DOKUMEN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS …dishub.jatimprov.go.id/upload/files/DIP-2018.pdf ·...

9
DOKUMEN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TIMUR Nama SKPD : Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER yang Menguasai Informasi Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi Waktu dan Tempat Pembuatan/ Penerbitan Informasi Bentuk Informasi yang Tersedia Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi Arsip 1 2 3 4 5 6 7 8 Informasi yang Wajib disediakan dan Diumumkan secara Berkala 1 Profil 1.1 Kedudukan dan Alamat Jl. Ahmad Yani No. 268 Surabaya TelD 031-8292276-8291530 Fax 0318292433 Kedudukan Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur 1 1 \/ V II \J U V V U 1 II 1 l U I Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur 1 IWIII«JI v/UWU 1 II 1 lUI Surabaya, 2016 Hard copy/ Soft CoDv / website Selama berlaku 1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Fungsi: 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perhubungan; 2. Pelaksanaan Kebijakan di bidang perhubungan; 3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perhubungan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubemur; 4. Pelaksanaan AdminlstrasI Dinas dibidang Perhubungan; dan 5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubemur terkait dengan tugas dan fungsinya Bappeda Provinsi Jawa Timur Sekretaris Daerah Provinsi Surabaya, 2014 Hard copy/ Soft Copy / website Selama beiiaku

Transcript of DOKUMEN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS …dishub.jatimprov.go.id/upload/files/DIP-2018.pdf ·...

DOKUMEN DAFTAR INFORMASI PUBLIK DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI JAWA TIMUR

Nama SKPD : Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

1 2 3 4 5 6 7 8

Informasi yang Wajib disediakan dan Diumumkan secara Berkala 1 Profil 1.1 Kedudukan dan Alamat Jl. Ahmad Yani No. 268 Surabaya

TelD 031-8292276-8291530 Fax 0318292433

Kedudukan Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur 1 1 \ / V II \J U V V U 1 II 1 l U I

Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur 1 I W I I I « J I v / U W U 1 II 1 l U I

Surabaya, 2016 Hard copy/ Soft CoDv / website

Selama berlaku

1.2 Tugas Pokok dan Fungsi Fungsi:

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perhubungan; 2. Pelaksanaan Kebijakan di bidang perhubungan; 3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang

perhubungan Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubemur;

4. Pelaksanaan AdminlstrasI Dinas dibidang Perhubungan; dan

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubemur terkait dengan tugas dan fungsinya

Bappeda Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi

Surabaya, 2014 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama beiiaku

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

Tugas:

membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang Perhubungan dan tugas pembantuan

Tugas dan Fungsi dari Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur.

1.3 Visi dan Mis! Visi: "Jawa Timur Leblh sejahtera, berkeadilan, Mandiri, Berdaya Saing dan Berakhlak"

Misi:

1. Meningkatkan kesejahteraan rakyat yang berkeadilan 2. Meningkatkan pembangunan EkonomI yang Inklusif,

mandiri dan berdaya saing, berbasis agrobsinis/agroindustri dan industrialisasi

3. Meningkatkan pembangunan yang berkelanjutan dan penataan ruang

4. Meningkatkan reformasi birokrasi dan pelayanan publik 5. Meningkatkan kualitas kesalehan sosial dan harmoni

sosial

Bappeda Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Surabaya, 2014 Hard copy/ Soft Copy / website

5 tahun

1.4 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan tertuang dalam RPJMD Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 - 2019

Bappeda Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2014 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama berlaku

No Jenis informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

1,5 Struktur Organisasi Struktur organisasi dari Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Untuk Struktur Organisasi UPT dapat dilihat Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 109 Tahun 2016 tentang Nomenklatur, Susuanan Organisasi, Uruaian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur.

Biro Organise Setda Prov Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2016 Hard copy/ Soft Copy/website

Sampai dengan ada pembahan

1.6 Unit Kerja Struktur organisasi dari Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 77 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Untuk Struktur Organisasi UPT dapat dilihat Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 109 Tahun 2016 tentang Nomenklatur, Susuanan Organisasi, Uruaian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur.

Biro Organise Setda Prov Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2016 Hard copy/ Soft Copy / website

Sampai dengan ada pembahan

1.7 Pejabat Struktural Profil SIngkat Pejabat Struktural mellputi nama, telepon, alamat, pendidlkan jenjang karirdan penghargaan yang diterima

BKD Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama berlaku

1.8 Pegawai Jumlah Pegawai yang bekerja di Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

BKD Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama berlaku

wr

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan informasi

Bentuk informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

ATSip

2 Nama Prnnram dan Kegiatan

Prnnram rlan Kpfiifltan vpnn liilpkcpriflkpn Dinac r i u ^ i c i i i i u a i 1 i x ^ ^ i a i c i i i yaiy u i i c i i x o a i la iNa i i L / i i i c i o

Pertiubungan pada Tahun Anggaran 2018

Qpkrptpript O C I M C l d l l d L Hard rnnv/ *xnft

Copy / website ^di;)ms Rprl^iikit O d a i i i c i D c i i c i r v u

3. Kinerja Laporan Pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dijalankan sebagaimana tertuang dalam laporan MKuiudui i i idb r\ifit?r|d ui i idb rcrnuDungdn r rovinsi j awa

Timur Tahun 2016

Biro Organisasi Setda Prov. Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

4 Ringkasan Laporan Keuangan

4.1 Rencana dan laporan reaiisasi anggaran

Laporan reaiisasi anggaran per bulan Badan Penegelolaa Keuangan Aset Daerah Prov. Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

4.2 Neraca Neraca keuangan Badan Penegelolaa Keuangan Aset Daerah Prov. Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Beiiaku

4.3 Laporan arus kas dan Catalan atas laporan keuangan yang dlsusun sesual dengan standar akuntansi yang berlaku

Laporan arus kas per bulan Badan Penegelolaa Keuangan Aset Daerah Prov Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

4.4 Daftar aset dan Investasi Daftar aset yang dikuasai Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Badan Penegelolaa Keuangan Aset Daerah Prov. Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

4 Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik

Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik Terdiri dari; Jumlah Permohonan Informasi Publik yang diterima, waktu yang diperiukan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik, Jumlah Permohonan

Dinas Kominfo Prov. Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi Publik yang ditolak

5 Tata cata memperoleh informasi Publik

Informasi tentang prosedur permohonan Informasi Dinas Kominfo Prov. Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

6 Pengadaan Barang dan Jasa

Informasi ini ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur selaku pengelola LPSE dan ada pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu PIntu Provinsi Jawa Timur dan UPT P2BJ (Pelayanan Pengadaan Barang Jasa)

Unit Layanan Pengadaan Provinsi Jawa Timur

Kepala. Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

7 Prosedur Peringatan Dini H s n P r A C A r l i i r A u s l f i i a c i U d l l r l U a c U U l cVaWUcibl

keadaan darurat

Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat

Masing - Masing OPD Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft uopy / website

Selama Berlaku

Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

1 Informasi tentang bencana alam seperti kekeringan, kebakaran hutan karena faktor alam, hama penyakit tanaman, epidemik, wabah, kejadian luar blasa, kejadlan antariksa atau benda-benda angkasa

Informasi ini ada pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Jawa Timur

BPBD Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

No Jenis informasi Ringkasan isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

2 Informasi tentang keadaan bencana non alam seperti kegagalan industri atau teknologi, dampak industri, ledakan nuklir pencemaran lingkungan dan kegiatan keantariksaan

Informasi ini ada pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur

BPBD Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

3 Bencana sosial seperti kerusuhan sosial, konfllk sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat dan teror

Informasi ini ada pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur, Bakesbangpol Prov. Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

4 Informasi tentang jenis, persebaran dan daerati yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular

Informasi ini ada pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

5 Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh Masyarakat

Informasi ini ada pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur

Dinas Kesehatan Prov. Jatim, Disperindag r l U V I M o l J c i W d H I I I U l

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

6 Informasi tentang rencana gangguan terhadap utilitas publik

Masing - Masing OPD Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

No Jenis Informasi Ringkasan Isi informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

III Informasi yang wajib tersedia setiap saat

1. Informasi tentang peraturan, keputusan dan / atau kebijakan badan Publik

Daftar Surat Keputusan Kepala Dinas Biro Hukum Setda Prov. Jatim

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

2. Informasi tentang Kepegawaian

Daftar Surat Keputusan Kepala Dinas BKD Provinsi Jawa Timur

Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

3 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

Surat perjanjian terkait pihak ketiga Sekretariat dan Bidang Sekretaris dan Kepala Bidang

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

4 Data Statistik terkait Tugas dan Fungsi Unit Kerja di Lingkungan

Data Statistik terkait Tugas dan Fungsi Unit Kerja Sekretariat dan Bidang Sekretaris dan Kepala Bidang

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

5 Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya

Surat-surat terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat & Bidang

Sekretaris & Kepala Bidang

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

6 Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan / atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin yang diberikan

Informasi terkait syarat perizinan yang diterbitkan / dikeluarkan oleh Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Bidang & P2T Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timut

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

7 Data Derbendatiaraan atau inventaiis

Data aset / inventaris vana dikelola oleh Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Sekretariat Sekretaris Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

8 Agenda kerja pimpinan satuan kerja

Rencana kegiatan pimpinan Sekretariat Sekretaris Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy/website

Selama Berlaku

9 Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi publiik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan informasi oubllc beserta laporan penggunaannya

PPID Pembantu di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Sekretariat dan Bidang Sekretaris Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

10 Jumlah Jenis dan Gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penlndakannya

NIHIL

11 Jumlah Jenis Gambaran Umum pelanggaran yang dilaorkan oleh masyarakat serta laporan penlndakannya

SDA

No Jenis Informasi Ringkasan Isi Informasi Pejabat, Unit, dan SATKER

yang Menguasai Informasi

Penanggung Jawab Pembuatan/ Penerbitan Informasi

Waktu dan Tempat

Pembuatan/ Penerbitan informasi

Bentuk Informasi

yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan / Masa Retensi

Arsip

12 Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan

Daftar hasil penelitian / kajian yang dilakukan terkait sektor perhubungan

Sekretariat & Bidang Pengembangan Transportasi dan Multimoda

Sekretaris & Kepala Bidang Pengembangan Transportasi dan Multimoda

Surabaya, 2017 Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

13 Informasi dan kebijakan yang disampalkan pejabat publik dalam pertemuan yang tebuka untuk umum

Informasi ini tertuang dalam Tabloid Media Transportasi yang terbit setiap 2 bulan sekali

Sekretariat Sekretaris Setiap 2 bulan sekali

Hard copy/ Soft Copy / website

Selama Berlaku

Ditetapkan di 6 URABA 9 A Padatanggal ^ g ^