Draft Rancangan Perbaikan Sistem PKM - atmajaya.ac.id€¦softcopy didalam CD (DVD) (berisi Proposal...

12
LOGO

Transcript of Draft Rancangan Perbaikan Sistem PKM - atmajaya.ac.id€¦softcopy didalam CD (DVD) (berisi Proposal...

LOGO

Latar Belakang

o Era desentralisasi di lingkungan DIKTI

o Jumlah proposal yang meningkat sangat tajam

pada 5 tahun terakhir

o Keterbatasan staf Dit. Litabmas dalam

menangani hardcopy PKM

o Adanya keinginan PT untuk dapat

mengunggulkan proposal PKM di masing

masing PT

o Keterbatasan Reviewer yang kompeten

Sistem yang Berlaku

o Permintaan Proposal

o Pengumpulan proposal oleh PT

o Seleksi administatif dan pengkodean proposal

o Seleksi Tahap I

o Seleksi Tahap II

o Pengumuman proposal dibiayai

o Pelaksanaan

o Pemantauan (MONEV)

o Penentuan Peserta PIMNAS

o Pelaksanaan PIMNAS

Sistem yang diusulkan (2013)

o Penyeleksian dan evaluasi proposal dilakukan

oleh masing masing PT

o Pengiriman hasil evaluasi dalam bentuk

softcopy didalam CD (DVD) (berisi Proposal

DOC dan PDF, Surat Pengantar dari PT yang

berisi daftar proposal yang dikirim (dalam

bentuk exel) yang dilengkapi dengan rangking

hasil evaluasi per kategori PKM).

o Proposal dalam bentuk PDF, dilengkapi dengan

halaman pengesahan dll secara lengkap

sebagaimana pengumpulan hardcopy proposal

yang berlaku selama ini

o Dit. litabmas menerima softcopy proposal dan

mengelompokkan berdasarkan program dan

kategori PKM

o Melakukan seleksi I berdasarkan quota lolos

seleksi I sesuai usulan PT secara online

o Melakukan seleksi tahap II berdasarkan hasil

seleksi I sesuai dengan kriteria seleksi I secara

online atau dikirim dengan CD

o Direncanakan pada tahun 2014 seleksi akan

dilakukan online (maks 5 halaman).

o Mengundang reviewer untuk melakukan

crosscheck

o Mengumumkan hasil seleksi

o Melakukan monitoring pelaksanaan PKM,

termasuk cek fisik proposal yang didanai

o Pengiriman laporan PKM dalam bentuk softcopy

o Penentuan peserta PIMNAS 2012

Hal hal yang perlu disiapkan

o Pedoman seleksi proposal untuk PT

o Pembuatan sistem pengkodean proposal yang

dikirim oleh PT, agar pada saat dikirim proposal

sudah bisa disortasi secara otomatis

o Penentuan bentuk file yang dikirimkan (rekap

dll)

o Penentuan quota lolos seleksi I untuk masing

masing kategori PT dan masing masing kategori

PKM

o Pedoman Seleksi Tahap I, sinkronisasi usulan

PT dan kualitas yang diharapkan oleh tim

selektor tahap I

o Pembuatan software agar seleksi II dapat

dilakukan secara online oleh para reviewer dari

masing masing unit kerjanya.

o Merancang acara crosscheck

o Merancang sistem monev agar dapat dilakukan

secara online

o Merancang dan menyempurnakan sistem

evaluasi proposal yang akan dibiayai

o Merancang dan menyempurnakan sistem

penentuan peserta pimnas

o Merancang dan menyempurnakan sistem

penilaian di PIMNAS

o Penyempurnaan panduan PKM, terutama

pentingnya pembatasan jumlah halaman (mak

10 hal beserta lampiran, 1,5 spasi, font 12 times

roman) dan sistem yang akan diberlakukan

SOP yang diperlukan

o SOP sistem penerimaan dan evalusi proposal

o SOP sistem recruitment dan penentuan reviewer

penyeleksi proposal

o SOP sistem penentuan reviewer yang

ditugaskan untuk MONEV

o SOP sistem penentuan Dewan Juri PIMNAS

o SOP sistem penentuan Ketua Dewan Juri

PIMNAS

o SOP penentuan Tuan Rumah PIMNAS

o SOP MONEV

o SOP penetapan peserta PIMNAS

o SOP pelaksanaan PIMNAS