Dokumen Pelaksanaan Proyek

30
Dokumen Pelaksanaan Proyek Widi Hartono

Transcript of Dokumen Pelaksanaan Proyek

Page 1: Dokumen Pelaksanaan Proyek

Dokumen Pelaksanaan Proyek

Widi Hartono

Page 2: Dokumen Pelaksanaan Proyek

Pendahuluan

• Dalam pembangunan suatu proyek, perlu adanya suatu aturan main/hukum yang mengikat yang harus ditaati antara Pemberi Tugas/Pemilik Proyek, Konsultan (Perencana/Manajemen Konstruksi/Quantity Surveyor/Perijinan) dan Kontraktor (Direct Contract/Nominated Sub Contraktor)

• Aturan main tersebut biasa disebut dengan dokumen pelaksanaan proyek

Page 3: Dokumen Pelaksanaan Proyek

FUNGSI DOKUMEN PELAKSANAAN PROYEK

Bagi Pemilik ProyekSebagai acuan bagi Pemilik Proyek didalam hal melaksanakan semua Tugas dan Kewajibannya yang meliputi• Melakukan penyerahan lapangan/lahan pekerjaan• Melakukan pembayaran sesuai ketentuan• Melakukan perubahan kontrak (Amandemen) - 

bila diperlukan• Mengenakan denda

Page 4: Dokumen Pelaksanaan Proyek

FUNGSI DOKUMEN PELAKSANAAN PROYEK

Bagi Kontraktor / Supllier Sebagai acuan bagi Kontraktor didalam melaksanakan semua Tugas dan Kewajibannya yang meliputi • Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan

sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan• Melaporkan kemajuan pekerjaan secara periodik• Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai waktu yg

telah ditetapkan.• Melakukan pemeliharaan pekerjaan

Page 5: Dokumen Pelaksanaan Proyek

FUNGSI DOKUMEN PELAKSANAAN PROYEK

Bagi Konsultan Sebagai acuan bagi Konsultan dalam membantu Pemilik Proyek didalam hal • Melakukan pengawasan pekerjaan yang dilakukan oleh

kontraktor sehingga sesuai dengan mutu dan waktu yang telah ditetapkan.

• Melakukan opname pekerjaan yang sudah layak dibayarkan kepada kontraktor sesuai ketentuan.• Mencari solusi pemecahan permasalahan seperti keterlambatan pekerjaan, adanya gangguan-gangguan

lingkungan dsb.• Melakukan perhitungan perubahan kontrak• Melakukan Justifikasi perubahan waktu pelaksanaan• Melakukan administrasi kontrak dll.

Page 6: Dokumen Pelaksanaan Proyek

DOKUMEN LELANG

Adalah dokumen yang dipergunakan peserta lelang sebagai acuan untuk mengajukan penawaran harga lelang. Dokumen Lelang ( DL ) terdiri atas :1.   Gambar Lelang2.   Spesifikasi Teknis3.   Spesifikasi Umum4.   Bill of Quantity5.   Aanvoeling/Berita Acara Rapat Penjelasan

Lelang (Aanwijzing)6.   Addendum Dokumen Lelang (bilamana ada 7.   Berita Acara Rapat Klarifikasi/Negosiasi

Page 7: Dokumen Pelaksanaan Proyek

1. Gambar Lelang

• Gambar design Konsultan Perencana yg dipakai sebagai acuan didalam proses pelelangan untuk pengajuan penawaran harga.

• Gambar lelang umumnya sesuai dengan Paket Pekerjaan yg dilelangkan, adapun gambar yang lazim adalah gambar Struktur, gambar Arsitektur & gambar Mekanikal/Elektrikal/Plumbing, Landscape dan lain-lainnya, tergantung  jenis paket pekerjaan yang dilelangkan

Page 8: Dokumen Pelaksanaan Proyek

2. Spesifikasi Teknis

Dokumen produk Konsultan Perencana yg  memuat ketentuan-ketentuan mengenai jenis material, metode pengerjaan, syarat-syarat yang dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan dan peraturan-peraturan bahan yang digunakan.

Page 9: Dokumen Pelaksanaan Proyek

3. Spesifikasi Umum

Dokumen produk Konsultan Perencana/QS yang memuat batasan, pengertian, peristilahan yang digunakan, hak, kewajiban, tanggung jawab, sangsi, penyelesaian perselisihan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam pelaksanaan kontrak bagi para pihak (Pihak Penerima Tugas dan Pemberi Tugas)

Page 10: Dokumen Pelaksanaan Proyek

4. Bill of Quantity

Uraian singkat pekerjaan yg akan dilaksanakan yang biasanya berupa tabel yang berisi item pekerjaan, satuan pekerjaan, volume / quantitas, harga satuan dan total harga termasuk perhitungan Pajak Pertambahan Nilai ( PPN ) & pajak lain yang berlaku

Page 11: Dokumen Pelaksanaan Proyek

5. Berita Acara Rapat Penjelasan Lelang

• Notulen rapat yang berisi penjelasan-penjelasan administrasi/teknis dan ditanda tangani bersama antara Panitia Pelelangan, Konsultan Perencana, konsultan QS, Pemilik Proyek dan Wakil-wakil peserta lelang.

• Ada beberapa hal utama dalam Rapat Penjelasan Lelang (RPL)  yang harus dijelaskan kepada peserta lelang yaitu: (a) aspek administrasi, (b) teknis, (c) peninjauan lapangan dan (d) dokumen tambahan

Page 12: Dokumen Pelaksanaan Proyek

a. Aspek Administrasi, Aspek-aspek perlu dijelaskan:

• Metode Pelelangan• Cara penyampaian Surat Penawaran• Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam

dokumen penawaran.• Undangan acara pembukaan dokumen penawaran• Metode evaluasi• Hal-hal yang menggugurkan penawaran• Sistem kontrak yang digunakan• Ketentuan dengan cara sub kontrak sebagian

pekerjaan• Besaran dan masa berlaku jaminan penawaran

Page 13: Dokumen Pelaksanaan Proyek

b. Aspek Teknis, Hal-hal utama yang perlu dijelaskan:

• Penjelasan terhadap lingkup dan jenis pekerjaan.

• Penjelasan gambar-gambar terutama yg terkait dengan paket pekerjaan yang lain

Page 14: Dokumen Pelaksanaan Proyek

c. Peninjauan Lapangan

Kegiatan  peninjauan  lokasi  proyek dan  penjelasan  serta informasi penting yang berkaitan dengan lokasi proyek

Page 15: Dokumen Pelaksanaan Proyek

d. Dokumen tambahan/Addenda

Penjelasan-penjelasan atau perubahan serta perbaikan dari dokumen  lelang, baik secara tertulis maupun  dalam  bentuk gambar dan bersifat mengikat dalam pelaksanaan pekerjaan pelaksanaan pekerjaan nantinya.

Page 16: Dokumen Pelaksanaan Proyek

6. Addendum Dokumen Lelang

Dokumen perubahan terhadap gambar lelang, spesifikasi teknis, spesifikasi umum dan Bill of Quantity yang sudah diserahkan kepada Peserta Lelang pada saat pengambilan Dokumen Lelang

Page 17: Dokumen Pelaksanaan Proyek

7. Berita Acara Rapat Klarifikasi / Negosiasi

Berisi kesepakatan-kesepakatan baik dari aspek administrasi, teknis / lingkup pekerjaan, biaya dan waktu penyelesaian

Page 18: Dokumen Pelaksanaan Proyek

DOKUMEN KONTRAK

Adalah   seluruh  dokumen  yang  digunakan  sebagai dasar perikatan  kontrak antara Pemberi Tugas dengan  Kontraktor Pelaksana Pekerjaan yang juga merupakan acuan bagi para pihak didalam melaksanakan pekerjaan.

Dokumen Kontrak tersebut meliputi :• Seluruh Dokumen Lelang• Surat Perintah Kerja• Surat  Perjanjian  Kontrak  yang  disahkan  menj

adi Dokumen Kontrak.

Page 19: Dokumen Pelaksanaan Proyek

a. SPK (Surat Perintah Kerja)

Adalah Surat Perintah Kerja SPK) yang diberikan oleh Pemilik Proyek/Owner kepada kontraktor  pemenang lelang untuk melaksanakan pekerjaan. Pemenang lelang membubuhkan tanda tangannya pada SPK tersebut sebagai persetujuan sanggup melaksanakan perintah tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pada garis besarnya SPK berisi:• Tugas dan lingkup pekerjaan• Tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan• Harga borongan pekerjaan • Cara pembayaran

Page 20: Dokumen Pelaksanaan Proyek

b. Surat Perjanjian Kontrak Adalah Surat Perikatan/Perjanjian antara dua pihak yaitu Pihak Pemberi Tugas/Owner dengan Pihak Penerima Tugas/Pemborong sekurang-kurangnya memuat ketentuan sebagai berikut: • Para  pihak  yang  menandatangani  kontrak  meliputi nama, jabatan dan alamat• Pokok pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian yang jelas mengenai jenis dan jumlah barang / jasa yang diperjanjikan.• Hak dan kewajiban para pihak yang terikat didalam perjanjian• Nilai  atau  harga  kontrak  pekerjaan  serta  syarat - syarat pembayaran.• Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci• Tempat dan jangka waktu penyelesaian / penyerahan dengan disertai jadual waktu penyelesaian / penyerahan yang pasti serta syarat-syarat penyerahannya.• Jaminan teknis/hasil pekerjaan yang dilaksanakan dan / atau ketentuan mengenai kelaikan.• Ketentuan mengenai cidera janji dan sanksi dalam hal para pihak tidak memenuhi kewajibannya• Ketentuan mengenai pemutusan kontrak secara sepihak• Ketentuan mengenai keadaan memaksa• Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan dalam pelaksanaan pekerjaan.• Ketentuan mengenai perlindungan tenaga kerja• Ketentuan mengenai bentuk dan tanggung jawab gangguan lingkungan• Ketentuan mengenai penyelesaian pekerjaan

Page 21: Dokumen Pelaksanaan Proyek

c. Gambar Kontrak

Gambar lelang dan Addendum gambar lelang yang disahkan sebagai dasar perikatan kontrak antara Pemberi Tugas dengan Kontraktor dan juga sebagai acuan bagi para pihak dalam melaksanakan pekerjaan

Page 22: Dokumen Pelaksanaan Proyek

DOKUMEN LAPANGAN

Adalah seluruh dokumen yang dibuat selama pelaksanaan pekerjaan di lapangan yang meliputi :• Shop drawing / gambar detail pelaksanaan• Approval / persetujuan material• Metode pelaksanaan• Change / variation order (Pekerjaan Perubahan)• Master Schedule• Program K-3• As Build Drawing• Construction Drawing

Page 23: Dokumen Pelaksanaan Proyek

1. Shop Drawing/gambar detail pelaksanaan

Adalah  gambar  detail  pelaksnaan  yang  harus  dibuat  oleh kontraktor  sebelum  melaksanakan setiap  bagian  konstruksi tertentu dari gambar kontrak/construction  drawing  dan bersifat tidak menimbulkan dampak perubahan biaya.

Page 24: Dokumen Pelaksanaan Proyek

2. Approval/Persetujuan Material

Adalah surat persetujuan yg ditanda tangani oleh Konsultan Pengawas/CM dan diketahui oleh Konsultan Perencana serta Pemilik Proyek atas material yang diusulkan oleh kontraktor sebelum dilaksanakan pemesanan/pengadaannya sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah ditentukan.

Page 25: Dokumen Pelaksanaan Proyek

3. Metode Pelaksanaan

Adalah  uraian  rencana  kerja  yang  dibuat  oleh  kontraktor pelaksana

Page 26: Dokumen Pelaksanaan Proyek

4. Change/Variation Order

Adalah pekerjaan perubahan yg diakibatkan adanya perubahan (Pekerjaan Perubahan) CM yang telah disetujui oleh CM dan Pemberi Tugas untuk dilaksanakan oleh kontraktor sebagai pekerjaan tambah/kurang

Page 27: Dokumen Pelaksanaan Proyek

5. Master Schedule & Kurva-S

Adalah grafik hubungan antara waktu dan bobot pekerjaan yang berfungsi untuk memonitor kemajuan pekerjaan

Page 28: Dokumen Pelaksanaan Proyek

6. Program K-3

Adalah peraturan yang bertujuan untuk menjamin terjadinya kesehatan dan keselamatan kerja bagi pekerja selama berlangsungnya proyek.

Page 29: Dokumen Pelaksanaan Proyek

7.  As Built Drawing

Adalah gambar yang dibuat sesuai dengan pekerjaan yg telah dilaksanakan dilapangan

Page 30: Dokumen Pelaksanaan Proyek

8. Construction Drawing

Adalah gambar produk konsultan perencana pada fase setelah pelelangan yg berstatus sebagai gambar penjelasa atau gambar perubahan terhadap gambar lelang/gambar kontrak