Komite Koordinasi Bersama World Friends KOICA Volunteer Program (WFKV)

Hotel Crown Plaza, 26 September 2019

Disampaikan pada kegiatan :

Shely Marfuah. S.Sos

Kasi IMTA Sektor Pertanian & Maritim

Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerjadan Perluasan Kesempatan Kerja

Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing

TATA CARA PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING

PERATURAN PRESIDENNomor 20 Tahun 2018 tentang

Penggunaan Tenaga Kerja Asing

PERATURAN MENTERI KETENAGAKERJAAN

Nomor 10 Tahun 2018 tentang Tata Cara

Penggunaan Tenaga Kerja Asing

PEMBERI KERJA TKA

Pemberi Kerja TKA meliputi :

a. Instansi Pemerintah, Perwakilan Negara Asing,

Badan-Badan Internasional, dan Organisasi

Internasional

b. Kantor Perwakilan Dagang Asing, Kantor

Perwakilan Perusahaan Asing, dan Kantor Berita

Asing yang melakukan Kegiatan di Indonesia

c. Perusahaan swasta asing yang terdaftar di instansi

yang berwenang

d. Badan Hukum yang didirikan berdasarkan Hukum

Indonesia dalam bentuk Perseroan Terbatas atau

Yayasan

e. Lembaga Sosial, Lembaga Keagamaan, dan

Lembaga Pendidikan

f. Usaha Jasa Impresariat

TKA Hanya Dapat

Dipekerjakan oleh

Pemberi Kerja TKA

Dalam Hubungan Kerja

Untuk Waktu Tertentu

dan Jabatan Tertentu

(Positif List);

TKA Dilarang

Menduduki Jabatan yang

Mengurusi Personalia

dan/atau Jabatan

Tertentu (Negatif List);

Jabatan Tertentu yang Dapat diduduki dan Jabatan

Tertentu yang dilarangdiduduki TKA ditetapkan

Oleh Menteri setelahMendapat Masukan dariKementerian/lembaga

terkait

PRINSIP PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING

NO PERMEN 16 jo. 35/2015 PERMEN 10/2018

1 Izin Penggunaan TKA Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja

Asing (IMTA)

Rencana Penggunaan Tenaga Kerja

Asing (RPTKA)

2 Pengesahan

Penggunaan TKA

RPTKA dan IMTA RPTKA dan Notifikasi

3 Waktu Pelayanan 6 Hari

• 3 hari RPTKA

• 3 hari IMTA

4 Hari

• 2 hari RPTKA

• 2 hari Notifikasi

4 Rekomendasi K/L Ada Rekomendasi Tanpa Rekomendasi

• Kementerian berhak

menetapkan syarat, larangan, &

kebutuhan jabatan bagi TKA

5 Bentuk Pelayanan • Semi Online

• Sistem Terintegrasi Parsial

• Online

• Sistem Terintegrasi Penuh

6 Masa berlaku RPTKA 1 tahun dan dapat diperpanjang Sesuai Perjanjian Kerja atau

Perjanjian Pekejaan

PENYEDERHANAAN TATA CARA PENGGUNAAN TKA

NO PERMEN 16 jo. 35/2015 PERMEN 10/2018

7 Direktur / Komisaris:a. Sebagai Pemegang Saham Menggunakan Izin

Tidak menggunakan izin• Sebagai Investor• Tidak dalam hubungan kerja

b. Sebagai Pekerja Menggunakan Izin Tetap Menggunakan Izin

8 Pelatihan Bahasa Indonesia Pemberi Kerja tidak wajib memfasilitasipendidikan & pelatihan Bahasa Indonesia

Pemberi kerja wajib memfasilitasipendidikan & pelatihan Bahasa Indonesia

9 Rangkap Jabatan Hanya untuk Direktur / Komisaris 1. Jabatan Direktur atau Komisaris2. Jabatan yang sama Pada Sektor :

• Pendidikan dan Pelatihan Vokasi• Migas (K3S)• Ekonomi Digital

10 RPTKA Bersifat Darurat RPTKA diajukan bersamaan dengankedatangan TKA

RPTKA diajukan paling lama 2 hari setelahTKA bekerja

PENYEDERHANAAN TATA CARA PENGGUNAAN TKA

LANJUTAN:

A

B

C

D

E

F

G

H

Memiliki Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA)

Membayar Dana Kompensasi Penggunaan Tenaga Kerja Asing (DKP-TKA)

Menjamin keikutsertaan TKA memiliki polis asuransi

Menjamin keikutsertaan TKA dalam program Jaminan Sosial Nasional

Menunjuk Tenaga Kerja Pendamping

Melaksanakan pendidikan danpelatihan

Memfasilitasi pendidikan danpelatihan bahasa Indonesia kepadaTKA

Melaporkan setiap tahunkepada Menteri

KEWAJIBAN PEMBERI KERJA TKA

Anggota Direksi

Internasional

InstansiPemerintah

Badan

atau anggota dewan komisaris

dengan kepemilikan saham

sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-

undangan.

PerwakilanNegara Asing

PENGECUALIAN RPTKA

Perjanjian Kerja VITAS

DKP-TKA TKA Online

Jangka Waktu NotifikasiSesuai DenganPerjanjian Kerja.

Pemberi Kerja TKA setelahmenerima Notifikasipenggunaan TKA wajibmembayar DKP-TKA paling lama 1 (satu) hari kerja

Notifikasi dipergunakanoleh Direktur JenderalImigrasi untuk Proses

Penerbitan VITAS.

Permohonan Notifikasimelalui TKA Online.

NOTIFIKASIPersetujuan penggunaan TKA yang diterbitkan oleh Direktur Jenderal PembinaanPenempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja sebagai dasar Penerbitan ITAS.

Diplomatik

Direksi Konsuler

Anggota DireksiDewan Komisaris

Dengan KepemilikanSaham Sesuai

Dengan KetentuanPeraturan

Perundang-undangan

Pejabat Diplomatik

Konsuler

PENGECUALIAN NOTIFIKASI

Notifikasi Dikecualikan Bagi:

PERSYARATAN NOTIFIKASI

Instansi

Pemerintah

Direksi Lembaga

Anggota DireksiDewan Komisaris

Dengan

Kepemilikan

Saham Sesuai

Dengan Ketentuan

Peraturan

Perundang-

undangan

Instansi Pemerintah,

Perwakilan Negara

Asing, dan Badan

Internasional

Lembaga Sosial

Lembaga

Keagamaan, dan

Penggunaan TKA

pada Jabatan

Tertentu di Lembaga

Pendidikan

PENGECUALIAN DKPTKA

Kewajiban Pembayaran DKPTKA

Dikecualikan Bagi:

PEMBERIKERJA

APLIKASI SIPPTKA

APLIKASI VISA-

ONLINE

VERIFIKASITKA

TOLAK

PERSETUJUANNOTIFIKASI

PEMBAYARANDKPTKA

PENGIRIMANNOTIFIKASI

KE-IMIGRASI CEKAL OA

STATUSKEIMIGRASIAN OA

TRIGGER PENGIRIMANKODE PEMBAYARAN

BIAYA KEIMIGRASIAN

PERSETUJUAN VISA (KAWAT),VISA STIKER, ITAS, IMK &

PENGUNAAN TI

LAT. BELAKANGORANG ASING

PERSETUJUANVISA BEKERJA

12

3

45

6

7

8

9

1011

CETAK VISASTIKER

PERWAKILAN RIDI LUAR NEGERI

12

PEMBERIAN ITAS (QR CODE)& TANDA MASUK

TKA MASUK KE INDONESIAMELALUI TPI TERTENTU

13

BY APLIKASI ITAS ONLINE

PERPANJANGANITAS

14

EPO & MENINGGALKAN WIL. INDONESIA

TKA BERAKHIR MASA KERJA

: PADA TAHAPAN INI TERDAPAT POTENSI UNTUK DILAKUKAN PENOLAKAN

KET :

Melalui AplikasiTKA Online Terintegrasi Imigrasi

Verifikator 2

ALUR PERMOHONAN PENGGUNAAN TKA

pptka.contact@gmail.com 021-5255733 ext. 700,

021-5227585 (Fax) 081519193369

Informasi

Kementerian Ketenagakerjaan RI

Ditjen Binapenta dan PKK

Direktorat PPTKA

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51

Jakarta 12950

KUA

LIFI

KASI

JA

BAT

AN Pendidikan dan pelatihan

bagi Tenaga Kerja Pendamping dilaksanakansesuai dengan kualifikasijabatan yang diduduki oleh TKA.

DLM

& L

UA

R N

EGER

I

LEM

B. T

ERA

KRED

ITA

SISE

RT.

KO

MPE

TEN

SIPendidikan dan pelatihan bagi

Tenaga Kerja Pendampingdapat dilakukan di dalam negeriatau di luar negeri

Pendidikan bagi Tenaga Kerja Pendamping dilakukan padalembaga pendidikan yang terakreditasi & tanda kelulusannyadiakui oleh pemerintah.

Pelatihan kerja bagi Tenaga Kerja Pendamping dilakukan pada lembagapelatihan yang terakreditasi danmemperoleh sertifikat kompetensidari lembaga sertifikasi profesi yang berlisensi.

PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

SANKSI

ADMINISTRATIF

TERDIRI DARI:

SANKSI

➢ Penundaanpelayanan;

PENUNDAAN

➢ PencabutanNotifikasi dan/ atau;

PENCABUTAN

➢ PenghentianSementaraProses PerizinanTKA;

PENGHENTIAN

➢ sanksi lain sesuaiperaturanperundangan.

SANKSI LAIN

SANKSI

a. Mempekerjakan TKA pada

jabatan-jabatan yang tidak boleh

diisi oleh TKA atau jabatan yang

tertutup bagi TKA; dan/atau

b. Tidak membayar DKP-TKA untuk

setiap TKA yang dipekerjakan.

Sanksi administratif berupa

“Pencabutan Notifikasi”

diberikan kepada Pemberi

Kerja TKA yang melakukan

pelanggaran:

Sanksi sebagaimana

dimaksud pada angka 2,

angka 3, dan angka 4

ditetapkan dalam

Keputusan Dirjen.

Pencabutan Notifikasi

sebagaimana dimaksud pada

angka 4, Dirjen

merekomendasikan kepada

Direktur Jenderal Imigrasi

untuk dilakukan tindakan

keimigrasian terhadap TKA

sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-

undangan

Bentuk Keputusan Dirjen

tercantum dalam Format

8 Lampiran yang

merupakan bagian tidak

terpisahkan dari

Peraturan Menteri ini.

SANKSI PENCABUTAN NOTIFIKASI

DANA KOMPENSASI PENGGUNAAN TENAGA KERJA ASING (DKP-TKA)

• Pemberi Kerja TKA wajib membayar DKP-TKA sebesar US$ 100/ jabatan/ orang/ bulan sebagai PNBP atau Penerimaan

Daerah

• Mekanisme Pembayaran

➢ Tahun ke-1 (baru)

➢Lintas Provinsi➢Lintas

Kabupaten/Kota dalam satu Prov

➢Satu Kab/Kota

Jenis Pembayaran

➢ PNBP ➢ Bank Persepsi(Bank BNI, Bank BRI, Bank Mandiri)

➢ Tidak Ada

Peringatan PembayaranTempat PembayaranLokasi KerjaTahun Pembayaran Keterangan

➢ Tahun ke-2 dst..

➢Lintas Provinsi

➢ Ada (1 BulanSebelum NotifTerakhir)

➢Lintas Kab/ Kota➢Kab/Kota

setempat

➢ Bank Persepsi(Bank BNI, Bank BRI, Bank Mandiri)

➢ Bank Daerah Yang Ditunjuk

➢ Memiliki Perda➢ Penerimaan

Daerah

➢ PNBP

Perubahan RPTKA

Jumlah Jabatan

Loka

si

AlamatNama

PendampingPermohonan

permohonan perubahanRPTKA sebelum berakhirnyajangka waktu RPTKA denganmemberikan alasanperubahan.

Pengajuan 1. Nama Pemberi Kerja TKA;2. Alamat Pemberi Kerja TKA;3. Lokasi kerja TKA;4. Jabatan TKA;5. Jumlah TKA;6. Jangka waktu;7. Sektor usaha; dan/atau8. Jumlah Tenaga Kerja Pendamping

Perubahan meliputi:

RPTKA PERUBAHAN

“Pengesahan RPTKA untuk pekerjaan yang bersifat sementara

diterbitkan untuk jangka waktu paling lama 6 (enam) bulan dan

tidak dapat diperpanjang”

RPTKA Diberikan Untuk:

Pembuatan film yang bersifatkomersial dan telah mendapat

izin dari instasi yang berwenang;

Pelakukan Audit, kendali mutuproduksi, atau inspeksi pada

cabang perusahaan di Indonesia untuk jangka waktu

lebih dari 1 (satu) bulan;

Pekerjaan yang berhubungandengan pemasangan mesin, elektrikal, layanan purna jual,

atau produk dalam masa penjajakan usaha;

Usaha Jasa Impresariat.

RPTKA SEMENTARA

Darurat & Mendesak

Sementara

Perubahan Jangka Panjang

RPTKA Darurat &

Mendesak

RPTKA Sementara

RPTKA Jangka

Panjang

RPTKA Perubahan

JENIS RPTKA

Pemberi Kerja

Pemberi Kerja TKA wajib melaporkan

pelaksanaan penggunaan TKA

setiap 1 (satu) tahun kepada Dirjen

Laporan pemberi

kerja TKA meliputi:

a. Laporan penggunaan TKA;

b. Laporan pelaksanaan Diklat

Tenaga Kerja Pendamping;

c. Laporan Berakhirnya Perjanjian

Kerja.TKA Diklat Dirjen

Pendamping Per-tahun

Penggunaan

Laporan

PELAPORAN PENGGUNAAN TKA

Sosialisasi

Tata cara

Hak & Larangan

Pembinaan

PEMBINAAN

Pembinaan kepada Pemberi

Kerja TKA dilakukan dalam

bentuk:a. Sosialisasi peraturan perundangan-

undangan dan tata cara penggunaan

TKA;

b. Penyuluhan tentang hak , dan larangan

dalam penggunaan TKA.

Pembinaan terhadap Pemberi

Kerja TKA dalam penggunaan

TKA serta pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan

Tenaga Kerja Pendamping

dilakukan oleh:

a. Kementerian Ketenagakerjaan

b. Dinas Provinsi;

c. Dinas Kabupaten/ Kota sesuai dengan

kewenangannya.

Daya Saing

Daya saing Indonesia (Peringkat 72 dari 190 negara)

lebih rendah dibandingkan:

Meningkatkan daya saing melalui:

• Deregulasi dan debirokrasi;

• Menyederhanakan Prosedur

• Mempermudah pelayanan melalui system online

• Memastikan & memfasillitasi kepastian berusaha;

LATAR BELAKANG

• Singapura yang menduduki peringkat 2 dengan nilai 84,57

• Malaysia di peringkat 24 dengan nilai 78,43

• Thailand 26 dengan nilai 77,44

• Brunei Darussalam di posisi 56 dengan nilai 70,60

• Vietnam di posisi 68 dengan nilai 67,93

1. MENINGKATKAN DAYA SAING

TERBITNYA PERPRES 20/2018

TID

AK

MEMILIKI

TID

AK

MENUNJUK

RPTKA

yang sah

Tenaga

Pendamping

Melaksanakan

DiklatMemfasilitasi

Diklat

Tidak memfasilitasi

pendidikan dan pelatihan

bahasa Indonesia kepada TKA

yang dipekerjakannya

Tidak Menunjuk

Tenaga Kerja Pendamping

dalam rangka alih teknologi

dan keahlian TKA

Tidak memiliki

RPTKA yang disahkan oleh

Menteri atau pejabat yang

ditunjuk

Tidak melaksanakan

pendidikan dan pelatihan

bagi Tenaga Kerja

Pendamping dan/ atau

SANKSI PENGHENTIAN SEMENTARA PROSES PERIZINAN TKA

Sanksi administratif berupa “penghentian sementara

proses perizinan TKA“ diberikan kepada Pemberi

Kerja TKA yang melakukan pelanggaran:

TIDAK MELAPORKAN

TID

AK

ME

LA

PO

RK

AN

JAMSOSNAS

Laporan tahunan

TIDAK MELAPORKAN

berakhirnya

penggunaan TKA

TIDAK MENGIKUTSERTAKAN

TKA dalam program

Jaminan Sosial Nasional

yang bekerja paling

singkat 6 (enam) bulan

TIDAK MENGIKUTSERTAKANTKA dalam program

asuransi di perusahaan

asuransi berbadan hukum

Indonesia yang bekerja

kurang dari 6 (enam) bulan

TIDAK MELAPORKAN

setiap tahun kepada

Menteri terkait

pelaksanaan

penggunaan TKA

dan/atau pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan

Tenaga Kerja

Pendamping

Akhir penggunaan

Asuransi

SANKSI PENUNDAAN PELAYANANSanksi administratif berupa “penundaan pelayanan” diberikan kepada Pemberi Kerja TKA

yang melakukan pelanggaran:

PENCABUTAN SANKSI

Dalam hal Pemberi Kerja TKA telah

melaksanakan kewajiban, Dirjen

menetapkan PENCABUTAN SANKSI

penundaan pelayanan atau penghentian

sementara proses perizinan TKA.