Duration, Start dan Finish

• Durasi (Duration) adalah menyatakan jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan pada suatu proyek.

• Jumlah waktu disini bisa direpresentasikan dalam bentuk jam (hr), hari (days), munggu (wk), bulan (mon)

• Cara mengisi : Isi durasi dengan suatu nilai (misal : 2 days), kemudian isi tanggal mulai (start), maka tanggal selesai (finish) akan terisi dengan sendirinya.

Menentukan Hubungan Antar Kegiatan

• Untuk menciptakan hubungan antar kegiatan, gunakantask dependencies.

• Pertama-tama pilih kegiatan-kegiatan yang berhubungan dan kemudian ganti dan sesuaikanketerghantungan yang diperlukan.

• Kegiatan yang waktu start dan finish-nya tergantungyang lain merupakan sucessor, sementara sucessoradalah bergantung pada predesessornya.

• Setelah semua kegiatan terhubung, perubahan padatanggal predecessornya akan mempengaruhi tanggalsucessor.

Jenis Hubungan Antar Pekerjaan

• Finish to Start

Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan bisa dilaksanakan setelah pekerjaan lain selesai. Bentuk grafik finish to start sebagai berikut :

• Finish to Finish

Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan pekerjaan lain. Bentuk grafik finish to finish sebagai berikut :

Jenis Hubungan Antar Pekerjaan

• Start to Start

Hubungan ketergantungan yang menyatakanbahwa suatu pekerjaan harus dimulai bersamaandengan pekerjaan lain. Bentuk grafik Start to startsebagai berikut :

• Start to Finish

Hubungan ketergantungan yang menyatakan bahwa suatu pekerjaan boleh selesai setelah pekerjaan lain mulai dikerjakan. Bentuk grafik Start to finish sebagai berikut :

Langkah untuk menghubungkan antarpekerjaan

• Pastikan bahwa pada menu ViewGant Chart sudah aktif (dicentang)

• Pada kolom task name, pilih 2 atau lebihkegiatan yang akan dihubungkan

• Klik pada Menu Edit pilih Link Task atau klikicon (simbol rantai)

• Untuk mengganti hubungan antar kegiatan, klik dua kali pada pada garis penghubungantar kegiatan yang ingin diganti.

Cara Mengisikan secara langsung dikolom Predecessor

• Untuk memberikan nilai predecessor yaitu dengan cara mengetikkan nilai pada kolom predecessor .

• misal : pada task 1.2 predecessornya diisi 2, artinya bahwa task 1.2 bisa dikerjakan setelah task 1.1 (baris ke 2) selesai.

• Anda bisa melihat perubahan yang ada di gant chart yang ada disebelah kanan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan peda saatpenyusunan hubungan antar pekerjaan

• Tidak semua pekerjaan akan berhubungan satudengan yang lain secera serangkai, namun adabeberapa pekerjaan yang berjalan secarabersamaan atau paralel.

• Suatu tahapan (summary task) bolehdihubungkan dengan tahapan yang lainnyaapabila diperlukan.

• Suatu tahapan (summary task) sebaiknyadihubungkan dengan summary task juga

• Kegiatan sebagai sucessor bisa dihubungkandengan lebih dari satu kegiatan predecessor.

Lag Time• Tenggang waktu antara selesainya satu pekerjaan dengan dimulainya

pekerjaan lain.• Penulisan lag time disimbolkan dengan tanda plus (+)• Misal :

Jenis hubungan antar pekerjaan adalah Finish to Start, antarapekerjaan pertama dan pekerjaan kedua punya tenggang waktu 2hari, maka pada predecessor dituliskan 3FS+2d.

Angka 3 pada 3FS menunjukkan predecessor pekerjaan kedua(misal pekerjaan pertama adalah task no 3)

Angka 2 pada 2d menunjukkan tenggang waktu atau lag timeatau lag time selama 2 hari, secara grafik dapat dilihat pada gambarberikut :

Lead Time• Penumpukan waktu antara selesainya satu pekerjaan

dengan dimulainya pekerjaan yang lain. Dengan kata lain, pekerjaan yang baru (task-2) dimulai pada saat sebelumnya pekerjaan lama (task-1) belum selesai.

• Simbol lead time adalah tanda minus (-)• Misal :

Task-2 dimulai 3 hari sebelum selesainya task-1, makapenulisannya adalah 1FS-3d

Angka 1 pada 1FS menunjukkan predecessor task-2adalah task-1 atau task no 1

Angka 3 pada -3d menunjukkan bahwa task-2 sudahdimulai 3 hari sebelum task-1 selesai.

• WaktumengerjakanProyek adalahatnggal 1 Oktober 2015

• Input Kegiatanseperti padatabeldisamping

Isikan durasi, start dan finish

Isikan Predecessor secara lengkap

Mengatur tanggal start dan finish yang spesifik

• Pilih task name• Klik menu ProjectTask Information• Klik tab Advance• Pilih salah satu type pada constraint type,• Pada constranint box ketikkan batas tanggalOK

• Simpan Pekerjaan Anda dengan nama : Pratek MPSI-1