Struktur Organisasi dan Unsur-unsur Administrasi

PT Gudang Garam Tbk

MAKALAH

Yang Diperuntukkan Memenuhi Tugas Pengantar Ilmu Administrasi

Disusun:

Muhammad Nurfajri

0612 3060 0515

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

TAHUN AJARAN 2012/2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Lambang PT Gudang Garam Tbk

1. Latar Belakang

PT Gudang Garam Tbk merupakan salah satu industri rokok terkemuka di tanah air yang

telah berdiri sejak tahun 1958 di kota Kediri, Jawa Timur. Hingga kini, Gudang Garam

sudah terkenal luas baik di dalam negeri maupun mancanegara sebagai penghasil rokok

kretek berkualitas tinggi. Produk Gudang Garam bisa ditemukan dalam berbagai variasi,

mulai sigaret kretek klobot (SKL), sigaret kretek linting-tangan (SKT), hingga sigaret

kretek linting-mesin (SKM). Bagi Anda para penikmat kretek sejati, komitmen kami

adalah memberikan pengalaman tak tergantikan dalam menikmati kretek yang terbuat

dari bahan pilihan berkualitas tinggi.

Gudang Garam didirikan pada 26 Juni 1958 oleh Tjoa Ing Hwie. Sebelum mendirikan

perusahaan ini, di saat berumur sekitar dua puluh tahun, Ing Hwie mendapat tawaran

bekerja dari pamannya di pabrik rokok Cap 93 yang merupakan salah satu pabrik rokok

terkenal di Jawa Timur pada waktu itu. Berkat kerja keras dan kerajinannya dia

mendapatkan promosi dan akhirnya menduduki posisi direktur di perusahaan tersebut.

Pada tahun 1956 Ing Hwie meninggalkan Cap 93. Dia membeli tanah di Kediri dan

memulai produksi rokok sendiri, diawali dengan rokok kretek dari kelobot dengan merek

Inghwie. Setelah dua tahun berjalan Ing Hwie mengganti nama perusahaannya menjadi

Pabrik Rokok Tjap Gudang Garam.

PT Gudang Garam Tbk tidak mendistribusikan secara langsung melainkan melalui PT

Surya Madistrindo lalu kepada pedagang eceran kemudian baru ke konsumen atau

produsen.

Dengan sejarah dan pengalaman yang sekian lama pastilah perusahaan ini mempunyai

sistem administrasi yang mantap. Dari situlah alasan saya memilih perusahaan ini untuk

membuat makalah ini dan membagikannya dengan anda semua para pembaca untuk

dapat menyerap ilmu yang insya Allah bermanfaat bagi kita.

2. Tujuan

Saya membuat tulisan ini bukan tanpa alasan, saya memiliki beberapa alasan dan tujuan,

yaitu:

1. Mengambil ilmu administrasi dari perusahaan ternama dan berpengalaman.

2. Membuat para pembaca bisa menambah ilmu pengetahuannya.

3. Menjadikan pembaca bisa mempraktikkan ilmu yang telah didapatkan di kehidupan nyata.

BAB II

TEORI-TEORI

A. Organisasi

Inilah salah satu hakikat hidup manusia yaitu selalu hidup dalam organisasi atau

berorganisas, bukan saja karena manusia tak mampu hidup sendiri kecuali hidup dan

berinteraksi dengan manusia lain dalam memenuhi kebutuhannya, melainkan juga

karena manusia menghadapi pembatasan, ketidakmampuan fisik dan psikis, pemilikan

materi dan waktu dalam usahanyauntuk mencapai tujuannya.

Beberapa alasan mengapa seseorang memasuki organisasi (Herbert G. Hicks, 1979),

yaitu:

1. Social Reasons (alasan-alasan sosial)

2. Material Reasons (alasan-alasan materiil)

1. Pengertian Organisasi

Sutarto (1983) membuat kesimpulan, bahwa pandangan para penyusun definisi dapat

dikelompokkan menjadi 3 macam, yaitu:

1. Organisasi sebagai kumpulan orang,

2. Organisasi sebagai proses pembagian kerja,

3. Organisasi sebagai sistem kerja sama, sistem hubungan atau sistem sosial.

Ketiga pandangan sebagaimana disimpulkan oleh Sutarto dari berbagai penulis dan

pandangan yang dikemukakan oleh S.P. Siagiansesungguhnya tidak berbeda di mana

organisasi sebagai kumpulan orang tidak lain organisasi sebagai wadah. Organisasi

sebagai wadah, berarti:

1. Organisasi merupakan penggambaran jaringan hubungan kerja dan pekerjaan yang

sifatnya formal atas dasar kedudukan atau jabatan yang diperuntukkan untuk setiap

anggota organisasi.

2. Organisasi merupakan susunan hiraki yang secara jelas menggambarkan garis

wewenang dan tanggung jawab.

3. Organisasi merupakan alat yang berstruktur permanen yang fleksibel (dimunginkan

dilakuka perubahan), sehingga apa yang terjadi dalam organisasi relatif tetap sifatnya

dan karenanya dapat diperkirakan.

Menurut Max Weber, suatu organisasi atau kelompok kerja sama sebagai suatu tata

hubungan sosial yang dihubungkan dan dibatasi oleh aturan-aturan mempunyai unsur-

unsur properties sebagai berikut:

1. Organisasi merupakan tata hubugan sosial

2. Organisasi mempunyai batasan-batasan tertentu

3. Organisasi merupakan suatu kumpulan tata aturan

4. Organisasi merupakan suatu kerangka hubungan yang berstruktur yang menunjukkan

wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja untuk melaksanakan suatu fungsi

tertentu.

Menurut Amitai Etzioni (1985), organisasi merupakan pengelompokkan orang-orang

yang sengaja disusun untuk mencapai tujuan tertentu. Pada umumnya organisasi

ditandai oleh ciri-ciri sebagai berikut:

1. Adanya pembagian dalam pekerjaan, kekuasaan dan tanggung jawab komunikasi yang

merupakan bentuk-bentuk pembagian yang tidak dipolakan begitu saja atau disusun

secara tradisional, melainkan sengaja direncanakan untuk dapat lebih meningkatkan

usaha mewujudkan tujuan tertentu.

2. Ada pengendalian usaha-usaha organisasi serta mengarahkan organisasi mencapai

tujuannya.

3. Penggantian tenaga; dalam hal ini tenaga yang dianggap tidak bekerja sebagaimana

diharapkan, dapat diganti oleh tenaga lain.

Kiranya dari definisi dan pendapat tersebut di atas, dapat dikemukakan beberapa

karakteristik untuk disebut sebagai organisasi, yaitu:

1. Kolektivitas sekelompok orang yang bekerja sama, atas dasar

2. Proses interaksi hubungan kerja, berdasarkan

3. Pembagian kerja, yang ditentukan oleh

4. Otoritas yang tersusun secara hirarkis dalam

5. Strukturisasi fungsi dan peranan, untuk mencapai

6. Tujuan.

Dengan demikian, organisasi adalah koleltivitas sekelompok orang yang melakukan

interaksi berdasarkan hubungan kerja berdasarkan pembagian kerja dan otoritas yang

tersusun secara hirarkis dalam suatu struktur untuk mencapai tujuan.

2. Tujuan Organisasi

Tujuan adalah arah atau sesuatu yang ingin dicapai atau dipengaruhi yang menjadi

sebab dilaksanakannya suatu kegiatan. Kegiatan-kegiatan organisasi diarahkan kepada

dua dimensi tujuan, yaitu:

1. Tercapainya tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

2. Tecapainya kepuasan dari anggota organisasi.

Menurut Herbert G. Hicks (1977) hubungan tujuan individu dan tujuan organisasi ,

dibedakan antara:

1. Totally opposing (keseluruhan bertolak belakang);

2. Partially opposing (sebagian bertolak belakang);

3. Neutral (netral)

4. Compatible (hamper sama/berdekatan/dapat digabungkan);

5. Identical (identik/sama).

Dari sudut pandangan lain dikategorikan 3 jenis tujuan organisasi, yaitu:

1. Pelayanan (service)

2. Keuntugan (profit)

3. Tujuan sosial

3. Asas-asas Organisasi

Asas atau prinsip mempunyai 2 arah pikiran petunjuk kepada pemikiran atau tindakan:

1. Merupakan suatu pangkal tolak pikiran untuk memahami suatu tat hubungna atau

kasus.

2. Merupakan suatu cara atau sarana untuk menciptakan sesuatu tata hubungan sesuai

dengan kondisi yang dikehendaki.

Beberapa prinsip organisasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Tujuan yang jelas

2. Spesialisasi

3. Koordinasi

4. Wewenang

5. Tanggung jawab

6. Keseimbangan

7. Delegasi

8. Kesatuan komando

9. Jenjang hirarki

10. Rentang kontrol

4. Bentuk-bentuk Organisasi

Jika bentuk organisasi didasarkan pada hubungan otoritas, maka dapat dikategorikan

bentuk organisasi atas;

1. Organisasi lini atau garis di mana otoritas mengalir dari puncak organisasi dilimpahkan

kepada unit-unit organisasi di bawahnya dalam semua sektor pekerjaan.

2.1 Bagan

bentuk organisasi lini atau garis

Kebaikannya;

1. Kesatuan komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan.

2. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang

diajak berkonsultasi masih sedikit.

3. Rasa solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.

Keburukannya;

Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan

tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur.

1. Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.

2. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

2. Organisasi lini dan staf di samping otoritas berasal dari pimpinan puncak dan

dilimpahkan kepada unit di bawah secara hirarkis dalam semua unit kerja, juga ada

satuan unit organisasi yang membantu pimpinan dalam bidang tertentu tanpa ia ikut

serta dalam otoritas lini.

2.2 Bagan organisasi lini dan staf

Kebaikannya;

1. Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas

organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.

2. Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.

3. Perwujudan “the right man in the right place”lebih mudah terlaksana.

Keburukannya;

1. Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun

2. Karena susunan organisasinya yang koompleksitas, maka kesulitannya adalah

dalam bidang koordinasi antar divisi atau departemen.

3. Organisasi fungsional adalah organisasi di mana otoritas pimpinan puncak

didelegasikan kepada unit-unit organisasi hingga ke paling bawah dalam bidang

pekerjaan tertentu dan masing-masing pimpinan unit mempunyai otoritas secara

fungsional untuk memerintah semua pelaksana dari semua unit sepanjang

berhubungan dengan pekerjaannya.

2.3 Bagan organisasi fungsional

Kebaikannya;

1. Pembidangan tugas-tugas jelas.

2. Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.

3. Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan

fungsinya.

Keburukannya;

1. Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of

duty.

2. Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan

koordinasi.

4. Organisasi lini-fungsional memperlihatkan ciri organisasi lini dan organisasi fungsional.

2.4 Bagan organisasi lini dan fungsional

5. Organisasi lini-staf-fungsional memperlihatkan ciri-ciri organisasi lini dan sifat serta

organisasi fungsional.

2.5 Bagan organisasi lini, staf dan fungsional

3. Unsur-unsur Administrasi

Unsur adalah bahagian dari pada sesuatu, sedangkan keseluruhan unsur yang

merupakan satu kasatuan yang bulat menjadikan adanya sesuatu itu. Demikian pula

Administrasi ada, karena adanya unsur-unsur atau bahagian-bahagian yang

menjadikannya.

Pada uraian di muka telah dikemukakan bahwa unsur-unsur mutlak administrasi adalah :

1. Sekelompok Orang

2. Kerja sama

3. Tujuan tertentu

Apabila salah satu dari ketiga unsur tersebut tidak ada maka kegiatan tersebut tidak

dapat dikatakan kegiatan administrasi. Oleh karena itu, unsur-unsur tersebut dikatakan

sebagai unsur-unsur mutlak.

Sehubungan dengan unsur-unsur administrasi ini dan untuk menjadi studi perbandingan

bagi kita, maka di bawah ini dikemukakan pendapat dari dua orang ahli yang telah

memberikan pembagian unsur-unsur administrasi :

S.P Siagian memberikan pembagian unsur-unsur Administrasi atas 4 unsur, yaitu :

1. Dua orang manusia atau lebih

2. Tujuan

3. Tugas yang hendak dilaksanakan

4. Peralatan dan perlengkapan

Keempat unsur dari administrasi diatas dikatakan beliau sebagai bagian yang mutlak dari

Administrasi.

The Liang Gie (dikutip Setiawan:89) membagi Administrasi atas 8 unsur yaitu:

1. Organisasi.

2. Manajemen

3. Komunikasi.

4. Kepegawaian.

5. Keuangan.

6. Perbekalan.

7. Ketatausahaan.

8. Hubungan Masyarakat

BAB III

PEMBAHASAN

3. Latar Belakang PT Gudang Garam Tbk

A. Sejarah

Disarikan dari "Balanced Development: East Java in The New Order" (Pembangunan Yang

Berimbang: Jawa Timur dalam Era Orde Baru), penerbit Gramedia Pustaka Utama, 1997,

halaman 420-421.

Pendiri Gudang Garam adalah Surya Wonowijoyo (Tjoa Ing Hwie) yang dilahirkan di

Fujian, China, pada tahun 1926. Keluarganya menetap di Indonesia pada tahun 1929,

yakni tepatnya di kota Sampang, Madura. Mereka hidup dalam kemiskinan, dan ayahnya

hanya bekerja sebagai pedagang keliling. Saat menginjak usia remaja, ayah Ing Hwie

meninggal dan ia harus bekerja demi menopang hidup keluarganya. Oleh karenanya, ia

lantas merantau ke Kediri dan mencari pekerjaan di sana. Bekerjalah ia pada sang

paman, Tjoa Kok Tjiang, yang ketika memiliki salah satu pabrik kretek besar di Jawa

Timur.

Selama bekerja, Ing Hwie menimba pengalaman dan pengetahuan tentang seluk beluk

perkretekan dan juga bagaimana membuat saus cengkeh yang baik. Ing Hwie bekerja

selama kurang lebih lima tahun di pabrik pamannya. Tahun 1956, ia bercekcok dengan

pamannya dan berhenti bekerja. Ia lantas menjadi penyalur tembakau dan cengkeh.

Pengalamannya sebagai penyalur ini, terutama di masa-masa sulit, terbukti sanggup

menghantarnya menuai kesuksesan di kemudian hari.

Pada bulan Juli 1958, Ing Hwie mulai mendirikan pabriknya sendiri, yang berlokasi di

dekat Kali Brantas. Guna mengawali usahanya itu, ia mengajak 50 orang bekas karyawan

pamannya. Pabrik ini hingga saat ini merupakan salah satu pabrik Gudang Garam yang

masih beroperasi hingga saat ini. Secara bertahap usaha ini mulai berkembang.

Kesuksesan diraih pada tahun 1962, ketika Ing Hwie meluncurkan produknya, yakni

Gudang Garam Kuning, yang menuai kesuksesan luar biasa. Para pesaingnya

mengeluarkan isu bahwa rokok tersebut mengandung ganja. Surya membantah gosip

tersebut dan menyatakan bahwa rahasianya terletak pada campuran sausnya dan bukan

ganja. Selain itu, keterampilannya dalam membeli dan memasarkan merupakan aspek

penting keberhasilan Gudang Garam Kuning.

Demi mengurangi ketergantungan pada kertas impor, pada tahun 1980-an, Gudang

Garam mendirikan sendiri pabrik kertas rokok berkualitas tinggi melalui patungan

dengan Probosutejo. Demikianlah sekelumit sejarah Gudang Garam di Kediri.

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang dianut oleh PT Gudang Garam Tbk adalah struktur organisasi

line/garis.

a. Dewan Komisaris

Dewan Komisaris adalah badan noneksekutif yang mewakili kepentingan seluruh

pemegang saham dan berperan mengawasi manajemen perusahaan. Dewan Komisaris

beranggotakan sedikitnya tiga orang, dimana salah seorang di antaranya diangkat

sebagai Presiden Komisaris. Anggota Dewan Komisaris diangkat untuk masa jabatan lima

tahun dan disetujui oleh Rapat Umum Pemegang Saham. Dewan Komisaris Gudang

Garam. Anggota Dewan Komisaris PT Gudang Garam Tbk saat ini ada 4 orang, terdiri

atas:

1. Juni Setiawati Wonowidjojo

Menjabat Komisaris sejak tahun 1983, Juni diangkat menjadi Presiden Komisaris

Perseroan pada bulan Juni 2009 hingga kini.

2. Yudiono Muktiwidjojo

Menjabat Komisaris pada tahun 2001, Yudiono diangkat menjadi Komisaris Independen

pada bulan Maret 2002.

3. Frank W. van Gelder

Frank diangkat menjadi Komisaris Independen Perseroan pada bulan Maret 2002. Saat

ini, pria yang pernah bekerja di Bank ABN AMRO selama 12 tahun ini adalah Managing

Partner perusahaan konsultasi New Frontier Solutions Pte. Ltd. di Singapura.

4. Lucas Mulia Suhardja

Menjabat Komisaris pada bulan Juni 2009, Lucas adalah seorang dokter umum yang

sangat berpengalaman. Pria ini sebelumnya pernah menjabat sebagai Kepala Kantor

Perwakilan Jakarta (1976 - 2009).

c. Dewan Direksi

Perusahaan dipimpin dan dikelola oleh Direksi yang beranggotakan sedikitnya tiga

orang. Salah seorang di antaranya ditunjuk menjadi Presiden Direktur. Anggota Direksi

diangkat untuk masa jabatan lima tahun dan disetujui Rapat Umum Pemegang Saham.

Direksi tidak diperkenankan merangkap jabatan lain yang dapat menimbulkan benturan

kepentingan dengan perusahaan, kecuali atas persetujuan Dewan Komisaris dan Rapat

Umum Pemegang Saham. Anggota Direksi PT Gudang Garam Tbk saat ini ada 6 orang,

terdiri atas:

1. Susilo Wonowidjojo

Menjabat Presiden Direktur sejak bulan Juni 2009, Susilo sebelumnya menjabat sebagai

Wakil Presiden Direktur (1990 – 2009) yang menangani bidang pengadaan/pengelolaan

bahan baku dan permesinan.

2. Heru Budiman

Menjabat Direktur pada tahun 2000 setelah sebelumnya menjabat Sekretaris Perseroan

(1996 – 2000). Kariernya di Gudang Garam berawal pada tahun 1990 di bidang Treasury

dan Hubungan Investor.

3. Fajar Sumeru

Menjabat Direktur Produksi pada tahun 2007, setelah sebelumnya menjabat Wakil

Direktur urusan SKM (2005 - 2007). Kariernya di Gudang Garam berawal pada tahun

1987.

4. Herry Susianto

Menjabat Direktur Keuangan pada tahun 2007. Sebelumnya pernah menjabat sebagai

Kepala Internal Audit (2002 – 2007) dan Kepala Divisi Akuntansi (2001 - 2002). Kariernya

di Gudang Garam berawal di Divisi Akuntansi pada tahun 1983.

5. Buana Susilo

Menjabat Direktur Teknik pada tahun 2008 dan menangani urusan desain peralatan,

perencanaan proses, serta konfigurasi. Sebelumnya pernah menjabat Wakil Direktur

Teknik (1991 – 2008). Kariernya di Gudang Garam berawal pada tahun 1981.

6. Istata Taswin Sidharta

Beliau di angkat sebagai Direktur Perseroan pada tahun 2012.

d. Komite Audit

Komite Audit adalah komite independen yang anggotanya ditunjuk oleh dan

bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris. Tugas utama Komite Audit adalah

membantu Dewan Komisaris memastikan berjalan dan terpeliharanya praktik tata kelola

perusahaan serta pengawasan perusahaan yang memadai.

e. Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan bertugas memastikan agar Gudang Garam senantiasa mematuhi

peraturan dan perundangan yang dikeluarkan oleh badan otoritas pasar modal. Tugas

lainnya adalah memberi masukan kepada Direksi serta Dewan Komisaris mengenai

permasalahan yang terkait dengan hal-hal yang disebutkan tadi serta memberikan

informasi yang dibutuhkan badan otoritas pasar modal dan para pemegang saham

mengenai kinerja bisnis perusahaan. Informasi diberikan melalui publikasi laporan

keuangan, pertemuan, serta paparan publik tahunan.

f. Karyawan

Salah satu keunikan yang dimiliki PT Gudang Garam Tbk dalam hal sumber daya manusia

adalah kemampuan untuk menerapkan prinsip padat karya sekaligus prinsip padat

modal secara bersama-sama. Di satu sisi untuk memproduksi rokok yang berkualitas

tinggi, PT Gudang Garam Tbk dituntut untuk menggunakan mesin-mesin dan peralatan

canggih yang membutuhkan banyak modal untuk pengadaanya. Namun di sisi lain

perusahaan juga memiliki komitmen besar terhadap pemerdayaan sumber daya

manusia. Hal ini terbukti dengan jumlah karyawan PT Gudang Garam Tbk yang mencapai

lebih dari 41.000 karyawan yang tersebar di berbagai sektor pekerjaan.

B. Tujuan dan Motif Perusahaan

Surya Wonowidjojo meninggal dunia pada 28 Agustus 1985 dengan meninggalkan kesan

yang sangat mendalam bukan hanya di mata karyawannya, namun juga di hati

masyarakat Kediri dan sekitarnya. Beliau menjadi seorang panutan yang memberikan

nilai-nilai luhur bagi perusahaan, yang dituangkan dalam Catur Dharma Perusahaan:

1. Kehidupan yang bermakna dan berfaedah bagi masyarakat luas merupakan suatu

kebahagiaan.

2. Kerja keras, ulet, jujur, sehat dan beriman adalah prasyarat kesuksesan.

3. Kesuksesan tidak dapat terlepas dari peranan dan kerjasama dengan orang lain.

4. Karyawan adalah mitra usaha yang utama.

C. Sistem Kerja

1. Komponen yang ada dalam Bauran Pemasaran dan Penerapannya

Perencanaan bauran pemasaran harus menjadi suatu proses yang runtut dengan

memperhatikan kondisi yang dimiliki oleh perusahaan itu sendiri. Keberhasilan dari

program pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan tergantung pada bagaimana

perusahaan dapat menyusun program pemasaran yang benar-benar efektif dan efisien

bagi pelaksanaan pemasaran produknya.

Kegiatan yang bisa dilakukan oleh perusahaan agar produk yang dihasilkan sukses dan

diterima oleh konsumen antara lain dengan melakukan perencanaan penetapan harga

yang sesuai, penggunaan media promosi yang tepat dan mengena bagi calon konsumen,

serta kualitas produk yang baik dan pemilihan saluran distribusi yang tepat dalam

penyaluran produk perusahaan. Oleh sebab itu, segenap sumber daya manusia yang ada

dalam perusahaan memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan segala

aktifitasnya.

B. Analisis penerapan strategi bauran pemasaran pada PT Gudang Garam Tbk

a. Produk

Penerapan bauran pemasaran pada PT Gudang Garam Tbk Kediri yang pertama produk,

karena semakin ketatnya persaingan khususnya produk rokok sehingga perusahaan

harus mampu menjaga kualitas bahan baku. Melalui proses produksi yang ada

perusahaan berusaha untuk membuat produk yang sesuai dengan keinginan dan

kebutuhan koknsumen. PT Gudang Garam Tbk Kediri merupakan perusahaan yang

memproduksi rokok kretek dengan tujuan produk yang diproduksi dapat dinikmati oleh

seluruh lapisan konsumen.

PT Gudang Garam Tbk Kediri merupakan perusahaan yang memproduksi rokok kretek

dengan selalu mengedepankan kualitas produk yang diproduksi, dimana hal tersebut

dapat diketahui dari pemilihan tembakau sebagai bahan utama rokok. Selain itu untuk

mendapatkan produk yang berkualitas perusahaan juga mengimport tembakau dari luar

negeri yaitu RRC dan Amerika. Hal tersebut sangat jelas bahwa perusahaan sangat

memperhitungkan kualitas produk agar dapat memberikan kepuasan kepada konsumen.

BAB IV

PENUTUPA. Kesimpulan

Setiap struktur organisasi memiliki kekurangan dan kelebihan tersendiri.

Akan tetapi hal tersebut justru menjadi suatu tantangan yang harus dihadapi oleh

perusahaan tersebut.

Unsur-unsur administrasi yang dikelola secara efektif sangat berperan

dalam mewujudkan masa depan yang baik bagi perusahaan. Struktur organisasi

dan manajemen yang baik akan memperkecil kekurangan yang dimiliki oleh

suatu perusahaan sehingga optimasi kerja dan kualitas SDM dari perusahaan

tersebut dapat meningkat.

Perhatian manajemen terhadap kesejahteraan setiap pegawai yang terlibat

pun sangat diperlukan agar tujuan perusahaan yang tercapai dapat diimbangi

dengan kesejahteraan bersama.

B. Saran

Perusahaan sebaiknya meneliti terlebih dahulu tipe-tipe organisasi yang

cocok untuk perusahaannya. Hal ini perlu dilakukan supaya suatu perusahaan

dapat meminimalisasi kekurangan dari tipe-tipe atau struktur organisasi yang

dianutnya. Sehingga tingkat kinerja perusahaan tetap optimal.

Unsur-unsur administrasi juga perlu diperhatikan agar produktivitas

perusahaan berjalan dengan efektif dan efisien.

Di samping usaha dalam memenuhi motif ekonomi berupa laba,

perusahaan juga perlu mempertimbangkan kesejahteraan para pegawai yang

terlibat.

C. Daftar Pustaka

Buku:

Setiawan, Heri. 2013. Pengantar Ilmu Administrasi. Palembang: Politeknik Negeri

Sriwijaya.

Dari Internet:

www.gudanggaramtbk.com/ (diakses tanggal 7 Juni 2013)

www.google.com/ (diakses tanggal 7 dan 8 Juni 2013)

http://wendygipn.wordpress.com/2012/10/11/rangkuman-pengantar-ilmu-

administrasi-bab-6-ulbert-silalahi/ (diakses tanggal 7 Juni 2013)

http://id.wikipedia.org/wiki/Gudang_Garam (diakses tanggal 7 Juni 2013)

http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2108177-unsur-unsur-

administrasi/ (diakses tanggal 8 Juni 2013)

http://andimuhammadyasier.blogspot.com/2012/12/unsur-unsur-administrasi-

niaga.html (diakses tanggal 8 Juni 2013)

http://sejarahastrologimetafisika.blogspot.com/2012/06/sejarah-berdirinya-gudang-

garam-ivan.html (diakses tanggal 8 Juni 2013)

http://www.slideshare.net/tarymarthen/makalah-manajemen-pemasaran-studi-kasus-

marketing-mix-pt-gudang-garam-jiantari-c-301-09-013 (diakses tanggal 8 Juni 2013)