EA CUBE FRAMEWORK

Click here to load reader

  • date post

    15-Apr-2017
  • Category

    Documents

  • view

    79
  • download

    8

Embed Size (px)

Transcript of EA CUBE FRAMEWORK

  • ENTERPRISE ARCHITECTURE CUBE FRAMEWORKSTUDY CASE PT. XYZ USING CUBE FRAMEWORK

  • ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA)

    Enterprise Architecture menurut Bernard (2005, p31),

    merupakan suatu pekerjaan dan praktek manajemen untuk

    meningkatkan kinerja dari suatu Enterprise yaitu dengan cara

    membuat perusahaan tersebut agar mampu secara keseluruhan

    dalam mengintegrasikan strategi, praktek-praktek bisnisnya, alur-

    Alur informasinya, dan sumber daya teknologi yang digunakannya.

    Komponen Enterprise Architecture : EA = S + B + T

    Enterprise Architecture = Strategy + Bussiness + Technology

    EA = S + B + T

    Enterprise Architecture = Strategy + Business + Technology

  • ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA)

    Salah satu bentuk pendekatan yang digunakan oleh EA Documentation adalah dengan mengadopsi padangansekarang (Current) dan yang akan datang (Future) perusahaan tersebut.

  • EA CUBE FRAMEWORK SEBAGAI METODE DOKUMENTASI

    GOALS & INITIATIVES

    PRODUCT & SERVICE

    DATA & INFORMATION

    SYSTEM & APPLICATION

    NETWORK & INFRASTRUCTURE

    Secu

    rity

    / S

    tan

    dar

    t/

    Wo

    rkfo

    rce

    Tech

    no

    logy

    -B

    usi

    nes

    s -

    Stra

    tegy

    Line Of Business

    EA Cube Framework, adalah sebuah tools untuk mendokumentasikan, current arsitektur sebuah perusahaan

    dan future arsitektur

    Institutional Level

    Managerial Level

    Technical Level

    EA3 Cube Architecture (Documentation Framework) Parson / Thompson Model of Generic Organization Structure

  • EA CUBE FRAMEWORK SEBAGAI METODE DOKUMENTASI

    Berikut penjelasan : Parson / Thompson Model of Generic Organization Structure (Bernard, a. Scott P51)

    Institutional Level

    Managerial Level

    Technical Level

    Organizational Level Structure Parsons Purpose of Each Level

    Function Thompsons Level Activity

    Institutional

    Dimana sebuah organisasimembuat aturan, danmembuat tujuanorganisasi

    Organisasi sangat terbukaterhadap lingkunganuntuk menentukanprioritasnya

    Managerial

    Dimana mediasi antaraorganisasi denganlingkungan tugas, organisasi internal yang diadministrasikan

    Kegiatan yang kurangformal dan lebih politisterjadi

    Technical

    Dimana actual product disebuah organisasi di proses

    Organisasi sebuahrasional, dimanaproduction (input/output) terjadi

  • EA CUBE FRAMEWORK COMPONENT

    Goals and initiatives. Ini adalah kekuatan

    pendorong dibalik arsitektur. Level atas dari

    kerangka kerja EA mengidentifikasi arahan strategi,

    tujuan dan inisiatif dari perusahaan dan

    menyediakan penjelasan jelas kontribusi IT

    terhadap pencapaian tujuan.

    Products and Services. Sebuah arsitektur yang

    dimaksudkan sebagai area pengaruh utama. Level

    kedua dari kerangka kerja EA mengidentifikasikan

    pelayanan bisnis produk dari sebuah perusahaan

    dan kontribusi IT untuk mendukung proses

    tersebut

    Systems and Application. Level

    keempat dari kerangka kerja EA ini

    dimaksudkan untuk mengorganisasi dan

    mendokumentasi pengelompokan

    sekarang dari sistem informasi dan aplikasi

    yang digunakan perusahaan untuk

    mengirimkan kapabilitas IT.

    Data and Information. Mengoptimalisasi data dan

    informasi adalah tujuan kedua dari perusahaan. Level

    ketiga dari kerangka kerja EA ini dimaksudkan untuk

    mengdokumentasikan bagaimana informasi yang

    sekarang digunakan oleh perusahaan dan bagaimana

    alur informasi masa depan dapat terlihat.

    Networks and Infrastructure. Ini adalah tulang

    punggung dari arsitektur. Kelima dan level terakhir

    dari kerangka kerja EA ini dimaksudkan untuk

    mengorganisasi dan dokumentasi dari pandangan

    sekarang dan masa depan dari suara , data, dan

    video jaringan yang perusahaan gunakan untuk

    sistem host, aplikasi, website dan database.

  • EA CUBE FRAMEWORK PLANNING THREADS

    Dokumentasi enterprise architecture termasuk urutan dari

    aktivitas umum yang hadir didalam semua tingkatan framework.

    Urutan itu termasuk TI yang berhubungan dengan keamanan

    (security), standard, dan pertimbangan tenaga kerja (workforce

    consideration).

  • DOKUMENTASI CUBE3 FRAMEWORK DENGAN STUDI KASUS BENGKEL MOBIL

    PT. XYZ

  • STUDI KASUS PT XYZ

    PERUSAHAAN BENGKEL MOBIL XYZ

    Pak Loydn adalah sebuah owner pemilik bengkel mobil XYZ. Pak owner membutuhkan sebuah system yang dapat membantu

    meningkatkan kualitas bengkelnya agar perusahaannya dapat memberikan kualitas terbaik bagi para pelanggannya. Saat ini pelangganya

    memang sudah banyak tetapi untuk proses pengerjaannya pak Loydn melihat ada yang kurang maksimal dalam proses pengerjaan maintenance

    mobil.

    Oleh karena itu beliau mengkaji beberapa tahapan, dan berencana menyusun Enterprise Architecture. Beliau mulai menyusun visi

    misi perusahaan dan strategi perusahaan kedepannya, beliau mendefinisikannya sebagai berikut :

    Business : Maintenance Repair - Modification Mobil

    Visi : Menjadi perusahaan bengkel mobil terbaik di Jakarta yang memberikan kualitas perbaikan dan perawatan yang cepat

    dan akurat

    Misi :

    - Pelayanan yang prima kepada pelanggan

    - Kualiatas sparepart yang duiji secara baik

    - Pembukaan cabang cabang di seluruh wilayah Jakarta dan sekitar

    Strategi :

    - Menjamin setiap SDM yang bekerja memiliki kualiatas yang baik

    - Pelatihan secara berkala untuk setiap SDM bengkel

    - Orientasi kepada kepuasaan pelanggan

    - Memilih tekonologi pendukung yang dapat memberikan kualitas perawatan dan keakuratan kondisi sparepart

    Oleh karena ini pa Loydn meminta bagian konsultan untuk membantu membuat kerangka kerja, teknologi

    apa yang dibutuhkan oleh bengkel Loydn agar dapat mencapai visi misi dan strategi

    perusahaan yang telah dibangun.

  • GOALS & INITIATIVES CURRENTS-1 : Strategic PlanMenyediakan informasi visi dan misi perusahaan Develop Statement of strategic directionIdentifikasi Strategic Goals & Strategi inisiatif

    Berikut merupakan Visi Misi PT XYZ :

    Visi :

    Menjadi perusahaan bengkel mobil terbaik di Jakarta yang memberikan kualitas perbaikan dan perawatan yang cepat dan akurat

    Misi :

    - Pelayanan yang prima kepada pelanggan- Kualiatas sparepart yang duiji secara baik- Pembukaan cabang cabang di seluruh wilayah Jakarta dan sekitar

    Strategi :

    - Menjamin setiap SDM yang bekerja memiliki kualiatas yang baik- Pelatihan secara berkala untuk setiap SDM bengkel- Orientasi kepada kepuasaan pelanggan- Memilih tekonologi pendukung yang dapat memberikan kualitas perawatan dan keakuratan kondisi sparepart

  • GOALS & INITIATIVES CURRENTS-2 : CONOPS Diagram & Scenario

    CONOPS Diagram (Concept of Operation Diagram), menggambarkan perspective scenario CONOPS yang telah

    dibuat, Melalui diagram tersebut, dapat dilihat perspektif bisnis yang berlangsung secara visual

    Berikut merupakan CONOPS Diagram PT XYZ :

    MekanikKasir

    1

    Client

    2

    3

    4

    Mobil

    Gudang

    5

    Pembelian

    6

    Accounting

    7

    8

    9

    10

    Berikut merupakan CONOPS Scenario PT XYZ :

    1. Client yang ingin service mobilnya melakukan reservasi urutan perbaikan mobil ke bagian kasir

    perusahaan XYZ

    2. Setelah kasir mencatat keluhan apa saja yang terjadi, kasir akan membuat Form Order (FO), yang akan

    disetujui oleh client, FO akan diambil oleh mekanik

    3. Mekanik akan mengerjakan sesuai dengan FO yang diberikan oleh kasir

    4. Pada saat pengerjaan, membutuhkan sparepart diluar FO, mekanik butuh update FO dengan

    persetujuan client, jika di FO sudah dapat sparepart, maka update FO tidak dibutuhkan lagi

    5. Setelah client setuju, maka mekanik minta sparepart kebagian gudang, untuk dikeluarkan, jika

    sparepart yang dibutuhkan tidk ada, makan bagian gudang akan membuat Form Order Sparepart

    (FOS)

    6. Bagian pembelian akan melakukan proses pembelian sparepart melalui form Order Sparepart (FOS)

    7. FOS diberikan kebagian accounting untuk disetujui, dengan document RAB (Rancangan Anggaran

    Biaya) yang dibuat oleh bagian pembelian dengan document Perencanaan Harga -Pembelian (PHP)

    dari pihak vendor

    8. Ketika disetujui, oleh bagian accounting maka bagian pembelian mengurus semua barang

    9. Bag. Pembelian memberikan sparepart dan document FOS

    10. Kasir akan menerbitkan invoice sesuai dengan layanan yg diberikan, uang akan disimpan oleh kasir

    11. Kasir akan membuat laporan harian terkait uang masuk jumlah client, lalu mekanin akan

    memberikan laporan harian pengerjaan, Gudang membuat laporan stock gudang dan pembelian

    membuat laporan pembelian

    12. Tiap manager bertanggung jawab untuk melihat perkembangan cabang dan pusat untuk uang masuk

    keluar dan grafik client tiap bulannya

  • PRODUCT & SERVICE CURRENTB-1 : Business PlanBusiness Plan membuat deskripsi kunci bisnis dan strategy financial

    No. Klasifikasi Bidang Informasi

    1 Perbaikan dan Service Mesin

    ringan dan berat

    - Pergantian Oli mesin secara berkala

    - Service besar dan kecil, tergantung

    kebutuhan dan tingkat kerusakan mesin

    - Perbaikan exterior dan interior mobil

    - Perbaikan kaki kaki mobil

    - Perbaikan system pengapian /

    pengeluaran kendaraan

    - Perbaikan kelistrikan mobil

    - Pergantian sparepart mobil

    2 Pembelian & penyimpanan

    Sparepart / Sukucadang

    - Pembelian & Pemesanan stock

    sparepart

    - Pergantian suku cadang yang using

    - Pengontrolan stock suku cadang

    - Pengetesan qualitas suku cadang

    3 Modifikasi Mobil - Modifikasi bagian interior mobil, seperti

    jok mobil, radio, tv tunner, lightning

    - Modifikasi bagian exterior mobil seperti

    : Pergantian Cat Mobil, Bemper, lamp,

    Shockbreaker

    - Instalasi Sound System

    Business Plan Provide :1. Business OverviewBidang usaha yang dijalankan oleh bengkel mobil XYZ adalah sebagai berikut :

    Business : Maintenance Repair - Modification Mobil, Detail :

    2. Executive Team Profile

    - Chief Operasional : memonitoring dna bertanggung jawab untuk memantau proses pengadaan dan

    penyimpanan stock sparepart, melakuakn review budgeting forecast untuk biaya sparepart dan biaya

    operasioanl perusahaan tiap cabangnya

    - Chief Financial : Memastikan proses pembayaran pembelian penggajian dan biaya operasional

    perusahaan dapat berjalan sesuai budget yang sudah disetujui tiap tahunnya, dengan breakdown perbulan

    - Chief Legal & Compliance : memberi jembatan antara perusahaan dengan legal government, agar status

    perusahaan dari perizinan, hokum, dapat diserap dan diterapkan di setiap lini cabang, membuat

    standarisasi do and dont agar perusahaan tidak terkena dampak berkesinambungan dari prilaku karyawan

    - Chief Mekanik : controlling, dan membuat standarisasi dan knowedge terkait SOP pengerjaan bengkel, dan

    evaluasi kinerja setiap mekanik setiap cabang, agar proses perbaikan dan perawatan berjalan dengan baik

    dan memenuhi harapan client

  • PRODUCT & SERVICE CURRENTB-1 : Business Plan Business Plan membuat deskripsi kunci bisnis dan strategy financial

    4. Business Cycle3. Organization Structure

  • PRODUCT & SERVICE CURRENTB-2 : Usecase Diagram & Swimlance Diagram- Usecase Diagram : Mendefinisikan actor yang pekerjaan yang dilakukanSwimlance : Memberikan gambaran aktifitas dari stakeholder (pelaku bisnis), yang terakit denganproses bisnis.

    Kasir

    Mekanik

    Bag. Gudang

    Bag. Pembelian

    Bag. Accounting

    Membuat Form Order

    (FO)

    Menerima Pembayaran

    Mencetak Invoice

    Maintenance Mobil

    Membuat Form Order

    Sparepart (FOS)

    Mengecek Stock

    Sparepart

    Order untuk

    maintenance Mobil

    Melakukan

    Pembayaran

    Client

    Membuat Rancangan

    Anggaran Biaya (RAB)

    Mengirimkan

    Perencanaan Harga Pembelian (PHP)

    Menyetujui FOS +

    PHP + RAB

    Vendor

    -End1

    *

    -End2

    *-End3

    *

    -End4

    *

    -End5

    *

    -End6

    *

    -End7

    *

    -End8

    *

    -End9

    *-End10

    *

    -End11

    *

    -End12

    *

    -End13

    *-End14

    *

    -End15

    *

    -End16

    *

    -End17

    *

    -End18

    *

    -End19*

    -End20*

    -End21 *

    -End22 *

    2. Swimlance Process Diagam1. Usecase Diagam

  • DATA & INFORMATION CURRENTD-1 : Knowledge Management Plan (KM) & Object State Transition DiagramKM menghasilkan deskripsi detail bagaimana knowledge, information, dan data dapat tersebar di suluruh perusahaan

    1. Knowledge Management Plan

    Order Stasionary Sparepart Payment Client

    Operating System

    Entry Form Order ke

    aplikasi kasir

    Cek Stock Sparepart

    input status

    finished service Mobil

    Sp

    are

    pa

    rt a

    da

    Sparepart

    Tidak adaInput Data Barang

    Masuk dan Keluar

    input Uang masuk

    input Uang Keluar

    2. Object State Transition Diagram

  • SYSTEM & APPLICATION CURRENTSA 1 : Web Application Diagram & System Performance Matrix- Web Application Diagram menampilkan logical relasi antara web based information service

    dengan diagram- System Performance Matrix menampilkan karakteristik sebuah system

    1. Web Application Diagram

    2. System Performance Matrix

    Web Service

    User

    XML

    Webservice

    Request

    Security

    Service

    Login

    Service

    Data

    Service

    Authorize

    Service

    Search

    Service

    Portal

    Service

    Web

    Service

    Registry

    Web

    Service

    Network Access

    Protocol

    System Performance

    No. Area System Measure Measure Type Amount Target

    1. Outlook Email Storage Megabyte 5 GB 60 GB

    2. Bandwidth Jakarta Barat Byte 2 MB 5 MB

    3. Bandwidth Jakarta Selatan Byte 2 MB 5 MB

    4. Bandwidth Jakarta Timur Byte 1 MB 5 MB

    5. Outlook Transfer Rate Second 5s 3s

    6 Server Booting Minutes 10m 5m

  • NEWTWORK & INFRASTRUCTURE CURRENTNI 1 : Network Connectivity Diagram & Network Inventory - Network Connectivity Diagram memberikan gambaran koneksi fisik termasuk LAN MAN - WAN- Network Inventory merupakan sebuah list hardware sofrware jaringan pada perusahaan

    1. Network Connectivity Diagram

    Kasir Gudang PembelianAccounting

    Printer Printer Printer Printer

    ModemWireless Access

    Hub

    Server

    2. Network Inventory

    PT. XYZ Network Equipment Inventory1

    No. Type of inventory Code Amount Status

    Hardware

    1. PC 2,3 Ghz i3 PC01-12 12 Active

    2. Monitor HP MNTR01-14 14 2 Broken

    3. Server SRV01 1 Active

    Software

    1. Photoshop CS3 PSCS03 5 Active

    2. Pdf. Creator PDF 5 Active

    3. Tax Apps Desktop TAX 1 Active

    Network

    1. LAN Cable Cable01 35 (Meter) Active

    2. Router RT01-05 5 Active

    3. Switch Hub Hub01-03 3 Active

  • THANK YOU FOR YOUR SUGGESTION & FEEDBACK