DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileHalaman Buat Surat Pesanan
Transcript of DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileHalaman Buat Surat Pesanan
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
ii
LEMBAR PENGESAHAN
PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1 USER PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MENGETAHUI: MENYETUJUI:
(Gatot Pambudhi)
(Sarah Sadiqa)
Direktur Pengembangan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik
Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan
Pengembangan Sistem Informasi
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... iv
1. Pendahuluan ....................................................................................................................................................................................... 1
1. 1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) .......................................................................................................................... 2
2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................................. 4
2. 1 Masuk Ke dalam Aplikasi ............................................................................................................................................................. 4
3. Halaman Home PPK ............................................................................................................................................................................ 5
4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa ............................................................................................................................................ 6
5. Surat Perjanjian ................................................................................................................................................................................... 8
6. Syarat-syarat Khusus Kontrak ........................................................................................................................................................... 11
7. Surat Pesanan (Barang)..................................................................................................................................................................... 18
8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran ............................................................................................................... 21
9. Keluar dari Aplikasi ........................................................................................................................................................................... 24
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4 .................................................................................................................................. 3
Gambar 2. Halaman Login PPK .................................................................................................................................................................. 4
Gambar 3. Halaman Home PPK ................................................................................................................................................................. 5
Gambar 4. Halaman Input SPPBJ ............................................................................................................................................................... 6
Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF ................................................................................................................................................................. 7
Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian ............................................................................................................................................... 8
Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2 ............................................................................................................................................ 9
Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF ............................................................................................................................................... 10
Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak ....................................................................................................................... 11
Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2 .................................................................................................................. 12
Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3 .................................................................................................................. 13
Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4 .................................................................................................................. 14
Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5 .................................................................................................................. 15
Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6 ................................................................................................................. 16
Gambar 15. Halaman SSKK PDF ............................................................................................................................................................... 17
Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan .............................................................................................................................................. 18
Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan ............................................................................................................................................. 19
Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF ............................................................................................................................................... 20
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
v
Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP .............................................................................................................................................. 21
Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF ............................................................................................................................ 22
Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF ............................................................................................................................. 23
Gambar 22. Halaman Logout ................................................................................................................................................................... 24
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
1
1. Pendahuluan
E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua
Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali
penawaran dalam waktu yang telah ditentukan.
Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu:
1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa.
2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga
untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada
sanggahan dan sanggahan banding.
3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas:
a. Undangan
b. Pemasukan penawaran harga
c. Pengumuman pemenang
Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express:
1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten
(https://sikap.lkpp.go.id)
2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga
3. Peserta lelang HANYA menawar harga
Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
2
Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP
Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang
4. Jadwal lelang yang diatur hanya:
Aanwijzing (jika diperlukan)
Batas pemasukan penawaran
5. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa.
1. 1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
PPK memiliki beberapa wewenang untuk melakukan:
1. Input Form SPPBJ
2. Cetak SPPBJ
3. Input Surat Perjanjian
4. Cetak Surat Perjanjian
5. Edit SSKK
6. Cetak SSKK
7. Input dan Cetak Surat Pesanan (Barang)
9. Input dan Cetak SPMK (Non Barang)
10. Input dan Cetak BA Pembayaran dan BA Serah Terima
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
3
Hirarki User PPK pada SPSE Versi 4
Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
4
2. Memulai Aplikasi
2. 1 Masuk Ke dalam Aplikasi
Pilih login, masukan user ID dan password, kemudian pilih non penyedia dan klik tombol login.
Gambar 2. Halaman Login PPK
Inputkan User Id
dan password ppk
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
5
3. Halaman Home PPK
Setelah berhasil Login, maka akan masuk ke halaman home ppk. Di dalam home terdapat informasi lelang dan menu
pencetakan dokumen.
Gambar 3. Halaman Home PPK
Informasi Lelang Pencetakan
Dokumen
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
6
4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa
Pilih tombol SPBBJ di halaman home untuk input data SPPBJ kemudian klik simpan dan mencetaknya.
Gambar 4. Halaman Input SPPBJ
Inputkan data SPPBJ
Simpan dan Cetak
SPBBJ
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
7
Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF
SPPBJ dalam Bentuk
PDF siap Print
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
8
5. Surat Perjanjian
Pilih tombol Surat Perjanjian di halaman home untuk input data Surat Perjanjian kemudian klik simpan dan mencetaknya.
Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian
PPK Inputkan Isian
Form Kontrak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
9
Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2
Inputkan data
Simpan dan cetak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
10
Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF
Surat Perjanjian PDF
siap cetak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
11
6. Syarat-syarat Khusus Kontrak
Pilih tombol SSKK di halaman home untuk input data SSKK kemudian klik simpan dan mencetaknya.
Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Inputkan Data Syarat-
syarat Khusus kontrak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
12
Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2
Inputkan Data Syarat-
syarat Khusus kontrak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
13
Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3
Inputkan Data Syarat-
syarat Khusus kontrak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
14
Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4
Inputkan Data Syarat-
syarat Khusus kontrak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
15
Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5
Inputkan Data Syarat-
syarat Khusus kontrak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
16
Jika sudah selesai mengisi semua data SSKK, maka selanjutnya klik simpan dan cetak Syarat-Syarat Khusus Kontrak
Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6
Inputkan Data Syarat-
syarat Khusus kontrak
Pilih Simpan
dan cetak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
17
Gambar 15. Halaman SSKK PDF
SSKK dalam Bentuk PDF
siap Di Print
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
18
7. Surat Pesanan (Barang)
Pilih tombol Surat Pesanan di halaman home, kemudian masuk ke halaman daftar surat pesanan, selanjutkan input data.
Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan
Pilih Buat Surat
Pesanan
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
19
Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan
Input Data Form
Surat Pesanan
Pilih Simpan
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
20
Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF
Surat Pesanan dalam
bentuk PDF siap di
cetak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
21
8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran
Pilih tombol pembayaran di home, kemudian inputkan data BAST dan BAP simpan dan cetak.
Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP
Input Berita Acara
Serah Terima
Input Berita Acara
Pembayaran Pilih
simpan
Pilih Cetak
BAST Pilih
BAP
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
22
Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF
Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan dalam
PDF siap di cetak
Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK
23
Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF
Berita Acara
Pembayaran dalam PDF
siap di cetak