dokumentasi dan dakumen

19
TUGAS DOKUMEN DAN DOKUMENTASI Di susun OLEH: Dhea Fitria Suci Insani Hikmatul Wardani Zakiyah Ulfa Aryani

description

 

Transcript of dokumentasi dan dakumen

Page 1: dokumentasi dan dakumen

TUGASDOKUMEN DAN DOKUMENTASI

Di susunOLEH:Dhea

Fitria Suci InsaniHikmatul Wardani

Zakiyah Ulfa Aryani

Page 2: dokumentasi dan dakumen

DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

Perbedaan dokumen tertulis dan tercetakSegala sesuatu yang tertulis dan

yang tercetak hampir tidak bisa di bedakan karena, sesuatu yang tertulis pasti tercetak. Di zaman sekarang semua teknologi sudah canggih hampir semua menggunakan alat yang modern, jadi hampir tidak bisa di bedakan. Dokumen yang tercetak seperti, majalah dan koran.

Page 3: dokumentasi dan dakumen

CONTOH CATATAN YANG TIDAK TERCETAK

Contohnya: Surat yang nonformal seperti, surat pribadi yang di tujukan dari seseorang untuk seseorang, sebagai contoh surat dari teman untuk teman

Page 4: dokumentasi dan dakumen

PENGERTIAN DOKUMENSURAT YANG TERTULIS DAN YANG TERCETAK

YANG DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI KETERANGAN ATAU REKOD. MAKSUDNYA SEMUA BENDA YANG MEMPUNYAI KETERANGAN TERPILIH BISA DIJADIKAN DOKUMEN ATAU BUKTI DOKUMEN.

Page 5: dokumentasi dan dakumen

• APAKAH SEMUA BENDA MEMPUNYAI KETERANGAN?

Iya, karna setiap benda mempunyai keterangan yang bisa di jadikan bukti atau dokumen. Contoh : prasasti atau barang-barang bersejarah.

Page 6: dokumentasi dan dakumen

• APAKAH KETERANGAN SELALU UNTUK

DISEBARLUASKAN?

Ya, karna segala benda yang mempunyai keterangan baik tertulis maupun tercetak yang bisa di gunakan untuk melengkapi keabsahan keterangan .

Page 7: dokumentasi dan dakumen

o APAKAH MAKSUD DOKUMEN MELENGKAPI KEABSAHAN KETERANGAN?

Maksudnya adalah dokumen bisa di gunakan sebagai bukti untuk melengkapi keabsahan keterangan. Contohnya adalah ijazah dan akte kelahiran.

Page 8: dokumentasi dan dakumen

CONTOH REKAMAN TERTULIS DAN TERCETAK

Rekaman tertulis: akte, sertifikat, dan paspor.

Rekaman tercetak: buku,majalah,koran, CD, foto, disket.

Page 9: dokumentasi dan dakumen

KESIMPULAN PENGERTIAN DOKUMEN

jadi, dokumen adalah segala benda yang mempunyai keterangan baik tertulis maupun tercetak yang bisa digunakan untuk melengkapi keabsahan keterangan.

Page 10: dokumentasi dan dakumen

JENIS-JENIS DOKUMEN JENIS-JENIS DOKUMEN

1. Jenis-jenis dokumen berdasarkan kepentingannya a. Dokumen pribadiDokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.b. Dokumen niagaDokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi.c. Dokumen pemerintahDokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.2. Jenis-jenis dokumen berdasarkan bentuk fisiknyaa. Dokumen literer (di bidang perpustakaan)Dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.

Page 11: dokumentasi dan dakumen

b. Dokumen korporil (di bidang permuseuman)Dokumen yang berupa benda bersejarah. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca.c. Dokumen privat (di bidang kearsipan)Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan3. Jenis-jenis dokumen berdasarkan fungsinyaa. Dokumen dinamisDokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga maacam dokumen dinamis :• Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor• Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun• Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakanb. statisDokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor.

Page 12: dokumentasi dan dakumen

4. Dokumen Menurut Sifatnyaa. Dokumen TekstualDokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.b. Dokumen NontekstualDokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta, grafik, gambar, rekaman dan sejenisnya.

Page 13: dokumentasi dan dakumen

5. Dokumen Menurut Jenisnyaa. Dokumen FisikDokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.b. Dokumen IntelektualDokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.

Page 14: dokumentasi dan dakumen

6. Dokumen Menurut Dokumentasia. Dokumen PrimerAdalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten penelitian, laporan, disertasi.b. Dokumen SekunderAdalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi.c. Dokumen TersierAdalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder, misalnya: buku, teks panduan literature.

Page 15: dokumentasi dan dakumen

PENGERTIAN DOKUMENTASI

Dokumentasi adalah mengumpulkan data dengan cara mengalir atau mengambil data-data dari catatan, dokumentasi, administrasi yang sesuai dengan masalah yang diteliti. Dalam hal ini dokumentasi diperoleh melalui dokumen-dokumen atau arsip-arsip dari lembaga yang di teliti[1]

Yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkip, buku, surat, majalah dan sebagainya.2

[1] Nasution, Metodologi Research Penelitian Ilmia , ( Jakarta: Bumi Aksara, 2003 ), 143.

2 Suharsimi Arikunto, Manajemen Penelitian (Jakarta : Rineka Cipta, 1993), hlm. 120

Page 16: dokumentasi dan dakumen

JENIS-JENIS DOKUMENTASI

Tujuan Dokumentasi 1. Mempelajari cara mengoperasikan

sistem 2. Sebagai bahan training 3. Dasar pengembangan sistem lebih

lanjut 4. Dasar apabila akan memodifikasi

atau memperbaiki sistem dikemudian hari

5. Materi acuan bag pemeriksa sistem

Page 17: dokumentasi dan dakumen

Jenis-jenis Dokumentasi1. Dokumentasi prosedur2. Dokumentasi sistem3. Dokumentasi Program4. Dokumentasi operasi5. Dokumentasi data

Page 18: dokumentasi dan dakumen

PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

dokumen dokumentasi

di fokuskan pada benda/informasi

tidak merupakan unit kerja

Bersifat pasif Digunakan sebagai

alat bukti Menunjang

penelitian

Di fokuskan pada kegiatannya

Merupakan unit kerja

Bersifat aktif Mengolah dan

menyiapkan dokumen baru

Menyiapkan keterangan untuk penelitian

Page 19: dokumentasi dan dakumen

THANK YOU TEACHER AND ALL FRIENDS