E- Uraian Pendekatan Metodologi

8/19/2019 E- Uraian Pendekatan Metodologi

1/53

Pengawasan Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1 PW Infra 91)

E - 1

E

U

R R A AII A ANN P

EENNDDEEK K A ATT A ANN

M

EETTOODDOOLLOOGGII D

A ANN

P

R R OOGGR R A AMM K

EER R JJ A A

PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI

Sejalan dengan semakin maju dan pesatnya perkembangan perekonomian, maka

secara otomatis Permukiman merupakan salah satu kebutuhan dasar manusia di

Indonesia pada tahun 2014 ini meningkat pesat, Pengembangan permukiman ini

meliputi pengembangan prasarana dan sarana dasar perkotaan, pengembangan

permukiman yang terjangkau, khususnya bagi masyarakat berpenghasilan rendah,

proses penyelenggaraan lahan, pengembangan ekonomi kota, serta penciptaan

sosial budaya di perkotaan harus segera dikembangkan agar pengembangannya

dapat sesuai dengan kondisi masyarakat dan alam lingkungannya. Aspek sosial

budaya ini dapat meliputi desain, pola, dan struktur, serta bahan material yang

digunakan. Penanganan kerusakan dan pembangunan baru ini dilakukan melalui

program Kegiatan ini agar dapat meningkatkan kualitas hidup masyarakat di

kawasan permukiman tersebut.


2/53


E - 2

Agar hasil dari kontruksi fisik di kawasan permukiman sesuai dengan standar

mutu yang ada, maka diperlukan pengawasan yang professional terhadap

penanganan pekerjaan

.Untuk memastikan program ini berjalan dengan baik, diperlukan adanya

kegiatan pengawasan kualitas dan kuantitas pelaksanaan fisik, serta survey dan

kajian tentang karakteristik jalan dan jembatan. Survey dilakukan untuk

mendapatkan data mengenai karakteristik jalan dan jembatan yang akan

ditangani. Hasil survey ini akan digunakan untuk menyusun rencana dan

menyiapkan program ini secara maksimal. Jasa pelayanan yang diberikan

Konsultan berupa jaminan kepada Pemberi Tugas akan tercapainya pelaksanaan

proyek sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang tercantum di dalam

dokumen kontrak. Kesesuaian ini melingkupi kualitas fisik berdasarkan

spesifikasi, perkembangan kemajuan proyek sesuai waktu, ketepatan dan

keakuratan, serta perkembangan penggunaan dana.

E.3.1. PENDEKATAN TEKNIS

Masalah teknis yang selanjutnya akan mendapatkan perhatian khusus

diantaranya:

Grade/kemiringan dari alinyemen vertikal existing yang memerlukan

penyesuaian.

Kondisi eksisting tanah dasar yang akan ditangani mempunyai daya

dukung tanah dasar yang kurang baik.

Manajemen pada saat pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan

waktu pelaksanaan konstruksi (siang/malam) dan lamanya pelaksanaan

konstruksi.

Jari-jari lengkung horizontal dan super elevasinya.


3/53


E - 3

Kualitas material pembangunan yang akan digunakan.

Berikut ini merupakan pendekatan-pendekatan yang akan diterapkan oleh

Konsultan untuk mencegah timbulnya dampak negatif sekecil apapun antara

Konsultan dan Kontraktor yang mungkin terjadi pada saat pelaksanaan kontruksi

di lapangan:

a. Pengendalian mutu

b. Pengendalian waktu

c.

Pengendalian keselamatan kerja

d. Pengendalian biaya

e. Pengaturan lalu lintas (traffic management)

f. Pelaporan

g. Hubungan dengan pihak terkait.

Detail dari pendekatan yang dilakukan konsultan untuk pelaksanaan

pekerjaan adalah sebagai berikut :

a. Pengendalian Mutu (Pola 3-2-5)

Konsultan akan selalu mengawasi mutu pekerjaan yang dikerjakan oleh

Kontraktor sehingga seluruh pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan

spesifikasi teknik yang tercantum dalam dokumen kontrak.Untuk itu Konsultan

akan menerapkan pola pengendalian mutu sebagaimana dikenal di lingkungan cipta

karya dengan istilah “Pola 3-2-5”, yang artinya bertahap 3 (tiga), berlingkup 2

(dua) dan berstruktur 5 (lima). Pola tersebut dapat diuraikan lebih jauh sebagai

berikut :

Tahapan Pengujian :


4/53


E - 4

1. Pengujian bahan baku

2. Pengujian bahan olahan

3. Pengujian bahan jadi

Lingkup Pengujian :

1. Dimensi

2. Kualitas

Struktur Pengujian :

1. Jenis Pemeriksaan

2. Metode Pemeriksaan

3. Frekwensi Pemeriksaan

4. Spesifikasi

5. Toleransi Hasil Pekerjaan


5/53


E - 5

Shop Drawing InspectionGuide

Revisi Desain

Desain SpesifikasiTeknis

Request of Work

Metode Konstruksi

Pelaksanaan Konstruksi

Evaluasi Pelaksanaan

Konstruksi

Data Test Survey HasilPelaksanaan

Inspection Sheet

Attachment

P e l a k s a n a a n

P a s c a


P r a


Gambar E.1

Prosedur pengendalian mutu seperti terlihat pada Gambar E.1.

BAGAN ALIR PENGENDALIAN MUTU


6/53


E - 6

b.

Pengendalian Waktu

Konsultan akan terus mengendalikan jadwal waktu program kerja

Kontraktor agar sebisa mungkin dapat diselesaikan sesuai dengan periode

kontrak atau dengan keterlambatan sekecil mungkin. Pengendalian waktu ini akan

di tempuh dengan langkah-langkah yang terencana baik dan efektif mengenai

penjabaran Dokumen Kontrak.Prosedur pengendalian waktu yang diusulkan

Konsultan seperti terlihat pada Gambar E.2.


7/53


8/53


9/53


E - 9

GAMBAR E.3

BAGAN ALIR PENGENDALIAN KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA

DESIGN

SHOP DRAWINGINSPECTION

REQUEST OF WORKMETODE KONSTRUKSI

PEMERIKSAANPERSIAPAN

PELAKSANAAN

EVALUASIWAKTUPELAKSANAAN

PENGAMANAN PASCAPELAKSANAAN

BAHAYA STOP

TIDAK OK


10/53


E - 10

d.

Pengendalian Biaya

Pengendalian Biaya akan dilakukan dengan cara mengarahkan dan

bekerjasama dengan Kontraktor agar menggunakan tenaga kerja dan

peralatannya semaksimal mungkin sehingga didapatkan hasil yang optimal dan

tepat waktu dengan biaya konstruksi seminim mungkin atau tidak melebihi dari

perkiraan biaya yang tercantum dalam Dokumen Kontrak. Prosedur pengendalian

biaya yang diusulkan dijabarkan pada Gambar E.4


11/53


E - 11

FIELD ENGINEERING

REVIEW AND VALUE

METODE:

-Kuantitas

-Konstruksi

ANALISA SUMBER DAYA

BIAYA

GAMBAR KERJA

PELAKSANA KONSTRUKSI

EVALUASI PELAKSANAAN

KONTRAK ASLI

MONTHLY CERTIFICATE

LAMPIRAN INSPECTIONSHEET

EVALUASI BIAYA

SITE INSTRUCTION/

RAPAT HARIAN

GAMBAR E.4

PROSEDUR PENGENDALIAN BIAYA


12/53


E - 12

Perubahan Pekerjaan (Contract Change Order)

Apabila terjadi perubahan pada pekerjaan, Konsultan akan bersama-

sama dengan Kontraktor akan berkonsultasi dengan pihak pemberi tugas yang

diwakili oleh Pimpinan Proyek. Konsultan sebelumnya akan meneliti usulan

Kontraktor termasuk mengkaji harga satuan baru yang mungkin perlu

diberlakukan karena tidak dapat ditutupi dengan pay item yang sudah ditetapkan.

Prosedur pengajuan perubahan volume dan harga satuan baru dapat dilihat pada

Gambar E.5

Mengingat pekerjaan hanya 5,0 (lima koma nol) bulan sebaiknya diusahakan

agar tidak ada harga satuan baru.


13/53


E - 13

G A M B A R 4 . 5

P R O S E D U R P E R

U B A H A N V O L U M E D A N P A Y

I T E M / S A T U A N ( C C O )

P I H A K K E D U A

P I H A K P E R T A M A

K E T E R A N G A N

K O N T R A K T O R

K O N

S U L T A N

P R O Y E K

P A N I T I A

K E W A J A R A N

D I R E K T U R

U T A M A

U s u l a n

P e r u b a h a n

P e r s e t u j u a n 3 B e l a h P i h a k

U s u l a n

P e r u b a h a n

E v a l u a s i

S u r a t U s u l a n

P e r u b a h a n

P e r s e t u j u a n 3 B e l a h P

i h a k C C O

P e l a k s a n a

a

= b

= c

a

= b

= c

a

= b

= c

a

= b

= c

a

= b

= c

N e g o s i a s i

H a r g a

B e r i t a A c a r a

a

= b

a

= b

P e r s e t u j u a n

T i d a k

Y a

a

= b

G A M B A R E . 5


14/53


E - 14

Sertifikat Pembayaran Bulanan (Monthly Payment Certificate)

Konsultan akan memeriksa kesesuaian antara perhitungan volume

maupun kualitas hasil pekerjaan dengan persyaratan spesifikasi pada setiap

pengajuan pembayaran oleh Kontraktor. Prosedur mengenai pengajuan

pembayaran ini digambarkan dalam Gambar E.6.


15/53


E - 15

GAMBAR 4.PROSEDUR PEMBAYARAN PRESTASI KERJA KONTR

(MONTHLY CERTIFICATE /

KONTRAKTOR KONSULTAN PROYEK DIREKTUR UTAMA

PENGAJUANINSPECTION SHEET

CEK KUALITAS DAN

KUANTITAS DILAPANGAN

PERSETUJUANINSPCETION SHEET

PENGAJUANPERMINTAAN MC

EVALUASI/PEMERIKSAAN

KUANTITAS & DATA

PENDUKUNG

CEK KELENGKAPAN ADMINISTRASI

PERSETUJUAN MC

PENGAJUANPERMINTAANPEMBAYARAN

PEMBAYARAN & PROSES

ADMINISTRASIKEUANGAN

MENERIMA PHOTOCOPY BUKTI

PEMBAYARAN

MENERIMAPEMBAYARAN

GAMBAR


16/53


E - 16

e.

Pengaturan (Traffic Management)

Pekerjaan pembangunan yang akan dilaksanakan tentunya akan

mengganggu kelancaran di daerah sekitar. Untuk itu, Konsultan akan

memperhatikan beberapa hal di bawah ini dengan tujuan agar kondisi lalu lintas di

sekitar proyek tetap lancar, aman dan nyaman. Berikut hal-hal yang menjadi

perhatian Konsultan dalam pengaturan lalu lintas:

Kondisi lokasi proyek

Fluktuasi volume lalu-lintas (jam sibuk)

Tahapan pelaksanaan pekerjaan dan

Alat-alat bantu.

Jaminan Mutu dan Pengendalian Mutu

Chief Inspector dalam kerjasamanya dengan semua staff, akan

memastikan bahwa seluruh pekerjaan memenuhi gambar dan spesifikasi/rencana,

dengan melaksanakan beberapa hal penting. Selain itu, semua personil inti akan

saling bekerja sama selama masa kontrak dengan cara/berpedoman pada matriks

tanggung jawab yang dibebankan kepada setiap personil inti. Dibawah ini

merupakan hal-hal penting yang akan dilaksanakan dalam tujuan penjaminan dan

pengendalian mutu:

Inspeksi (Pemeriksaan)Semua pekerjaan harus diperiksa sesuai dengan hal-hal yang

diperlukan untuk setiap bagian proyek. Pemeriksaan akan meliputi material yang

digunakan dalam pekerjaan, teknis pelaksanaan pekerjaan yang digunakan, ukuran,

dan semua masalah yang berhubungan dengan mutu pekerjaan.


17/53


E - 17

Survey Control

Pematokan yang dilakukan oleh bagian survey lapangan kontraktor

akan selalu diawasi untuk memastikan bahwa pematokan dilakukan secara benar

Material Control dan Pengujian yang dapat diterima

Semua material akan diperiksa dan diuji mutunya terlebih dahulu

sebelum diangkut ke daerah lokasi pekerjaan. Sertifikat pengujian dari semen,

baja, besi tulangan, struktur, dan material lain juga akan diteliti dan dicermati

sebelum diuji.

Hasil pengujian akan dicatat dalam suatu Form Standar yang

menunjukkan lokasi yang tepat dari material pada pekerjaan. Dokumentasi dari

material yang di import dan material fabrikasi akan diteliti dengan cermat untuk

memastikan bahwa material memenuhi spesifikasi.

Penyesuaian Desain

Team pengawas akan berusaha untuk mengoptimalisasikan desain

dalam mengatasi kondisi lapangan yang tak terduga selama masa pelaksanaan.

Jika terjadi perubahan desain, Chief Inspctor dan tim lapangannya akan meminta

persetujuan Pengguna Jasa terlebih dahulu.

f. Pelaporan

Segala kemajuan pekerjaan akan dilaporkan kepada Pimpinan Proyek

melalui surat menyurat dan laporan kemajuan pekerjaan bulanan secara akurat

dan regular.

g.

Hubungan dengan Pihak Terkait

Konsultan akan membina hubungan yang baik dengan pihak-pihak yang

terlibat pada proyek ini demi kelancaran pekerjaan.


18/53


E - 18

E.3.2. METODOLOGI

Demi tercapainya sasaran target pekerjaan pengawasan teknik ini, yaitu

penyelesaian pekerjaan tepat waktu dengan kualitas hasil pekerjaan yang

memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan, Tim Konsultan Supervisi akan

melakukan tindakan sebagai berikut :

Melakukan semua kegiatan dengan disiplin yang tinggi.

Menerapkan jasa pengawasan dengan berlandaskan profesionalisme.

Melakukan pengendalian mutu berpedoman kepada pola 3-2-5.

Sesuai dengan lingkup layanan Jasa Konsultan Pengawas yang sudah

disebutkan pada Bab sebelumnya, lingkup layanan tersebut dapat dibagi menjadi

2 kategori dasar sehingga didapatkan sasaran yang sesuai dengan spesifikasi

teknik yang tercantum dalam dokumen kontrak.

Kedua lingkup layanan itu memuat :.

a. Pengawasan Teknik

b. Administrasi Kontrak

Lingkup layanan konsultan diatas merupakan satu kesatuan yang tidak

dipisah-pisahkan karena dalam tugas konsultan, hal-hal tersebut saling berkaitan

satu sama lain

Berdasarkan dari hal-hal tersebut di atas, maka metodologi pelaksanaan

pekerjaan yang akan diterapkan meliputi :

1. Metodologi pengawasan administrasi

2. Metodologi pengawasan pelaksanaan

3. Metodologi recording


19/53


E - 19

4. Pengendalian proyek

5. Pengaturan lalu lintas di daerah pekerjaan

Masing-masing metodologi akan dijelaskan secara rinci pada bagian berikut :

1.

Metodologi Pengawasan Administrasi

Pengawasan administrasi yang merupakan bagian integral dari keseluruhan

layanan konsultan supervisi memuat mengenai proses - proses pekerjaan seperti:

tindakan yang berkaitan dengan kontrak antara Pemberi Tugas dengan Konsultan;

Hubungan antara Pemberi Tugas, Kontraktor dan Konsultan; Kewenangan

Engineer, Jaminan Pekerjaan, Sub Kontraktor, Varian Orders, Perpanjangan

Waktu dan lain sebagainya.

a.

Penyerahan Lapangan

Setelah penandatanganan Kontrak yang dilanjutkan dengan penerbitan

Surat Perintah Kerja, Kontraktor akan segera menerima penyerahan area

lapangan secara keseluruhan dari Pemberi Tugas untuk memulai melakukan

pekerjaannya.

Apabila hanya sebagian pekerjaan yang diserahkan kepada Kontraktor

perlu diyakinkan bahwa area tersebut sudah memadai untuk dikerjakan dengan

mempertimbangkan “cost effective” terhadap pelaksanaan pekerjaan.Agendapertemuan mengenai penyerahan lapangan ini harus secara jelas menyatakan

tanggal terakhir penyerahan area berikutnya untuk dikerjakan kepada

Kontraktor.


20/53


E - 20

b. Kewenangan Engineer

Kewenangan yang didelegasikan oleh Pemberi Tugas kepada Chief

Inspector secara umum telah didefinisikan secara jelas di dalam Dokumen

Kontrak.

c.

Jaminan Pekerjaan

Jaminan yang diusulkan oleh kontraktor sebelum pekerjaan dimulai akan dikaji ulang terlebih dahulu oleh kosultan untuk melindungi Pengguna Jasa dari

kerugian atau kerusakan dalam menghadapi claim dari ketiga unsure pelaksana

proyek terhadap kerusakan-kerusakan atau kecelekaan.

d.

Program Kerja

Kontraktor diharuskan membuat program kerja secara rinci dari mulai

penempatan sumber daya manusianya (personil), jenis dan jumlah peralatan yang

dipakai, metoda pelaksanaan dan lain sebagainya, sebagaimana diatur dalam

persyaratan kontrak.Program kerja ini dibuat dalam bentuk / format Critical

Path Network (CPN) yaitu yang berdasarkan lintasan kritis sehingga jenis-jenis

pekerjaan atau pengiriman material yang perlu pengawasan khusus, supaya waktu

pelaksanaan proyek tidak mengalami keterlambatan dan menghasilkan mutu yang

sesuai dengan standar spesifikasi teknik.

e. Pengkajian Ulang Terhadap Usulan-Usulan Kontraktor

Konsultan akan mengevaluasi setiap usulan pekerjaan yang diserahkan oleh

kontraktor, baik itu pekerjaan sementara maupun pekerjaan-pekerjaan yang


21/53


E - 21

bersifat tetap. Namun, kontraktor diberi keleluasaan untuk melaksanakan

pekerjaannya sesuai dengan metoda pekerjaan dan dana yang dimilikinya.

Evaluasi Konsultan akan meliputi kelayakan, kompetisi teknis dan biaya yang

kompetitif atas proposal tersebut, meliputi seluruh perhitungan pendukung

desain/atau asumsi-asumsi yang mendasarinya. Persetujuan terhadap hal ini harus

di berikan secara tertulis oleh Chief Inspector.

Apabila usulan menyangkut amandemen terhadap spesifikasi teknis

terhadap pekerjaan permanen, Chief Inspector akan membuat laporan rincimeliputi rekomendasi untuk menerima atau menolak usulan tersebut dan

diserahkan kepada Pemberi Tugas untuk dipertimbangkan.

f. Variation Orders

Variation orderakan dipersiapkan oleh konsultan apabila dalam pelaksanaan

proyek, ditemukan adanya hambatan-hambatan, baik yang dating dari Kontraktor

maupun Pengguna Jasa, yang mengakibatkan pekerjaan tertunda sehingga

dibutuhkan suatu amandemen. Variation order ini mencakup alas an-alasan

mengapa amandemen dibuat, lingkup dan detail variasi yang harus dibuat untuk

dokumen kontrak yangbersifat khusus, adanya implikasi biaya terhadap nilai

kontrak atau beberapa perubahan yang dibutuhkan untuk penyelesaian kontrak.

Variation order harus disetujui oleh Pengguna Jasa dan kemudian diserahkan

kepada Kontraktor untuk dilaksanakan.

g. Harga Satuan Baru

Jika variation order menimbulkan pekerjaan baru yang belum mempunyai

harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga yang ada, maka harus ditetapkan


22/53


E - 22

harga satuan baru. Untuk pekerjaan baru yang mempunyai karakter serupa, maka

pekerjaan dilaksanakan dengan kondisi yang serupa dengan detail pekerjaan

tersebut dan harga baru ditentukan berdasarkan perbandingan langsung dengan

harga yang sudah ada.

Bila menurut pendapat Konsultan tidak ada harga yang memadai, maka

Konsultan akanmembuat analisa harga satuan baru sebagai bahan pertimbangan

Panitia Kewajaran Harga untuk menentukan harga baru melalui negosiasi dengan

Kontraktor.

Negosiasi ini harus mempertimbangkan harga-harga item pekerjaan yang

sudah ada untuk mendapatkan harga baru.Apabila negosiasi gagal mendapatkan

kesepakatan, berdasarkan kondisi kontrak, harga baru akan ditentukan oleh

Panitia Kewajaran Harga.

h. Penggunaan Sub Kontraktor

Persetujuan atas penggunaan sub kontraktor oleh kontraktor utama harus

dipertimbangkan secara hati-hati terutama mengenai pengalaman kerja dan

keahliannya. Kontraktor harus memberikan penjelasan serta alasan yang rinci dan

jelas. Sub kontraktor harus mempunyai kemampuan dan referensi untuk

melaksanakan pekerjaan yang akan diberikan.

2.

Metodologi Pengawasan Pelaksanaan

Secara garis besar pengawasan pelaksanaan pekerjaan pembangunan

keciptakaryaan adalah sebagai berikut :

Material yang akan digunakan oleh Kontraktor harus diteliti dan disetujui

terlebih dahulu mutunya oleh Inspector dan Chief Inspector. Jika material


23/53


E - 23

tersebut telah memenuhi persyaratan teknis, selanjutnya Kontraktor harus

melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi dari dokumen kontrak

sesuai pengawasan Inspector. Kemudian dilanjutkan dengan pengetesan yang

dilakukan oleh Inspector.

Setelah proses pelaksanaan selesai, kemudian dilakukan pengukuran dan

volume pekerjaan oleh Inspector sesuai dengan spesifikasi yang dilanjutkan ke

Chief Inspector untuk disetujui untuk mendapatkan sertifikat bulanan. Secara

detail urutan kerja pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Keciptakaryaan Wilayah

Pidie - 1 (PW Infra 91) dapat dilihat pada Gambar E.7.

Kegiatan-kegiatan penting yang berkaitan dengan metode pengawasan

pekerjaan pembangunan jalan dibahas pada uraian di bawah ini :

a.

Pekerjaan Tanah (Earthworks )

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain :

- Pemeriksaan hasil survei

- Persetujuan hasil clearing dan grabbing

- Persetujuan material timbunan

- Inspeksi pemasangan gorong-gorong (culvert )

- Penempatan material

- Persetujuan uji pemadatan tanah

- Pemeriksaan elevasi akhir

b.

Pekerjaan Perkerasan (Pavement)

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan meliputi :

- Pemeriksaan akhir elevasi subgrade/Existing Payment

- Pengujian dan persetujuan material untuk pavement

-

Pengawasan penempatan material


24/53


E - 24

- Pemeriksaan lighting sets

- Pemeriksaan kondisi lalu lintas jalan existing

- Pemantauan cuaca

- Pemeriksaan supply campuran aspal

- Pemeriksaan peralatan

- Pemeriksaan tenaga kerja

- Pemeriksaan pemadatan perkerasan


25/53


E - 25

G a m b a r 6 . 7

B A G A N A L I R

U R U T A N K E R J A K

O N S U L T A N P E N G A W A S

K O N T R A K T O R

Q U A L I T Y E N G I N

E E R

C H I E F I N S P E C T

O R

S I T E E N G I N E E R

Q U A L I T Y E N G I N E E R

C H I E F I N S P E C T O R

K O N T R A K T O R


K O N T R A K T O R

S U R V E Y O R

S U R V E Y O R


S I T E I N S P E C T O R

L A B . T E C H N I C I A N


P E M B O R O N G A N &

P E R B A I K A N

H A S I L B A I K

P E N G E T E S A N

Q U A L I T Y

P E N G U K U R A N

& Q U A N T I T Y

S E T U J U D I T E R I M A

S I T E E N G I N E E R



S E R T I F I K A T

P E M B A Y A R A N

B U L A N A N

M E N Y E T U J U I

R E Q U E S T

I N F O R M A S I

K E A D A A N L A P

.

& M A T E R I A L

R E Q U E S T

P R O S E D U R P E N G U K U R A N

P E M B A Y A R A N

S E H U B U N G A N D G N S P E C .

P E R S Y A R A T A N

Y A N G D I P E N U H I

P E L A K S A N A A N

P E K E R J A A N

P E N G A W A S A N

S E H U B U N G A N

D E N G A N S P E C .

D R A W I N G

Y a

T i d a k

T i d a k

Y a

= P e r s o n i l y a n g T e r l i b a t

=

K e g i a t a n

G A M B A R E . 7


26/53


E - 26

Berikut disampaikan tahapan-tahapan yang lebih detail yang akan dilakukan

dalam pelaksanaan pengawasan.

a.

Pemeriksaan Gambar Kerja (Shop Drawings)

Kontraktor harus membuat jadwal pelaksanaan dan gambar kerja dari

seluruh item pekerjaan selama masa konstruksi. Gambar kerja tersebut

dibutuhkan untuk memeberikan detail terhadap hal-hal yang tidak tercakup

dalam gambar desain Selain itu, Kontraktor yang juga harus membuat

perhitungan desain dan gambar kerja dari pekerjaan sementara.

Setelah diajukan oleh Kontraktor, gambar-gambar tersebut akan diperiksa

dengan teliti oleh Konsultan, setelah mendapatkan persetujuan dari Konsultan,

gambar tersebut akan dikembalikan lagi kepada Kontraktor untuk dilaksanakan di

Lapangan.

b.

Pengecekan Data Survey

Perlu diadakannya pengecekan ulang titik survey yang berupa Bench Marks

dan data kontrol yang dibuat pada waktu perencanaan teknik yang dilakukan

Konsultan bersama-sama Kontraktor untuk mendapatkan ketepatan dan

kebenaran dalam pelaksanaan.

Apabila ada data yang tidak sesuai dengan keadaan lapangan yang

sebenarnya, Konsultan bisa membantu Kontraktor untuk menyelesaikan setiap

perubahan dari perencanaan secara tuntas, termasuk gambar-gambar rencana

dan spesifikasinya.


27/53


E - 27

c.

Pemeriksaan Material

Setiap material yang akan dipakai baik itu bahan baku, bahan olahan

maupun dan pekerjaan jadi harus terlebih dahulu diperiksa kualitasnya di

laboratorium terhadap pengujian yang meliputi: Berat Jenis, Stabilitas,

Durabilitas, Penyerapan, Daya Lekat, Gradasi dan lain sebagainya, sehingga sesuai

dengan spesifikasi teknik yang tercantum dalam Dokumen Kontrak.

Pemeriksaan mutu dilakukan secara rutin dengan mengambil contoh secara

acak pada lokasi-lokasi yang ditentukan oleh Konsultan.

d. Pemeriksaan Material Konstruksi

Pemeriksaan ini antara lain merupakan test penentuan kehancuran agregat,

test portland cement. Secara khusus perlu diperhatikan terhadap bahan agregat

yang berasal dari lokasi pengambilan batu serta tanah konstruksi dari borrow pit.

e.

Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

Pemeriksaan ini antaralain berupa test terhadap bahan campuran untuk

pekerjaan jalan, bahan agregat dan utamanya untuk beton.

Konsultan akan mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi pekerjaan

pengujian laboratorium dan pengetesan di lapangan terhadap material konstruksi

yang akan dipergunakan. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, Konsultan akan

membuat rekomendasi berupa persetujuan dan penolakan berikut alasan teknis

sesuai dengan persyaratan teknis dalam spesifikasi. Prosedur pemeriksaan Job

Mix Formula (JMF) ditampilkan pada Gambar E.8 berikut.


28/53


E - 28

Gambar 4.9DIAGRAM ALIR QUALITY CONTROL "BAHAN"

SURVAI LOKASIQUARRY

USULAN MATERIAL(QUARRY)

PENGUJIANMUTU

LABORATORIUM

USULANJOB MIX FORMULA

PENGUJIANMUTU

LABORATORIUM

EVALUASI

DIREKSITEKNIK

STOK FILEMATERIAL

PRODUKSI :- AMP

- STONE CRUSHER

- CONCR. BATCHING PLANT

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

GAMBAR E.8DIAGRAM ALIR QUALITY CONTROL “BAHAN”


29/53


E - 29

f.

Pemeriksaan Peralatan yang dipakai

Peralatan yang akan dipakai, terutama alat untuk pemadatan, harus dalam

keadaan baik menurut standar yang disahkan oleh badan tertentu.

g.

Kesiapan Dalam Pelaksanaan Pekerjaan

Dalam memulai pekerjaan, perlu diperhatikan kesiapan dari material dan

peralatan yang akan digunakan harus diperhitungkan Cycle Time-nya.

h. Pemeriksaan Metode Pekerjaan

Metode Pekerjaan yang dilakukan Kontraktor harus diawasi dan diberi

perhatian khusus untuk menghindari kesalahan yang bisa mengakibatkan berbagai

hal, baik mutu, biaya dan waktu dari pelaksanaan.

i.

Pemeriksaan Mutu Pelaksanaan

Pemeriksaan ini meliputi: Pemeriksaan dimensi (Tebal, Lebar, Panjang,

Kedalaman, Kemiringan, Elevasi, Jari-jari dan lain sebagainya), pemeriksaan

kualitas untuk pekerjaan proyek ini secara umum adalah sebagai berikut:

Hal-hal yang perlu diperiksa untuk pekerjaan struktur beton adalah

berat jenis, gradasi, kuat tekan, abrasi dan lain sebagainya sesuai

spesifikasi teknik dan gambar-gambar.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pekerjaan perkerasan

diantaranya temperatur, kerataan, ketebalan dan lain sebagainya

sesuai dengan spesifikasi teknik dan gambar-gambar.

Pemeriksaan terhadap batu pecah meliputi: berat jenis, kekerasan,

penyerapan, keausan, daya lekat, gradasinya, CBR dan lain sebagainya


30/53


E - 30

harus diperiksa dilaboratorium sesuai dengan spesifikasi teknik dan

dokumen kontrak.

Sehubungan dengan pemeriksaan mutu pelaksanaan pekerjaan, berikut

disampaikan beberapa hal yang perlu pengawasan lebih teliti.

j. Kontrol Pekerjaan

Jenis pekerjaan dalam pengawasan teknik jalan dibedakan menjadi dua

pekerjaan yaitu pekerjaan dengan kategori pokok (Mayor) dan pekerjaan tidak

pokok (Minor). Dan untuk pekerjaan struktur pekerjaan yang perlu diawasi yai tu

pekerjaan struktur dan pekerjaan finishing untuk pekerjaan tahap akhir

Hubungan di antara dua kegiatan tersebut saling berkait Pembagian jenis

kegiatan ini didasarkan atas prosentase bobot dari masing-masing pekerjaan

tersebut dan berpengaruh dengan persiapan pendanaan, alat maupun personil.

3. Metodologi Recording

Dalam pelaksanaan konstruksi di lapangan kegiatan proyek akan sangat

komplek sehingga perlu melibatkan banyak macam material yang pembayarannya

mempunyai cara-cara yang berlainan. Agar kita mempunyai dokumen yang lengkap

dan jelas, perlu suatu sistem yang dapat mencatat setiap jenis kegiatan yang

terjadi dalam suatu proyek.Salah satu kegiatan yang akan diuraikan di sini adalah mengenai

“Metodology Record”, dimana setiap hari dan setiap kegiatan harus di

record/catat dengan rapih dan jelas.

Ada dua macam record/pencatatan yang berhubungan dengan pelaksanaan

proyek diantaranya :

1.

Record/pencatatan terhadap kegiatan


31/53


E - 31

2. Record/pencatatan terhadap material yang dipakai

1.

Record Terhadap Kegiatan

Record kegiatan dibuat dalam grafik-grafik yang menggambarkan urutan

kegiatan, lokasi, dan waktu kegiatan yang terjadi dalam proyek. Grafik-grafik ini

mempermudah semua pihk dalam mengamati kegiatan mana yang sudah berjalan,

terhambat maupun belum dikerjakan berdasarkan jadwal yang sudah

direncanakan.

2. Record Terhadap Material Yang Dipakai

Record ini berkaitan dengan pembayaran bahan material yang digunakan.

Karena itu, record ini dilakukan secara teliti dan lengkap dengan jumlah,

lokasi,dan kuantitas material yang dipakai sesuai dengan kegiatan proyek yang

dikerjakan.

Selain dicatat, gambar dari material tersebut juga perlu disertakan agar

setiap material yang akan dibayarkan diketahui dimana letaknya dan berapa

kuantitasnya.

Agar semua kegiatan berjalan lancar dan teratur, diperlukan kerjasama

yang baik antara Chief Inspektor dan Inspektor Mereka juga harus mengetahui

apakah semua kegiatan sesuai dengan spesifikasi yang diminta.

Setiap hari Inspector harus membuat laporan harian yang mencatat lokasi

dan jenis material yang digunakan. Chief Inspector harus membuat summary

terhadap report yang dibuat oleh Inspector. Inspector diharuskan pula

memberikan summary dari laporan lain kepada Chief Inspector yang Quality-nya

tidak memenuhi syarat tidak dapat diterima.


32/53


E - 32

Record terhadap material yang terlibat dalam tiap-tiap bulan dikumpulkan

dan dibuatkan rekapitulasinya dan selanjutnya sebagai dasar perhitungan dalam

pembuatan Sertifikat Bulanan (Monthly Certificate), sehingga setiap monthly

certificate yang diterbitkan harus mempunyai “Back Up Data” yang disimpan

dalam 1 file terdiri dari :

Laporan Harian Inspektor (Daily Inspector Report)

Laporan Kuantitas Harian (Daily Quantity Report), sebagai data

input untuk komputer)

Lembar Detail Kuantitas Bulanan (Monthly Quantity Detail Sheet)

Pekerjaan Selesai Bulanan (Monthly Work Accomplised)

Lembar Kemajuan Bulanan (Monthly Progress Sheet)

Laporan Harian Perkerasan (Daily Report of Pavement)

Gambar-gambar (gambar-gambar ini akan dipakai dalam pembuatan

as-built drawing).

3.

Format-Format Pencatatan

Format-format pencatatan harus disepakati oleh pihak Kontraktor,

Konsultan, maupun Pengguna Jasa agar pelaksanaan konstruksi dapat

diawasi secara bersama-sama.

Format-format pencatatan akan meliputi :

Form pencatatan surat-menyurat

Form kartu cuaca

Form pemeriksaan pematokan

Form kemanualan pekerjaan

Form memo lapangan

Form sertifikasi pembayaran


33/53


E - 33

Form pencatatan inventarisasi dan penerbitan gambar

Form pencatatan pekerjaan beton

Format-format yang digunakan adalah format standar yang dikeluarkan

oleh Dinas Cipta karya.

4. Pengendalian Proyek

Dalam mengawasi kegiatan pembangunan keciptakaryaan ini, Konsultan akan

sedapat mungkin melakukan pengawasan secara cepat, akurat dan terbaru. Hal ini

dilakukan agar permasalahan yang timbul dapat segera diatasi. Adapun langkah-

langkah yang akan diambil dalam kegiatan pengawasan ini adalah diantaranya

adalah:

a. Pengembangan format pelaporan yang jelas, lengkap dan informatif.

b. Pelaporan progres pekerjaan kepada Pemberi Tugas secara cepat,

akurat dan terbaru.

c. Melakukan implementasi sistem informasi pemantauan proyek yang

berbasis komputer dan mampu memberikan peringatan dini terhadap

permasalahan penyelesaian pekerjaan.

Untuk keperluan tersebut disampaikan suatu sistem yang memiliki

kemampuan dalam pengendalian proyek, dari fase perencanaan, pelaksanaan

hingga pelaporan (reporting).

Tujuan pemakaian sistem ini adalah agar proses pada ketiga fase tersebut

dapat dilakukan secara terintegrasi. Dengan sistem tersebut, maka berbagai

indikasi dan informasi penting yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek, dapat

diakomodir dan dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan bagi

manajemen.


34/53


E - 34

Selain hal di atas, juga akan dibuat suatu format dan prosedur standar

pelaporan proyek. Di mana dengan format dan prosedur yang standar, akan dapat

lebih meningkatkan efisiensi, efektifitas, dan mengoptimalkan sinergi kerja.

E.1. URAIAN PROGRAM KERJA/RENCANA KERJA

E.2.1. PROGRAM KERJA

Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan

Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1 (PW Infra 91) jangka waktu pelaksanaan pekerjaanKonsultan adalah 5,0 (lima koma nol) bulan.

Kegiatan pengawasan teknik ini dapat dikategorikan menjadi dua ketegori

utama yaitu:

- Kegiatan Pengawasan Teknik

- Kegiatan penyusunan administrasi teknis dan pelaporan

Secara umum pelaksanaan Pengawasan Teknik di lapangan terdiri dari :

- Masa mobilisasi kontraktor

- Masa konstruksi

- Masa pemeliharaan

Dalam bab ini diusulkan Pra-Rencana Keselamatan Kerja dan Kesehatan

kerja Kontrak (Pra-RK3K) yang dijabarkan dibawah ini:


35/53


E - 35

PRA RENCANA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KONTRAK

(PRA-RK3K)

1. KEBIJAKAN DAN KOMITMEN K3

1.1. Kebijakan Perusahaan

Sebagai perusahaan yang bergerak dalam usaha jasa konsultan

teknik dan manajemen, CV. Getz Consultant menerapkan kebijakan di

bidang Mutu/kualitas Pekerjaan serta Keselamatan dan Kesehatan

Kerja (K3) dan Lingkungan, yang berlaku untuk Kantor Pusat maupun

Proyek-proyek.

a) Kebijakan Mutu

‐ Pemenuhan kepuasan pelanggan melalui peningkatan kualitas

pekerjaan

‐ Pendekatan rekayasa teknik dan bisnis yang seimbang

‐ Pemanfaatan teori dan metodologi tepat sasaran

‐ SDM yang professional di bidangnya

b) Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan Lingkungan

‐ Mengurangi angka kecelakaan dan gangguan kesehatan kerja di

proyek

‐ Melakukan perbaikan dari waktu ke waktu terhadap Kecelakaan

dan Kesehatan Kerja (K3) dan Pengelolaan Lingkungan.

‐ Penerapan Sistem Manajemen Kecelakaan dan Kesehatan Kerja

(SMK3) yang selalu memenuhi perundang-undangan dan

peraturan lainnya yang berlaku.


36/53


E - 36

1.2. Komitmen Perusahaan

Komitmen Perusahaan dalam hal K3 terhadap proyek dan personil

Konsultan Pengawas adalah “safety first” dan “zero accident”

2. PERENCANAAN

Perencanaan dimaksudkan bahwa program K3 yang ada di

proyek/pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan Keciptakaryaan Wilayah

Pidie - 1 (PW Infra 91) direncanakan sesuai dengan kondisi pekerjaan dan

lingkungan yang ada di sekitar proyek. Perencanaan ini meliputi :

1) Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan Pengendaliannya

2) Pemenuhan Perundang-undangan dan Persyaratan Lainnya

3) Sasaran dan Program

1)

Identifikasi Bahaya dan Pengendalian Risiko Bahaya

Tujuannnya adalah untuk memastikan bahwa semua potensi bahaya

telah diidentifikasikan, dinilai resikonya dan dilalukan

pengendaliannya agar tidak membahayakan bagi para pekerja,

sehingga proses penyelesaian pekerjaan berjalan lancar

a) Identifikasi Bahaya

Merupakan suatu proses untuk memperkirakan potensi bahaya

yang timbul dari aktifitas kegiatan Jasa Konsultansi Pengawasan

Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1 (PW Infra 91).

b) Pengendalian Resiko


37/53


E - 37

Suatu upaya untuk meminimalkan atau menghilangkan celaka /

sakit, sehingga terwujud “zero accident”.

No.JENIS/TYPE

PEKERJAAN

IDENTIFIKASI

JENIS BAHAYA &

RISIKO K3

PENGENDALIAN

RISIKO K3

a.Persiapan &

Mobilisasi Alat

Jenis bahaya :

Kecelakaan pada saat

pergerakan alat beratdi lokasi kerja

Resiko :

luka berat, meninggal

dunia

Pengendalian Resiko

K3:

-

Fasilitasi semuapekerja dengan

safety yang lengkap.

Selalu perhatikan

rambu-rambu kerja.

b.

Pengawasan

pekerjaan

pengaspalan.

Jenis bahaya :

Kecelakaan tertabrak

oleh kenderaan yanglewat dan terkena

material panas,

kecelakaan alat berat

Resiko :


dunia

Pengendalian Resiko

K3:

- Fasilitasi semua

pekerja dengansafety yang lengkap.

- Selalu perhatikan

rambu-rambu kerja.

- Pemasangan rambu-

rambu kerja standar

sesuai dengan yang

ada di kontrak

c.

Survey

penyelidikan

tanah di sungai.

Jenis Bahaya :

Hanyut, tengelam.

Resiko :

Luka Berat, Meninggal

Dunia.

Pengendalian Resiko K3:

- Pastikan semua

rambu – rambu kerja

terpasang dengan

baik.

- Membuat landasan

rig yang kuat

- Pastikan alat bor

sebelum di bawa ke


38/53


E - 38

atas rig.

d.

Survey elevasi

existing tanah

dasar pada jalan.

Bahaya :

brak kenderaan yang

melintas.

Resiko :

Luka Ringan, luka

Berat, meninggal

Dunia.

Pengendalian Resiko

K3:- Pastikan rambu –

rambu kerja

terpasang dengan

benar.

- Gunakan atribut

safety yang gampang

terlihat dari jauh

oleh pengguna jalan

yang lain.

e.Pekerjaan

pemancangan

Jenis Bahaya :

Tertimpa Material,

kecipratan oli pada

saat pengambilan data

kalendring.

Resiko :

Luka Ringan, Luka

Berat, Meninggal

Dunia.

Pengendalian Resiko K3

:

- Pastikan pengawas

lapangan selalu

menggunakan atribut


- Jaga jarak pengawas

dengan titikpekerjaan.

- Selalu perhatikan

rambu– rambu

pekerjaan.

f.

Pengawasan

penghamparan

dan pemadatan

material untuk

jalan.

Jenis bahaya :

Terkena debumaterial, terkena alat

berat dan tertabrak

kenderaan yang lewat

Resiko :

Gangguan pernafasan,


dunia.


:

- Pastikan pengawas

lapangan memakai

masker.- Selalu perhatikan

rambu – rambu kerja.

- Jaga jarak aman

dengan titik lokasi

pekerjaan.

- Pemasangan rambu-

rambu kerja standar

sesuai dengan yang

ada di kontrak


39/53


E - 39

g.

Pengawasan

pemasangan

gelagar

jembatan.

Jenis bahaya :

Jatuh Kesungai.

Resiko :

Luka Ringan, luka

berat.


:

-

Pastikan pijakanaman.

- Selalu hati – hati

pada saat berjalan

memeriksa

pekerjaan.

- Pastikan safety

selalu di gunakan.

- Gunakan pelampung

bila di perlukan padasaat melintas sungai.

h.

Pengawasan

pekerjaan

stabilitas tebing

Jenis bahaya :

Tergelincir/terpeleset

dan terjatuh

Resiko :Luka Ringan, luka

berat.


:

- Pastikan pijakan

aman.

- Selalu hati – hati

pada saat berjalan

memeriksapekerjaan.

- Pastikan pengawas

lapangan selalu

menggunakan atribut


i. DemobilisasiAlat

Jenis bahaya :

Kecelakaan pada saat

pergerakan alat berat

di lokasi kerja

Resiko :


dunia

Pengendalian Resiko

K3:

- Fasilitasi semua

pekerja dengan


Selalu perhatikan

rambu-rambu kerja.

2) Pemenuhan Perundang-Undangan dan Persyaratan Lainnya

Pemenuhan perundang-undangan dan persyaratan lainnya (legislasi)


40/53


E - 40

dipergunakan untuk mengidentifikasikan kebutuhan Undang-Undang dan

Peraturan yang berkaitan dengan K3, baik yang bersifat eksternal

maupun internal pada Dinas Bina Marga Aceh.Daftar Peraturan Perundang-Undangan dan Persyaratan K3 yang wajib

dipunyai dan dipenuhi dalam melaksanakan paket pekerjaan ini adalah :

a. UU No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja

b. UU No. 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi

c. Peraturan Menteri PU No. 09/PRT/M/2008 tentang Pedoman

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)

Konstruksi Bidang PU

d. UU No. 3 Tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga Kerja

e.

UU No. 14 Tahun 1992 tentang Lalu Lintas Jalanf. UU No. 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan

g. UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

h. UU No. 38 Tahun 2004 tentang Jalan

i. Peraturan Pemerintah No. 14 Tahun 1993 tentang Penyelenggaraan

Program Jaminan Sosial Tenaga Kerja

j. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan

Jasa Konstruksi

k. SKB Menteri Tenaga Kerja dan Menteri Pekerjaan Umum No : Kep.

174/MEN/86 dan No. : 104/Kpts/1986 tentang Keselamatan danKesehatan Kerja pada Tempat Kegiatan Konstruksi

l. Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. Per.05/MEN/1996 tentang

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

3) Sasaran K3 dan Program K3

Sasaran K3 :

a.

Tidak ada kecelakaan kerja yang berdampak korban jiwa (Zero FatalAccident)

b. Tingkat penerapan elemen SMK3 minimal 80 %

c. Semua pekerja wajib memakai APD yang sesuai bahaya dan risiko

pekerjaannya masing-masing.

d. Meningkatkan kesesuaian pada Undang-Undang dan Peraturan K3

lainnya

e. Meningkatkan kesehatan para personil Konsultan Pengawas.


41/53


E - 41

Program K3 :

a. Melaksanakan Rencana K3 dengan menyediakan sumber daya K3

(APD, Rambu-rambu, Spanduk, Poster, pagar pengaman, jaringpengaman dsb) secara konsisten

b. Melakukan Inspeksi secara rutin terhadap kondisidan cara kerja

berbahaya

c. Memastikan semua pekerja untuk mematuhi peraturan yang telah

ditetapkan

d. Memastikan bahwa setiap pekerja baru atau memulai pekerjaan

berbahaya dalam keadaan sehat

Organisasi K3 :

Menyediakan petugas K3 sesuai dengan struktur organisasi yang di usulkan

E.2.2. TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Tahapan kegiatan yang perlu dilakukan untuk menunjang pelaksanaan

pekerjaan adalah sebagai berikut : (Gambar E.9 Bagan Alir Kegiatan Konstruksi)

Pre Construction Meeting (Gambar E.10.)

Yaitu pertemuan pendahuluan antara Pihak Proyek, Kontraktor dan

Konsultan guna membahas rencana kerja Kontraktor, menyamakan persepsi

Dokumen Kontrak termasuk masalah-masalah yang meragukan atau belum di atur

di dalam Dokumen Kontrak.

Penanggung Jawab K3

Emergency/kedaruratan P3K Kebakaran


42/53


E - 42

Penyusunan Jadwal Pelaksanaan (Gambar E.11. Prosedur Pengajuan

Rencana Kerja Secara Umum)

Kontraktor harus mengajukan rencana kerja dan jadwal pelaksanaan sesuai

dengan Dokumen Kontrak kepada Konsultan yang selanjutnya mendapatkan

persetujuan dari Pemimpin Proyek.

Mobilisasi Personil

Kegiatan Review Design

Apabila diperlukan dapat dilakukan review design untuk memperoleh

penghematan waktu, mampu biaya dengan tetap mempertahankan mutu.

Kegiatan Pelaksanaan

Urutannya sebagai berikut :

- Pekerjaan tanah

- Pekerjaan Struktur

-

Pekerjaan Perkerasan- Pekerjaan lain-lain (miscellaneous)

Administrasi Kontrak

Selama pelaksanaan kegiatan administrasi kontrak meliputi :

- Administrasi pada awal kontrak

- Masa pelaksanaan

- Prosedur bulanan (periodik)

- Administrasi akhir kontrak

Untuk mendukung agar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan target yang

telah ditetapkan, yaitu kualitas sesuai dengan spesifikasi dengan persyaratan

waktu yang telah ditetapkan, perlu disusun suatu program kerja.


43/53


E - 43

Pada usulan teknis ini Konsultan telah menyusun suatu program kerja yang

disusun berdasarkan jangka waktu pelaksanaan, kategori pekerjaan dan jenis

kegiatan yang ditampilkan pada Bab F.

Gambar E.9. BAGAN ALIR KEGIATAN / PELAKSANAAN KONSTRUKSI


44/53


E - 44


45/53


E - 45

Gambar E.11


46/53


E - 46

E.2.3. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal pelaksanaan pekerjaan adalah mutlak diperlukan untuk

memberikan pedoman kerja bagi seluruh tim Konsultan dalam kaitan

pengendalian waktu penyelesaian pekerjaan. Berdasarkan metodologi dan

rencana kerja yang telah diuraikan pada Bab terdahulu, Konsultan telah menyusun

jadual pelaksanaan pekerjaan untuk Konsultan Pekerjaan Pengawasan

Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1 (PW Infra 91) yang dapat dilihat pada Gambar

E.12 berikut ini.

Pekerjaan ini akan dilaksanakan dalam waktu 5,0 (lima koma nol) bulan

sejak ditanda tanganinya Surat Perintah Mulai Kerja dari Pemberi kerja.

E.2. ORGANISASI DAN PERSONIL

E.3.1.

ORGANISASI KERJA PROYEKDalam melaksanakan pekerjaan ini Konsultan akan selalu melakukan

koordinasi secara periodik dengan pihak Pemberi Tugas. Dengan demikian

kesatuan semua aspek yang dilakukan Konsultan akan selalu terjaga, sehingga

Pemberi Tugas dapat mengetahui kemajuan pelaksanaan pekerjaan setiap saat.

Koordinasi ini sangat penting bagi Konsultan agar semua pekerjaan dapat

berjalan sesuai rencana. Dengan demikian diharapkan hambatan yang terjadi

dapat segera diselesaikan, sehingga penyelesaian pekerjaan tidak akan melewati

waktu yang telah ditentukan.

Keterpaduan dan koordinasi yang baik antara pihak-pihak terkait dalam

proyek ini akan menentukan keberhasilan pekerjaan.


47/53


E - 47

E.3.2. ORGANISASI KERJA TIM KONSULTAN

Pada organisasi kerja tim konsultan CV. Getz Consultant , Tim Pelaksana

Konsultan Pekerjaan Pengawasan Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1 (PW Infra 91) ini

dibawah koordinasi Direktur Teknik. Sedangkan susunan organisasi Tim Pelaksana

Konsultan terdiri dari Profesional Staff (Tenaga Ahli), Tenaga Asisten (Sub

Professional) dan Staff Lainnya (Pendukung).

Hubungan kerja intern tim Konsultan disampaikan dalam suatu Bagan

Organisasi yang ditampilkan pada Gambar E.13 .

GAMBAR E.13

ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

OPERATOR KOMPUTER/Cad

1

INSPEKTOR 2 INSPECTOR 1

DIREKTUR

Staf Administrasi 1

CHIEF INSPEKTOR

INSPECTOR 4INSPECTOR 3


48/53


E - 48

E.3.3. PERSONIL

1. KEBUTUHAN DAN PERSYARATAN TENAGA AHLI

Sesuai ketentuan yang ada di Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta

penjelasan tentang Tenaga Ahli yang diperlukan, maka untuk melaksanakan

Pekerjaan Konsultan Pengawas Penanganan Pelaksanaan Kontrak Berbasis

Kinerja (KBK) untuk Pekerjaan Pengawasan Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1

(PW Infra 91), diperlukan Posisi dan Kualifikasi dari masing – masing Tenaga

Ahli seperti yang diuraikan di Tabel I.1 dan I.2 dibawah ini

Tabel I.1. Kebutuhan Tenaga dalam Tim Ahli

No Posisi Pendidikan

Pengalaman

di Bidang

Pengawasan

Syarat Lainnya

1 Chief

Inspector

S-1 Teknik

Sipil3

Berpengalaman dalam

melaksanakan pekerjaan

Pengawasan diutamakan

disukai

Mempunyai SKA Jalan yang

dikeluarkan oleh LPJK

Dan Mempunyai SKA

Pengawas Struktur yang

dikeluarkan oleh asosiasikontruksi

Tenaga Pendukung

1 InspectorS-1 teknik

Sipil2

Berpengalaman dalam

melaksanakan pekerjaan

Pengawasan

2 Operator D-3 teknik 2

Berpengalaman dalam


49/53


E - 49

Kumputer/

Cad

Sipil melaksanakan penggambaran

teknik sipil dengan program

Auto CAD

3

Staf

Administra

si2

mempunyai pengalaman dibidang

administrasi dan berperilaku

baik, jujur

2. KEBUTUHAN TENAGA AHLI

Kebutuhan dan jumlah Tenaga Ahli adalah 1 (satu) orang Chief Inspector, 4(empat) orang Inspector, 1 (satu) orang Operator komputer dan dibantu oleh 1

(dua) orang Staf Administrasi.

Jumlah tenaga yang diperlukan untuk paket Pekerjaan Pengawasan

Keciptakaryaan Wilayah Pidie - 1 (PW Infra 91) adalah : adalah 1 (satu) orang Chief

Inspector dan 6 (enam) orang tenaga pendukung, dan didukung oleh staf

professional yaitu Inspector, Operator komputer, Staf Administrasi dan dibantu

oleh Tenaga Pendukung ( Pesuruh).

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TENAGA AHLI

Walaupun tidak dijelaskan secara detail dan rinci dalam Kerangka Acuan

Kerja (KAK), namun Konsultan dapat menguraikan secara garis besar tugas dan

tanggung jawab para Tenaga Ahli yang akan diperlukan dalam pekerjaan ini

sebagai berikut :

a. Chief Ispector


50/53


E - 50

Melaksanakan koordinasi secara intensif dengan Pejabat Pelaksana

Teknis Kegiatan (PPTK) Pengawasan Dinas Cipta Karya Aceh dan PPTK

fisik, serta Instansi yang terkait.

Dalam persiapan dan selama pelaksanaan pekerjaan konstruksi.

Menjamin bahwa semua Isi dari Kerangka Acuan Kerja iniakan

dipenuhi dengan baik sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan.

Membantu dan memberikan petunjuk kepada Chief Inspector &

Inspector dan atau petugas Pengawas lainnya pada tiap paket

pekerjaan, dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan teknik.

Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan,

terutama sehubungan dengan :

- Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan

monitoring kondisi pekerjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan

agar pekerjaan dapat direalisasikan sesual dengan ketentuan dan

persyaratan yang telah ditentukan.

- Pengertian yang benar tentang spesifikasi.

- Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan yang disesuaikan

dangan kondisi lapangan.

- Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar sesuai dengan

pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara pengukuran dan

pembayaran.

- Rincian teknis sehubungan dengan Change Orderyang diperlukan

Membuat pemyataan penerimaan (Acceptance) atau penolakan

(Rejection) atas material dan produk pekerjaan.


51/53


E - 51

Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran pekerjaan

dan secara khusus harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir

pekerjaan.

Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan financial, serta

menyerahkannya kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)

pengawasan dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Fisik.

Menyusun Justifikasi Teknis. termasuk gambar dan perhitungan

sehubungan dengan usulan perubahan kontrak.

Memeriksa dan menandatangani gambar kerja (Shop Drawing) yang

diajukan oleh kontraktor sebelum pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan.

Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran bulanan (MC).

Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen tentang

pengendalian mutu dan volume pekerjaan.

Membantu Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) pengawasan dan

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Fisik dalam penyelesaian

pekerjaan baik dari segi teknis maupun administrasi.

Bantuan teknis dapat berupa menyiapkan rekomendasi secara

terperinci atas usulan perubahan design termasuk data pendukung

yang diperlukan. Memberi saran dalam mengendalikan kegiatan-

kegiatan kontraktor termasuk pengendalian pemenuhan waktu

pelaksanaan pekerjaan serta mencari pemecahan-pemecahan atas

permasalahan yang timbul baik secara teknis maupun permasalahan

kontrak dan lainnya.

Bantuan administrasi dapat berupa pengumpulan data proyek rapat-

rapat koordinasi lapangan data pengukuran kuantitas pembayaran

kepada kontraktor dan pengumpulan semua data tersebut diatas


52/53


E - 52

dalam bentuk laporan kemajuan bulanan. Memberikan saran-saran

untuk mempercepat pekerjaan serta memberikan penyelesaian

terhadap kesulitan yang timbul baik secara teknis maupun kontraktual

untuk menghindari keterlambatan pekerjaan lainnya.

b. Sub Proffesional Staff

Inspector

Tugas dan kewajiban Inspector adalah mencakup tapi tidak terbatas

hal-hal sebagai berikut :

Bertanggung jawab kepada Chief Inspector untuk mengawasi

kualitas dari pada konstruksi dan memastikan berdasarkan

basis harian bahwa pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan

dokumen kontrak, spesifikasi, gambar - gambar kerja yang

disahkan oleh Chief Inspector

Mengawasi semua pengambilan contoh material dan pengadaan

transportasi ke laboratorium untuk dites, setelah dites

Inspector harus menginformasikan kepada kontraktor tentang

hasil pengujian dan setiap perbaikan yang dibutuhkan.

Membuat catatan harian tentang aktivitas kontraktor dan

engineer dengan format laporan standar dan memberitahukan

kontraktor secara tertulis terhadap penyimpangan-

penyimpangan yang dilakukannya.

Menggambarkan kemajuan harian yang dicapai kontraktor

pada grafik (chart) yang telah disetujui.

Membantu Chief Inspector dalam membuat laporan dan serah

terima sementara seta pemeriksaan kualitas di lapangan.


53/53

E- Uraian Pendekatan Metodologi

Documents

Transcript of E- Uraian Pendekatan Metodologi