E procurement

13
E-PROCUREMENT Anggota Kelompok Yogi Arif Pramudita (30109341) Pramayogi Sanches (30109396) Rayyan Ramdhani A (30109344) Bangkit Agusdias P (30109187) Rozi Munadi (30109247)

Transcript of E procurement

Page 1: E procurement

E-PROCUREMENT

Anggota Kelompok

Yogi Arif Pramudita (30109341)

Pramayogi Sanches (30109396)

Rayyan Ramdhani A (30109344)

Bangkit Agusdias P (30109187)

Rozi Munadi (30109247)

Page 2: E procurement

E-Procurement

proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum secara elektronik yang diselenggarakan oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).

Page 3: E procurement

Kelebihan dan Kekurangan Kelebihan

1. On time registration,

2. Komunikasi online,

3. Paperless,

4. Menjamin kualitas barang dan jasa,

5. Penawaran dilengkapi dengan sistem IKP (Infrastruktur Kunci Publik) ,

6. Pelaksanaan lelang dapat dipantau langsung.

Page 4: E procurement

Kelebihan dan Kekurangan Kekurangan

1. Penyedia barang/jasa (vendor) banyak yang belum memahami aplikasi e-procurement,

2. Tingkat kelalaian yang sangat tinggi,

3. Range jadwal state lelang masih belum sepenuhnya bisa diiikuti oleh panitia pengadaan tepat sesuai yang telah ditetapkan

4. Ketersediaan fasilitas koneksi internet dan fasilitas pendukung lainnya masih sangat terbatas,

5. Terbatasnya bandwith.

Page 5: E procurement

Alasan menggunakan cara ini

1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi,

2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas,

3. Memudahkan sourcing dalam memperoleh data,

4. Lebih cepat dan akurat

5. Menjamin persamaan kesempatan,

6. Menciptakan situasi yang kondisif,

7. Menjamin terselenggaranya komunikasi online.

Page 6: E procurement

Pelaksanaan Pengumuman pelelangan / upload dokumen kualifikasi dan dokumen

lelang Pendaftaran peserta Download dokumen kualifikasi dan dokumen lelang Penjelasan / upload berita acara penjelasan Pembukaan penawaran Upload berita acara pembukaan Download berita acara pembukaan Evaluasi penawaran (harga) termasuk evaluasi kualifikasi Penetapan pemenang Pengumuman pemenang Sanggahan pengumuman pemenang Tanggapan sanggahan pengumuman pemenang Penunjukan pemenang

Page 7: E procurement

Penggunaan Lelang Online Pelaksanaan

1. Berdasarkan database peserta yang telah melakukan pendaftaran dan penawaran di portal e-Procurement, panitia pengadaan melakukan cetak daftar peserta lelang untuk disahkan oleh PPK pada saat pembukaan sampul

2. Penyedia barang/jasa paling lambat harus memasukkan fisik dokumen penawaran kepada Panitia Pengadaan 60 (enam puluh) menit sebelum jadual pembukaan sampul penawaran (dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi)

Page 8: E procurement

Pengunaan Lelang Online (cont…)

3. Pembukaan sampul penawaran dilakukan paling cepat 6 (enam) hari kerja sejak pengumuman paket pekerjaan dilakukan

4. Panitia pengadaan mencetak Berita Acara Pembukaan Sampul Penawaran dari portal e-Procurement

5. Pada tahap awal evaluasi dengan sistem gugur, Panitia Pengadaan dapat melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk dan memasukkan hasil koreksi aritmatik ke portal e-Procurement. Berdasarkan 10 (sepuluh) urutan penawaran terendah terkoreksi, dilakukan evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga

Page 9: E procurement

Pengunaan Lelang Online (cont…)

6. Penawaran dengan 3 (tiga) urutan harga penawaran terendah responsif setelah evaluasi administrasi, teknis, dan kewajaran harga akan diajukan sebagai calon pemenang dan pemenang cadanga

7. Penawaran terendah responsif dan kewajaran harga sebagaimana yang ditentukan dengan kaidah pelelangan

Page 10: E procurement

Contoh Kasus

Page 11: E procurement
Page 12: E procurement
Page 13: E procurement