#eAKRUAN - rurallink.gov.my · Salam sejahtera dan salam perkenalan kepada para pembaca yang...
Transcript of #eAKRUAN - rurallink.gov.my · Salam sejahtera dan salam perkenalan kepada para pembaca yang...
Salam sejahtera dan salam perkenalan kepada
para pembaca yang dikasihi. #eAkruan muncul
buat pertama kali untuk santapan minda para
pembaca sekalian.
#eAkruan merupakan salah satu medium yang
diterbitkan oleh Bahagian Akaun KKLW bagi
hebahan informasi berkaitan pelaksanaan pe-
rakaunan akruan Kerajaan Persekutuan di Ke-
menterian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah.
Edisi pertama ini akan mengutarakan aktiviti-
aktiviti perakaunan akruan di peringkat ke-
menterian yang telah dilaksanakan sepanjang
tahun 2014.
Di samping itu, edisi kali ini juga secara san-
tainya akan membicarakan hal-hal berkaitan
penyata kewangan kerajaan persekutuan, pen-
gurusan perubahan, polisi dan standard pe-
rakaunan akruan serta pencapaian aktiviti pe-
rakaunan akruan di kementerian ini.
Kami berharap #eAkruan akan dapat memacu
anda dalam menjayakan perakaunan akruan dan
teruslah bersama kami untuk mengetahui
perkembangan terkini pelaksanaan perakaunan
akruan.
Semoga semangat kita terus meningkat men-
jelang Go Live Akruan.
SELAMAT MEMBACA!
DARI MEJA EDITOR……..
PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
Selaras dengan Dasar Tran-
formasi Sektor Awam di
bawah Model Baru Ekonomi,
Kerajaan Persekutuan Malay-
sia telah memutuskan untuk
melaksanakan Perakaunan
Akruan.
Pelaksanaan Perakaunan
Akruan ini adalah bertujuan
untuk memantapkan pengu-
rusan fiskal berhemah serta
mempertingkatkan keceka-
pan pengurusan kewangan
dan perakaunan Kerajaan
Persekutuan.
Pelaksanaan Perakaunan
Akruan akan menggunakan
piawaian dan standard pe-
rakaunan yang diterima
umum iaitu Malaysian Public
Sector Accounting Standard
(MPSAS) berasaskan Interna-
tional Public Sector Account-
ing Standard (IPSAS).
Pelaksanaan Perakaunan
Akruan Kerajaan Persekutu-
an ini juga akan melibatkan
perubahan proses kerja sedia
ada serta perubahan sistem
pengurusan kewangan dan
perakaunan sedia ada iaitu
Government Financial Man-
agement and Accounting
System (GFMAS) kepada
sistem yang baru, 1GFMAS.
#eAKRUAN PENASIHAT Puan Azida binti Abdul Aziz KETUA EDITOR Cik Nor Azlina binti Junid EDITOR Encik Amir Azlan bin Abdul Karim Puan Nor Asiah binti Abd Rahim Puan Maisarah binti Abdul Halim Encik Noor Rashid bin Abd Rah-man PENYELARAS PENERBITAN Cik Zulaiha binti Sulaiman
Eksekutif Editor Edisi 1, April 2015
Istimewa Edisi Ini :
Pelaksanaan Perakaunan
Akruan Kerajaan
Persekutuan
1
Tadbir Urus Pelaksanaan
Perakaunan Akruan di
KKLW
2
Mengaplikasikan Sistem
1GFMAS
3
Aktiviti Latihan Akruan 4
Aktiviti Pengurusan
Perubahan
4-5
Aktiviti Pengumpulan Data Aset Dan Liabiliti Kementerian
6
Prestasi Aktiviti Pengum-pulan Data Aset Dan Lia-biliti KKLW Sehingga 31 Disember 2014
6
Perincian Kedudukan Pengumpulan Data Aset Dan Liabiliti Mengikut Kementerian/Jabatan Sehingga 31 Disember2014
7
Isu Dan Cabaran Dalam
Aktiviti Pengumpulan
Data Aset Dan Liabiliti
7
Intipati Malaysian Public
Sector Accounting
Standard (MPSAS)
7
8 Keputusan Salah 8
m/s 1
-Change Meridian (http://www.changemeridian.com.au/)
“…memantapkan
pengurusan fiskal
berhemah serta
mempertingkatkan
kecekapan pengurusan
kewangan dan
perakaunan Kerajaan
Persekutuan”
http://www.rurallink.gov.my/warga-kklw/e-Learning Perakaunan Akruan
TADBIR URUS PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN DI KKLW
#eAKRUAN Edisi 1, April 2015
m/s 2
The only way to do
great work is to
love what you do
—Steve Jobs
What we see
depends on what
we look for
—John Lubbock
Pelaksanaan perakaunan akruan di KKLW diketuai
oleh Ketua Setiausaha (KSU) selaku Pegawai
Pengawal Kementerian. Bagi memastikan kelestari-
an tadbir urus pelaksanaan perakaunan akruan di
KKLW, satu Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan
Akruan (JPPA) telah ditubuhkan pada tahun 2014
dengan dipengerusikan oleh KSU serta dianggotai
oleh Setiausaha-Setiausaha Bahagian dan Ketua-
Ketua Jabatan dengan Bahagian Akaun berperanan
sebagai Urusetia. Jawatankuasa ini turut dihadiri
oleh Ketua Unit Audit Dalam kementerian. Bagi
tahun 2014, JPPA telah bersidang sebanyak 4 kali.
Bil.1
29/04
Bil.2
19/06
Bil.3
05/09
Bil.4
29/12
Mesyuarat
JPPA 2014
Mulai tahun 2016, pengurusan
kewangan dan perakaunan Ke-
rajaan Persekutuan akan
menggunakan sistem 1GFMAS
bagi menggantikan sistem
eSPKB, eTerimaan dan
GFMAS. Apakah sistem 1GF-
MAS?
Sistem 1GFMAS adalah Sis-
tem Pengurusan Kewangan
Dan Perakaunan yang di-
naiktaraf dari sistem GFMAS
sedia ada, berintegrasi
dengan sistem-sistem utama
kerajaan, centralise iaitu
memusatkan kesemua 37
sistem GFMAS, dan harmo-
nize iaitu menyelenggara
lejer/menjana laporan ‘Cash-
Based Accounting ’ dan
‘Accrual-Based Accounting’.
Penggunaan sistem baru ini
mampu untuk meningkatkan
produktiviti dan kecekapan
kerja dengan menggalakkan
lebih automasi dan mengu-
rangkan penggunaan kertas.
Penggunaan sistem 1GFMAS
juga akan memberikan peru-
bahan dalam proses kerja
bayaran, terimaan, gaji dan
pukal.
Sistem ini perlu diaplikasikan
di semua Kementerian, Jab-
atan dan Pusat Tanggungja-
wab (PTJ) Kerajaan Perseku-
tuan.
MENGAPLIKASIKAN SISTEM 1GFMAS
Inside Story Headline
“sistem baru ini
mampu untuk
meningkatkan
produktiviti dan
kecekapan kerja
dengan
menggalakkan
lebih automasi
dan
mengurangkan
penggunaan
kertas”
#eAKRUAN Edisi 1, April 2015
m/s 3
Antara aktiviti-aktiviti pengurusan pe-
rubahan yang telah dilaksanakan pada
tahun 2014 ialah Dialog Akruan dan
juga kursus pengurusan perubahan.
Sebanyak 5 siri Dialog Akruan telah
dianjurkan manakala 1 siri kursus pen-
gurusan perubahan telah dilaksanakan
dengan jayanya. Antara tajuk-tajuk
dialog tersebut ialah Polisi Peralihan
Perakaunan Akruan Kerajaan Perseku-
tuan, Garis Panduan Pelaksanaan Pe-
Berikutan perubahan landskap pe-
rakaunan Kerajaan Persekutuan,
Bahagian Akaun telah diper-
tanggungjawabkan untuk
melaksanakan aktiviti pengurusan
perubahan yang melibatkan peru-
bahan budaya kerja, peningkatan
kemahiran dan kompetensi modal
insan serta pemikiran sebagai
persediaan dalam memperkasakan
pegawai awam.
rakaunan Akruan– Akaun Belum Terima
(ABT), Process To-Be, Pengumpulan
Data Dan Mock Run dan Latihan Sistem
1GFMAS.
AKTIVITI PENGURUSAN PERUBAHAN
AKTIVITI LATIHAN AKRUAN
mi 7 kursus berkaitan perakaunan
akruan dan Goods And Services
Tax (GST) serta 1 kursus penguru-
san perubahan bagi menghadapi
perubahan landskap perakaunan
sektor awam.
Bahagian Akaun adalah ber-
tanggungjawab terhadap penguru-
san perakaunan dan kewangan,
pengurusan sistem perakaunan dan
penyediaan maklumat serta laporan
kewangan yang tepat.
Pada tahun 2014 Bahagian ini telah
disasarkan untuk melaksanakan
latihan perakaunan akruan berkai-
tan polisi/ standard perakaunan,
Carta Akaun Akruan (CAA), Manual
Perakaunan Akruan (MPA) dan lain-
lain kursus kewangan/ perakaunan.
Bahagian ini telah berjaya mencapai
sasaran yang telah ditetapkan
dengan pencapaian pelaksanaan
sebanyak 8 kursus yang merangku-
“The world hates change, yet it
is the only thing that has
brought progress” - Charles
Kettering
#eAKRUAN
Mengapakah Penyata Kewangan sekarang tidak
truly reflective?
Penyata Kewangan sekarang melaporkan
maklumat yang terhad iaitu baki tunai, pelaburan
dan Kumpulan Wang Disatukan sahaja. Sedangkan
kerajaan turut memegang aset-aset lain selain tun-
ai dan pelaburan. Juga, liabiliti kerajaan tidak
dilaporkan secara menyeluruh.
NAMA LATIHAN/KURSUS TARIKH
Kursus Perakaunan Inventori 25 JUN 2014
Kursus Perakaunan Hartanah, Loji & Peralatan, dan Intangible Assets
26 JUN 2014
Taklimat Pengisian Template ABB 23 JULAI
2014
Kursus Pemahaman Polisi Pe-rakaunan Akruan
12 NOV 2014
Taklimat Penyelarasan GST Badan Berkanun
20-21 NOV 2014
Sesi Pencambahan Minda MPSAS 9 dan MPSAS 23
27 NOV 2014
Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) & Document To-Be
1-2 DIS 2014
Kursus Change Management : Teaching A Caterpillar to Fly
4-5 DIS 2014
m/s 4
Edisi 1, April 2015
#eAK
RUAN
KURSUS PEMAHAMAN MALAYSIAN PUBLIC SECTOR
ACCOUNTING STANDARD (MPSAS)
Kursus ini telah diadakan pada 27 November 2014
di Bilik Latihan KEKWA, Aras 3 KKLW. Tujuan kursus
ini diadakan adalah untuk memberi pemahaman
kepada warga perakaunan berkenaan standard pe-
rakaunan sektor awam yang akan dilaksanakan
selaras dengan pelaksanaan Perakaunan Akruan
Kerajaan Persekutuan.
KURSUS PEMAHAMAN POLISI PERAKAUNAN AKRUAN
Kursus ini telah diadakan pada 11 November 2014 di Bilik
Latihan KEKWA, Aras 3, KKLW bertujuan untuk memberi
pemahaman dan informasi terkini berkenaan Polisi Pe-
rakaunan Akruan. Penceramah yang dijemput adalah Puan
Nor Rosita binti Idris, Ketua Penolong Pengarah dari Unit Poli-
si dan Piawaian, Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan,
JANM Putrajaya.
KURSUS CHANGE MANAGEMENT : TEACHING A CATERPILLAR TO FLY
Kursus ini telah diadakan pada 4-5 Disember 2014 di Hotel Bangi-Putrajaya.
Penceramah telah diundang dari DTE Consulting Sdn. Bhd. iaitu YM Dr.
Tengku Naufal bin Tengku Mansor. Kursus ini telah dihadiri oleh 30 orang
peserta. Rata-rata peserta memberikan maklumbalas yang sangat baik kepa-
da penceramah dengan pelbagai aktiviti dalam kumpulan disamping ceramah
teori. Penceramah berjaya mewujudkan suasana pembelajaran yang menarik
dan interaktif.
“ The secret of CHANGE is to FOCUS all
your ENERGY, not on fighting the old,
but on building the NEW” - Socrates
m/s 5
Edisi 1, April 2015
#eAK
RUAN
DIALOG PERAKAUNAN AKRUAN
Program ini telah diadakan pada 13 November 2014
di Bilik Latihan KEKWA, Aras 3, KKLW. Tujuan dialog
ini diadakan adalah untuk membincangkan secara
terbuka isu-isu berkaitan Perakaunan Akruan ber-
dasarkan tema yang ditentukan oleh JANM. Tema
yang diberikan pada kali ini adalah Proses Kerja
1GFMAS. Dialog ini mendapat sambutan yang baik
dari warga perakaunan berdasarkan bilangan ke-
hadiran yang baik dan juga penglibatan warga pe-
rakaunan dalam perbincangan di dalam kumpulan
yang telah ditentukan.
AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI KEMENTERIAN
BIL. JENIS DATA BIL ASET/
AKAUN NILAI
(RM ‘JUTA)
1 ASET ALIH (AA)
3582 29.96
2 ASET TAK ALIH (ATA)
1028 163.12
3 ASET DALAM PEMBINAAN (AUC)
63 1,110.87
4 AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
483 132.60
5 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)
255 57.09
JUMLAH KESELURUHAN 1,493.64
Aset Dalam Pembinaan (AUC), KKPD
Akaun Belum Terima (ABT) dan KKPD
Akaun Belum Bayar (ABB).
Setiap KKPD dikehendaki untuk
melaporkan status pengumpulan data
pada setiap bulan kepada Penyelaras
Aktiviti Pengumpulan Data untuk
dilaporkan kepada Jabatan Akauntan
Negara Malaysia.
Cabaran utama Bahagian Akaun adalah
mengkoordinasikan aktiviti Pengum-
pulan Data Baki Awal Aset dan Liabiliti
yang memerlukan kerjasama dan komit-
men pihak-pihak terlibat.
Kementerian telah menubuhkan
sebanyak 5 Kumpulan Kerja Pengum-
pulan Data (KKPD) iaitu KKPD Aset Tak
Alih (ATA), KKPD Aset Alih (AA), KKPD
PRESTASI AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI KKLW
SEHINGGA 31 DISEMBER 2014
“..dialog ini diadakan adalah untuk
membincangkan secara terbuka isu-isu
berkaitan Perakaunan Akruan”
Pada tahun 2014, Kementerian
tanpa gagal telah berjaya
melaksanakan aktiviti pengumpulan
data. Namun masih terdapat be-
berapa isu dan cabaran yang perlu
dihadapi oleh kementerian dari
aspek kemahiran personel dalam
pengisian template dan penggunaan
sistem serta rekod dan data aset
tidak dikemaskini.
“isu dan cabaran
yang perlu
dihadapi oleh
kementerian dari
aspek kemahiran
personel dalam
pengisian
template dan
penggunaan
sistem serta
rekod dan data
aset tidak
dikemaskini”
Edisi 1, April 2015
m/s 6
BIL. JENIS DATA
KEMENTERIAN/JABATAN
NILAI (RM ’JUTA) KKLW/PCN (RM ‘JUTA)
KEMAS (RM ‘JUTA)
JAKOA (RM ‘JUTA)
INFRA (RM ‘JUTA)
1 AA 12.66 2.71 11.11 3.47 29.96
2 ATA 32.41 65.27 13.81 51.63 163.12
3 AUC 1,110.87 - - - 1,110.87
4 ABB 129.02 - 3.58 - 132.60
5 ABT 56.81 0.28 0.003 0.002 57.09
JUMLAH KESELURUHAN 1,493.64
PERINCIAN KEDUDUKAN PENGUMPULAN DATA ASET
DAN LIABILITI MENGIKUT KEMENTERIAN/JABATAN SEHINGGA
31 DISEMBER 2014
INTIPATI MALAYSIAN PUBLIC SECTOR ACCOUNTING STANDARD (MPSAS)
ISU DAN CABARAN DALAM AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI
Edisi 1, April 2015
#eAK
RUAN
m/s 7
Aset
Inventori
Inventori adalah aset:
1. Dalam bentuk bahan atau bekalan yang akan
digunakan dalam proses pengeluaran;
2. Dalam bentuk bahan atau bekalan yang akan
digunakan atau diagihkan semasa menye-
diakan perkhidmatan;
3. Dipegang untuk jualan atau pengagihan sema-
sa menjalankan operasi biasa; atau
4. Dalam proses pengeluaran untuk jualan dan
pengagihan.
(MPSAS 12)
Aset adalah sumber yang DIKAWAL oleh entiti hasil daripada
peristiwa lampau atau manfaat ekonomi masa hadapan atau
potensi perkhidmatan dijangka mengalir masuk ke dalam
entiti
(MPSAS 1)
BAHAGIAN AKAUN KEM. KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH ARAS 4, NO.47 PERSIARAN PERDANA PRESINT 4 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62100 PUTRAJAYA
Tel : 03-8891 5787 Fax: 03-8891 5861
“KOMUNITI BERDAYA
DESA BERJAYA” Untuk maklumat lanjut berkenaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan sila
layari web www2.anm.gov.my
m/s 8
Edisi 1, April 2015
#eAK
RUAN
Bahagian Akaun Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah (KKLW)
telah ditubuhkan secara rasminya mulai 01 April 2014. Penubuhan ini adalah
selaras dengan langkah Dasar Strategi (Strategy Policy Measure) untuk men-
gukuhkan sektor awam iaitu salah satu daripada 8 Inisiatif Pembaharuan
Strategik (IPS) dalam merealisasikan Model Ekonomi Baru (MEB).
Bahagian Akaun adalah bertanggungjawab terhadap pengurusan perakaunan
dan kewangan, pengurusan sistem perakaunan dan penyediaan maklumat
serta laporan kewangan yang tepat. Bahagian Akaun juga dipertanggungja-
wabkan melaksanakan pengurusan perubahan yang melibatkan perubahan
budaya kerja, peningkatan kemahiran dan kompetensi modal insan serta
pemikiran sebagai persediaan dalam memperkasakan pegawai awam beriku-
tan perubahan landskap perakaunan Kerajaan Persekutuan.
P embukaan akaun kad kredit sebelum an-
da bersedia
M embuka lebih akaun kad kredit melebihi
yang anda mampu
M engambil hutang kewangan melebihi
apa yang anda mampu
E lakkan isu-isu kewangan
M engabaikan pembayaran bukan kredit
8 KEPUTUSAN SALAH YANG BOLEH MEMBAWA
KEPADA MASALAH KREDIT:
http://www.rurallink.gov.my/warga-kklw/e-Learning Perakaunan Akruan
“Although accruals have been used in
the private sector for a very long time,
it is not possible to simply adopt pri-
vate sector accruals in the public sec-
tor in total. There are a number of
UNIQUE ISSUES that arise when gov-
ernments move to accruals. The gov-
ernment has certain types of assets
and liabilities that do not exist in the
private sector, including heritage as-
sets, military assets, infrastructure
assets and treatment of social security
programmes.”
- Datuk Wan Selamah Wan Sulaiman,
Former Accountant General Malaysia IMP
LEM
ENTI
NG
AC
CR
UA
L
AC
CO
UN
TIN
G IN
PU
BLI
C
SEC
TOR
National Public Sector Accountants
Conference (NAPSAC 2011)
G agal untuk menyesuaikan/menilai perbelanjaan
selepas perubahan besar kehidupan
M engambil produk-produk kredit atau pinjaman
yang anda tidak faham
M enangguhkan Pembayaran sebagai tindak-balas
kepada pemiutang anda