Drap Proposal Pengadaan Alat-Alat Bengkel

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

CILEGON - BANTEN Sekretariat : Gedung PKM HMM FT.Untirta Jl. Jendral SudirmanKM. 03

E-mail : [email protected] Mobile : 08176395139 ( Ketua Umum )

PROPOSAL PENGADAAN ALAT-ALAT BENGKELHIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT. UNTIRTA

I. PENDAHULUAN

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (UNTIRTA) ditetapkan sebagai Perguruan Tinggi Negeri (PTN) melalui keputusan Presiden Republik Indonesia No. 32 Tahun 2001, tanggal 19 Maret 2001 berawal dari Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang bernama Universitas Tirtayasa Banten. Sebagai kelanjutan perguruan tinggi swasta, pengembangan UNTIRTA sebagai perguruan tinggi negeri perlu mempertimbangkan berbagai modal dasar potensial yang telah dimiliki, baik sarana fisik maupun non fisik. Modal dasar ini dijadikan titik tolak pengembangan UNTIRTA masa depan dengan tetap mempertimbangkan kekuatan dan kondisi aktual lingkungan strategis yang telah diidentifikasi selama ini.

Dalam 21 tahun perjalanannya, UNTIRTA telah memberikan kontribusi yang cukup berarti dalam penyediaan dan peningkatan sumber daya manusia untuk mendukung pengembangan wilayah Banten. Selanjutnya kontribusi UNTIRTA ini menjadi lebih berarti setelah ditetapkannya status otonomi daerah dan Banten menjadi propinsi, sehingga UNTIRTA memiliki potensi untuk mengembangkan sumber daya lokal dalam pemerintahan dan lapangan pekerjaan lainnya.

Dalam rangka memberikan kontribusi untuk mengembangkan UNTIRTA sumber daya lokal dalam pemerintahan dan lapangan kerja lainnya, Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa mempunyai program kerja periode 2006-2007 berupa “ Pengadaan Alat-Alat Bengkel “ Yang merupakan modal dasar bagi mahasiswa mesin untuk memberikan sarana untuk menunjang kreativitas mahasiswa dilingkungan Jurusan Teknik Mesin Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

mailto:[email protected]




II. LATAR BELAKANG

Seiring dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang semakin pesat, maka setiap individu dituntut untuk memiliki sikap profesional. Mahasiswa sebagai bagian dari Civitas Akademika akan selalu terpanggil untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang salah satunya adalah pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, mahasiswa dituntut untuk memiliki kemampuan dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperolehnya kepada masyarakat.

Ketika kita telaah lebih lanjut lagi, ternyata masih banyak diantara kita yang belum tersadar dan paham tentang perkembangan teknologi dan dampak-dampaknya apalagi persiapan yang harus kita lakukan untuk menghadapi tantangan ini.

Berpikir kreatif adalah salah satu cara untuk menghadapi kondisi seperti ini karena dengan berpikir kreatif kita akan menjadi orang yang peka dan jeli untuk melihat peluang yang ada. Untuk menghasilkan mahasiswa yang berpikir kreatif tentunya tak hanya cukup kita dapatkan di bangku perkuliahan saja. Akan tetapi dengan kemauan yang kuat untuk mau belajar dan dengan metode yang efektif.

Sebagai seorang mahasiswa tentunya tidak layak kalau kita melupakan jati diri kita sebagai agent of change dan agent of social control. berangkat dari pemikiran itu maka segala kreatifitas yang ada di Himpunan Mahasiswa Mesin FT. Untirta harus bisa memberikan banyak manfaat baik manfaat bagi seluruh elemen yang ada di mesin, manfaat bagi masyarakat dan manfaat bagi perkembangan ilmu dan teknologi.

Kesenjangan sektor pendidikan tinggi pada umumnya dan pendidikan tinggi Teknik Mesin. Untuk itulah diperlukan beberapa sarana untuk mengimplemetasikan kreativitas mahasiswa mesin. Melalui sarana tersebut diharapkan akan terjadi transformasi berfikir akibat adanya proses pengembangan dan melahirkan ide-ide cemerlang dikalangan mahasiswa mesin, sehingga timbul suatu wacana untuk mengejar ketertinggalan institusinya dengan institusi lainnya.





III. NAMA KEGIATAN

“Pengadaan Alat-Alat Bengkel”

IV. LANDASAN KEGIATAN

1. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 19452. Tri Darma Perguruan Tinggi3. Kebijakan Pemerintah Propinsi Banten Tentang

pengembangan Sumber Daya Manusia4. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Mesin FT. Untirta

Periode 2006-20075. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMM FT.

Untirta

V. TUJUAN KEGIATAN

1. Menghasilkan mahasiswa yang kreatif dan inovatif dalam pengembangan IPTEK untuk memberikan manfaat pada masyarakat.

2. Melaksanakan program kerja organisasi dalam bidang peningkatan dan pengembangan Sumber Daya Manusia.

3. Mempererat dan memperluas hubungan antar akademisi, alumni dan industri.

4. Sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat5. Meningkatkan pemikiran dan wawasan ilmiah Mahasiswa

Mesin FT. Untirta.

VI. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa Mesin Universitas Sultan Ageng Tirtayasa2. Mahasiswa non Universitas Sultan Ageng Tirtayasa3. Kalangan Akademisi4. Industri yang terkait5. Siswa Sekolah Menengah Umum6. Masyarakat Umum





VII. WAKTU PELAKSANAAN

Adapun dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut sebagai berikut :

1. Penyelenggara : Departemen Kreatifitas Himpunan Mahasiswa Mesin FT.Untirta

2. Tanggal : 30 - 05 Januari – Februari 20073. Tempat : Workshop Mesin FT. Untirta4. Waktu : 09.00 - selesai

VIII. SUSUNAN TEAM

Pelindung : Dekan FT. Untirta Pembantu Dekan III FT. Untirta Ketua Jurusan Teknik Mesin FT. Untirta

Penasehat : Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FT. Untirta

BPH HMM FT. Untirta

Ketua Pelaksana : Lutfi Norman Sekretaris : Ahmad FajriBendahara : Ahmad Alyasa Kabid Perlengkapan : Tb. Ismail DrajatAnggota : Akbar

Kabid PubDekDok : Herman Saputra Anggota : M. Dani Setia

Kabid Humas : Sucahyo P.A. Anggota : Erik B

Kabid Keamanan : Miftahul HudaAnggota : Bayu Satriyo

Kabid Mekanik : Dede Gunawan Ikhwan Habibi

Kabid Spare Part : Arief Budiman Andri





IX. ANGGARAN BIAYA

A. Rencana Pemasukan

No.

Item Anggaran

1. Kas Himpunan Rp. 100.000,-2. Dana Kemahasiswaan Rp. 100.000,-3. Dana PNBP Rp. 100.000,-4. Iuran Mahasiswa 100 Orang @ Rp.

5.000,-Rp. 200.000,-

5. Donatur + Sponsor Rp. 2.300.000,-

TOTAL Rp. 2.800.000,-

No. Item Anggaran

1. Kesekretariatana. A4 2 rim @ Rp. 25.000,-b. Kertas Cover 20 buah @

Rp. 1.000,-c. Plastik Cover 20 buah @

Rp. 1.000,-d. Lack ban 2 buah @ Rp.

7.500,-e. Isi Strapless 1 pack @ Rp.

10.000,-f. Tinta Print Black 1 buah @

Rp. 25.000,-g. Tinta Print Colour 1 buah @

Rp. 30.000,-h. Amplop 1 Pack @ Rp.

20.000,-

Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.

50.000,-20.000,-20.000,-25.000,-10.000,-25.000,-30.000,-20.000,-

2. Perlengkapana. Pembelian Alat-alat

Bengkelb. Perombakan Gedung Workshop

Rp.Rp.

200.000,-300.000,-

3. Publikasia. Spanduk 2 buah @ Rp.

150.000,-b. Baligo 2 buah @ Rp.

200.000,-

Rp.Rp.Rp.Rp.

300.000,-400.000,-50.000,-50.000,-





c. Pampletd. Sewa Internet

4. Dokumentasi Rp. 200.000,-5. Sie Humas Dana

a. Buku Harian Humas Dana b. Perijinan Publikasi ( Pamflet, Spanduk, & Baliho ) c. Perijinan Keamanan

d. Transportasi Pengurusan Perijinan e. Transportasi Sponsorship Keluar

Rp. Rp.

Rp.Rp.Rp.

100.000,- 150.000,-

50.000,- 50.000, 50.000,-

6. Dan Lain-laina. Pembuatan Slide Flash

Back Teknik Kimiab. Pembuatan Buku Putihc. Pembuatan Soft Copy

Penelitian

Rp.Rp.Rp.

100.000,-500.000,-100.000,-

TOTAL Rp. 2.800.000,-

X. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan “ Pengadaan Alat-alat Bengkel “, juga sebagai bahan pertimbangan bagi segenap pihak yang berkepentingan dalam suksesi kegiatan tersebut.

Akhirnya, hanya dengan kebulatan tekad, terus optimis, keikhlasan berbuat, dukungan dari semua pihak dan ridho dari Allah SWT maka kegiatan tersebut terlaksana dengan baik. Semoga apa yang dimaksudkan akan tercapai dengan mendekati kesempurnaan.

Cilegon, 25 Januari 2007

PANITIA PENGADAAN ALAT-ALAT BENGKEL

Ketua Pelaksana

Lutfi NormanNIM. 031361

Sekertaris

Ahmad FajriNIM. 040214

Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin Ketua BEM FT. Untirta





Mukhamad HasuriNIM. 031378

M. Yusuf SetiadiNIM. 021894

Ketua Jurusan Teknik Mesin

Hj. Rina Lusiani, Dra,. MT.NIP. 131 636 825

Pembantu Dekan III FT UNTIRTA

Kurnia Nugraha, ST,. MT.NIP. 132 282 184

TAWARAN KERJASAMA

(SPONSORSHIP)

Kami selaku panitia “ Pengadaan Alat-alat Bengkel “ memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam mendukung terselenggaranya acara ini. Segmen pasar kami yang menyebar merupakan sarana yang memungkinkan sekali untuk mempublikasikan perusahaan atau instasi. Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. SPONSOR TUNGGAL

Adalah pihak yang bersedia membiayai seluruh biaya kegiatan ini, yaitu sebesar Rp.2.800.000,00- ( dua juta delapan ratus ribu rupiah ). Dengan adanya seponsor tunggal ini maka panitia tidak menerima sponsor lain. Untuk bentuk kerja sama ini fasilitas dan sarana objek yang diberikan adalah :

A. Iklan Koran Pencantuman nama dan logo seponsor dalam iklan di media cetak dan elektronik selama satu minggu ¼ halaman.

B. Iklan RadioPencantuman nama seponsor dan acara seminar WRC 2006 di dua stasiun radio lokal yang akan disiarkan selama satu minggu penuh.

C. Pamflet/Poster





Pencantuman nama seponsor atau logo seponsor pada lima puluh lembar pamflet/poster seminar WRC 2006 yang akan disebarluaskan ke seluruh daerah di provinsi Banten.

D. Spanduk/BalighoPencantuman nama dan logo seponsor pada sisi sebelah bawah pada sebuah sepanduk rentang yang akan di pasang pada tempat – tempat strategis di seluruh kota/kabupaten yang ada di provinsi Banten, serta dua buah sepanduk/baligho background di tempat acara.

E. Sticker Pencantuman nama dan logo sponsor pada 100 lembar sticker yang akan diberikan kepada peserta seminar WRC 2006.

F. ID CardPencantuman nama dan logo seponsor pada 100 buah ID Card panitia dan peserta pada saat berlangsungnya acara.

2. SPONSOR UTAMA

Adalah pihak yang bersedia membiayai 75 % dari seluruh biaya kegiatan, yaitu sebesar Rp. 1.987.500,00- ( satu juta sembilan ratus delapan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah ). Pihak seponsor ini tidak menutup kemungkinan untuk didampingi oleh sponsor lain, untuk bentuk kerjasama ini. Fasilitas dan sarana objek yang diberikan adalah :

A. Iklan KoranPencantuman logo atau sponsor dalam iklan di tiga koran lokal Banten selama satu minggu ¼ halaman.

B. Iklan RadioPencantuman nama sponsor dan acara seminar WRC 2006 di dua stasiun lokal yang akan disiarkan selama satu minggu penuh.

C. Pamflet/PosterPencantuman nama atau logo sponsor pada 100 lembar pamlet/poster WRC 2006 yang akan disebarluaskan ke seluruh daerah di provinsi Banten.





D. Spanduk/BalighoPencantuman nama atau logo sponsor pada sisi sebelah bawah pada sebuah spanduk rentang yang akan di pasang pada tempat-tempat strategis kota/kabupaten yang ada di provinsi Banten serta dua buah spanduk/baligho background di tempat acara.

E. sticker Pencantuman nama atau logo sponsor pada 100 lembar sticker yang akan diberikan kepada peserta WRC 2006.

3. SPONSOR KEDUA

Adalah pihak yang bersedia membiayai 55% dari seluruh anggaran biaya kegiatan yaitu Rp. 1.457.000,00- ( satu juta empat ratus lima puluh tujuh ribu rupiah). Pihak ini tidak tertutup kemungkinan untuk didampingi oleh sponsor lain. Untuk bentuk kerjasama ini, fasilitas dan sarana yang di berikan adalah :

A. Iklan KoranPencantuman nama atau logo sponsor dalam iklan di tiga koran lokal Banten selama satu minggu ¼ halaman.

B. Iklan RadioPencantuman nama sponsor dan acara seminar WRC 2006 di dua stasiun lokal yang akan disiarkan selama satu minggu penuh.

C. Pamflet/PosterPencantuman nama atau logo sponsor pada 100 lembar pamlet/poster WRC 2006 yang akan disebarluaskan ke seluruh daerah di provinsi Banten.

D. Spanduk/BalighoPencantuman nama atau logo sponsor pada sisi sebelah bawah pada sebuah spanduk rentang yang akan di pasang pada tempat-tempat strategis kota/kabupaten yang ada di provinsi Banten serta dua buah spanduk/baligho background di tempat acara.





4. SPONSOR KETIGA

Adalah pihak yang bersedia membiayai 35% dari seluruh anggaran biaya kegiatan yaitu Rp. 927.500,00- ( sembilan ratus dua puluh tujuh ribu lima ratus rupiah ). Pihak ini tidak tertutup kemungkinan untuk didampingi oleh sponsor lain. Untuk bentuk kerjasama ini, fasilitas dan sarana yang di berikan adalah :

E. Iklan KoranPencantuman nama atau logo sponsor dalam iklan di tiga koran lokal Banten selama satu minggu ¼ halaman.

F. Pamflet/PosterPencantuman nama atau logo sponsor pada 100 lembar pamlet/poster WRC 2006 yang akan disebarluaskan ke seluruh daerah di provinsi Banten.

G. Spanduk/BalighoPencantuman nama atau logo sponsor pada sisi sebelah bawah pada sebuah spanduk rentang yang akan di pasang pada tempat-tempat strategis kota/kabupaten yang ada di provinsi Banten serta dua buah spanduk/baligho background di tempat acara.

5. SPONSOR BEBAS

Adalah pihak yang bekerjasama dalam bentuk yang tidak termasuk dalam salah satu bentuk kerjasama sponsor diatas, adapun Pihak ini dapat dibicarakan lebih lanjut mengenai kesepakatan bersama antara sponsor dan panitia.

KETENTUAN UMUM

a. Penerimaan berkas sponsorship dengan tanda terima yang dikeluarkan dengan panitia.

b. Konfirmasi persetujuan dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan acara.

c. Pembayaran dilakukan saat persetujuan yang telah disepakati oleh panitia dan sponsor.

d. Apabila sponsor membatalkan kontrak secara sepihak, maka seluruh fasilitas baik yang berbentuk materi maipun dana di





kembalikan oleh panitia. Hal-hal yang belum diatur dan merasa perlu dicantumkan akan ditentukan kemudian.


Drap Proposal Pengadaan Alat-Alat Bengkel

Documents

Transcript of Drap Proposal Pengadaan Alat-Alat Bengkel