Draft Proposal Simrs - Klinik

6

Click here to load reader

description

Proposal Hospital Management System

Transcript of Draft Proposal Simrs - Klinik

Page 1: Draft Proposal Simrs - Klinik

Draft Proposal

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit/Klinik

Latar Belakang :

Pada masa perkembangan tekhnologi informasi yang cukup pesat saat ini perusahaan/instansi dituntut untuk dapat memberikan pelayanan kepada publik secara lebih baik,lebih cepat dan lebih akurat, termasuk dalam hal pelayanan rumah sakit atau klinik.Pelayanan yang lebih baik,lebih cepat dan lebih akurat di rumah sakit / klinik dapat terwujud dan terlaksana dengan baik jika manajemen rumah sakit/klinik tersebut telah menerapkan suatu Standart Operasional tertentu yang menentukan visi,misi,tujuan serta deskripsi berupa panduan informasi ( Howto..) bagi pelaksana manajemen rumah sakit/klinik tersebut untuk menciptakan,merumuskan dan melaksanakan konsep usaha pelayanan medis kepada pasien sehingga dapat terwujud tujuan yang telah disebutkan tadi.SIMRS hadir sebagai solusi software sistem informasi manajemen rumah sakit / klinik yang dapat membantu tata laksana / pengelolaan manajemen rumah sakit mulai dari proses pendaftaran Pasien / Admisi ,pengelolaan rekam medis pasien,penataan ruang perawatan,jadwal dokter,pencatatan tagihan / billing, pengelolaan data farmasi,pengelolaan data penjualan di unit apotik,pengelolaan data penerimaan pembayaran di unit pembayaran (kasir), pengelolaan inventory, Pengelolaan sdm / payroll, hingga ke sisi akuntansi - keuangan rumah Sakit dan fungsi pelaporan managerial / executive information system.

Tujuan Implementasi SIMRS :

Dengan menerapkan penggunaan software sistem informasi manajemen dan pelayanan rumah sakit terpadu (SIMRS) yang memudahkan dalam melakukan proses pekerjaan manajerial (tata laksana RS/Klinik ) dan proses pelayanan RS dengan lebih cepat dan mudah serta akurat diharapkan rumah sakit/ klinik tersebut dapat meningkatkan kualitas pelayanan dengan lebih baik,efisisien dan juga secara lebih efektif.

Keuntungan / Benefit menggunakan Software SIMRS :

• Proses Kerja yang Lebih Cepat dan Mudah • Menggunakan Tekhnologi PHP Ajax ( Web Based ) yg merupakan tekhnologi terbaru saat

ini sehingga dalam beberapa tahun ke depan tidak memerlukan proses pembaharuan tekhnologi.

• Mendukung Interoperatibilitas Lintas Sistem Operasi maupun Browser sehingga dapat digunakan baik di O/S Windows maupun Linux dan dapat di akses menggunakan Internet Explorer, Mozila FireFox,Google Chrome , Opera,Netscape, dan browser lainnya.

• Dapat menggunakan berbagai jenis database seperti Oracle, MySQL, MsSQL, Postgre, Firebird , Paradox ataupun tipe database lainnya.

• Mendukung Standart Hospital Level Seven ( HL 7 ) atau Standarisasi Komunikasi Data ( DICOM ; Digital COMmunication )dan Pertukaran Data (EDI / Electronic Data Imaging ) Gambar Medis dan Dokumen Rekam Medis.• Mencakup sekitar 24 Modul yang berisikan Hampir Seluruh Unit Kegiatan di Rumah Sakit • Mampu menyajikan Informasi Laporan Terkini yang Up To Date dengan proses secara

Real Time.• Dilengkapi Fitur Keamanan untuk Akses Login User secara berjenjang sesuai dengan

wewenang dan bidang kerja masing masing sehingga data yang diolah dapat diproses secara aman.

• Fitur Logging dan Tracking Record Data Rekam Medis sehingga dapat melihat riwayat kunjungan pasien, riwayat penggunaan dokumen rekam medis dan bahkan menelusuri posisi fisik dokumen rekam medis di simpan.

• Dilengkapi dengan Data ICD 10 dan ICDM 10 ( Kode Klasifikasi dan Nama Penyakit Internasional ).

• Memiliki Sub Modul Rekam Medis yang menyediakan Form ASKEP (Asuhan Keperawatan / Kode Form : MR 8) sehingga detail pelayanan Keperawatan dapat terekam dan terorganisir secara baik dan teratur.

• Dapat menggunakan tekhnologi barcode untu cetak kartu pasien yang diselaraskan dengan no.kode rekam medis pasien .

Page 2: Draft Proposal Simrs - Klinik

Daftar Modul pada SIMRS – Klinik :

1. Modul Front Desk yang meliputi :A. Reception / Admisi PasienB. Customer ServicesC. Help Desk / Info Centre

2. Modul Praktek Dokter / Poliklinik , misalnya :A. Poli UmumB. Poli Spesialis KandunganC. Poli Spesialis AnakD. Poli GigiE. Poli T.H.TF. Poli klinik lainnya

3. Modul Farmasi , meliputi :A. Unit ApotikB. Unit Inventory / Warehouse

4. Modul Keuangan , meliputi :A. Unit Penerimaan Pembayaran / Kasir B. Unit Cost Control C. Finance Reporting

Waktu Kustomisasi , Implementasi dan Training :

Perkiraan / estimasi total waktu yang dibutuhkan untuk kustomisasi, implementasi dan training antara 4 s/d 6 Bulan.

Harga Penawaran SIMRS :

Harga Penawaran SIMRS/Klinik Web Based dengan database My.SQL Rp. 75.000.000 - ( Terbilang : Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah )

Implementasi Sistem ( kustomisasi source code, migrasi, deployement dan delivery system ) termasuk source code dan dokumentasi teknis sistem SIMRS/klinik lengkap.

Termasuk jasa kustomisasi, pelatihan - pendampingan dan training ,buku manual dan tutorial .tidak termasuk maintenance, perangkat keras (hardware), infrastruktur jaringan, sistem operasi dan lisensi OS : windows,linux ataupun aplikasi penunjang sistem operasi (antivirus,database,dll)

Catatan : Jika dikemudian hari pada saat proyek berjalan dan ditemukan faktor faktor yang dapat menyebabkan beban kerja bertambah maka harga akan dapat bertambah sesuai bobot kerja tambahan tersebut.

Garansi Tekhnis :

kami memberikan garansi tekhnis atas software SIMRS yang saya kerjakan selama 1 Tahun (terhitung sejak tanggal di install dan di serah terimakan) dengan syarat dan ketentuan yang akan di atur dalam perjanjian lebih lanjut via EULA : ( End User License Agreement ).

Metode pelaksanaan perawatan / perbaikan teknis dapat dilaksanakan dalam 2 (dua ) cara yaitu :On Site Service ( Pelayanan di lokasi Implementasi ) baik berdasarkan panggilan / kebutuhan User maupun berupa kunjungan maintenance rutin secara berkala ( misalnya 1x per 1 bulan ).Off Site Service ( Pelayanan di luar Implementasi / remote dari site developer) jika pra kondisi memenuhi syarat ( tersedianya koneksi internet dengan bandwith yang memadai,port dan setting firewall telah diatur untuk koneksi remote, faktor kebutuhan penanganan troubleshooting / problem solving dalam waktu cepat, dsb. ).

Page 3: Draft Proposal Simrs - Klinik

Dokumentasi Teknis :

Contoh Alur Pasien pada klinik secara umum :

Catatan : Proses No.3 dan No.4 dapat di tukar ..pada beberapa Instansi menerapkan pembayaran final dilakukan terlebih dahulu sebelum menebus pasien obat klinik mempunyai 3 jenis pasien yaitu : pasien member , pasien tamu dan pasien umum perbedaan mendasar pada alur pasien untuk tiap tiap jenis pasien berada di proses admisi pasien dimana pasien menunjukan identitas member jika sudah mengikuti membership pada klinik tsb, atau menunjukkan surat rujukan jika pasien tamu dan untuk pasien umum perlu menunjukkan indentitas spt ktp/sim, dan perbedaan lain untuk tiap tiap jenis pasien juga berada pada proses transaksi di unit apotik dan unit pelayanan medis lainnya dimana pasien member berhak mendapatkan nilai diskon tertentu serta kemudahan kemudahan yang tersedia bagi anggota yang telah terdaftar, demikian juga pada diskon tindakan medis, kemudahan melakukan jadwal pemeriksaan / appointment, diskon pada billing, dan fitur fitur ekstra lain sesuai promo bagi member.

Page 4: Draft Proposal Simrs - Klinik

INTIMEDIA MITRA MANDIRI COMPUTER JL.Bangka Raya Gg.Amal 1 Rt.5/Rw.5 No.23 Pela Mampang

Mampang Prapatan – Jakarta Selatan 12720 No.Telp. : 021- 96947639

Website : http://www.iemem-computer.comxa.com Email : [email protected]