e-BPOMe-bpom.pom.go.id/etc/doc/user_guide_importir.pdf · Kosmetika.....35 Obat Kuasi ... Setelah...

e-BPOM

U s

e r

M

a n

u a

l

VERSI 2.0

COPYRIGHT @2014

UNTUK IMPORTIR

Daftar Isi i

Daftar Isi

Daftar Isi ...................................................................................... 1

Pendahuluan ................................................................................ 3

Memulai Aplikasi.......................................................................... 4

Halaman Utama Aplikasi e-BPOM...................................................................... 4

Registrasi ............................................................................................................ 5

Login ke Aplikasi ................................................................................................ 8

Lupa Password ................................................................................................... 8

Single Sign On .................................................................................................. 10

Regulasi ............................................................................................................ 11

Menu Aplikasi ................................................................................................... 13

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 14

Menu Utama ...................................................................................................... 14

Halaman Utama ............................................................................................................... 14

Pengajuan Baru ............................................................................................................... 15 Obat .......................................................................................................................................... 17 Bahan Obat .............................................................................................................................. 19 Bahan Tambahan Obat ............................................................................................................ 21 Bahan Baku Pembanding ......................................................................................................... 23 Analisis Laboratorium ............................................................................................................... 25 Vaksin ....................................................................................................................................... 27 Bahan Kimia ............................................................................................................................. 29 Obat Tradisional ....................................................................................................................... 31 Suplemen Kesehatan ............................................................................................................... 33 Kosmetika ................................................................................................................................. 35 Obat Kuasi ................................................................................................................................ 37 Bahan Obat Tradisional ............................................................................................................ 39 Bahan Suplemen Kesehatan .................................................................................................... 41 Bahan Kimia HS Code OTKOS ................................................................................................ 43

Daftar Pengajuan ............................................................................................................. 45 Draft .......................................................................................................................................... 45 Terkirim ..................................................................................................................................... 51 Ditolak ....................................................................................................................................... 53 Rekomendasi ............................................................................................................................ 55

User Management ........................................................................................................... 58

Daftar Isi ii

Profil Perusahaan ..................................................................................................................... 58 Edit Data Perusahaan ............................................................................................................... 59 Daftar Komoditas ...................................................................................................................... 61 Penanggung Jawab .................................................................................................................. 62

Pengaturan ...................................................................................................................... 66 Edit Profile ................................................................................................................................ 66 Edit Password ........................................................................................................................... 67

Bantuan ............................................................................................................. 68

Website BPOM .................................................................................................. 69

Portal INSW ....................................................................................................... 70

Pendahuluan 3

Pendahuluan

plikasi e-BPOM adalah aplikasi untuk memfasilitasi layanan publik dalam proses perizinan Importasi Obat Jadi, Bahan Baku Obat, Bahan Baku dan Produk Obat Tradisional, Kosmetika, Produk Komplemen, Bahan Baku Pangan, Bahan Tambahan Pangan dan Produk Pangan di lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi e-BPOM. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Bab

1

A

Halaman Utama Aplikasi e-BPOM 4

Memulai Aplikasi

Halaman Utama Aplikasi e-BPOM

Tampilan halaman utama aplikasi e-BPOM sebagai berikut:

Bab

2

Registrasi 5

Registrasi

Form registrasi ditampilkan pada menu [Registrasi Baru]. Tampilan Form Registrasi

sebagai berikut:

Registrasi 6

Petunjuk Pengisian:

1. Masukkan data dengan benar dan lengkap.

Data Perusahaan

Kolom Keterangan

Nama Perusahaan* Pilih jenis usaha dan diisi dengan Nama Perusahaan yang sesuai

.

NPWP* Diisi nomor NPWP perusahaan yang sesuai.

No. API / APIU* Diisi dengan No.API/APIU yang sesuai.

Jenis Usaha* Pilih Jenis Usaha (PBF/PBBBF atau Usaha Lainnya) yang

sesuai.

No. Ijin Usaha* Diisi dengan No.Ijin Usaha yang sesuai.

Tgl. Ijin Usaha* Diisi dengan Tgl.Ijin Usaha yang sesuai. Format: (yyyy-mm-dd)

Alamat Perusahaan* Diisi dengan Alamat Perusahaan yang sesuai.

Provinsi Pilih Provinsi yang sesuai.

Kota / Kabupaten Pilih Kota / Kabupaten yang sesuai.

Kode Pos* Diisi dengan Kode Pos yang sesuai.

Email Perusahaan* Diisi dengan Email Perusahaan yang sesuai.

No. Telepon* Diisi dengan No.Telepon yang sesuai.

No. Fax Diisi dengan No.Fax yang sesuai.

Registrasi 7

Alamat Gudang Diisi dengan Alamat Gudang yang sesuai.

No. Telepon Gudang Diisi dengan No.Telepon Gudang yang sesuai.

Apakah Anda Perusahaan QQ ? Centang (Ya) apabila perusahaan anda QQ.

Data Penanggung Jawab

Kolom Keterangan

Nama Lengkap * Diisi dengan Nama Lengkap penanggung jawab yang sesuai .

Jabatan* Diisi dengan Jabatan yang sesuai.

No. SIK Diisi dengan No.SIK yang sesuai.

Alamat* Diisi dengan Alamat yang sesuai.

Email* Diisi dengan Email yang sesuai

No. Telepon / HP* Diisi dengan No.Telepon / HP yang sesuai.

Data Login

Kolom Keterangan

Username * Di isi dengan Username yang sesuai .

Ditujukan Ke* Pilih tujuan yang sesuai.

2. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

3. Setelah registrasi berhasil, konfirmasi email yang diterima sebagai berikut:

Login ke Aplikasi 8

Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, user harus memasukkan data login melalui form berikut:

Cara Penggunaan:

1. Masukkan data User ID, Password, dan Security Code.

2. Klik .

Lupa Password

Langkah-langkah yang dilakukan jika user lupa password untuk login ke aplikasi e-BPOM

sebagai berikut:

1. Buka aplikasi e-BPOM dengan alamat: http://e-bpom.pom.go.id.

2. Pilih [LUPA PASSWORD].

3. Masukkan data email yang valid.

4. Klik . Konfirmasi password baru akan dikirimkan ke alamat email yang

telah dimasukkan, akan menampilkan pesan sebagai berikut:

Security code

Lupa Password 9

5. Login email untuk melihat link reset password berikut:

6. Klik link reset password, akan menampilkan form reset password sebagai berikut:

7. Masukkan data Password Baru dan Ulangi Password Baru.

8. Klik akan menampilkan pesan berikut:

Link untuk reset password

Single Sign On 10

Single Sign On

Langkah-langkah untuk proses single sign on ke Portal SSO INSW sebagai berikut:

1. Buka aplikasi e-BPOM dengan alamat: http://e-bpom.pom.go.id, lalu klik [Portal SSO

INSW].

2. Selanjutnya akan menampilkan halaman Portal SSO INSW berikut:

Link Portal SSO INSW

http://sso.insw.go.id/

http://sso.insw.go.id/

Regulasi 11

Regulasi

Regulasi adalah peraturan yang berkaitan dengan proses yang ada di aplikasi e-BPOM.

Regulasi ditampilkan pada menu [Regulasi]. Tampilan halaman REGULASI sebagai berikut:

1. Klik "General Laws and Regulations", akan menampilkan data berikut:

2. Klik "Import Permit", akan menampilkan data berikut:

Regulasi 12

3. Klik "Peraturan tentang SKK NOM", akan menampilkan data berikut:

4. Klik "Peraturan tentang Surat Keterangan Impor", akan menampilkan data berikut:

Menu Aplikasi 13

Menu Aplikasi

Menu aplikasi e-BPOM untuk Importir sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Halaman Utama

Halaman Utama Menu ini berfungsi untuk menampilkan data diri penanggung jawab.

2. Pengajuan Baru

Pengajuan Baru Menu ini berfungsi untuk menambah data pengajuan baru.

3. Daftar Pengajuan

a. Draft Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mengelola daftar pengajuan baru.

b. Terkirim Menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pengajuan terkirim.

c. Ditolak Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mengelola daftar pengajuan ditolak.

d. Rekomendasi Menu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak daftar pengajuan rekomendasi.

4. User Management

a. Profil Perusahaan Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil perusahaan.

b. Edit Data Perusahaan

Menu ini berfungsi untuk mengelola data perusahaan.

c. Daftar Komoditas Menu ini berfungsi untuk menambah data komoditas.

d. Penanggung Jawab Menu ini berfungsi untuk mengelola data penanggung jawab.

5. Pengaturan

a. Edit Profile Menu ini berfungsi untuk mengubah data profil user.

b. Edit Password Menu ini berfungsi untuk mengubah data password.

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada

aplikasi secara lebih detil.

Menu Utama | Halaman Utama 14

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Menu Utama

Halaman Utama

Halaman utama ditampilkan pada [Menu Utama | Halaman Utama]. Tampilan halaman

utama aplikasi e-BPOM sebagai berikut:

Bab

3

Menu Utama | Pengajuan Baru 15

Pengajuan Baru

Langkah-langkah untuk menu pengajuan baru sebagai berikut:

1. Pilih menu [Menu Utama | Pengajuan Baru], akan menampilkan form Pengajuan Surat Keterangan sebagai berikut:

2. Masukkan data dengan benar dan lengkap.

Data Pemberitahuan

Kolom Keterangan

Jenis Komoditi* Pilih Jenis Komoditi yang sesuai.

Jenis Dokumen* Pilih Jenis Dokumen yang sesuai.

Kantor BPOM* Klik untuk memilih Kantor BPOM yang sesuai.

Tujuan Penggunaan* Diisi dengan Tujuan Penggunaan.

Tujuan Pendistribusian* Diisi dengan Tujuan Pendistribusian.

Pengajuan Baru | Obat 16

Data Eksportir

Kolom Keterangan

Nama Eksportir * Klik untuk memilih Nama Eksportir yang sesuai.

Alamat Importir* Terisi secara otomatis.

Negara Asal* Klik untuk memilih Negara Asal yang sesuai.

Pelabuhan dan Alat Angkut

Kolom Keterangan

Pelabuhan Muat* Klik untuk memilih Pelabuhan Muat.

Pelabuhan Transit Klik untuk memilih Pelabuhan Transit.

Pelabuhan Bongkar* Klik untuk memilih Pelabuhan Bongkar.

Nama Alat Angkut* Diisi dengan Nama Alat Angkut.

No. Alat Angkut* Diisi dengan Nomor Alat Angkut.


4. Klik , akan menampilkan data Detil Pengajuan Surat Keterangan.

5. Form Detil Pengajuan Surat Keterangan sesuai berdasarkan jenis komoditi yang terpilih.


Obat

Tampilan halaman jenis komoditi Obat sebagai berikut:


a. Masukkan data dengan benar dan lengkap, klik .

b. Klik , akan menampilkan form Preview Pengajuan Surat Keterangan berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Obat 19

Bahan Obat

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Obat sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Obat 20



Pengajuan Baru | Bahan Tambahan Obat 21

Bahan Tambahan Obat

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Tambahan Obat sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Tambahan Obat 22



Pengajuan Baru | Bahan Baku Pembanding 23

Bahan Baku Pembanding

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Baku Pembanding sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Baku Pembanding 24



Pengajuan Baru | Analisis Laboratorium 25

Analisis Laboratorium

Tampilan halaman jenis komoditi Analisis Laboratorium sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Analisis Laboratorium 26



Pengajuan Baru | Vaksin 27

Vaksin

Tampilan halaman jenis komoditi Vaksin sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Vaksin 28



Pengajuan Baru | Bahan Kimia 29

Bahan Kimia

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Kimia sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Kimia 30



Pengajuan Baru | Obat Tradisional 31

Obat Tradisional

Tampilan halaman jenis komoditi Obat Tradisional sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Obat Tradisional 32



Pengajuan Baru | Suplemen Kesehatan 33

Suplemen Kesehatan

Tampilan halaman jenis komoditi Suplemen Kesehatan sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Suplemen Kesehatan 34



Pengajuan Baru | Kosmetika 35

Kosmetika

Tampilan halaman jenis komoditi Kosmetika sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Kosmetika 36



Pengajuan Baru | Obat Kuasi 37

Obat Kuasi

Tampilan halaman jenis komoditi Obat Kuasi sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Obat Kuasi 38



Pengajuan Baru | Bahan Obat Tradisional 39

Bahan Obat Tradisional

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Obat Tradisional sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Obat Tradisional 40



Pengajuan Baru | Bahan Suplemen Kesehatan 41

Bahan Suplemen Kesehatan

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Suplemen Kesehatan sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Suplemen Kesehatan 42



Pengajuan Baru | Bahan Kimia HS Code OTKOS 43

Bahan Kimia HS Code OTKOS

Tampilan halaman jenis komoditi Bahan Kimia HS Code OTKOS sebagai berikut:

Pengajuan Baru | Bahan Kimia HS Code OTKOS 44



Daftar Pengajuan | Draft 45

6. Masukkan data PNBP sesuai kebutuhan.



Daftar Pengajuan

Langkah-langkah untuk menu daftar pengajuan sebagai berikut:

Draft

Data draft pengajuan ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Draft]. Tampilan

form Draft Pengajuan sebagai berikut:

1. Edit Data Draft Pengajuan:

Langkah-langkah untuk mengubah data pengajuan sebagai berikut:

a. Pilih data yang akan diubah.


b. Klik , akan menampilkan form berikut:

c. Klik , akan menampilkan pesan berikut:


d. Klik , akan menampilkan form Detil Pengajuan Surat Keterangan berikut:

Pengisian Detil Barang

Edit Data Detil Barang:

- Pilih data yang akan diubah.

- Klik , akan menampilkan form berikut:

Klik untuk menampilkan data lainnya


- Lakukan perubahan pada data detil barang sesuai kebutuhan.

- Klik , akan menampilkan pesan berikut:

Hapus Data Detil Barang:

- Pilih data yang akan dihapus.


Search Data Detil Barang:

Proses pencarian data detil barang dapat dilakukan pada form berikut:

- Pilih Kategori pencarian yang sesuai.

- Masukkan data yang akan dicari sesuai kebutuhan.

- Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

Kategori

Masukkan data yang

dicari pada bagian ini


Dokumen Lengkap

Edit Data Dokumen Lengkap:

- Pilih data yang akan diubah.


- Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.

- Klik , akan menampilkan pesan berikut:


Hapus Data Dokumen Lengkap:

- Pilih data yang akan dihapus.


Search Data Dokumen Lengkap:

Proses pencarian data dokumen lengkap dapat dilakukan pada form berikut:

- Pilih Kategori pencarian yang sesuai.

- Masukkan data yang akan dicari sesuai kebutuhan.

- Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

Kategori

Masukkan data yang


Daftar Pengajuan | Terkirim 51

2. Hapus Data Draft Pengajuan:

Langkah-langkah untuk proses hapus data pengajuan sebagai berikut:

a. Pilih data yang akan dihapus.


3. Search Data Draft Pengajuan:

Proses pencarian data pengajuan dapat dilakukan pada form berikut:

a. Pilih Kategori pencarian, lalu masukkan data yang akan dicari sesuai kebutuhan.

b. Klik untuk menampilkan hasil pencarian.

Terkirim

Data pengajuan terkirim ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Terkirim].

Tampilan form Pengajuan Terkirim sebagai berikut:

Kategori

Masukkan data yang


Daftar Pengajuan | Terkirim 52

1. Preview Data Pengajuan Terkirim:

Langkah-langkah untuk preview data pengajuan terkirim sebagai berikut:

a. Pilih data yang akan diproses.


Daftar Pengajuan | Ditolak 53

2. Search Data Pengajuan Terkirim:

Proses pencarian data pengajuan terkirim dapat dilakukan pada form berikut:



Ditolak

Data pengajuan ditolak ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Ditolak].

Tampilan form Pengajuan Ditolak sebagai berikut:

1. Lihat Data Pengajuan Ditolak:

Langkah-langkah untuk menampilkan data pengajuan ditolak sebagai berikut:


Kategori

Masukkan data yang


Daftar Pengajuan | Ditolak 54

b. Klik , akan menampilkan detil data berikut:

c. Klik untuk memperbaiki data.

d. Klik untuk mengirim data.

Daftar Pengajuan | Rekomendasi 55

2. Hapus Data Pengajuan Ditolak:

Langkah-langkah untuk menghapus data pengajuan ditolak sebagai berikut:


b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

3. Search Data Pengajuan Ditolak:

Proses pencarian data pengajuan ditolak dapat dilakukan pada form berikut:



Rekomendasi

Data rekomendasi ditampilkan pada [Menu Utama | Daftar Pengajuan | Rekomendasi].

Tampilan form Rekomendasi sebagai berikut:

Kategori

Masukkan data yang



1. Cetak Surat Keterangan:

Langkah-langkah untuk mencetak surat keterangan sebagai berikut:


b. Klik , akan menampilkan surat keterangan dalam format

file PDF seperti berikut:

2. Preview Data:

Langkah-langkah untuk menampilkan detil data surat keterangan sebagai berikut:


Profil Perusahaan 58

3. Search Data Rekomendasi:

Proses pencarian data rekomendasi dapat dilakukan pada form berikut:



User Management

Langkah-langkah untuk menu user management sebagai berikut:

Profil Perusahaan

Data profil perusahaan ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Profil

Perusahaan]. Tampilan form Profil Perusahaan sebagai berikut:

Kategori

Masukkan data yang


Edit Data Perusahaan 59

Edit Data Perusahaan

Form edit data perusahaan ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Edit Data

Perusahaan]. Tampilan form Edit Profil Perusahaan sebagai berikut:

1. Lakukan perubahan pada data perusahaan sesuai kebutuhan.



Edit Data Perusahaan 60

4. Login email untuk melihat konfirmasi perubahan data perusahaan berikut:

Daftar Komoditas 61

Daftar Komoditas

Daftar komoditas ditampilkan pada [Menu Utama | User Management | Daftar Komoditas].

Tampilan form Daftar Komoditas sebagai berikut:

1. Tambah Komoditas:

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data dengan benar dan lengkap.


d. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

Penanggung Jawab 62

e. Login email untuk melihat konfirmasi penambahan komoditas berikut:

2. Search Data Komoditas:

Proses pencarian data komoditas dapat dilakukan pada form berikut:



Penanggung Jawab

Data penanggung jawab ditampilkan pada [Menu Utama | User Management |

Penanggung Jawab]. Tampilan form Daftar Penanggung Jawab sebagai berikut:

Kategori

Masukkan data yang


Penanggung Jawab 63

1. Tambah Data Penanggung Jawab:

a. Klik proses , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data penanggung jawab dengan benar dan lengkap.



e. Login email untuk melihat Username dan Password login berikut:

Penanggung Jawab 64

2. Edit Data Penanggung Jawab:

Langkah-langkah untuk mengubah data penanggung jawab sebagai berikut:

a. Pilih data yang akan diubah.


c. Lakukan perubahan pada data penanggung jawab sesuai kebutuhan.


e. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

Penanggung Jawab 65

3. Hapus Data Penanggung Jawab:

Langkah-langkah untuk menghapus data penanggung jawab sebagai berikut:


b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

4. Search Data Penanggung Jawab:

Proses pencarian data penanggung jawab dapat dilakukan pada form berikut:



Kategori

Masukkan data yang


Edit Profile 66

Pengaturan

Langkah-langkah untuk menu pengaturan sebagai berikut:

Edit Profile

Form edit profil ditampilkan pada [Menu Utama | Pengaturan | Edit Profile]. Tampilan form

Edit Profil sebagai berikut:

1. Lakukan perubahan pada data profil pengguna sesuai kebutuhan.


Edit Password 67

Edit Password

Form edit password ditampilkan pada [Menu Utama | Pengaturan | Edit Password].

Tampilan form Edit Password sebagai berikut:

1. Lakukan perubahan pada data password sesuai kebutuhan:

a. Masukkan data password lama pada kolom Password Lama.

b. Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.

c. Ketik ulang data password baru pada kolom Ulangi Password Baru.

2. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah.

Bantuan 68

Bantuan

Form bantuan ditampilkan pada menu [Bantuan]. Tampilan form Bantuan sebagai berikut:

1. Masukkan pertanyaan sesuai kebutuhan.

2. Klik akan menampilkan pesan berikut:

Website BPOM 69

Website BPOM

Website BPOM ditampilkan pada menu [Website BPOM]. Tampilan halaman Website

Badan POM sebagai berikut:

Portal INSW 70

Portal INSW

Portal INSW ditampilkan pada menu [Portal INSW]. Tampilan halaman Portal INSW

sebagai berikut:

e-BPOMe-bpom.pom.go.id/etc/doc/user_guide_importir.pdf · Kosmetika.....35 Obat Kuasi ... Setelah...

Documents

Transcript of e-BPOMe-bpom.pom.go.id/etc/doc/user_guide_importir.pdf · Kosmetika.....35 Obat Kuasi ... Setelah...