KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSARJl. Bendungan Bili-Bili No. 1 Kelurahan Karunrung (Tidung) Makassar Telp. 0411- 869826-869742, Fax 0411 - 869742

DOKUMEN LELANGNomor : 04/PAN-UN/PEMB/VI/2010 Tanggal 28 Juni 2010

PEKERJAAN : PEMBANGUNAN GEDUNG PENDIDIKAN

TAHUN ANGGARAN 2010

POLTEKKES MAKASSAR

i

DAFTAR ISI BAB I 1 INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG...................................................................................................... 1 A. UMUM ................................................................................................................................................... 1 1. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................... 1 2. SUMBER DANA .............................................................................................................................. 1 3. PERSYARATAN PESERTA LELANG ............................................................................................... 1 4. KUALIFIKASI PESERTA LELANG .................................................................................................... 1 5. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA LELANG .................................................................................. 1 6. BIAYA PENAWARAN ...................................................................................................................... 1 7. PENJELASAN DOKUMEN LELANG .................................................................................................. 1 8. PENINJAUAN LAPANGAN ............................................................................................................... 2 B. DOKUMEN LELANG .............................................................................................................................. 2 9. ISI DOKUMEN LELANG ................................................................................................................ 2 10. KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG ................................................................................................... 2 11. ADENDUM DOKUMEN LELANG ...................................................................................................... 2 C. PENYIAPAN PENAWARAN ................................................................................................................... 2 12. BAHASA PENAWARAN ................................................................................................................... 2 13. DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................................................ 2 14. HARGA PENAWARAN ..................................................................................................................... 3 15. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .................................................................... 3 16. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ................................................................................................ 3 17. JAMINAN PENAWARAN .................................................................................................................. 3 18. PENAWARAN ALTERNATIF DAN RABAT ......................................................................................... 4 19. BENTUK DAN PENANDAAN PENAWARAN ...................................................................................... 4 D. PEMASUKAN PENAWARAN ................................................................................................................. 4 20. SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN ............................................................................................... 4 21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ......................................................................... 4 22. PENAWARAN TERLAMBAT ............................................................................................................. 4 23. PENARIKAN, PENGUBAHAN, PENGGANTIAN ATAU PENAMBAHAN DOKUMEN PENAWARAN ........ 4 E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI ........................................................................................ 4 24. PEMBUKAAN PENAWARAN ............................................................................................................ 4 25. KERAHASIAAN PROSES ................................................................................................................ 4 26. KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN ............................................................................... 4 27. PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT ................................. 5 28. MATA UANG UNTUK EVALUASI PENAWARAN ................................................................................ 5 29. EVALUASI PENAWARAN ............................................................................................................... 5 F. PEMENANG LELANG ............................................................................................................................ 5 31. KRITERIA PEMENANG ................................................................................................................... 5 32. PENILAIAN KUALIFIKASI ................................................................................................................ 5 33. HAK PENGGUNA ANGGARAN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN........................... 6 34. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA ..................................................................................................... 6 35. JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................................................................... 6 36. PENANDATA-NGANAN KONTRAK .................................................................................................. 6 37. UANG MUKA DAN JAMINAN UANG MUKA ....................................................................................... 6 38. JURU PENENGAH .......................................................................................................................... 6 39. LARANGAN PERSEKONG-KOLAN................................................................................................... 6 40. PAKTA INTEGRITAS....................................................................................................................... 6 DATA LELANG ............................................................................................................................................... 8 DAFTAR SIMAK .............................................................................................................................................. 9 BAB III BENTUK SURAT PENAWARAN, LAMPIRAN, ............................................................................................... 10 SURAT PENUNJUKAN DAN SURAT PERJANJIAN ....................................................................................... 10 A. BENTUK SURAT PENAWARAN ..................................................................................................... 10 B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO) .................................. 11 C. BENTUK SURAT KUASA ............................................................................................................... 12 D. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA JASA (LETTER OF ACCEPTANCE)......................................................................................................... 13 E. BENTUK SURAT PERJANJIAN ...................................................................................................... 14 BAB IV SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK............................................................................................................. 16 A. KETENTUAN UMUM ............................................................................................................................ 16 1. DEFINISI ...................................................................................................................................... 16 2. PENERAPAN ................................................................................................................................ 17 3. ASAL JASA .................................................................................................................................. 17 4. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI ................................................................ 17 5. HAK PATEN, HAK CIPTA, DAN MEREK ......................................................................................... 17 6. JAMINAN ..................................................................................................................................... 17 7. ASURANSI ................................................................................................................................... 17 8. KESELAMATAN KERJA ................................................................................................................ 17 9. PEMBAYARAN ............................................................................................................................. 17 10. HARGA DAN SUMBER DANA ........................................................................................................ 18 11. WEWENANG DAN KEPUTUSAN PENGGUNA ANGGARAN ............................................................ 18 12. DIREKSI TEKNIS DAN PANITIA PENELITI PELAKSANAAN KONTRAK ............................................ 18 13. DELEGASI ................................................................................................................................... 18 14. PENYERAHAN LAPANGAN ........................................................................................................... 19 15. SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ..................................................................................... 19 16. PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK ........................................................................................ 19 17. PROGRAM MUTU ......................................................................................................................... 19 18. PERKIRAAN ARUS UANG ............................................................................................................. 19 19. PEMERIKSAAN BERSAMA ............................................................................................................ 19 20. PERUBAHAN KEGIATAN PEKERJAAN .......................................................................................... 19 21. PEMBAYARAN UNTUK PERUBAHAN ............................................................................................ 19 22. PERUBAHAN KUANTITAS DAN HARGA ........................................................................................ 20 23. AMANDEMEN KONTRAK .............................................................................................................. 20 24. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK ............................................................................................. 20 25. RESIKO PENGGUNA ANGGARAN DAN PENYEDIA JASA .............................................................. 20 26. LAPORAN HASIL PEKERJAAN ...................................................................................................... 21 27. CACAT MUTU............................................................................................................................... 21 28. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN .......................................................................................... 21POLTEKKES MAKASSAR

ii

29. PENYEDIA JASA LAINNYA ........................................................................................................... 21 30. WAKIL PENYEDIA JASA ............................................................................................................... 22 31. PENGAWASAN ............................................................................................................................. 22 32. KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ........................................................................... 22 33. KONTRAK KRITIS......................................................................................................................... 22 34. PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN .................................................................................... 22 35. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA JASA DAN SUB PENYEDIA JASA .............................................. 23 36. PENGGUNAAN PENYEDIA JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI KECIL.............................. 23 37. KEADAAN KAHAR ........................................................................................................................ 23 38. PERINGATAN DINI ....................................................................................................................... 23 39. RAPAT PELAKSANAAN ................................................................................................................ 23 40. ITIKAD BAIK ................................................................................................................................. 24 41. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK ............................................................................... 24 42. PEMANFAATAN MILIK PENYEDIA JASA........................................................................................ 25 43. PENYELESAIAN PERSELISIHAN .................................................................................................. 25 44. BAHASA DAN HUKUM .................................................................................................................. 25 45. PERPAJAKAN .............................................................................................................................. 25 46. KORESPONDENSI ....................................................................................................................... 25 47. PENYESUAIAN HARGA ................................................................................................................ 25 48. DENDA DAN GANTI RUGI ............................................................................................................. 25 49. SERAH TERIMA PEKERJAAN ....................................................................................................... 25 50. GAMBAR PELAKSANAAN ............................................................................................................. 25 51. PERHITUNGAN AKHIR ................................................................................................................. 26 52. KEGAGALAN BANGUNAN ............................................................................................................. 26 53. PERSONIL ................................................................................................................................... 26 54. PENILAIAN PEKERJAAN .............................................................................................................. 26 55. PERCEPATAN .............................................................................................................................. 26 56. PENEMUAN-PENEMUAN .............................................................................................................. 26 57. KOMPENSASI .............................................................................................................................. 26 58. PENANGGUHAN PEMBAYARAN ................................................................................................... 27 59. HARI KERJA................................................................................................................................. 27 60. PENGAMBILALIH-AN .................................................................................................................... 27 61. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PEMELIHARAAN..................................................................... 27 62. PENYESUAIAN BIAYA .................................................................................................................. 27 63. PENUNDAAN ATAS PERINTAH PENGGUNA ANGGARAN ............................................................. 27 64. INSTRUKSI .................................................................................................................................. 27 BAB V SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK ......................................................................................................... 28 BAB VI SPESIFIKASI TEKNIS .................................................................................................................................. 30 BAB VII GAMBAR-GAMBAR ...................................................................................................................................... 31 BAB VIII DAFTAR KUANTITAS, ANALISA HARGA SATUAN DAN METODA PELAKSANAAN ....................................... 32 BAB IX BENTUK-BENTUK JAMINAN......................................................................................................................... 33 1. BENTUK JAMINAN PENAWARAN .................................................................................................. 33 (JAMINAN BANK) 2. BENTUK JAMINAN PENAWARAN .................................................................................................. 34 (SURETY BOND) 3. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................................................... 34 (JAMINAN BANK) 4. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................................................... 35 (SURETY BOND) 5. BENTUK JAMINAN UANG MUKA ................................................................................................... 37 (JAMINAN BANK) 6. BENTUK JAMINAN UANG MUKA ................................................................................................... 38 (SURETY BOND) 7. BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN ............................................................................................. 39 (JAMINAN BANK) 8. BENTUK JAMINAN PEMELIHARAAN ............................................................................................. 40 (SURETY BOND)

POLTEKKES MAKASSAR

iii

BAB IINSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

Keterangan: 1. Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Pengguna Anggaran . Informasi tersebut berkaitan dengan penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran dan penunjukan penyedia jasa. 2. Hal-hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia jasa, termasuk hak, kewajiban, dan risiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak. Apabila terjadi perbedaan penafsiran/pengaturan pada dokumen lelang, penyedia jasa harus mempelajari dengan saksama untuk menghindari pertentangan pengertian. 3. Data lelang memuat ketentuan, informasi tambahan, atau perubahan atas instruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan paket pekerjaan yang akan dilelangkan. 4. Instruksi kepada peserta lelang adalah bagian daripada dokumen lelang untuk pelelangan umum dengan pasca kualifikasi dan prakualifikasi. 5. Instruksi kepada peserta lelang tidak menjadi bagian dari dokumen kontrak.

A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1. Pengguna Anggaran sesuai ketentuan dalam data lelang, penyedia jasa untuk melaksanakan pekerjaan. Nama paket pekerjaan ditentukan dalam data lelang. mengundang

1.2.

Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak. Pekerjaan ini dibiayai dengan dana sesuai ketentuan dalam data lelang. Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua penyedia jasa pelaksana konstruksi (pemborong) yang memenuhi persyaratan pelelangan umum dengan pasca kualifikasi atau yang telah lulus prakualifikasi. Peserta lelang harus mengutamakan penggunaan bahan, peralatan, dan jasa produksi dalam negeri. Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawaran dan lampiran. Penyedia jasa yang ditunjuk oleh Pengguna Anggaran untuk melaksanakan layanan jasa konsultansi dalam perencanaan atau yang akan mengawasi pelaksanaan pekerjaan atau yang berafiliasi dengan peserta lelang tidak diperkenankan menjadi peserta lelang. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, dokumen kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi, dokumen kualifikasi disampaikan dan dinilai sebelum penyampaian dokumen penawaran. Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam dokumen kualifikasi. Data kualifikasi diisikan pada portal LPSE

2. 3.

SUMBER DANA PERSYARATAN PESERTA LELANG

2.1. 3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

4.

KUALIFIKASI PESERTA LELANG

4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

5.

SATU PENAWARAN TIAP PESERTA LELANG

5.1. 5.2.

Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan. Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan, selain penawaran alternatif (bila diminta) akan digugurkan. Jumlah dokumen penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang sesuai dengan Pasal 19.1. Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia jasa untuk mengikuti pelelangan menjadi beban penyedia jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pengguna Anggaran . Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen lelang pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang. Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan mengenai: a. Metoda penyelenggaraan pelelangan; b. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampul atau dua tahap); c. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran; d. Acara pembukaan dokumen penawaran; e. Metoda evaluasi;

5.3.

6.

BIAYA PENAWARAN

6.1.

7.

PENJELASAN DOKUMEN LELANG

7.1. 7.2.

POLTEKKES MAKASSAR

1

7.3.

Hal-hal yang menggugurkan penawaran; Jenis kontrak yang akan digunakan; Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; i. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil; j. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran. Hasil acara penjelasan yang memuat pertanyaan Peserta Pengadaan dan jawaban serta keterangan lain dari Panitia akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan yang ditandatangani oleh Panitia. Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan dan akan disampaikan kepada semua Peserta Pengadaan. Apabila dalam Berita Acara Penjelasan dimuat hal/ketentuan baru yang mengubah Dokumen Pemilihan maka hal/ketentuan tersebut akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan yang diatur dalam Klausul 11 IKPP.

f. g. h.

7.4.

8.

PENINJAUAN LAPANGAN

8.1. 8.2.

Bila dipandang perlu, panitia pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan melakukan peninjauan lapangan. Peserta lelang dengan risiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan saksama untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran.

B. 9.

DOKUMEN LELANG ISI DOKUMEN LELANG 9.1. Dokumen lelang terdiri dari: BAB I Instruksi Kepada Peserta Lelang; BAB II Data Lelang; BAB III Bentuk Surat Penawaran, Lampiran, Surat Penunjukan dan Surat Perjanjian; BAB IV Syarat-Syarat Umum Kontrak; BAB V Syarat-Syarat Khusus Kontrak; BAB VI Spesifikasi Teknis; BAB VII Gambar-Gambar; BAB VIII Daftar Kuantitas, Analisa Harga Satuan dan Metoda Pelaksanaan; BAB IX Bentuk-Bentuk Jaminan. BAB X Isian Dokumen Kualifikasi Adendum (bila ada) Calon peserta lelang yang memerlukan klarifikasi atas isi dokumen lelang dapat memberitahukan kepada panitia pengadaan secara tertulis dan diterima oleh panitia pengadaan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran sesuai Pasal 21.1. Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap klarifikasi secara tertulis, sebelum adendum dokumen lelang diterbitkan. Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, Pengguna Anggaran dapat mengubah ketentuan dokumen lelang dengan menerbitkan adendum. Setiap adendum yang diterbitkan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen lelang dan harus disampaikan secara tertulis dalam waktu bersamaan kepada semua peserta lelang. Apabila adendum diterbitkan oleh Pengguna Anggaran kurang dari 7(tujuh) hari kerja dari batas akhir pemasukan penawaran, maka untuk memberi waktu yang cukup kepada peserta lelang dalam menyiapkan penawaran, Pengguna Anggaran wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran sesuai Pasal 21.2.

10.

KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG

10.1.

10.2. 11. ADENDUM DOKUMEN LELANG 11.1. 11.2.

11.3.

C.

PENYIAPAN PENAWARAN 12.1. 13.1. Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia. Kecuali usulan dokumen usulan teknis dapat menggunakan bahasa Inggris Dokumen penawaran terdiri dari: a. Surat penawaran; harus bermeterai cukup, bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap. b. Lampiran surat penawaran; terdiri dari: 1). Jaminan penawaran; 2). Daftar kuantitas dan harga; 3). Surat kuasa (bila diperlukan); 4). Metoda pelaksanaan; 5). Jadual waktu pelaksanaan; 6). Daftar peralatan utama; 7). Daftar personil inti; 8). Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan; 9). Analisa harga satuan pekerjaan utama; 10). Daftar harga satuan dasar upah, bahan, dan alat; 11). Lampiran lain yang ditentukan dalam dokumen lelang; Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, data kualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. Dalam hal pelelangan dilakukan dengan prakualifikasi, data kualifikasi disampaikan sebelum dokumen penawaran.

12. BAHASA PENAWARAN 13. DOKUMEN PENAWARAN

13.2. 13.3.

POLTEKKES MAKASSAR

2

14. HARGA PENAWARAN

14.1.

Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasarkan jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga untuk seluruh pekerjaan seperti diuraikan dalam Pasal 1.1. Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf. Apabila harga penawaran dalam huruf tidak bisa diartikan/tidak bermakna, maka pada saat pembukaan penawaran ditulis TIDAK JELAS, dalam evaluasi penawaran tidak boleh digugurkan dan harga penawaran yang berlaku adalah harga penawaran terkoreksi. Peserta lelang harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata pembayaran dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan nol/tidak diisi untuk mata pembayaran tertentu, maka dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan. Biaya umum dan keuntungan dikenakan untuk seluruh mata pembayaran, kecuali untuk mata pembayaran pekerjaan persiapan non fisik. Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh penyedia jasa dalam pelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran. Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga adalah tetap. Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan dan jumlah harga penawaran harus menggunakan mata uang Rupiah. Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam data lelang. Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam data lelang. Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, panitia pengadaan dapat meminta kepada peserta lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. Konfirmasi perpanjangan dapat dilakukan secara elektronik, peserta pengadaan dapat menyampaikan konfirmasi secara elektronik melalui e-mail : Peserta lelang dapat: a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, tetapi diminta memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu tertentu dan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada pantia pengadaan; b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis (dapat melalui e-mail) dan jaminan penawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sanksi. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia jasa. Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang Rupiah dengan nominal sebesar antara 1% (satu persen) sampai dengan 3% (tiga persen) dari nilai harga perkiraan sendiri (HPS). Nilai dan masa berlakunya sesuai ketentuan dalam data lelang. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Bentuk jaminan penawaran jaminan. harus sesuai dengan ketentuan dalam bentuk

14.2.

14.3.

14.4. 14.5.

14.6. 15. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 16. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 15.1. 15.2. 16.1. 16.2.

16.3.

16.4

17. JAMINAN PENAWARAN

17.1.

17.2.

17.3. 17.4.

masa berlaku tidak kurang dari masa berlaku penawaran dengan batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 28 (dua puluh delapan) hari kalendar setelah masa berlaku penawaran; dan nama dan alamat Peserta Pengadaan sama dengan yang tercantum dalam dalam Surat Penawaran. Jika Peserta Pengadaan merupakan Kemitraan maka nama semua anggota Kemitraan harus dicantumkan dengan cara sebagai berikut: Kemitraan yang terdiri dari: [cantumkan nama semua anggota], dengan [cantumkan nama pemimpin kemitraan] sebagai pemimpin kemitraan; dan nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan judul / nomor paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang diatur dalam Data Lelang; dan nama dan alamat pihak terjamin sama dengan nama PPK/Pengguna Anngaran yang diatur dalam Data Lelang; dan dan alamat

17.5.

17.6. 17.7. 17.8. 17.9.

memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran bersifat unconditional dan dapat dicairkan segera sesuai dengan Pasal 1832 dan menyimpang dari Pasal 1831 KUH Perdata Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuan dinyatakan gugur. Jaminan penawaran dari Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama semua anggota KSO. Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang dikembalikan segera setelah penetapan pemenang lelang. Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelah pemenang lelang menyerahkan jaminan pelaksanaan.

17.10. 17.11. 17.12. 17.13.

POLTEKKES MAKASSAR

3

17.14.

18. PENAWARAN ALTERNATIF DAN RABAT

18.1.

18.2.

18.3. 18.4. 19. BENTUK DAN PENANDAAN PENAWARAN 19.1. 19.2.

Jaminan penawaran akan disita apabila: a. Peserta lelang menarik penawarannya selama masa berlakunya penawaran; atau b. Peserta lelang menolak koreksi aritmatik atas harga penawarannya sesuai dengan Pasal 28.2.; atau c. Pemenang lelang mengundurkan diri; atau d. Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal: 1). Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau 2). Menandatangani surat perjanjian. Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan dokumen lelang. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan, kecuali bila penawaran alternatif diperbolehkan sesuai ketentuan dalam data lelang. Apabila penawaran alternatif diperbolehkan sesuai ketentuan dalam data lelang, maka selain menyampaikan penawaran utama, bagi peserta lelang yang akan menawarkan penawaran alternatif harus melengkapi dengan usulan teknis yang meliputi spesifikasi teknis, gambar, perhitungan disain, metoda pelaksanaan, rincian harga penawaran, dan penjelasan lain yang terkait. Hanya penawaran alternatif dari penawaran terendah yang memenuhi syarat akan dipertimbangkan oleh panitia pengadaan. Pemberian rabat ditentukan dalam data lelang. Peserta lelang harus menyampaikan dokumen penawaran sesuai Pasal 13.1 Surat Penawaran yang disampaikan secara elektronik adalah sah sesuai dengan Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik Surat Penawaran harus bertanggal dan bermaterai

19.3. D. PEMASUKAN PENAWARAN 20. SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN 20.1.

Peserta lelang harus memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi dokumen sebagaimana klausul 13.1 tidak termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan dimasukkan kedalam portal LPSE

20.2.

Masing-masing file disampulkan secara elektonik dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada tempat dan waktu sesuai ketentuan dalam data lelang. Panitia pengadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu pemasukan penawaran dengan mencantumkan dalam adendum dokumen lelang. Sistem pengadaan secara elektronik akan menolak Dokumen Penawaran yang tidak diterima pada saat akhir batas waktu penyampaian Dokumen Penawaran.

21.

BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN PENAWARAN TERLAMBAT

21.1. 21.2. 22.1.

22.

23.

PENARIKAN, PENGUBAHAN, PENGGANTIAN ATAU PENAMBAHAN DOKUMEN PENAWARAN

23.1.

Penawaran yang telah diterima Panitia tidak dapat ditarik/diganti/diubah/ditambah oleh Peserta Pengadaan setelah batas akhir pemasukan penawaran Penawaran dapat diganti/diubah oleh Peserta Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawaran, dengan cara mengunggah (upload) penawaran kembali di portal LPSE Pengunduran diri hanya dapat dilakukan sebelum batas akhir waktu penerimaan penawaran yang diberitahukan kepada panitia melalui email

23.2.

23.3.

E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI 24.1. Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran, pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang. Jika penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) Peserta Pengadaan maka pelelangan tidak dilanjutkan dan akan diulang sesuai dengan Klausul 36 IKPP; Setelah rapat ditutup Panitia akan membuat berita acara pembukaan penawaran. Berita acara pembukaan penawaran diupload oleh Panitia pada portal LPSE usulan penetapan pemenang yang keseluruhannya disimpulkan dalam berita acara hasil pelelangan oleh Panitia bersifat rahasia dan tidak boleh diungkapkan kepada peserta pengadaan atau pihak lain yang tidak terkait dengan pelaksanaan pemilihan sampai dengan saat penandatanganan Kontrak. Peserta Pengadaan dilarang untuk mempengaruhi Panitia agar mengevaluasi penawaran atau menetapkan usulan pemenang sesuai dengan kepentingannya. Pelanggaran atas larangan ini dapat dikenakan sanksi yang diatur dalam Klausul 5.2 dan 5.3 IKPP.

24.

PEMBUKAAN PENAWARAN

24.2.

24.3. 24.4. 25. KERAHASIAAN PROSES 25.1.

25.2.

26.

KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN

26.1.

Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis.

POLTEKKES MAKASSAR

4

26.2. 27. PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT 27.1.

27.2.

Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait. Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen penawaran, panitia pengadaan akan meneliti apakah setiap penawaran: a. Berasal dari peserta lelang yang diundang; b. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan dicap; c. Dilampiri jaminan penawaran; dan d. Memenuhi ketentuan dokumen lelang. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai ketentuan dokumen lelang, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: a. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja/performance pekerjaan; Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen lelang; Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat.

b. c.

27.3.

Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang, akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat. Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah sesuai Pasal 15.1.

28.

MATA UANG UNTUK EVALUASI PENAWARAN EVALUASI PENAWARAN

28.1.

29.

29.1.

Evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan Keputusan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 43/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat sesuai dengan Pasal 27. Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam data lelang. Evaluasi penawaran dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 penawaran terendah setelah dilakukan koreksi aritmatik. Urutan evaluasi penawaran adalah: a. Evaluasi administrasi Evaluasi administrasi meliputi: 1). Surat penawaran; 2). Surat jaminan penawaran; 3). Daftar kuantitas dan harga; 4). Analisis harga satuan pekerjaan utama; 5). Surat kuasa (bila ada); 6). Kerja sama operasi (bila ada); 7). Dokumen lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang. b. (tiga)

29.2. 29.3.

Evaluasi teknis Evaluasi teknis meliputi: 1). Metoda pelaksanaan; 2). Jadual waktu pelaksanaan; 3). Spesifikasi teknis; 4). Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai ketentuan dokumen lelang; 5). Personil inti; 6). Bagian pekerjaan yang di subkontrakkan; 7). Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang. Evaluasi kewajaran harga Evaluasi kewajaran harga meliputi: 1). Total harga penawaran; 2). Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/ lingkup/kuantitas pekerjaan; 3). Harga satuan timpang; 4). Kewajaran harga.

c.

29.4.

Dampak yang diperkirakan dari ketentuan penyesuaian harga yang diterapkan selama masa pelaksanaan pekerjaan, tidak diperhitungkan dalam evaluasi penawaran. Dalam hal pelelangan dilakukan secara serentak untuk lebih dari satu paket pekerjaan, Pengguna Anggaran dapat memberikan ketentuan tentang pemberian rabat.

29.5.

F. 31.

PEMENANG LELANG KRITERIA PEMENANG 31.1. Pengguna Anggaran akan menetapkan pemenang lelang dari peserta lelang yang harga penawarannya terendah dan memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang serta memenuhi syarat kualifikasi.

32.

PENILAIAN KUALIFIKASIPOLTEKKES MAKASSAR

32.1. 32.2.

Untuk pelelangan umum dengan pasca kualifikasi, terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan penilaian kualifikasi. Penilaian kualifikasi dilakukan sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan

5

32.3. 33. HAK PENGGUNA ANGGARAN UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN 33.1.

34. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA

34.1.

34.2.

Umum Nomor: 43/PRT/M/2007 tanggal 27 Desember 2007 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi . Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. Pengguna Anggaran mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau semua penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari peserta lelang yang bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan apapun kepada peserta lelang, apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukan adanya persaingan yang sehat, terjadi pengaturan bersama (kolusi), dan tidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang. Sebelum Pengguna Anggaran menunjuk penyedia jasa, panitia pengadaan mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang. Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan Pengguna Anggaran pada Pasal 16., Pengguna Anggaran mengeluarkan surat penunjukan penyedia jasa (SPPJ) yang menjadi bagian dokumen kontrak. Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPJ, penyedia jasa harus menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada Pengguna Anggaran dengan nilai sesuai ketentuan dalam data lelang.

35. JAMINAN PELAKSANAAN

35.1.

35.2. 35.3.

Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkan oleh bank umum (bukan bank perkreditan rakyat). Jaminan pelaksanaan dapat dikeluarkan oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan mempunyai dukungan reasuransi sesuai persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

35.4.

Apabila penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang gagal memenuhi Pasal 35.1., maka dinyatakan batal sebagai pemenang lelang, disita jaminan penawarannya dan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

36.

PENANDATANGANAN KONTRAK

36.1.

Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah penerbitan SPPJ dan setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai Pasal 35.

37.

UANG MUKA DAN JAMINAN UANG MUKA

37.1.

Pengguna Anggaran akan membayar uang muka sesuai ketentuan dalam syaratsyarat khusus kontrak setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka dengan nilai sekurang-kurangnya 100% (seratus persen) dari besarnya uang muka.

38.

JURU PENENGAH

38.1.

Pengguna Anggaran mengusulkan nama orang sebagai juru penengah (mediator/konsiliator) sesuai ketentuan dalam data lelang yang akan ditunjuk sebagai mediator/konsiliator untuk pelaksanaan kontrak: a. Apabila penyedia jasa tidak setuju terhadap usulan tersebut, penyedia jasa harus mengusulkan nama orang sebagai mediator/konsiliator dalam dokumen penawaran; b. Apabila dalam SPPJ, Pengguna Anggaran tidak menyetujui usulan mediator/konsiliator penyedia jasa, maka mediator/konsiliator harus ditetapkan atas kesepakatan kedua belah pihak. c. Apabila mediator/konsiliator tidak ada atau tidak disepakati kedua belah pihak, maka nama mediator/konsiliator dapat diminta dari Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI). Pengguna Anggaran dan penyedia jasa atau antara penyedia jasa dilarang melakukan persekongkolan untuk mengatur dan/atau menentukan pemenang dalam pelelangan sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidak sehat. Pengguna Anggaran dan penyedia jasa dilarang melakukan persekongkolan untuk menaikkan nilai pekerjaan (mark up). Pengguna Anggaran dan penyedia jasa yang melakukan persekongkolan sesuai Pasal 39.1. dan Pasal 39.2., dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu Undang-Undang Jasa Konstruksi jo Undang-Undang Tentang Larangan Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi dan nepotisme (KKN). Pengguna Anggaran dan panitia pengadaan harus menandatangani pakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaan pelelangan yaitu sebelum pengumuman pelelangan. Penyedia jasa harus menandatangani pakta integritas pada saat pengambilan dokumen kualifikasi/dokumen lelang. Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/ direktur utama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya

39.

LARANGAN PERSEKONG-KOLAN

39.1.

39.2. 39.3.

40.

PAKTA INTEGRITAS

40.1. 40.2.

40.3. 40.4.POLTEKKES MAKASSAR

6

tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 40.5. Bentuk pakta integritas dibuat oleh Pengguna Anggaran .

POLTEKKES MAKASSAR

7

BAB II DATA LELANG

Keterangan: 1. Data lelang ditetapkan oleh Pengguna Anggaran yang memuat ketentuan dan informasi yang spesifik sesuai dengan jenis pekerjaan, meliputi: penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran dan penunjukan penyedia jasa. 2. Panitia pengadaan dapat menambahkan ketentuan lain. 3. Bila terjadi perbedaan antara instruksi kepada peserta lelang dengan data lelang, maka ketentuan dalam data lelang yang berlaku. 4. Data lelang tidak menjadi bagian dari kontrak 1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1 Nama Pengguna Anggaran : Pejabat Pembuat Komitmen Politeknik Kesehatan Kemenkes Makassar Nama pekerjaan: Pembangunan Gedung Pendidikan Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 140 (seratus empat puluh) hari kalender. Pagu Anggaran : Rp. 39.306.000.000,- (Tiga Puluh Sembilan Milyar Tiga Ratus Enam Juta Rupiah)

1.2. 1.3

2.

SUMBER DANA

2.1.

Pekerjaan ini dibiayai dengan dana APBN Pokok dan APBN Perubahan Tahun Anggaran 2010. Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal Pukul Tempat : Jumat : 2 Juli 2010 : 09.30. Wita : http://lpse.unm.ac.id

3.

PENJELASAN DOKUMEN LELANG

7.1.

4.

5. 6.

MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN MASA BERLAKUNYA PENAWARAN JAMINAN PENAWARAN

15.2.

Pembayaran dilakukan dengan cara angsuran (termijn)}

16.1. 17.1.

7. 8.

PENAWARAN ALTERNATIF SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN

18.1. 20.2.

Masa laku penawaran selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Besarnya jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp.393.060.000,-(Tiga Ratus Sembilan Puluh Tiga Juta Enam Puluh Ribu Rupiah). Masa laku jaminan penawaran harus 28 hari kalender lebih lama dari masa laku penawaran. Jaminan Penawaran Asli diserahkan pada sekretariat Panitia Penawaran alternatif tidak diperbolehkan a. Alamat Pengguna Anggaran : Jl . Bendungan Bili-Bili No. 1 Karunrung Makassar b. Jenis pekerjaan: Pembangunan Gedung Batas akhir waktu pemasukan penawaran: Hari : Rabu, Tanggal : 7 Juli 2010 Jam : 09.00 Wita Pembukaan penawaran: Hari : Rabu, Tanggal : 7 Juli 2010 Jam : 09.10 Wita Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Sanggahan peserta lelang sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 43/PRT/M/2007 tanggal 27 Desemberl 2007 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak. Nama mediator/konsiliator yang diusulkan Pengguna Anggaran Tata Ruang dan Permukiman Propinsi Sulawesi Selatan adalah: Dinas

9.

BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN

21.1.

10. PEMBUKAAN PENAWARAN

24.1.

11. EVALUASI PENAWARAN 12. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA

30.3. 34.1.

13. JAMINAN PELAKSANAAN 14. JURU PENENGAH

35.1. 38.1.

POLTEKKES MAKASSAR

8

DAFTAR SIMAK DOKUMEN LELANG YANG HARUS DIMASUKKAN No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. URAIAN Surat Penawaran Surat Kuasa Jaminan Penawaran Rekapitulasi Analisa Harga Satuan RAB( Rencana Anggaran Biaya) Daftar Harga Bahan dan Daftar Upah Kerja Metoda Pelaksanaan Jadual Waktu Pelaksanaan Daftar Personil Inti Daftar Peralatan Utama Persyaratan K3 Dokumen Kualifikasi ADA TIDAK

JADUAL KEGIATAN PELELANGAN

No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Kegiatan Pengumuman Pelelangan Pendaftaran Peserta Lelang Pengambilan Dokumen Lelang dimulai pada Penjelasan Lelang (aanwijziing) Peninjauan Lapangan Penyampaian Berita Acara Penjelasan dan Adendum Penyampaian Dokumen Penawaran (Batas Akhir) Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran Usulan Calon Pemenang Lelang Penetapan Pemenang Lelang Pengumuman Pemenang Lelang Masa Sanggah Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa Penanda Tanganan Kontrak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

Hari

Tanggal

Waktu

POLTEKKES MAKASSAR

9

BAB III BENTUK SURAT PENAWARAN, LAMPIRAN, SURAT PENUNJUKAN DAN SURAT PERJANJIAN

A.

BENTUK SURAT PENAWARAN KOP PERUSAHAAN

Nomor Lampiran

: :

........................,..200

Kepada Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Politeknik Kesehatan Kemenkes Makassar T. A. 2010 di Makassar Perihal : Penawaran Pelelangan .......................................................................

Sehubungan dengan dokumen pelelangan nomor:....................... tanggal........................... setelah kami mempelajari dengan saksama dokumen lelang termasuk berita acara penjelasan dan adendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan .................................................................. sebesar Rp ........................ (.................................................................................................................). Dalam penawaran ini sudah termasuk pengadaan tenaga kerja, bahan, peralatan, biaya umum dan keuntungan, dan semua kewajiban pajak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ......... (............................................................) hari kalender sesuai dengan yang tercantum dalam surat perintah mulai kerja. Penawaran ini berlaku selama .......... (...............................................................) hari kalender sejak pembukaan penawaran. Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen lelang. Sesuai dengan persyaratan dokumen lelang, bersama surat penawaran ini kami lampirkan: Hasil Pemindaian (scan) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Surat Kuasa (bila diperlukan) asli Jaminan Penawaran, asli diserahkan ke verifikator; Daftar Kuantitas dan Harga, asli; Analisa Harga Satuan Pekerjaan Utama, asli; Daftar Upah, asli; Daftar Harga Bahan , asli; Metoda Pelaksanaan, asli; Jadual Waktu Pelaksanaan, asli; Daftar Personil Inti, asli; Daftar Peralatan Utama, asli; Persyaratan Kesehatan Keselamatan Kerja (K3) Penawar Materai, tanggal, tanda tangan dan cap perusahaan .......................... Jabatan

POLTEKKES MAKASSAR

10

B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO)SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN KERJA SAMA OPERASI (KSO) MENIMBANG : BAHWA, Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan ............................................................................. yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di ................................................................ pada tanggal ............................................ 200...., maka ........................................ (nama penyedia jasa 1) dan .................................... (nama penyedia jasa 2) dan ....................................... (nama penyedia jasa 3) bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk Kerja Sama Operasi (KSO). MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN: BAHWA, 1. Secara bersama-sama: a. Menunjuk ..................... (nama penyedia jasa 1) sebagai utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama menandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak. b. ..................(nama penyedia jasa 1) dan .............(nama penyedia jasa 2) dan .............(nama penyedia jasa 3)

perusahaan KSO dan

menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah: Penyedia jasa 1 ...% (..................................persen) Penyedia jasa 2 ...% (..................................persen) Penyedia jasa 3 ...% (..................................persen) 3. Masing-masing penyedia jasa anggota KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari KSO. Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pengguna Anggaran dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, suratmenyurat, teleks, dan lain-lain. 4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada ........................................................... (nama wakil penyedia jasa yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana (nama penyedia jasa 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari....(nama penyedia jasa 2) dan...................... (nama penyedia jasa 3) sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan di tandatangani. 5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. 6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan oleh perusahaan KSO. 7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ..... (..........................) bermaterai cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. DENGAN KESAKSIAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan di........pada hari..... tanggal............................................ bulan................, tahun.................................................................................. ........ 2.

Penyedia jasa 1

Penyedia jasa 2

Penyedia jasa 3

(.)

(.)

()

(materai, tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa)

Disahkan oleh NOTARIS

( ..) (tanda tangan dan cap)POLTEKKES MAKASSAR

11

C.

BENTUK SURAT KUASA KOP PERUSAHAAN SURAT KUASA Nomor :..........................

Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ................................................................................ Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT................................... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris ............................................. di ........................ No....................... tanggal .........................beserta perubahannya yang berkedudukan di.................................... (alamat perusahaan) yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa. Memberi kuasa kepada : Nama : ................................................................................ Jabatan : ................................................................................ Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris ............................di .................... No................... tanggal .........................beserta perubahannya yang berkedudukan di....................... (alamat perusahaan). yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa. Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani pekerjaan ...............................................................................beserta lampirannya. Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain. .................................., .......................200.... surat penawaran

Penerima Kuasa

Pemberi Kuasa Materai Rp. 6.000,bertanggal, tandatangan, cap perusahaan.

............................... (nama dan jabatan)

............................. (nama dan jabatan)

POLTEKKES MAKASSAR

12

D.

BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA JASA (LETTER OF ACCEPTANCE)

KOP KANTOR/SATUAN KERJA/PROYEK/BAGIAN PROYEK

Nomor Lampiran

: :

.,.200

Kepada Yth. (nama penyedia jasa) di .. (alamat penyedia jasa) Perihal : Penunjukan Penyedia Jasa untuk Pelaksanaan Pekerjaan ..

Dengan ini diberitahukan bahwa penawaran Saudara nomor.. tanggal 200 perihal ..untuk pelaksanaan pekerjaan .. (nama pekerjaan) dengan nilai penawaran terkoreksi sebesar Rp (............................................) kami nyatakan diterima/disetujui. Kami setuju bahwa ................................... (nama mediator/konsiliator yang diusulkan) ditunjuk sebagi mediator/konsiliator. Kami tidak setuju bahwa (nama mediator/konsiliator yang diusulkan) ditunjuk sebagai mediator/konsiliator, dengan ini kami minta (nama mediator/konsiliator) untuk menjadi mediator/ konsiliator sesuai dengan Pasal 38.1. Instruksi Kepada Peserta Lelang. Dengan ini Saudara diminta untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak. Nama Pengguna Anggaran Jabatan Kantor/satuan kerja/proyek/ bagian proyek Tanda tangan : : : : ...................... ...................... ...................... .

POLTEKKES MAKASSAR

13

E.

BENTUK SURAT PERJANJIAN SURAT PERJANJIAN Nomor :...........................

ANTARA KANTOR/SATUAN KERJA/ PROYEK/BAGIAN PROYEK ................................................................................................................................................... DAN ................................................................................................................................................... (nama perusahaan)

UNTUK MELAKSANAKAN PEKERJAAN JASA PEMBORONGAN ................................................................................................................................................... (nama pekerjaan yang akan dilaksanakan)

Surat Perjanjian ini dibuat di .................................. pada hari ................................. tanggal ..................................... bulan ...................................tahun ...................................................... (tempat, tanggal, bulan dan tahun penandatanganan Surat Perjanjian) antara ...(Nama Kepala Kantor/Satuan Kerja/Pemimpin Proyek/Bagian Proyek), selanjutnya disebut PIHAK KESATU, dan .... (nama pemimpin perusahaan yang mengikat perjanjian), selanjutnya disebut PIHAK KEDUA, termasuk semua lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang selanjutnya disebut KONTRAK tertanggal...................200..

MAKA DENGAN INI Kedua Belah Pihak menyetujui semua ketentuan yang tercantum dalam pasalpasal berikut: 1. 2. Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dalam surat perjanjian ini mempunyai arti yang sama sebagaimana yang dituangkan di dalam syarat-syarat surat perjanjian di bawah ini. PIHAK KEDUA harus melaksanakan, menyelesaikan, dan memperbaiki pekerjaan, yaitu ............................................ (nama pekerjaan) sesuai dengan surat perjanjian ini dan lampirannya (kontrak). Waktu penyelesaian pekerjaan dihitung sejak tanggal mulai kerja, adalah .. (...) hari kalender. Dokumen Kontrak yang ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak, yaitu: a. Surat Perjanjian ; b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa; c. Surat Penawaran; d. Adendum Dokumen Lelang (bila ada); e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; f. Syarat-Syarat Umum Kontrak; g. Spesifikasi Teknis; h. Gambar-Gambar; i. Daftar Kuantitas dan Harga; j. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak. Syarat-syarat Dokumen Kontrak mengikat Kedua Belah Pihak, kecuali kesepakatan bersama. Sesuai dengan ketentuan kontrak: a. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan, menyelesaikan, memperbaiki pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab dengan menyediakan tenaga kerja, bahan-bahan, peralatan, angkutan ke atau dari lapangan, dan segala pekerjaan permanen maupun sementara yang diperlukan untuk pelaksanaan, penyelesaian dan perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam kontrak. b. PIHAK KEDUA wajib melaksanakan, menyelesaikan, dan memperbaiki seluruh pekerjaan sesuai ketentuan kontrak, sampai diterima dengan baik oleh PIHAK KESATU. 6. Sesuai dengan ketentuan kontrak:14

3.

4. 5.

diubah dengan

POLTEKKES MAKASSAR

a. PIHAK KESATU wajib menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. b. PIHAK KESATU wajib membayar kepada PIHAK KEDUA atas pelaksanaan, penyelesaian, dan perbaikan pekerjaan berdasarkan hasil pengukuran, harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 7. Harga kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) diperoleh dari perkiraan kuantitas pekerjaan dan harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah Rp. .......... (..) Surat Perjanjian ini berlaku dan mengikat Kedua Belah Pihak sejak tanggal ditandatangani. Surat Perintah Mulai Kerja diterbitkan setelah Surat Perjanjian ditandatangani. Kecuali jika disepakati lain KEDUA adalah: Alamat PIHAK KESATU ................................................................................... alamat kantor/satuan kerja/proyek/bagian proyek) Alamat PIHAK KEDUA ................................................................................... (nama dan alamat kantor penyedia jasa) 10. Dengan tidak mengurangi kekuatan Pasal 43. Syarat-Syarat Umum Kontrak dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak, Kedua Belah Pihak setuju bahwa untuk perjanjian ini memilih tempat kediaman yang tetap dan seandainya perselisihan yang tidak dapat dimusyawarahkan (melalui mediasi, konsiliasi, dan arbitrase), maka Kedua Belah Pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui kantor Panitera Pengadilan Negeri .. di .......... (Pengadilan Negeri lokasi Kantor/Satuan Kerja/ Proyek/Bagian Proyek). (nama dan oleh Kedua Belah Pihak, alamat PIHAK KESATU dan PIHAK

8. 9.

DENGAN DEMIKIAN, Kedua Belah Pihak telah sepakat untuk menandatangani Surat Perjanjian ini pada tanggal tersebut di atas. PIHAK KEDUA (nama, jabatan, nama perusahaan) Materai Rp. 6.000,bertanggal, tanda tangan, cap PIHAK KESATU (kepala kantor/satuan kerja/proyek/ bagian proyek) Materai Rp. 6.000,bertanggal, tanda tangan, cap

(...................................) (nama jelas)

( ................................. ) (nama jelas)

POLTEKKES MAKASSAR

15

BAB IV SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAKA. KETENTUAN UMUM 1. DEFINISI 1.1. Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang dimaksudkan atau didifinisikan disini. a. Jasa pemborongan adalah layanan pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang perencanaan teknis dan spesifikasinya ditetapkan Pengguna Anggaran dan proses serta pelaksanaannya diawasi oleh Pengguna Anggaran atau pengawas konstruksi yang ditugasi; b. Pengguna Anggaran adalah kepala kantor/satuan kerja/pemimpin proyek/pemimpin bagian proyek sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggungjawab atas pengadaan jasa dalam lingkungan kantor/satuan kerja/ proyek/bagian proyek tertentu. Nama, jabatan, dan alamat Pengguna Anggaran tercantum dalam syarat-syarat khusus kontrak; c. Kepala kantor/satuan kerja adalah pejabat struktural departemen yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pengadaan jasa yang dibiayai dari dana anggaran belanja rutin APBN; d. Pemimpin proyek/pemimpin bagian proyek adalah pejabat yang diangkat oleh Menteri/pejabat yang diberi kuasa, yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pengadaan jasa yang dibiayai dari dana anggaran belanja pembangunan APBN; e. Penyedia jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan layanan jasa; f. Sub penyedia jasa adalah penyedia jasa yang mengadakan perjanjian kerja dengan penyedia jasa penanggungjawab kontrak, untuk melaksanakan sebagian pekerjaan setelah disetujui oleh direksi pekerjaan; g. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia jasa; h. Kontrak adalah perikatan hukum antara Pengguna Anggaran dengan penyedia jasa dalam pelaksanaan pengadaan jasa; i. Kontrak lump sum adalah kontrak jasa pelaksanaan pekerjaan konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung penyedia jasa; j. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yang mengatur hubungan hukum antara Pengguna Anggaran dan penyedia jasa untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan, yang terdiri dari: 1). Surat perjanjian; 2). Surat penunjukan penyedia jasa; 3). Surat penawaran; 4). Adendum dokumen lelang (bila ada); 5). Syarat-syarat khusus kontrak; 6). Syarat-syarat umum kontrak; 7). Spesifikasi teknis; 8). Gambar-gambar; 9). Daftar kuantitas dan harga; 10). Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak; k. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat penunjukan penyedia jasa yang selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan kontrak; l. Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender; m. Direksi pekerjaan adalah pejabat atau orang yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak untuk mengelola administrasi kontrak dan mengendalikan pekerjaan. Pada umumnya direksi pekerjaan dijabat oleh Pengguna Anggaran , namun dapat dijabat oleh orang lain yang ditunjuk oleh Pengguna Anggaran ; n. Direksi teknis adalah tim yang ditunjuk oleh direksi pekerjaan yang bertugas untuk mengawasi pekerjaan; o. Daftar kuantitas dan harga adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran; p. Mata pembayaran utama adalah mata pembayaran pokok dan penting yang nilai bobot kumulatifnya minimal 80% (delapan puluh persen) dari seluruh nilai pekerjaan, dihitung mulai dari mata pembayaran yang nilai bobotnya terbesar yang ditetapkan dalam dokumen lelang; q. Pekerjaan harian adalah pekerjaan yang pembayarannya berdasarkan penggunaan tenaga kerja, bahan dan peralatan; r. Pekerjaan sementara adalah pekerjaan penunjang yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan permanen; s. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh direksi pekerjaan kepada penyedia jasa untuk melakukan perubahan pekerjaan; t. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia jasa yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), yang dikeluarkan oleh Pengguna Anggaran ; u. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan, dinyatakan dalam berita acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran ; v. Masa pemeliharaan adalah kurun waktu kontrak yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak, dihitung sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan; w. Mediator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan Pengguna Anggaran dan penyedia jasa untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan pertama; x. Konsiliator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan Pengguna

POLTEKKES MAKASSAR

16

y.

z.

Anggaran dan penyedia jasa untuk menyelesaikan perselisihan pada kesempatan kedua; Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan Pengguna Anggaran dan penyedia jasa, atau ditunjuk oleh pengadilan negeri, atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase, untuk memberikan putusan mengenai sengketa tertentu yang diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase; Kegagalan bangunan adalah keadaan bangunan, yang setelah diserahterimakan oleh penyedia jasa kepada Pengguna Anggaran menjadi tidak berfungsi, baik secara keseluruhan maupun sebagian dan/atau tidak sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak, dari segi teknis, manfaat, keselamatan dan kesehatan kerja, dan/atau keselamatan umum. Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dokumen kontrak harus diinterpretasikan dalam urutan kekuatan hukum sebagai berikut: a. Surat Perjanjian; b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa; c. Surat Penawaran; d. Adendum Dokumen Lelang (bila ada); e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; f. Syarat-Syarat Umum Kontrak; g. Spesifikasi Teknis; h. Gambar-Gambar; i. Daftar Kuantitas dan Harga; j. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak. Jasa pemborongan untuk pekerjaan ini adalah merupakan layanan jasa dari penyedia jasa nasional yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi penyedia jasa asing harus mempunyai kantor perwakilan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Penyedia jasa tidak diperkenankan menggunakan dokumen kontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak, kecuali lebih dahulu mendapat ijin tertulis dari Pengguna Anggaran . Apabila penyedia jasa menggunakan hak paten, hak cipta dan merek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi tanggungjawab penyedia jasa sepenuhnya dan Pengguna Anggaran dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek. Penyedia jasa wajib menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada Pengguna Anggaran selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya surat penunjukan penyedia jasa, sebelum dilakukan penandatanganan kontrak. Besarnya jaminan pelaksanaan sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal penyerahan akhir pekerjaan. Pengguna Anggaran wajib membayar uang muka kepada penyedia jasa sejumlah tertentu sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak, setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka yang bernilai sekurang-kurangnya sama dengan jumlah uang muka. Masa berlakunya jaminan uang muka sekurang-kurangnya sejak tanggal permohonan pembayaran uang muka sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal penyerahan pertama pekerjaan. Penyedia jasa dapat menyerahkan jaminan pemeliharaan kepada Pengguna Anggaran setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100% (seratus persen) dan Pengguna Anggaran wajib mengembalikan uang retensi (retention money). Besarnya jaminan pemeliharaan sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. Masa berlakunya jaminan pemeliharaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal penyerahan akhir pekerjaan. Jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka dan jaminan pemeliharaan diserahkan dalam bentuk jaminan bank atau surety bond kepada Pengguna Anggaran . Bentuk jaminan menggunakan bentuk yang tercantum dalam dokumen lelang. Penyedia jasa harus menyediakan atas nama Pengguna Anggaran dan penyedia jasa, asuransi yang mencakup dari saat mulai pelaksanaan pekerjaan sampai dengan akhir masa pemeliharaan, yaitu: a. Semua barang dan peralatan-peralatan yang mempunyai resiko tinggi terjadi kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta personil untuk pelaksanaan pekerjaan atas segala resiko yaitu kecelakaan, kerusakankerusakan, kehilangan, serta resiko lain yang tidak dapat diduga; b. Pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerja; c. Perlindungan terhadap kegagalan bangunan. Besarnya asuransi ditentukan di dalam syarat-syarat khusus kontrak. Penyedia jasa bertanggung jawab atas keselamatan kerja di lapangan sesuai dengan ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. Cara pembayaran a. Uang muka 1). Uang muka dibayar untuk membiayai penyediaan fasilitas lapangan dan mobilisasi peralatan, personil, dan bahan. Besaran

2. PENERAPAN

2.1.

2.2.

3.

ASAL JASA

3.1.

3.2. 4. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI 4.1.

5.

HAK PATEN, HAK CIPTA, DAN MEREK

5.1.

6.

JAMINAN

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

7.

ASURANSI

7.1.

8. 9.

KESELAMATAN KERJA PEMBAYARAN

7.2. 8.1. 9.1.

POLTEKKES MAKASSAR

17

2).

3).

4).

5).

6).

uang muka ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dan dibayar setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka sekurang-kurangnya sama dengan besarnya uang muka; Penyedia jasa harus mengajukan permohonan pembayaran uang muka secara tertulis kepada Pengguna Anggaran disertai dengan rencana penggunaan uang muka; Pengguna Anggaran harus mengajukan surat permintaan pembayaran untuk permohonan tersebut pada butir 2)., paling lambat 7 (tujuh) hari setelah jaminan uang muka diterima; Jaminan uang muka harus diterbitkan oleh bank umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang harus direasuransikan sesuai dengan ketentuan Menteri Keuangan; Pengembalian uang muka harus diperhitungkan berangsur-angsur secara proporsional pada setiap pembayaran prestasi pekerjaan dan paling lambat harus lunas pada saat pekerjaan mencapai prestasi 100% (seratus persen); Untuk kontrak tahun jamak (multy years) nilai jaminan uang muka secara bertahap dapat dikurangi sesuai dengan pencapaian prestasi pekerjaan.

Prestasi pekerjaan 1). Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh Pengguna Anggaran , apabila penyedia jasa telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan; 2). Pengguna Anggaran dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran; 3). Sistem pembayaran prestasi pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak; 4). Bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. Pengguna Anggaran dapat meminta penyedia jasa untuk menyampaikan perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan halhal yang sedang menjadi perselisihan dan besarnya tagihan yang dapat disetujui untuk dibayar setinggi-tingginya sebesar sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak 5). Setiap pembayaran harus dipotong jaminan pemeliharaan, angsuran uang muka, denda (bila ada), dan pajak; 6). Untuk kontrak yang mempunyai subkontrak, permintaan pembayaran kepada Pengguna Anggaran harus dilengkapi bukti pembayaran kepada seluruh sub kontraktor sesuai dengan kemajuan pekerjaan; 7). Pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) dan berita acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan. c. Penyesuaian harga 1). Hasil perhitungan penyesuaian harga sesuai Pasal 47. dituangkan dalam amandemen kontrak yang dibuat secara berkala selambatlambatnya setiap 6 (enam) bulan; 2). Pembayaran penyesuaian harga dilakukan oleh Pengguna Anggaran , apabila penyedia jasa telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data; 3). Pengguna Anggaran dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran. d. Ganti rugi dan kompensasi 1). Ganti rugi sesuai Pasal 48.3. dan kompensasi sesuai Pasal 57. kepada penyedia jasa dituangkan dalam amandemen kontrak; 2). Pembayaran ganti rugi dan kompensasi dilakukan oleh Pengguna Anggaran , apabila penyedia jasa telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data; 3). Pengguna Anggaran dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran. Pengguna Anggaran harus sudah membayar kepada penyedia jasa selambatlambatnya dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari sejak penyedia jasa telah mengajukan tagihan yang telah disetujui oleh direksi teknis dan direksi pekerjaan. 10. HARGA DAN SUMBER DANA 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. Pengguna Anggaran membayar kepada penyedia jasa atas pelaksanaan pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak. Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana PT. APBN Tahun Anggaran 2010 . Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga. Surat perjanjian untuk pekerjaan yang bernilai di atas Rp. 50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah) ditandatangani oleh Pengguna Anggaran setelah memperoleh pendapat ahli hukum kontrak yang profesional yang ditetapkan dengan keputusan menteri. Pengguna Anggaran memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara Pengguna Anggaran dan penyedia jasa dalam kapasitas sebagai pemilik pekerjaan. Pengguna Anggaran menetapkan direksi teknis untuk melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan mewakili direksi pekerjaan. Pengguna Anggaran dapat membentuk panitia peneliti pelaksanaan kontrak untuk membantu direksi pekerjaan. Direksi pekerjaan dapat mendelegasikan sebagian tugas dan tanggungjawabnya kepada direksi teknis dan dapat membatalkan pendelegasian tersebut setelah memberitahukan kepada penyedia jasa.

b.

11. WEWENANG DAN KEPUTUSAN PENGGUNA ANGGARAN 12. DIREKSI TEKNIS DAN PANITIA PENELITI PELAKSANAAN KONTRAK

11.1.

12.1. 12.2.

13. DELEGASI

13.1.

POLTEKKES MAKASSAR

18

14. PENYERAHAN LAPANGAN

14.1.

14.2.

14.3. 15. SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) 15.1.

15.2.

16. PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK

16.1.

16.2.

16.3.

17. PROGRAM MUTU

17.1. 17.2.

18. PERKIRAAN ARUS UANG

18.1. 18.2.

19. PEMERIKSAAN BERSAMA

19.1.

19.2.

19.3.

20. PERUBAHAN KEGIATAN PEKERJAAN

20.1.

20.2. 20.3.

20.4. 21. PEMBAYARAN UNTUK PERUBAHAN 21.1. 21.2. 21.3.

Pengguna Anggaran wajib menyerahkan seluruh/sebagian lapangan pekerjaan kepada penyedia jasa sebelum diterbitkannya surat perintah mulai kerja. Sebelum penyerahan lapangan, Pengguna Anggaran bersama-sama penyedia jasa melakukan pemeriksaan lapangan berikut bangunan, bangunan pelengkap dan seluruh aset milik Pengguna Anggaran yang akan menjadi tanggungjawab penyedia jasa, untuk dimanfaatkan, dijaga dan dipelihara. Hasil pemeriksaan lapangan dituangkan dalam berita acara serah terima lapangan yang ditandatangani kedua belah pihak. Pengguna Anggaran harus sudah menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sejak penandatanganan kontrak, setelah dilakukan penyerahan lapangan. Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat dimulainya pelaksanaan kontrak yang akan dinyatakan penyedia jasa dalam pernyataan dimulainya pekerjaan. Sebelum pelaksanaan kontrak Pengguna Anggaran bersama-sama dengan penyedia jasa, unsur perencanaan, dan unsur pengawasan, menyusun rencana pelaksanaan kontrak. Pengguna Anggaran harus menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak tanggal diterbitkannya SPMK. Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat adalah: a. Organisasi kerja; b. Tata cara pengaturan pekerjaan; c. Jadual pelaksanaan pekerjaan; d. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil; e. Penyusunan rencana pemeriksaan lapangan; f. Sosialisasi kepada masyarakat dan pemerintah daerah setempat mengenai rencana kerja; g. Penyusunan program mutu. Program mutu harus disusun oleh penyedia jasa dan disepakati oleh Pengguna Anggaran dan dapat direvisi sesuai kebutuhan. Program mutu minimal berisi: a. Informasi pengadaan; b. Organisasi proyek Pengguna Anggaran dan penyedia jasa; c. Jadual pelaksanaan pekerjaan; d. Prosedur pelaksanaan pekerjaan; e. Prosedur instruksi kerja; f. Pelaksana kerja. Penyedia jasa wajib menyerahkan perkiraan arus uang (cash flow forecast) sesuai dengan program kerja kepada direksi pekerjaan. Apabila suatu program kerja telah dimutakhirkan, maka penyedia jasa wajib memperbaiki perkiraan arus uang dan diserahkan kepada direksi pekerjaan. Pada tahap awal pelaksanaan kontrak, setelah penerbitan SPMK, direksi teknis bersama-sama dengan panitia peneliti pelaksanaan kontrak dan penyedia jasa melaksanakan pemeriksaan lapangan bersama dengan melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail kondisi lapangan untuk setiap rencana mata pembayaran guna menetapkan kuantitas awal. Hasil pemeriksaan lapangan bersama dituangkan dalam berita acara. Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi kontrak maka harus dituangkan dalam bentuk adendum kontrak. Selanjutnya pemeriksaan lapangan bersama terhadap setiap mata pembayaran harus dilakukan oleh direksi teknis dan penyedia jasa selama periode pelaksanaan kontrak untuk menetapkan kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan spesifikasi teknis dan gambar yang ditentukan dalam dokumen kontrak, maka Pengguna Anggaran bersama penyedia jasa dapat melakukan perubahan kontrak yang meliputi antara lain: a. Menambah atau mengurangi kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam kontrak; b. Menambah atau mengurangi jenis pekerjaan/mata pembayaran; c. Mengubah spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan. Pekerjaan tambah tidak boleh melebihi 10% (sepuluh persen) dari nilai harga yang tercantum dalam kontrak awal. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh Pengguna Anggaran secara tertulis kepada penyedia jasa, ditindaklanjuti dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam kontrak. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara sebagai dasar penyusunan amandemen kontrak. Apabila diminta oleh Pengguna Anggaran , penyedia jasa wajib mengajukan usulan biaya untuk melaksanakan perintah perubahan. Direksi teknis wajib menilai usulan biaya tersebut selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari. Apabila pekerjaan dalam perintah perubahan harga satuannya terdapat dalam daftar kuantitas dan harga, dan apabila menurut pendapat direksi pekerjaan bahwa kuantitas pekerjaan tidak melebihi batas sesuai ketentuan Pasal 22.2. atau waktu pelaksanaan tidak mengakibatkan perubahan harga, maka harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga digunakan sebagai dasar untuk menghitung biaya perubahan. Apabila harga satuan berubah atau pekerjaan dalam perintah perubahan tidak ada harga satuannya dalam daftar kuantitas dan harga, jika dinilai wajar, maka usulan biaya dari penyedia jasa merupakan harga satuan baru untuk perubahan pekerjaan yang bersangkutan.

21.4.

POLTEKKES MAKASSAR

19

21.5.

21.6.

21.7. 22. PERUBAHAN KUANTITAS DAN HARGA 22.1. 22.2.

22.3.

23. AMANDEMEN KONTRAK

23.1.

23.2.

24. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

24.1.

24.2.

25. RESIKO PENGGUNA ANGGARAN DAN PENYEDIA JASA

25.1.

25.2.

Apabila usulan biaya dari penyedia jasa dinilai tidak wajar, maka Pengguna Anggaran mengeluarkan perintah perubahan dengan mengubah harga kontrak berdasarkan harga perkiraan Pengguna Anggaran . Apabila perintah perubahan sedemikian mendesak sehingga pembuatan usulan biaya serta negosiasinya akan menunda pekerjaan, maka perintah perubahan tersebut harus dilaksanakan oleh penyedia jasa dan dan diberlakukan sebagai peristiwa kompensasi sesuai Pasal 57.1. Penyedia jasa tidak berhak menerima pembayaran tambahan untuk biayabiaya yang sesungguhnya dapat dihindari melalui peringatan dini. Harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga digunakan untuk membayar prestasi pekerjaan. Apabila kuantitas mata pembayaran utama yang akan dilaksanakan berubah lebih dari 10% (sepuluh persen) dari kuantitas awal, maka harga satuan pembayaran utama tersebut disesuaikan dengan negosiasi. Apabila diperlukan mata pembayaran baru, maka penyedia jasa harus menyerahkan analisa harga satuannya kepada Pengguna Anggaran . Penentuan harga satuan mata pembayaran baru dilakukan dengan negosiasi berdasarkan analisa harga satuan tersebut dan harga satuan dasar penawaran. Amandemen kontrak harus dibuat bila terjadi perubahan kontrak. Perubahan kontrak dapat terjadi apabila: a. Perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak; b. Perubahan jadual pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan; c. Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan dan perubahan pelaksanaan pekerjaan. Amandemen bisa dibuat apabila disetujui oleh para pihak yang membuat kontrak tersebut. Prosedur amandemen kontrak dilakukan sebagai berikut: a. Pengguna Anggaran memberikan perintah tertulis kepada penyedia jasa untuk melaksanakan perubahan kontrak, atau penyedia jasa mengusulkan perubahan kontrak; b. Penyedia jasa harus memberikan tanggapan atas perintah perubahan dari Pengguna Anggaran dan mengusulkan perubahan harga (bila ada) selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari; c. Atas usulan perubahan harga dilakukan negosiasi dan dibuat berita acara hasil negosiasi; d. Berdasarkan berita acara hasil negosiasi dibuat amandemen kontrak. Hak dan kewajiban Pengguna Anggaran a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa. b. Meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa. c. Melakukan perubahan kontrak. d. Menangguhkan pembayaran. e. Mengenakan denda keterlambatan. f. Membayar uang muka, hasil pekerjaan, dan uang retensi. g. Menyerahkan seluruh atau sebagian lapangan pekerjaan. h. Memberikan instruksi sesuai jadual. i. Membayar ganti rugi, melindungi dan membela penyedia jasa terhadap semua tuntutan hukum, tuntutan lainnya, dan tanggungan yang timbul karena kesalahan, kecerobohan dan pelanggaran kontrak yang dilakukan oleh Pengguna Anggaran . Hak dan kewajiban penyedia jasa a. Menerima pembayaran uang muka, hasil pekerjaan, dan uang retensi. b. Menerima pembayaran ganti rugi/kompensasi (bila ada). c. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadual pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak. d. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada Pengguna Anggaran . e. Memberikan peringatan dini dan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan Pengguna Anggaran . f. Menyerahkan hasil pekerjaan sesuai dengan jadual penyerahan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak. g. Mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar tempat kerja dan membatasi perusakan dan pengaruh/gangguan kepada masyarakat maupun miliknya, sebagai akibat polusi, kebisingan dan kerusakan lain yang disebabkan kegiatan penyedia jasa. Pengguna Anggaran bertanggungjawab atas resiko yang dinyatakan dalam kontrak sebagai resiko Pengguna Anggaran , dan penyedia jasa bertanggungjawab atas resiko yang dinyatakan dalam kontrak sebagai resiko penyedia jasa. Resiko Pengguna Anggaran a. Resiko kecelakaan, kematian, kerusakan atau kehilangan harta benda (di luar pekerjaan, peralatan, instalasi dan bahan untuk pelaksanaan pekerjaan) yang disebabkan oleh: 1). Penggunaan atau penguasaan lapangan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan yang tidak dapat dihindari sebagai akibat pekerjaan tersebut; atau 2). Keteledoran, pengabaian kewajiban dan tanggungjawab, gangguan terhadap hak yang legal oleh Pengguna Anggaran atau orang yang dipekerjakannya, kecuali disebabkan oleh penyedia jasa. b. Resiko kerusakan terhadap pekerjaan, peralatan, instalasi, dan bahan

POLTEKKES MAKASSAR

20

25.3.

26. LAPORAN HASIL PEKERJAAN

26.1.

26.2. 26.3.

26.4.

26.5.

26.6. 27. CACAT MUTU 27.1.

27.2.

27.3.

27.4.

27.5.

28. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

28.1.

28.2. 28.3.

28.4.

28.5.

29. PENYEDIA JASA LAINNYA

29.1.

yang disebabkan karena disain atau disebabkan oleh kesalahan Pengguna Anggaran , keadaan kahar dan pencemaran/terkontaminasi limbah radio aktif/nuklir. c. Resiko yang terkait dengan kerugian atau kerusakan dari pekerjaan, peralatan, instalasi dan bahan sejak saat pekerjaan selesai sampai berakhirnya masa pemeliharaan, kecuali apabila: 1). Kerusakan yang terjadi pada masa pemeliharaan; atau 2). Kejadian sebelum tanggal penyerahan pertama pekerjaan yang bukan tanggunggjawab Pengguna Anggaran . Resiko penyedia jasa Kecuali resiko-resiko Pengguna Anggaran , maka penyedia jasa bertanggungjawab atas setiap cidera atau kematian dan semua kerugian atau kerusakan atas pekerjaan, peralatan, instalasi, bahan dan harta benda yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kontrak. Buku harian diisi oleh penyedia jasa dan diketahui oleh direksi teknis, mencatat seluruh rencana dan realisasi aktivitas pekerjaan sebagai bahan laporan harian. Laporan harian dibuat oleh penyedia jasa, diperiksa oleh direksi teknis, dan disetujui oleh direksi pekerjaan. Laporan harian berisi: a. Tugas, penempatan dan jumlah tenaga kerja di lapangan; b. Jenis dan kuantitas bahan di lapangan; c. Jenis, jumlah dan kondisi peralatan di lapangan; d. Jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan; e. Cuaca dan peristiwa alam lainnya yang mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan; f. Catatan lain yang dianggap perlu. Laporan mingguan dibuat oleh penyedia jasa, terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan mingguan serta catatan yang dianggap perlu. Laporan bulanan dibuat oleh penyedia jasa, terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan bulanan serta catatan yang dianggap perlu. Untuk kelengkapan laporan, penyedia jasa dan direksi teknis wajib membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan. Direksi teknis wajib memeriksa pekerjaan penyedia jasa dan memberitahu penyedia jasa bila terdapat cacat mutu dalam pekerjaan. Direksi teknis dapat memerintahkan penyedia jasa untuk menguji hasil pekerjaan yang dianggap terdapat cacat mutu. Apabila direksi teknis memerintahkan penyedia jasa untuk melaksanakan pengujian dan ternyata pengujian memperlihatkan adanya cacat mutu, maka biaya pengujian dan perbaikan menjadi tanggungjawab penyedia jasa. Apabila tidak ditemukan cacat mutu, maka biaya pengu