DOKUMEN MANAJEMEN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK

PANGKALAN DATA SEKOLAH DAN SISWA

Disusun Oleh

Rifqi Maula Iqbal 5113100018

M. Shahbana Satriawan 5113100050

Ilham Gurat Adillion 5113100077

Kelas MPPL A

Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Surabaya 2016

A. Kerangka Acuan Proyek (KAK) Latar Belakang

Tuntutan efisiensi biaya pada proses SNMPTN Tuntutan efisiensi waktu pada proses SNMPTN Tuntutan efisiensi sumber pada proses SNMPTN Kebutuhan akan akurasi informasi perguruan tinggi Kebutuhan akan proses seleksi yang baik pada calon mahasiswa baru

Maksud dan Tujuan

Terciptanya proses SNMPTN yang terstruktur , masiv dan akurat Terciptanya kelancaran sebuah sistem pendidikan

Sasaran Terwujudnya Proyek Sistem Informasi Pangkalan Data Sekolah dan Siswa

yang dapat memanajemen proses SNMPTN oleh dinas pendidikan

Nama Organisasi Pengguna Jasa Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Sumber Pendanaan

APBN (senilai 100 Juta)

Lingkup,Lokasi Kegiatan, Data, Fasilitas Penunjang , Serta Alih

Pengetahuan

Lingkup Kegiatan

a. Pengembangan modul-modul utama pada web sistem informasi tenaga kerja

dan transmigrasi provinsi Jawa Timur sebagai berikut: i. Register yang merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran

pengguna baru ii. Masuk yang merupakan suatu modul untuk log in atau masuk kedalam

web. iii. Mengisi kolom nilai serta pendaftaran lainnya merupakan repreentasi

dari fitur pendaftaran

b. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk web sistem

informasi kepegawaian dinas tenaga kerja dan transmigrasi pem yang dibangun meliputi:

a. Migrasi data b. Testing (Case Test, Unit Test, Integration Test, Acceptance Test) c. Database Dictionary d. Database Security e. Security Level f. Form Input/Output g. User Manual, User Requirement, User Interface

c. Validasi dan normalisasi data yang sudah ada, dengan jumlah 4.000 data. d. Pengadaan Server (hardware)

Lokasi Kegiatan

Jalan Jagir Sidoresmo V, Wonocolo, Jawa Timur, Indonesia

Data Fasilitas Penunjang

-Data Seluruh Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia -Data Seluruh SMA di Jawa Timur Alih pengetahuan

Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi serta cara kerja dari seorang admin dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan jalannya aplikasi

Metodologi Metodologi yang digunakan untuk merealisasikan proyek ini adalah dengan

menganalisis kebutuhan dan dituangkan dengan arsitektur MVC (Model, View, Controller)

Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka Waktu Pelaksanaan kurang lebih 75 hari kerja dengan rincian 50 Hari Kerja untuk Developing, 20 Hari Kerja Untuk Testing , dan lima Hari Kerja untuk Launching.

Kualifikasi a. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai

dengan kebijakan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. b. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan

dan Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.

c. Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk beberapa organisasi berbeda.

d. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.

e. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat. f. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna. g. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.

Tenaga Ahli Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah : a. Ketua tim (Project Manager)

Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 4 (empat)tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai, Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.

b. Sistem Analis Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.

c. Programmer/ Developer Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 4 (empat) orang.

d. Quality Assurance Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang

e. Trainers Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

Keluaran

Source Code Web Application Web Sisfor PDSS Dokumentasi SOP Laporan Akhir

Laporan

Laporan ini Terdiri dari 1)Laporan Pendahuluan

-Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh -Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya

2)Laporan Progress -Rekap Hasil Sementara Proses Pengerjaan Proyek -Prosentase Progress Kerja untuk Masing Masing Tim

3)Laporan Akhir

-Rekap Semua Laporan yang dibuat dalam proyek ini.

B. Project Charter

XDProject Charter Document

Project Name

:Proyek Sistem Informasi Pangkalan Data Sekolah Siswa (PDSS)

dan

Company :Aksamedia

Focus Area

:Website Design dan Information System Website

Product/Process

:Website

Project Time :Desember 2012- Maret 2013

Cost Estimation :Rp 100.000.000,00

Prepared by

Document Owner(s) Project Organization Role Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur

Project Manager

Aksamedia Developer

PTN bagian kemahasiswaan Stakeholder

Semua Sekolah SMA Stakeholder

Project Charter Version Control

Version Date Author Change Description 1.0 1 Desember

2012

Document Created

1. Project Charter Purpose

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan website yang dapat menangani sistem

pendaftaran mahasiswa baru Provinsi Jawa Timur yang masif dan akurat demi

kelancaran sebuah sistem pendidikan. Website berisi informasi perguruan tinggi

se- Indonesia (daftar prodi, kapasitas dan passing grade), serta formulir

pendaftaran SNMPTN. Mengingat pengguna PDSS ini tidak semuanya mahir

dalam teknologi, PDSS menyediakan tutorial sebagai bahan panduan dalam

pemanfaatan semua fitur dalam PDSS ini.

2. Project Executive Summary

Project Goals

Objectives

Scope

Assumptions

Risks

Costs

Timeline

Approach

Organization

3. Project Overview

PDSS merupakan sistem informasi berbasis web penyedia layanan pendaftaran

SNMPTN, PDSS memuat banyak modul di antaranya: Data Pendaftar, Data Rekap

Nilai, dan Data Perguruan Tinggi. PDSS mulai dibuat Desember 2012 dan selesai

pada Maret 2013. Alamat web PDSS dapat diakses dengan alamat pdss.ac.id

4. Project Scope

4.1 Goals And Objectives

Goals Objectives Proyek akan menampilkan

informasi PTN secara akurat

1. Melakukan interview pada badan akademik di masing masing PTN

2. Melakukan interiew pada Dinas

Pendidikan 3. Mengembangkan website

mengenai informasi (kapasitas, passing grade, akreditasi, dan daftar prodi) PTN. Proyek akan memberikan layanan

pendaftaran SNMPTN secara masif 1. Menyiapkan server dan database

sebagai storage, dan penunjang jalannya sistem

2. Mengenmbangkan website dengan arsitektur MVC

4.2 Departmental Statements of Work

Departmental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence Interview Kebutuhan Stakeholder

Project Manager, Stakeholder

Melakukan Wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama

Melakukan analisis hasil wawancara

System Analist Hasil wawancara dianalisis oleh system analyst agar developer/mengerti bagaimana mengimplementasikan dalam aplikasi mengenai kebutuhan yang dimaksud Pembuatan dan

Pengembangan fitur dan modul yang akan dibuat

Stakeholder, developer Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan serta mengembangkan modul modul yang menangani fitur tersebut

Melakukan desain Interface sesuai dengan kebutuhan

Developer, Stakeholder Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai denga