EA CUBE FRAMEWORK

18
ENTERPRISE ARCHITECTURE CUBE FRAMEWORK STUDY CASE PT. XYZ USING CUBE FRAMEWORK

Transcript of EA CUBE FRAMEWORK

Page 1: EA CUBE FRAMEWORK

ENTERPRISE ARCHITECTURE CUBEᶟ FRAMEWORKSTUDY CASE PT. XYZ USING CUBEᶟ FRAMEWORK

Page 2: EA CUBE FRAMEWORK

ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA)

Enterprise Architecture menurut Bernard (2005, p31),

merupakan suatu pekerjaan dan praktek manajemen untuk

meningkatkan kinerja dari suatu Enterprise yaitu dengan cara

membuat perusahaan tersebut agar mampu secara keseluruhan

dalam mengintegrasikan strategi, praktek-praktek bisnisnya, alur-

Alur informasinya, dan sumber daya teknologi yang digunakannya.

Komponen Enterprise Architecture : EA = S + B + T

Enterprise Architecture = Strategy + Bussiness + Technology

EA = S + B + T

Enterprise Architecture = Strategy + Business + Technology

Page 3: EA CUBE FRAMEWORK

ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA)

Salah satu bentuk pendekatan yang digunakan oleh EA Documentation adalah dengan mengadopsi padangansekarang (Current) dan yang akan datang (Future) perusahaan tersebut.

Page 4: EA CUBE FRAMEWORK

EA CUBEᶟ FRAMEWORK SEBAGAI METODE DOKUMENTASI

GOALS & INITIATIVES

PRODUCT & SERVICE

DATA & INFORMATION

SYSTEM & APPLICATION

NETWORK & INFRASTRUCTURE

Secu

rity

/ S

tan

dar

t/

Wo

rkfo

rce

Tech

no

logy

-B

usi

nes

s -

Stra

tegy

Line Of Business

EA Cubeᶟ Framework, adalah sebuah tools untuk mendokumentasikan, current arsitektur sebuah perusahaan

dan future arsitektur

Institutional Level

Managerial Level

Technical Level

EA3 Cube Architecture (Documentation Framework) Parson / Thompson Model of Generic Organization Structure

Page 5: EA CUBE FRAMEWORK

EA CUBEᶟ FRAMEWORK SEBAGAI METODE DOKUMENTASI

Berikut penjelasan : Parson / Thompson Model of Generic Organization Structure (Bernard, a. Scott P51)

Institutional Level

Managerial Level

Technical Level

Organizational Level Structure Parson’s Purpose of Each Level

Function Thompson’s Level Activity

Institutional

Dimana sebuah organisasimembuat aturan, danmembuat tujuanorganisasi

Organisasi sangat terbukaterhadap lingkunganuntuk menentukanprioritasnya

Managerial

Dimana mediasi antaraorganisasi denganlingkungan tugas, organisasi internal yang diadministrasikan

Kegiatan yang kurangformal dan lebih politisterjadi

Technical

Dimana actual product disebuah organisasi di proses

Organisasi sebuahrasional, dimanaproduction (input/output) terjadi

Page 6: EA CUBE FRAMEWORK

EA CUBEᶟ FRAMEWORK COMPONENT

Goals and initiatives. Ini adalah kekuatan

pendorong dibalik arsitektur. Level atas dari

kerangka kerja EA mengidentifikasi arahan strategi,

tujuan dan inisiatif dari perusahaan dan

menyediakan penjelasan jelas kontribusi IT

terhadap pencapaian tujuan.

Products and Services. Sebuah arsitektur yang

dimaksudkan sebagai area pengaruh utama. Level

kedua dari kerangka kerja EA mengidentifikasikan

pelayanan bisnis produk dari sebuah perusahaan

dan kontribusi IT untuk mendukung proses

tersebut

Systems and Application. Level

keempat dari kerangka kerja EA ini

dimaksudkan untuk mengorganisasi dan

mendokumentasi pengelompokan

sekarang dari sistem informasi dan aplikasi

yang digunakan perusahaan untuk

mengirimkan kapabilitas IT.

Data and Information. Mengoptimalisasi data dan

informasi adalah tujuan kedua dari perusahaan. Level

ketiga dari kerangka kerja EA ini dimaksudkan untuk

mengdokumentasikan bagaimana informasi yang

sekarang digunakan oleh perusahaan dan bagaimana

alur informasi masa depan dapat terlihat.

Networks and Infrastructure. Ini adalah tulang

punggung dari arsitektur. Kelima dan level terakhir

dari kerangka kerja EA ini dimaksudkan untuk

mengorganisasi dan dokumentasi dari pandangan

sekarang dan masa depan dari suara , data, dan

video jaringan yang perusahaan gunakan untuk

sistem host, aplikasi, website dan database.

Page 7: EA CUBE FRAMEWORK

EA CUBEᶟ FRAMEWORK PLANNING THREADS

Dokumentasi enterprise architecture termasuk urutan dari

aktivitas umum yang hadir didalam semua tingkatan framework.

Urutan itu termasuk TI yang berhubungan dengan keamanan

(security), standard, dan pertimbangan tenaga kerja (workforce

consideration).

Page 8: EA CUBE FRAMEWORK

DOKUMENTASI CUBE3 FRAMEWORK DENGAN STUDI KASUS BENGKEL MOBIL

PT. XYZ

Page 9: EA CUBE FRAMEWORK

STUDI KASUS PT XYZ

PERUSAHAAN BENGKEL MOBIL XYZ

Pak Loydn adalah sebuah owner pemilik bengkel mobil XYZ. Pak owner membutuhkan sebuah system yang dapat membantu

meningkatkan kualitas bengkelnya agar perusahaannya dapat memberikan kualitas terbaik bagi para pelanggannya. Saat ini pelangganya

memang sudah banyak tetapi untuk proses pengerjaannya pak Loydn melihat ada yang kurang maksimal dalam proses pengerjaan maintenance

mobil.

Oleh karena itu beliau mengkaji beberapa tahapan, dan berencana menyusun Enterprise Architecture. Beliau mulai menyusun visi

misi perusahaan dan strategi perusahaan kedepannya, beliau mendefinisikannya sebagai berikut :

Business : Maintenance – Repair - Modification Mobil

Visi : Menjadi perusahaan bengkel mobil terbaik di Jakarta yang memberikan kualitas perbaikan dan perawatan yang cepat

dan akurat

Misi :

- Pelayanan yang prima kepada pelanggan

- Kualiatas sparepart yang duiji secara baik

- Pembukaan cabang – cabang di seluruh wilayah Jakarta dan sekitar

Strategi :

- Menjamin setiap SDM yang bekerja memiliki kualiatas yang baik

- Pelatihan secara berkala untuk setiap SDM bengkel

- Orientasi kepada kepuasaan pelanggan

- Memilih tekonologi pendukung yang dapat memberikan kualitas perawatan dan keakuratan kondisi sparepart

Oleh karena ini pa Loydn meminta bagian konsultan untuk membantu membuat kerangka kerja, teknologi

apa yang dibutuhkan oleh bengkel Loydn agar dapat mencapai visi – misi – dan strategi

perusahaan yang telah dibangun.

Page 10: EA CUBE FRAMEWORK

GOALS & INITIATIVES CURRENTS-1 : Strategic PlanMenyediakan informasi visi dan misi perusahaan Develop Statement of strategic directionIdentifikasi Strategic Goals & Strategi inisiatif

Berikut merupakan Visi – Misi PT XYZ :

Visi :

Menjadi perusahaan bengkel mobil terbaik di Jakarta yang memberikan kualitas perbaikan dan perawatan yang cepat dan akurat

Misi :

- Pelayanan yang prima kepada pelanggan- Kualiatas sparepart yang duiji secara baik- Pembukaan cabang – cabang di seluruh wilayah Jakarta dan sekitar

Strategi :

- Menjamin setiap SDM yang bekerja memiliki kualiatas yang baik- Pelatihan secara berkala untuk setiap SDM bengkel- Orientasi kepada kepuasaan pelanggan- Memilih tekonologi pendukung yang dapat memberikan kualitas perawatan dan keakuratan kondisi sparepart

Page 11: EA CUBE FRAMEWORK

GOALS & INITIATIVES CURRENTS-2 : CONOPS Diagram & Scenario

CONOPS Diagram (Concept of Operation Diagram), menggambarkan perspective scenario CONOPS yang telah

dibuat, Melalui diagram tersebut, dapat dilihat perspektif bisnis yang berlangsung secara visual

Berikut merupakan CONOPS Diagram PT XYZ :

MekanikKasir

1

Client

2

3

4

Mobil

Gudang

5

Pembelian

6

Accounting

7

8

9

10

Berikut merupakan CONOPS Scenario PT XYZ :

1. Client yang ingin service mobilnya melakukan reservasi urutan perbaikan mobil ke bagian kasir

perusahaan XYZ

2. Setelah kasir mencatat keluhan apa saja yang terjadi, kasir akan membuat Form Order (FO), yang akan

disetujui oleh client, FO akan diambil oleh mekanik

3. Mekanik akan mengerjakan sesuai dengan FO yang diberikan oleh kasir

4. Pada saat pengerjaan, membutuhkan sparepart diluar FO, mekanik butuh update FO dengan

persetujuan client, jika di FO sudah dapat sparepart, maka update FO tidak dibutuhkan lagi

5. Setelah client setuju, maka mekanik minta sparepart kebagian gudang, untuk dikeluarkan, jika

sparepart yang dibutuhkan tidk ada, makan bagian gudang akan membuat Form Order Sparepart

(FOS)

6. Bagian pembelian akan melakukan proses pembelian sparepart melalui form Order Sparepart (FOS)

7. FOS diberikan kebagian accounting untuk disetujui, dengan document RAB (Rancangan Anggaran

Biaya) yang dibuat oleh bagian pembelian dengan document Perencanaan Harga -Pembelian (PHP)

dari pihak vendor

8. Ketika disetujui, oleh bagian accounting maka bagian pembelian mengurus semua barang

9. Bag. Pembelian memberikan sparepart dan document FOS

10. Kasir akan menerbitkan invoice sesuai dengan layanan yg diberikan, uang akan disimpan oleh kasir

11. Kasir akan membuat laporan harian terkait uang masuk – jumlah client, lalu mekanin akan

memberikan laporan harian pengerjaan, Gudang membuat laporan stock gudang dan pembelian

membuat laporan pembelian

12. Tiap manager bertanggung jawab untuk melihat perkembangan cabang dan pusat untuk uang masuk –

keluar – dan grafik client tiap bulannya

Page 12: EA CUBE FRAMEWORK

PRODUCT & SERVICE CURRENTB-1 : Business PlanBusiness Plan membuat deskripsi kunci bisnis dan strategy financial

No. Klasifikasi Bidang Informasi

1 Perbaikan dan Service Mesin

ringan dan berat

- Pergantian Oli mesin secara berkala

- Service besar dan kecil, tergantung

kebutuhan dan tingkat kerusakan mesin

- Perbaikan exterior dan interior mobil

- Perbaikan kaki – kaki mobil

- Perbaikan system pengapian /

pengeluaran kendaraan

- Perbaikan kelistrikan mobil

- Pergantian sparepart mobil

2 Pembelian & penyimpanan

Sparepart / Sukucadang

- Pembelian & Pemesanan stock

sparepart

- Pergantian suku cadang yang using

- Pengontrolan stock suku cadang

- Pengetesan qualitas suku cadang

3 Modifikasi Mobil - Modifikasi bagian interior mobil, seperti

jok mobil, radio, tv tunner, lightning

- Modifikasi bagian exterior mobil seperti

: Pergantian Cat Mobil, Bemper, lamp,

Shockbreaker

- Instalasi Sound System

Business Plan Provide :1. Business OverviewBidang usaha yang dijalankan oleh bengkel mobil XYZ adalah sebagai berikut :

Business : Maintenance – Repair - Modification Mobil, Detail :

2. Executive Team Profile

- Chief Operasional : memonitoring dna bertanggung jawab untuk memantau proses pengadaan dan

penyimpanan stock sparepart, melakuakn review budgeting forecast untuk biaya sparepart dan biaya

operasioanl perusahaan tiap cabangnya

- Chief Financial : Memastikan proses pembayaran – pembelian – penggajian – dan biaya operasional

perusahaan dapat berjalan sesuai budget yang sudah disetujui tiap tahunnya, dengan breakdown perbulan

- Chief Legal & Compliance : memberi jembatan antara perusahaan dengan legal government, agar status

perusahaan dari perizinan, hokum, dapat diserap dan diterapkan di setiap lini cabang, membuat

standarisasi do and don’t agar perusahaan tidak terkena dampak berkesinambungan dari prilaku karyawan

- Chief Mekanik : controlling, dan membuat standarisasi dan knowedge terkait SOP pengerjaan bengkel, dan

evaluasi kinerja setiap mekanik setiap cabang, agar proses perbaikan dan perawatan berjalan dengan baik

dan memenuhi harapan client

Page 13: EA CUBE FRAMEWORK

PRODUCT & SERVICE CURRENTB-1 : Business Plan Business Plan membuat deskripsi kunci bisnis dan strategy financial

4. Business Cycle3. Organization Structure

Page 14: EA CUBE FRAMEWORK

PRODUCT & SERVICE CURRENTB-2 : Usecase Diagram & Swimlance Diagram- Usecase Diagram : Mendefinisikan actor yang pekerjaan yang dilakukanSwimlance : Memberikan gambaran aktifitas dari stakeholder (pelaku bisnis), yang terakit denganproses bisnis.

Kasir

Mekanik

Bag. Gudang

Bag. Pembelian

Bag. Accounting

Membuat Form Order

(FO)

Menerima Pembayaran

Mencetak Invoice

Maintenance Mobil

Membuat Form Order

Sparepart (FOS)

Mengecek Stock

Sparepart

Order untuk

maintenance Mobil

Melakukan

Pembayaran

Client

Membuat Rancangan

Anggaran Biaya (RAB)

Mengirimkan

Perencanaan Harga Pembelian (PHP)

Menyetujui FOS +

PHP + RAB

Vendor

-End1

*

-End2

*-End3

*

-End4

*

-End5

*

-End6

*

-End7

*

-End8

*

-End9

*-End10

*

-End11

*

-End12

*

-End13

*-End14

*

-End15

*

-End16

*

-End17

*

-End18

*

-End19*

-End20*

-End21 *

-End22 *

2. Swimlance Process Diagam1. Usecase Diagam

Page 15: EA CUBE FRAMEWORK

DATA & INFORMATION CURRENTD-1 : Knowledge Management Plan (KM) & Object State Transition DiagramKM menghasilkan deskripsi detail bagaimana knowledge, information, dan data dapat tersebar di suluruh perusahaan

1. Knowledge Management Plan

Order Stasionary Sparepart Payment Client

Operating System

Entry Form Order ke

aplikasi kasir

Cek Stock Sparepart

input status

finished service Mobil

Sp

are

pa

rt a

da

Sparepart

Tidak adaInput Data Barang

Masuk dan Keluar

input Uang masuk

input Uang Keluar

2. Object State Transition Diagram

Page 16: EA CUBE FRAMEWORK

SYSTEM & APPLICATION CURRENTSA 1 : Web Application Diagram & System Performance Matrix- Web Application Diagram menampilkan logical relasi antara web based information service

dengan diagram- System Performance Matrix menampilkan karakteristik sebuah system

1. Web Application Diagram

2. System Performance Matrix

Web Service

User

XML

Webservice

Request

Security

Service

Login

Service

Data

Service

Authorize

Service

Search

Service

Portal

Service

Web

Service

Registry

Web

Service

Network Access

Protocol

System Performance

No. Area System Measure Measure Type Amount Target

1. Outlook Email Storage Megabyte 5 GB 60 GB

2. Bandwidth Jakarta Barat Byte 2 MB 5 MB

3. Bandwidth Jakarta Selatan Byte 2 MB 5 MB

4. Bandwidth Jakarta Timur Byte 1 MB 5 MB

5. Outlook Transfer Rate Second 5s 3s

6 Server Booting Minutes 10m 5m

Page 17: EA CUBE FRAMEWORK

NEWTWORK & INFRASTRUCTURE CURRENTNI 1 : Network Connectivity Diagram & Network Inventory - Network Connectivity Diagram memberikan gambaran koneksi fisik termasuk LAN – MAN - WAN- Network Inventory merupakan sebuah list hardware – sofrware – jaringan pada perusahaan

1. Network Connectivity Diagram

Kasir Gudang PembelianAccounting

Printer Printer Printer Printer

ModemWireless Access

Hub

Server

2. Network Inventory

PT. XYZ Network Equipment Inventory1

No. Type of inventory Code Amount Status

Hardware

1. PC 2,3 Ghz i3 PC01-12 12 Active

2. Monitor HP MNTR01-14 14 2 Broken

3. Server SRV01 1 Active

Software

1. Photoshop CS3 PSCS03 5 Active

2. Pdf. Creator PDF 5 Active

3. Tax Apps Desktop TAX 1 Active

Network

1. LAN Cable Cable01 35 (Meter) Active

2. Router RT01-05 5 Active

3. Switch Hub Hub01-03 3 Active

Page 18: EA CUBE FRAMEWORK

THANK YOU FOR YOUR SUGGESTION & FEEDBACK