dokumentasi aplikasi perpus

5/13/2018 dokumentasi aplikasi perpus - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/dokumentasi-aplikasi-perpus 1/10

DOKUMENTASI APLIKASI PERPUSTAKAAN

PENGUNA APLIKASI

Pengguna aplikasi perpustakaan ada 3 :

1. Pengunjung = Hanya sebagai pengunjung.

2. Anggota / Peminjam = Orang yang meminjam di perpustakaan.3. Operator / Administrator = Berhubungan dengan Administrasi Aplikasi.

1. Melayani Pendaftaran Anggota.2. Melayani Sirkulasi (Peminjaman-Pengembalian) .

3. Melakukan Pencetakan Laporan

4. Menambah / Edit Katalog.5. Menambah tabel Referensi (Seperti : Jenis Dokumen,Pekerjaan, dsb)

ALUR / SIMULASI PENGGUNAAN APLIKASI

Dimulai dari aplikasi perpustakaan dengan database nya kosong.

Yang pertama di lakukan adalah mengisi data katalog buku.

1. Operator masuk admin, dengan klik link admin, dengan memasukkanusername dan password yang telah ditentukan.

2. Kemudian masuk link katalog.



Sebelumnya, isi data referensi, untuk jenis dokumennya, misalkan jenisnya buku,vcd, peta. Dan sebagainya. ( Link Jenis Dokumen).

Lakukan tambah data dengan klik link tambah data.

Isikan data bukunya, Hal yang penting adalah Data exemplar dan No klasifikasi.Form isian exemplar adalah jumlah buku yang ada. Akan menentukan posisi stok

buku, sedangkan No Klasifikasi menentukan posisi rak mana buku di letakkan.

(Sudah ada aturannya, entrian ini, pustakawan yang lebih mengetahuiaturannya).

Setelah selesai lakukan submit.



Setelah selesai entri data akan muncul di posisi paling depan, setelah itu upload

gambarnya cover nya jika ada. Dan langkah selanjutnya adalah cetak kartu buku.

Kartu buku ini dimasukkan di kantong buku di bagian belakang.



Selain kartu buku, yang perlu di cetak adalah label buku. Label buku ini di tempeldi buku, label ini untuk mengetahui kode buku dan klasifikasi buku yang nantinya

akan menentukan posisi rak buku .

Sampai disini proses pengisian data katalog selesai. Dan lakukan entrian dataselanjutnya. Setelah label dan cetak kartu buku. Maka buku ditaruh di rak.

Sehingga anggota dapat meminjam.

PROSES PENDAFTARAN ANGGOTA DAN SIRKULASI.

Setelah data katalog ada, maka pengunjung dapat melakukan pencarian dan

dapat mendaftarkan anggota untuk melakukan peminjaman dan pengembalian.

Prosesnya sebagai berikut :

1. Pengunjung datang. Artinya seorang pengunjung belum sebagai anggota.

Dia hanya dapat akses pencarian katalog saja (OPAC = Online Public AccessCatalog).



Pengunjung dapat melakukan pencarian berdasar Jenis Dokument JudulBuku,Pengarang, Penerbit dan sebagainya.

Dengan melakukan akses halaman ini , pengunjung bisa mengetahui stokbuku dan Posisi Rak Buku ada dimana.

2. Jika pengunjung akan meminjam, syaratnya adalah pengunjung harus

mendaftar sebagai anggota. Pengunjung datang ke loket sirkulasi/operatoruntuk mendaftarkan sebagai anggota.

3. Dan Operator membuka aplikasi perpustakaan dengan melakukan logindahulu untuk masuk modul administrasi. Dengan cara klik Link Admin

Operator memasukkan Username dan Passwordnya .Keluar Tampilan yang

berisi menu menu administrasi.

Kemudian operator melakukan klik link anggota untuk pendaftaran anggota,

keluar :



Untuk melakukan pendaftaran klik link tambah anggota :

Masukkan data data pengunjung tadi, setelah selesai klik submit.



Data akan masuk pada posisi atas.

Setelah itu masukkan foto anggota, bisa di scan atau sudah setor file fotonya,

dengan melakukan klik link upload.

Kemudian operator melakukan pencetakan kartu anggota, dengan klik link cetak

Anggota akan dapat kartu, yang berisi identitas dan ID Anggota.

Setelah dapat kartu anggota. Anggota dapat melakukan peminjaman, denganmembawa buku yang akan di pinjam.

Operator masuk modul sirkulasi dengan klik link sirkulasi :



Operator memasukkan ID anggota berdasarkan Kartu Anggota yang diserahkanke operator oleh peminjam, selain id, petugas juga bisa memasukkan nama.

Kemudian Klik Cari. Akan tampil

terlihat muncul data anggota dan data peminjaman masih kosong. Untukmelakukan peminjaman buku, bisa dengan entri pinjaman atau cari buku, Jika

entri pinjaman maka operator memasukkan kode buku dan klik pinjam, Kodebuku dapat di lihat di label yang telah di tempel di buku. (Proses pelabelan ada di

penjelasan bagian pengisian data katalog). Jika dengan pencarian maka Klik Linkcari buku. Akan tampil data data katalog buku.



Jika buku tidak ada bisa dilakukan pencarian. Dan jika sudah ketemu buku yangdi pinjam maka klik link Dipinjam, artinya buku itu di pinjam oleh anggota tadi.

Akan muncul :

Tampak sekarang muncul data buku yang dipinjam. Sampai disini proses



peminjaman selesai.

Jika anggota melakukan pengembalian, prosesnya sama pada waktu peminjaman

hanya tinggal klik link kembali untuk pengembalian.

Sampai disini proses inti aplikasi perpustakaan selesai.Yang lain hanyalah laporan – laporan.

STRUKTUR DATABASE

ada beberapa tabel inti yang terlibat dari aplikasi perpustakaan yaitu :

1. Tabel Anggota : Menyimpan data-data anggota (Merah)

2. Katalog : Menyimpan data katalog buku (Kuning)

3. Sirkulasi : Menyimpan data transaksi sirkulasi (Peminjaman /pengembalian). (terjadi relasi antara Tabel Anggota dan Tabel Katalog)

(Biru)

SCRIPT KONEKSI DATABASE

Di simpan dalam file conn.php

Id

Nama

Tempat

dsb..

Id

Id_anggotaId_Buku

dsb..

Id

Judul

Dsb..

dokumentasi aplikasi perpus

Documents

Transcript of dokumentasi aplikasi perpus