k · Web viewHalaman Depan 1 Halaman Sampul 2 Kata Pengantar 3 Daftar Isi 4 Silabus 5 Rencana...

MENENTUKAN JENIS-JENIS SURAT ATAU DOKUMEN KANTOR

RANCANGAN PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAHMedia Pengajaran ADP Berbasis TIK

Yang dibina oleh Bapak Drs. Moh. Arief M.Si.

OlehRisqi Isrotul M. NIM 120412423468

UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMENApril 2014

3

4

RISQI ISROTUL M.PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

RISQI ISROTUL M.ADMINISTRASI PERKANTORANRENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

MENENTUKAN JENIS-JENIS

SURAT/DOKUMEN KANTOR

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas rahmat dan kemurahan-

Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan rangkaian perangkat RPP ini. Perangkat RPP

ini kami susun dengan maksud dan tujuan sebagai berikut:

1. Untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran

2. Sebagai acuan baku proses pembelajaran Administrasi Perkantoran

3. Sebagai standarisasi profesionalisme guru

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan

kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,

psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian

Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan

Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

Mudah-mudahan perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi siswa SMK

khususnya maupun mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam

mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta

didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,

keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Malang, 27 April 2014

Daftar Isi5

Halaman

Halaman Depan.....................................................................................................1

Halaman Sampul...................................................................................................2

Kata Pengantar.......................................................................................................3

Daftar Isi .......................................................................................................4

Silabus .......................................................................................................5

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran......................................................................9

LK-1: Pengertian dan jenis-jenis surat atau dokumen kantor..............................16

LK-2: Cara pengklasifikasikan surat atau dokumen kantor..................................22

LP-1: Penilaian Produk..........................................................................................25

LP-2: Asesmen Kinerja Proses..............................................................................30

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor......................................................................32

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter...............................................................33

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial................................................................34

Modul Siswa

6

SILABUSNama Sekolah : SMK MahardikaMata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Program Keahlian : Administrasi PerkantoranKls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menitStandar kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor

Materi Pembelajaran Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian

Kompetensi

Penilaian Alo-kasi

Waktu

Sumber Belajar Teknik Bentuk

InstrumenContoh

Instrumen

Menentukan jenis-jenis surat/dokumen kantor

1. Mengetahui pengertian

dan jenis-jenis

surat/dokumen kantor

2. Mengidentifikasi jenis-

jenis surat/ dokumen

kantor

3. Mengklasifikasikan

surat/dokumen sesuai

dengan jenis-jenis surat

atau dokumen kantor

4.

Produk

1. Pengenalan dan pemahaman jenis-

jenis surat/ dokumen.

2. Cara pengklasifikasian /dokumen

sesuai jenis-jenis surat atau dokumen.

Proses

Mengklasifikasikan surat/dokumen sesuai

jenis-jenis surat atau dokumen kantor

secara tepat.

Psikomotor

Melakukan pengklasifikasian

surat/dokumen dalam kantor secara tepat

sesuai jenis-jenis surat atau dokumen

kantor.

Afektif:

Tes

Tes

Tes

Tes Tulis

Asesmen Kinerja Proses

Assesmen Kinerja

Psikomotor

LP-1: Produk

LP-2: Proses

LP-3: Psikomotor

2 x 45’

1. LK 1 : Pengertian dan

jenis-jenis surat atau

dokumen

2. LK 2 :

mengklasifikasikan

surat/ dokumen sesuai

dengan jenis

surat/dokumen kantor

3. Kunci LK 1 dan 2

4. LP 1: Produk

5. LP 2: Proses

6. LP 3: Psikomotor

7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

7

Karakter

1. Cermat dan teliti

2. Cekatan

3. Disiplin

4. Tanggung jawab

Keterampilan Sosial

Bertanya, aktif berpendapat, menjadi

pendengar yang baik, berkomunikasi

dalam pembelajaran menentukan jenis-

jenis surat/dokumen kantor.

Pengamatan

Pengamatan

Pengamatan perilaku berkarakter

Pengamatan Keterampilan Sosial

LP-4: Pengamatan perilaku berkarakter

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

9. Silabus

10. Modul

8

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Satuan Pendidikan : SMK Mahardika

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran : Menangani Surat/Dokumen Kantor

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Menangani Surat/Dokumen KantorII. Kompetensi Dasar : Menentukan Jenis-jenis Surat/Dokumen Kantor

III. Indikator A. Kognitif

1. Produk:

a. Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis surat/dokumen kantor.

b. Cara pengklasifikasian surat/dokumen sesuai jenis-jenis surat atau dokumen

kantor.

2. Proses:

Mengklasifikasikan surat/dokumen sesuai jenis-jenis surat atau dokumen kantor secara

tepat meliputi:

a. Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen.

b. Mengklasifikasikan surat/ dokumen kedalam 5 kategori sesuai dengan jenis-jenis

surat atau dokumen kantor.

c. Mencatat surat/ dokumen dalam lembar pencatatan surat yang telah

diklasifikasikan dalam lembar pencatatan surat.

B. Psikomotor

Melakukan pengklasifikasian surat/dokumen dalam kantor secara tepat sesuai jenis-

jenis surat atau dokumen kantor.

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

a. Cermat dan teliti

b. Cekatan

c. Disiplin

d. Tanggung jawab

2. Keterampilan sosial:

a. berkomunikasi

9

b. menjadi pendengar yang baik

c. Berpendapat

d. Bertanya

IV. Tujuan Pembelajaran: A. Kognitif

1. Produk:

a) secara mandiri dan tanpa membuka buku bahan ajar, siswa mampu menjelaskan

jenis-jenis surat/dokumen dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai

dengan kunci jawaban.

b) secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mampu mengidentifikasi

surat/dokumen berdasarkan klasifikasi yang ada dengan mengerjakan soal terkait di

LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

c) secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa mampu mengidentifikasi

surat/dokumen sesuai klasifikasi yang ada dengan mengerjakan soal terkait LP 1 :

Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Disediakan seperangkat alat tulis, beberapa lembar surat/dokumen, siswa dapat

mengidentifikasi surat/dokumen sesuai dengan jenis surat/dokumen kantor, sesuai

dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 : Proses, meliputi :

mengidentifikasi jenis-jenis surat atau dokumen, mengklasifikasikan surat atau

dokumen kedalam 5 kategori sesuai dengan jenis-jenis surat atau dokumen kantor,

mencatat surat atau dokumen dalam lembar pencatatan surat yang telah

diklasifikasikan dalam lembar pencatatan surat

B. Psikomotor

1. Disediakan beberapa lembar surat/dokumen, siswa dapat mengidentifikasi dan

mengklasifikasikan surat/dokumen yang telah disediakan sesuai dengan tugas kinerja

yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.

10

2. Disediakan beberapa lembar format pencatatan surat, peserta dapat mencatat

surat/dokumen yang telah diklasifikasikan sesuai dengan tugas kinerja yang

ditentukan pada LP3 : Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai

pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:

cermat dan teliti, cekatan, disiplin, dan tanggung jawab sesuai dengan LP 4:

Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai

pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial meliputi:

bertanya, aktif berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai

dengan LP 5 : Keterampilan Sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran: Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa praktik mengklasifikasikan

surat/dokumen dalam kantor sesuai dengan jenis-jenis surat/dokumen kantor.

VI. Bahan - Lembar Kerja 1 dan 2

- Lembar format pencatatan surat/dokumen

VII. Alat : 1. Seperangkat alat tulis

2. MAP

3. Stappler

VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan

11

KegiatanPenilaian

oleh Pengamat1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,

psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan

pengertian dan jenis-jenis surat/dokumen kantor. Guru meminta siswa

mengemukakan pendapatnya tentang bagaimana cara mengidentifikasi

surat/dokumen dengan tepat. (Fase 1 MPK)

2. Guru memberi penjelasan bahwa cara mengidentifikasi surat/dokumen

dengan tepat ialah dengan memperhatikan ciri-ciri dari setiap jenis

surat/dokumen, baik jenis surat/dokumen berdasarkan sifat, wujud,

keamanan, proses penyelesaian, maupun banyaknya sasaran. (Fase 1

MPK)

B. Inti

KegiatanPenilaian

oleh Pengamat

1 2 3 4Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan tentang pengertian dan jenis-jenis

surat/dokumen kantor yang telah dikemukakan oleh guru. (Fase 2

12

KegiatanPenilaian

oleh Pengamat

1 2 3 4MPK)

b. Guru menjelaskan tentang karakteristik tiap-tiap jenis surat/dokumen,

dengan memberikan beberapa contoh surat/dokumen dari beberapa

jenis surat/dokumen yang telah dijelaskan. (Fase 3 MPK)

c. Siswa mendiskusikan beberapa contoh surat/dokumen yang belum

diidentifikasi oleh guru, sekaligus mencari contoh surat/dokumen dari

beberapa jenis surat/dokumen yang belum dideskripsikan berupa

contoh surat/dokumen. (Fase 4 MPK)

d. Siswa mencatat hasil diskusi mengenai jenis-jenis surat/dokumen

secara disiplin dalam lembar format pencatatan surat/dokumen yang

telah disediakan.

e. Guru mendemonstrasikan sebuah kasus yaitu seorang pimpinan

perusahaan yang merasa dirugikan ketika sekretarisnya meminjamkan

sebuah dokumen kepada pihak luar organisasi yang dirasa cukup

bersifat rahasia dan merugikan perusahaan.

f. Siswa mendiskusikan secara cermat dan teliti kasus yang telah

didemonstrasikan oleh guru secara berkelompok.

g. Guru menjelaskan kembali dan memberikan penekanan mengenai

karakteristik surat/dokumen kantor yang telah dijelaskan sebelumnya

sekaligus menjabarkan kasus yang telah didemonstrasikan, penyebab,

serta cara penyelesaiannya.

Penggalan 2

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif.

Setiap kelompok teridi dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari

internet tentang jenis-jenis beserta contoh dari surat /dokumen

kantor, kemudian mencatatnya.

b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis

c. Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk jujur dan

bertanya mengenai materi yang belum dimengerti. (Fase 3 MPK)

13

KegiatanPenilaian

oleh Pengamat

1 2 3 4d. Kelompok yang kurang mengerti mengenai materi atau penugasan

dapat mengomunikasikan masalahnya kepada guru untuk dimintai

bimbingan. (Fase 5 MPK)

e. Guru meminta kelompok untuk mempraktikkan cara

mengidentifikasi surat/dokumen sesuai jenis surat/dokumen secara

cekatan dan tepat. (Fase 6 MPK).

f. Kelompok diminta mempresentasikan hasil diskusi di depan kelas

dan bertanggung jawab atas hasil presentasinya. (Fase 7 MPK)

g. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor

dengan cara meminta siswa mengidentifikasi secara cermat dan teliti

beberapa lembar surat/dokumen berdasarkan beberapa jenis

surat/dokumen yang mempunyai karakteristik hampir serupa.

C. Penutup

KegiatanPenilaian oleh

Pengamat1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan

memberikan pendapat tentang materi atau pembelajaran yang telah

berlangsung saat itu, serta kemudian memberi Pekerjaan Rumah (PR).

X. Sumber Pembelajaran

1. LK 1 : Pengertian dan jenis-jenis surat/dokumen kantor.

2. LK 2 : Mengidentifikasi surat/dokumen secara tepat

3. Kunci LK 1 dan 2

4. LP 1: Produk

5. LP 2: Proses

14

6. LP 3: Psikomotor

7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

9. Tabel Spesifikasi Penilaian

10. Silabus

11. Modul

Daftar Pustaka

Ardian, S. 2014. Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen kantor (Online) http://anugerah.blogspot.com diakses 29 Maret 2014

Bhavati,A. 2014. Jenis-jenis surat/dokumen kantor. (Online) http://anugerah.blogspot.com diakses 20 April 2014.

Contoh Jenis-jenis Surat . 2012. (Online) ginafeb.blogspot.com diakses 24 April 2014Pengertian dan Jenis Surat/Dokumen Kantor. 2012. (Online) http://administrasi-

perkantoran.blogspot.com diakses 24 April 2014

15

http://administrasi-perkantoran.blogspot.com/


http://anugerahdino.blogspot.com/


Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LEMBAR KERJA (LK) 1 : Pengertian dan Jenis-jenis Surat/ Dokumen Kantor

Tujuan :

1. Dapat mengetahui pengertian dan jenis-jenis surat/dokumen kantor;

2. Dapat menyebutkan jenis-jenis surat/dokumen kantor;

3. Dapat mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen kantor;

Alat :

1. Alat tulis

2. Lembar surat/dokumen

3. Lembar pencatatan surat/dokumen

Rumusan Masalah : Bagaimanakah cara pengklasifikasian surat/dokumen ?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian dan jenis-jenis

surat/dokumen kantor.

2. Mengklasifikasikan surat-surat yang telah dibagikan oleh guru sesuai jenis surat

/dokumen kantor yang telah dipelajari.

16

Pengamatan

Gambar 1

Gambar 1. Ragam Surat/Dokumen Kantor

17

Perhatikan Gambar 1. Dari beberapa contoh surat/dokumen diatas, klasifikasikan surat-surat/dokumen tersebut berdasarkan beberapa kategori jenis surat yang telah anda pelajari berikut alasan atau karakteristiknya!

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apa yang dimaksud dengan

surat/dokumen

kantor? .........................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

.......................................

2. Apa sajakah jenis-jenis surat/dokumen kantor?

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

.......................

18


Kunci Lembar Kerja (LK) 1 : Pengertian dan Jenis-jenis

Surat/Dokumen Kantor

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan surat/dokumen

kantor?

Surat/dokumen adalah lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi

/informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, baik atas

nama pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor.


Jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya:

a. Surat pribadi

Surat yang dikirimkan atas nama pribadi baik yang bersifat kekeluargaan,

pesahabatan, pekenalan, maupun yang bersifat setengah resmi seperti surat

lamaran pekerjaan.

b. Surat dinas

Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu

lembaga atau keorganisasian.

c. Surat sosial

Surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau

instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial.

d. Surat niaga/bisnis

surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan

berniaga. Surat yang hanya khusus berisi tentang suatu bisnis/perniagaan.

jenis-Jenis Surat berdasarkan wujudnya:

a. Surat bersampul

Surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul

surat. Kelebihan surat ini dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih

terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih

santun dalam surat menyurat.

b. Surat memorandum19

Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang

setingkat dengan pejabat pembuat memo.

Telegram

jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim

dengan bantuan pesawat telegram.

d. Kartu pos

Surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran

kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu.

e. Warkat pos

Surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat

dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus

sebagai amplop.

Jenis-Jenis surat berdasarkan keamanan:

a. Surat biasa

Surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa

mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun.

b. Surat rahasia

Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas

diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang

pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul.

Sampul pertama dituliskan kode R atau RS.

c. Surat sangat rahasia

Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia

atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan

tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR.

d. Surat konfidensial

Surat yang isinya hanya layak Diketahui oleh beberapa pejabat sebab

pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan

dari para pejabat tersebut.

Jenis-jenis surat berdasarkan proses penyelesaiannya:

a. Surat sangat segera

Surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat

secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu

dilakukan dengan cepat. 20

b. Surat segera

Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima

surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti

pada surat kilat.

c. Surat biasa

Jenis surat ini baik cara pembuatan atau pengirimannya tidak harus

diprioritaskan karena tidak bersifat darurat. Mengenai penentuan prioritasnya

tergantung dari orang yang berkepentingan.

jenis-jenis surat berdasarkan banyaknya sasaran:

a. Surat biasa

Surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera

pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju.

b. Surat edaran

Surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di

luar kantor yang bersangkutan.

c. Surat pengumuman

Surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain

yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu.

21


LEMBAR KERJA (LK) 2 :

Mengidentifikasi Jenis-jenis Surat/Dokumen Kantor

Tujuan

1. Memahami jenis-jenis surat/dokumen kantor;

2. Dapat memahami karakteristik tiap-tiap jenis surat/dokumen kantor;

3. Dapat mengidentifikasi secara tepat jenis-jenia surat/dokumen kantor;

Alat :

1. Alat tulis

2. 20 lembar surat/dokumen

3. Lembar pencatatan surat/dokumen

Rumusan Masalah : Bagaimana cara mengidentifikasi surat/dokumen yang tepat

sesuai jenis-jenis surat/dokumen kantor?

Langkah Kerja

1. Menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis surat/dokumen kantor

2. Mengidentifikasi karakteristik masing-masing jenis surat/dokumen

3. Menelaah dan mencermati perbedaan karkteristik tiap-tiap jenis surat/dokumen

4. Menelaah dan mencermati perbedaan karakteristik yang hampir serupa

5. Mensimulasikan pengklasifikasian surat/dokumen dengan bahan yang telah

disiapkan.

6. Mencatat hasil simulasi dalam lembar pencatatan surat yang telah disediakan.

22

Pengamatan

Gambar 2

Gambar 2. Ragam Surat/Dokumen Kantor

Perhatikan Gambar 2. Dari gambar surat/dokumen diatas cermatilah termasuk kedalam jenis surat/dokumen apakah kedua surat/dokumen tersebut? Serta identifikasilah perbedaan karakteristik kedua surat/dokumen tersebut!

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada prinsip pengklasifikasian surat/dokumen, uraikan

bagaimana cara mengidentifikasi surat/dokumen secara tepat dan cermat!

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

23

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Daftar Pustaka

Ardian, S. 2014. Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen kantor (Online) http://anugerah.blogspot.com diakses 29 Maret 2014

Bhavati,A. 2014. Jenis-jenis surat/dokumen kantor. (Online) http://anugerah.blogspot.com diakses 20 April 2014.

Contoh Jenis-jenis Surat . 2012. (Online) ginafeb.blogspot.com diakses 24 April 2014Pengertian dan Jenis Surat/Dokumen Kantor. 2012. (Online) http://administrasi-

perkantoran.blogspot.com diakses 24 April 2014

24






LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK

1. Apakah pengertian surat/dokumen kantor?


3. Uraikan secara singkat karakteristik masing-masing jenis surat/dokumen

kantor!

4. Surat pribadi dan niaga merupakan jenis surat berdasarkan..

5. Telegram merupakan jenis surat berdasarkan...

6. Sebutkan macam-macam surat berdasarkan banyaknya sasaran

yang akan dituju!

25

Kunci LP 1 : Produk

3. Apakah pengertian surat/dokumen kantor?Surat adalah lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi /informasi

yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama

pribadi maupun atas nama organisasi atau kantor.

4. Apa sajakah jenis-jenis surat/dokumen kantor? Jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya:

e. Surat pribadi

f. Surat dinas

g. Surat sosial

h. Surat niaga/bisnis


a. Surat bersampul

b. Surat memorandum

b. Telegram

d. Kartu pos

e. Warkat pos


a. Surat biasa

b. Surat rahasia





b. Surat segera

c. Surat biasa

Jenis-jenis surat berdasarkan banyaknya sasaran:

a. Surat biasa

b. Surat edaran

c. Surat pengumuman

26

6. Uraikan secara singkat karakteristik masing-masing jenis surat/dokumen kantor!

Jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya:

a. Surat pribadi

Surat yang dikirimkan atas nama pribadi baik yang bersifat

kekeluargaan, pesahabatan, pekenalan, maupun yang bersifat setengah

resmi seperti surat lamaran pekerjaan.

b. Surat dinas

Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu

lembaga atau keorganisasian.

c. Surat sosial

Surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau

instansi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial.


surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan

berniaga. Surat yang hanya khusus berisi tentang suatu bisnis/perniagaan.


a. Surat bersampul

Surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul

surat. Kelebihan surat ini dibanding dengan jenis surat yang lain adalah lebih

terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis isi surat; lebih

santun dalam surat menyurat.

b. Surat memorandum

Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau kepada pejabat yang

setingkat dengan pejabat pembuat memo.

Telegram

jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat yang mana dikirim

dengan bantuan pesawat telegram.

d. Kartu pos

Surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran

kertas surat ini biasanya tebal, sehingga berbentuk kartu.

e. Warkat pos

27

Surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat

dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus

sebagai amplop.


a. Surat biasa

Surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa

mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun.

b. Surat rahasia

Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas

diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang

pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul.

Sampul pertama dituliskan kode R atau RS.


Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia

atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan

tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR.


Surat yang isinya hanya layak Diketahui oleh beberapa pejabat sebab

pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan

dari para pejabat tersebut.



Surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada penerima surat

secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat tersebut pun perlu

dilakukan dengan cepat.

b. Surat segera

Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima

surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti

pada surat kilat.

c. Surat biasa

Jenis surat ini baik cara pembuatan atau pengirimannya tidak harus

diprioritaskan karena tidak bersifat darurat. Mengenai penentuan prioritasnya

tergantung dari orang yang berkepentingan.

jenis-jenis surat berdasarkan banyaknya sasaran:28

a. Surat biasa

Surat yang khusus dikirimkan kepada seseorang yang namanya tertera

pada alamat surat dan hanya untuk diketahui oleh orang yang dituju.

b. Surat edaran

Surat yang dikirimkan kepada beberapa orang, baik di dalam maupun di

luar kantor yang bersangkutan.

c. Surat pengumuman

Surat yang ditujukan kepada beberapa orang, instansi, atau pihak lain

yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu.

7. Surat pribadi dan niaga merupakan jenis surat berdasarkan.. Jenis-jenis surat berdasarkan sifatnya:

a. Surat pribadi

b. Surat dinas

c. Surat sosial


8. Telegram merupakan jenis surat berdasarkan... jenis-Jenis Surat berdasarkan wujudnya:

a. Surat bersampul

b. Surat memorandum

c. Telegram

d. Kartu pos

e. Warkat pos

6. Sebutkan macam-macam surat berdasarkan banyaknya sasaran yang akan dituju!

Jenis-jenis surat berdasarkan banyaknya sasaran:

a. Surat biasa

b. Surat edaran

c. Surat pengumuman

29

LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES

Prosedur :

1. Siapkan seperangkat alat tulis dan bahan-bahan surat/dokumen

2. Tugasi siswa untuk mengidentifikasi surat-surat/dokumen dengan cermat dan

tepat.

3. Siswa melakukan pengklasifikasian surat/dokumen secara disiplin, sesuai

dengan rincian tugas kinerja, mengidentifikasi jenis-jenis/dokumen.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

MaksimumSkor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Persiapan: - Alat dan bahan yang akan digunakan - Lembar format pencatatan surat

55

2. Membagi surat/dokumen kedalam (jika benar):-5 kategori-4 kategori-3 kategori-2kategori-< 2 kategori

109875

3. Prinsip dalam mengklasifikasikan surat:- Penguasaan teori- Kemampuan nalar- Karakteristik jenis surat/dokumen- Kandungan isi surat/dokumen

6785

4. Kecermatan dalam mengklasifikasikan surat/dokumen

10

5. Ketepatan penggolongan serta alasan dalam mengklasifikasikan surat pada format pencatatan surat

15

Jumlah 100

30


Siswa Guru

(…………………………) ( Risqi Isrotul M., S.Pd )

31

LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan dan bahan surat/dokumen

2. Tugasi siswa melakukan pengklasifikasian surat/dokumen dalam kantor

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja

dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

MaksimumSkor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Menyiapkan rangkaian peralatan dan perlengkapan pengklasifikasian surat/dokumen

10

2. Menerapkan tata cara pengklasifikasian surat/dokumen.

15

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dandilaksanakan pada waktu mengklasifikasikan surat/dokumen.

20

4 Melakukan pengklasifikasian surat secara cermat dan tepat.

20

5 Mengidentifikasi surat/dokumen yang memiliki karakteristik yang hamper sama.

15

6 Mencatat surat/dokumen yang telah dikleasifikasikan kedalam lembar format pncatatan surat.

10

7 Memasukkan surat/dokumen kedalam map yang telah disediakan sesuai jenis surat/dokumen secara disiplin dan tepat.

10

J u m l a h 100


Siswa Guru,

(........................................) ( Risqi Isrotul M., S.Pd )

32

LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan (D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Cermat dan teliti

2 Cekatan

3 Disiplin

4 Tanggung jawab

Malang, 2014 Pengamat

( )

33

LEMBAR PENILAIAN (LP) 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan (D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Bertanya

2 Aktif berpendapat

3 Menjadi pendengar yang baik

4 Komunikasi

Malang, 27 April 2014 Pengamat

(…………………....................)

34

k · Web viewHalaman Depan 1 Halaman Sampul 2 Kata Pengantar 3 Daftar Isi 4 Silabus 5 Rencana...

Documents

Transcript of k · Web viewHalaman Depan 1 Halaman Sampul 2 Kata Pengantar 3 Daftar Isi 4 Silabus 5 Rencana...