Salam sejahtera dan salam perkenalan kepada

para pembaca yang dikasihi. #eAkruan muncul

buat pertama kali untuk santapan minda para

pembaca sekalian.

#eAkruan merupakan salah satu medium yang

diterbitkan oleh Bahagian Akaun KKLW bagi

hebahan informasi berkaitan pelaksanaan pe-

rakaunan akruan Kerajaan Persekutuan di Ke-

menterian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah.

Edisi pertama ini akan mengutarakan aktiviti-

aktiviti perakaunan akruan di peringkat ke-

menterian yang telah dilaksanakan sepanjang

tahun 2014.

Di samping itu, edisi kali ini juga secara san-

tainya akan membicarakan hal-hal berkaitan

penyata kewangan kerajaan persekutuan, pen-

gurusan perubahan, polisi dan standard pe-

rakaunan akruan serta pencapaian aktiviti pe-

rakaunan akruan di kementerian ini.

Kami berharap #eAkruan akan dapat memacu

anda dalam menjayakan perakaunan akruan dan

teruslah bersama kami untuk mengetahui

perkembangan terkini pelaksanaan perakaunan

akruan.

Semoga semangat kita terus meningkat men-

jelang Go Live Akruan.

SELAMAT MEMBACA!

DARI MEJA EDITOR……..

PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN

PERSEKUTUAN

Selaras dengan Dasar Tran-

formasi Sektor Awam di

bawah Model Baru Ekonomi,

Kerajaan Persekutuan Malay-

sia telah memutuskan untuk

melaksanakan Perakaunan

Akruan.

Pelaksanaan Perakaunan

Akruan ini adalah bertujuan

untuk memantapkan pengu-

rusan fiskal berhemah serta

mempertingkatkan keceka-

pan pengurusan kewangan

dan perakaunan Kerajaan

Persekutuan.

Pelaksanaan Perakaunan

Akruan akan menggunakan

piawaian dan standard pe-

rakaunan yang diterima

umum iaitu Malaysian Public

Sector Accounting Standard

(MPSAS) berasaskan Interna-

tional Public Sector Account-

ing Standard (IPSAS).

Pelaksanaan Perakaunan

Akruan Kerajaan Persekutu-

an ini juga akan melibatkan

perubahan proses kerja sedia

ada serta perubahan sistem

pengurusan kewangan dan

perakaunan sedia ada iaitu

Government Financial Man-

agement and Accounting

System (GFMAS) kepada

sistem yang baru, 1GFMAS.

#eAKRUAN PENASIHAT Puan Azida binti Abdul Aziz KETUA EDITOR Cik Nor Azlina binti Junid EDITOR Encik Amir Azlan bin Abdul Karim Puan Nor Asiah binti Abd Rahim Puan Maisarah binti Abdul Halim Encik Noor Rashid bin Abd Rah-man PENYELARAS PENERBITAN Cik Zulaiha binti Sulaiman

Eksekutif Editor Edisi 1, April 2015

Istimewa Edisi Ini :

Pelaksanaan Perakaunan

Akruan Kerajaan

Persekutuan

1

Tadbir Urus Pelaksanaan

Perakaunan Akruan di

KKLW

2

Mengaplikasikan Sistem

1GFMAS

3

Aktiviti Latihan Akruan 4

Aktiviti Pengurusan

Perubahan

4-5

Aktiviti Pengumpulan Data Aset Dan Liabiliti Kementerian

6

Prestasi Aktiviti Pengum-pulan Data Aset Dan Lia-biliti KKLW Sehingga 31 Disember 2014

6

Perincian Kedudukan Pengumpulan Data Aset Dan Liabiliti Mengikut Kementerian/Jabatan Sehingga 31 Disember2014

7

Isu Dan Cabaran Dalam

Aktiviti Pengumpulan

Data Aset Dan Liabiliti

7

Intipati Malaysian Public

Sector Accounting

Standard (MPSAS)

7

8 Keputusan Salah 8

m/s 1

-Change Meridian (http://www.changemeridian.com.au/)

“…memantapkan

pengurusan fiskal

berhemah serta

mempertingkatkan

kecekapan pengurusan

kewangan dan

perakaunan Kerajaan

Persekutuan”

http://www.rurallink.gov.my/warga-kklw/e-Learning Perakaunan Akruan

TADBIR URUS PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN DI KKLW

#eAKRUAN Edisi 1, April 2015

m/s 2

The only way to do

great work is to

love what you do

—Steve Jobs

What we see

depends on what

we look for

—John Lubbock

Pelaksanaan perakaunan akruan di KKLW diketuai

oleh Ketua Setiausaha (KSU) selaku Pegawai

Pengawal Kementerian. Bagi memastikan kelestari-

an tadbir urus pelaksanaan perakaunan akruan di

KKLW, satu Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan

Akruan (JPPA) telah ditubuhkan pada tahun 2014

dengan dipengerusikan oleh KSU serta dianggotai

oleh Setiausaha-Setiausaha Bahagian dan Ketua-

Ketua Jabatan dengan Bahagian Akaun berperanan

sebagai Urusetia. Jawatankuasa ini turut dihadiri

oleh Ketua Unit Audit Dalam kementerian. Bagi

tahun 2014, JPPA telah bersidang sebanyak 4 kali.

Bil.1

29/04

Bil.2

19/06

Bil.3

05/09

Bil.4

29/12

Mesyuarat

JPPA 2014

Mulai tahun 2016, pengurusan

kewangan dan perakaunan Ke-

rajaan Persekutuan akan

menggunakan sistem 1GFMAS

bagi menggantikan sistem

eSPKB, eTerimaan dan

GFMAS. Apakah sistem 1GF-

MAS?

Sistem 1GFMAS adalah Sis-

tem Pengurusan Kewangan

Dan Perakaunan yang di-

naiktaraf dari sistem GFMAS

sedia ada, berintegrasi

dengan sistem-sistem utama

kerajaan, centralise iaitu

memusatkan kesemua 37

sistem GFMAS, dan harmo-

nize iaitu menyelenggara

lejer/menjana laporan ‘Cash-

Based Accounting ’ dan

‘Accrual-Based Accounting’.

Penggunaan sistem baru ini

mampu untuk meningkatkan

produktiviti dan kecekapan

kerja dengan menggalakkan

lebih automasi dan mengu-

rangkan penggunaan kertas.

Penggunaan sistem 1GFMAS

juga akan memberikan peru-

bahan dalam proses kerja

bayaran, terimaan, gaji dan

pukal.

Sistem ini perlu diaplikasikan

di semua Kementerian, Jab-

atan dan Pusat Tanggungja-

wab (PTJ) Kerajaan Perseku-

tuan.

MENGAPLIKASIKAN SISTEM 1GFMAS

Inside Story Headline

“sistem baru ini

mampu untuk

meningkatkan

produktiviti dan

kecekapan kerja

dengan

menggalakkan

lebih automasi

dan

mengurangkan

penggunaan

kertas”

#eAKRUAN Edisi 1, April 2015

m/s 3

Antara aktiviti-aktiviti pengurusan pe-

rubahan yang telah dilaksanakan pada

tahun 2014 ialah Dialog Akruan dan

juga kursus pengurusan perubahan.

Sebanyak 5 siri Dialog Akruan telah

dianjurkan manakala 1 siri kursus pen-

gurusan perubahan telah dilaksanakan

dengan jayanya. Antara tajuk-tajuk

dialog tersebut ialah Polisi Peralihan

Perakaunan Akruan Kerajaan Perseku-

tuan, Garis Panduan Pelaksanaan Pe-

Berikutan perubahan landskap pe-

rakaunan Kerajaan Persekutuan,

Bahagian Akaun telah diper-

tanggungjawabkan untuk

melaksanakan aktiviti pengurusan

perubahan yang melibatkan peru-

bahan budaya kerja, peningkatan

kemahiran dan kompetensi modal

insan serta pemikiran sebagai

persediaan dalam memperkasakan

pegawai awam.

rakaunan Akruan– Akaun Belum Terima

(ABT), Process To-Be, Pengumpulan

Data Dan Mock Run dan Latihan Sistem

1GFMAS.

AKTIVITI PENGURUSAN PERUBAHAN

AKTIVITI LATIHAN AKRUAN

mi 7 kursus berkaitan perakaunan

akruan dan Goods And Services

Tax (GST) serta 1 kursus penguru-

san perubahan bagi menghadapi

perubahan landskap perakaunan

sektor awam.

Bahagian Akaun adalah ber-

tanggungjawab terhadap penguru-

san perakaunan dan kewangan,

pengurusan sistem perakaunan dan

penyediaan maklumat serta laporan

kewangan yang tepat.

Pada tahun 2014 Bahagian ini telah

disasarkan untuk melaksanakan

latihan perakaunan akruan berkai-

tan polisi/ standard perakaunan,

Carta Akaun Akruan (CAA), Manual

Perakaunan Akruan (MPA) dan lain-

lain kursus kewangan/ perakaunan.

Bahagian ini telah berjaya mencapai

sasaran yang telah ditetapkan

dengan pencapaian pelaksanaan

sebanyak 8 kursus yang merangku-

“The world hates change, yet it

is the only thing that has

brought progress” - Charles

Kettering

#eAKRUAN

Mengapakah Penyata Kewangan sekarang tidak

truly reflective?

Penyata Kewangan sekarang melaporkan

maklumat yang terhad iaitu baki tunai, pelaburan

dan Kumpulan Wang Disatukan sahaja. Sedangkan

kerajaan turut memegang aset-aset lain selain tun-

ai dan pelaburan. Juga, liabiliti kerajaan tidak

dilaporkan secara menyeluruh.

NAMA LATIHAN/KURSUS TARIKH

Kursus Perakaunan Inventori 25 JUN 2014

Kursus Perakaunan Hartanah, Loji & Peralatan, dan Intangible Assets

26 JUN 2014

Taklimat Pengisian Template ABB 23 JULAI

2014

Kursus Pemahaman Polisi Pe-rakaunan Akruan

12 NOV 2014

Taklimat Penyelarasan GST Badan Berkanun

20-21 NOV 2014

Sesi Pencambahan Minda MPSAS 9 dan MPSAS 23

27 NOV 2014

Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) & Document To-Be

1-2 DIS 2014

Kursus Change Management : Teaching A Caterpillar to Fly

4-5 DIS 2014

m/s 4

Edisi 1, April 2015

#eAK

RUAN

KURSUS PEMAHAMAN MALAYSIAN PUBLIC SECTOR

ACCOUNTING STANDARD (MPSAS)

Kursus ini telah diadakan pada 27 November 2014

di Bilik Latihan KEKWA, Aras 3 KKLW. Tujuan kursus

ini diadakan adalah untuk memberi pemahaman

kepada warga perakaunan berkenaan standard pe-

rakaunan sektor awam yang akan dilaksanakan

selaras dengan pelaksanaan Perakaunan Akruan

Kerajaan Persekutuan.

KURSUS PEMAHAMAN POLISI PERAKAUNAN AKRUAN

Kursus ini telah diadakan pada 11 November 2014 di Bilik

Latihan KEKWA, Aras 3, KKLW bertujuan untuk memberi

pemahaman dan informasi terkini berkenaan Polisi Pe-

rakaunan Akruan. Penceramah yang dijemput adalah Puan

Nor Rosita binti Idris, Ketua Penolong Pengarah dari Unit Poli-

si dan Piawaian, Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan,

JANM Putrajaya.

KURSUS CHANGE MANAGEMENT : TEACHING A CATERPILLAR TO FLY

Kursus ini telah diadakan pada 4-5 Disember 2014 di Hotel Bangi-Putrajaya.

Penceramah telah diundang dari DTE Consulting Sdn. Bhd. iaitu YM Dr.

Tengku Naufal bin Tengku Mansor. Kursus ini telah dihadiri oleh 30 orang

peserta. Rata-rata peserta memberikan maklumbalas yang sangat baik kepa-

da penceramah dengan pelbagai aktiviti dalam kumpulan disamping ceramah

teori. Penceramah berjaya mewujudkan suasana pembelajaran yang menarik

dan interaktif.

“ The secret of CHANGE is to FOCUS all

your ENERGY, not on fighting the old,

but on building the NEW” - Socrates

m/s 5

Edisi 1, April 2015

#eAK

RUAN

DIALOG PERAKAUNAN AKRUAN

Program ini telah diadakan pada 13 November 2014

di Bilik Latihan KEKWA, Aras 3, KKLW. Tujuan dialog

ini diadakan adalah untuk membincangkan secara

terbuka isu-isu berkaitan Perakaunan Akruan ber-

dasarkan tema yang ditentukan oleh JANM. Tema

yang diberikan pada kali ini adalah Proses Kerja

1GFMAS. Dialog ini mendapat sambutan yang baik

dari warga perakaunan berdasarkan bilangan ke-

hadiran yang baik dan juga penglibatan warga pe-

rakaunan dalam perbincangan di dalam kumpulan

yang telah ditentukan.

AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI KEMENTERIAN

BIL. JENIS DATA BIL ASET/

AKAUN NILAI

(RM ‘JUTA)

1 ASET ALIH (AA)

3582 29.96

2 ASET TAK ALIH (ATA)

1028 163.12

3 ASET DALAM PEMBINAAN (AUC)

63 1,110.87

4 AKAUN BELUM BAYAR (ABB)

483 132.60

5 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

255 57.09

JUMLAH KESELURUHAN 1,493.64

Aset Dalam Pembinaan (AUC), KKPD

Akaun Belum Terima (ABT) dan KKPD

Akaun Belum Bayar (ABB).

Setiap KKPD dikehendaki untuk

melaporkan status pengumpulan data

pada setiap bulan kepada Penyelaras

Aktiviti Pengumpulan Data untuk

dilaporkan kepada Jabatan Akauntan

Negara Malaysia.

Cabaran utama Bahagian Akaun adalah

mengkoordinasikan aktiviti Pengum-

pulan Data Baki Awal Aset dan Liabiliti

yang memerlukan kerjasama dan komit-

men pihak-pihak terlibat.

Kementerian telah menubuhkan

sebanyak 5 Kumpulan Kerja Pengum-

pulan Data (KKPD) iaitu KKPD Aset Tak

Alih (ATA), KKPD Aset Alih (AA), KKPD

PRESTASI AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI KKLW

SEHINGGA 31 DISEMBER 2014

“..dialog ini diadakan adalah untuk

membincangkan secara terbuka isu-isu

berkaitan Perakaunan Akruan”

Pada tahun 2014, Kementerian

tanpa gagal telah berjaya

melaksanakan aktiviti pengumpulan

data. Namun masih terdapat be-

berapa isu dan cabaran yang perlu

dihadapi oleh kementerian dari

aspek kemahiran personel dalam

pengisian template dan penggunaan

sistem serta rekod dan data aset

tidak dikemaskini.

“isu dan cabaran

yang perlu

dihadapi oleh

kementerian dari

aspek kemahiran

personel dalam

pengisian

template dan

penggunaan

sistem serta

rekod dan data

aset tidak

dikemaskini”

Edisi 1, April 2015

m/s 6

BIL. JENIS DATA

KEMENTERIAN/JABATAN

NILAI (RM ’JUTA) KKLW/PCN (RM ‘JUTA)

KEMAS (RM ‘JUTA)

JAKOA (RM ‘JUTA)

INFRA (RM ‘JUTA)

1 AA 12.66 2.71 11.11 3.47 29.96

2 ATA 32.41 65.27 13.81 51.63 163.12

3 AUC 1,110.87 - - - 1,110.87

4 ABB 129.02 - 3.58 - 132.60

5 ABT 56.81 0.28 0.003 0.002 57.09

JUMLAH KESELURUHAN 1,493.64

PERINCIAN KEDUDUKAN PENGUMPULAN DATA ASET

DAN LIABILITI MENGIKUT KEMENTERIAN/JABATAN SEHINGGA

31 DISEMBER 2014

INTIPATI MALAYSIAN PUBLIC SECTOR ACCOUNTING STANDARD (MPSAS)

ISU DAN CABARAN DALAM AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DAN LIABILITI

Edisi 1, April 2015

#eAK

RUAN

m/s 7

Aset

Inventori

Inventori adalah aset:

1. Dalam bentuk bahan atau bekalan yang akan

digunakan dalam proses pengeluaran;

2. Dalam bentuk bahan atau bekalan yang akan

digunakan atau diagihkan semasa menye-

diakan perkhidmatan;

3. Dipegang untuk jualan atau pengagihan sema-

sa menjalankan operasi biasa; atau

4. Dalam proses pengeluaran untuk jualan dan

pengagihan.

(MPSAS 12)

Aset adalah sumber yang DIKAWAL oleh entiti hasil daripada

peristiwa lampau atau manfaat ekonomi masa hadapan atau

potensi perkhidmatan dijangka mengalir masuk ke dalam

entiti

(MPSAS 1)

BAHAGIAN AKAUN KEM. KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH ARAS 4, NO.47 PERSIARAN PERDANA PRESINT 4 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62100 PUTRAJAYA

Tel : 03-8891 5787 Fax: 03-8891 5861

“KOMUNITI BERDAYA

DESA BERJAYA” Untuk maklumat lanjut berkenaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan sila

layari web www2.anm.gov.my

m/s 8

Edisi 1, April 2015

#eAK

RUAN

Bahagian Akaun Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah (KKLW)

telah ditubuhkan secara rasminya mulai 01 April 2014. Penubuhan ini adalah

selaras dengan langkah Dasar Strategi (Strategy Policy Measure) untuk men-

gukuhkan sektor awam iaitu salah satu daripada 8 Inisiatif Pembaharuan

Strategik (IPS) dalam merealisasikan Model Ekonomi Baru (MEB).

Bahagian Akaun adalah bertanggungjawab terhadap pengurusan perakaunan

dan kewangan, pengurusan sistem perakaunan dan penyediaan maklumat

serta laporan kewangan yang tepat. Bahagian Akaun juga dipertanggungja-

wabkan melaksanakan pengurusan perubahan yang melibatkan perubahan

budaya kerja, peningkatan kemahiran dan kompetensi modal insan serta

pemikiran sebagai persediaan dalam memperkasakan pegawai awam beriku-

tan perubahan landskap perakaunan Kerajaan Persekutuan.

P embukaan akaun kad kredit sebelum an-

da bersedia

M embuka lebih akaun kad kredit melebihi

yang anda mampu

M engambil hutang kewangan melebihi

apa yang anda mampu

E lakkan isu-isu kewangan

M engabaikan pembayaran bukan kredit

8 KEPUTUSAN SALAH YANG BOLEH MEMBAWA

KEPADA MASALAH KREDIT:

http://www.rurallink.gov.my/warga-kklw/e-Learning Perakaunan Akruan

“Although accruals have been used in

the private sector for a very long time,

it is not possible to simply adopt pri-

vate sector accruals in the public sec-

tor in total. There are a number of

UNIQUE ISSUES that arise when gov-

ernments move to accruals. The gov-

ernment has certain types of assets

and liabilities that do not exist in the

private sector, including heritage as-

sets, military assets, infrastructure

assets and treatment of social security

programmes.”

- Datuk Wan Selamah Wan Sulaiman,

Former Accountant General Malaysia IMP

LEM

ENTI

NG

AC

CR

UA

L

AC

CO

UN

TIN

G IN

PU

BLI

C

SEC

TOR

National Public Sector Accountants

Conference (NAPSAC 2011)

G agal untuk menyesuaikan/menilai perbelanjaan

selepas perubahan besar kehidupan

M engambil produk-produk kredit atau pinjaman

yang anda tidak faham

M enangguhkan Pembayaran sebagai tindak-balas

kepada pemiutang anda