anda

inginkan dari sebuah presentasi.

Ada beberapa alasan mengapa Anda perlu menetapkan tujuan:


Maksud Presentasi

Tujuan akan menentukan apa maksud presentasi yang Anda bawakan. Apakah

untuk menambah informasi baru, meyakinkan audiens mengambil tindakan,

atau maksud lainnya. Tujuan akan menentukan pendekatan yang Anda pilih

dalam membuat slide presentasi.

Kejelasan Pesan

Tujuan akan membuat pesan yang ingin Anda sampaikan menjadi jelas. Pesan

yang kabur biasanya berawal dari tidak adanya tujuan. Dengan tujuan, Anda bisa

merancang pesan yang jelas, ringkas dan mudah dipahami.

Apa Yang Hendak Dikomunikasikan

Berkomunikasi itu tidak mudah. Apalagi dalam presentasi Anda berusaha untuk

memberikan informasi baru dan meyakinkan orang lain. Adanya tujuan

memastikan Anda tahu apa yang sebenarnya hendak dikomunikasikan. Dengan

demikian Anda bisa menentukan mana informasi utama dan mana informasi

pendukung.

SLIDE INSPIRATIF 6

Contoh-contoh Slide

Perhatikan contoh Slide Inspiratif berikut ini yang berjudul: Menjadi Manusia Efektif

dan Produktif Menurut Steven Covey

Tujuan Presentasi: Memberi pemahaman kepada audiens tentang tujuh kebiasaan

manusia efektif secara ringkas dan sederhana. Dengan demikian, audiens bisa

menguasai pesan-pesan utama yang disampaikan Stephen Covey dalam buku The

Seven Habits of Highly Effective People yang terkenal itu.


Dengan tujuan di atas, maka inilah beberapa slide yang ditampilkan:

SLIDE INSPIRATIF 8

Perhatikan contoh Slide Inspiratif berikut yang berjudul: Bagaimana Daya Ingat

Bekerja

Tujuan Presentasi: Menjelaskan bagaimana daya ingat bekerja dan meyakinkan

audiens hanya dengan melakukan usaha sedikit untuk mengingat, mereka dapat

menyimpan informasi dalam jangka panjang.


Dengan tujuan di atas, berikut beberapa slide yang dibuat untuk mengkomunikasikan

ide tersebut.

SLIDE INSPIRATIF 10

Contoh berikutnya adalah presentasi berjudul: Fokus.

Tujuan Presentasi: Meyakinkan audiens bahwa fokus akan menghasilkan

produktivitas yang tinggi dibandingkan dengan bekerja tanpa keteraturan atau

berpindah-pindah dari satu jenis aktivitas ke aktivitas yang lain.

Untuk presentasi ini, kita akan lihat pada bagian berikutnya bagaimana proses

pembuatan alur yang meliputi konsep, struktur, sketsa sampai menjadi presentasi

lengkap.


2. ALUR

Anda sudah punya tujuan yang jelas. Sekarang saatnya untuk menata presentasi

tersebut ke dalam alur yang teratur. Lewat alur ini pula Anda akan menyampaikan

sebuah cerita di balik presentasi yang Anda bawakan.

Sebuah presentasi yang baik memiliki pesan yang akan dibawa pulang oleh

audiensnya. Sebagai presenter, Anda hanya bisa menyampaikan pesan dengan baik

jika menggunakan alur yang teratur. Dengan demikian audiens memahami isi

presentasi dan melaksanakan ajakan yang Anda serukan.

Untuk membuat alur yang baik ada tiga hal yang perlu diperhatikan: membuat konsep,

menata struktur, dan membuat sketsa.

Berikut penjelasan lebih detail dari tiga hal tersebut:

Konsep

Sebuah presentasi yang baik memiliki cerita di dalamnya. Cerita inilah yang nantinya

akan terus diingat oleh audiens meskipun mereka telah selesai mendengarkan

presentasi Anda. Untuk itu, Anda perlu menentukan konsep dari presentasi.

Apa tema besar dari presentasi Anda?

SLIDE INSPIRATIF 12

Tema presentasi seperti apa yang ingin Anda pakai?

Kombinasi warna apa yang tepat untuk mengkomunikasikan ide Anda?

Jenis gambar seperti apa yang mewakili tema yang Anda bawakan?

Kesan seperti apa yang ingin ditampilkan oleh presentasi secara keseluruhan?

Perhatikan di sini Anda baru melakukan brainstorming awal bagaimana presentasi

tersebut akan dituangkan ke dalam slide. Ini membantu Anda untuk menciptakan

gambaran besar atau konsep slide yang akan Anda buat.

Struktur

Setelah Anda punya tujuan dan konsep yang jelas, maka sekarang Anda perlu

membuat struktur dari presentasi. Di sini Anda akan mulai melihat berapa banyak

slide yang akan Anda buat dan apa pesan yang ingin disampaikan masing-masing slide.

Untuk melakukannya, saya menyarankan Anda menggunakan outline mode di

PowerPoint.

Mengapa?

Alasannya agar Anda fokus pada pesan, bukan pada desain.


Akan ada saatnya Anda harus memperindah presentasi. Sekarang adalah saatnya

untuk menyusun terlebih dahulu urutan yang pas dan logis dari presentasi.

Untuk itu, Anda bisa membuka presentasi dan menuliskan judul slide pada mode outline. Ini membantu Anda menyusun struktur awal dari presentasi tanpa terjebak

memikirkan desain.

Menggunakan PowerPoint, pilih outline mode dan tuliskan dalam kalimat lengkap inti

pesan dari setiap slide.

SLIDE INSPIRATIF 14

Dalam contoh ini kita menggunakan presentasi berjudul Fokus. Anda bisa perhatikan

setiap baris berisi pernyataan yang merupakan inti pesan dari setiap slide. Dengan

demikian, Anda tidak terjebak menata ide dengan mengatur desain sebab kedua hal

tersebut berbeda.

Pada tahap ini, konsentrasi pada menata alur pesan yang teratur, logis, dan

terstruktur. Di sisi lain, jika Anda kembali ke modus tampilan slide , maka seluruh

teks yang dituliskan dalam outline mode ini akan menjadi judul slide.


Anda bisa mencetaknya untuk mempersiapkan tahap selanjutnya yakni membuat

sketsa.

Sketsa

Setelah Anda membuat struktur, maka sekarang Anda akan membuat sketsa

presentasi. Anda mungkin bertanya, bukankah lebih cepat jika saya membuat

langsung presentasi di PowerPoint?

Benar, Anda dapat melakukannya seperti itu. Namun kelemahan membuat langsung

adalah, Anda akan kesulitan menuangkan seluruh gagasan. Anda akan terjebak

dengan kegiatan desain dan memperindah slide.

Membuat sketsa membantu Anda secara cepat memikirkan ilustrasi seperti apa yang

paling tepat untuk mengkomunikasikan sebuah ide.

Ingat, presentasi adalah alat Anda mengkomunikasikan ide. Inilah beberapa

keuntungan membuat sketsa presentasi:

Fokus pada alur presentasi

Menuangkan seluruh gagasan dan ide dengan cepat

Menciptakan hubungan antar slide

Tidak terganggu dengan aktivitas desain atau memperindah slide

SLIDE INSPIRATIF 16

Menentukan berapa banyak slide yang Anda perlukan

Menghemat waktu total yang Anda habiskan dalam membuat slide presentasi

Dalam contoh presentasi berjudul Fokus, inilah sketsa yang dibuat:

SLIDE INSPIRATIF 18


Perhatikan sketsa ini sangat sederhana dan hanya berupa coretan cepat. Gunanya

adalah untuk menangkap ide bagaimana slide tersebut akan dikomunikasikan. Dengan demikian setelah Anda menata alur dan sketsa, Anda bisa mulai fokus

merancang desain masing-masing slide. Anda bisa menentukan gambar-gambar

seperti apa yang diperlukan.

Ada kalanya hasil akhir slide berbeda dengan sketsa yang Anda buat. Adakalanya gambar yang ingin Anda gunakan tidak tersedia atau tidak cocok dengan apa yang

direncanakan dalam sketsa. Ini tidak masalah. Anda bisa mencari gambar lain atau

pendekatan lain. Fungsi sketsa adalah untuk ide awal komunikasi. Hasil akhir slide akan tergantung dengan situasi dan kondisi yang Anda hadapi.

SLIDE INSPIRATIF 20

Dalam contoh di atas berikut hasil akhir slide berdasarkan sketsa tersebut:

SLIDE INSPIRATIF 22

SLIDE INSPIRATIF 24

SLIDE INSPIRATIF 26

3. DESAIN

Anda sudah menetapkan tujuan. Anda juga telah merancang alur presentasi. Sekarang

tibalah membuat desain presentasi yang menarik, profesional dan tampil beda.

Di sini saya akan menggunakan pendekatan yang diajarkan oleh Robin Williams dalam

bukunya The Non Designers Design Book dan The Non Designers Presentation Book.

Tips itu adalah: CRAP.

Ya, tidak sulit untuk mengingatnya. Cukup ingat saja CRAP.

C Contrast

R Repetition

A Alignment

P Proximity

Mari kita bahas satu per satu.


Contrast Kontras Kontras berarti membuat antar elemen presentasi tampak beda antara satu dengan

yang lain.

Kontras akan membuat presentasi Anda menarik perhatian audiens. Slide yang tidak

memiliki kontras ibarat sayur tanpa garam.

Slide itu mungkin memiliki isi yang baik dan kata-kata yang ringkas. Namun tanpa

kontras akan terasa hambar dan tidak punya daya tarik. Padahal Anda ingin

mempengaruhi orang lain lewat tampilan visual disamping kekuatan kata-kata yang

disampaikan.

Untuk itu, Anda perlu menggunakan kontras guna menarik perhatian audiens dan

membuat mereka memahami apa yang tampil di slide Anda.

Lihat contoh paling sederhana berikut ini.

SLIDE INSPIRATIF 28

Slide kiri menggunakan tampilan default PowerPoint dengan font standar Calibri.

Perhatikan tidak ada kontras di sana. Ukuran font antara judul presentasi dan nama

presenter meskipun berbeda tapi tidak terlalu kentara.

Bandingkan dengan slide di kanan yang masih menggunakan font sama namun

sekarang menggunakan kontras yang kuat. Hanya dengan mengubah warna latar

belakang dan menggunakan ukuran font lebih besar, slide di kanan terlihat jauh lebih menarik secara visual. Perhatikan bagaimana mata secara cepat akan mengarah pada

judul presentasi kemudian melihat siapa presenternya.


Apa Fungsi Kontras?

Ketika audiens melihat slide Anda untuk pertama kalinya, mereka akan mencoba

memahaminya sambil berpikir. Kontras berfungsi untuk mengarahkan perhatian

audiens, membuat mereka fokus, dan membuat mereka paham perbedaan antar

bagian dalam sebuah slide presentasi.

Kontras adalah sarana untuk menunjukkan mana yang penting dan mana yang tidak.

Dengan kontras yang baik, audiens dengan cepat menangkap maksud Anda. Mana

yang ingin ditekankan sebagai informasi utama dan mana informasi sekunder.

Kontras berfungsi untuk menarik perhatian atau attention grabber. Ketika audiens

tertarik melihat slide Anda, maka mereka akan berusaha memahaminya. Dengan demikian Anda punya kesempatan untuk menyampaikan gagasan.

Kontras akan membuat slide Anda memiliki stopping power yakni sebuah kekuatan

untuk membuat audiens berhenti sejenak, melihat slide Anda dan memahaminya.

Dalam dunia periklanan dikenal istilah iklan yang memiliki stopping power di mana pemirsa dibuat berhenti sejenak dari kegiatan yang mereka lakukan untuk

memperhatikan apa yang sedang tampil.

SLIDE INSPIRATIF 30

Bagaimana Membuat Kontras?

Ada banyak cara membuat kontras. Dalam sebuah slide , kontras yang paling penting

adalah antara latar belakang dengan teks. Pastikan Anda memberikan kontras yang

cukup di sana.

Selanjutnya Anda bisa menggunakan kontras dengan memanfaatkan warna, memilih

font tertentu dengan ukuran font dan memberikan gambar.

Latar Belakang

Perhatikan contoh slide berikut ini.

Masih banyak orang mendesain slide yang sangat susah dibaca. Ingatlah jika Anda

kesulitan untuk membaca slide di layar komputer, Audiens pun akan lebih susah lagi

melihatnya dalam presentasi sebenarnya.

Perhatikan contoh slide berikut ini:


Orang yang membuat slide tersebut mungkin mengira telah memilih warna yang

menarik. Padahal warna latar belakang yang membuat silau itulah yang menjadi

persoalan besar. Apalagi ketika warna latar belakang membuat teks pada slide menjadi sangat sulit terbaca.

Tidak ada gunanya Anda membuat slide jika tidak bisa dibaca dengan baik oleh

audiens.

Jika Anda menggunakan latar belakang terang, pastikan teks cukup gelap sehingga

terlihat kontras di sana. Sebaliknya jika Anda menggunakan latar belakang yang gelap,

pastikan teks menggunakan warna terang sehingga bisa dibaca.

SLIDE INSPIRATIF 32

Sebagai panduan, jika Anda menggunakan latar belakang berwarna gelap, Anda perlu

ukuran font yang sedikit lebih besar dari biasanya. Ini untuk membantu agar latar

belakang tadi tidak terlalu mendominasi slide Anda.

Tentu saja akan lebih mudah buat Anda mengubah ukuran font yang lebih besar jika

slide Anda menggunakan lebih sedikit kata-kata.

Perhatikan slide di atas yang sudah diperbaiki. Di sini kita masih memakai latar

belakang yang sama. Meskipun latar belakang tersebut terlihat murahan, setidaknya

sekarang sudah memiliki kontras yang cukup sehingga bisa dibaca dengan lebih baik.


Warna

Anda bisa membuat kontras dengan memberikan warna yang berbeda. Dengan

demikian audiens bisa menangkap dengan mudah maksud dari slide Anda.

Perhatikan contoh slide berikut ini bagaimana warna bisa menciptakan kontras dalam slide presentasi.

Slide kiri menggunaan font berwarna hitam dengan latar belakang putih polos. Slide

ini tampak kontras dengan font yang besar dan tebal. Penggunaan kontras ini menarik

perhatian audiens untuk memperhatikan teks yang tampil dan gambar jam yang

mengiringinya.

SLIDE INSPIRATIF 34

Slide kanan menggunakan gambar penuh dengan warna abu-abu dan hitam. Latar

belakang ini memiliki kontras dengan font berwarna kuning terang. Perhatikan

bagaimana kontras pada slide ini membantu audiens untuk melihat mata orang yang tampil dalam gambar tersebut kemudian secara cepat terarah ke teks yang tampil.

Perhatikan bahwa dengan membuat kontras audiens akan tertarik untuk melihat slide

Anda karena secara visual kontras membuat mata terarah ke bagian yang memiliki

kontras tersebut.

Font

Kontras juga bisa dilakukan dengan menggunakan font berbeda. Perhatikan contoh

slide inspiratif berikut ini. Slide tersebut menggunakan font yang berbeda untuk menciptakan kontras dan memberi penekanan pada kata yang menggunakan font

lebih besar.


Pada slide kiri, kata Fokus menggunakan font yang besar dan warna yang dominan

menciptakan kontras untuk menunjukkan penekanan pada kata tersebut. Ada dua

jenis font digunakan di sana. Font berukuran kecil bergaya tulisan tangan sedangkan

font berukuran besar biasa digunaan dalam poster.

Hal yang sama dapat Anda lihat pada slide di kanan di mana kata maksimal diberi font berbeda dengan ukuran yang juga cukup berbeda. Ini menciptakan kontras

dengan latar belakang maupun teks lainnya sehingga memberi penekanan pada kata

tersebut.

Anda bisa memanfaatkan kontras untuk menarik perhatian. Misalkan dalam kumpulan

sebuah slide , Anda bisa secara tiba-tiba memberikan kontras yang berbeda di akhir

slide. Ini membuat audiens akan menangkap pesan Anda lebih kuat.

SLIDE INSPIRATIF 36

SLIDE INSPIRATIF 38


Dalam kumpulan slide ini, semua slide menggunakan latar belakang abu-abu gelap

dengan gambar ukuran sedang. Tiba-tiba pada bagian akhir muncul gambar penuh

satu halaman dengan warna putih terang. Ini membuat kejutan sekaligus memberi

kontras untuk menekankan bagian akhir dari sebuah presentasi.

SLIDE INSPIRATIF 40

Repetition Pengulangan Sesuai namanya, repetition adalah mengulang elemen-elemen tertentu dalam

kumpulan slide presentasi.

Pengulangan ini membuat audiens melihat bahwa keseluruhan slide merupakan satu

kesatuan yang utuh.

Perhatian beberapa slide berikut ini. Anda bisa melihat ada gambar yang diulang

dalam beberapa slide berbeda yang memberi kesan bahwa slide ini satu bagian yang utuh dan berhubungan satu dengan lainnya.

Apa Fungsi Pengulangan?

Pengulangan berfungsi untuk menciptakan harmoni dalam slide Anda. Jika Anda

membuat beberapa slide presentasi, maka audiens bisa mengetahui slide tersebut memiliki hubungan dan merupakan satu kesatuan.

Pengulangan menciptakan konsistensi. Dengan demikian, slide Anda terlihat

profesional dan meyakinkan. Audiens pun merasa aman karena mereka memahami

apa yang sedang dibicarakan dan yakin konteks pembicaraan tidak berubah.

Pengulangan yang baik membantu audiens memahami struktur presentasi Anda.

Misalnya dengan membedakan slide ketika Anda berpindah bagian dan membuat

pengulangan dalam bentuk slide yang dipakai.


Melakukan pengulangan bukan berarti membuat slide Anda monoton. Justru dengan

pengulangan yang tepat, slide akan terlihat elegan.

Bagaimana Membuat Pengulangan?

Ada beberapa cara membuat pengulangan. Bentuk paling standar adalah

memanfaatkan template presentasi yang Anda pakai dan secara konsisten

menggunakannya.

Adapun bentuk yang lebih menarik adalah dengan melihat presentasi Anda untuk

menciptakan elemen yang bisa diulang apakah berupa gambar, bentuk (shape),

maupun tata letak.

Template Presentasi

Jika Anda memilih menggunakan template presentasi tertentu, maka pengulangan

akan terlihat dari kesamaan latar belakang, posisi judul, maupun teks yang Anda

gunakan. Ini menciptakan harmoni dalam slide Anda. Namun ingat, ini bentuk

harmoni yang paling standar dan cenderung membosankan.

SLIDE INSPIRATIF 42

Gambar

Anda bisa melakukan pengulangan dengan gambar. Banyak presenter melakukannya

dengan menempatkan logo perusahaan di setiap slide. Benar ini adalah bentuk

pengulangan, namun membosankan.

Anda bisa mengulang gambar yang sama dalam bentuk yang sedikit berbeda dan

terlihat lebih menarik.

Perhatikan empat contoh slide dari sebuah presentasi berikut ini:

SLIDE INSPIRATIF 44

Tata Letak

Jika Anda kreatif dengan tata letak, Anda bisa menciptakan harmoni dengan

menempatkan teks maupun elemen presentasi di tempat yang sama secara berulang.

Ini menciptakan slide yang harmonis dan memberikan kesan sebagai satu kesatuan.


Contoh tiga slide di atas menggunakan tata letak yang sama yakni gambar di sebelah

kiri dan latar belakang abu-abu di sebelah kanan. Pengulangan tata letak yang sama

menunjukkan slide ini merupakan satu kesatuan yang utuh.

SLIDE INSPIRATIF 46

Sesekali Anda bisa memberikan slide antara untuk menunjukkan perpindahan dari

satu bagian ke bagian yang lain seperti contoh berikut.

Perhatikan penggunaan warna dan font yang sama memberi kesan kedua slide ini masih merupakan satu kesatuan utuh dengan slide sebelumnya. Jika Anda perhatikan

lebih teliti, teks berwarna kuning berkilau dengan sedikit kemiringan pun bagian dari

aspek repetisi yang dipakai dalam slide ini.


Elemen

Cara lain adalah dengan melihat elemen apa yang bisa diulang dalam presentasi Anda.

Perhatikan dalam kumpulan slide ini kita mengulang elemen-elemen tertentu.

SLIDE INSPIRATIF 48

Ada beberapa elemen yang diulang. Pertama adalah penggunaan kotak berwarna hijau

lumut. Meskipun posisinya berbeda-beda, namun elemen kotak yang diulang ini

menciptakan pengulangan atau repetisi yang kuat.

Kedua adalah penggunaan lingkaran bernomor. Perhatikan bagaimana elemen

lingkaran ini menjadi bagian yang diulang dalam slide yang berbeda-beda.

Tentu saja selain kedua elemen di atas, masih ada beberapa hal lainnya yang diulang

yakni: konsistensi penggunaan font, pemilihan warna font, dan latar belakang.

Dengan melihat kumpulan slide di atas, Anda bisa dengan cepat menyimpulkan bahwa keseluruhan slide merupakan satu kesatuan yang utuh.


Ingat, pengulangan bukan berarti membuat slide terlihat sama semuanya. Gunakan

kreativitas Anda untuk membuat pengulangan yang lebih elegan.

SLIDE INSPIRATIF 50

Alignment Perataan Perataan adalah menempatkan posisi antar elemen dalam sebuah slide sedemikian

rupa sehingga menunjukkan keterhubungan satu sama lain.

Sebuah slide yang memiliki konsep desain yang kuat memiliki alasan yang jelas

kenapa elemen tertentu diletakkan pada posisi tertentu.

Untuk membantu Anda memahami bagaimana perataan bisa mengubah tampilan dan

keharmonisan sebuah slide , mari perhatikan contoh sederhana berikut:


Slide kiri menunjukkan gambar seorang tokoh dengan nama sebagai judul slide. Teks

berisi penjelasan singkat bahwa tokoh tersebut adalah Soekarno, Presiden Pertama

Indonesia yang memimpin negara ini tahun 1945 sampai 1967. Pada slide kiri antara tulisan Soekarno, teks Presiden Pertama Indonesia, teks 1945-1967 dan gambar

tidak memiliki keterhubungan satu dengan lainnya. Masing-masing elemen terlihat

berdiri sendiri dan diletakkan secara sembarangan tanpa dasar.

Sekarang bandingkan dengan slide di sebelah kanan yang tidak mengubah apapun kecuali letak dari masing-masing elemen dan meratakannya. Sekarang perhatikan

bagaimana tulisan Soekarno terhubung secara vertikal dengan gambar di bawahnya.

Dan perhatikan pula bagaimana gambar tersebut terhubung secara horizontal maupun

vertikal dengan tulisan Presiden Pertama Indonesia dan tulisan 1945-1967.

SLIDE INSPIRATIF 52

Jika Anda teliti slide sederhana yang telah diperbaiki di atas, maka Anda bisa melihat

seolah-olah ada garis yang menghubungkan masing-masing elemen seperti yang

ditunjukkan oleh garis merah putus-putus pada gambar di atas. Di sini terlihat jelas

bagaimana letak tiap elemen memiliki hubungan dan menjadi satu kesatuan dengan

elemen lainnya. Itu mengapa slide ini terlihat lebih harmonis daripada slide

sebelumnya.

Anda bisa memperhatikan kekuatan alignment atau perataan. Hanya dengan menempatkan elemen-elemen pada posisi yang tepat dan saling terhubung, Anda bisa

mengubah kualitas sebuah slide secara cepat.

Apa Fungsi Perataan?

Fungsi utama perataan adalah mengorganisir elemen elemen dalam sebuah slide

sehingga memiliki keterhubungan. Dengan demikian, slide terlihat memiliki struktur

dan tampilan yang harmonis satu sama lain.

Perataan juga berfungsi membuat slide Anda terlihat rapi, teratur sekaligus profesional. Ini dicapai karena tidak ada elemen yang diletakkan secara sembarangan

tanpa maksud tertentu.

Perhatikan contoh slide sederhana berikut ini. Slide ini menggunakan banyak teks yang sebenarnya tidak dianjurkan. Walaupun demikian, untuk tujuan belajar kita akan

gunakan slide di bawah ini.


Slide di atas menggunakan judul, kotak dan teks rata tengah. Perhatikan sekilas slide

tersebut terlihat berantakan dan sulit dibaca. Antara kotak yang merupakan inti dari

komponen yang dijelaskan tidak terlihat menyatu dengan teks yang menjelaskannya.

Ini semua menjadikan secara mental audiens tidak merasa nyaman melihat slide

tersebut.

SLIDE INSPIRATIF 54

Sekarang perhatikan slide berikutnya di atas. Slide ini sama persis dengan slide

sebelumnya. Bedanya adalah slide ini sudah dirapikan menggunakan teknik perataan.

Perhatikan bahwa judul dan kotak berwarna biru tersusun sejajar rata kiri. Teks yang

digunakan juga terlihat lebih rapi. Hanya dengan mengatur perataan kita bisa

mengubah slide yang berantakan menjadi jauh lebih rapi dan profesional.


Apa yang sebenarnya terjadi?

Jika Anda tarik garis bantu maka akan terlihat seperti di bawah ini.

Perhatikan bahwa elemen-elemen dalam slide diletakkan secara rata baik vertikal

maupun horizontal. Jika Anda tarik garis lurus dari judul dan kotak-kotak di bawahnya,

SLIDE INSPIRATIF 56

Anda dapat melihat bagaimana semua elemen tersusun dengan dasar garis yang

sama.

Hal serupa Anda temukan antara kotak dan teks yang menjelaskannya pada setiap

poin. Semuanya tersusun rapi dan rata baik secara vertikal maupun horizontal.

Itulah yang menyebabkan slide ini terlihat lebih rapi dan nyaman dipandang mata

meskipun berisi teks yang cukup banyak.

Bagaimana Membuat Perataan?

Langkah pertama adalah dengan memanfaatkan garis bantu pada software presentasi

Anda kemudian merapikan posisi masing-masing elemen sehingga terlihat memiliki

tampilan yang lebih kuat.

Garis Bantu

Untuk menampilkan garis bantu pada PowerPoint 2007, pilih tab Home kemudian klik

Arrange pada bagian Drawing. Akan muncul serangkaian menu. Pilih Align lalu Grid

Setting. Akan muncul dialog box dan beri centang pada bagian Display drawing

guides on screen.

Ini akan menampilkan garis bantu di layar. Selanjutnya Anda bisa menggeser garis

bantu tersebut sesuai keperluan atau menambahkan garis bantu lainnya.

SLIDE INSPIRATIF 58

Tetapkan Perataan Yang Ingin Dipakai

Anda bebas memilih rata atas, rata bawah, rata kiri, rata kanan rata tengah atau

perataan lainnya. Apapun pilihan Anda, selama antar elemen terhubung satu sama

dengan lainnya akan membuatnya terlihat rapi, terstruktur sekaligus profesional.

Perhatikan slide inspiratif berjudul Kebun Ide di bawah ini. Sepintas kelihatan

gambar dan teks diletakkan tidak beraturan pada tempat yang berbeda-beda.

Sebenarnya kumpulan slide tersebut memegang teguh prinsip perataan. Tidak hanya dalam satu slide , melainkan antar kumpulan slide itu sendiri. Anda bisa

memperhatikan garis bantu berwarna merah yang menghubungkan elemen yang

antar slide yang satu dengan lainnya.

SLIDE INSPIRATIF 60

Proximity Kedekatan Proximity adalah kedekatan elemen-elemen yang saling berhubungan.

Ingat, secara visual, audiens akan melihat elemen yang berdekatan memiliki

hubungan lebih dekat satu dengan yang lain dan sebaliknya. Ini terjadi secara otomatis

bahkan tanpa disadari.

Dengan demikian, elemen-elemen yang punya hubungan sebaiknya didekatkan satu

dengan yang lain. Hal yang sama berlaku untuk elemen yang berbeda dipisahkan

sehingga terlihat perbedaannya.

Jika tidak, Anda berpotensi membuat audiens bingung. Di satu sisi nalurinya

mengatakan elemen tersebut seharusnya berhubungan namun slide Anda menunjukkan sebaliknya. Audiens akan berpikir keras sampai mereka menemukan

jawaban. Atau mereka juga bisa sama sekali mengabaikan karena merasa slide Anda

tidak benar secara logika.

Apa Fungsi Kedekatan?

Memaanfaatkan prinsip proximity atau kedekatan akan membuat slide Anda menjadi

logis secara visual. Audiens dengan cepat dan mudah bisa mengetahui bagian-bagian

mana yang saling berhubungan.


Dengan demikian, Anda membantu audiens memahami slide Anda lebih cepat.

Bukankah salah satu tujuan Anda memberikan presentasi untuk memberikan

pemahaman?

Kedekatan sekaligus akan mengumpulkan elemen-elemen pada posisinya dan

mengumpulkan ruang kosong atau white space dalam satu tempat. Ingat, sebuah

slide tidak mesti diisi dengan penuh. Berikan ruang kosong untuk membuatnya

terlihat lega dan nyaman dipandang.

Perhatikan contoh slide sederhana berikut ini yang merupakan judul sebuah

presentasi.

SLIDE INSPIRATIF 62

Slide kiri menggunakan empat baris teks yang merupakan judul presentasi dan nama

presenter. Slide tersebut juga menggunakan dua warna berbeda yakni putih dan

kuning.

Meskipun jika membaca slide tersebut dengan hati-hati kita bisa mengetahui bahwa

tiga baris pertama adalah judul presentasi dan baris keempat adalah nama presenter,

namun secara mental kita merasa ini adalah empat elemen yang berbeda. Ini terjadi

karena jarak masing-masing elemen yang berjauhan sehingga memberi kesan

keempat elemen tersebut berdiri sendiri dan tidak memiliki hubungan langsung.

Bandingkan dengan slide di kanan di mana kita menggunakan font, warna dan

ukuran yang sama persis. Bedanya adalah 3 baris pertama didekatkan satu sama lain.

Dengan cepat audiens yang melihat slide ini akan mengetahui hanya ada dua elemen

dalam slide. Pertama judul yang diwakili 3 baris pertama dan nama presenter yang

diwakili baris keempat.

Perhatikan hanya dengan mendekatkan elemen yang saling berhubungan Anda bisa

membantu audiens memahami slide lebih cepat. Tidak hanya itu, slide Anda pun akan

harmonis secara logika.

Bagaimana Membuat Kedekatan?

Caranya sederhana. Temukan elemen-elemen yang memiliki hubungan lalu dekatkan

jaraknya satu sama lain.


Perhatikan contoh-contoh berikut untuk melihat bagaimana kedekatan dimanfaatkan.

Slide kiri menjelaskan tentang organisasi pembelajar dan tiga alasan mengapa organisasi perlu belajar. Sekilas slide ini tampak baik-baik saja. Namun jika Anda

perhatikan penempatan teks tidak terlalu teratur dan gambar memiliki ukuran yang

sedikit berbeda satu dengan yang lain.

Ada beberapa elemen di mana kita bisa menerapkan prinsip kedekatan:

Judul slide

Penjelasan atas judul slide

SLIDE INSPIRATIF 64

Tiga buah gambar

Tiga buah teks penjelas gambar

Sekarang bandingkan slide yang telah diperbaiki di sebelah kanan. Judul slide didekatkan dengan teks penjelasannya sehingga menunjukkan kedua elemen ini

merupkan satu kesatuan. Judul slide dibuat lebih tebal dan besar untuk memberi

kontras yang lebih baik.

Tiga buah gambar didekatkan dengan teks yang menjelaskan masing-masing gambar.

Secara jelas menunjukkan bahwa teks tersebut memang berfungsi menjelaskan

gambar. Dengan sedikit usaha untuk merapikan, ketiga gambar dibuat agar memiliki

ukuran yang sama persis. Hal ini secara tidak langsung memberi indikasi kesetaraan

antar ketiga komponen.

Perhatikan bagaimana Anda bisa membuat slide menjadi lebih baik, lebih jernih, dan

secara mental lebih logis hanya dengan memanfaatkan prinsip kedekatan. Apalagi

ketika ditambah dengan perataan yang membuat antar komponen saling terhubung

dan sedikit kontras pada judul membuatnya tampil lebih kuat.

Berikut beberapa bentuk lain dari penerapan prinsip kedekatan.


Pada kedua slide di atas, meskipun seluruh teks dapat dikatakan merupakan satu

kesatuan, namun dengan sedikit memisahkannya membantu audiens mencerna

bagian demi bagian.

: : : : : : : :

SLIDE INSPIRATIF 66

Anda telah belajar 4 prinsip dasar membuat slide dengan pendekatan desain yang

baik.

Contrast Gunakan kontras untuk membuat perbedaan, memberi penekanan, dan menciptakan perhatian.

Repetition Gunakan pengulangan untuk membuat keseluruhan slide memiliki keharmonisan dan menjadi satu kesatuan yang utuh.

Alignment Gunakan perataan untuk membuat antar elemen terhubung sehingga tercipta slide yang kuat, rapi dan harmonis.

Proximity Gunakan kedekatan untuk membuat slide Anda logis dan mudah dipahami dengan cara mendekatkan elemen yang berhubungan dan menjauhkan

elemen yang berbeda.

Ingat CRAP dan terapkan dalam merancang slide presentasi Anda.


TIPS SEDERHANA UNTUK MEMBUAT SLIDE

Anda sudah belajar bagaimana menerapkan prinsip-prinsip desain untuk merancang

slide yang efektif dan menarik.

Lalu Anda mungkin bertanya,

Di mana saya bisa mendapatkan gambar yang bagus?

Bagaimana memilih font yang tepat untuk slide saya?

Berikut adalah tips-tips sederhana untuk menjawab pertanyaan tersebut.

Tips Mendapatkan Gambar Berkualitas

1. Flickr

Flickr.com adalah situs sharing foto-foto. Banyak foto berkualitas di sana dibuat oleh

para fotografer mulai dari yang amatir sampai profesional. Anda cukup login ke

flickr.com dan mulai melakukan pencarian.

SLIDE INSPIRATIF 68

Misalkan saya hendak membuat presentasi tentang kartu kredit, maka saya bisa login

ke Flickr dan menggunakan kata kunci credit card. Cara ini akan menampilkan hasil

gambar sebagai berikut. Saya bisa memilih gambar yang relevan saja atau gambar

yang unik dengan kata kunci credit card tadi.

Saya juga bisa menyimpan sebagai favorit dalam akun Flickr sehingga jika di kemudian

hari saya membutuhkan gambar tersebut maka dengan mudah dapat menemukannya

kembali.


Setiap gambar di Flickr memiliki lisensi yang berbeda-beda. Ada yang memiliki hak

cipta penuh, ada pula yang memiliki lisensi Creative Commons. Secara umum, gambar dengan hak cipta hanya boleh Anda pakai setelah mendapat izin dari pemilik gambar.

Sedangkan gambar Creative Commons dapat Anda pakai tanpa harus mendapat izin

eksplisit kepada pemilik gambar.

SLIDE INSPIRATIF 70

Walaupun demikian, Anda tetap diharuskan memberi rujukan ke link atau tautan

gambar tersebut. Format Creative Commons ini dalam beberapa hal mengizinkan

Anda untuk memodifikasi gambar tersebut bahkan ada pula yang mengizinkan untuk

dipakai secara komersial.

2. Compfight

Compfight.com adalah situs pencarian gambar-gambar di Flickr. Compfight membuat

indeks gambar-gambar yang ada di Flickr sehingga Anda bisa melakukan pencarian

berdasarkan kata kunci tertentu.

Lantas mengapa Anda perlu memakai compfight ketika sebenarnya Anda bisa mencari

langsung di Flickr? Jawabannya adalah compfight dirancang untuk memudahkan Anda

dalam mencari gambar tertentu secara cepat secara khusus gambar yang memiliki

lisensi Creative Commons. Dengan demikian Anda tidak perlu khawatir atas gambar

yang Anda pakai akan melanggar hak cipta orang lain. Namun tentu saja Anda tetap

perlu memberikan atribusi kepada pemilik asli gambar tersebut.

Berikut contoh pencarian di Compfight menggunakan kata kunci rubber band ball.

Anda dapat melihat banyak gambar sejenis yang ditampilkan oleh mesin pencari

khusus gambar ini.

SLIDE INSPIRATIF 72

3. iStockphoto

Jika Anda membutuhkan gambar yang lebih spesifik dan profesional, maka Anda juga

bisa membeli gambar tersebut. Situs yang saya rekomendasikan adalah

iStockphoto.com. Situs ini memiliki kualitas gambar yang baik dengan harga yang

relatif masih terjangkau.

Dalam membuat Slide Inspiratif, saya dan tim juga menggunakan gambar-gambar dari

iStockphoto ini. Misalnya dalam salah satu slide berikut ini:

Di sini saya membutuhkan gambar sebagai penjelas dari tindakan jangan menunda.

Ide yang muncul adalah gambar yang menunjukkan pekerjaan yang ringan sehingga

tidak ada alasan untuk menundanya. Dan salah satu gambar yang menarik adalah di

bawah ini.


Dan gambar ini bisa ditemukan di iStockphoto seperti gambar berikut ini.

SLIDE INSPIRATIF 74

Jika Anda perhatikan harga gambar tersebut tergantung dari resolusi yang Anda

inginkan. Semakin besar dan tajam gambar yang diperlukan, maka Anda harus

membeli dengan harga yang lebih mahal.


Untuk keperluan presentasi, Anda bisa membeli dengan resolusi sedang. Lewat sedikit

editing gambar Anda bisa menampilkan secara penuh di layar dengan ketajaman yang

cukup baik. Dalam contoh ini saya membeli gambar dengan 4 kredit atau resolusi

paling rendah. Satu kredit senilai USD 1.5 sehingga untuk gambar tersebut saya

membayar USD 6.

Tentu jika harus membayar untuk banyak gambar akan berbiaya cukup mahal. Karena

itu, coba manfaatkan alternatif yang gratis terlebih dahulu. Dan jika Anda

membutuhkan gambar yang lebih profesional, Anda bisa membelinya di situs seperti

iStockphoto yang dijelaskan di atas.

Ingat, gambar yang tepat bisa memberi perbedaan luar biasa pada slide presentasi Anda. Silakan Anda perhatikan berbagai presentasi dalam kumpulan slide inspiratif.

Memperindah Slide dengan Font yang Menarik Jika Anda menggunakan PowerPoint, maka template standar akan mengarahkan Anda

menggunakan font Calibri. Bagaimana caranya jika Anda ingin font yang lebih menarik? Anda bisa mencarinya di beberapa situs berikut:

SLIDE INSPIRATIF 76

1. Dafont

Dalam situs Dafont, berbagai font dikelompokkan sesuai kategori tertentu. Dengan demikian, hal ini akan memudahkan Anda untuk menemukan font yang tepat dengan

cepat.

Misalkan jika saya ingin mencari font bergaya mesin ketik untuk sebuah presentasi,

maka saya bisa melihat berbagai font dalam kategori typewriter seperti di bawah ini:

SLIDE INSPIRATIF 78

2. Grsite

Situs Grsite.com mengklaim memiliki koleksi font gratis terbesar di internet. Mereka

mengumpulkan 6.800 jenis font di mana Anda bisa melihat masing-masing font

sebelum mendownloadnya secara gratis.

Jika Anda ingin mendownload seluruh font sekaligus, pengelola situs ini juga

menyediakannya. Namun Anda harus membayar beberapa puluh dolar untuk itu.


Itulah dua situs yang saya rekomendasikan buat Anda untuk mendapatkan font -font

yang lebih segar, menarik perhatian sekaligus relevan dengan tema presentasi yang

Anda buat.

Untuk bisa menggunakan font -font baru, jangan lupa install font tadi dalam sistem

operasi yang Anda pakai. Untuk Windows Anda bisa membuka Control Panel Fonts Add New Fonts. Buat Pengguna Mac Anda bisa menggunakan aplikasi Font Book untuk menambahkan font baru.

Satu hal yang tidak boleh Anda lupa ketika menggunakan font -font tadi, pastikan

dalam presentasi PowerPoint Anda meng-embed font -font tersebut. Hal ini perlu

dilakukan agar font tersebut dapat terbaca di komputer yang lain yang tidak memiliki font tadi.

SLIDE INSPIRATIF 80

Pada PowerPoint 2007, Anda klik tombol Office Button di sudut kiri atas PowerPoint Options.

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti di gambar berikut. Pilih tab Save dan klik Embed font s in the file dan Embed all characters lalu klik Ok. Ini akan membuat

PowerPoint menyimpan font yang Anda gunakan dalam file presentasi itu sendiri.

Dengan demikian, Anda bisa membukanya di komputer lain meskipun font tersebut tidak ter-install di komputer tersebut.


Anda juga bisa menyimpan presentasi Anda dalam format PDF untuk tampilan yang

konsisten di manapun file tersebut dibuka.

SLIDE INSPIRATIF 82

PENUTUP

Demikianlah Anda telah belajar secara sederhana langkah-langkah merancang slide yang inspiratif.

Sebagai rangkuman ingatlah hal berikut dalam membuat slide presentasi Anda:

1. Mulai dari tujuan yang jelas

2. Rancang Alur yang baik meliputi:

Konsep

Struktur

Sketsa

3. Terapkan Prinsip-Prinsip desain yang baik ketika merancang slide :

Contrast ciptakan kontras dan perbedaan sehingga mengundang daya tarik


Repetition lakukan pengulangan pada beberapa elemen presentasi

Alignment ratakan antar elemen dalam slide Anda

Proximity dekatkan elemen yang berhubungan

Dengan menerapkan tiga langkah di atas secara konsisten, saya yakin Anda juga akan

mampu merancang slide presentasi yang inspiratif.

Selamat berkarya dan menginspirasi audiens Anda.

Muhammad Noer

SLIDE INSPIRATIF 84

Halaman ini sengaja dibuat kosong.

COVERHalaman Informasi Daftar IsiSlide Inspiratif: Bagaimana Merancang Slide yang Menarik, Profesional dan Berbeda1. TUJUANContoh-contoh Slide

2. ALURKonsepStrukturSketsa

3. DESAINContrast - KontrasApa Fungsi Kontras?Bagaimana Membuat Kontras?Latar Belakang WarnaFont

Repetition - PengulanganApa Fungsi Pengulangan?Bagaimana Membuat Pengulangan?Template PresentasiGambarTata LetakElemen

Alignment - PerataanApa Fungsi Perataan?Bagaimana Membuat Perataan?Garis BantuTetapkan Perataan yang Ingin Dipakai

Proximity - KedekatanApa Fungsi Kedekatan?Bagaimana Membuat Kedekatan?

Tips Sederhana Untuk Membuat SlideTips Mendapatkan Gambar Berkualitas1. Flickr2. Compfight3. iStockphoto

Memperindah Slide Dengan Font Yang Menarik1. Dafont2. GRsites

PENUTUP

eBook Slide Inspiratif

Documents

Transcript of eBook Slide Inspiratif