DIPERIKSA OLEH · 2020. 9. 1. · kuliah serta nilai mata kuliah, indeks prestasi semester, indeks...
Transcript of DIPERIKSA OLEH · 2020. 9. 1. · kuliah serta nilai mata kuliah, indeks prestasi semester, indeks...
FAKULTAS
KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
NO. POB : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
REVISI : 00
TGL. DIBUAT : 8 Juni 2020
TGL. REVISI : -
TGL. EFEKTIF : 15 Juni 2020
DIBUAT
OLEH
Koordinator Administrasi Pendidikan
DIPERIKSA
OLEH
Manajer Pendidikan
Wakil Dekan
Bidang Pendidikan, Penelitian dan
Kemahasiswaan
DISAHKAN
OLEH
Pj. Dekan
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 2 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
DASAR HUKUM/REFERENSI: KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Keputusan Rektor Universitas Indonesia
Nomor: 2623/SK/R/UI/2019 tentang
Pemberhentian Dekan Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Indonesia dan
Pengangkatan Pejabat Dekan Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
2. Keputusan Rektor Universitas Indonesia
Nomor: 2622/SK/R/UI/2019 tentang Struktur
Organisasi UI 2019-2024
3. Keputusan Rektor Universitas Indonesia
Nomor 014/SK/R/UI/2016 tentang
Penyelenggaraan Program Sarjana di
Universitas Indonesia
4. Keputusan Rektor Universitas Indonesia
Nomor 015/SK/R/UI/2016 tentang
Penyelenggaraan Program Magister di
Universitas Indonesia
5. Keputusan Rektor Universitas Indonesia
Nomor 016/SK/R/UI/2016 tentang
Penyelenggaraan Program Doktor di
Universitas Indonesi
1. Mengetahui tugas dan fungsi administrasi
pendidikan fakultas
2. Mengetahui operasional SIAK-NG
3. Pendidikan minimal SLTA
4. Memiliki integritas tinggi
5. Dapat mengoperasikan komputer
KETERKAITAN: PERSYARATAN PELAYANAN DAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. Pedoman Mutu FKMUI
2. RPJP Universitas Indonesia 2015-2035
3. POB Pelaksanaan Perkuliahan
4. POB Jadwal Perkuliahan
5. POB Tidak lanjut Surat Pimpinan
6. POB Penetapan Kelulusan
7. POB Penerbitan Ijazah
8. POB Penerbitan Transkrip
9. POB Surat Keluar Instansi Eksternal
1. Pengajuan surat penelitian untuk tugas
akhir
a. Pemohon adalah mahasiswa aktif
Program Sarjana dan Pascasarjana
FKM UI
b. Surat penelitian untuk studi
pendahuluan harus mendapatkan
persetujuan dari pembimbing terlebih
dulu
c. Surat penelitian untuk turun lapangan
harus sudah selesai ujian proposal
d. Surat Lolos Etik/Berita Acara Kaji Etik
e. Formulir permohonan surat penelitian,
bisa diunduh di www.fkm.ui.ic.id
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 3 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
2. Pencetakan DNS dan Riwayat Akademik
a. Pemohon adalah mahasiswa aktif
FKM UI
3. Legalisir Ijazah dan Transkrip
a. Pemohon adalah alumni FKM UI
b. Dokumen asli Ijazah dan Transkrip
c. Bukti pembayaran
4. Komputer, Printer, dan Scanner
5. ATK & Stempel
6. Aplikasi Sistem Informasi Akademik Next
Generation (SIAK-NG)
7. Aplikasi Permintaan Surat Mahasiswa
(PEMIRSA)
PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Setiap tahapan kegiatan harus ada bukti verifikasi
dan validasinya untuk memenuhi persyaratan ISO
9001-2015
1. Permohonan surat penelitian tugas akhir
2. Data mahasiswa yang memohon surat
penelitian
3. Arsip surat penelitian tugas akhir
4. Data Ijazah danTranskrip Nilai
5. Data Lulusan
6. Data pemohon DNS
7. DNS sudah di legalisasi
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 4 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
REV. TGL. DIUSULKAN OLEH URAIAN SINGKAT PERUBAHAN
00 08-06-2020 Subunit Administrasi Pendidikan Pertama kali diterbitkan
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 5 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
DISTRIBUSI DOKUMEN
No. PEMEGANG DOKUMEN STATUS DOKUMEN NOMOR
SALINAN
1 Dekan SALINAN TERKENDALI 01
2 Wakil Dekan Bidang I SALINAN TERKENDALI 02
3 Wakil Dekan Bidang II SALINAN TERKENDALI 03
4 Manajer Pendidikan SALINAN TERKENDALI 04
5 Manajer Riset dan Pengabdian
Masyarakat SALINAN TERKENDALI 05
6 Manajer Pengembangan Karakter &
Kepemimpinan Mahasiswa SALINAN TERKENDALI 06
7 Manajer Kerjasama, Hubungan Alumni,
Ventura dan Keuangan SALINAN TERKENDALI 07
8 Manajer Umum SALINAN TERKENDALI 08
9 Manajer Penjaminan Mutu SALINAN TERKENDALI 09
10 Departemen Admistrasi Kebijakan
Kesehatan SALINAN TERKENDALI 10
11 Departemen Biostatistik SALINAN TERKENDALI 11
12 Departemen Epidemiologi SALINAN TERKENDALI 12
13 Departemen Gizi SALINAN TERKENDALI 13
14 Departemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja SALINAN TERKENDALI 14
15 Departemen Kesehatan Lingkungan SALINAN TERKENDALI 15
16 Departemen Pendidikan Kesehatan dan
Ilmu Perilaku SALINAN TERKENDALI 16
17 Kelompok Studi Kesehatan Reproduksi SALINAN TERKENDALI 17
18 Kelompok Studi Mutu layanan
Kesehatan SALINAN TERKENDALI 18
19 Program Studi S1 Gizi SALINAN TERKENDALI 19
20 Program Studi S1 Kesehatan
Masyarakat SALINAN TERKENDALI 20
21 Program Studi S1 Kesehatan
Lingkungan SALINAN TERKENDALI 21
22 Program Studi S1 Keselamatan dan
Kesehatan Kerja SALINAN TERKENDALI 22
23 Program Studi S2 Epidemiologi SALINAN TERKENDALI 23
24 Program Studi S2 Ilmu Kesehatan
Masyarakat SALINAN TERKENDALI 24
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 6 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
No. PEMEGANG DOKUMEN STATUS DOKUMEN NOMOR
SALINAN
25 Program Studi S2 Kajian Administrasi
Rumah Sakit SALINAN TERKENDALI 25
26 Program Studi S2 Keselamatan dan
Kesehatan Kerja SALINAN TERKENDALI 26
27 Program Studi S3 Epidemiologi SALINAN TERKENDALI 27
28 Program Studi S3 Ilmu Kesehatan
Masyarakat SALINAN TERKENDALI 28
29 Subunit Administrasi Pendidikan SALINAN TERKENDALI 29
30 Unit Penjaminan Mutu Non Akademik DOKUMEN ASLI -
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 7 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ……….. 1
RIWAYAT PERUBAHAN ................................................................................................. 4
DISTRIBUSI DOKUMEN .................................................................................................. 5
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 7
1. TUJUAN ......................................................................................................................... 8
2. RUANG LINGKUP ........................................................................................................ 8
3. ISTILAH DAN DEFINISI .............................................................................................. 8
4. KETENTUAN UMUM ................................................................................................... 9
5. RINCIAN PROSEDUR ................................................................................................. 13
6. KONDISI KHUSUS ..................................................................................................... 17
7. WAKTU PELAYANAN ............................................................................................... 18
8. BIAYA/TARIF PELAYANAN ..................................................................................... 18
9. PRODUK PELAYANAN ............................................................................................. 18
10. PENGELOLAAN PENGADUAN ............................................................................... 18
11. DIAGRAM ALIR PROSEDUR .................................................................................. 18
12. DAFTAR FORMULIR DAN KELUARAN PROSEDUR ........................................... 18
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 8 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
1. TUJUAN
Tujuan pembuatan prosedur ini agar (1) mahasiswa, staf departemen dan staf pengajar
dapat memahami proses pembuatan surat penelitian untuk tugas akhir; (2) menjelaskan
tatacara pencetakan Daftar Nilai Semester (DNS) dan Riwayat Akademik mahasiswa aktif;
dan (3) memastikan proses legalisir ijazah dan transkrip nilai mahasiswa lulusan Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO
9001:2015.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku pada Sekretariat Pimpinan dan Administrasi Umum, Subunit
Administrasi Pendidikan, Subunit Keuangan dan Departemen yang ada di Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.
3. ISTILAH DAN DEFINISI
3.1. Pengajuan surat penelitian untuk tugas akhir
Surat penelitian tugas akhir adalah dokumen yang berisi permohonan izin dan
pelaksanaan kegiatan penelitian (studi pendahuluan/data awal, uji coba instrumen,
dan turun lapangan), di suatu daerah atau instansi tertentu dalam rangka menyusun
tugas akhir skripsi, tesis atau disertasi.
3.2. Pencetakan DNS dan Riwayat Akademik
3.2.1. Daftar Nilai Semester merupakan administrasi hasil belajar yang berisi
informasi tentang identitas mahasiswa, pembimbing akademik, daftar mata
kuliah serta nilai mata kuliah, indeks prestasi semester, indeks prestasi
kumulatif, peminatan, jenjang pendidikan, program studi, fakultas.
3.2.2. Riwayat akademik merupakan administrasi hasil belajar yang mencatat
kronologis kegiatan akademik seorang rnahasiswa sejak pertama kali rnasuk
sebagai rnahasiswa hingga berhenti, baik karena lulus, putus studi, atau
mengundurkan diri.
3.3. Legalisir Ijazah dan Transkrip
3.3.1. Ijazah adalah sertifikat resmi yang menyatakan bahwa mahasiswa sudah
menyelesaikan suatu jenjang pendidikan tertentu dari program studi yang ada
di Universitas Indonesia. Transkrip nilai akademik adalah dokumen resmi
yang memberikan informasi tentang identitas mahasiswa, jenjang
pendidikan, program studi, peminatan, daftar mata kuliah yang diambil serta
nilai mata kuliah, jumlah sks, Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), nomor ijazah
dan tahun lulus.
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 9 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
4. KETENTUAN UMUM
4.1. Pengajuan surat penelitian untuk tugas akhir
4.1.1. Permohonan surat penelitian untuk studi pendahuluan/data awal dapat
diusulkan oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari pembimbing.
4.1.2. Permohonan surat penelitian untuk uji coba instrumen/turun lapangan dapat
diusulkan setelah mahasiswa menyelesaikan ujian proposal dan
memperoleh surat lolos etik untuk jenjang sarjana, magister dan doktor.
Atau sekurang-kurangnya berita acara kaji etik yang telah disetujui untuk
turun lapangan untu jenjang sarjana dan magister.
4.1.3. Formulir permohonan surat penelitian mahasiswa dapat di unduh di
www.fkm.ui.ac.id. Formulir tersebut berisi identitas mahasiswa, bukti lolos
etik, perihal surat, tujuan surat, data yang dibutuhkan, dan tembusan (bila
ada), serta wajib mendapat persetujuan dari pembimbing/promotor.
4.1.4. Mahasiswa mengajukan permintaan surat melalui Aplikasi Permintaan
Surat Mahasiswa (PEMIRSA) pada www.surat.fkm.ui.ac.id. Mahasiswa
melakukan registrasi dengan mengisi data NPM dan membuat password
lalu log in ke aplikasi dengan memasukan NPM dan password yang sudah
dibuat, melengkapi data biodata, memilih template surat sesuai dengan
kebutuhan, mengajukan permintaan surat sesuai dengan jenis surat,
melengkapi isian data sesuai format surat, kirim surat yang diminta sesuai
dengan kebutuhan, serta melengkapi persyaratan
4.1.5. Sub Bagian Akademik (SBA) Fakultas membuat konsep surat sesuai
dengan permohonan.
4.1.6. Konsep surat penelitian tersebut diperiksa kembali dan dibubuhkan paraf
oleh Manajer Pendidikan atau Koordinator Administrasi Pendidikan untuk
selanjutnya disampaikan ke Adminitrasi Umum .
4.1.7. Staf Administrasi Umum menyampaikannya ke Sekretariat Pimpinan untuk
proses tanda tangan surat keluar dari Wakil Dekan I.
4.1.8. Staf Administrasi Umum mengambil kembali surat yang sudah
ditandatangani oleh Wakil Dekan I dari Sekretariat Pimpinan, kemudian
memberikan nomor surat dan mencatat sebagai surat keluar eksternal.
4.1.9. SBA Fakultas mengambil kembali surat keluar eksternal tersebut dari
Administrasi Umum untuk dimasukkan kedalam masing-masing amplop
surat.
4.1.10. Status surat akan diubah sesuai proses yang berlangsung.
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 10 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
4.1.11. Permohonan surat penelitian untuk tugas akhir sudah selesai dapat diambil
oleh mahasiswa di Subunit Administrasi Pendidikan untuk disampaikan
kepada masing-masing tujuan surat.
4.1.12. Mahasiswa mengisi tanggal pengambilan surat dan menandatangani
formulir tanda terima.
4.2. Pencetakan DNS dan Riwayat Akademik
4.2.1. Daftar Nilai Semester (DNS) memberi informasi tentang identitas
mahasiswa (nama, nomor, dan pendidikan terakhir), Pembimbing
Akademik, Fakultas, Program Studi, peminatan, jenjang pendidikan, kode
mata kuliah, judul mata kuliah, Satuan Kredit Semester (sks), nilai Huruf,
Indeks Prestasi Semester (IPS), dan Indeks Prestasi Kumulatif(IPK).
4.2.2. Daftar Nilai Semester (DNS) dapat diterbitkan dalam bentuk cetakan atas
permintaan mahasiswa sesuai dengan kebutuhan.
4.2.3. Daftar Nilai Sernester (DNS) yang sah adalah yang telah ditandatangani
oleh Manager Pendidikan.
4.2.4. Riwayat Akadernik merekam secara kronologis sernua kegiatan akademik
seorang rnahasiswa sejak pertama kali rnasuk sebagai rnahasiswa
Universitas hingga berhenti, baik karena lulus, putus studi, atau
rnengundurkan diri.
4.2.5. Status akademik mahasiswa pada tiap semester terekam dalam Riwayat
Akademik.
4.2.6. Riwayat Akademik digunakan sebagai sumber informasi bagi mahasiswa,
Pembimbing Akademik, dan Program Studi tentang keberhasilan studi
mahasiswa.
4.2.7. Riwayat Akademik dapat diterbitkan untuk keperluan tertentu atas
permintaan mahasiswa.
4.2.8. Pemesan/mahasiswa mengajukan permohonan penerbitan Riwayat
Akademik atau DNS pada formulir yang telah disediakan di Subunit
Administrasi Pendidikan. Pemohon menuliskan tanggal pemesanan pada
formulir;
4.2.9. SBA Fakultas mencetak melalui SIAK-NG, DNS atau Riyawat Akademik
sesuai dengan permohonan mahasiswa.
4.2.10. Riwayat Akademik yang sudah dicetak dikirim ke Administrasi Umum
untuk ditandatangani oleh Wakil Dekan I. Sedangkan DNS yang sudah
dicetak diserahkan ke Manajer Pendidikan untuk ditandatangani.
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 11 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
4.2.11. SBA Fakultas mengambil kembali Riwayat Akademik yang sudah
ditandatangi oleh Wakil Dekan I dari Administrasi Umum dan mengambil
dari ruang Manajer Pendidikan untuk DNS yang sudah ditanda tangani;
4.2.12. SBA Fakultas memberikan stempel fakultas pada Riwayat Akademik dan
DNS yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I atau Manajer
Pendidikan;
4.2.13. SBA Fakultas mencatat tanggal selesai pada formulir permohonan cetak
Riwayat Akademik dan DNS
4.2.14. Riwayat Akademik atau DNS siap diserahkan kepada mahasiswa.
4.3. Legalisir Ijazah dan Transkrip
4.3.1. Ijazah diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dari suatu
Program Studi melalui rapat penetapan kelulusan tingkat fakultas dan
universitas.
4.3.2. Tanggal penerbitan ijazah adalah tanggal rapat penetapan kelulusan dan
ijazah diterbitkan satu kali bagi setiap lulusan.
4.3.3. Apabila ijazah hilang atau rusak, pemilik ijazah dapat meminta duplikat
ijazah.
4.3.4. Prosedµr penerbitan ijazah dan duplikat ijazah diatur dalam peraturan
tersendiri.
4.3.5. Dekan/Wakil Dekan/Direktur Pendidikan, atas nama Rektor,
menandatangani legalisasi salinan ijazah.
4.3.6. Transkrip akademik diberikan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan
lulus dari suatu Program Studi setelah diputuskan dalam rapat penetapan
kelulusan;
4.3.7. Semua mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa, termasuk yang
mengulang dan yang diperoleh melalui transfer kredit, dicantumkan dalam
transkrip akademik;
4.3.8. Transkrip akademik diterbitkan dengan menggunakan 2 (dua) bahasa, yaitu
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
4.3.9. Direktur Pendidikan, atas nama Rektor, menandatangani transkrip
akademik dan salinan resmi transkrip akademik;
4.3.10. Pemesan/alumni menyerahkan dokumen salinan (fotokopi) ijazah dan atau
transkrip yang akan dilegalisasi ke Subunit Administrasi Pendidikan.
Pemohon/alumni menunjukkan dokumen asli yang akan dilegalisasi;
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 12 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
4.3.11. SBA Fakultas melakukan proses verifikasi/otentifikasi tentang keaslian
ijazah dan atau transkrip akademik. Pemesan/alumni belum bisa melakukan
pembayaran sebelum diverifikasi dari staf akademik. Bila dokumen yang
akan dilegalisasi tidak sesuai dengan data lulusan maka legalisasi tidak
dapat dilakukan. Untuk lulusan Angkatan 2005 ke bawah, proses legalisasi
dilakukan secara manual (hasil scan) dan OPAC (aplikasi berbasis web
Perpustakaan) dan untuk lulusan Angkatan 2005 ke atas, proses legalisasi
dilakukan di Direktorat Pendidikan, Pusat Pelayanan Mahasiswa Terpadu
(PPMT);
4.3.12. Setelah dokumen selesai diverifikasi, SBA Fakultas menyampaikan kepada
pemesan/alumni untuk melakukan proses pembayaran secara transfer ke
nomer rekening yang telah ditentukan dengan besaran sesuai dengan
permohonan.
4.3.13. Setelah pemesan/alumni melakukan pembayaran, Subunit Keuangan
mengeluarkan tiga lembar sebagai bukti bayar yaitu 1 (satu) lembar warna
kuning di unit keuangan, 1 (satu) lembar warna merah dan 1 (satu) lembar
warna putih diserahkan kepada pemesan/alumni untuk diserahkan ke
Subunit Administrasi Pendidikan.
4.3.14. Pemesan/alumni menyerahkan bukti bayar warna merah ke Subunit
Administrasi Pendidikan. Bukti bayar warna putih diserahkan kepada
pemesan/alumni untuk pengambilan hasil legalisasi. Bukti bayar warna
merah disatukan ke dokumen yang akan dilegalisasi sebagai tanda untuk
Dekan/Wakil Dekan I bahwa pemesan/alumni telah melakukan
pembayaran;
4.3.15. SBA Fakultas memberikan Stempel Legalisasi Dekan untuk ijazah dan
Stempel Legalisasi Wakil Dekan I untuk transkrip. Dokumen yang sudah
distempel legalisasi di serahkan ke Sekretariat Pimpinan dan Administrasi
Umum untuk diproses penandatanganan Dekan atau Wakil Dekan I;
4.3.16. SBA Fakultas mengambil ijazah dan atau transkrip akademik yang sudah
ditandatangan oleh Dekan atau Wakil Dekan I dari Administrasi Umum;
4.3.17. SBA Fakultas menyerahkan legalisir ijazah dan atau transkip akademik
kepada pemesan/alumni
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 13 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Pengajuan surat penelitian untuk tugas akhir
No
Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
(Maks)
Output
1 Mahasiswa mengisi Aplikasi
Permintaan Surat Mahasiswa
(PEMIRSA) pada
www.surat.fkm.ui.ac.id
Ujian proposal
dan kaji etik
1 hari kerja Formulir
permohonan
surat penelitian
2 SBA Fakultas memeriksa
kelengkapan pengisian formulir
(Formulir Survei Pendahuluan/
Pengambilan Data yang sudah di
tandatangani oleh Pembimbing/
Promotor dan untuk jenjang S3
dilampirkan surat kaji etik).
Formulir
permohonan
surat penelitian
Hari yang
sama dengan
penyerahan
formulir
Formulir
permohonan
surat penelitian
3 SBA Fakultas membuat konsep
surat penelitian. Manajer
Pendidikan/ Koordinator
Administrasi Pendidikan
memeriksa dan memberikan paraf
pada konsep surat
Formulir
permohonan
surat penelitian
Hari yang
sama dengan
penyerahan
formulir
Draf surat
penelitian
4 SBA Fakultas menyampaikan
konsep surat penelitian ke
Administrasi Umum
Draf surat
penelitian
Hari yang
sama dengan
penyerahan
formulir
Daftar surat
penelitian
mahasiswa
5 Administrasi Umum
menyampaikan konsep surat
tersebut ke Sekretariat Pimpinan
Draf surat
penelitian
mahasiswa
1 hari kerja Surat
penelitian
sudah
ditandatangan
WD I
6 Staf Administrasi Umum
mengambil kembalisurat yang
sudah ditandatangani pimpinan
dari Sekretaris Pimpinan
Surat penelitian
sudah
ditandatangani
WD I
1 hari kerja Daftar surat
penelitian
mahasiswa
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 14 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
No
Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
(Maks)
Output
7 Staf Administrasi Umum
memberikan nomor surat dan
mendata surat keluar eksternal
Daftar surat
penelitian
mahasiswa
Hari yang
sama dengan
pengambilan
surat dari
sekretariat
pimpinan
Surat
penelitian yang
sudah
mendapat
nomor surat
8 SBA Fakultas mengambil surat
penelitian tersebut dan selanjutnya
memasukkannya kedalam amplop
surat
Surat penelitian
yang sudah
mendapat nomor
surat
Hari yang
sama dengan
pengambilan
surat dari
secretariat
pimpinan
Surat
penelitian siap
diambil oleh
mahasiswa
5.2. Pencetakan DNS dan Riwayat Akademik
No
Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
(Maks)
Output
1 Mahasiswa mengajukan
permohonan penerbitan Riwayat
Akademik atau DNS ke Subunit
Administrasi Pendidikan dengan
mengisi formulir yang telah
disediakan.
Formulir
permohonan
1 hari kerja
Permohonan
Cetak Riwayat
Akademik atau
DNS
2 SBA Fakultas mencetak Riyawat
Akademik atau DNS melalui
SIAK-NG
SIAK-NG Hari yang
sama dengan
tanggal
pesanan
Riwayat
Akedemik atau
DNS
3 Riwayat Akademik diserahkan ke
Wakil Dekan I untuk tandatangan
melalui Administrasi Umum.
Riwayat
Akademik
2 hari Kerja Riwayat
Akademik
sudah
ditandatangan
4 DNS diserahkan kepada Manajer
Pendidikan untuk ditandatangani.
DNS 2 hari Kerja DNS sudah
ditandatangan
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 15 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
No
Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
(Maks)
Output
5 SBA Fakultas memberikan
stempel fakultas pada Riwayat
Akademik atau DNS.
Riwayat
Akademik atau
DNS sudah
ditandatangani
Hari yang
sama dengan
tanda tangan
Wakil dekan
I dan
Manajer
Akademik
Riwayat
Akademik atau
DNS sudah
stempel
fakultas
5 Subunit Administrasi Pendidikan
menulis tanggal selesai pada
formulir permohonan serta
mengurutkan berdasarkan mana
pada tempat penyimpanan
Riwayat Akademik dan DNS
Riwayat
Akademik dan
DNS sudah
tanda tangan
Hari yang
sama dengan
tanda tangan
Wakil dekan
I dan
Manajer
Akademik
Penulisan
tanggal sudah
selesai pada
formulir
permohonan
5.3. Legalisir Ijazah dan Transkrip
No
Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
(Maks)
Output
1 Pemesan/alumni menyerahkan
dokumen salinan (fotokopi) ijazah
dan atau transkrip yang akan
dilegalisasi ke Subunit Administrasi
Pendidikan.
Dokumen
Asli/fotokopi
dokumen
1 hari kerja Fotokopi
dokumen
2 SBA Fakultas melakukan proses
verifikasi/otentifikasi tentang
keaslian ijazah dan atau transkrip
akademik. Untuk lulusan Angkatan
2007 ke bawah, proses legalisasi
dilakukan secara manual melalui
scan/copy ijazah atau transkrip,
melihta tugas akhir dari OPAC
(aplikasi berbasis web
Fotokopi
dokumen
Hari yang
sama dengan
penyerahan
dokumen
Hasil
verfikasi
dokumen
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 16 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
No
Aktivitas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
(Maks)
Output
Perpustakaan). Lulusan Angkatan
2007 ke atas, proses legalisasi
dilakukan di Direktorat Pendidikan,
Pusat Pelayanan Mahasiswa
Terpadu (PPMT);
3 Pemesan/alumni melakukan proses
pembayaran ke Unit Keuangan
Fakultas secara transfer
Hari yang
sama dengan
penyerahan
dokumen
Bukti bayar
4 Pemesan/alumni menyerahkan bukti
bayar ke Subunit Administrasi
Pendidikan.
Bukti bayar Hari yang
sama dengan
penyerahan
dokumen
Bukti bayar
5 SBA Fakultas memberikan Stempel
Legalisasi Dekan untuk ijazah dan
Stempel Legalisasi Wakil Dekan I
untuk transkrip akademik.
Fotokopi
dokumen dan
bukti bayar
Hari yang
sama dengan
penyerahan
dokumen
Dokumen
sudah
distempel
legalisasi
6 Administrasi Umum menyerahkan
ke Sekretaris Pimpinan Fakultas
untuk mendapat Tandatangan
Dekan atau Wakil Dekan I
Dokumen sudah
distempel
legalisasi
2 hari
kerja
Dokumen
sudah
distempel
legalisasi dan
tandatangan
Dekan/Wakil
Dekan I
7 SBA Fakultas mengambil ijazah
dan atau transkrip ekademik yang
sudah ditandatangan oleh Dekan
atau Wakil Dekan I dari
Administrasi Umum dan
menyerahkannya kepada pemesan/
alumni
Bukti bayar
warna putih
Hari yang
sama dengan
tanda tangan
Dekan atau
Wakil Dekan
Dokumen
sudah
distempel
legalisasi dan
tandatanga
Dekan/Wakil
Dekan I
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 17 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
6. KONDISI KHUSUS
6.1. Pengajuan surat penelitian untuk tugas akhir
6.1.1. Surat penelitian untuk jenjang sarjana tidak selalu harus ujian proposal dan
mendapat kaji etik dari departemen dan tergantung kepada jenis
penelitiannya
6.1.2. Bila ada pergantian tujuan surat mahasiswa harus mengulangi prosedur mulai
dari tahap awal
6.1.3. Mahasiswa tetap membuat permohonan surat meskipun kegiatannya baru
pada tahap penelitian pendahuluan dan pengambilan data awal, dimana topik
atau area penelitian belum ada (jenjang S1 dan jenjang S2)
6.2. Pencetakan DNS dan Riwayat Akademik
6.2.1. Riwayat Akademik atau DNS tetap dicetak bila ada mata kuliah dengan nilai
I (incomplete);
6.2.2. Subunit Administrasi Pendidikan tidak dapat mengetahui nilai mata kuliah B
yang diberikan secara otomatis sistem SIAK-NG karena keterlambatan
pemasukan nilai pada Riwayat Akademik atau DNS.
6.3. Legalisir Ijazah dan Transkrip
6.3.1. Ijazah Proses legalisir pada lulusan tahun 2007 dan seterusnya dapat
dilakukan di Direktorat Pendidikan dan lulusan sebelum tahun 2007 dapat
dilakukan ditingkat fakultas. Legalisir ijazah dan atau transkrip ditingkat
fakultas bagi lulusan tahun 2007 dan seterusnya masih dapat dilakukan
berdasarkan permintaan pemohon..
6.3.2. Penandatanganan legalisir apabila melebihi waktu yang telah ditentukan
dikarenakan pimpinan sedang bertugas di luar kota. Penanganan bila tanda
tangan Dekan dalam legalisir Ijazah atau Transkrip nilai adalah sebagai
berikut:
a. Menyampaikan kepada pemohon bahwa Dekan sedang tidak ditempat
dan menyampaikan kepada pemohon apakah bersedia dengan tanda
tangan Dekan dalam bentuk stempel;
b. Bila pemohon setuju, Subunit Administrasi Pendidikan menyampaikan
kepada Sekretariat Pimpinan;
c. Sekretariat Pimpinan minta persetujuan Dekan untuk menggunakan
tanda tangan dalam bentuk stempel;
d. Bila disetujui Dekan, Sekretariat Pimpinan akan membubuhkan stempel
tanda tangan Dekan pada lembar copy Ijazah atau Transkrip Nilai
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 18 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
6.4. Pada masa pandemi Covid-19, Layanan Administrasi Persuratan dan Dokumen
mengalami perubahan tata cara pengajuan khusus untuk permohonan DNS dan
riwayat akademik serta legalisir ijazah dan transkrip menjadi daring melalui
whatsapp di nomor 0818161443 dan email [email protected]. Selain itu
terdapat perubahan jangka waktu penyelesaian untuk Legalisir Ijazah dan Transkrip
menjadi 6 (enam) hari kerja
7. WAKTU PELAYANAN
Waktu Pelayanan : Senin – Jumat, 09.00 – 17.00
Jangka Waktu Penyelesaian : 3 (tiga) hari kerja setelah pengajuan
8. BIAYA/TARIF PELAYANAN
Biaya dikenakan pada layanan legalisir ijazah dan transkrip sebagai berikut:
a. Legalisir ijazah : 5.000/lembar
b. Legalisir transkrip : 5.000/lembar
c. Legalisir sertifikat akreditasi : 5.000/lembar
d. Translate ijazah : 50.000/lembar
e. Translate transkrip : 50.000/lembar
Pembayaran biaya/tarif layanan legalisir ijazah dan transkrip dapat ditransfer melalui Bank
BNI’46 – UI Depok dengan nomor rekening 127.3000.568 atas nama FKM Non BP
9. PRODUK PELAYANAN
a. Surat ijin penelitian untuk tugas akhir
b. Daftar Nilai Semester (DNS) dan Riwayat Akadekik
c. Legalisir Ijazah dan Transkrip
10. PENGELOLAAN PENGADUAN
Pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan melalui:
a. Aplikasi E-Komplain : http://komplain.fkm.ui.ac.id/
b. Whatsapp : 081319288552
11. DIAGRAM ALIR PROSEDUR
(terlampir)
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
No. Dok. : POB-02/UN2.F10/AKAD/OTL.03.00/2020
No. Revisi : 00
Tgl. Dibuat : 8 Juni 2020
Tgl. Revisi : -
Tgl. Efektif : 15 Juni 2020
Kategori : ___________________________
Halaman : 19 dari 22
Gedung Dekanat Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia
Kampus UI Depok 16424 Indonesia, Telp. 021-7864975, 7864976, Fax. 021-7864975, 7863472
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
Dokumen ini sepenuhnya dikendalikan oleh subunit Penjaminan Mutu Non Akademik. Setiap dokumen yang tercetak tanpa stempel dan paraf asli akan berstatus
“SALINAN TIDAK TERKENDALI”
12. LAMPIRAN (DAFTAR FORMULIR DAN KELUARAN PROSEDUR)
12.1. Formulir permohonan pembuatan surat tugas akhir
12.2. Surat penelitian mahasiswa untuk tugas akhir
12.3. Tanda Terima Surat penelitian mahasiswa untuk tugas akhir
12.4. Formulir Permohonan Cetak Riwayat Akademik dan DNS
12.5. Riwayat Akademik yang sudah dilegalisasi;
12.6. DNS yang sudah dilegalisasi;
12.7. Buku bukti serah terima Riwayat Akademik atau DNS.
12.8. Dokumen asli ijazah dan transkrip
12.9. Bukti pembayaran
12.10. Hasil legalisir ijazah dan transkrip
12.11. Formulir permohonan dan pengambilan legalisir ijazah dan transkrip
Ya
Tidak
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN DOKUMEN
A. PENGAJUAN SURAT PENELITIAN UNTUK TUGAS AKHIR
MAHASISWA
SUBUNIT
ADMINISTRASI
PENDIDIKAN
ADMINISTRASI
UMUM
SEKRETARIAT
PIMPINAN
Mulai
Formulir Pengajuan Surat Penelitian
Tugas Akhir melalui www.surat.fkm.ui.ac.
id
Memeriksa kelengkapan
pengajuan surat penelitian melalui
www.surat.fkm.ui.ac.id
Lengkap?p
Membuat draf surat
Menerima draf surat
Tanda tangan
Wakil Dekan 1
Memberikan nomor
surat
Soft file Surat Penelitian Tugas
Akhir
Soft file Surat Penelitian Tugas
Akhir
Selesai
Ya
Tidak
B. PENCETAKAN DNS DAN RIWAYAT AKADEMIK
MAHASISWA
SUBUNIT
ADMINISTRASI
PENDIDIKAN
ADMINISTRASI UMUM
Pada masa pandemi Covid-19, Layanan Administrasi Persuratan dan Dokumen mengalami
perubahan tata cara pengajuan khusus untuk permohonan DNS dan riwayat akademik serta
legalisir ijazah dan transkrip menjadi daring melalui whatsapp di nomor 0818161443 dan
email [email protected]. Selain itu terdapat perubahan jangka waktu
penyelesaian untuk Legalisir Ijazah dan Transkrip menjadi 6 (enam) hari kerja.
Mulai
Permohonan cetak Riwayat Akademik
atau DNS
SBA cetak Riwayat Akademik atau
DNS dari SIAK NG
DNS
Selesai
Riwayat Akademik diserahkan ke Wakil Dekan 1
untuk ditandatangani
SBA memberikan stempel Fakultas pada Riwayat Akademik dan
DNS
Riwayat Akademik atau
DNS
DNS diserahkan ke Manajer Pendidikan
Ya
Tidak
C. LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP
ALUMNI SUBUNIT ADMINISTRASI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI UMUM
Pembayaran biaya/tarif layanan legalisir ijazah dan transkrip dapat ditransfer melalui Bank
BNI’46 – UI Depok dengan nomor rekening 127.3000.568 atas nama FKM Non BP.
Pada masa pandemi Covid-19, Layanan Administrasi Persuratan dan Dokumen mengalami
perubahan tata cara pengajuan khusus untuk permohonan DNS dan riwayat akademik serta
legalisir ijazah dan transkrip menjadi daring melalui whatsapp di nomor 0818161443 dan
email [email protected] . Selain itu terdapat perubahan jangka waktu penyelesaian
untuk Legalisir Ijazah dan Transkrip menjadi 6 (enam) hari kerja.
Mulai
Menyerahkan Salinan dokumen dan menunjukkan dokumen asli
Melakukan verifikasi dokumen
alumni
Selesai
Selesai
Penyerahan dokumen sudah
dilegalisir ke alumni
Dokumen sudah dilegalisasi
Salinan dokumen yang sudah
distempel dan bukti bayar
Alumni melakukan pembayaran biaya layanan (transfer)
Tanda tangan Dekan/Wakil Dekan
1
Dokumen yang sudah dilegalisasi