Dokumen Ini Diperuntukan Bagi

BADAN USAHA Yang Mengajukan Sertifikasi Badan Usaha

Pada System Terintegrasi

sbudjk.esdm.go.id

Alur dan Tahap Permohonan Online Badan Usaha

1. Akses Laman sbudjk.esdm.go.id

2. Silahkan Membaca, Tata Cara/Panduan, jika sudah membaca dan memahaminya BADAN

USAHA Membuat akun pada Menu “Login Layanan SBU”

Ketika anda klik “Login Layanan SBU” Maka system akan mengarah pada menu “Pelayanan SBU”, dalam menu tersebut akan menampilkan : Username : Password : Kedua form tersebut dapat berfungsi jika anda sudah melakukan aktivasi dan memiliki Username, jika belum maka anda harus melakukan proses Pembuatan Akun pada link “Daftar Disini”

3. Melengkapi Form Isian Data “Daftar Disini” seperti contoh pada gambar berikut ini :

Hal Penting : system akan otomtis menjadikan “email perusahaan” sebagai USERNAME akun anda untuk dapat LOGIN pada aplikasi SBU, kemudian ketika anda klik “BUAT AKUN” maka secara otomatis ada link AKTIVASI AKUN masuk ke email yang anda daftarkan tersebut

Mohon membaca Syarat dan Ketentuan

4. Setelah anda menekan tombol “AKTIVASI AKUN” pada email anda, maka silahkan masuk

kembali ke menu “Login Layanan SBU” mengisikan Username dan Password yang telah di daftarkan, sebagai contoh :

5. Jika akun berhasil dibuat dan berfungsi, maka anda sudah dapat mengajukan permohonan SBU

ke LSBU yang dituju, berikut adalah tampilan Dashboard Badan Usaha beserta fasilitasnya :

A. Menu “Permohnan”

Pada menu tersebut ada 2 fasilitas, yang pertama “Buat Permohoan” adalah fasilitas untuk mengajukan “Permohonan SBU”, berikut penjelasanya :

Untuk melanjutkan proses permohonan anad harus memilih :

- Jenis Usaha (Jenis usaha yang akan diajukan untuk disertifikasi) - Lembaga Sertifikasi Badan Usaha (Sistem akan menampilkan LSBU yang memiliki Izin men-

sertifikasi permohonan anda sesuai dengan Lingkup dari Jenis Usaha yang dimiliki LSBU tersebut

- Jenis Sertifikasi (terdiri dari 3 pilihan, Baru, Perpanjangan dan Perubahan)

B. Ketika anda mencentang agrément maka akan muncul tombol “KIRIM

PERMOHONAN” kemudian silahkan klik tombol tersebut untuk mengirim permohonan

Notifikasi Ketika Permohonan Anda Berhasil Dikirim

C. Setelah anda berhasil mengirim permohonan maka, tahap selanjutnya adalah, anda melengkapi semua data dan dokumen yang diminta oleh system, untuk pengisian dokumen tersebut dapat dilakukan dengan 2 model. 1. Mengisi data dan dokumen pada system sbudjk.esdm.go.id 2. Mengisi data dan dokumen pada system LSBU yang anda pilih untuk melakukan

sertifikasi badan usaha anda (pada model ke 2 ini, silahkan menghubungi CS dari LSBU yang anda pilih)

D. Pada Dashboard, akan muncul list Permohonan dan status permohonan yang anda

ajukan, untuk menindaklanjuti pengisian data samapai selesai anda diharuskan masuk pada menu/fungsi “lihat detail”

E. Ketika “Lihat Detail” anda pilih, kemudian anda akan diminta melengkapi isian data

seperti berikut, dalam pengisian ini, Badan Usaha disarankan mengisi data Bersama dengan Asessor Tenaga Teknik LSBU yang ada di Wilayah LSBU anda :

Perbedaan ketika data sudah diisi, tombol Pinsil akan berubah menjadi tombol Panah sebagai tab Petunjuk menngisi data selanjutnya

Lengkapi semua data sampai dengan “Data Pengurus” berubah menjadi icon Panah

Kemudian kirim seluruh Data dan Lampiran ke LSBU dengan klik tombol “Kirim Data ke LSBU”

Hal Penting : - jika anda klik tombol merah, maka data akan diterima oleh LSBU yang anda

pilih, kemudian, LSBU akan menunjuk Asesor TT dan Asesor PJT untuk memverifikasi/evaluasi permohonan anda,

- Permohonan yang anda kirim akan masuk pada list Permohonan yang status permohonanya dapat anda pantau pada laman sbudjk.esdm.go.id, Lihat Point D

6. Pada menu Daftar permohonan, anda dapat melihat status permohonan anda dan “Nomor Agenda” yang menjadi kunci untuk tracking permohonan anda pada menu Status Permohonan, berikut penjelasanya :

Lihat no 2, “No Agenda” tersebut diberikan oleh system ketika LSBU yang anda pilih selesai memverifikasi data serta mengirimkan permohonan ke DJK untuk dilakukan evaluasi, maka no agenda tersebut dapat anda gunakan untuk melihat status permohonan anda ada pada tahap tertentu sesuai dengan posisi permohonan secara realtime.

7. CEK STATUS PERMOHONAN

8. Pengisian Profile Badan Usaha

pada system SBU saat ini, memfasilitasi badan usaha untuk mengisi Profile dan Portofolio menggunakan akun yang sudah dimiliki, ada 3 fasilitas yang harus diisi oleh Badan Usaha yaitu 1. Identitas Badan Usaha (informasi terkait website, alamat, email, no telpon/konntak) ini

akan ditampilkan pada web sbudjk.esdm.go.id)

2. Pengalaman Pekerjaan (informasi yang terkait Project Badan Usaha)

9. Laporan Tahunan, fasilitas ini diperuntukan untuk memenuhi kewajiban pelaporan tahunan

Badan usaha ke DJK, berikut tahapan pengiriman laporan : File laporan yang di upload berupa file .pdf dengan maksimal file 20 Mb

10. Logout/Ubah Password Akun Anda Jika anda sudah selesai menggunakan aplikasi, maka yang harus anda lakukan adalah Keluar dari aplikasi dengan mengikuti langkah sebagai berikut : Ubah Password :

TERIMA KASIH

DIREKTORAT JENDERAL KETENAGALISTRIKAN sbudjk.esdm.go.id