DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY ... · Sebagai Sivitas Akademik Universitas...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY

MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli

Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

RIZA ALFIAN

D1810081

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Riza Alfian

NIM : D1810081

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN

SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM

(SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN


PEMBIMBING : Daryono, S.Sos

TANGGAL DIUJI : 14 Juni 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 14 Juni 2013

Riza Alfian

NIM. D1810081


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Riza Alfian

NIM : D1810081

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY

MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT PERPUSTAKAAN


beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 14 Juni 2013

Yang membuat pernyataan,

Riza Alfian

NIM. D1810081


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Tuhanku, tambahkanlah kepadaku ilmu pengetahuan.”

(QS. „Thaahaa: 114)

Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan

mudahkan baginya jalan ke surga

(HR. Muslim)

Bermimpilah dan jadikan mimpimu menjadi kenyataan.

(Penulis)

Jangan pernah merasa cukup dengan ilmu yang kamu miliki.

(Penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Saya persembahkan Tugas Akhir ini untuk :

1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam menyelesaikan

tugas akhir ini.

2. Rasulullah SAW sebagai penyemangat dan penyegar dalam kehidupan

saya.

3. Ayah dan Ibuku tersayang yang selalu memberikan dukungan serta

senantiasa mendo‟akan setiap waktu.

4. Dik Lindha tercinta yang selalu memberikan semangat dan

dukungannya.

5. Kakak-kakakku yang telah mendukung dan menyayangiku.

6. Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.

8. Sahabatku-sahabatku dimanapun kalian berada.

9. Almamaterku.

10. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini

yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.


commit to user

viii

ABSTRAK

Riza Alfian. D1810081. 2013. DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN

SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA. Tugas

Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Untuk menghadapi perkembangan Tehnologi Informasi (TI) yang pesat

maka perpustakaan juga termotivasi dalam pengadaannya. Salah satunya adalah

dengan adanya perpustakaan digital. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini

adalah; untuk mengetahui proses digitalisasi skripsi, mengetahui masalah dan cara

yang dilakukan untuk mengatasi masalah dalam digitalisasi skripsi di UPT

perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini,

penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode dokumentasi,

wawancara dan observasi.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa; digitalisasi skripsi

menggunakan senayan library management system (SLIMS) di UPT perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta adalah UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Yogyakarta menggunakan software Senayan dalam proses digitalisasi, proses

digitalisasi dimulai dari penerimaan file, penyimpanan, upload, pengisian form

bibliografy, melampirkan file, dan pemanfaatan digital library belum maksimal.

Masalah yang dialami dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta antara lain; bila terdapat file yang di password maka tidak bisa

di upload, proses upload terbatas pada space hardisk, melampirkan data pada

senayan terbatas ukuran file yang ditentukan. Upaya yang dilakukan untuk

mengatasi masalah yang terjadi dalam digitalisasi skripsi di UPT perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta antara lain; menggunakan software PDF Unlocker

untuk membuka file yang di password, menambah kapasitas hardisk pada

komputer serta file yang melebihi ukuran dibagi menjadi beberapa bagian agar

dapat di upload.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai

bahan pertimbangan bagi kemajuan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta,

diantaranya adalah; memberikan pengertian kepada mahasiswa agar tidak

memberi password pada skripsi yang dikumpulkan, memberikan sosalisasi

tentang pemanfaatan digital library kepada mahasiswa, meningkatkan kualitas

Sumber Daya Manusia (SDM), memperluas jaringan supaya bisa diakses di

internet.

Kata kunci : digitalisasi, skripsi, perpustakaan, automasi


commit to user

ix

ABSTRACK

Riza Alfian. D1810081. 2013. DIGITIZING THESES BY UTILIZING

SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) AT STATE

UNIVERSITY OF YOGYAKARTA'S

CENTRAL LIBRARY. Final Project. Faculty of Social and Political

Science. University of Sebelas Maret, Surakarta. To cope with the rapid development of Information Technology (TI),

libraries are motivated to grow. One of the signs is the existence of

digital libraries. The objectives of this final project were: to

reveal the process of digitizing theses, find out the problems in it

and the resolutions to those problems as well in the Central Library

of State University of Yogyakarta. In the writing of this final

project, the writer used several methods, namely: documentation,

interview, and observation.

The conclusion drawn from the project on digitizing theses by

utilizing Senayan Library Management System (SLIMS) at the Central

Library of Yogyakarta State University was that the library had not

optimally made use of Senayan software and digital library in its

process of digitizing, beginning from receiving files, storing them,

uploading them, filling in bibliography form, and attaching them. The

problems found in digitizing theses in the library were such as: it

was unable to upload password-locked files, the uploading process was

confiend to the harddisk space, and the file attachment was confined

to the required size of the files. To overcome these problems, the

Central Library of Yogyakarta State University had done some

resolutions, such as: using DF unlocker softwares to open the

password-locked files, enhancing the capacity of its computers'

harddisks, and dividing oversized files into parts to make them easier

to upload.

The writer suggest that the Central Library of Yogyakarta State

University: informing the students not to lock their theses,

socializing the utilization of digital library to the students,

improving human resources, and expanding internet network in order to

be more accesible.

Key words : digitizingi, theses, library, automating


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis

mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

4. Bapak Daryono, S.Sos, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

5. Bapak Drs. H. Sakur, S.U, selaku penguji Tugas Akhir.

6. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku Pembimbing Akademik.


commit to user

xi

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah menyalurkan ilmu dan pengetahuan

kepada penulis.

8. Bapak Sukarjono, S.Sos selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

Perpustakaan di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

9. Seluruh staff di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir

ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 14 Juni 2013

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

ABSTRACK ...................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR ..................................................................................... x

DAFTAR ISI ................................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN. ......................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 3

1.3 Tujuan Penulisan ...................................................................... 4

1.4 Pelaksanaan .............................................................................. 5

1.5 Metode Penelitian..................................................................... 5


commit to user

xiii

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Pengertian Perpustakaan ................................................. 8

2.1.2 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .................... 9

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Perpustakaan Digital ..................................... 10

2.2.2 Unsur-Unsur yang Mendukung Perpustakaan Digital .... 11

2.2.3 Koleksi Perpustakaan Digital .......................................... 14

2.2.4 Pengertian Digitalisasi .................................................... 15

2.2.5 Proses Digitalisasi ........................................................... 16

2.2.6 Pengertian Skripsi ........................................................... 17

2.2.7 Pengertian Senayan Library Management System

(SLIMS) .......................................................................... 17

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS RESPATI

YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) 23

3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 25

3.3 Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi

Negeri (FKP2TN) ..................................................................... 26

3.4 Anggota Jogja Library for All .................................................. 28

3.5 Letak dan Tata Ruang UPT Perpustakaan UNY ...................... 29

3.6 Estafet Kepemimpinan ............................................................. 31


commit to user

xiv

3.7 Koleksi UPT Perpustakaan UNY

3.7.1 Jenis Koleksi ................................................................... 32

3.7.2 Penempatan Koleksi ........................................................ 32

3.8 Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ................ 35

3.9 Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY ............... 36

3.10 Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ..................... 38

3.11 Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ................... 39

3.12 Anggota UPT Perpustakaan UNY ........................................... 40

3.13 Syarat Keanggotaan ................................................................. 40

3.14 Peminjaman Pustaka ................................................................ 40

3.15 Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ...................... 41

3.16 Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY ............................ 42

3.17 Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY ........................... 44

3.18 Layanan Disertasi, Thesis dan Skripsi UPT Perpustakaan

UNY ......................................................................................... 46

3.19Layanan Jurnal atau Terbitan Berkala UPT Perpustakaan

UNY ......................................................................................... 47

3.20Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY .................. 48

3.21Kontak UPT Perpustakaan UNY .............................................. 49

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Proses Digitalisasi Skripsi Menggunakan Senayan Library

Management System (SLIMS) di UPT Perpustakaan Universitas

Negeri Yogyakarta.................................................................... 50


commit to user

xv

4.2 Masalah yang Ditemukan Dalam Digitalisasi Skripsi Menggunakan

Senayan Library Management System (SLIMS) di UPT

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta .......................... 60

4.3 Cara Mengatasi Masalah Dalam Digitalisasi Skripsi Menggunakan

Senayan Library Management System (SLIMS) di UPT

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta .......................... 61

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 62

5.2 Saran ......................................................................................... 63

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Nama Pegawai Perpustakaan ........................................................... 35

Tabel 3.2 Jenis-Jenis Buku Referensi .............................................................. 45


commit to user

xvii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Tampilan awal komputer .............................................................. 50

Gambar 2. Tampilan Windows Explorer ....................................................... 51

Gambar 3. Skripsi format PDF ...................................................................... 51

Gambar 4. Halaman Publik ............................................................................ 52

Gambar 5. Form untuk Login ........................................................................ 52

Gambar 6. Halaman admin ............................................................................ 53

Gambar 7. Daftar bibliografi .......................................................................... 53

Gambar 8. Form bibliografi baru ................................................................... 54

Gambar 9. Form bibliografi dan Skripsi format PDF .................................... 54

Gambar 10. Form tambah pengarang ............................................................... 55

Gambar 11. Form bibliografi setelah ditambahkan pengarang ........................ 55

Gambar 12. Form tambah subyek bibliografi .................................................. 56

Gambar 13. Form bibliografi setelah ditambahkan subyek ............................. 56

Gambar 14. Form lampiran bibliografi ............................................................ 57

Gambar 15. Directory Skripsi yang akan di upload ........................................ 57

Gambar 16. Form tambah lampiran bibliografi ............................................... 58

Gambar 17. Keterangan lampiran PDF berhasil diunggah .............................. 58

Gambar 18. Form bibliografi setelah lampiran ditambahkan .......................... 59

Gambar 19. Keterangan bibliografi berhasil disimpan .................................... 59

Gambar 20. Tampilan Form bibliografi setelah berhasil disimpan ................. 60


commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 2 Presensi Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 3 Laporan Periodik 1






Lampiran 9 Sertifikat

Lampiran 10 Foto Digital Library UPT Perpustakan UNY

DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY ... · Sebagai Sivitas Akademik Universitas...

Documents

Transcript of DIGITALISASI SKRIPSI MENGGUNAKAN SENAYAN LIBRARY ... · Sebagai Sivitas Akademik Universitas...