Draft Mke 2013-2014 Sudah Fix Siap Share

MEKANISME KERJA EKSEKUTIFLEMBAGA KEMAHASISWAAN

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAPERIODE 2013-2014

Universitas Kristen Satya WacanaLembaga Kemahasiswaan

2013

Lembaga Kemahasiswaan UKSW 2013-2014

DAFTAR ISI

Daftar Isi.................................................................................................................................21. Pengantar .........................................................................................................................52. Program Kerja......................................................................................................................6

2.1 Bentuk Program Kerja.............................................................................................62.1.1 Program Kerja Terstruktur........................................................................62.1.2 Program Kerja Non– Terstruktur.............................................................6

2.2 Program Kerja Senat Mahasiswa Universitas.........................................................62.3 Pelaporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiwa Universitas...............................72.4 Program Kerja Senat Mahasiswa Fakultas..............................................................82.5 Pelaporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Fakultas...................................92.6 Program KerjaNon-Terstruktur Lembaga Kemahasiswaan....................................92.7 Ketentuan Mengenai Proposal Masuk Senat Mahasiwa Universitas......................102.8 Ketentuan Mengenai Laporan Pertanggungjawaban Masuk Senat Mahasiswa

Universitas...............................................................................................................102.9 Format Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban...............................................11

2.9.1 Format Cover Proposal Senat Mahasiswa Universitas.............................112.9.2 Format Cover Proposal Senat Mahasiswa Fakultas................................122.9.3 Format Kop Proposal S e n a t M a h a s i s w a U n i v e r s i t a s ..............................1 22.9.4 Format Kop Proposal Senat Mahasiswa Universitas................................132.9.5 Format Proposal........................................................................................132.9.6 Format Cover Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa

Universitas.................................................................................................162.9.7 Format Cover Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa

Fakultas......................................................................................................162.9.8 Format Kop Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa

Universitas.................................................................................................172.9.9 Format Kop Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa

Fakultas......................................................................................................172.9.10 Format Laporan Petanggungjawaban.......................................................172.9.11 Format Pengesahan Proposaldan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa

Universitas..............................................................................................192.9.12 Format Pengesahan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban Senat

Mahasiswa Fakultas................................................................................202.9.13 Format Pengesahan Proposaldan Laporan Pertanggungjawaban Senat

Mahasiswa Fakultas menggunakan dana SDM......................................212.9.14 Format Pengesahan Program Kerjadan Anggaran Proposal Senat

Mahasiswa Fakultas oleh Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas.........22


2.9.15 Format Memo Pembubaran Panitia PelaksanaSMU...............................232.9.16 Format Memo Pembubaran Panitia PelaksanaSMF................................24

3. Pengajuan Kelompok Bakat Minat ....................................................................................253.1 Proposal Pengajuan Kelompok Bakat Minat...........................................................253.2 Pertanggungjawaban Kelompok Bakat Minat.........................................................253.3 Format Proposal Pengajuan Kelompok Bakat Minat..............................................25

4.Keuangan..............................................................................................................................294.1 Sumber.....................................................................................................................294.2 Pencairan Dana........................................................................................................304.3 Format Proposal Anggaran......................................................................................314.4 Format Laporan Pertanggungjawaban Anggaran....................................................364.5 Format Pengesahan Anggaran.................................................................................46

4.5.1 Format Pengesahan Anggaran Kegiatan Senat Mahasiswa Universitas. .46 4.5.2 Format Pengesahan Anggaran Kegiatan Senat Mahasiswa Fakultas.......47 4.5.3 Format Pengesahan Anggaran Kegiatan Senat Mahasiswa Fakultas

menggunakan danaSDM...........................................................................474.6 Format Laporan Keuangan Bulanan Kelompok Bakat Minat.................................50

5. Rapat....................................................................................................................................525.1 Pra Rapat Kerja Lembaga Kemahasiswaan.............................................................525.2 Rapat Kerja Lembaga Kemahasiwaan......................................................................525.3 Pra Rapat Koordinasi................................................................................................535.4 Rapat Koordinasi......................................................................................................535.5 Rapat Bidang dan Rapat Komisi..............................................................................535.6 Rapat Pimpinan........................................................................................................545.7 Rapat Pleno...............................................................................................................545.8 Rapat Pimpinan Eksekutif........................................................................................545.9 Rapat Koordinasi Bidang..........................................................................................555.10Rapat Pimpinan Eksekutif Diperluas......................................................................555.11Rapat Evaluasi Akhir Periode.................................................................................56

6.Surat-Menyurat.....................................................................................................................576.1PeraturanSurat Menyurat...........................................................................................576.2 Format Surat.............................................................................................................57

6.2.1 Kode Tujuan Surat Internal Dalam...........................................................586.2.2 Kode Tujuan Surat Internal Luar..............................................................586.2.3 Kode Tujuan Surat Eksternal Dalam........................................................586.2.4 Kode Tujuan Surat Eksternal Luar...........................................................59

6.3 Stempel....................................................................................................................597. Undangan dan Pengutusan...................................................................................................608. Format Proposal Pendelegasian...........................................................................................61

8.1 Format Proposal Penndelegasian Senat Mahasiwa Universitas...............................618.2 Format Pengesahan Proposal Pendelegasian Senat Mahasiwa Universitas........... 62


8.3 Format Proposal Pendelegasian Senat Mahasiswa Fakultas....................................638.4 Format Pengesahan Proposal Pendelegasian Senat MahasiswaFakultas..................64

9. Pendelegasian Wewenang.................................................................................................. 659.1 Pendelegasian Wewenang Senat Mahasiswa Universitas........................................659.2 Pendelegasian Wewenang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas.........................659.3 Pendelegasian Wewenang Senat Mahasiswa Fakultas.............................................66

10. Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode...................................................................6710.1 Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode Senat Mahasiswa Universitas.........6710.2 Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode Senat MahasiswaFakultas..............7010.3 Laporan Pertanggungjawaban Anggaran Akhir Periode........................................70

11. Penutup..............................................................................................................................72


MEKANISME KERJAEKSEKUTIF LEMBAGAKEMAHASISWAAN

UNIVERSITAS KRISTENSATYAWACANA PERIODE 2013-2014

1. Pengantar

Lembaga Kemahasiswaan merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa dalam berperan serta mewujudkan Visi dan Misi Universitas. Sebagai pembelajaran tiap organisasi didalamnya, dari waktu kewaktu Lembaga Kemahasiswaan (LK) dituntut untuk senantiasa membenahi diri sesuai dengan perkembangan zaman maupun tantangan generasi yang dinamis. Hal itu dilakukantan pameninggalkan identitas yang sesuai dengan Visi dan Misi Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) serta tanpa meninggalkan idealism dari LK itusendiri.

Sebagai bagian yang integral dengan bangsa Indonesia, fungsionaris LK serta mahasiswa UKSW turut ambil bagian didalam maju-mundurnya bangsa dan negara Indonesia. Termasuk dalam kontek sini, mahasiswa harus berani menyatakan ketidak setujuan dengan keadaan atau peristiwa yang dianggap tidak sesuai dengan kebenarannya.

Demi mencapai serta menjawab peran dan tujuan tersebut, LK sebagai sebuah organisasi bergerak dalam sistem tata kerja organisasi yang terdiri dari beberapa elemen harus diuraikan dengan jelas. Harapannya adalah kesatuan gerak dari seluruh unit di dalamnya perlu diatur dalam suatu mekanis mekerja, sehingga melalui tata kelola organisasi yang baik tujuan (ideal-ideal Satya Wacana) dapat dicapai.

Selain itu, mekanisme kerja akan sangat berguna bagi pengembangan kapasitas organisasitoris dari anggota-anggotanya. Untuk itu perlu pedoman agar hubungan kerja antar subelemen yang satu dengan yang lainnya dapat terintegrasi serta selaras guna menunjang pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

Secara mendasar terdapat 7 bagian utama dalam Mekanisme Kerja Eksekutif ini :

1. Program Kerja2. Pengajuan Kelompok Bakat Minat3. Keuangan4. Rapat

5. Surat Menyurat.

6. Undangan dan Pengutusan

7. Pendelegasian Wewenang

“Ini aku, utuslah aku”


1. Program Kerja

1.1 Bentuk Program KerjaBentuk Program Kerja Lembaga Kemahasiswaan meliputi :1.1.1 Program Kerja Terstruktur

Program Kerja Terstruktur merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh Lembaga Kemahasiswaan(LK) aras Fakultas dan / atau aras Universitas yang disahkan dalam Rapat Koordinasi (Rakoor) LK.

1.1.2 Program Kerja Non-TerstrukturProgram Kerja Non-Terstruktur merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh LK aras Fakultas dan / atau aras Universitas yang bukan disahkan dalam Rapat Koordinasi (Rakoor) LK.

2.2 Program Kerja Senat Mahasiswa Universitas2.2.1 Program Kerja Senat Mahasiswa Universitas (SMU) melalui proses

perencanaan, pengesahan, pelaksanaan, dan evaluasi.2.2.2 Perencanaan Program Kerja (SMU) diadakan melalui Pra-Rapat Kerja,

Rapat Kerja, dengan berpedoman pada Garis-Garis Besar Haluan Program Lembaga Kemahasiswaan Universitas (GBHPLKU).

2.2.3 Program Kerja SMU disepakati dalam Rapat Kerja LK aras Universitas dan Rakoor LK.

2.2.4 Penanggungjawab tertinggi Program Kerja SMU secara keseluruhan adalah Ketua Umum SMU.

2.2.5 Setiap fungsionaris SMU bertanggung jawab pada bidangnya serta pokok Program Kerja dalam pelaksanaannya (sesuai uraian tugas).

2.2.6 Penanggung jawab teknis adalah setiap fungsionaris (C.q Departemen) danpanitia pelaksana / satuan tugas (satgas) yang dibentuk SMU untuk melaksanakan Program Kerja.

2.2.7 Usulan pelaksanaan Program Kerja SMU dilakukan dengan mengajukan proposal kegiatan oleh panitia pelaksana/satgas yang bersangkutan, melalui Departemen kepada Ketua Bidang dan Ketua Umum SMU (C.q Pengurus Harian) untuk memperoleh persetujuan.

2.2.8 Proposal kegiatan dapat diajukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan kegiatan sesuai hasil Rakoor LK ( 2 minggu di SMU, selanjutnya di Universitas).

2.2.9 Waktu pemeriksaan untuk proposal awal masuk maupun revisi, masing-masing maksimal 3 (tiga) hari kerja oleh SMU (C.q Pengurus Harian).

2.2.10 Pengesahan proposal kegiatan SMU disetujui oleh Ketua Bidang dan Ketua Umum SMU serta diketahui oleh Pembantu Rektor III ( C.q Biro Kemahasiswaan ).


2.2.11 Pengesahan proposal diajukan kepada SMU dan Pembantu Rektor III ( C.q Biro Kemahasiswaan ), dibuktikan dengan tandatangan serta stempel lembaga yang bersangkutan.

2.2.12 Proposal kegiatan SMU disetujui oleh Badan Perwakilan Mahasiswa Universitas (BPMU), dibuktikan dengan Memo BPMU.

2.2.13 Apabila dalam waktu 3 (tiga) hari setelah hari pelaksanaan yang telah ditentukan (dalam Rakoor LK) belum terealisasi, maka Program Kerja tersebut dinyatakan batal.

2.2.14 Jika dalam waktu 2 (dua) hari setelah Program Kerja dinyatakan batal, maka seluruh pendanaan dikembalikan kepadaSMU (C.q Bendahara Umum SMU).

2.2.15 Alokasi pendanaan untuk Program Kerja yang dinyatakan batal dapat dialokasikan pada kegiatan lain dengan persetujuan SMU (C.q Pengurus Harian) dengan sepengetahuan BPMU melalui berita acara.

2.2.16 Pencairan dana untuk setiap kegiatan dilakukan oleh BendaharaUmum SMU.

2.3 PelaporanPertanggungjawaban Senat Mahasiswa Universitas2.3.1 Laporan pertanggungjawaban keuangan diserahkan oleh bendahara panitia

pelaksana/satgas kepada Bendahara Umum SMU selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kegiatan berakhir dengan menyertakan bukti-bukti asli anggaran yang keluar. Selanjutnya bukti-bukti tersebut diserahkan kepada Biro Akuntansi dan Keuangan (C.q Bagian Keuangan) melalui Biro Kemahasiswaan.

2.3.2 Laporan pertanggungjawaban kegiatan secara keseluruhan diserahkan kepadaDepartemen yang bersangkutan untuk dipertanggungjawabkan kepada SMU(C.q Ketua Bidang dan Ketua Umum SMU) dan BPMU (C.q Komisi Program, Komisi Anggaran, dan Ketua Umum BPMU) serta ditembuskan kepada Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan) selambat-lambatnya 2 minggu (14 hari) setelah kegiatan berakhir.

2.3.3 Pengesahan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan diajukan kepada SMU dan Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan) dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel dari lembaga yang bersangkutan.

2.3.4 Laporan pertanggungjawaban kegiatan melampirkan hasil fotokopi bukti-bukti asli anggaran yang keluar serta dokumentasi kegiatan.

2.3.5 Laporan pertanggungjawaban akhir periode kepengurusan disampaikan secara lisan dalam Rapat Evaluasi Akhir Periode.

2.3.6 Laporan pertanggungjawaban akhir periode kepengurusan dilaporkan secara tertulis kepada Rektor melalui BPMU.


2.4 Program Kerja Senat Mahasiswa Fakultas2.4.1 Program Kerja Senat Mahasiswa Fakultas (SMF) melalui proses perencanaan,

pengesahan, pelaksanaan, dan evaluasi.2.4.2 Perencanaan Program Kerja SMF diadakan melalui Pra-Rapat Kerja dan Rapat

Kerja, dengan berpedoman pada Garis-Garis Besar Haluan Program Lembaga Kemahasiswaan Fakultas (GBHPLKF).

2.4.3 Program Kerja SMF disepakati dalam Rapat Kerja LK aras Fakultas danRakoor LK.

2.4.4 Penanggungjawab tertinggi Program Kerja SMF secara keseluruhan adalahKetua SMF.

2.4.5 Setiap fungsionaris SMF bertanggungjawab pada bidangnya serta pokokProgram Kerja dalam pelaksanaannya (sesuai uraian tugas).

2.4.6 Penanggungjawab teknis adalah setiap fungsionaris (C.q Departemen) dan panitia pelaksana/satuan tugas (satgas) yang dibentuk SMF untuk melaksanakan Program Kerja.

2.4.7 Usulan pelaksanaanProgram Kerja SMF dilakukan dengan mengajukan proposal kegiatan oleh panitia pelaksana/satgas yang bersangkutan, melalui

Departemen kepada Ketua Bidang, Ketua SMF (C.q Pengurus Harian SMF),dan Ketua Umum SMU (C.q Pengurus Harian SMU) untuk memperoleh persetujuan.

2.4.8 Proposal kegiatan dapat diajukan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan kegiatan sesuai hasil Rakoor LK. (2 minggu di SMU, selanjutnya di Universitas).

2.4.9 Waktu pemeriksaan untuk proposal awal masuk maupun revisi, masing-masing maksimal 3 (tiga) hari kerja oleh SMU (C.q Pengurus Harian).

2.4.10 Pengesahan proposal kegiatan SMF disetujui oleh Ketua Bidang dan Ketua SMF dengan sepengetahuan Koordinator Bidang Kemahasiswaan (Koor.Bid.Kem.).Selanjutnya diajukan kepada SMU untuk disetujui oleh ketua umum SMU (C.q Pengurus Harian) serta diketahui oleh Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan).

2.4.11 Pengesahan proposal diajukan kepada SMF, Koor.Bid.Kem., SMU, dan Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan) dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel dari lembaga yang bersangkutan.

2.4.12 Proposal kegiatan SMF disetujui oleh Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas(BPMF), dibuktikan dengan Memo BPMF.

2.4.13 Apabila dalam waktu 3 (tiga) hari setelah hari pelaksanaan yang telah ditentukan (dalam Rakoor LK) belum terealisasi, maka Program Kerja tersebut dinyatakan batal.

2.4.14 Jika dalam waktu 2 (dua) hari setelah Program Kerja dinyatakan batal, maka seluruh pendanaan dikembalikan kepadaSMF (C.q BendaharaSMF).


2.4.15 Alokasi pendanaan untuk Program Kerja yang dinyatakan batal dapat dialokasikan pada kegiatan lain dengan persetujuan SMF (C.q Pengurus Harian) dengan sepengetahuan BPMFdan SMU melalui berita acara.

2.4.16 Pencairan dana untuk setiap kegiatan dilakukan oleh Bendahara SMF.

2.5 Pelaporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Fakultas2.5.1 Laporan pertanggungjawaban keuangan diserahkan oleh bendahara panitia

pelaksana / satgas kepada Bendahara SMF untuk dipertanggungjawabkan kepada Bendahara Umum SMU dengan menyertakan bukti-bukti asli anggaran yang keluar disertai stempel SMF. Selanjutnya bukti-bukti tersebut diserahkan kepada Biro Akuntansi dan Keuangan (C.q Bagian Keuangan) melalui Sekretaris / Tata Usaha (TU) Fakultas selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kegiatan berakhir.

2.5.2 Laporan pertanggungjawaban kegiatan secara keseluruhan diserahkan kepada Departemen yang bersangkutan untuk dipertanggungjawabkan kepada SMF (C.q Ketua Bidang dan pengurus harian SMF), BPMF (C.q Komisi Program, Komisi Anggaran, dan Ketua BPMF), dan SMU (C.q P e n g u r u s h a r i a n ), diketahui oleh Koor.Bid.Kem. serta ditembuskan kepada Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan) selambat-lambatnya 2 minggu (14 hari) setelah kegiatan berakhir.

2.5.3 Pengesahan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan diajukan kepada SMF, Koor.Bid.Kem., SMU, dan Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan) dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel dari lembaga yang bersangkutan.

2.5.4 Laporan pertanggungjawaban kegiatan melampirkan hasil fotokopi bukti-bukti asli anggaran yang keluar serta dokumentasi kegiatan.

2.5.5 Laporan pertanggungjawaban akhir periode kepengurusan SMF disampaikan secaralisan dalam Rapat EvaluasiAkhir Periode.

2.5.6 Laporan pertanggungjawaban akhir periode kepengurusan S M F dilaporkan secara tertulis kepadaSMU melalui BPMF.

2.6 Program Kerja Non-Terstruktur Lembaga Kemahasiswaan2.6.1 Program Kerja Non-Terstruktur disepakati didalam Rapat Pimpinan LK pada

aras yang bersangkutan dengan tetap mengacu kepada Visi dan Misi UKSW, Skenario Pola Pengembangan Mahasiswa (SPPM), Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa (KUKM), GBHPLKU/F dana turan-aturan lain yang berlakudi LK

UKSW.2.6.2 Proposal Program Kerja Non-Terstruktur yang telah disetujui di LK aras

Fakultas, diajukan ke SMU untuk disetujui.2.6.3 Proposal tersebut diajukan dan disetujui dengan bukti memo:

BPMF untuk kegiatan Non-Terstruktur aras Fakultas.


BPMU untuk kegiatan Non-Terstruktur aras Universitas.2.6.4 Proposal Program Kerja Non-Terstruktur non-pendelegasian diajukan kepada

SMU selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah hasil keputusan Rapat Pimpinan LKF atau 1 (satu) bulan sebelum acara berlangsung.

2.6.5 Pelaporan Program Kerja Non-Terstruktur mengikuti pelaporan Program KerjaTerstruktur.

2.7 Ketentuan Mengenai Proposal Masuk SMU2.7.1 Proposal harus dimasukkan dalam map plastik bertali atau berkancing.2.7.2 Proposal yang masuk harus disertai memo dari BPMF untuk program di aras

fakultas.2.7.3 Proposal yang masuk ke SMU harus menggunakan format sesuai dengan

mekanisme, dan surat peringatan akan diberikan kepada LKF yang meloloskan proposal dengan format yang tidak sesuai dengan format dalam mekanisme kerja eksekutif.

2.7.4 Proposal hanya akan diperiksa 2 (dua) kali oleh SMU dan akan ada surat peringatan bagi panitia maupun satgas yang tidak mengindahkan koreksi dari SMU.

2.7.5 Koreksi proposal mengacu pada hasil koreksi pertama dan jika terdapat kesalahan pada pengoreksian yang kedua, SMF, BPMF maupun SMU, panitia maupun satgas berhak tidak melakukan revisi.

2.7.6 Dibagian cover proposal dan kop proposal yang menggunakan bahasa asing tidak perlu dicetak miring karena menggunakan huruf kapital.

2.7.7 Untuk singkatan-singkatan dalam bahasa asing tidak perlu dicetak miring. Contoh: MC, MOU.

2.7.8 Satu proposal harap dimasukkan kedalam satu map, tidak boleh satu map berisi lebih dari satu proposal.

2.7.9 Jika ada 2 (dua) atau lebih fakultas yang akan membuat 1 (satu) program bersama untuk administrasi lebih lanjut harap menghubungi BPH SMU di Kantor SMU.

2.8 Ketentuan Mengenai Laporan Pertanggungjawaban SMU2.8.1 Laporan Pertanggungjawaban harus dimasukkan dalam satu map plastik bertali

atau berkancing.2.8.2 Laporan Pertanggungjawaban harus disertai memo dari BPMF untuk program di

aras fakultas.2.8.3 Laporan pertanggungjawaban yang masuk ke SMU harus menggunakan format

sesuai dengan mekanisme, dan surat peringatan akan diberikan kepada LKF yang meloloskan laporan pertanggungjawaban dengan format yang tidak sesuai dengan format dalam mekanisme kerja eksekutif.

2.8.4 Laporan Pertanggungjawaban hanya akan diperiksa dua kali oleh SMU dan akan


ada surat peringatan bagi panitia maupun satgas yang tidak mengindahkan koreksi dari SMU.

2.8.5 Koreksi Laporan Pertanggungjawaban mengacu pada hasil koreksi pertama dan jika terdapat kesalahan yang berbeda pada pengoreksian yang kedua, SMF, BPMF maupun SMU, panitia maupun satgas berhak tidak melakukan revisi.

2.8.6 Dibagian cover LPJ dan kop LPJ yang menggunakan bahasa asing tidak perlu dicetak miring karena menggunakan huruf kapital.

2.8.7 Untuk singkatan-singkatan dalam bahasa asing tidak perlu dicetak miring. Contoh: MC, MOU.

2.8.8 Satu LPJ harap dimasukkan kedalam satu map, tidak boleh satu map berisi lebih dari satu LPJ.

2.8.9 Jika ada 2 (dua) atau lebih fakultas yang akan membuat 1 (satu) program bersama untuk administrasi lebih lanjut harap menghubungi BPH SMU di Kantor SMU.

2.9 Format Proposal dan Laporan Pertanggung jawaban

2.9.1 Format Cover Proposal Senat Mahasiswa Universitas

PROPOSAL KEGIATAN

………………………..

UNIVERSITASKRISTEN SATYA WACANASENAT MAHASISWAUNIVERSITAS

BIDANG… DEPARTEMEN…SALATIGA

2013


2.9.2 Format Cover Proposal Senat Mahasiswa Fakultas

PROPOSAL KEGIATAN

……………………

2.9.3 Format Kop Proposal Senat Mahasiswa Universitas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANASENAT MAHASISWA UNIVERSITAS

PROPOSAL {Nama Kegiatan}Jln. Diponegoro 52 – 60, Salatiga

Jawa Tengah IndonesiaTelepon : (0298) 326 – 421212; Fax : (0298) 321433

E-Mail :[email protected]


UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA FAKULTAS…………………………… SENAT MAHASISWA FAKULTAS

BIDANG… DEPARTEMEN… SALATIGA

2013

2.9.4 Format Kop Proposal Senat Mahasiswa Fakultas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAFAKULTAS…………………………………..

SENAT MAHASISWA FAKULTASPROPOSAL {Nama Kegiatan}

Jln. Diponegoro 52 – 60, SalatigaJawa Tengah Indonesia

Telepon : (0298) 326 – 421212; Fax : (0298) 321433E-Mail :bagi fakultas yang memiliki alamat e - mail harap dicantumkan

2.9.5 Format ProposalI. Pendahuluan

Berisikan latar belakang serta apa yang menjadi bagian penting dari kegiatan tersebut sehingga harus dilaksanakan dan diberikan gambaran yang berkaitan dengan UKSW, lebih khususnya LK.

II. Nama KegiatanBerisikan nama dan tema (diberi tanda petik) kegiatan yang dimaksud.

III. Dasar Pelaksanaan Kegiatan Terstruktur

SK Rektor U KSW No.204/Kep./Rek./5/2011 tentang Pemberlakuan Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana.

SK Rektor tentang hasil Rakoor LK. SK Rapat Koordinasi LK No.........................................tentang

Mekanisme Kerja Eksekutif Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya WacanaPeriode2013-2014.

SK Rapat Koordinasi LK No..................................................... tentang Mekanisme Sponsorship Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya Wacana Periode 2012-2013.

SK Rapat Koordinasi LK No.23/Rakoor/LK-UKSW/Salatiga/IX/2011 tentang Hasil Rapat Koordinasi Lembaga Kemahasiswaan Universitas Kristen Satya Wacana Periode 2012-2013.

SK Rapat Koordinasi LK tentang Program Kerja LKU/LKF (fakultas yang terkait).

SK Pengangkatan panitia pelaksana / satgas / nama-nama delegasi dari lembaga yang terkait.

Dasar Pelaksanaan Kegiatan Non-Terstruktur


SK Rektor UKSW No.204/Kep./Rek./5/2011 tentang Pemberlakuan Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana.

Hasil Rapat Pimpinan LKU / LKF. SK Pengangkatan panitia pelaksana/satgas/nama-nama delegasi

dari lembaga yang terkait. Hasil forum yang menjadi landasan/dasar sehubungan dengan

kegiatan yang dimaksud. Notulensi rapat pimpinan LKU/LKF mengenai keputusan

kegiatan yang dimaksud.IV. Perumusan Masalah

Berisikan poin-poin inti permasalahan/kebutuhan riil temuan di masyarakat yang menjadi sasaran untuk diatasi/dijawab melalui program ini. Khusus program pengabdian masyarakat disertai dengan penjelasan gambaran umum sasaran masyarakat terkait masalah yang disoroti.

V. Tujuan Kegiatan Tujuan UmumBerisikan tujuan kegiatan secara umum atau keseluruhan. (disesuaikan dengan hasil RakoorLK) Tujuan KhususBerisikan tujuan yang lebih bersifat operasional, dapat dilihat dan diukur secara langsung dalam kegiatan.(disesuaikan dengan hasil Rakoor LK)

VI. Strategi Pelaksanaan

Gambaran KegiatanBerisikan gambaran kegiatan secara umum (termasuk hari, tanggal, waktu, tempat pelaksanaan, dan susunan acara). Untuk kegiatan pelatihan juga dilampirkan nama pembicara/pemateri.Susunan acara Terlampir (Lampiran III) Sasaran KegiatanBerisikan sasaran peserta. Target (standar minimal yang ingin dicapai)1.Kuantitas

Berisikan target capaian minimal dari keseluruhan

2.KualitasBerisikan indikator perbandingan antara input dengan output, sehingga dapat diukur tingkat keberhasilan dari kegiatan yang dimaksud.

VII. Penganggaran


Terlampir (Lampiran I)Dilampirkan pada proposal, termasuk persetujuan dari pihak yang terkait.

VIII. PengorganisasianTerlampir (Lampiran II)Berisikan struktur organisasi panitia pelaksana/satgas/nama-nama delegasi, berdasarkan hirarki yang ada.

IX. Kesanggupan Pertanggungjawaban Pertanggungjawaban keuangan diserahkan selambat-lambatnya 3

(tiga) hari setelah kegiatan berlangsung (dicantumkan hari dan tanggalbatas pelaporan pertanggungjawaban keuangannya).

Pertanggungjawaban kegiatan diserahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan berlangsung (dicantumkan hari dan tanggal batas pelaporan pertanggungjawaban kegiatannya).

X. Penutup (Lembar ini harap dijadikan satu bersama lembar pengesahan proposal yang berisi tanda tangan-tanda tangan)

Berisikan beberapa kalimat penutup,yang di dalamnya juga terdapat rekomendasi/harapan atas proposal yang dimaksud.


2.9.6 Format Cover Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Universitas

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

……………………………

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SENAT MAHASISWA UNIVERSITAS


2013

2.9.7 Format Cover Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Fakultas

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

….......

UNIVERSITASKRISTEN SATYA WACANA FAKULTAS…………………………… SENAT MAHASISWA FAKULTAS


2013


2.9.8 Format Kop Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Universitas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANASENAT MAHASISWA UNIVERSITAS

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN {Nama Kegiatan}Jl. Diponegoro 52 – 60, Salatiga



2.9.9 Format Kop Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Fakultas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAFAKULTAS…………………………SENAT MAHASISWA FAKULTAS

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN {Nama Kegiatan}Jl. Diponegoro 52 – 60, Salatiga


E-Mail :bagi fakultas yang memiliki alamat e - mail harap dicantumkan

2.9.10 Format Laporan Pertanggungjawaban I. Pendahuluan

Berisikan pengantar dari pertanggungjawaban sehubungan kegiatan yang telah selesai dilaksanakan.

II. Nama KegiatanBerisikan nama dan tema (diberi tanda petik) kegiatan yang dimaksud.

III. Deskripsi KegiatanDeskriptif riil dari pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan capaian dari segi kuantitas maupun kualitas sesuai dengan target yang ditetapkan pada proposal. Ketercapaian tujuan umum maupun tujuan khusus yang ditetapkan pada proposal (ketepatan waktu dan respon peserta dengan mengacu pada alat evaluasi keberhasilan program).

IV. Permasalahan yang dialamiBerisikan masalah/hambatan yang dihadapi serta bagaimana penanganannya dari tiap bidang atau seksi dalam panitia pelaksana/satuan tugas (khusus untuk pendelegasian disampaikan dari masing- masing personal).


Contoh:Masalah/Hambatan yang dialami Strategi Penangangan

Sie AcaraPembicara terlambat datang karena macet dijalan.

Diadakan icebreaking terlebih dulu dari pembawaacara.

V. Rekomendasi untuk masa mendatang Kegiatan (seminar, workshop-nya) Substansi kegiatan berisikan tentang hal-hal pokok dari kegiatan.

(misalnya: pembicara dalam membawakan materi, ice breaking-nya dll.)

Metode berisikan tentang jenis/cara penyajian kegiatan (diskusi, panel, workshop, loka karya, seminar, dll)

Manajemen kegiatanberisikan penjelasan mengenai bagaimana panitia mengatur kegiatan.Contoh:

Kegiatan Substansi Kegiatan Metode Manajemen Kegiatan

VI. PenganggaranTerlampir (Lampiran I)

VII. PengorganisasianTerlampir (LampiranII)

VIII. PenutupBerisikan beberapa kalimat penutup, yang didalamnya juga terdapat rekomendasi/harapan dari pihak panitia pelaksana/satgas yang dimaksudsehubungan dengan laporan pertanggungjawaban.


2.9.11 Format Pengesahan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban SenatMahasiswa Universitas2.9.11.1 Penggunaan dana IKAMA maupun PLK

Hormatkami,

KetuaPanitia/Koordinator Satuan Tugas

Menyetujui,

KetuaUmumSenat Mahasiswa Universitas

UKSW

Ketua Bidang…Senat Mahasiswa Universitas

UKSW

Mengetahui,

Pembantu Rektor III UKSW

Catatan :

- Penulisan bidang menggunakan angka romawi(Bidang I, Bidang II, dan seterusnya).


2.9.12 Format Pengesahan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban SenatMahasiswa Fakultas2.9.12.1 Format Pengesahan Proposaldan Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Fakultas dengan Dana IKAMA maupun PLK

Catatan : Penulisan bidang menggunakan angka romawi (Bidang I, Bidang II , dan

seterusnya).


tgl,bln,thn

Hormat kami,

Ketua Panitia/Koordinator Satuan Tugas

Menyetujui,

Ketua Senat Mahasiswa FakultasF… UKSW

Ketua Bidang…

Senat Mahasiswa FakultasF… UKSW

Ketua UmumSenat Mahasiswa Universitas

UKSW

Mengetahui,

Koordinator Bidang KemahasiswaanF… UKSW

Tanggal-Bulan-Tahun Hormat Kami,

Menyetujui,

Mengetahui,

Ketua HMP…F…. UKSW

Ketua Panitia/Koordinator Satuan Tugas

Ketua Senat Mahasiswa FakultasF…. UKSW

Ketua Bidang…Senat Mahasiswa Fakultas

F… UKSW

Ketua Program Studi….F…. UKSW

Ketua UmumSenat Mahasiswa Universitas UKSW

Koordinator Bidang KemahasiswaanF…. UKSW

Pembantu Rektor III UKSW

Penulisannama Fakultas cukup disingkat saja.(FB, FBS, FEB, FH, FIK, FISKOM, FKIP, FPB, F.Psi. , FSM, FSP, FTEK, F.Teol., FTI).

2.9.13 Format Pengesahan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban Senat Mahasiswa Fakultas Menggunakan Dana SDM

Catatan : Penulisan bidang menggunakan angka romawi (BidangI, Bidang II, danseterusnya).


Penulisan nama Fakultas cukup disingkat saja. (FB,FBS,FEB,FH,FIK,FISKOM,FKIP,FPB,F.Psi.,FSM,FSP, FTEK, F.Teol.,

FTI).


2.9.14 Format Pengesahan Program Kerja dan Anggaran Proposal Senat

Mahasiswa Fakultas oleh Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYAWACANA FAKULTAS ……………………………………..

BADANPERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS Jln. Diponegoro 52-60, Salatiga

Jawatengah-IndonesiaTelepon : (0298) 326 – 421212; Fax : (0298) 321433

E-Mail :bagi fakultas yang memiliki alamat e - mail harap dicantumkan

Kepada : ………………… Tanggal : ………………… Hal : …………………

MEMO

Badan Perwakilan Mahasiswa FakultasFakultas……… (BPMF F…) telah memeriksadan menyetujui anggaran besertakegiatan seperti yang adapadaproposal ………………………………

Demikian kiranyaproposal tersebut dapat diproseslebih lanjut.Atas perhatiannyakamiucapkan terimakasih.

Total Pemasukan :

Total Pengeluaran :

Saldo/Defisit :

Hormat kami,

Ketua BPMF

F… UKSWKetua Komisi Program

BPMF F… UKSW

Ketua Komisi Anggaran

BPMF F… UKSW


Catatan: Penulisan nama Fakultas cukup disingkat saja.

(FB,FBS,FEB,FH,FIK,FISKOM,FKIP,FPB,F.Psi.,FSM,FSP, FTEK, F.Teol., FTI).


2.9.15 Format Memo Pembubaran Panitia Pelaksana Senat Mahasiswa Universitas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYAWACANA SENAT MAHASISWAUNIVERSITAS

Jln. Diponegoro 52-60, SalatigaJawatengah-IndonesiaTelepon : (0298) 326 – 421212; Fax : (0298) 321433


Kepada : ………………… Tanggal : ………………… Hal : Pembubaran Panitia

MEMO

Nama Kegiatan : …………………………………………………….. Tanggal Kegiatan : …………………………………………………….. Jumlah Panitia : …………………………………………………….. BiayaPembubaran : ………………..dari surplus sebesar: ……………..

Demikian memo ini dibuat, harap dipergunakan sebaik-baiknya.Terima kasih, Tuhan memberkati.

Menyetujui,

Bendahara UmumSenat Mahasiswa UniversitasUKSW

Mengetahui,

Ketua Umum

Senat Mahasiswa UniversitasUKSW


2.9.16 Format Memo Pembubaran Panitia Pelaksana Senat Mahasiswa Fakultas

UNIVERSITAS KRISTEN SATYAWACANAFAKULTAS ……………………………………..

SENAT MAHASISWA FAKULTAS Jln. Diponegoro 52-60, Salatiga Jawa tengah-Indonesia

Telepon : (0298) 326 – 421212; Fax : (0298) 321433 E-Mail :bagi fakultas yang memiliki e- mail harap dicantumkan

Kepada : ………………… Tanggal : ………………… Hal : Pembubaran Panitia

MEMO

Nama Kegiatan : …………………………………………………….. Tanggal Kegiatan : …………………………………………………….. Jumlah Panitia : …………………………………………………….. BiayaPembubaran : ………………..dari surplus sebesar: ……………..

Demikian memo ini dibuat, harap dipergunakan sebaik-baiknya.Terima kasih, Tuhan memberkati.

Menyetujui,

Bendahara Senat MahasiswaFakultas

F… UKSW

Mengetahui,

Ketua Senat MahasiswaFakultas

F… UKSW

Catatan: Penulisan nama Fakultas cukup disingkat saja.(FB,FBS,FEB,FH,FIK,FISKOM,FKIP,FPB,F.Psi.,FSM,FSP, FTEK, F.Teol., FTI).


3. Pengajuan Kelompok Bakat Minat (KBM)3.1 Proposal Pengajuan KBM

3.1.1 Pengajuan KBM dilakukan pada setiap awal periode3.1.2 Proposal pengajuan KBM untuk KBM di arasuniversitasdiserahkan

kepada SMU beserta surat pernyataan tidak merangkap jabatan bagi BPH dan arsipnya diserahkan pada Komisi Organisasi BPMU.

3.1.3 Proposal pengajuan KBM untuk KBM di arasfakultas diserahkan kepada SMF beserta surat pernyataan tidak merangkap jabatan bagi BPH dan arsipnya diserahkan pada Komisi Organisasi BPMF dan SMU.

3.1.4 Setelah Proposal dianggap memenuhi syarat oleh SMU maupun SMF maka KBM wajib mempresentasikannya dihadapan pimpinan SMU dan BPMU bagi KBM di aras universitas dan di hadapan pimpinan SMF dan BPMF bagi KBM di aras fakultas.

3.2 Pertanggungjawaban KBM3.2.1 KBM wajib menyerahkan Laporan Kegiatan Rutin kepada SMU bagi

KBM di arasuniversitas dan kepada SMF bagi KBM di aras fakultas di sertai absensi pelatih, anggota dan kurikulum yang diajarkan.

3.2.2 KBM wajib menyerahkan Laporan Keuangan Rutin setiap tiga bulan sekali kepada SMU bagi KBM di aras universitas dan kepada SMF bagi KBM di aras fakultas.

3.2.3 SMF menyerahkan arsip Laporan kegiatan Rutin dan Laporan Keuangan Rutin KBM pada SMU

3.3 Format Proposal Pengajuan KBMI. Pendahuluan

Berisikan seperti apa Kelompok Bakat Minat yang akan dibentuk dan bagaimana Kelompok Bakat Minat yang dimaksud dibentuk, nama KBM dan arti dari nama KBM yang dimaksud, siapa saja anggotanya, dan visi misi dari Kelompok Bakat Minat yang dimaksud.

II. Latar Belakang Berisikan latar belakang mengapa Kelompok Bakat Minat yang dimaksud dibentuk, perumusan masalah (berisikan masalah apa saja yang akan berusaha dijawab lewat kehadiran KBM yang dimaksud) dan visi misi UKSW yang mendasari pembentukkan Kelompok Bakat Minat ini.

III. Tujuan pembentukkan Tujuan Umum

Berisikan tujuan umum dari pembentukkan Kelompok Bakat Minat yang dimaksud.

Tujuan KhususBerisikan tujuan yang lebih bersifat operasional, dapat dilihat dan diukur secara langsung dalam program kerja KBM.


IV. Dasar Pembentukkan SK Rektor UKSW No.204/Kep./Rek./5/2011 tentang Pemberlakuan

Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana.

V. Ketentuan Mengenai Pengurus dan AnggotaBerisikan ketentuan-ketentuan mengenai siapa saja yang boleh menjadi Pengurus maupun anggota tetap Kelompok Bakat Minat yang dimaksud dan merupakan hasil kesepakatan dari anggota KBM.

VI. Program Kerja Kelompok Bakat Minat Strategi Pelaksanaan

Berisikan Gambaran umum mengenai kegiatan Rutin, program terstruktur, dan program yang bersifat situasional (format penulisan dibuat dalam bentuk tabel dengan format penulisan berupa : {Nama Kegiatan} , {tujuan} , { Gambaran Pelaksanaan}) apa saja yang akan dibuat KBM yang dimaksud selama 1 (satu) periode dan secara deskriptif menjelaskan mengenai strategi penyelesaian masalah yang akan dilaksanakan oleh KBM tersebut.

Sasaran kegiatanBerisikan siapa saja yang menjadi sasaran dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh KBM yang dimaksud.

Targeta. Target Kuantitas

Berisikan target minimal dan maksimal jumlah anggota dari KBM yang dimaksud.

b. Target KualitasBerisikan target kualitas yang ingin dicapai dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan KBM yang dimaksud.

Mekanisme kaderisasiBerisikan bagaimana strategi Kelompok Bakat Minat yang dimaksud melakukan kaderisasi agar Kelompok Bakat Minat yang dimaksud dapat bertahan. Mekanisme yang dijelaskan mulai dari perekrutan, pendaftaran, seleksi, sampai pada seseorang diterima menjadi anggota maupun pengurus KBM.

VII. PenganggaranBerisikan penjelasan secara deskriptif mengenai sumber-sumber pemasukkan yang akan diterima KBM selama satu periode.

Terlampir (Lampiran I)Dilampirkan pada proposal, termasuk persetujuan dari Bendahara KBM.


VIII. Pengorganisasian Terlampir (Lampiran II)Berisikan struktur organisasi yang telah dibentuk dalam Kelompok Bakat Minat yang dimaksud.

IX. Arsip Laporan Pertanggungjawaban Periode SebelumnyaTerlampir (Lampiran III) Dilampirkan pada proposal jika Kelompok Bakat Minat sudah ada pada periode sebelumnya.

X. Kesanggupan Pertanggungjawaban Menyerahkan berkas-berkas KST dan Transkrip dari Pengurus dan

anggota 3 (tiga) hari setelah Kelompok Bakat Minat disahkan dan meperbaharuinyasetiap semester.

Pertanggungjawaban kegiatan diserahkan setiap 1 (satu) bulan sekali selama 1 (satu) periode dengan melampirkan absensi pelatih dan absensi anggota.

Khusus KBM dibawah naungan SMF seluruh Laporan Kegiatan rutin diserahkan kepada SMU melalui BPMF setiap 3 (tiga) bulan sekali dan rapat evaluasi LK

Khusus untuk Laporan Anggaran Kegiatan rutin diserahkan pada SMF dan kemudian kepada SMU melalui BPMF setiap 3 (tiga) bulan sekali dan rapat evaluasi akhir LK.

XI. Penutup (Lembar ini harap ditulis di dalam lembar pengesahan yang berisi tanda tangan-tanda tangan)

Berisikan beberapa kalimat penutup, yang didalamnya juga terdapat rekomendasi/harapan atas proposal yang dimaksud.


Format Cover Proposal Pengajuan Kelompok Bakat Minat Senat Mahasiswa Universitas

PROPOSAL PENGAJUAN

(NAMA KBM)

UNIVERSITAS KRISTEN SATYAWACANA SALATIGA

2013

Format Cover Proposal Pengajuan Kelompok Bakat Minat Senat Mahasiswa Fakultas

PROPOSAL PENGAJUAN

(NAMA KBM)

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

FAKULTAS………………………..SALATIGA

2013


Format Halaman PengesahanProposal Pengajuan Kelompok Bakat Minat

4. Keuangan4.1 Sumber

4.1.1 Iuran Keluarga Mahasiswa (IKAMA)4.1.2 Dana Pengembangan Lembaga Kemahasiswaan (PLK)4.1.3 Dana Pengembangan Akademik (SDM)4.1.4 Bantuan lainyang sifatnya tidak mengikat (sponsorship, donatur)4.1.5 Usaha dana dengan ketentuan:

- Setiap usaha dana yang dikelola dari atau keluar kampus, prosedur persetujuannya harus melalui SMU (C.q Ketua Umum dan Bendahara Umum) dan Pimpinan Universitas (C.q Pembantu Rektor III).

- Atribut-atribut UKSW adalah hak SMU.

- Atribut-atribut Fakultas adalah hak SMF.

- Usaha dana perorangan dikenakan komisi yang disesuaikan dengan laba yang diterima ataupun persetujuan kedua belah pihak melalui surat kontrak sesuai dengan bentuk usaha yang dilakukan.

- Komisi yang diperoleh adalah:

< Rp. 500.000 Sebesar 5 %Rp. 500.000 – Rp. 2.500.000

Sebesar 7.5 %

Rp. 2.500.000 – Rp. 10.000.000

Sebesar 10 %

> Rp. 10.000.000 Dibicarakan lebih lanjut (15% opsional)


Penutup....................................................

Salatiga, dd mm yy

Pemohon ,

{Nama Pemohon}Ketua KBM ...........

4.2 Pencairan Dana4.2.1 Pencairan dana di Biro Akuntansi dan Keuangan (C.qBagianKeuangan)

untuk Program Kerja SMU dilakukan melalui proposal kegiatan yang telah disetujui oleh Pimpinan SMU (C.qKetua Umum SMU dan Bendahara Umum SMU) dan diketahui oleh Pembantu Rektor III(C.q Biro Kemahasiswaan).

4.2.2 Pencairan dana di Biro Akuntansi dan Keuangan (C.q Bagian Keuangan) untuk Program Kerja SMF dilakukan melalui proposal kegiatan yang telah disetujui oleh Pimpinan SMF (C.q Ketua SMF dan Bendahara SMF) dan diketahui oleh Koor.Bid.Kem , selanjutnya proposal diajukan untuk disetujui oleh Pimpinan SMU (C.q Ketua Umum SMU dan Bendahara Umum SMU)dan diketahui oleh Pembantu Rektor III(C.q Biro Kemahasiswaan).

4.2.3 Pencairan Dana IKAMA di Biro Akuntansi dan Keuangan (C.q Bagian Keuangan) untuk Program Kerja SMU dilakukan melalui proposal kegiatan yang telah disetujui oleh Pimpinan SMU (Ketua Umum SMU dan Bendahara Umum SMU) dan diketahui oleh Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan).

4.2.4 Pencairan Dana IKAMA di Biro Akuntansi dan Keuangan (C.q Bagian Keuangan) untuk Program Kerja SMF dilakukan melalui proposal kegiatan yang telah disetujui oleh Pimpinan SMF (C.q Ketua SMF dan Bendahara SMF) dan diketahui oleh Koor.Bid.Kem., selanjutnya proposal diajukan untuk disetujui oleh Pimpinan SMU (Ketua Umum SMU dan Bendahara Umum SMU) dan diketahui oleh Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan).

4.2.5 Pencairan Dana PLK atau IKAMA dan atau dengan SDM di Biro Akuntansi dan Keuangan (C.q Bagian Keuangan) untuk Program Kerja SMF dilakukan melalui proposal kegiatan yang telah disetujui oleh Ka.Progdi/Sekretaris Fakultas dan Pimpinan SMF (C.q Ketua SMF dan Bendahara SMF) dan diketahui oleh Koor.Bid.Kem., selanjutnya proposal diajukan untuk disetujui oleh Pimpinan SMU (Ketua Umum SMU dan Bendahara Umum SMU) dan diketahui oleh Pembantu Rektor III (C.q Biro Kemahasiswaan).

4.2.6 Pencairan dana IKAMA oleh fakultas, diprioritaskan untuk kegiatan penalaran(professional skill), pelatihan kepemimpinan, pendelegasian, dll.

4.3 FORMAT PROPOSAL ANGGARAN


4.4 FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN


Catatan :Dalam mekanisme penganggaran dan laporan pertanggungjawaban, terdapat 6 bagian utama didalamnya. Antara lain:

1. Kop Proposal/LPJ (Kop anggaran mengikuti kop pada format proposal program),2. Judul kegiatan tersebut,3. Perincian pemasukan (sumber dana),4. Perincian pengeluaran (kebutuhan),5. Rekapitulasi total pemasukan dan total pengeluaran,6. Pengesahan.

Adapula hal-hal yang harus diperhatikan lebih lanjut, seperti:

1. Mekanisme penganggaran ini diperuntukkan dan tidak terpisahkan dari:a. Proposal pengajuan kegiatan terstruktur maupun tidak terstruktur,b. Proposal pendelegasian,c. Laporan pertanggungjawaban kegiatan terstruktur maupun tidak terstruktur,d. Laporan pertanggungjawaban pendelegasian,e. Laporan keuangan tiap KBM.

2. Penganggaran dan laporan pertanggungjawaban anggaran harus menjadi Lampiran I.3. Kop anggarandalam proposal maupun laporan pertanggungjawaban harus sama dengan kop

pada program.4. Bagian judul menggunakan huruf kapital tidak dicetak miring (tidak terkecuali

dalampenggunaan bahasa asing).5. Lembar bagian judul disatukan dengan lembar pemasukan beserta total pemasukan (satu

halaman saja).6. Lembar pengeluaran menjadi lembar tersendiri beserta dengan total pengeluaran, setelah

halaman judul dan pemasukan (jumlah halaman sesuai dengan kebutuhan tiap kegiatan).7. Lembar tabel rekapitulasi disatukan dengan lembar pengesahan (satu halaman saja).8. Pada kolom keterangan, diisi dengan detail barang yang akan digunakan (dibeli/disewa)

dengan keterangan nama tempat transaksi.9. Untuk istilah asing dan merek suatu produk dicetak miring, kecuali penggunaan bahasa

asing dibagian judul haruslah menggunakan huruf kapital.10. Jika kuantitas dari frekuensi diisi, maka satuan dari frekuensi pun diisi.11. Pada bagian belakang dari bukti pengeluaran (kwitansi, nota, struk, bukti transfer) kegiatan

SMU harus dicap stempel SMU oleh Bendahara Umum SMU.12. Pada bagian belakang dari bukti pengeluaran (kwitansi, nota, bukti transfer) kegiatan SMF

harus dicap stempel SMF oleh Bendahara SMF.13. Stempel diletakkan disebelah kiri dari tanda tangan.14. Warna dari bolpen untuk tanda tangan menggunakan tinta berwarna hitam.15. Jika memberikan laporan pertanggungjawaban anggaran yang sudah ditanda-tangani

terlebih dahulu oleh bendahara umum SMU, maka laporan


pertanggungjawabanprogramdisertakan fotokopi laporan pertanggungjawaban yang sudah sah.

4.5 Format Pengesahan Anggaran

A. Proposal penganggaran kegiatan maupun laporan pertanggungjawaban anggaran penggunaan Dana Pengembangan Lembaga Kemahasiswaan danatau IKAMA (didalamnya ada usaha dana, sponsorship, kas, atau kontribusi peserta).

4.5.1Format Pengesahan Anggaran Kegiatan Senat Mahasiswa Universitas


Hormat Kami,

Nama LengkapBendahara{Nama Kegiatan}

Menyetujui,

Nama LengkapBendahara Umum SMU

Universitas Kristen Satya Wacana

4.5.2 Format Pengesahan Anggaran Kegiatan Senat Mahasiswa Fakultas

Hormat Kami,


Menyetujui,

Nama Lengkap Nama LengkapBendahara Umum SMU Bendahara SMF – F__

Universitas Kristen Satya Wacana Universitas Kristen Satya Wacana

B. Proposal penganggaran kegiatan maupun laporan pertanggungjawaban anggaran penggunaan Dana Pengembangan Lembaga Kemahasiswaan dan penggunaan dana SDM (didalamnya ada usaha dana, sponsorship, kas, atau kontribusi peserta).


4.5.3 Format Pengesahan Anggaran Kegiatan Senat Mahasiswa Fakultas

Hormat Kami,


Menyetujui,

Nama LengkapKaProgDi/Sekertaris F___


Nama LengkapBendaharaSMF – F___




C. Proposal penganggaran kegiatan maupun laporan pertanggungjawaban anggaran penggunaan dana IKAMA dan dana SDM (didalamnya ada usaha dana, sponsorship, kas, atau kontribusi peserta).

- Kegiatan diaras Senat Mahasiswa Fakultas

Hormat Kami,


Menyetujui,

Nama LengkapKa.ProgDi F___


Nama LengkapBendahara SMF – F___





4.6 FORMAT LAPORAN KEUANGAN BULANAN KBM


5. Rapat

5.1 Pra Rapat Kerja LK5.1.1 Pra Rapat Kerja(Pra Raker)LK diselenggarakan oleh SMU diaras Universitas

dan SMF diaras Fakultas.5.1.2 Pra Raker LK diadakan setelah perumusan dan sosialisasi GBHPLKU dan

GBHPLKF.5.1.3 Peserta Pra Raker LK diaras Universitas adalah seluruh fungsionaris SMU dan

BPMU, sedangkan peserta Pra Raker LK di aras Fakultas adalah seluruh fungsionaris SMF dan BPMF.

5.1.4 Pra RakerLK dipimpin oleh PimpinanLK di aras yang bersangkutan.5.1.5 Pra Raker LK membahas tatatertib Rapat Kerja(Raker) LK dan hal-hal yang

menyangkut RakerLK.5.1.6 Pra Raker LK dianggap kuorum apabila dihadiri oleh sekurang – kurangnya ½

(setengah) ditambah 1 (satu)dari jumlah keseluruhan peserta.5.1.7 Bila kuorum tidak tercapai maka rapat ditunda selama 1 (satu) dikal i10

(sepuluh) menit.5.1.8 Jika rapat telah ditunda selama 1 (satu) dikal i10 (sepuluh) menit dan masih

juga belum mencapai kuorum maka rapat dilanjutkan serta dianggap sah.5.1.9 Kesepakatan dalam Pra Raker LK menjadi masukan bagi pelaksanaan Raker

LK.5.1.10Tambatan Pra Raker LK ditinjau kembali untuk disahkan padaRakerLK.


5.2 Rapat Kerja Lembaga Kemahasiswaan5.2.1 Raker LK diselenggarakan oleh SMU diaras Universitas dan SMF diaras

Fakultas.5.2.2 Raker LK bertujuan untuk menyusun rencana program kerja dan

anggaran selama 1 (satu) periode yang akan ditetapkan di dalam Rapat Koordinasi (Rakoor)LK.

5.2.3 Peserta Raker LK diaras Universitas adalah seluruh fungsionaris SMU dan BPMU.

5.2.4 Peserta Raker LK diaras Fakultas adalah seluruh fungsionaris SMF dan BPMF serta undangan dari SMU dan BPMU.

5.2.5 Raker LK dipimpin oleh Pimpinan LK di arasyangbersangkuta5.2.6 Hasil Raker LKF diserahkan melalui BPMF kepada SMU selambat-

lambatnya 4 (empat) hari setelah Raker LK berakhir.5.2.7 Seluruh hasil Raker LK ditetapkan melalui surat keputusan yang

dikeluarkan oleh forum Raker LK.

5.3 Pra Rapat Koordinasi Lembaga Kemahasiswaan5.3.1 Pra Rapat Koordinasi (Pra Rakoor) LK diselenggarakan oleh SMU

sebelum Rakoor.5.3.2 Peserta Pra Rakoor LK adalah Pimpinan SMU, Pimpinan SMF,

PimpinanBPMF, dan undangan.5.3.3 Pra RakoorLK dimaksudkan untuk mencari kesepakatan tata tertib

Rakoor LK, susunan acara, MekanismeKerjaEksekutif, dan Mekanisme Kerja Sponsorship serta hal-hal yang menyangkut RakoorLK.

5.3.4 Tambatan Pra Rakoor LK ditinjau kembali untuk disahkan pada Rakoor LK.

5.4 Rapat Koordinasi Lembaga Kemahasiswaan5.4.1 Rakoor LK diselenggarakan oleh SMU melalui satgas.5.4.2 Rakoor LK bertujuan untuk memantapkan, menyelaraskan, serta

menetapkan Program Kerja dan Anggaran LK selama1 (satu) periode.5.4.3 Hasil Rakoor LK disahkan dan disampaikan kepada Rektor untuk

disahkan.5.4.4 Keputusan Rektor tentang hasil Rakoor LK disampaikan kepada seluruh

pimpinan unit lain yang ada di UKSW.5.4.5 Seluruh hasil Rakoor LK ditetapkan melalui surat keputusan yang

dikeluarkan oleh forum Rakoor LK.


5.5 Rapat Bidang dan Rapat Komisi5.5.1 Rapat Bidang (Rabid) SMU/SMF/Rapat Komisi (Rakom) BPMF diadakan

sekurang-kurangnya satu kali dalam 1 (satu) bulan.5.5.2 Rabid SMU/SMF/Rakom BPMF dihadiri oleh Pimpinan dan Anggota

Bidang/Komisi yang bersangkutan dan undangan bila dianggap perlu.

5.5.3 RabidSMU/SMF/Rakom BPMF dipimpin oleh KetuaBidang/KetuaKomisi yang bersangkutan.

5.5.4 Hasil keputusan RabidSMU/SMF/Rakom BPMF diinformasikan dalam Rapat Pimpinan (Rapim) SMF/BPMF di aras Fakultas atau Rapim SMU di aras Universitas.

5.5.5 Tambatan Rabid SMU/SMF/Rakom BPMF ditinjau kembali pada Rabid/Rakom berikutnya.

5.6 Rapat Pimpinan5.6.1 Rapim diadakan sekurang-kurangnya diadakan 1 kali dalam 2 (dua) minggu.5.6.2 Peserta Rapim adalah pimpinan LK yang bersangkutan.5.6.3 Rapim SMF dipimpin oleh Ketua SMF atau dimandatkan kepada salah seorang

Pimpinan SMF.5.6.4 Rapim BPMF dipimpin oleh Ketua BPMF atau dimandatkan kepada salah

seorang Pimpinan BPMF.5.6.5 Rapim SMU dipimpin oleh Ketua Umum SMU atau dimandatkan kepada salah

seorang Pimpinan SMU.5.6.6 Tambatan Rapim ditinjau kembali untuk disahkan dalam Rapim berikutnya.

5.7 Rapat Pleno5.7.1 Rapat Pleno (Raplen) diadakan sekurang-kurangnya1 kali dalam 1 (satu) bulan.5.7.2 Peserta Raplen adalah seluruh fungsionaris LK yang bersangkutan.5.7.3 Raplen SMF dipimpin oleh Ketua SMF.5.7.4 RaplenBPMFdipimpin oleh KetuaBPMF.5.7.5 Raplen SMU dipimpin oleh Ketua Umum SMU.5.7.6 Tambatan Raplen ditinjau kembali untuk disahkan dalam Raplen berikutnya.

5.8 Rapat Pimpinan Eksekutif5.8.1 Rapim Eksekutif dilaksanakan oleh SMU.5.8.2 Rapim Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya satu kali dalam 1 (satu) bulan.5.8.3 Peserta Rapim Eksekutif adalah Pimpinan SMU,dan Badan Pengurus Harian

(BPH) SMF.5.8.4 Rapim Eksekutif dipimpin oleh Ketua Umum SMU.


5.8.5 Masalah-masalah yang berhubungan dengan Universitas dan LembagaKemahasiswaan yang belum dapat diselesaikan dalam Rapim Eksekutif akandikonfirmasikan dengan Pimpinan Universitas dan hasilnya akan diinformasikan pada Rapim Eksekutif yang berikutnya.

5.8.6 Tambatan Rapim Eksekutif ditinjau kembali untuk disahkan dalam RapimEksekutif berikutnya.

5.9 Rapat Koordinasi Bidang5.9.1 Rapat Koordinasi Bidang diselenggarakan oleh bidang yang terkait di SMU.5.9.2 Rapat Koordinasi Bidang diadakan sekurang-kurangnya satu kali dalam 1 (satu)

bulan.5.9.3 Peserta Rapat Koordinasi Bidang adalah Pimpinan SMU dan SMF dari bidang

yang terkait serta undangan.5.9.4 Rapat Koordinasi Bidang dipimpin oleh Pimpinan SMU dari bidang yang terkait.5.9.5 Masalah-masalah yang menyangkut LKF yang tidak dapat diselesaikan dalam

Rapat Koordinasi Bidang dibawa dalam Rapim LK Eksekutif.5.9.6 Tambatan Rapat Koordinasi Bidang ditinjau kembali dalam Rapat Koordinasi

Bidang berikutnya.

5.10 Rapat Pimpinan Eksekutif Diperluas5.10.1 Rapim Eksekutif Diperluas dilaksanakan oleh SMU.5.10.2 Rapim Eksekutif Diperluas diadakan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam

sebulan.5.10.3 Peserta Rapim Eksekutif Diperluas adalah Pimpinan SMU, Pimpinan BPMU,

Ketua dan Sekretaris BPMF, Ketua dan Sekretaris SMF.5.10.4 Rapim Eksekutif Diperluas dipimpin oleh Ketua Umum SMU atau dimandatkan

kepada salah seorang Pimpinan SMU.5.10.5 Masalah-masalah yang berhubungan denganUniversitas dan Lembaga

Kemahasiswaan yang belum dapat diselesaikan dalam Rapim Eksekutif Diperluas akan dikonfirmasikan dengan Pimpinan Universitas dan hasilnya akan diinformasikan pada RapimEksekutif Diperluasyang berikutnya.

5.10.6 Tambatan Rapim Eksekutif Diperluas ditinjau kembali pada Rapat Pimpinan Eksekutif Diperluas berikutnya.

5.11 Rapat Evaluasi Akhir Periode5.11.1 Rapat Evaluasi Akhir Periode diadakan oleh SMF dengan BPMF di aras

Fakultas, dan SMU dengan BPMU di aras Universitas.5.11.2 Rapat EvaluasiAkhirPeriodeLKUKSWdiadakan oleh SMU.5.11.3 Rapat EvaluasiAkhir Periode bertujuan untuk mengevaluasi perencanaan,


pelaksanaan program kerja, dan anggaran serta menyusunlaporan pertanggungjawaban.

5.11.4 Peserta Rapat Evaluasi Akhir Periode adalah seluruh Fungsionaris LK yang bersangkutan.

5.11.5 Rapat EvaluasiAkhirPeriode dipimpin oleh PimpinanLKyangbersangkutan.5.11.6 Hasil Rapat Evaluasi Akhir Periode ditetapkan melalui surat keputusan yang

dikeluarkan oleh forum Rapat Evaluasi Akhir Periode LK UKSW.

6. Surat-Menyurat6.1 Peraturan Surat Menyurat6.1.1 Dalam rangka penataan administrasi setiap suret yang masuk maupun keluar

harus melalui Sekretaris/Sekretaris Umum dari LK yang bersangkutan.6.1.2 Pengarsipan surat dilakukan oleh Sekretaris Umum SMU, Sekretaris SMF,dan

Sekretaris BPMF.6.1.3 Surat keluar harus ditandatangani oleh Ketua SMF dan/atau Ketua Umum SMU.6.1.4 Surat yang bertujuan keluar kampus harus seijin Pimpinan Fakultas (C.q

Dekan/Koor.Bid.Kem.)dan/atau Pimpinan Universitas (C.qPembantuRektor III) dan sepengetahuan Pimpinan SMU.

6.1.5 Surat-menyurat menyangkut keputusan atau sikap organisasi harus ditandatangani oleh Ketua Umum SMU dan Sekretaris Umum SMU.

6.1.6 Surat-menyurat kepanitiaan ditandatangani oleh Ketua Panitia dengan sepengetahuan pimpinan LK yang bersangkutan.

6.1.7 Setiap Ketua Bidang di SMU/Ketua Bidang di SMF/Ketua Komisi di BPMF dapat membuat dan menandatangani surat keluar sepanjang masih dalam batas- batas tugasnya serta diketahui oleh Ketua Umum SMU/Ketua SMF/ Ketua BPMF.

6.1.8 Surat-menyurat yang sifatnya informatif tentang berbagai keputusan dan kebijakan organisasi ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris Umum/Sekretaris LK yang bersangkutan.

6.1.9 Berkaitan dengan keperluan penting dan mendesak Ketua SMF dan Ketua Umum SMU berwenang mengeluarkan nota dinas.

6.2 FormatSuratUntuk keseragaman Kode Surat diatur dengan format sebagaiberikut: Angka 01 :Nomor surat yang terdiri dari 2 digit SMU/UKSW :Organisasi yang mengeluarkan suratInt.D :Kode Tujuan SuratInternal Dalam Int.L :Kode Tujuan SuratInternal Luar Eks.D :Kode Tujuan Surat Eksternal Dalam


Eks.L :Kode Tujuan Surat Eksternal LuarU :Sifat suratyang umum (undangan, pemberitahuan,

permohonan) Kep :Surat keputusanTug. :Surat tugasKet. :Surat keteranganIX :Bulan pembuatan surat2009 :Tahun pembuatan surat

6.2.1 Kode Tujuan Surat Internal DalamJenis Kode Tujuan Surat Internal Dalam (Int.D),yaitu surat yang ditujukan hanyadi lingkungan Internal LK pada aras yang bersangkutan.Contoh :

SMU 01/Int.D/SMU/UKSW/U/IX/2009

BPMF 01/Int.D/BPMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Int.D/BPMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

SMF 01/Int.D/SMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Int.D/SMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

6.2.2 Kode Tujuan Surat Internal LuarJenis Kode Tujuan Surat Internal Luar (In.L),yaitu surat yang ditujukan di lingkungan LK UKSW.SMU 01/Int.L/SMU/UKSW/U/IX/2009

BPMF 01/Int.L/BPMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Int.L/BPMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

SMF 01/Int.L/SMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Int.L/SMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

6.2.3 Kode Surat Eksternal Dalam


Jenis Kode Tujuan Surat Eksternal Dalam (Eks.D),yaitu surat yang ditujukan kepada pihak di luar lingkungan LK, namun masih dalam lingkungan UKSW. SMU 01/Eks.D/SMU/UKSW/U/IX/2009BPMF 01/Eks.D/BPMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Eks.D/BPMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

SMF 01/Eks.D/SMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Eks.D/SMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

6.2.4 Kode Surat Eksternal LuarJenis Kode Tujuan Surat Eksternal Luar (Eks.L),yaitu surat yang ditujukan kepada pihak di luar lingkunganUKSW.SMU 01/Eks.L/SMU/UKSW/U/IX/2009

BPMF 01/Eks.L/BPMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Eks.L/BPMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

SMF 01/Eks.L/SMF-FPsi/UKSW/U/IX/2009

01/Eks.L/SMF-FISKOM/UKSW/U/IX/2009

6.3 Stempel6.3.1 Stempel adalah logo UKSW yang didalamnya bertuliskan nama lembaga yang

bersangkutan.6.3.2 Warna stempel untuk aras Fakultas berwarna biru dan di aras Universitas

berwarna hijau.6.3.3 Stempel diletakan disebelah kiri dari nama terang dan jabatan tertinggi dari

Lembaga terkait.

7. Undangan dan Pengutusan7.1 SMU dapat mengutus mahasiswa mewakili almamater untuk mengikuti kegiatan di

luar kampus dengan sepengetahuan BPMU dan Pimpinan Universitas(C.q Pembantu Rektor III).

7.2 SMF dapat mengutus mahasiswa mewakili almamater untuk mengikuti suatu kegiatan diluar kampus dengan sepengetahuan BPMF,Pimpinan Fakultas(C.q Dekan/Koor.Bid.Kem.), KetuaUmum SMU, dan Pimpinan Universitas (C.q


Pembantu Rektor III).7.3 Undangan yang ditujukan kepada Ketua Umum SMU dapat dimandatkan kepada

salah seorang Pimpinan SMU atau salah seorang Ketua SMF.7.4 Undangan yang ditujukan kepada Ketua SMF dapat dimandatkan kepada salah

seorang Pimpinan SMF.7.5 Setiap utusan dalam menjalankan tugasnya wajib menjunjung tinggi Visi dan Misi

UKSW dan kode etik mahasiswa UKSW.7.6 Setiap utusan ketika menjalankan tugasnya, harus membawa surat tugas dengan

sepengetahuan Pimpinan Fakultas (C.qDekan/Koor.Bid.Kem.),Ketua Umum SMU dan Pimpinan Universitas (C.q Pembantu Rektor III).

7.7 Setelah utusan kembali, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari harus menyampaikan laporan pertanggungjawaban keuangan.

7.8 Setelah utusan kembali, selambat-lambatnya 1 (satu) minggu harus menyampaikan laporan tertulis kepada Ketua Umum SMU apabila diutus dari SMU dan pimpinan SMF apabila diutus SMU


Melalui Proposal ini, kami dari :Departemen: ................................Bidang: ................................Senat Mahasiswa Fakultas F...Berdasarkan :SK Rektor mengenai Pemberlakuan KUKMSK SMU mengenai pengangkatan fungsionaris LKFHasil rapat pleno/rapat pimpinan pada tanggal..................Surat undangan/permohonan pendelegasian No......................Mengutus mahasiswa dibawah ini:Nama(NIM)Nama(NIM)Sebagai delegasi dalam kegiatan:{nama kegiatan “tema kegiatan”}Kegiatan akan berlangsung pada:Hari, Tanggal:Tempat:Waktu:Adapun hal yang perlu diperhatikan Penganggaran Terlampir (Lampiran I)Surat Keputusan pengangkatan delegasi Terlampir (Lampiran II)Surat Tugas Terlampir (Lampiran III)Pertanggungjawaban keuangan diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kegiatan berlangsung (hari,tanggal)Pertanggunjawaban kegiatan diserahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan berlangsung (hari,tgl)

8. Format Proposal Pendelegasian8.1 Format Proposal Pendelegasian Senat Mahasiswa Universitas


Demikian proposal pendelegasian ini kami buat, ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Salatiga, tgl-bln-thnHormat Kami,

Koordinator DelegasiMenyetujui,

Mengetahui,

Pembantu Rektor IIIUKSW

Ketua UmumBadan Perwakilan Mahasiswa Universitas

UKSW


UKSW

8.2 Format Pengesahan Proposal Pendelegasian Senat Mahasiswa Universitas

Catatan:

- Bagian Cover menggunakan format proposal pengajuan kegiatan.

- Adapun LPJ pendelegasian seperti format LPJ kegiatan.


Melalui Proposal ini, kami dari :Departemen: ................................Bidang: ................................Senat Mahasiswa Fakultas F...

Berdasarkan :SK Rektor mengenai Pemberlakuan KUKMSK SMU mengenai pengangkatan fungsionaris LKFHasil rapat pleno/rapat pimpinan pada tanggal..................Surat undangan/permohonan pendelegasian No......................

Mengutus mahasiswa dibawah ini:Nama(NIM)Nama(NIM)Sebagai delegasi dalam kegiatan:{nama kegiatan “tema kegiatan”}

Kegiatan akan berlangsung pada:Hari, Tanggal:Tempat:Waktu:

Adapun hal yang perlu diperhatikan Penganggaran Terlampir (Lampiran I)Surat Keputusan pengangkatan delegasi Terlampir (Lampiran II)Surat Tugas Terlampir (Lampiran III)Pertanggungjawaban keuangan diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah kegiatan berlangsung (hari,tanggal)Pertanggunjawaban kegiatan disererahkan selambat-lambatnya 2 (dua) minggua setelah kegiatan berlangsung (hari,tgl)

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAFAKULTAS.............................................

SENAT MAHASISWA FAKULTASPROPOSAL PENDELEGASIAN..........................

Jl. Diponegoro 52-60, SalatigaJawa Tengah Indonesia

8.3Format Proposal Pendelegasian Senat Mahasiswa Fakultas


Demikian proposal pendelegasian ini kami buat, ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Salatiga, tgl-bln-thnHormat Kami,

Koordinator DelegasiMenyetujui,

Ketua Senat Mahasiswa FakultasF... UKSW

Mengetahui,

Koordinator Bidang KemahasiswaanF.... UKSW

Pembantu Rektor IIIUKSW

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAFAKULTAS.............................................

SENAT MAHASISWA FAKULTASPROPOSAL PENDELEGASIAN.........................

Jl. Diponegoro 52-60, SalatigaJawa Tengah Indonesia


UKSW

8.4 Format Pengesahan Proposal Pendelegasian Senat Mahasiswa Fakultas

Catatan:

- Bagian Cover menggunakan format proposal pengajuan kegiatan.

- Adapun LPJ pendelegasian seperti format LPJ kegiatan.


9. PendelegasianWewenang

9.1 Pendelegasian Wewenang Senat Mahasiswa Universitas

9.1.1Pendelegasian wewenang fungsionaris SMU dilakukan sebagai berikut: Apabila Ketua Umum SMU berhalangan, maka Ketua Umum SMU dapat

memandatkan fungsi kewenangannya kepada Sekretaris Umum SMU selaku Pejabat Sementara (Pjs).

Apabila Sekretaris Umum SMU berhalangan,maka Sekretaris Umum SMU dapat memandatkan fungsi kewenangannya kepada salah satu Wakil Sekretaris atau salah satu Ketua Bidang selaku Pejabat Sementara (Pjs).

Pendelegasian wewenang oleh masing-masing fungsionaris harus sepengetahuan Ketua Umum SMU dan Sekretaris Umum SMU selaku penanggungjawab organisasi.

9.1.2Pendelegasian wewenang oleh fungsionaris SMU dilakukan berdasarkan alasan yang jelas dan ditentukan berdasarkan batasan waktu yang jelas sebagaimana kebutuhan tugas-tugas organisasi.

9.1.3Penugasan fungsionaris SMU dilengkapi dengan surat tugas yang disampaikan oleh Sekretaris Umum SMU.

9.2 Pendelegasian Wewenang Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas9.2.1 Pendelegasian wewenang fungsionaris BPMF dilakukan sebagai berikut:

Apabila Ketua BPMF berhalangan, maka Ketua BPMF dapat memandatkan fungsi kewenangannya kepada Sekretaris BPMF selaku Pejabat Sementara (Pjs).

Apabila Sekretaris BPMF berhalangan, maka Sekretaris BPMF dapat memandatkan fungsi kewenangannya kepada salah satu Ketua Komisi selaku Pejabat Sementara (Pjs).

Pendelegasian wewenang oleh masing-masing fungsionaris harus sepengetahuan Ketua BPMF dan Sekretaris BPMF selaku penanggungjawab organisasi.

9.2.2 Pendelegasian wewenang oleh fungsionaris BPMF dilakukan berdasarkan alas an yang jelas dan ditentukan berdasarkan batasan waktu yang jelas sebagaimana

kebutuhan tugas-tugas organisasi.9.2.3 Penugasan fungsionaris BPMF dilengkapi dengan surat tugas yang disampaikan

oleh Sekretaris BPMF.


9.3 Pendelegasian Wewenang Senat Mahasiswa Fakultas

9.3.1 Pendelegasian wewenang fungsionaris SMF dilakukan sebagai berikut: Apabila Ketua SMF berhalangan, maka Ketua SMF dapat memandatkan fungsi

kewenangannya kepada Sekretaris SMF selaku Pejabat Sementara (Pjs). Apabila Sekretaris SMF berhalangan, maka Sekretaris SMF dapat

memandatkan fungsi kewenangannya kepada salah satu Wakil Sekretaris atau salah satu Ketua Bidang selaku Pejabat Sementara (Pjs).

Pendelegasian wewenang oleh masing-masing fungsionaris harus sepengetahuan Ketua SMF dan Sekretaris SMF selaku penanggungjawab organisasi.

9.3.2 Pendelegasian wewenang oleh fungsionaris SMF dilakukan berdasarkan alasan yang jelas dan ditentukan berdasarkan batasan waktu yang jelas sebagaimana kebutuhan tugas-tugas organisasi.

9.3.3 Penugasan fungsionaris SMF dilengkapi dengan surat tugas yang disampaikanOleh Sekretaris SMF.

10. Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode10.1 Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode Senat Mahasiswa Universitas

COVER{silahkan buat content cover sesuai contoh di bawah, untuk desain background teman-teman bebas memilih. Tapi jangan lupa menggunakan logo UKSW yang berwarna download di http://v5.uksw.edu


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSENAT MAHASISWA UNIVERSITAS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA PERIODE 2013-2014

SALATIGA,2014

http://v5.uksw.edu/

KATA PENGANTAR{berisikan tujuan, manfaat, serta capaian yang diharapkan dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini}

DAFTAR ISI{merupakan rangkaian umum yang menggambarkan laporan pertanggungjawaban dari bagian awal hingga akhir secara sistematis}

BAB I GAMBARAN UMUM1. Pendahuluan

{ulasan yang menerangkan bagian-bagian dari laporan pertanggungjawaban}2. Tugas dan Wewenang Senat Mahasiswa Fakultas

{silahkan merujuk KUKM 2011 Pasal…..}3. Garis-Garis Besar Haluan Program Lembaga Kemahasiswaan Fakultas

{silahkan merujuk GBHPLKF yang dibuat oleh kawan-kawan BPMF}

BAB II BADAN PEKERJA HARIAN1. Ketua

1.1 Pengelolaan Organisasi1.2 Evaluasi dan Rekomendasi.

2. Sekretaris2.1 Pengelolaan Program2.2 Evaluasi dan Rekomendasi

3. Bendahara3.1 Pengelolaan Anggaran

{berisi sumber-sumber dana yang didapat untuk kegiatan selama 1 periode}3.2 Laporan Anggaran

{berisi laporan anggaran tabel yang telah disediakan – lihat contoh}3.3 Evaluasi dan Rekomendasi

{evaluasi berisikan perbandingan realisasi (yang ada pada LPJ) dengan hasil rakor serta permasalahan/kendala/tantangan yang dihadapi}{rekomendasi berisi saran dan rekomendasi untuk mengatasi masalah serupa di masa mendatang}


BAB III BIDANG I - {NAMA BIDANG}1. Pimpinan Bidang I

1.1 Gambaran Umum Bidang I{berisi latar belakang dan tujuan pembentukan bidang tersebut}{berisi keadaan umum bidang terkait}{berisi latar belakang pembentukan masing-masing departemen serta keanggotaannya}

1.2 Uraian Kerja Bidang I{berisijob description yang telah diadakan pada awal periode kepengurusan}

1.3 Program Kerja Bidang I{silahkan merujuk proker (KPU, PU, P, dan K) berdasarkan hasil rakoor}

1.4 Kinerja Bidang I{berisi laporan kinerja pimpinan bidang seperti rapat internal, koordinasi dengan bidang dan SMU}

2. Departemen {Nama Departemen}2.1 Program Kerja Terstruktur

2.1.1 {Nama Kegiatan}{silahkan tampilkan tabel proker (Tujuan, Sasaran, dan Gambaran Kegiatan) berdasarkan hasil rakoor} Capaian

{berisi realisasi berdasarkan LPJ kegiatan} Evaluasi

{perbandingan realisasi (yang ada pada LPJ Kegiatan) dengan hasil rakoor serta permasalahan/kendala/tantangan yang dihadapi}

Rekomendasi{saran dan rekomendasi untuk mengatasi masalah serupa di periode mendatang}

2.1.2 {Nama Kegiatan}2.1.3 {Nama Kegiatan}

2.2 Program Kerja Non-Terstruktur2.2.1 {Nama Kegiatan}

Capaian{berisi realisasi berdasarkan LPJ kegiatan}

Evaluasi{perbandingan realisasi (yang ada pada LPJ Kegiatan) dengan proposal kegiatan serta permasalahan/kendala/tantangan yang dihadapi}

Rekomendasi{saran dan rekomendasi untuk mengatasi masalah serupa di masa mendatang}


BAB IV BIDANG II - {NAMA BIDANG}

BAB V BIDANG III - {NAMA BIDANG}

BAB V BIDANG IV - {NAMA BIDANG}

BAB VII PENUTUP{berisi penutup dari seluruh rangkaian laporan pertanggungjawaban}

LAMPIRAN{merupakan dokumen tambahan guna melengkapi dokumen utama, seperti: biodata serta kesan dan pesan fungsionaris; dokumentasi kegiatan}


10.2 Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode Senat Mahasiswa Fakultas

COVER{silahkan buat content cover sesuai contoh di bawah, untuk desain background teman-teman bebas memilih. Tapi jangan lupa menggunakan logo UKSW yang berwarna download di

KATA PENGANTAR{berisikan tujuan, manfaat, serta capaian yang diharapkan dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini}

DAFTAR ISI{merupakan rangkaian umum yang menggambarkan laporan pertanggungjawaban dari bagian awal hingga akhir secara sistematis}

BAB I GAMBARAN UMUM1. Pendahuluan{ulasan yang menerangkan bagian-bagian dari laporan pertanggungjawaban}2. Tugas dan Wewenang Senat Mahasiswa Fakultas{silahkan merujuk KUKM 2011 Pasal…..}


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSENAT MAHASISWA FAKULTASFAKULTAS............................................

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA PERIODE 2013-2014

SALATIGA,2014

3. Garis-Garis Besar Haluan Program Lembaga Kemahasiswaan Fakultas{silahkan merujuk GBHPLKF yang dibuat oleh kawan-kawan BPMF}

BAB II BADAN PEKERJA HARIAN4. Ketua

1.3 Pengelolaan Organisasi1.4 Evaluasi dan Rekomendasi

5. Sekretaris2.3 Pengelolaan Program2.4 Evaluasi dan Rekomendasi

6. Bendahara3.4 Pengelolaan Anggaran

{berisi sumber-sumber dana yang didapat untuk kegiatan selama 1 periode}3.5 Laporan Anggaran

{berisi laporan anggaran tabel yang telah disediakan – lihat contoh}3.6 Evaluasi dan Rekomendasi

{evaluasi berisikan perbandingan realisasi (yang ada pada LPJ) dengan hasil rakor serta permasalahan/kendala/tantangan yang dihadapi}{rekomendasi berisi saran dan rekomendasi untuk mengatasi masalah serupa di masa mendatang}

BAB III BIDANG I - {NAMA BIDANG}3. Pimpinan Bidang I

1.5 Gambaran Umum Bidang I{berisi latar belakang dan alasan (inisiatif) pembentukan bidang tersebut}{berisi keadaan umum bidang terkait}{berisi latar belakang pembentukan masing-masing departemen serta keanggotaannya}

1.6 Uraian Kerja Bidang I{berisijob description yang telah diadakan pada awal periode kepengurusan}

1.7 Program Kerja Bidang I{silahkan merujuk proker (KPU, PU, P, dan K) berdasarkan hasil rakoor}

1.8 Kinerja Bidang I{berisi laporan kinerja pimpinan bidang seperti rapat internal, koordinasi dengan bidang dan SMF}

4. Departemen {Nama Departemen}2.3 Program Kerja Terstruktur

2.1.4 {Nama Kegiatan}{silahkan tampilkan tabel proker (Tujuan, Sasaran, dan Gambaran Kegiatan) berdasarkan hasil rakoor} Capaian

{berisi realisasi berdasarkan LPJ kegiatan} Evaluasi


{perbandingan realisasi (yang ada pada LPJ Kegiatan) dengan hasil rakoor serta permasalahan/kendala/tantangan yang dihadapi}

Rekomenda{saran dan rekomendasi untuk mengatasi masalah serupa di periode mendatang}

2.1.5 {Nama Kegiatan}2.1.6 {Nama Kegiatan}

2.4 Program Kerja Non-Terstruktur4. {Nama Kegiatan}

Capaia{berisi realisasi berdasarkan LPJ kegiatan}

Evaluasi{perbandingan realisasi (yang ada pada LPJ Kegiatan) dengan proposal kegiatan serta permasalahan/kendala/tantangan yang dihadapi}

Rekomendasi{saran dan rekomendasi untuk mengatasi masalah serupa di masa mendatang}

BAB IV BIDANG II - {NAMA BIDANG}

BAB V BIDANG III - {NAMA BIDANG}

BAB V BIDANG IV - {NAMA BIDANG}

BAB VII PENUTUP{berisi penutup dari seluruh rangkaian laporan pertanggungjawaban}

LAMPIRAN{merupakan dokumen tambahan guna melengkapi dokumen utama, seperti: biodata serta kesan dan pesan fungsionaris; dokumentasi kegiatan}

10.3 Laporan Pertanggungjawaban Anggaran Akhir Periode(Lampiran I)

11. Penutup

Demikian mekanisme kerja eksekutif ini diadakan, untuk dapat dijadikan sebagai acuan dalam melaksanakan fungsi dan peranan dalam LK. Semoga dapat berguna dalam mendukung pelayanan LK terhadap kawan-kawan mahasiswa sehingga terwujud visi dan misi Universitas Kristen Satya Wacana.Tuhan memberkati.

“Menjadi Satu Tubuh Memberikan yang Terbaik bagi Satya Wacana”


Draft Mke 2013-2014 Sudah Fix Siap Share

Documents

Transcript of Draft Mke 2013-2014 Sudah Fix Siap Share

Spm SeSPM SELESAI SIAP UJIANlesai Siap Ujian !

MKE M NAJIB_BAB 4

Hr ppt share

Modul MKE SMK Muhammadiyah Adiwerna

MANAJEMEN KOMUNIKASI DAN EDUKASI (MKE) Gambaran Umum · 2020. 2. 19. · MANAJEMEN KOMUNIKASI DAN EDUKASI (MKE) Gambaran Umum Memberikan asuhan pasien merupakan upaya yang kompleks

mke ( kompresor )

SHARE - bem.fkm.unand.ac.id

pengaruh dividend per share dan earning per share terhadap harga ...

Kawasan Siap Bangun dan Lingkungan Siap Bangun

Makalah Mke II

BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANGeprints.undip.ac.id/60118/2/BAB_I.pdf · Gambar 1.1 Diagram Market Share Produk Minuman Teh Siap Minum ... ABC Teh Kotak 4.6% Frestea 7.2% Teh

Proposal (Siap-siap Revisi)

Soal uas mke full

Tugas Mke III

Tugas Makalah MKE II

Share folder azhar

Kebiasaan share

Inspiring - Share - Journey - Life Changing betterlife · Tangan Pengharapan memberikan pelatihan merajut bagi para wanita dan ... tor dan para guru untuk siap menjadi ber- ... Pembekalan

MKE 1 Bab 2 Sumber-Sumber Energi

skripsi pengaruh earning per share, dividend per share, dan ...