DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileHalaman Buat Surat Pesanan

29
UG.08/SPSE 4.1/05/2016

Transcript of DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileHalaman Buat Surat Pesanan

UG.08/SPSE 4.1/05/2016

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

ii

LEMBAR PENGESAHAN

PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1 USER PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI: MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi)

(Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem

Pengadaan Secara Elektronik

Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan

Pengembangan Sistem Informasi

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................................................................................................... iv

1. Pendahuluan ....................................................................................................................................................................................... 1

1. 1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) .......................................................................................................................... 2

2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................................. 4

2. 1 Masuk Ke dalam Aplikasi ............................................................................................................................................................. 4

3. Halaman Home PPK ............................................................................................................................................................................ 5

4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa ............................................................................................................................................ 6

5. Surat Perjanjian ................................................................................................................................................................................... 8

6. Syarat-syarat Khusus Kontrak ........................................................................................................................................................... 11

7. Surat Pesanan (Barang)..................................................................................................................................................................... 18

8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran ............................................................................................................... 21

9. Keluar dari Aplikasi ........................................................................................................................................................................... 24

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4 .................................................................................................................................. 3

Gambar 2. Halaman Login PPK .................................................................................................................................................................. 4

Gambar 3. Halaman Home PPK ................................................................................................................................................................. 5

Gambar 4. Halaman Input SPPBJ ............................................................................................................................................................... 6

Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF ................................................................................................................................................................. 7

Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian ............................................................................................................................................... 8

Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2 ............................................................................................................................................ 9

Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF ............................................................................................................................................... 10

Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak ....................................................................................................................... 11

Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2 .................................................................................................................. 12

Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3 .................................................................................................................. 13

Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4 .................................................................................................................. 14

Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5 .................................................................................................................. 15

Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6 ................................................................................................................. 16

Gambar 15. Halaman SSKK PDF ............................................................................................................................................................... 17

Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan .............................................................................................................................................. 18

Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan ............................................................................................................................................. 19

Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF ............................................................................................................................................... 20

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

v

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP .............................................................................................................................................. 21

Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF ............................................................................................................................ 22

Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF ............................................................................................................................. 23

Gambar 22. Halaman Logout ................................................................................................................................................................... 24

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

1

1. Pendahuluan

E-Tendering adalah tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua

Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada sistem pengadaan secara elektronik dengan cara menyampaikan 1 (satu) kali

penawaran dalam waktu yang telah ditentukan.

Berdasarkan peraturan presiden nomer 4 tahun 2015 Ayat 109A yang mengatur mengenai E-Tendering yang berisi yaitu:

1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa.

2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga

untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada

sanggahan dan sanggahan banding.

3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas:

a. Undangan

b. Pemasukan penawaran harga

c. Pengumuman pemenang

Ada beberapa ketentuan mengenai E-Tendering Express:

1. Pokja ULP menggunakan aplikasi SIKaP untuk membantu mendapatkan penyedia yang berkompeten

(https://sikap.lkpp.go.id)

2. Boleh menyebutkan merk dalam spesifikasi teknis / daftar kuantitas dan harga

3. Peserta lelang HANYA menawar harga

Tidak ada lagi dokumen kualifikasi, administrasi, dan harga dalam penawaran

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

2

Spesifikasi teknis HARUS sama dengan yang diminta oleh Pokja ULP dalam SDP

Peserta lelang yang menawar paling murah otomatis menang

4. Jadwal lelang yang diatur hanya:

Aanwijzing (jika diperlukan)

Batas pemasukan penawaran

5. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa.

1. 1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

PPK memiliki beberapa wewenang untuk melakukan:

1. Input Form SPPBJ

2. Cetak SPPBJ

3. Input Surat Perjanjian

4. Cetak Surat Perjanjian

5. Edit SSKK

6. Cetak SSKK

7. Input dan Cetak Surat Pesanan (Barang)

9. Input dan Cetak SPMK (Non Barang)

10. Input dan Cetak BA Pembayaran dan BA Serah Terima

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

3

Hirarki User PPK pada SPSE Versi 4

Gambar 1. Gambar Hirarki PPK dalam SPSE Versi 4

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

4

2. Memulai Aplikasi

2. 1 Masuk Ke dalam Aplikasi

Pilih login, masukan user ID dan password, kemudian pilih non penyedia dan klik tombol login.

Gambar 2. Halaman Login PPK

Inputkan User Id

dan password ppk

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

5

3. Halaman Home PPK

Setelah berhasil Login, maka akan masuk ke halaman home ppk. Di dalam home terdapat informasi lelang dan menu

pencetakan dokumen.

Gambar 3. Halaman Home PPK

Informasi Lelang Pencetakan

Dokumen

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

6

4. Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa

Pilih tombol SPBBJ di halaman home untuk input data SPPBJ kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Gambar 4. Halaman Input SPPBJ

Inputkan data SPPBJ

Simpan dan Cetak

SPBBJ

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

7

Gambar 5. Halaman SPPBJ PDF

SPPBJ dalam Bentuk

PDF siap Print

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

8

5. Surat Perjanjian

Pilih tombol Surat Perjanjian di halaman home untuk input data Surat Perjanjian kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Gambar 6. Halaman Input Surat Perjanjian

PPK Inputkan Isian

Form Kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

9

Gambar 7. Halaman Input Surat Perjanjian 2

Inputkan data

Simpan dan cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

10

Gambar 8. Halaman Surat Perjanjian PDF

Surat Perjanjian PDF

siap cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

11

6. Syarat-syarat Khusus Kontrak

Pilih tombol SSKK di halaman home untuk input data SSKK kemudian klik simpan dan mencetaknya.

Gambar 9. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

12

Gambar 10. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 2

Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

13

Gambar 11. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 3

Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

14

Gambar 12. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 4

Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

15

Gambar 13. Halaman Input Syarat-Syarat Khusus Kontrak 5

Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

16

Jika sudah selesai mengisi semua data SSKK, maka selanjutnya klik simpan dan cetak Syarat-Syarat Khusus Kontrak

Gambar 14. Halaman Input Syarat- Syarat Khusus Kontrak 6

Inputkan Data Syarat-

syarat Khusus kontrak

Pilih Simpan

dan cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

17

Gambar 15. Halaman SSKK PDF

SSKK dalam Bentuk PDF

siap Di Print

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

18

7. Surat Pesanan (Barang)

Pilih tombol Surat Pesanan di halaman home, kemudian masuk ke halaman daftar surat pesanan, selanjutkan input data.

Gambar 16. Halaman Buat Surat Pesanan

Pilih Buat Surat

Pesanan

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

19

Gambar 17. Halaman Form Surat Pesanan

Input Data Form

Surat Pesanan

Pilih Simpan

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

20

Gambar 18. Halaman Surat Pesanan PDF

Surat Pesanan dalam

bentuk PDF siap di

cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

21

8. Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran

Pilih tombol pembayaran di home, kemudian inputkan data BAST dan BAP simpan dan cetak.

Gambar 19. Halaman Input BAST dan BAP

Input Berita Acara

Serah Terima

Input Berita Acara

Pembayaran Pilih

simpan

Pilih Cetak

BAST Pilih

BAP

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

22

Gambar 20. Halaman Berita Acara Serah Terima PDF

Berita Acara Serah

Terima Pekerjaan dalam

PDF siap di cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

23

Gambar 21. Halaman Berita Acara Pembayaran PDF

Berita Acara

Pembayaran dalam PDF

siap di cetak

Petunjuk Penggunaan SPSE v4.1 User PPK

24

9. Keluar dari Aplikasi

Gambar 22. Halaman Logout

Pilih Logout untuk

keluar dari Aplikasi