E LEARNING STIE PANCASETIA BANJARMASIN BERBASIS … · Belum di setujuinya wacana PJJ sampai...
Transcript of E LEARNING STIE PANCASETIA BANJARMASIN BERBASIS … · Belum di setujuinya wacana PJJ sampai...
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
1
E LEARNING
STIE PANCASETIA BANJARMASIN
BERBASIS MOODLE
Panduan Untuk Dosen
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
2
1.1 Penyelenggaraan E Learning Menurut Kemenristek Dikti
Pada tanggal 30 Agustus 2017 saya berkesempatan mengikuti Semiloka Kuliah Daring yang
diselenggarakan oleh Kemenristek Dikti di Aula Rektorat ULM. Kuliah daring atau E Learning
adalah suatu sistem pembelajaran secara online untuk menunjang kebutuhan materi yang
didapatkan mahasiswa tanpa menghilangkan perkuliahan tatap muka. “Penggunaannya tidak
lebih dari 20% jumlah matakuliah dan tidak lebih dari 20% tatap muka” (di kutip dari presentasi
Bapak Hari Wibawanto). E Learning sebenarnya di peruntukkan untuk perkuliahan jarak jauh,
namun untuk saat ini “Perkuliahan Jarak Jauh” merupakan wacana yang perencanaannya belum
di setujui oleh Kemenristek Dikti.
Untuk pengajuan Perkuliahan Jarak Jauh sama seperti mengajukan Prodi Baru, yang
akreditasi institusinya minimal B. Belum di setujuinya wacana PJJ sampai sekarang dikarenakan
banyaknya kasus-kasus perkuliahan palsu/bodong yang diselenggarakan oleh beberapa
perguruan tinggi swasta yang ada di Indonesia. Hal ini tentu mencoreng Pendidikan yang ada di
Indonesia, mahasiswa hanya melakukan kuliah jarak jauh yang pertemuannya di persingkat
kemudian tiba-tiba mendapatkan ijazah. Itulah yang menyebabkan Kemenristek Dikti tidak atau
belum mau menyetujui peraturan tentang Perkuliahan Jarak Jauh.
Dikti sendiri sudah menyediakan situs Kuliah Daring yang bernama SISTEM
PEMBELAJARAN DARING INDONESIA (SPADA INDONESIA) beralamat di
http://kuliahdaring.dikti.go.id. Untuk masuk menjadi anggota SPADA minimal harus memiliki
akredistasi Institusi A dan terdaftar di DIKTI. Saat ini penyelenggara kuliah daring yang terdaftar
di SPADA Indonesia adalah sebagai berikut :
1. Institut Teknologi Bandung
2. Institut Teknologi Sepuluh Nopember
3. Politeknik Negeri Sriwijaya
4. Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti
5. STIMIK Amikom
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
3
6. Universitas Bina Nusantara
7. Universitas Borneo Tarakan
8. Universitas Gadjah Mada
9. Universitas Indonesia
10. Universitas Jember
11. Universitas Jenderal Soedirman
12. Universitas Lampung
13. Universitas Muhammadiyah Kendari
14. Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
15. Universitas Negeri Gorontalo
16. Universitas Negeri Surabaya
17. Universitas Pelita Harapan
18. Universitas Samudra
19. Universitas Sriwijaya
20. Universitas Telkom
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
4
1.1.1 Apa itu SPADA INDONESIA
SPADA Indonesia adalah kependekan dari Sistem Pembelajaran Daring Indonesia.
Apakah gerangan? SPADA Indonesia adalah salah satu program Direktorat Jenderal Pembelajaran
dan Kemahasiswaan Kementrian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi untuk meningkatkan
pemerataan akses terhadap pembelajaran yang bermutu di Perguruan Tinggi. Dengan sistem
pembelajaran daringnya, SPADA Indonesia memberikan peluang bagi mahasiswa dari satu
perguruan tinggi tertentu untuk dapat mengikuti suatu mata kuliah bermutu tertentu dari
perguruan tinggi lain dan hasil belajarnya dapat diakui sama oleh perguruan tinggi dimana
mahasiswa tersebut terdaftar.
SPADA Indonesia dikembangkan untuk menjawab beberapa tantangan pendidikan tinggi
seperti kapasitas perguruan tinggi yang terbatas; keterjangkauan PT yang rendah dikarenakan
sebaran yang kurang merata; masih banyaknya perguruan tinggi yang belum memiliki sumber
daya pendidikan yang memadai dan berkualitas, perguruan tinggi bermutu lebih banyak masih
terkonsentrasi di pulau Jawa; masih rendahnya layanan pendidikan tinggi yang setara dan
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
5
bermutu; dan masih rendahnya jaminan pemenuhan kebutuhan dan permintaan pendidikan
tinggi yang bermutu.
Keberadaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang begitu canggih dewasa ini,
menawarkan potensi besar untuk menjawab tantangan tersebut di atas. TIK memberikan peluang
dilakukannya pendidikan tinggi berjejaring (networked higher education) dan pembelajaran
daring (online learning). Atas dasar inilah SPADA Indonesia hadir sebagai salah satu terobosan
(breakthrough) Direktorat Pembelajaran, Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementrian
Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi dalam meningkatkan tenaga trampil berpendidikan tinggi.
Implementasi SPADA Indonesia, secara umum mengikuti proses sebagai berikut:
1. Perguruan tinggi (PT) menawarkan mata kuliah terbaik tertentu untuk diikuti oleh
mahasiswa lain dari perguruan tinggi lain. PT yang menawarkan disebut dengan
Perguruan Tinggi Penyelenggara. PT yang mahasiswanya mengikuti perkuliahan daring
yang ditawarkan disebut dengan Perguruan Tinggi Pengguna.
2. Perguruan Tinggi Penyelenggara bermitra dengan beberapa Perguruan Tinggi
Pengguna.
3. Mata kuliah yang ditawarkan PT Penyelenggara, terlebih dahulu diseleksi dan dipastikan
kualitasnya oleh tim penjamin mutu (quality assurance team) yang telah ditunjuk oleh
Direktorat Pembelajaran.
4. Mata kuliah yang telah lolos uji kelayakan dari tim penjamin mutu dapat langsung
ditawarkan kepada mahasiswa dari Perguruan Tinggi Pengguna untuk selanjutnya dapat
dilaksanakan proses pembelajaran sebagaimana mestinya.
5. Proses pembelajaran dari mata kuliah daring yang ditawarkan dapat dilakukan melalui
learning management system (LMS) SPADA Indonesia atau melalui LMS Perguruan
Tinggi Penyelenggara.
6. Proses pembelajaran didata, dipantau dan dievaluasi melalui sistem aggregator SPADA
Indonesia. Oleh karena itu, untuk mata kuliah daring yang berjalan dalam aplikasi LMS
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
6
Perguruan Tinggi Pengguna harus menyediakan webservice yang terhubung ke
aggregator SPADA Indonesia.
7. Data SPADA Indonesia terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD
Dikti), Sehingga segala sesuatunya baik dari sisi Perguruan Tinggi Penyelenggara dan
Perguruan Tinggi Pengguna harus sudah terdaftar di PD Dikti.
Untuk selanjutnya, SPADA Indonesia terbuka bagi seluruh perguruan tinggi yang ada di
Indonesia. ( sumber : http://kuliahdaring.dikti.go.id/s/artikel/baca/spada_indonesia )
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
7
1.2 Education Learning System STIE Pancasetia
Selamat Datang Di E Learning STIE Pancasetia Banjarmasin, silahkan akses ke
www.http://elearning.stiepancasetia.ac.id
1.2.1 Panduan Penggunaan E Learning Sebagai Dosen
Pada sistem E Learning, dosen dapat melakukan beberapa aktifitas yang meliputi ;
1. Menambahkan materi atau pertemuan perkuliahan
2. Menentukan masa berlaku file yang di upload
3. Memberikan nilai dari tugas yang di upload oleh mahasiswa
4. Melihat aktifitas absen mahasiswa yang telah mendownload file materi yang di
upload dosen.
A. Login Dosen
Dosen yang namanya sudah terdaftar di dalam sistem bisa login menggunakan user dan
password yang sudah di daftarkan oleh Admin,
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
8
Jika sudah login dan dosen ingin mengubah password, bentuk password harus terdiri dari
kombinasi huruf besar, angka dan tanda baca, format ini sudah menjadi settingan baku
dari moodle. Usahakan gunakan password yang mudah di ingat.
B. Upload Materi Perkuliahan
Sebelum melakukan upload mata kuliah, terlebih dahulu tanyakan kepada Admin, apakah
Anda sudah di daftarkan pada Mata Kuliah yang terdaftar di dalam E Learning, jika sudah,
maka pada saat login akan tampil seperti gambar berikut :
Untuk menambahkan materi perkuliahan, ikuti langkah sederhana seperti berikut ; Pada
tampilan awal Login, klik menu Beranda situs yang ada di sebelah kiri, kemudian klik mata
kuliah yang ingin Anda isikan bahan materinya
Mata Kuliah Yang Di Ajarkan Oleh Dosen dan sudah di daftar
kan oleh admin
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
9
Setelah kita klik mata kuliah yang di inginkan, akan muncul tampilan seperti dibawah, pada
bagian ini kita bisa melihat menu Peserta, Badges, Competencies dan Nilai pada tab
sebelah kiri. Pada modul ini saya hanya akan membahas penggunaan Penguploadan
materi, Memberikan tugas dan memberikan nilai kepada mahasiswa
Pada langkah ketiga (perhatikan tanda panah pada setiap gambar, kita akan mengedit nama
“Topik 1… dst” dengan cara klik gambar
Hidupkan Mode Ubah. Ketika Anda aktifkan mode ubah, Anda dapat mengedit setiap
pertemuan dengan kalimat yang Anda inginkan. Setiap topik sama dengan pertemuan
1
2
3
Pertemuan / Perkuliahan Yang sudah di jadwalkan
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
10
setiap perkuliahan yang di dalamnya mencakup beberapa materi yang di masukkan oleh
Dosen bersangkutan.
Pada langkah Ke Empat, klik gambar pensil kita akan merubah kata Topik 1 menjadi apa
yang Anda inginkan, disini saya mengeditnya dengan nama “Pertemuan 1 – Pengenalan
E Learning” tekan Enter untuk mengubahnya.
Langkah ke Lima disinilah proses pe upload an materi yang akan Anda Lakukan, saat kita
klik akan muncul berbagai jenis sumber aktifitas materi yang disediakan oleh Moodle, kita
bebas untuk memilih jenis yang di tawarkan di dalam sistem tergantung kebutuhan
materi yang Anda inginkan. Saya akan memilih bentuk aktifitas File, aktifitas ini hanya
aktifitas untuk mengupload file dalam bentuk ppt, word, excel dan pdf.
4 5
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
11
Anda bebas memilih jenis Sumber yang disediakan oleh Moodle untuk mengupload file.
Pilih File kemudian Klik Button “Tambah” yang ada di bawah. Kemudian akan muncul field-
field kosong yang harus kita isi, lihat gambar di bawah.
Field yang memiliki tanda seru berwarna merah wajib di isi
Langkah Ke Tujuh adalah kita memberikan judul dari materi yang di upload
Langkah ke Delapan merupakan deskripsi dari materi pertemuan 1 yang memiliki
beberapa pembahasan di dalam file yang di upload.
Langkah ke Sembilan proses peng upload an file yang bisa di lakukan dengan cara, yaitu
Klik gambar kemudian pilih lokasi file yang ada di Komputer/Laptop masing-masing,
jika sudah jangan lupa untuk klik button “Upload This Files”
6
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
12
Pada menu Restrict Accsess, Anda akan menentukan jadwal dimulainya akses file yang
harus di download mahasiswa. Jika anda tidak menetapkannya, mahasiswa bisa dengan
mudah mendowload keseluruhan file yang sudah anda upload sampai batas waktu yang
sudah ditentukan. Klik Add restriction , pilih Date
7
8
Klik agar Deskripsi materi ditampilkan dan dapat dilihat mahasiswa
9
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
13
Kemudian silahkan tentukan tanggal dimulainya modul yang harus di download.
Setelah kita setting Restrict Accsess, Anda akan menetapkan batas terakhir akses modul
yang harus di download oleh mahasiswa, Pilih Activity Completion
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
14
Langkah Ke Sepuluh jangan lupa untuk mencentang “Student must view this activity to
complete it” yang artinya mahasiswa diwajibkan untuk mendownload file yang di upload
dosen sebagai modul pembelajaran secara mandiri.
Langkah Ke Sebelas, adalah menentukan batas waktu dari file yang Anda upload untuk di
download oleh mahasiswa. Jika waktu yang Anda tentukan sudah kadaluarsa, maka
mahasiswa tersebut tidak dapat lagi mengakses file tersebut (jangan lupa dicentang ya).
Selanjutnya Klik Button berwarna biru (terserah saja mau yang mana, karna memiliki arti
yang sama yaitu menyimpan)
Bagaimana, Mudahkan untuk menggunakannya. Jika ingin menambahkan materi lainnya
silahkan lakukan sendiri langkah-langkahnya seperti yang sudah dijelaskan di atas.
10
11
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
15
C. Melihat Aktifitas Mahasiswa Yang Mendownload File
Ketika Anda sudah melakukan penambahan materi, bagaimana caranya melihat siapa saja
mahasiswa yang terdaftar di dalam course/matakuliah Anda.
Klik menu Peserta, dan akan terlihat siapa saja yang menjadi Peserta dalam mata kuliah
Anda.
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
16
Untuk melihat siapa saja yang telah mendownload file yang telah anda upload, pada menu
pilih Mata Kuliah “123 E Learning”
Pilih kemudian pilih “ More.. ” -> Pada menu Laporan pilih Activity Completion
seperti gambar di bawah
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
17
Maka akan muncul daftar nama – nama peserta seperti contoh gambar dibawah
Perhatikan gambar yang di tunjukkan oleh tanda panah, jika dalam kotak belum
tercentang, berarti mahasiswa tersebut belum melakukan aktifitas mendownload mata
kuliah, jika sudah maka pada dialog Materi “Apa Sih E Learning” akan tercentang (Lihat
File upload pada pertemuan pertama yang di download oleh mahasiswa
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
18
gambar dibawah) yang artinya mahasiswa tersebut sudah melakukan kewajibannya untuk
mendownload file yang diberikan oleh dosen
D. Memberikan Tugas dan Nilai Kepada Mahasiswa
Untuk memberikan tugas, caranya hampir sama seperti melakukan upload file, bedanya
hanya pada jenis aktifitas yang dipilih. Yang paling sering di pilih oleh para pengguna e
learning berbasis moodle adalah Assignment, aktifitas ini digunakan untuk upload tugas atau
mengerjakan langsung dalam editor text. Mari kita simak simulasi nya, perhatikan setiap
langkahnya ya ....
1. Kembali lagi ke Beranda Situs kemudian klik mata kuliah yang di inginkan, hidupkan mode
ubah pada icon . Pada contoh kali ini, saya akan membuat sebuah tugas di
pertemuan pertama. Klik “tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” pilih
Assigment dan klik button “Tambah”
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
19
2. Setelah di Tambah akan muncul field-field kosong yang akan kita isi (Semua yang bertanda
seru warna merah wajib di isi)
Jangan lupa mencentang “Tampilkan deskripsi di halaman kursus”. Untuk menambahkan
file bisa Anda tambahkan sendiri, caranya sama saja seperti yang sudah saya jelaskan di
atas. Karena ini tugas, pada contoh ini tidak saya lampirkan sebuah file.
3. Kita akan atur batas waktu upload file yang dilakukan oleh mahasiswa Klik Availability
“Ijinkan kiriman dari” settingan waktu untuk mahasiswa memulai mengumpulkan/upload
tugas
“Due Date” settingan batas waktu yang ditentukan oleh dosen untuk pengumpulan tugas
“Cut off Date” memiliki arti yang sama dengan Due Date
“Remind me to grade by” Mengatur pengingat untuk Dosen memberikan penilaian
terhadap tugas mahasiswa. Jangan lupa mencentang “Always Show Description” Klik
Submition Types, kita akan mengatur batas upload bagi setiap mahasiswa
Beri centang
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
20
Pada Submission types Anda bebas memilih, apakah mahasiswa hanya mengerjakan pada
Editor Text atau hanya meng-upload saja. Word Limit bisa Anda setting jika Anda
mencentang Online Text. Batas maksimum upload pilih saja sesuai kebutuhan Anda, disini
saya membatasi hanya 1 kali Upload. Maximun submission size juga bisa kita batasi agar
ketika nanti Anda mendownloadnya tidak terlalu berat. Accepted File type bisa
dikosongkan saja agar bisa meng-upload tugas dalam bentuk file apapun.
Untuk settingan lainnya Pilih Restrict Accsess, fungsinya sama seperti yang saya jelaskan
pada proses penambahan materi, yaitu mengatur awal waktu pengerjaan Tugas yang
diberikan, klik Add Restriction pilih Date kemudian atur Tanggal dan Jam sesuai dengan
kebutuhan Anda.
Jika sudah di setting klik Button biru “Simpan dan kembali ke kursus” atau “Simpan dan
Tampilkan”.
Selanjutnya materi yang sudah di upload dan tugas yang diberikan akan terlihat seperti
gambar dibawah ini (Tampilan dengan user Mahasiswa)
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
21
4. Bagaimana cara nya kita mengetahui mahasiswa sudah mengumpulkan tugasnya.
Perhatikan gambar di bawah berikut
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
22
Maka akan terlihat aktifitas yang sudah di lakukan oleh mahasiswa, seperti gambar di
bawah ini, setiap report akan menampilkan sesuai dengan materi yang Anda tambahkan
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
23
5. Langkah selanjutnya kita akan memberikan grade kepada tugas mahasiswa yang telah
mengumpulkan tugas. Kembali ke menu Mata kuliah yang ingin kita isikan nilainya dan
Ikuti langkah di bawah
Pada menu Laporan pilih Activity Report
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
24
maka akan tampil seperti gambar dibawah, klik pada bagian “Tugas Pertemuan pertama”
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
25
KLIK VIEW ALL
SUBMISSIONS
Klik Untuk Melihat Tugas
Klik untuk menilai tugas
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
26
Ketika kita klik button Nilai, akan muncul seperti tampilan berikut
Jangan lupa mencentang “Notify Student”, Kemudian klik Simpan Perubahan. Hasil dari
penilaian yang dilakukan oleh Dosen akan terlihat oleh mahasiswa seperti gambar berikut
ISI NILAI DENGAN ANGKA DARI 1 - 100
Silahkan Berikan
Komentar Tentang Tugas
yang dikumpulkan mahasiswa
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
27
Dosen bisa melakukan upload file atau tugas sampai 16 kali pertemuan, File bisa di
sembunyikan (Hidden) agar Mahasiswa tidak dapat melihat kegiatan di pertemuan
berikutnya meskipun batas waktu sudah ditentukan. Caranya kembali ke Beranda Situs, klik
mata kuliah yang di inginkan, klik gambar di pojok kanan atas, Pilih aktifkan Mode
Ubah (Jika mode ubah masih dalam kondisi aktif, tidak perlu melakukan aktifitas
ini lagi)
Klik tanda pada tulisan “Ubah” kemudian Pilih tanda Mata “Sembunyikan”. Jika ingin
menampilkannya lagi lakukan cara yang sama kemudian pilih “Tampilkan”.
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pancasetia Banjarmasin Modul E Learning Untuk Dosen
28
Penutup
1.3 Kesimpulan
E learning sebagai kegiatan belajar melalui perangkat elektronik komputer yang
memperoleh bahan belajar sesuai dengan kebutuhannya. Dari definisi tersebut dapat
disimpulkan bahwa sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi
dalam proses belajar mengajar dapat disebut suatu e learning.
Keuntungan menggunakan E Learning diantaranya ; menghemat waktu proses belajar
mengajar, mengurangi biaya perjalanan, menjangkau wilayah geografis, melatih mahasiswa
lebih mandiri dalam mendapatkan ilmu pengetahuan
Kekurangan dalam pelaksanaan E Learning adalah Kita tidak dapat memonitor secara
langsung aktifitas yang dilakukan oleh mahasiswa. Apakah benar mahasiswa yang
bersangkutan melakukan aktifitasnya sendiri atau hanya di wakilkan oleh orang lain saja. Jika
bandwith yang digunakan di bawah 100Mpbs (Standar bandwith untuk pelaksanaan E
Learning 100Mbps) dan di akses oleh banyak pengguna biasanya sistem akan down dan
sangat sulit untuk di akses
Seperti yang saya jelaskan di awal, bahwa E Learning di tujukan hanya untuk
menunjang kebutuhan materi perkuliahan yang di butuhkan oleh mahasiswa tanpa
menghilangkan proses tatap muka.
Dalam modul ini saya hanya menjelaskan sedikit tentang fitur yang di sediakan oleh
Moodle dan hanya menjelaskan bagian-bagian tertentu saja yang memang menjadi
kebutuhan dari setiap pengguna yaitu Dosen dan Mahasiswa.
Semoga modul ini bermanfaat untuk kita semua. Terima kasih